勞動合同管理制度(共13頁)

1、某公司(n s)管理(gunl)標準1 目的(md)規(guī)范公司各級員工的勞動合同管理工作，保護公司與員工的合法權益。2 范圍本制度適用于某公司全體員工。3 職責3.1.1 行政部負責公司所有人員的勞動合同簽訂、建檔及管理工作。3.1.2各車間、部門負責配合行政部及時辦理續(xù)簽、變更、終止、解除等工作。4 管理要求4.1勞動合同簽訂與續(xù)簽4.1.1新入職員工勞動合同簽訂：4.1.1.1公司招用的新員工，自入職之日起一個月內(nèi)簽訂勞動合同。勞動合同統(tǒng)一在一個月周期的最后5天內(nèi)簽訂。4.1.1.2因員工個人原因導致合同無法在一個月內(nèi)簽訂的，合同開始日期從個人完整提交各種必須材料之日起開始。員工承擔因此可能

2、產(chǎn)生的全部勞動爭議責任或相關的經(jīng)濟上的賠償責任。4.1.1.3 特聘員工根據(jù)實際需要，經(jīng)用人部門和公司領導審批同意可以自入職之日起簽訂勞動合同；勞動合同期限和試用期長短根據(jù)雙方約定處理。4.1.1.4社保繳費起始月份應同勞動合同起始月份一致。如果合同已經(jīng)簽訂，但因個人原因導致公司無法按時繳納社會保險的，公司不予補繳社保，其責任由員工個人承擔。4.1.1.5 新員工于1號至15號之間入職，經(jīng)審核符合錄用條件的，其勞動合同自入職之日起開始，社保繳費從入職之月起開始。4.1.1.6 新員工(yungng)于16號至31號之間入職，經(jīng)審核符合錄用條件(tiojin)的，其勞動合同自入職次月的1號開始(

3、kish)，社保繳費從勞動合同開始之月起繳納。4.1.1.7 新員工社保繳費的基數(shù)，按照公司新員工社保繳費調整的規(guī)定執(zhí)行；特聘員工的社保繳費基數(shù)按照雙方約定的金額執(zhí)行。4.1.1.8 勞動合同一式二份，員工一份，行政部門一份；員工簽收勞動合同的文件，行政部備案保存至少兩年。4.1.1.9 簽訂過程中，甲方當面簽訂甲方事項后交由乙方，所有乙方事項須由員工本人簽署，他人一律不得代簽。4.1.1.10 對于不愿簽訂勞動合同者，一律不予錄用。4.1.1.11新入職員工，須于勞動合同簽訂前提供原公司離職證明材料或由本人出具與原單位已解除勞動合同承諾書。4.1.2 合同期限：4.1.2.1首期勞動合同期限

4、為1年；特聘人員的勞動合同期限由雙方協(xié)商確定。4.1.2.2 試用期規(guī)定：根據(jù)勞動合同法規(guī)定，結合勞動合同期限和崗位要求確定試用期。特聘員工經(jīng)審批可以不實行試用期。員工續(xù)簽勞動合同和在公司內(nèi)部轉崗時不再約定試用期。4.1.3勞動合同續(xù)簽與終止：4.1.3.1 勞動合同屆滿前三十日，由行政部填寫勞動合同續(xù)簽通知表（附件1）征詢員工本人意見，用人部門負責人和行政部負責人應簽批意見。4.1.3.2如員工本人選擇不續(xù)簽勞動合同的，應明確書面表態(tài)，在合同期結束前完成工作交接。簽批完成，勞動合同續(xù)簽通知表報行政部存檔并辦理合同續(xù)簽手續(xù)。第一次續(xù)簽勞動合同的期限為3年；第二次續(xù)簽勞動合同時，如職工要求簽訂無

5、固定期限勞動合同的，公司應簽訂無固定期限勞動合同；如職工本人要求簽訂固定期限勞動合同，職工本人應提出書面請求并征得公司同意，續(xù)簽的勞動合同期限為3年。第二次續(xù)簽合同時，職工僅有一次要求簽訂固定期限勞動合同的機會。特聘人員續(xù)簽合同期限由雙方協(xié)商確定。4.1.3.3 如公司決定(judng)不再與員工續(xù)簽勞動合同(h tong)的，由行政部于合同屆滿前，出具終止勞動合同通知書（附件3）告知(o zh)員工，勞資雙方依據(jù)勞動合同法相關條款進行勞動關系的終止。4.1.3.4 員工本人通信地址或聯(lián)系方式發(fā)生變化時，應及時以書面方式將新的聯(lián)系方式告知公司，否則公司只認可員工登記表上的聯(lián)系地址或聯(lián)系方式為唯

6、一有效的聯(lián)系方式。員工確認，如果發(fā)生拒收或其他無法送達的情形，從公司寄出之日起視為已經(jīng)送達，由此可能產(chǎn)生的爭議責任由員工本人承擔。4.2勞動合同變更、解除、終止4.2.1因公司工作需要，導致原合同簽訂的內(nèi)容發(fā)生重大變化者，應及時辦理勞動合同變更并經(jīng)雙方簽名（蓋章）確認。4.2.2勞動合同解除：4.2.2.1員工自愿提出與公司解除勞動合同，應提前30天以書面形式提出離職申請，并完成工作交接。對于不配合公司完成交接工作或提供辦理解除勞動合同所需資料的，公司行政部有權暫緩結算工資；由此導致公司繼續(xù)為其繳納社會保險的，員工個人應承擔所有的社會保險費支出。4.2.2.2凡已簽訂勞動合同的員工，在合同期內(nèi)

7、有下列情形之一的，企業(yè)可依法解除勞動合同：4.2.2.3在試用期間被證明不符合錄用條件的；4.2.2.4嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；4.2.2.5嚴重失職或營私舞弊，給公司造成重大損害的（直接損失金額達到壹萬元）；4.2.2.6員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；4.2.2.7以欺詐、脅迫的手段(shudun)或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；4.2.2.8 員工無正當理由拒絕(jju)合理的崗位調整累計達3次的；4.2.2.9被依法追究刑事責任(xn sh z rn)的；4.2.2.10法

8、律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。4.2.3 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。由公司提出解除的，依法支付經(jīng)濟補償金；由員工提出解除的，公司不支付經(jīng)濟補償金。4.2.4 公司有下列情形之一的，員工可解除勞動合同：4.2.4.1 未按照合同約定或公司相關規(guī)定提供必要的勞動保護或勞動條件的；4.2.4.2 未及時足額支付勞動報酬的。公司在征得工會或職工代表大會同意后的延遲支付勞動報酬（延遲時間在1個工資支付周期內(nèi)）不算作未及時支付勞動報酬。4.2.4.3 未依法為員工繳納社會保險的；4.2.4.4 公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權益的；4.2.4.5 公司以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，

9、使員工在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的；4.2.4.6 公司以暴力、威脅、非法限制人身自由的手段強迫員工勞動或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的；4.2.4.7 法律、法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。4.2.5 有下列情形之一的，公司提前30日書面通知員工本人或額外支付員工1個月工資（按員工上月的工資標準）后，可以解除勞動合同：4.2.5.1 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；4.2.5.2 員工不能勝任(shngrn)工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；4.2.5.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重

10、大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)過雙方協(xié)商(xishng)不能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；4.2.5.4 公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難或公司轉產(chǎn)(zhun chn)、重大技術革新或經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后確需裁減人員的；4.2.5.5 員工一年內(nèi)累計請事假超過10日的；4.2.5.6 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。4.2.6 員工有下列情形之一，公司不得提前30日通知解除勞動合同：4.2.6.1在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認完全喪失或大部分喪失勞動能力的；4.2.6.2 患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；4.2.6.3 女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；4.2.

11、6.4 應征入伍，在義務服兵役期間的；4.2.6.5 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學觀察期間的；4.2.6.6 在本單位連續(xù)工作滿15年，且距法定退休年齡不足5年的；4.2.6.7 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。4.2.7 員工自動離職，屬于嚴重違紀，公司將立即解除勞動合同，員工應賠償因此給公司造成的直接經(jīng)濟損失。4.2.8勞動合同終止4.2.8.1有下列情形之一的，勞動合同依法或自行終止：4.2.8.2勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽的；4.2.8.3員工開始依法享受(xingshu)基本養(yǎng)老保險待遇的；4.2.8.4員工死亡或被人民法院(r

12、nmnfyun)宣告失蹤、死亡的；4.2.8.5公司依法解散、破產(chǎn)或者(huzh)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的；4.2.8.6法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。4.2.9員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)，員工在服務期內(nèi)，公司集體合同協(xié)商代表、工資專項協(xié)議協(xié)商代表、人大代表、政協(xié)委員分別在協(xié)議期、任期內(nèi)勞動合同期滿的，勞動合同期限自動續(xù)延至上述情形期滿為止（本規(guī)定5.2.2列舉的情形除外）。4.2.10符合下列情形之一的，公司應當向員工支付經(jīng)濟補償金：4.2.10.1公司依照本規(guī)定4.2.3條內(nèi)容與員工協(xié)商一致，提出解除勞動合同的；4.2.10.2員工依照本規(guī)定4

13、.2.4條內(nèi)容的規(guī)定解除勞動合同的；4.2.10.3公司依照本規(guī)定4.2.5條內(nèi)容的規(guī)定解除員工勞動合同的；4.2.10.4因公司降低勞動合同約定條件續(xù)簽勞動合同，員工不同意續(xù)簽而終止合同的；4.2.10.5因公司被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散而終止勞動合同的；4.2.11經(jīng)濟補償金按員工在本公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟補償金。原參與改制的員工,在計算經(jīng)濟補償金時的本公司工作年限從改制后進入本公司工作的年月開始計算。4.2.12公司關鍵技術人員在解除或終止勞動合同時，需簽

14、訂競業(yè)限制協(xié)議。4.2.13計算經(jīng)濟補償時，員工月平均工資高于當?shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾串數(shù)厣夏甓嚷毠ぴ缕骄べY3倍數(shù)額支付，并且支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年；員工月平均工資低于當?shù)匾?guī)定的職工最低工資標準的，按職工最低工資標準進行計算。4.2.14本制度所稱的月平均工資是指員工在合同解除或者終止前12個月的平均工資。員工在本公司工作不滿12個月的，按照實際工作的月數(shù)計算平均工資。4.3勞動合同(lo dn h tn)的調用各部門及員工個人需要調用或查詢勞動合同(lo dn h tn)時，應向行政部填報申請，經(jīng)審核批準后方可執(zhí)行。5 附件(fjin)索引附件1

15、：勞動合同續(xù)簽通知表附件2：離職申請表附件3：終止勞動合同通知書附件4：協(xié)商解除勞動合同通知書附件5：嚴重違紀解除勞動合同通知書勞動合同續(xù)簽通知表部門：你部門有下列職工的勞動合同已到期或即將到期。請部門負責人結合每位職工的工作表現(xiàn)，提出是否需要與職工續(xù)訂勞動合同的意見。請于年月日前將意見表返還行政部。如果是續(xù)訂，請通知(tngzh)職工本人于月日-月日之間來行政部續(xù)簽勞動合同；如果(rgu)是終止勞動合同，請部門將終止合同的原因書面材料交行政部。謝謝合作！行政部年月日勞動合同(lo dn h tn)續(xù)簽通知表姓名合同到期時間本人是否續(xù)訂意見部門領導意見：行政部領導意見：SOP. （Rev.1）

16、附件1 第8頁共14頁某公司(n s)員工(yungng)離職申請表姓名性別出生年月年齡工作部門進入公司日期崗位/職務本人電話擬離職時間離職類型辭職 辭退 自動離職 其它 離職申請 簽名： 日期：部門意見部門負責人簽名： 日期： 分管領導意見簽名： 日期：行政部意見 部門負責人簽名：日期：分管行政領導意見部門負責人簽名：日期：總經(jīng)理審批離職體檢 意見需要不需要環(huán)安辦負責人簽名：日期：備注(bizh)：此表未盡事宜，相關材料可附后。主管級（含）以下員工離職審批程序：本人 部門 分管領導 行政部 分管行政領導 環(huán)安辦中層管理或特定人員離職審批程序：本人 部門 分管領導 行政部 分管行政領導 總經(jīng)理

17、 環(huán)安辦SOP. （Rev.1）附件(fjin)2 第9頁共14頁公司(n s)終止勞動合同通知書員工(yungng)：社保代碼：你與公司所簽訂的勞動合同將于年月日到期，經(jīng)公司研究決定與你終止勞動合同，請你按公司規(guī)定辦理工作交接與離職手續(xù)，公司將在你辦結離職手續(xù)后在7個工作日內(nèi)為你辦理相關退工手續(xù)。特此通知！單位：某公司通知日期：年月日員工簽收本人已于年月日收到上述終止勞動合同通知書，該通知書的內(nèi)容本人已充分理解，并將按照公司規(guī)定辦理工作移交等手續(xù)。員工簽字：簽字日期：年月日SOP. （Rev.1）附件3 第10頁共14頁協(xié)商解除(jich)勞動合同通知書_年_月_日甲方和乙方共同(gngtn

18、g)簽訂的_期限(qxin)的勞動合同，現(xiàn)經(jīng)方提出，雙方協(xié)商一致，確定于_年 _月日解除本勞動合同。乙方在解除本勞動合同后的有關經(jīng)濟補償和工作交接等事宜，根據(jù)勞動合同法第四十六條、第四十七條、第五十條的規(guī)定和雙方在勞動合同中已有的約定處理。乙方在甲方的工作年限為_年月，乙方在與甲方解除本勞動合同前十二個月的平均工資為元人民幣。本協(xié)議書經(jīng)甲方蓋章與乙方和簽名后生效。本協(xié)議書一式二份，甲方和乙方各執(zhí)一份。甲方： (蓋章) 乙方：(簽名)年月日年月日SOP. （Rev.1）附件(fjin)4 第11頁共14頁嚴重(ynzhng)違紀解除勞動合同通知書同志(tngzh)：您于年月日起就職于本公司，目前的工作崗位是。現(xiàn)因下列第_(大寫)項的情形，你與我公司年月日簽訂的勞動合同于年月日解除，勞動關系同時解除。請您于