視頻會(huì)議功能介紹和使用說(shuō)明ppt課件

1、RTX 視頻會(huì)議系統(tǒng)教學(xué)手冊(cè) 信息中心. 本手冊(cè)為騰訊通RTX視頻會(huì)議系統(tǒng)的多媒體教學(xué)手冊(cè)，內(nèi)容分為軟件安裝、新手預(yù)備、功能引見(jiàn)、常見(jiàn)問(wèn)題以及針對(duì)參會(huì)者權(quán)限身份不同進(jìn)展的分別講解。內(nèi)容以實(shí)踐運(yùn)用操作為主，詳細(xì)詳細(xì)的功能概念及權(quán)限講解請(qǐng)看視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)。前 言.目 錄一、安裝騰訊通視頻會(huì)議系統(tǒng)二、運(yùn)用前預(yù)備任務(wù)三、功能引見(jiàn)簡(jiǎn)單引見(jiàn)主要功能四、會(huì)議召集者管理員操作指南五、主席發(fā)言人操作指南六、參與者、旁聽(tīng)者操作指南七、視頻會(huì)議音視頻問(wèn)題處置.一、安裝騰訊通視頻會(huì)議系統(tǒng)1、軟件下載騰訊通視頻會(huì)議客戶端下載：2、軟件安裝1安裝RTX視頻會(huì)議插件。2安裝完成后，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框。在默許情況下不需求

2、修正地址和端口，點(diǎn)確定終了安裝！重新登陸騰訊通RTX客戶端，在左邊面板上即可出現(xiàn)視頻會(huì)議圖標(biāo)。如以下圖.一、安裝騰訊通視頻會(huì)議系統(tǒng) 點(diǎn)擊進(jìn)入視頻會(huì)議按鈕出現(xiàn)視頻會(huì)議列表，如以下圖.二、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)1、硬件設(shè)置要求 為了確保會(huì)議中參會(huì)人員能到達(dá)正常語(yǔ)音及視頻效果，請(qǐng)先檢查耳機(jī)是話筒與聽(tīng)筒是插接正確，攝像頭驅(qū)動(dòng)能否正常安裝。2、軟件設(shè)置要求 注：語(yǔ)音一定要選擇麥克風(fēng)，同時(shí)不要靜音。假設(shè)麥克風(fēng)聲音很大或有雜音,請(qǐng)把高級(jí)中1 MIC Boost麥克風(fēng)加強(qiáng)前面的勾去掉。 .二、運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)3、不能進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng) 3騰訊通視頻會(huì)議插件端口設(shè)置不正確視頻會(huì)議運(yùn)用到的端口tcp:3000(登錄) 300

3、1視頻流 3003 3009udp:3001言語(yǔ)流 3003.三、功能引見(jiàn)1、視頻會(huì)議系統(tǒng)交流界面本地視頻及視頻切換區(qū)?？刂乒δ軈^(qū)。用戶列表與用戶權(quán)限控制。文字交流區(qū)遠(yuǎn)程視頻及數(shù)據(jù)切換區(qū)。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)形狀欄。.三、功能引見(jiàn)1視頻會(huì)議區(qū)注：主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會(huì)議區(qū)主顯。 .三、功能引見(jiàn)1視頻會(huì)議區(qū)可以進(jìn)展文字交流。點(diǎn)擊會(huì)議廳方式，可以進(jìn)展全屏?xí)h。.三、功能引見(jiàn)2、電子白板教學(xué)區(qū)強(qiáng)大的電子白板功能：書(shū)寫(xiě)權(quán)可控制：由管理員、主席授權(quán)書(shū)寫(xiě)。功能：寫(xiě)、畫(huà)、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保管、去除等功能；英文、文字書(shū)寫(xiě)、五線譜三類(lèi)電子紙。添加頁(yè)面、拖動(dòng)同步。支持手寫(xiě)板、硬件白板。支持遲到者自動(dòng)刷

4、新最近內(nèi)容。 .三、功能引見(jiàn)3文件演講區(qū)動(dòng)態(tài)演講：獨(dú)特的屏幕流控制技術(shù)，支持PPT、課件等動(dòng)態(tài)演講,支持遠(yuǎn)程控制。支持全屏、文件、窗口三種演講方式。適用于課件演講、軟件培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)演示。支持演講者鼠標(biāo)軌跡、聽(tīng)講者光筆指示。 .三、功能引見(jiàn)4IE協(xié)調(diào)區(qū)可批注的IE協(xié)同：在會(huì)議中一切人同步閱讀主席翻開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)。獨(dú)家擁有，主席可進(jìn)展網(wǎng)頁(yè)協(xié)同批注功能。 .三、功能引見(jiàn)5文字交流區(qū) 在會(huì)議室中，每個(gè)用戶都有自在交流的權(quán)限，系統(tǒng)提供了專(zhuān)門(mén)的文字交流區(qū)，在交流區(qū)中，用戶可以給一切人發(fā)送音訊，默許情況下用戶發(fā)送的音訊為一切人均可見(jiàn)；如需發(fā)送給指定用戶，只需選擇用戶名，發(fā)送音訊便只需接納用戶可見(jiàn)，其他用戶均不可見(jiàn)。

5、.6會(huì)議記錄錄像 點(diǎn)擊錄制圖標(biāo) ，將記錄看到的、聽(tīng)到的和用戶本人發(fā)送的音頻、視頻、白板以及文件演講信息。文件的錄制格式為“.KHR，只能經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)回放。 會(huì)議錄制的文件默許保管在C盤(pán)根目錄下，默許保管文件稱(chēng)號(hào)為會(huì)議稱(chēng)號(hào)加上錄制的時(shí)間。用戶可以本人更改途徑和文件稱(chēng)號(hào)。 會(huì)議可將會(huì)議過(guò)程中的音視頻，以及電子白板和文件演講的信息都錄制下來(lái)，觀看記錄時(shí)可選擇觀看視頻，電子白板或是演講區(qū)。三、功能引見(jiàn).召集、修正、進(jìn)入、刪除會(huì)議1、召集修正、進(jìn)入、刪除會(huì)議凡是紅色顯示的均是與您相關(guān)的會(huì)議。雙擊即可進(jìn)入會(huì)議室。選擇相應(yīng)部門(mén)的參會(huì)人員分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限?？梢噪S時(shí)召集會(huì)議。選中要?jiǎng)h除的會(huì)議室，點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)展及時(shí)

6、的刪除。.視頻會(huì)議系統(tǒng)音視頻調(diào)理1、進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)展視頻調(diào)試在進(jìn)入會(huì)議室.點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的視頻設(shè)置.注：視頻攝像頭如何自帶麥克風(fēng)請(qǐng)將其封鎖，閉門(mén)出現(xiàn)噪音回路。 .視頻會(huì)議系統(tǒng)音視頻調(diào)理2、進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)展音頻調(diào)試在進(jìn)入會(huì)議室.點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的音頻設(shè)置.留意：在這里請(qǐng)不要選擇攝像頭音頻設(shè)備否那么會(huì)出現(xiàn)噪音。 .四、會(huì)議召集者管理員操作指南必需留意的事項(xiàng)：1、會(huì)議召集者在約請(qǐng)參會(huì)人員時(shí)，請(qǐng)務(wù)必將本人會(huì)議召集者的管理權(quán)限設(shè)置為管理員以及可記錄，這樣方便會(huì)議中管理人員、錄制會(huì)議視頻。2、會(huì)議完成后，請(qǐng)召集者及時(shí)刪除會(huì)議室。3、可發(fā)言視頻會(huì)議人員：假設(shè)會(huì)議中進(jìn)展發(fā)言、視頻請(qǐng)將權(quán)限設(shè)置成參與者、發(fā)言人。4、其

7、他會(huì)議人員旁聽(tīng)者：僅僅設(shè)置成參與者。5、創(chuàng)建會(huì)議室之初，可以將一名參會(huì)人員設(shè)置成主席發(fā)言人。權(quán)限設(shè)置方式比第三條多一個(gè)主席發(fā)言人權(quán)限6、會(huì)議中可以經(jīng)過(guò)右鍵單擊標(biāo)識(shí)頭像對(duì)會(huì)議人員的發(fā)言、視頻以及主席發(fā)言方式等功能進(jìn)展更改。詳細(xì)見(jiàn)24-28頁(yè)7、注：電子白板的運(yùn)用，系統(tǒng)管理員和主席發(fā)言人有權(quán)限控制電子白板能否可寫(xiě)。默許參會(huì)人員沒(méi)有書(shū)寫(xiě)白板權(quán)限，可以經(jīng)過(guò)進(jìn)入會(huì)議室后重新設(shè)置“請(qǐng)他發(fā)言，和主席發(fā)言人翻開(kāi)此權(quán)限。請(qǐng)管理員提早授予主席發(fā)言人白板書(shū)寫(xiě)權(quán)限。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南必需留意的事項(xiàng)：8、召集者管理員、主席發(fā)言人可以隨意切換界面、因此，假設(shè)設(shè)置多個(gè)管理員或者主席發(fā)言人，請(qǐng)不要隨意切換會(huì)議功能

8、界面。9、已進(jìn)入會(huì)議室的人員權(quán)限修正，請(qǐng)管理員務(wù)必在會(huì)議室內(nèi)經(jīng)過(guò)人物標(biāo)識(shí)右鍵進(jìn)展更改。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南會(huì)議方式引見(jiàn).四、會(huì)議召集者管理員操作指南角色與權(quán)限表.四、會(huì)議召集者管理員操作指南權(quán)限闡明1)管理員：會(huì)議室管理員，擁有更改方式、決議參與人、設(shè)定參與者權(quán)限、設(shè)定主席發(fā)言人、發(fā)言人等。管理員同時(shí)具備協(xié)助主席進(jìn)展控制與切換權(quán)限。同一會(huì)議可以設(shè)多個(gè)管理員，在實(shí)踐運(yùn)用中，不同時(shí)間，不同的管理員進(jìn)入會(huì)議進(jìn)展不同會(huì)議主題的會(huì)議。會(huì)議的召集者為永遠(yuǎn)的管理員。2)主席發(fā)言人：主席的視頻音頻一切的與會(huì)者強(qiáng)迫接納。在主席方式下，一切人的畫(huà)面，與主席的切換動(dòng)作同步。同時(shí)可設(shè)置多個(gè)主席，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)會(huì)

9、議中主席臺(tái)上有多個(gè)主席，在企業(yè)業(yè)務(wù)討論和管理交流中，多主席討論同一主題，旁聽(tīng)者同時(shí)看到聽(tīng)到多主席音視頻。3)發(fā)言人：由主席設(shè)定，一切用戶屏幕上會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)，但用戶可以封鎖其在本機(jī)屏幕上顯示。進(jìn)入會(huì)議室后，有發(fā)言權(quán)，在自在方式的會(huì)議中，有自在交流權(quán)。4)自在權(quán)限用戶：在任何方式下，有權(quán)翻開(kāi)除旁聽(tīng)用戶以外的與會(huì)者。主要運(yùn)用于給部分用戶自在交流的權(quán)益，允許有自在交流權(quán)的用戶之間相互交流。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南權(quán)限闡明5)旁聽(tīng)用戶：被約請(qǐng)時(shí)的“參與者，進(jìn)入會(huì)議室后只需旁聽(tīng)權(quán)，沒(méi)有發(fā)言權(quán)，沒(méi)有翻開(kāi)其它人的權(quán)限。注：只能看見(jiàn)主席人的視頻和聽(tīng)見(jiàn)主席人的講話。6)參與者：參與者的權(quán)限是“發(fā)言人與“自在權(quán)

10、限用戶的綜合。根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型不同而有所不同。例如主席方式類(lèi)型會(huì)議，參與者進(jìn)會(huì)議后，未經(jīng)授權(quán)的用戶都是旁聽(tīng)用戶，沒(méi)有發(fā)言權(quán)，沒(méi)有翻開(kāi)其它人的權(quán)限，要獲取什么權(quán)限需求向管理員及主席發(fā)出懇求。7)可記錄：能否設(shè)置密碼進(jìn)展視頻會(huì)議記錄，假設(shè)選擇上后那么需根據(jù)密碼進(jìn)展錄制及播放；8)召集者：默許的情況召集者是不具有主席發(fā)言人的權(quán)限和管理員權(quán)限的。他特殊的就是有分配主席發(fā)言人和管理員的權(quán)限；同時(shí)也可以給本人設(shè)置管理員權(quán)限。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南角色與權(quán)限標(biāo)識(shí)右鍵單擊標(biāo)識(shí)頭像進(jìn)展權(quán)限設(shè)置.四、會(huì)議召集者管理員)操作指南人物標(biāo)識(shí)右鍵主要功能1查看分會(huì)場(chǎng)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：察看/封鎖即懇求或封鎖對(duì)方音

11、視頻，當(dāng)對(duì)方有自在權(quán)限或正在發(fā)言，可以懇求對(duì)方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自在交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時(shí)候都具有查看權(quán)限的人。單獨(dú)點(diǎn)擊對(duì)方攝像頭圖標(biāo)，為查看對(duì)方視頻；單獨(dú)點(diǎn)擊喇叭，為收聽(tīng)對(duì)方音頻。任何會(huì)議方式下，查看僅限本機(jī)翻開(kāi)對(duì)方視頻，不會(huì)影響其他人員。2) 懇求與其它分會(huì)場(chǎng)交流選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：懇求交流向?qū)Ψ桨l(fā)送音視頻懇求，對(duì)方贊同后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)對(duì)方音視頻。懇求交流功能，只需管理員、主席發(fā)言人、自在交流權(quán)限人員才干用，且只對(duì)有自在交流權(quán)的人發(fā)送懇求。旁聽(tīng)用戶不能運(yùn)用本功能。3) 請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言和停頓他發(fā)言選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)他發(fā)言/停頓他發(fā)言管理員

12、和主席所擁有的權(quán)限，請(qǐng)誰(shuí)發(fā)言將直接翻開(kāi)他的音視頻，并將其翻開(kāi)的聲音和畫(huà)面?zhèn)魉徒o一切的與會(huì)者。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南4) 授予/收回主席發(fā)言人權(quán)限選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：設(shè)為主席發(fā)言人/取消主席發(fā)言人管理員所擁有的權(quán)限，設(shè)置會(huì)議的主席發(fā)言人，以授予相應(yīng)的功能。5) 授予/收回與會(huì)者自在交流權(quán)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予自在交流權(quán)限/收回自在交流權(quán)限不授予參會(huì)人員自在交流的權(quán)限，會(huì)議完全由主席發(fā)言人或管理員來(lái)控制。具有自在交流權(quán)限的人之間可以相互懇求交流，同時(shí)擁有發(fā)言權(quán)。6) 設(shè)定會(huì)議中某人為會(huì)議管理員選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：授予管理員權(quán)限/收回管理員權(quán)限設(shè)置會(huì)議的管理員，以便對(duì)會(huì)議室進(jìn)展管理。

13、.四、會(huì)議召集者管理員操作指南7) 會(huì)議中畫(huà)面輪巡功能分組輪巡：選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到輪巡將某參會(huì)人員添加到輪巡隊(duì)伍當(dāng)中去，輪巡時(shí)可以分組，也可以不分組。取消輪巡：選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：取消輪巡主席或管理員在適當(dāng)時(shí)候取消輪巡，與某個(gè)參會(huì)者進(jìn)展對(duì)話。自動(dòng)輪巡：選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：自動(dòng)輪巡選擇路數(shù)自動(dòng)輪巡，有16個(gè)選項(xiàng)，可選擇1路，2路，16路輪巡。8) 將某個(gè)與會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：勸其分開(kāi)直接將某參會(huì)人員請(qǐng)出會(huì)議室，被請(qǐng)出會(huì)議室的人員會(huì)收到提示信息。9) 幫與會(huì)者遠(yuǎn)程調(diào)理音頻和視頻設(shè)備選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：調(diào)理對(duì)方設(shè)置管理員所擁有的權(quán)限，可遠(yuǎn)程調(diào)理對(duì)方音視頻設(shè)備，常用于參

14、與會(huì)議的人員設(shè)備不正常時(shí)，進(jìn)展遠(yuǎn)程調(diào)理。.四、會(huì)議召集者管理員操作指南10) 把與會(huì)者添加到我的聯(lián)絡(luò)人中選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：添加到聯(lián)絡(luò)人直接向?qū)Ψ桨l(fā)送懇求，對(duì)方經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后，將其參與到本人的聯(lián)絡(luò)人當(dāng)中。本功能僅對(duì)跨效力器的用戶之間有用。11) 查看與會(huì)者的信息選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：用戶信息查看對(duì)方信息，可查看用戶根本資料和個(gè)人名片信息。 .五、主席發(fā)言人操作指南必需留意的事項(xiàng)：1、主席發(fā)言人：主席標(biāo)志是有顆心，并有發(fā)言標(biāo)志 主席的視頻音頻一切的與會(huì)者強(qiáng)迫接納。在主席方式下，一切人的畫(huà)面，與主席的切換動(dòng)作同步。其他權(quán)限人員不可同步 同時(shí)可設(shè)置多個(gè)主席，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)會(huì)議中主席臺(tái)上有多個(gè)主席，在企業(yè)業(yè)

15、務(wù)討論和管理交流中，多主席討論同一主題，旁聽(tīng)者同時(shí)看到聽(tīng)到多主席音視頻。2、主席發(fā)言人的圖像可以在視頻會(huì)議區(qū)主顯。3、主席發(fā)言人和發(fā)言人可以同時(shí)在電子白板區(qū)操作。 。4、主席發(fā)言人可以設(shè)置其他人能否可以發(fā)言。5、演講區(qū)和IE同步是主席發(fā)言人專(zhuān)有區(qū)域，其他人不可。同步.五、主席發(fā)言人操作指南1、電子白板教學(xué)區(qū)注：電子白板的運(yùn)用，系統(tǒng)管理員有權(quán)限控制電子白板能否可寫(xiě)。默許參會(huì)人員沒(méi)有書(shū)寫(xiě)白板權(quán)限，管理員或者主席發(fā)言人可以經(jīng)過(guò)進(jìn)入會(huì)議室后重新設(shè)置“請(qǐng)他發(fā)言，和主席發(fā)言人翻開(kāi)此權(quán)限。點(diǎn)擊這里彈出右側(cè)對(duì)話框。點(diǎn)擊這里可以插入word，ppt。.五、主席發(fā)言人操作指南2文件演講區(qū)可對(duì)演講內(nèi)容隨時(shí)進(jìn)展批注。

16、點(diǎn)擊可進(jìn)展全屏演講或窗口。.五、主席發(fā)言人操作指南3IE協(xié)調(diào)區(qū)注：IE協(xié)同閱讀，主席發(fā)言人輸入的地址信息以及在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊的超鏈接地址信息會(huì)向一切的參會(huì)人員發(fā)送，非主席發(fā)言人在IE協(xié)同閱讀中輸入的信息不會(huì)發(fā)送給任何的參會(huì)人員。 .五、主席發(fā)言人操作指南人物標(biāo)識(shí)右鍵主要功能1查看分會(huì)場(chǎng)選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：察看/封鎖即懇求或封鎖對(duì)方音視頻，當(dāng)對(duì)方有自在權(quán)限或正在發(fā)言，可以懇求對(duì)方的音視頻；管理員、主席發(fā)言人、有自在交流權(quán)限的人具有查看權(quán)，其中主席發(fā)言人和管理員是任何時(shí)候都具有查看權(quán)限的人。單獨(dú)點(diǎn)擊對(duì)方攝像頭圖標(biāo)，為查看對(duì)方視頻；單獨(dú)點(diǎn)擊喇叭，為收聽(tīng)對(duì)方音頻。任何會(huì)議方式下，查看僅限本機(jī)翻開(kāi)對(duì)方視頻，不會(huì)影響其他人員。2) 請(qǐng)與會(huì)者發(fā)言和停頓他發(fā)言選中與會(huì)者點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：請(qǐng)他發(fā)言/停頓他發(fā)言管理員和主席所擁有的權(quán)限，請(qǐng)誰(shuí)發(fā)言將直接翻開(kāi)他的音視頻，并將其翻開(kāi)的聲音和畫(huà)面?zhèn)魉徒o一切的與會(huì)者。.六、會(huì)議參與者旁聽(tīng)者操作指南必需留意的事項(xiàng)：可發(fā)言參與者： 旁聽(tīng)用戶：1、可發(fā)言參與者會(huì)議中可以自在發(fā)