儀器共享服務平臺校內主用戶簡明操作手冊

1、儀器共享服務平臺校內主用戶簡明操作手冊 主要操作過程從用戶管理測試經費管理主從用戶實驗預約上機預約送樣預約圖 SEQ 圖 * ARABIC 1 校內主用戶管理過程圖 登陸用戶登錄系統(tǒng)（如 REF _Ref30924 h 圖 2）進入后臺后顯示如 REF _Ref31071 h 圖 3。校內主用戶第一次登錄系統(tǒng)需要設置缺省財務賬號用于賬單扣款。不設置不能繼續(xù)使用主用戶角色的功能，設置后需重新登錄后即可看到左側的功能菜單如 REF _Ref31760 h 圖 4。圖 SEQ 圖 * ARABIC 2 登錄頁面圖 SEQ 圖 * ARABIC 3 主用戶第一次登錄頁面設置缺省財務賬號頁面圖 SEQ

2、圖 * ARABIC 4 主用戶設置缺省賬號后重新登錄后的頁面 詳細操作授權代管財務賬號點擊【授權代管財務賬號】菜單（如沒有需代管的財務賬號則不顯示此菜單），菜單下拉數據中點擊其中一位授權人，進入如 REF _Ref8903 h 圖5所示的頁面?！拔闯鲑~單”標簽頁顯示的是從上月23日開始截止到本月22日在所有實驗室完成費用登記但沒有生成賬單的測試記錄（包含從用戶），代管用戶可以“查看”實驗內容，“點擊打開”實驗附件，查看“當日預約記錄”、“當日刷卡記錄”。在操作列中可以“確認”賬單，可質疑賬單“我有異議”，批量操作可以點擊“未出賬單全部確認”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 5 授權代管財務

3、賬號-未出賬單標簽頁面“已出賬單”標簽頁顯示的是上月23日之前生成的各月實驗記錄涉及的授權人主用戶的賬單，如 REF _Ref15506 h 圖6，代管用戶可以“查看”測試記錄、“指定經費號”和“進度瀏覽”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 6 已出賬單標簽頁面“缺省財務賬號”標簽頁顯示的是已設置的缺省財務賬號，如 REF _Ref18409 h 圖7，代管用戶可以“修改缺省”、“刪除缺省”賬號。圖 SEQ 圖 * ARABIC 7 缺省財務賬號標簽頁面“財務賬號使用授權”標簽頁顯示的是被授權的其他主用戶（課題負責人）列表，如 REF _Ref18464 h 圖8。代管用戶可以“編輯”、“刪除

4、”授權信息，可以“授權”新的主用戶。圖 SEQ 圖 * ARABIC 8 財務賬號使用授權標簽頁面授權使用財務賬號點擊【授權使用財務賬號】菜單（如沒有被授權使用的財務賬號則不顯示此菜單），菜單下拉數據中點擊其中一位授權人，進入如 REF _Ref23465 h 圖9所示的頁面，顯示授權人財務賬號信息及授權使用限額。圖 SEQ 圖 * ARABIC 9 授權使用財務賬號頁面授權管理從用戶點擊【授權管理從用戶】菜單（如沒有需代管的從用戶則不顯示此菜單），菜單下拉數據中點擊其中一位授權人，進入如 REF _Ref22618 h 圖10所示的頁面?！艾F(xiàn)有成員”標簽頁顯示的是授權人的現(xiàn)有從用戶列表，代管

5、用戶可以“添加成員”、“查看”實驗記錄、“解除關系”，可以“詳細設置”從用戶的測試額度等信息。如需批量操作，可以點擊“批量設置”來設置從用戶的測試額度和與課題組的關系。圖 SEQ 圖 * ARABIC 10 授權管理從用戶-現(xiàn)有成員標簽頁面“歷史成員”標簽頁顯示的是從用戶的歷史記錄，如 REF _Ref27405 h 圖11。代管用戶可以對歷史用戶“恢復關系”，“查看”實驗室記錄。如需批量操作，可以點擊“批量設置”來設置從用戶的測試額度和與課題組的關系。圖 SEQ 圖 * ARABIC 11 歷史成員標簽頁面測試費管理點擊【測試費管理】菜單，進入如 REF _Ref29512 h 圖12所示的

6、頁面?！拔闯鲑~單”標簽頁顯示的是從上月23日開始截止到本月22日在所有實驗室完成費用登記但沒有生成賬單的測試記錄（包含從用戶），可以“查看”實驗內容，下載“資費附件”，查看“登記人”聯(lián)系方式、“當日預約記錄”、“當日刷卡記錄”。在操作列中可以“確認”賬單，可質疑賬單“我有異議”，批量操作可以點擊“未出賬單全部確認”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 12 測試費管理-未出賬單標簽頁面“已出賬單”標簽頁顯示的是上月23日之前生成的各月實驗記錄的賬單，如 REF _Ref1364 h 圖13，可以“查看”測試記錄、“指定經費號”和“進度瀏覽”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 13 已出賬單標簽頁

7、面“缺省財務賬號”標簽頁顯示的是已設置的缺省財務賬號，如 REF _Ref1769 h 圖14，可以“修改缺省”、“刪除缺省”賬號。圖 SEQ 圖 * ARABIC 14 缺省財務賬號標簽頁面“財務賬號使用授權”標簽頁顯示的是被授權的其他主用戶（課題負責人）列表，如 REF _Ref1991 h 圖15。可以“修改”、“刪除”授權信息，可以“授權”新的主用戶。圖 SEQ 圖 * ARABIC 15 財務賬號使用授權標簽頁面“財務賬號代管授權”標簽頁顯示的是授權代管財務賬號的人員列表，如 REF _Ref3595 h 圖16?？梢浴笆跈唷毙碌娜藛T，也可以“編輯”、“刪除”現(xiàn)有人員。圖 SEQ 圖

8、 * ARABIC 16 財務賬號代管授權標簽頁面從用戶管理點擊【從用戶管理】菜單，進入如 REF _Ref3529 h 圖17所示的頁面?！艾F(xiàn)有成員”標簽頁顯示的是當前主用戶的相關從用戶列表，可以“添加成員”、“查看”實驗記錄、“估算費用”、“解除關系”，可以“詳細設置”從用戶的測試額度等信息。如需批量操作，可以點擊“批量設置”來設置從用戶的測試額度和與課題組的關系。注意：估算費用是指已預約未計費的記錄的估算費用，剩余額度 - 估算費用 = 實際的剩余額度圖 SEQ 圖 * ARABIC 17 從用戶管理-現(xiàn)有成員標簽頁面“歷史成員”標簽頁顯示的是從用戶的歷史記錄，如 REF _Ref520

9、7 h 圖18，可以對歷史用戶“恢復關系”，“查看”實驗室記錄。如需批量操作，可以點擊“批量設置”來設置從用戶的測試額度和與課題組的關系。圖 SEQ 圖 * ARABIC 18 歷史成員標簽頁面“成員管理委托授權”標簽頁顯示的是委托成員管理權限的人員列表，如 REF _Ref5576 h 圖19，可以“授權”新的人員，也可以將現(xiàn)有人員“置為無效”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 19 成員管理委托授權標簽頁面“從用戶缺省測試費額度”標簽頁顯示的是從用戶缺省測試費額度設置頁面，如 REF _Ref5994 h 圖20，可在此設置不同類型人員的測試費額度。圖 SEQ 圖 * ARABIC 20

10、從用戶缺省測試費額度主用戶自檢為避免主用戶及相關從用戶預約時因財務賬號和測試費額度等信息沒有設置而失敗，系統(tǒng)提供必要信息設置的自檢功能，在【主用戶自檢】菜單中點擊“自檢開始”，稍等一會兒后，即可看到主用戶未設置的必要信息，如 REF _Ref7226 h 圖21，主用戶根據提示設置信息即可。圖 SEQ 圖 * ARABIC 21 主用戶自檢測試記錄（含從用戶）點擊【測試記錄（含從用戶）】菜單，進入如 REF _Ref10282 h 圖22所示的頁面顯示的是“送樣預約歷史記錄”，切換標簽頁顯示的是“上機預約歷史記錄”，如 REF _Ref10824 h 圖23?？梢酝ㄟ^篩選條件“查詢”記錄，可以

11、“查看”記錄詳情，也可以下載“資費附件”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 22 測試記錄（含從用戶）-送樣預約歷史記錄頁面圖 SEQ 圖 * ARABIC 23上機預約歷史記錄頁面統(tǒng)計分析主用戶可以根據測試匯總、實驗室、設備、從用戶等方面去統(tǒng)計數據，詳細分類如 REF _Ref12019 h 圖24所示。點擊【統(tǒng)計分析-測試匯總表】菜單，打開如 REF _Ref12385 h 圖25所示的頁面，按需選擇起止日期統(tǒng)計相關數據，可以將結果保存為excel格式的文檔。其他分類統(tǒng)計同匯總頁面一樣，選擇條件統(tǒng)計即可。圖 SEQ 圖 * ARABIC 24 統(tǒng)計分析下的所有分類報表圖 SEQ 圖 * A

12、RABIC 25 統(tǒng)計分析-測試匯總表我的實驗預約查看預約點擊【我的實驗預約】菜單，進入如 REF _Ref25371 h 圖26所示的頁面顯示的是預約實驗的記錄，可以查看儀器“詳情”、“儀器管理員信息”、“點擊打開”下載資費附件、預約進度“過程瀏覽”、可以點擊“查看詳情”來查看上機預約登記單。圖 SEQ 圖 * ARABIC 26 我的實驗預約頁面切換顯示方式為“日歷”，如 REF _Ref26583 h 圖27所示按日歷的方式顯示預約的實驗，可以在此頁面“新預約”、查看“我的上機資格申請記錄”。注意：系統(tǒng)中有多處“我要預約”、“我的收藏”和查找儀器、實驗室等，都可以進行預約。圖 SEQ 圖

13、 * ARABIC 27 日歷樣式實驗預約頁面上機預約在列表或者日歷展示頁面，點擊“新預約”可以預約“上機預約”和“送樣預約”兩種，如 REF _Ref27206 h 圖28所示。在此頁面可以搜索儀器，在搜索結果列表中可以進行“上機預約”和“送樣預約”，在“我的收藏”儀器列表中也可以進行“上機預約”。圖 SEQ 圖 * ARABIC 28 新預約頁面點擊“上機預約”，如 REF _Ref10606 h 圖29所示會打開預約儀器頁面，可以查看“儀器管理員聯(lián)系方式”、“收費標準”和“時間規(guī)則”、“上機規(guī)則”、“儀器公告”等信息。在此頁面按需點擊可以預約的“場次預約”，彈出如 REF _Ref978

14、3 h 圖30所示的機時預約登記頁面進行預約儀器，成功后會顯示成背景為紅色的信息。圖 SEQ 圖 * ARABIC 29 上機預約頁面圖 SEQ 圖 * ARABIC 30 機時預約登記頁面在列表展示頁面，點擊“再次預約”（上機預約有此功能，送樣預約沒有），如 REF _Ref10606 h 圖29所示，只是打開的是之前預約的儀器頁面，然后同“新預約”一樣預約儀器即可。送樣預約在 REF _Ref27206 h 圖28中點擊“送樣預約”，會打開如 REF _Ref11560 h 圖31所示的頁面，“我已閱讀并同意此說明”后會打開如 REF _Ref11723 h 圖32所示的頁面?？梢愿鶕崾?/p>

15、選擇相關人員并填寫相應信息，保存后申請將提交給選擇的儀器管理員審批。預約記錄將在“我的實驗預約”列表中顯示，可以查看審核情況。注意：“委托儀器管理員測試”中的選項是儀器所在實驗室下所有的儀器管理員；“測試費來源”列表中顯示的是當前用戶歸入的所有主用戶，用戶選擇一位主用戶后，該預約使用的費用將從選擇的主用戶的經費中扣除。圖 SEQ 圖 * ARABIC 31 送樣預約說明頁面圖 SEQ 圖 * ARABIC 32 送樣預約申請頁面上機資格申請由于有的儀器開放范圍是僅上機資格名單用戶，且當前用戶沒有在名單內，就需要“申請上機資格”，如 REF _Ref23120 h 圖33。確認申請后會提交到儀器

16、管理員處審核，數據將會在【我的上機資格申請】菜單中顯示，可查看審核情況。圖 SEQ 圖 * ARABIC 33 需要上機資格申請的儀器頁面我的實驗記錄點擊【我的實驗記錄】菜單，進入如 REF _Ref20563 h 圖34所示的頁面，可以“查看”實驗內容、“點擊打開”下載資費附件、在應收合計列可以查看收費明細、在操作列中可以“查看處理過程”，還可以進行“上機預約”、“委托測試”、“確認”費用、“我有異議”質疑費用等操作。圖 SEQ 圖 * ARABIC 34 我的實驗記錄頁面我的上機資格申請點擊【我的上機資格申請】菜單，進入如 REF _Ref24603 h 圖35所示的頁面，可以查看審批情況，待審核的狀態(tài)下可以“刪除”申請，審核通過后不可刪除。審核拒絕后可以“重新申請”和“刪除”，如 REF _Ref25060 h 圖36。圖 SEQ 圖 * ARABIC 35 我的上機資格申請頁面圖 SEQ 圖 * ARABIC 36 我的上機資格申請被拒絕頁面我的收藏夾點擊【我的收藏夾】菜單，進入如 REF _Ref24779 h 圖37所示的頁面，顯示我的儀器收藏、實驗室收藏、技術資料收藏數據，在每個標簽頁可以“取消收藏”。在“儀器收藏”標簽