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文檔簡(jiǎn)介

1、 目 錄 目 錄第一篇 文書處理和行文技巧(Microsoft Word) 1第1章 按行文規(guī)則創(chuàng)建普通文檔 2 1.1 Word 與文書處理概述 2 1.1.1 行文的三大要素 21.1.2 行文的工作流程 21.2 行文準(zhǔn)備及文字輸入過程 31.2.1.1 建立新文檔 31.2.1.2 打開舊文檔 41.2.2 認(rèn)識(shí)Word 界面及行文環(huán)境 51.2.2.1 Word 2002的窗口布局及特征 51.2.2.2 頁面視圖與用紙規(guī)格 71.2.2.3 文字輸入前的準(zhǔn)備 91.2.3 熟練掌握一種漢字輸入方法 111.2.3.1 微軟拼音輸入法的特點(diǎn)和使用 121.2.3.2 用微軟拼音輸入法

2、快速輸入字符 131.2.3.3 微軟拼音輸入法的其他功能簡(jiǎn)介 171.2.3.4 文字輸入練習(xí) 201.3 文字內(nèi)容的編輯方法 20.1.3.1 編輯對(duì)象的選擇 211.3.2 實(shí)現(xiàn)快速編輯的方法 211.3.2.1 用“拖拉”方法編輯操作 211.3.2.2 剪切、復(fù)制和粘貼的操作方法 221.3.2.3 巧用“粘貼選項(xiàng)”智能標(biāo)記 231.3.2.4 用鍵盤處理刪除操作 231.3.3 運(yùn)用“Office剪切板”任務(wù)窗格 241.3.3.1 顯示“Office剪切板”任務(wù)窗格 241.3.3.2 使用“Office剪切板”任務(wù)窗格 251.4 文稿的修飾與排版 251.4.1 修飾字符,突

3、出個(gè)性化 251.4.1.1 更改字體和字號(hào) 261.4.1.2 上標(biāo)字符的修飾 271.4.1.3 調(diào)整字間距 27 信息技術(shù)教師中級(jí)培訓(xùn)課程 Office與教學(xué)應(yīng)用1.4.1.4 設(shè)置動(dòng)態(tài)文字效果 281.4.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式 291.4.3 設(shè)置正文段落的縮進(jìn)格式 291.4.3.1 使用對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn) 291.4.3.2 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 301.4.4 設(shè)置邊框和底紋 311.4.5 設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 321.4.5.1 項(xiàng)目符號(hào) 321.4.5.2 項(xiàng)目編號(hào) 341.4.5.3 多級(jí)符號(hào) 351.4.6 利用“格式刷”快速復(fù)制格式 361.5 文稿的終審與排版過程

4、 371.5.1 預(yù)覽文稿頁面效果 371.5.2 紙張大小與方向控制 381.5.3 調(diào)整紙張的頁邊距 391.5.4 添加頁眉和頁腳信息 401.5.5 雙頁查看并閱讀文稿 421.6 電子文檔的保存與打印輸出 431.6.1 正確保存電子文檔 431.6.2 電子文稿的打印輸出 451.7 本章實(shí)驗(yàn) 471.7.1 目標(biāo) 471.7.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 47第2章 提高行文效率和質(zhì)量 51.2.1 “樣式”的作用和創(chuàng)建方法 512.1.1 認(rèn)識(shí)文稿的修飾規(guī)律 512.1.2 在文稿中創(chuàng)建“樣式”的方法 532.2 有效管理文檔中的“樣式” 562.2.1 刪除無用的舊“樣式”名 562.2.2

5、 將通用“樣式”名添加到模板中 572.2.3 為“樣式”設(shè)置快捷鍵 582.3 使用“樣式”快速統(tǒng)一段落格式 592.3.1 快速統(tǒng)一同級(jí)段落的格式 592.3.2 批量更改同級(jí)段落的格式 622.4 “模板”的作用和創(chuàng)建方法 632.4.1 認(rèn)識(shí)“模板”的作用 632.4.2 創(chuàng)建“模板”的方法 642.4.3 利用“模板”建立同類新文檔 66 目 錄 2.4.4 利用“管理器”引入其他模板的樣式 67 2.4.5 “模板”向?qū)У膽?yīng)用 69 2.5 本章實(shí)驗(yàn) 72 2.5.1 目標(biāo) 72 2.5.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 72第3章 用表格和圖形提升信息表現(xiàn)力 76 3.1 表格在行文過程中的應(yīng)用 7

6、6 3.1.1 規(guī)劃并創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu) 76 3.1.1.1 用計(jì)算表體結(jié)構(gòu)的方法制作表格 76 3.1.1.2 用繪圖法繪制表格 77 3.1.2 表格結(jié)構(gòu)的編輯與調(diào)整技巧 79 3.1.2.1 表格操作的基礎(chǔ)知識(shí) 79 3.1.2.2 表格內(nèi)容的輸入與常規(guī)編輯操作 80 3.1.2.3 與表格機(jī)構(gòu)相關(guān)的其他編輯操作 82 3.1.2.4 表格版式控制的特殊技巧 85 3.1.2.5 “表格屬性”對(duì)話框的使用 88. 3.1.3 表格內(nèi)容的修飾技巧 89 3.1.3.1 設(shè)置表格框線 89 3.1.3.2 填充單元格背景顏色 90 3.1.3.3 處理表格內(nèi)容的排列方式 90 3.2 圖形在行文

7、過程中的應(yīng)用 92 3.2.1 圖形對(duì)象的基礎(chǔ)知識(shí) 92 3.2.2 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函內(nèi)容 93 3.2.3 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函紙張規(guī)格并輸入基礎(chǔ)信息 93 3.2.4 為文稿添加圖形對(duì)象 94 3.2.4.1 在頁面中添加藝術(shù)字 94 3.2.4.2 在文稿中添加圖片或剪貼畫 95 3.2.4.3 在頁面中添加畫布及文本框 96 3.2.5 圖形對(duì)象的編排處理 97 3.2.5.1 圖形對(duì)象的特征與版式變化 97 3.2.5.2 圖形對(duì)象的編輯技巧 98 3.2.5.3 多個(gè)圖形對(duì)象的編排處理 102 3.2.6 圖形對(duì)象的修飾 105 3.2.6.1 將圖片處理成水印效果 105 3.2.6.2 調(diào)整圖

8、片的對(duì)比度和明亮度 105 3.2.6.3 圖框的修飾 109 3.3 本章實(shí)驗(yàn) 109 3.3.1 目標(biāo) 109信息技術(shù)教師中級(jí)培訓(xùn)課程 Office與教學(xué)應(yīng)用 3.3.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 109第二篇 演示文稿及演講控制技巧(Microsoft PowerPoint) 114第4章 按演講規(guī)律創(chuàng)建演示文稿 115 4.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 115 4.1.1 PowerPoint與Word軟件的區(qū)別 115 4.1.2 認(rèn)識(shí)PowerPoint的工作環(huán)境 116 4.1.3 建立規(guī)范演示文稿的制作流程 117 4.2 啟動(dòng)PowerPoint窗口并選擇頁面版式 117 4.2.1 啟動(dòng)P

9、owerPoint窗口創(chuàng)建空白演示文稿 118 4.2.2 利用向?qū)?chuàng)建專業(yè)型演示文稿 118 4.2.3 選擇幻燈片頁面的主題背景和版式 120 4.3 建立演示文稿結(jié)構(gòu) 121 4.3.1 利用“大綱”窗格建立和編輯演示文稿的結(jié)構(gòu) 121 4.3.2 導(dǎo)入Word 文稿的結(jié)構(gòu)生成演示文稿內(nèi)容 126 4.4 在“普通”視圖中編輯和修飾演示文稿 128 4.4.1 在“普通”視圖中編輯的技巧 128 4.4.2 幻燈片頁面的修飾技巧 129 4.5 演講前的彩排 138 4.5.1 為幻燈片添加備注內(nèi)容 139 4.5.2 切換到“幻燈片瀏覽”視圖并編排放映順序 139 4.5.3 簡(jiǎn)單預(yù)演

10、控制143 4.6 演示文稿的保存與打印 143 4.6.1 演示文稿的保存 143 4.6.2 演示文稿的選擇打印 145 4.7 本章實(shí)驗(yàn) 147 4.7.1 目標(biāo) 147 4.7.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 147第5章 豐富演示文稿的內(nèi)容 151 5.1 為頁面添加圖形字符元素 151 5.1.1 藝術(shù)字的應(yīng)用 151 5.1.2 自選圖形及文字效果的應(yīng)用 156 5.2 制作帶表格和圖表的頁面 158 5.2.1 創(chuàng)建表格頁面的方法 158 5.2.2 創(chuàng)建圖表 162 5.2.3 表格及圖表對(duì)象的編輯、修飾和排版 165 5.3 利用圖示創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖頁面 166 5.3.1 圖示簡(jiǎn)介 166

11、5.3.2 制作組織結(jié)構(gòu)圖 167 目 錄 5.3.3 修飾組織結(jié)構(gòu)圖 170. 5.4 利用繪畫工具豐富頁面效果 171 5.4.1 插入繪圖對(duì)象 171 5.4.2 編排繪圖對(duì)象 172 5.5 利用“母版”統(tǒng)一演示文稿各幻燈片的版式 174 5.5.1 創(chuàng)建母板頁面 174 5.5.2 設(shè)置母板中各級(jí)標(biāo)題的格式 176 5.5.3 添加統(tǒng)一的背景圖案 177 5.6 本章實(shí)驗(yàn) 178 5.6.1 目標(biāo) 178 5.6.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 178第6章 動(dòng)畫設(shè)置和演講控制 183 6.1 為幻燈片頁設(shè)置翻頁動(dòng)畫效果 183 6.1.1 設(shè)置單張幻燈片的翻頁動(dòng)畫效果 184 6.1.2 同時(shí)設(shè)置多

12、張幻燈片的翻頁動(dòng)畫效果 185 6.1.3 預(yù)覽動(dòng)畫效果 185 6.2 為幻燈片頁設(shè)置項(xiàng)目動(dòng)畫和對(duì)象動(dòng)畫 186 6.2.1 設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫效果 186 6.2.2 設(shè)置“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果 188 6.2.3 設(shè)置“退出”動(dòng)畫效果 189 6.2.4 為“圖表”設(shè)置動(dòng)畫放映效果 190 6.2.5 設(shè)置路徑動(dòng)畫效果 191 6.2.6 利用母板設(shè)置動(dòng)畫 192 6.3 設(shè)置放映環(huán)節(jié)的控制手段 192 6.3.1 控制幻燈片頁面的放映方式 193 6.3.2 排練計(jì)時(shí)的應(yīng)用 194 6.3.3 用“超鏈接”創(chuàng)建交互式演示文稿 196 6.3.4 演講過程中的一些特殊技巧 199 6.4 本章實(shí)

13、驗(yàn) 203 6.4.1 目標(biāo) 203 6.4.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 203第三篇 數(shù)據(jù)管理與教學(xué)中的應(yīng)用(Microsoft Excel) 208第7章 合理、準(zhǔn)備地創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格 209 7.1 Excel 概述 209 7.2 合理搭建表格結(jié)構(gòu) 快速創(chuàng)建表格 211 7.2.1 確定表格的管理目標(biāo) 211 7.2.2 合理規(guī)劃并建立表格結(jié)構(gòu) 212 7.3 輸入表格數(shù)據(jù) 有效控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 213信息技術(shù)教師中級(jí)培訓(xùn)課程 Office與教學(xué)應(yīng)用 7.3.1 常規(guī)手工輸入數(shù)據(jù) 214 7.3.2 “調(diào)用法”輸入數(shù)據(jù) 215 7.3.3 “公式法”輸入數(shù)據(jù) 217 7.4 編輯表格對(duì)象 調(diào)整表格結(jié)構(gòu) 2

14、23 7.4.1 正確選擇編輯對(duì)象 223 7.4.2 靈活處理表格編輯操作 228 7.5 修飾表格內(nèi)容 增強(qiáng)閱讀效果 236 7.5.1 數(shù)字格式的修飾 236 7.5.2 用“格式”菜單設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 238 7.5.3 使用格線和背景分割顯示表格結(jié)構(gòu) 243 7.6 表格數(shù)據(jù)的保存 246 7.6.1 使用“保存”命令保存文件 247 7.6.2 在“另存為”對(duì)話框中保存文件 248 7.7 打印輸出表格內(nèi)容 251 7.7.1 預(yù)覽表格打印效果 251 7.7.2 三類表格打印前的設(shè)置方法 251 7.7.3 打印輸出 255 7.8 本章實(shí)驗(yàn) 257 7.8.1 目標(biāo) 257 7.8.2 實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景 257第8章 針對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析 264 8.1 運(yùn)用圖表分析表格數(shù)據(jù) 264 8.1.1 創(chuàng)建圖表 264 8.1.2 圖表的編輯和修飾技巧 267 8.1.3 圖表分

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