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文檔簡介

1、廣告公司管理培訓(xùn)教程一、管理的方式八、消除思想壓力,積極面對(duì)變革七、個(gè)人績效的衡量與監(jiān)測(cè)六、鼓勵(lì)下屬取得優(yōu)異成績五、委派任務(wù)四、設(shè)計(jì)目標(biāo)三、當(dāng)好教練二、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格目錄:一、管理的方式武斷管理 哪一種是完成任務(wù)的最佳方式?不同的人會(huì)有不同的回答。有的人認(rèn)為管理就是指揮他人不是和他們一起動(dòng)手。 這種武斷的管理方式或被稱為“X”管理理論,它認(rèn)為,人生來消極懶惰,不驅(qū)不動(dòng)。這種以恫嚇脅迫的方法往往會(huì)立即生效,但問題是你對(duì)這樣完成的任務(wù)質(zhì)量滿意嗎?“不管你愿意不愿意,我們就要這么辦?!薄爸灰以谶@個(gè)位置上否則?!薄叭绻俑愕靡粓F(tuán)糟,我就讓你卷鋪蓋走人?!睖匚墓芾?在管理上,有些人走向另一個(gè)極端,認(rèn)為管理要

2、溫文爾雅。這種“Y”管理理論認(rèn)為,在工作上積極向上,努力進(jìn)取是人的本質(zhì)。作為主管對(duì)下屬的內(nèi)心世界的變化要十分敏感,千萬不要打亂他們平靜心情,影響他們的切身利益。 “喔,你的報(bào)告有點(diǎn)小問題啊,數(shù)字都搞錯(cuò)了,不過,沒關(guān)系,你看有必要再改一下,下一次在數(shù)字上多加小心就是了?!鼻‘?dāng)?shù)暮椭C管理 優(yōu)秀的管理者都會(huì)認(rèn)識(shí)到,不一定只溫文而雅,也不必在任何時(shí)候都說一不二恰當(dāng)?shù)姆绞讲诺萌诵?。如果你的下屬工作勤奮,盡職盡責(zé),無緊急事務(wù)勞你大駕時(shí),你可以坦然處之,放手讓他們?nèi)ジ?。這不但會(huì)使你的下屬增加責(zé)任感,而且你還可以集中精力處理更高層次的問題。激勵(lì)下屬最佳狀態(tài)排除障礙提高工作效率給予培訓(xùn)提供資源完美的主管授人以魚

3、,不如授以漁 這就是管理下屬工作的本質(zhì)所在。 你如果大、小事都作主,做下屬自己也能夠做的事情,將整個(gè)公司或部門的擔(dān)子都?jí)涸谀阋粋€(gè)人身上,你的下屬永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)獨(dú)立完成任務(wù),他們?cè)囈辉嚲头艞壛恕?你一心一意想獲得全勝,但影響了你下屬的成長,團(tuán)隊(duì)效率不高,其害處可想而知。傳統(tǒng)的管理職能計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制新的管理職能是注入活力 授予權(quán)力 進(jìn)行支持 互相溝通注入活力 優(yōu)秀的主管給予下屬的力量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于他們?cè)诠ぷ髦兴牡?。杰出的主管是公司發(fā)展的催化劑。他們是公司發(fā)展通路上的橋梁和隧道,善于發(fā)現(xiàn)下屬的潛力,予以激發(fā),使之?dāng)U大,得以釋放,并且保持這一最佳狀態(tài)。 幫助你的每一位下屬去建立一個(gè)美好的畫卷,看著

4、這美麗的畫卷,他們會(huì)心情充滿喜悅和活力。 成功的經(jīng)理善于勾劃出美好的企業(yè)遠(yuǎn)景,鼓勵(lì)和激發(fā)大家釋放出無窮的力量,以達(dá)到最佳績效,績效好了,遠(yuǎn)景就不遠(yuǎn)了。授予權(quán)力 優(yōu)秀的主管允許下屬辦大事。這是管理的一個(gè)重要職能。如果是單槍匹馬,最杰出的主管也難以成功。為達(dá)到工作目標(biāo),主管依靠來自下屬的能力。 有效的管理是使每個(gè)人努力,進(jìn)而達(dá)到共同目標(biāo)的杠桿。 如果你總是幫他們干那些他們應(yīng)該干的活,你不但失去下屬給你的杠桿。而且你會(huì)疲憊不堪。給予支持 長期以來,經(jīng)理的工作是發(fā)號(hào)施令,要求他人緊跟其后。如果有人不遵守命令,就讓他責(zé)任自負(fù)?,F(xiàn)在,情況發(fā)生了變化。經(jīng)理的工作不再是監(jiān)視下屬和充當(dāng)辦公室警察或“法場(chǎng)執(zhí)行官”

5、什么的。 在越來越多的情況下,主管們應(yīng)該是“教練”。在這樣的環(huán)境里下屬會(huì)感到受到重用,工作更有干勁。互相溝通 毫無疑問,互相溝通是每個(gè)企業(yè)的生命線,主管是上下關(guān)系的紐帶:你必須對(duì)你要交代的工作與下屬溝通清楚,他們不知道其重要性,就不能按計(jì)劃的日期完成。二、四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 如果你想成為高效率的主管,僅采取單一的領(lǐng)導(dǎo)方式是不行的。你必須根據(jù)不同的下屬或不同任務(wù)采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。指令方式全權(quán)委托引導(dǎo)方式支持方式輔導(dǎo)方式指令方式 指令型的領(lǐng)導(dǎo)方法是直接告訴下屬,做什么、什么時(shí)候做完、在什么地方做,怎樣做。這種方式適合于熟練員工所操作的熟練工作,新員工所操作的簡單工作。全權(quán)委托 主管在給下屬提供了一般性

6、的指導(dǎo)和幫助以后,就開始分配任務(wù)了。這種方法對(duì)那些有勇有謀、效率很高的員工最有效。那些個(gè)別已達(dá)到顛峰狀態(tài)且能委以重任的下屬幾乎不需要上司的指導(dǎo)就可完成工作。引導(dǎo)方式 當(dāng)一個(gè)下屬仍然需要在技術(shù)上給予指導(dǎo),需要更多的支持和鼓勵(lì)來完成任務(wù),他們往往對(duì)這些工作不知所措,同時(shí)會(huì)失去工作的熱情,并且容易產(chǎn)生失落感。 舉例:那些正在學(xué)習(xí)組裝超級(jí)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的員工們,正在遵照你的指標(biāo),全力獨(dú)立完成任務(wù)。盡管努力將他們組裝成型,但最后一道工序太復(fù)雜了,所以他們?nèi)耘f功敗垂成。 作為一名主管,你應(yīng)該經(jīng)常視察下屬的工作,一但了解他們需要你的幫助來完成任務(wù)時(shí),你應(yīng)給予指導(dǎo)??赡苣惚仨氁徊讲降貛椭麄?,或只需澄清一兩個(gè)疑點(diǎn)而

7、已。謹(jǐn)記,你不要等著他們來求助于你,那樣會(huì)使他們覺得因需要指導(dǎo)而感到尷尬萬分。支持方式 有時(shí)下屬對(duì)某項(xiàng)工作感到稱心如意,他掌握了并在工作中顯示出高超的技巧,但仍舊缺乏信心而不敢持之以恒地干下去,這時(shí)他們需要你的支持。 實(shí)際上,他們已不再對(duì)這項(xiàng)工作感到十分陌生,他們已開始掌握這項(xiàng)工作的竅門且通常能正確運(yùn)用。當(dāng)水平提高了以后,他們便開始掌握其中的奧秘。最終,他們也許會(huì)找到一條捷徑來做這項(xiàng)工作。 在這種情況下,主管的角色有了改變。他們不再是進(jìn)行高水平的指導(dǎo),而是把主要精力放在支持雇員的工作上。員工們?cè)谟龅教魬?zhàn)時(shí)已不再尋求指導(dǎo),而是需要另外一種幫助,那就是有人能聆聽他們的想法并為他們樹立信心。因此,主

8、管們?nèi)綦S時(shí)隨地提供支持,直到他們不再懷疑自己的技術(shù)和能力為止。小結(jié) 繁忙的管理者們傾向于“指令”和“全權(quán)委托”的管理方式,因?yàn)椤耙龑?dǎo)”和“支持”需要時(shí)間和作出努力,因此容易被人忽視。 面對(duì)強(qiáng)烈競爭的市場(chǎng)環(huán)境,各種管理形式必須運(yùn)用得當(dāng),方能穩(wěn)中求勝,而“引導(dǎo)”和“支持”的領(lǐng)導(dǎo)方式如同企業(yè)“教練”,在“教練”的幫助下員工能獲得極其顯著的成就,整個(gè)公司的運(yùn)行狀況也會(huì)因此更好。 大家都很清楚當(dāng)一名經(jīng)理意味著什么;但作為一名教練,其身份必須是集同事、顧問和啦啦隊(duì)長于一身。三、當(dāng)好教練“教練”制定目標(biāo)“教練”給予支持和勇氣“教練”更關(guān)注集體的成功“教練”能迅速地評(píng)估隊(duì)員的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn) 最成功的教練能迅速了解

9、隊(duì)員的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并以此為根據(jù),對(duì)不同的人采取不同的輔導(dǎo)方式。例如:如果一個(gè)員工分析問題能力較強(qiáng),而表達(dá)能力較差,“教練”就會(huì)集中精力,幫助他提高實(shí)際表達(dá)能力。 “是這樣,Orange,我們一起來制作這個(gè)示意圖,把他做得更形象一些,好嗎?”“教練”要激勵(lì)自己的隊(duì)員“教練”要為隊(duì)員成功創(chuàng)造條件“教練”要及時(shí)提供反饋意見 在指導(dǎo)的過程中,“教練”與隊(duì)員之間的交流和信息反饋是很關(guān)鍵的。隊(duì)員們必須明白自己在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中所處的位置,什么該做,什么不該做。雙方都需要在一個(gè)不斷前進(jìn)的基礎(chǔ)上,用一種適合的方式進(jìn)行談話而不僅是作為每年一度的績效評(píng)估。解雇書不是有效的反饋辦法。事先如果沒有給予適當(dāng)?shù)奶嵝押透娼?,損失

10、的不僅僅是一個(gè)隊(duì)員,還有對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的影響。四、設(shè)計(jì)目標(biāo) “管理的主要職責(zé)是什么?” 在大部分公司里,都是由上層管理者設(shè)立本企業(yè)總的發(fā)展方向,然后,剩下的中層管理者制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,并擬出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃表。制定目標(biāo) 作為一個(gè)主管,你有可能被各種各樣的目標(biāo)包圍不僅有自己的、下層的,還有本部門和整個(gè)企業(yè)的。在努力權(quán)衡每一個(gè)目標(biāo)的相對(duì)重要性時(shí),就會(huì)被目標(biāo)淹沒了。 是應(yīng)該先實(shí)現(xiàn)高策劃水準(zhǔn)的目標(biāo)呢?還是先著手完成收入任務(wù)的目標(biāo)?可能是提高和改善客戶服務(wù)的目標(biāo)更重要吧。 目標(biāo)太多跟沒有目標(biāo)一樣。 因此,要注重企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人目標(biāo)的一致性。為什么要設(shè)定目標(biāo)呢?主要原因如下:1、目標(biāo)就是方向中國數(shù)一

11、數(shù)二的本土公司(專業(yè)、績效)華文世界數(shù)一數(shù)二的智業(yè)機(jī)構(gòu)目標(biāo)是里程碑專業(yè)績效專業(yè)績效專業(yè)全國數(shù)一數(shù)二的本土公司2、3、目標(biāo)就是推進(jìn)劑4、目標(biāo)分清責(zé)任客戶部目標(biāo)總監(jiān)目標(biāo)制作部目標(biāo)總監(jiān)目標(biāo)媒介部目標(biāo)經(jīng)理目標(biāo)市場(chǎng)部目標(biāo)5、目標(biāo)催人奮進(jìn) 當(dāng)人受到挑戰(zhàn),要實(shí)現(xiàn)一個(gè)超過自己一般水平的目標(biāo)時(shí),就更容易受到激勵(lì)。目標(biāo)不僅給經(jīng)營者、中層主管、員工以方向感,而且能使我們從日常工作的無聊中解脫出來。最好的目標(biāo)是智慧的目標(biāo)原則(可行性目標(biāo))Specific(具體的)Measurable(可衡量的)Attainable(能達(dá)到的)Relevant(相關(guān)的)Time-bound(限定時(shí)間的)細(xì)分目標(biāo)當(dāng)企業(yè)目標(biāo)成為員工日常工

12、作的一部分時(shí),貫徹目標(biāo)就容易得多了。 例如:告訴制作人員你的目標(biāo)就是公司的目標(biāo)“將毛收入提升50% ”,他們會(huì)說那關(guān)我什么事,但是如果制作部門的目標(biāo)是“將輸出差錯(cuò)率降低到50% ” ,他們就很清楚自己要做什么。簡單的目標(biāo)是好目標(biāo)目標(biāo)越容易理解,就越有可能實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)不應(yīng)多于一句話,應(yīng)該簡明扼要具有強(qiáng)迫性,并容易閱讀和理解。并且,設(shè)定一句話目標(biāo)。超過一頁或更多的目標(biāo)不應(yīng)算作目標(biāo),而是書本。把他的歸檔放在圖書館里,重新制定一個(gè)目標(biāo)。五、委派任務(wù)既然你是一個(gè)主管,你就應(yīng)該開發(fā)你各方面的潛能。你不僅需要專業(yè)知識(shí),分析能力和組織技能,而且,更重要的是,你必須掌握出色的人事安排藝術(shù)。 而在所有的人事安排技能

13、中,你的才智和能力起著至關(guān)重要的作用。人事安排是管理者的重要工具,沒有這個(gè)工具,你的事業(yè)就難以成功。但是,許多管理者對(duì)如何委派任務(wù)感到困惑,究其原因,有以下幾種:如果你在工作上大包大攬的話,你的下屬將永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)怎樣開始工作和怎樣有效地完成任務(wù)。這樣,你會(huì)不停地忙于奔波,疲勞不堪,反而你的下屬卻清閑自在,無事可做。你不知道怎樣進(jìn)行有效的人事安排。你不相信你的職員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù)。繁忙的工作使你沒有充足的時(shí)間來考慮如何委派任務(wù)。關(guān)于委派任務(wù)的誤區(qū)誤區(qū)一:你不相信他們能夠盡職盡責(zé) 人們常說:投之以桃,報(bào)之以李。你的下屬會(huì)因?yàn)槟愕男湃味Τ蔀橐粋€(gè)確實(shí)可以信賴 的人,只要你給他們一個(gè)機(jī)會(huì)。 當(dāng)

14、然不是每個(gè)人都能圓滿地完成你所委派的任務(wù),如果是這樣,你就要找出原因。是他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)?還是缺乏培訓(xùn)?還是不勝任這個(gè)工作? 總之,要想得到合適的下屬,你也必須付出努力。誤區(qū)二:把任務(wù)委派給別人,你覺得失去了對(duì)任務(wù)的控制誤區(qū)四:你認(rèn)為自己能更快更好地完成任務(wù) 你可能認(rèn)為自己親自動(dòng)手完成一項(xiàng)工作比委派給他人完成得更快,但這僅僅是一種幻覺。的確,當(dāng)你首次委派一項(xiàng)任務(wù)時(shí),需要認(rèn)真思考,然后把任務(wù)委派給他人,確實(shí)需要花費(fèi)很多時(shí)間。 但是如果把任務(wù)合理地委派下去,以后在這件工作上就不必費(fèi)心勞神了。 同時(shí)還給下屬一個(gè)提高工作能力的機(jī)會(huì)。因?yàn)樗麄兺阋粯又挥性诠ぷ髦胁拍芴岣摺U`區(qū)三:你認(rèn)為什么事情都離不開自己誤

15、區(qū)五:把任務(wù)委派給別人會(huì)減少你的職權(quán) 權(quán)利是個(gè)神奇的東西,你給下屬的自主權(quán)越多,你的任務(wù)完成得就越快、越多。這是考驗(yàn)真命天子的時(shí)候,你的業(yè)績好,你們部門就會(huì)被擴(kuò)大,職權(quán)也相應(yīng)擴(kuò)大。誤區(qū)六:你認(rèn)為你下屬夠忙的了 如果你不消除這一觀念,你就不知道你的下屬究竟有多大的能力空間。然而這些新的挑戰(zhàn)的適應(yīng)會(huì)使你以后的工作變得更容易,并有利于提高整個(gè)部門的績效。 捫心自問,工作中的什么東西激勵(lì)著你日復(fù)一日地工作呢?決不僅僅是為了工資或一日三餐。使你感到滿意的是接受挑戰(zhàn);面對(duì)挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝挑戰(zhàn),獲得成功。 許多員工因?yàn)樗麄兊纳纤疚茨荛_發(fā)他們的創(chuàng)造性和與生俱來的渴望學(xué)習(xí)的天性,而使他們變成對(duì)工作不在乎而變成懶惰的人

16、。小心!通常需要委派的任務(wù)細(xì)小的工作收集資料重復(fù)性的工作充當(dāng)代理非當(dāng)務(wù)之急的工作不該委派的任務(wù)事關(guān)部門前景和長期目標(biāo)績效評(píng)估:約束和訓(xùn)誡下屬個(gè)人任務(wù)機(jī)密式敏感的事務(wù)對(duì)任務(wù)的有效監(jiān)控需要做到以下幾點(diǎn):因人而異,量體裁衣為了有效地考評(píng)下屬完成任務(wù)的情況,需要仔細(xì)制定書面的或利用計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)進(jìn)度。敞開溝通的大門 要使你的下屬明白,一旦他們遇到困難,要及時(shí)與你溝通??匆豢此麄兪欠裥枰Y料或技術(shù)指導(dǎo)。要及早發(fā)現(xiàn)問題,這樣有助于采取補(bǔ)救措施。 盡管你趨向于得過且過(算了吧,最近他的家里有點(diǎn)兒困難)忽視了這些錯(cuò)誤對(duì)大家都不是一件好事。集體實(shí)現(xiàn)目標(biāo),關(guān)鍵在于每個(gè)人都能完成任務(wù)。跟進(jìn)下屬向你許下的諾言:報(bào)告提交晚

17、了,要弄清原委,引以為戒,不能使這事不了了之。 獎(jiǎng)勵(lì)那些能夠完成或超過你的預(yù)期目標(biāo)的下屬,批評(píng)沒有完成預(yù)期目標(biāo)的下屬。 如果你不讓下屬明白這一點(diǎn),他們以后還會(huì)出現(xiàn)完不成任務(wù)的情況。 你應(yīng)該為下屬的前途著想,也是為了自己,更要為整個(gè)部門負(fù)責(zé)。該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰。六、鼓勵(lì)下屬取得優(yōu)異成績世界上最佳的管理準(zhǔn)則“一分耕耘,一分收獲” 別被這句簡單的諺語蒙住實(shí)際上,獎(jiǎng)勵(lì)員工大有文章:看似簡單 實(shí)際不然看一個(gè)例子:A員工 能力非凡 B員工 表現(xiàn)平庸 對(duì)勤奮優(yōu)秀的A你所做的就是給他更多的工作,這實(shí)際是一種真正的懲罰。可能你認(rèn)為這無關(guān)緊要,但他并不是笨蛋。當(dāng)A發(fā)現(xiàn)勤奮換來的只是“鞭打快?!钡慕Y(jié)果時(shí)(B干得可少

18、得多了?。?,一點(diǎn)也不會(huì)再努力工作。如果你給這兩個(gè)人基本相同的待遇,情況將變得更糟。解決方案:A 提升 B 不變 A 照舊 B 炒魷魚 A 獎(jiǎng)勵(lì) B 訓(xùn)誡員工的動(dòng)力是什么?工作動(dòng)力,因人而異 換句話說,沒有包治百病的靈丹妙藥。每個(gè)員工都有自己獨(dú)特的動(dòng)力源泉,你所要做的就是找到它。 雖然這聽起來很容易,真正做起來就不容易了。因?yàn)闆]有人會(huì)自己走進(jìn)你的辦公室,簡單明了地告訴你那源泉是什么,你必須自己去找。 管理者經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是有錢能使鬼推磨,如果把一個(gè)企業(yè)的員工的工資全部提升到同行業(yè)水平的一倍是不是就解決了管理的問題?答案是否定的,照樣還有人消極怠工。他們的動(dòng)力可能是:更大的發(fā)揮空間 專業(yè)上更快地成長

19、 更大的決策自主權(quán) 更多的溝通和理解等 讓他們感到安全創(chuàng)造一個(gè)支持員工的環(huán)境 開發(fā)人才資源:培訓(xùn)雇員 建立并保持相互信任和相互尊敬的關(guān)系 架起溝通的橋梁建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 把獎(jiǎng)勵(lì)與公司的業(yè)績目標(biāo)結(jié)合起來 隨時(shí)修正無效的獎(jiǎng)勵(lì)方式 對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的效果進(jìn)行跟蹤 提交討論并且得以通過 量化獎(jiǎng)勵(lì)參數(shù)和機(jī)制金錢的補(bǔ)償是一種權(quán)利,贊賞是一種禮物 要?jiǎng)?chuàng)造一種個(gè)人收入與對(duì)公司貢獻(xiàn)的平等互惠關(guān)系。 贊賞作為一種禮物。作為公司主管或部門主管如何利用這些促使每一個(gè)員工創(chuàng)造出最好的成績,事關(guān)重大。如何贊賞: 你親自或以書面形式向圓滿完成了任務(wù)的下屬表示祝賀。 征求他們的意見并且讓他們參與決策,尤其是對(duì)他們有直接影響的決策。 在動(dòng)員

20、士氣的大會(huì)上慶祝成功 在公共場(chǎng)合,由你對(duì)優(yōu)秀的業(yè)績公開表揚(yáng) 當(dāng)他們想要或需要說什么時(shí),愿意花時(shí)間聆聽他們的心聲。 在毫無根據(jù)的情況下,不要隨便表揚(yáng)下屬。如果這樣做,不僅會(huì)使受表揚(yáng)的人對(duì)你的表揚(yáng)不屑一顧,而且你也失去了別的下屬對(duì)你的信任。取得下屬的信任,是你要塑造的重要品質(zhì)之一。 對(duì)優(yōu)秀的下屬予于認(rèn)可、獎(jiǎng)勵(lì),并且建議提升他們的職務(wù),及時(shí)對(duì)不合格或勉強(qiáng)合格的雇員作出處理,幫助他們改進(jìn)工作或勸說離開工作崗位。七、個(gè)人績效的衡量與監(jiān)測(cè) 設(shè)定個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)在企業(yè)中非常重要。但是,保證企業(yè)成功地達(dá)到目標(biāo)同等重要。企業(yè)績效的好壞與企業(yè)中每一個(gè)人的績效緊密相關(guān)。 作為主管,衡量與監(jiān)測(cè)下屬績效的主

21、要目的,不是當(dāng)下屬犯了錯(cuò)誤去懲罰他們,而是鼓勵(lì)他們繼續(xù)按計(jì)劃表工作,并弄清楚他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)是否需要額外的幫助和支持。不知什么原因,很少有員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)會(huì)承認(rèn)自己需要幫助,因?yàn)樗麄儾磺樵赋姓J(rèn),所以系統(tǒng)地檢查他們的工作進(jìn)展,定期對(duì)他們的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè)是很關(guān)鍵的。 目標(biāo)量化 目標(biāo)的可衡量 正面反饋的力量 運(yùn)用MARS系統(tǒng)MARS系統(tǒng)(里程碑、活動(dòng)的過程、關(guān)系和計(jì)劃表)檢查點(diǎn)的設(shè)定:里程碑 起點(diǎn)、終點(diǎn)以及衡量進(jìn)展情況的各個(gè)點(diǎn)構(gòu)成了到達(dá)目標(biāo)的整個(gè)過程。里程碑指的是能告訴你和下屬在實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的路上已走了多遠(yuǎn)的檢查點(diǎn)。檢查點(diǎn)的到達(dá):活動(dòng)過程活動(dòng)過程指團(tuán)隊(duì)或企業(yè)從一個(gè)里程碑到下一個(gè)里程碑的活動(dòng)。是否按照預(yù)

22、定目標(biāo)進(jìn)行。例如:里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑87.5175262.5350萬112.5225337.5450萬各個(gè)活動(dòng)過程順序的排列:關(guān)系 關(guān)系指的是里程碑與活動(dòng)過程的相互作用。相互關(guān)系確定了各項(xiàng)活動(dòng)過程的順序合理,你就能成功,有效地達(dá)到目標(biāo)。開發(fā)新業(yè)務(wù)保住老業(yè)務(wù)保住老業(yè)務(wù)開發(fā)新業(yè)務(wù)擴(kuò)充老業(yè)務(wù)擴(kuò)充新業(yè)務(wù)保住老業(yè)務(wù)開發(fā)新業(yè)務(wù)開發(fā)新業(yè)務(wù)留住老業(yè)務(wù)擴(kuò)充老業(yè)務(wù)時(shí)間框的制定:計(jì)劃表 如何確定各個(gè)里程碑之間的距離以及完成目標(biāo)所需的時(shí)間呢?通過對(duì)目標(biāo)計(jì)劃中每一個(gè)活動(dòng)過程的時(shí)間表的估算,你就可以確定。 一季度 二季度 三季度 四季度1、設(shè)立企業(yè)目標(biāo) 2、設(shè)立團(tuán)隊(duì)及個(gè)人目標(biāo)3、溝通與培訓(xùn)4、新績效衡量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)

23、施5、季度評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)6、年終評(píng)估獎(jiǎng)勵(lì)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12八、消除思想壓力,積極面對(duì)變革 生意和變革是共生共存的。 企業(yè)中,變革的東西越多,人們所承受的壓力就越大,這里講述的是如何控制變革,解除壓力,使大家奮力開拓,不斷發(fā)展。認(rèn)識(shí)變革的四個(gè)階段: 盡管變革能給你的工作和生活帶來或好或壞的影響,但變革不是游山玩水,當(dāng)變革進(jìn)行時(shí),你的思想要經(jīng)歷四個(gè)不同的階段。1、否定變革。當(dāng)變革發(fā)生時(shí),你的第一反應(yīng)就是全部否定它。 誰想出的蠢主意,在這里永遠(yuǎn)也不適用。不用擔(dān)心,他們會(huì)認(rèn)清錯(cuò)誤,恢復(fù)原來的方式!存在此種想法的人就如同把頭扎在沙地里的鴕鳥,你看不到它,它就溜了,難道你會(huì)看不

24、到?2、反對(duì)變革。此時(shí),你認(rèn)識(shí)到變革可不是抄寫工作中的筆誤,而是事實(shí)。但即使如此,你仍然不接受變革。 不,我堅(jiān)持用老方法工作,這種方法過去很好,現(xiàn)在也不會(huì)差。反對(duì)變革是很正常的大家都有這樣的經(jīng)歷。關(guān)鍵是,不要讓這一階段持續(xù)的時(shí)間太長,反對(duì)變革結(jié)束越快,對(duì)企業(yè)和事業(yè)越有好處。3、探究變革?,F(xiàn)在你知道在繼續(xù)反抗已是徒勞的了,而且這種新方法可能使你產(chǎn)生某些好感。 變革的確很有道理,我要找機(jī)會(huì)讓變革為我服務(wù),而不是使我退步。在這一階段,你研究了變革所能帶來的好的東西和壞的東西,然后制定出管理變革的方法。4、接受變革。認(rèn)識(shí)變革的最后階段是接受。此時(shí),你已經(jīng)成功地把變革融于你的日常事務(wù)之中。 哇,新體制運(yùn)行得太好了,他比老一套強(qiáng)多了?,F(xiàn)在,變革已成為你日常工作的一部分。而你曾經(jīng)強(qiáng)烈地否定它和反對(duì)過它。目前,一切都在變化,變革是社會(huì)的主流。 對(duì)待變革,你已經(jīng)歷了一個(gè)循環(huán),新的變革又在前面向你招手。辨認(rèn)壓力的各種跡象 無論你如何努力逃避壓力,工作中有些壓力還是不可避免。在企業(yè)中你領(lǐng)導(dǎo)變革,制定有彈性的計(jì)劃,為難以預(yù)料的變革留出了空間,但是在企業(yè)中雇員們做的是一般的工作,只是被動(dòng)地應(yīng)付變革。一旦他們的工作出現(xiàn)偏差,必然會(huì)給你造成壓力與影響,還有: 任務(wù)的壓力 客戶突然要求提前交貨 挑戰(zhàn)獎(jiǎng)項(xiàng) 個(gè)人生活壓力等好斗敵意頭痛消化不良睡覺沒規(guī)律防衛(wèi)性判斷力差神經(jīng)質(zhì)高血壓潰瘍疲勞焦急沮喪

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