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1、 . . 5/5倉(cāng)儲(chǔ)物流部的工作流程與制度標(biāo)準(zhǔn)要求第一條 流程:一、入庫(kù):(一)、原料入庫(kù) :指定的庫(kù)管員提前一天從定貨員處得到客戶的原料進(jìn)倉(cāng)書(shū)面報(bào)告,事先與司機(jī)聯(lián)系,確認(rèn)原料的準(zhǔn)確到貨時(shí)間,提前安排好足夠的設(shè)備和人員,預(yù)先安排車位和庫(kù)位;庫(kù)管員根據(jù)送貨單上的送貨品種與數(shù)量,合理安排庫(kù)位和車輛的停放位置,安排搬運(yùn)工卸貨;要求原料擺放整齊,每垛16個(gè)高*5袋或24個(gè)高*5袋,以便查數(shù); 卸貨完畢后,庫(kù)管員核對(duì)實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量與送貨單或裝車明細(xì)是否一直,如有差異十分鐘上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理書(shū)面通知客戶;放在生產(chǎn)車間的原料,庫(kù)管員清點(diǎn)后,要轉(zhuǎn)給車間主任,由車間主任進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的數(shù)量
2、、規(guī)格填寫(xiě)原料入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部。(二)、半成品入庫(kù):倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理提前得到綜合辦公室半成品到貨通知,安排司機(jī)到貨站取貨,庫(kù)管員提前安排人員準(zhǔn)備卸車;司機(jī)將貨物拉回,庫(kù)管員安排庫(kù)工卸貨,并將貨物搬運(yùn)到庫(kù)房部;卸貨完畢后,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理安排所有人員進(jìn)行清點(diǎn)、查數(shù),核對(duì)與隨貨附帶明細(xì)是否一致,如有差異十分鐘上報(bào)綜合辦公室經(jīng)理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)半成品入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部和綜合辦公室;倉(cāng)管員安排庫(kù)工將清點(diǎn)無(wú)誤的半成品整齊碼放到指定存放點(diǎn)。(三)、包裝入庫(kù):外購(gòu)包裝入庫(kù):倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理提前得到綜合辦公室包裝到貨通知,安排司機(jī)到貨站取貨,提前安排人員準(zhǔn)備卸車;司機(jī)將貨物拉回,庫(kù)管員安排庫(kù)工卸貨,并將貨物
3、搬運(yùn)到指定地點(diǎn);卸貨完畢后,庫(kù)管員安排庫(kù)工進(jìn)行清點(diǎn)、查數(shù),核對(duì)與隨貨附帶明細(xì)是否一致,如有差異十分鐘告知倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理上報(bào)綜合辦公室經(jīng)理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格填寫(xiě)包裝入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部和綜合辦公室。市送貨包裝入庫(kù):到貨后庫(kù)管員后十分鐘安排庫(kù)工卸貨,庫(kù)工將貨物擺放在固定位置;庫(kù)管員與司機(jī)核對(duì)規(guī)格、數(shù)量與裝車明細(xì)是否一致;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)包裝入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部。(四)、外購(gòu)成品入庫(kù):市市場(chǎng)采購(gòu):采購(gòu)員將產(chǎn)品運(yùn)回,庫(kù)管員安排庫(kù)工卸貨;庫(kù)管員與采購(gòu)員核對(duì)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的規(guī)格、數(shù)量填寫(xiě)成品入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部和綜合辦公室。廠家定購(gòu)成品入庫(kù)
4、:倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理提前得到綜合辦公室成品到貨通知,提前安排人員準(zhǔn)備卸車,預(yù)先安排車位和庫(kù)位;卸貨完畢后,庫(kù)管員與司機(jī)核對(duì)隨貨附帶明細(xì)是否一致,如有差異后十分鐘上報(bào)綜合辦公室經(jīng)理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格填寫(xiě)包裝入庫(kù)單交到財(cái)務(wù)部和綜合辦公室;庫(kù)管員安排庫(kù)工進(jìn)行外購(gòu)成品的重新包裝,將包裝合格的成品放在指定位置。(五)、生產(chǎn)成品入庫(kù):每天上午10:0011:45為一個(gè)班入庫(kù)時(shí)間;下午1:003:00為一個(gè)班入庫(kù)時(shí)間;庫(kù)管員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,必須做到:PPR管件每箱中的每袋都要檢驗(yàn)至少2個(gè)管件;PPR2040的管材至少要檢驗(yàn)10捆,每捆至少檢驗(yàn)5根,5075的管材至少要檢驗(yàn)3根,每捆都要核對(duì)數(shù)量;PVC
5、管件每袋中至少檢驗(yàn)5個(gè)管件;(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)PPR管材、管件;PVCU管材、管件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))。庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品入庫(kù),必須在發(fā)現(xiàn)十分鐘向倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理報(bào)告,庫(kù)管員要立刻把不合格產(chǎn)品放在不合格品區(qū),將剩余合格產(chǎn)品入庫(kù)到合格品區(qū)。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理在得到庫(kù)管員報(bào)告后,后十分鐘找到車間主任,將不合格產(chǎn)品返回生產(chǎn)車間處理。檢驗(yàn)完畢后封袋封箱并與入庫(kù)人員核對(duì)數(shù)量,填寫(xiě)成品入庫(kù)單;安排庫(kù)工將貨物擺放在指定地點(diǎn),要求PPR大箱的管件每8箱為一垛,小箱的管件每層擺5箱,六層為一垛;PVC管件要求2袋為一層,十層為一垛。二、退貨標(biāo)準(zhǔn):1、產(chǎn)品包裝保持出廠原樣(即產(chǎn)品包裝整潔、完好);2、產(chǎn)品無(wú)損傷、污漬、劃痕; 3、如產(chǎn)品
6、沒(méi)有保持出廠原樣而且有損傷、污漬、劃痕,用貨單位與銷售人員協(xié)商,銷售人員同意退貨的,所發(fā)生的一切費(fèi)用都由銷售人員承擔(dān),庫(kù)管員仔細(xì)清點(diǎn),將貨物放在不合格品區(qū);三、出庫(kù):(一)、原料出庫(kù):每天上午9:0010:00為一個(gè)班提料時(shí)間;每天下午5:006:00為一個(gè)班提料時(shí)間;庫(kù)管員見(jiàn)到有班長(zhǎng)簽字的提料單一式四份(一聯(lián):存根;二聯(lián):庫(kù)管員保管;三聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理;四聯(lián):財(cái)務(wù)保管。)方可放料;(庫(kù)管員要監(jiān)督領(lǐng)料數(shù)量是否符合生產(chǎn)用量)出料完畢后,庫(kù)管員將提料單的第三、四聯(lián)據(jù)帶回交給倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理根據(jù)提料單將原料臺(tái)帳數(shù)據(jù)相應(yīng)減少;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理要每周一次將原料提料單的第四聯(lián)交到財(cái)務(wù);(二)、半成品出庫(kù):提
7、前一小時(shí)接到車間主任的通知,安排人員將車間所需的半成品準(zhǔn)備好;庫(kù)管員與車間主任當(dāng)面核對(duì)半成品規(guī)格、數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在半成品領(lǐng)用表上簽字;車間主任簽字之后領(lǐng)走半成品。(三)、包裝出庫(kù):每月單號(hào)的上午7:008:00,下午4:005:00為包裝領(lǐng)用時(shí)間;倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)理提前安排人員將車間所需的包裝準(zhǔn)備好;庫(kù)管員與班長(zhǎng)當(dāng)面核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后在包裝領(lǐng)用表(一式兩份 一聯(lián)存根;二聯(lián):財(cái)務(wù)部)上簽字;班長(zhǎng)簽字之后領(lǐng)走包裝。(四)、成品出庫(kù):倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理到綜合辦公室領(lǐng)取合格的銷售單(銷售單須清晰標(biāo)明:客戶、送貨地址、具體到貨時(shí)間、財(cái)務(wù)簽章、貨物的名稱、規(guī)格、顏色與貨款的收取方式等);倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理根據(jù)銷售單上的送貨
8、時(shí)間安排庫(kù)管員備貨;庫(kù)管員首先核對(duì)在庫(kù)商品與單據(jù)上所列商品的一致性,保證所有商品準(zhǔn)時(shí)出庫(kù),如發(fā)現(xiàn)單據(jù)上的商品無(wú)庫(kù)存,要在接到單據(jù)后的十分鐘,就將缺貨商品上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理,由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理將缺貨明細(xì)書(shū)面上報(bào)給采購(gòu)負(fù)責(zé)人;庫(kù)管員將貨物備好后,安排庫(kù)工搬運(yùn)到復(fù)核區(qū);(庫(kù)存無(wú)貨,則待所需商品到貨后,執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù);)庫(kù)管員到復(fù)核區(qū)檢驗(yàn)商品的數(shù)量和質(zhì)量;檢驗(yàn)無(wú)誤后將貨物放到待發(fā)區(qū),以便裝車快速、準(zhǔn)確,并將備貨明細(xì)附到銷售單上;倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理根據(jù)貨物的數(shù)量與客戶的需求合理安排裝車次序;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理提前與客戶溝通確定收貨人與,告知客戶大約到貨時(shí)間,讓客戶提前安排人員接貨;因?yàn)榭蛻舻脑虿荒芙迂浀模趥湄浀茁?lián)上注明原
9、因和什么時(shí)間可以接貨,根據(jù)客戶需要另行安排時(shí)間送貨,然后安排車送其他的貨;裝車時(shí)司機(jī)要與庫(kù)管員確認(rèn)數(shù)量。(管材的規(guī)格與根數(shù)或捆數(shù),管件的件數(shù));司機(jī)確認(rèn)數(shù)量之后在送貨單上簽字;司機(jī)將貨物送到后,帶回客戶接貨確認(rèn)單,如需收款,則當(dāng)面清點(diǎn)錢(qián)款,密封,帶回后一并交給部門(mén)經(jīng)理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理將接貨確認(rèn)單,轉(zhuǎn)給綜合辦公室文員。第二條 制度要求:一、半成品的組裝制度:倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理根據(jù)供貨需求,安排庫(kù)工對(duì)半成品(活接、管卡)進(jìn)行組裝;在半成品組裝期間,每人組裝產(chǎn)品都以件為單位,不要把貨物散倒;按規(guī)定時(shí)限完成,給每個(gè)人或每個(gè)小組規(guī)定數(shù)量;在組裝半成品時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品要后十分鐘報(bào)告給倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理,以便與廠家與時(shí)溝通;
10、組裝產(chǎn)品要迅速、麻利,并隨時(shí)保持周邊的環(huán)境衛(wèi)生。二、司機(jī)的在運(yùn)輸途中應(yīng)注意的問(wèn)題:車在路上跑時(shí)要注意貨物不要因顛簸而丟失;當(dāng)車上拉著多家的貨時(shí),要注意卸貨時(shí)不要卸混,與客戶核對(duì)時(shí),看管好車上貨物。三、市送貨與裝車制度與標(biāo)準(zhǔn)要求:裝車時(shí)要把怕壓的商品放在上面,要保持貨物的包裝完好;所有管材必須裝車整齊,地?zé)峁鼙仨毎焉虡?biāo)字樣向上;管件要按品種擺放整齊,不得亂扔到車廂;提前安排行車路線,做到節(jié)省資源、縮短途中時(shí)間;按規(guī)定時(shí)限送到規(guī)定地點(diǎn),交給指定接貨人;司機(jī)清晰產(chǎn)品的裝車位置,與客戶按單核對(duì),按單所列逐項(xiàng)產(chǎn)品卸車;客戶在銷售單據(jù)上簽字確認(rèn)收到貨,司機(jī)帶回,交本部門(mén)經(jīng)理。四、經(jīng)銷商發(fā)貨與裝車制度與標(biāo)準(zhǔn)
11、要求:經(jīng)銷商是否發(fā)貨,等待財(cái)務(wù)部指示,書(shū)面通知是否可以發(fā)貨;車廂四壁要用紙殼掂平,車廂無(wú)雜物;裝車貨物如果超出車的高欄,要加桿固定;裝車時(shí)要把怕壓的商品放在上面,要保持貨物的包裝完好;所有管材必須裝車整齊,地?zé)峁鼙仨毎焉虡?biāo)字樣向上,擺放整齊;管件要按品種擺放整齊,不得亂扔到車廂。五、市工程發(fā)貨外雇車輛制度:在本公司的車輛安排已滿,無(wú)時(shí)間送貨時(shí),考慮外雇車輛;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理通知外雇車輛到達(dá)公司,接貨;庫(kù)管員安排裝車,并與司機(jī)確認(rèn)裝車的貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、送貨地與接貨人等事宜;外雇車輛將客戶接貨單帶回后,交倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,到財(cái)務(wù)簽字,辦手續(xù),結(jié)帳。六、入庫(kù)制度: 1、庫(kù)管員必
12、須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許入庫(kù); 2、驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種、性能和特點(diǎn),按銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高,以便先進(jìn)先出; 3、怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放; 4、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫,梅雨季節(jié)要防潮、防濕,寒冷季節(jié)要防凍保溫;七、出庫(kù)制度: 1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,接到發(fā)料單后十分鐘審核發(fā)料單的容是否符合要求,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作; 2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查,以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符; 3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過(guò)期失效的材料應(yīng)在規(guī)定期限發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料與時(shí)回收,非正常手續(xù)不得出庫(kù);八、配貨制度與標(biāo)準(zhǔn)要求:從貨站中轉(zhuǎn)的:庫(kù)管員與司機(jī)確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量、收貨人與收貨人地址、后,在備貨底聯(lián)上簽字;司機(jī)將貨物運(yùn)到貨站,要與貨站方確認(rèn)數(shù)量與具體到貨時(shí)間并簽訂配貨協(xié)議;司機(jī)將貨站開(kāi)據(jù)的配貨協(xié)議帶回交給倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理核對(duì)配貨協(xié)議上的信息是否準(zhǔn)確;倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理核對(duì)無(wú)誤后將配貨協(xié)議交給綜合辦公室文員。直接發(fā)到客戶處的:倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理從指定貨站找車
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