辦公軟件培訓(xùn)教材-課件

1、Excel 培訓(xùn)開頭語Excel是微軟公司出品的表格處理軟件。Excel有以下幾個(gè)方面的應(yīng)用：數(shù)值計(jì)算：創(chuàng)建、分析、實(shí)施你能想到的任意類型的數(shù)據(jù)分析。創(chuàng)建圖表：創(chuàng)建多種圖表。組織列表：使用行-列的形式高效的存儲(chǔ)列表。訪問其他數(shù)據(jù)：從多種數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動(dòng)化復(fù)雜的任務(wù)：通過使用Excel的宏功能只需單擊鼠標(biāo)一次就可以執(zhí)行一個(gè)非常復(fù)雜的任務(wù)。目的Excel的初學(xué)者，通過本次培訓(xùn)可以：了解Excel的各組成部分學(xué)會(huì)輸入和編輯數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理標(biāo)準(zhǔn)化，格式化，美化你的Excel文件學(xué)會(huì)打印文件長期使用Excel的，通過本次培訓(xùn)可以：鞏固Excel的基礎(chǔ)操作美化文件和表格簡化操作步驟內(nèi)容認(rèn)識(shí)Exc

2、el定制個(gè)性化Excel編輯和美化工作表對工作簿和工作表的操作簡單數(shù)據(jù)處理公式與函數(shù)圖表打印Excel簡介-認(rèn)識(shí)Excel窗口組成認(rèn)識(shí)Excel窗口。Excel文件的基本組成元素工作簿和工作表在Excel中每一個(gè)文件叫做一個(gè)工作簿，每個(gè)文件里面可以包含多個(gè)工作表。一個(gè)工作表是一張256*65536的大表格?？梢詫ぷ鞅磉M(jìn)行加頁、減頁以及復(fù)制、移動(dòng)等操作。單元格單元格是Excel的最基礎(chǔ)元素。一個(gè)單元格由其地址來識(shí)別。例如，單元格D12就是地址為第4列和第12行的單元格。我們只能對活動(dòng)的單元格進(jìn)行操作。外觀與功能的調(diào)整-制定你的個(gè)性化Excel工具欄的設(shè)定和移動(dòng) 改變工具欄的設(shè)置改變工具欄內(nèi)按鈕

3、的設(shè)置浮動(dòng)菜單與固定菜單的轉(zhuǎn)化編輯和美化工作表輸入、刪除和替換單元格內(nèi)容輸入單元格內(nèi)容激活單元格后直接輸入在編輯欄里直接輸入編輯單元格內(nèi)容雙擊單元格激活單元格然后單擊編輯欄內(nèi)部，在編輯欄內(nèi)進(jìn)行修改刪除單元格內(nèi)容替換單元格內(nèi)容激活單元格后直接輸入新的內(nèi)容，原有內(nèi)容即被替換掉每個(gè)單元格都可附一個(gè)批注，批注可以選擇隱藏或顯示兩種狀態(tài)插入批注編輯批注刪除批注隱藏或顯示批注通過使用菜單欄中的“審閱”命令可以對所有批注同時(shí)操作。選擇區(qū)域選擇完整的列和行：單擊行或列的標(biāo)題欄；選擇區(qū)域：按住Ctrl鍵，由鼠標(biāo)選擇各不連續(xù)區(qū)域；Shift+目標(biāo)單元格位置 選定區(qū)域到目標(biāo)單元格移動(dòng)區(qū)域復(fù)制和粘貼選定需要移動(dòng)的區(qū)域

4、復(fù)制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）粘貼（Ctrl+V）使用拖放的方式進(jìn)行移動(dòng)選擇需要移動(dòng)的區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)移動(dòng)到區(qū)域的任意邊界，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí)，按住左鍵拖到合適位置；改變列寬和列高隱藏刪除行列一次鍵入，自動(dòng)填充將鼠標(biāo)指針放在單元格的右下角，直至出現(xiàn)黑色十字形 (+)。 在填充范圍內(nèi)拖住填充柄。拖至目標(biāo)位置。技巧可以上下左右拖?？梢缘炔钚蛄泻偷缺葦?shù)列拖，如3，6，9。除了數(shù)字形式，可以填寫各種類型的 Excel 列表：星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 自定義序列。查找與替換1查找：“編輯”查找”，或者Ctrl+

5、F2. 替換：“編輯”替換”，或者Ctrl+H可選參數(shù)：區(qū)分大小寫單元格匹配區(qū)分全/半角范圍搜索查找范圍單元格格式格式就像包裝紙，它可能不是完全必須的，但是它會(huì)使最終產(chǎn)品更具有吸引力，使他人能夠更方便的了解工作表。格式化工具：“格式”單元格”單元格格式主要包括：數(shù)字對齊字體邊框圖案數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)值貨幣日期時(shí)間百分比文本自定義單元格數(shù)據(jù)格式一個(gè)單元格可以保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值：數(shù)字，貨幣，時(shí)間，日期等文本：任意含有文字的內(nèi)容公式練習(xí)：請輸入001請輸入12-01選擇對齊方式水平對齊垂直對齊文本控制自動(dòng)換行縮小字體文本方向字體推薦字體中文使用宋體英文使用Arial字形字號顏色特殊效果邊框選擇顯示的邊

6、框邊框樣式邊框顏色圖案顏色圖案操作行和列插入插入單元格插入單行或單列插入多行或多列隱藏行和列改變列寬和列高美化工作表工作表標(biāo)簽著色在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。工作表背景“格式”工作表”背景”自動(dòng)套用格式“格式”自動(dòng)套用格式“對工作簿和工作表的操作窗口的轉(zhuǎn)換在工作簿之間轉(zhuǎn)換：在任務(wù)欄中選擇目標(biāo)工作簿，點(diǎn)擊激活；單擊“窗口”菜單，目前所有打開的Excel工作簿的名稱都會(huì)出現(xiàn)在下拉菜單中，選擇目標(biāo)工作簿并激活。在工作表之間轉(zhuǎn)換單擊目標(biāo)工作表的標(biāo)簽；插入和刪除工作表Excel在新工作簿中自動(dòng)建立3個(gè)工作表(根據(jù)設(shè)定有所不同)。插入工作表的方法：“插入”工作表”命令；

7、刪除工作表的方法：“編輯”刪除”；在工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“刪除”命令；移動(dòng)或復(fù)制工作表根據(jù)需要工作表的順序是可以隨時(shí)進(jìn)行改變的。左鍵點(diǎn)住工作表標(biāo)簽拖到合適的標(biāo)簽位置；點(diǎn)擊想要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，彈出下面的對話框，在第一個(gè)框內(nèi)選擇要復(fù)制到的工作簿，第二框內(nèi)選擇要移動(dòng)到哪個(gè)工作表之前。選擇“建立副本”，則移動(dòng)后仍然保留一份在原位置。工作表的命名方法1：“格式”工作表”重命名”命令；方法2：雙擊工作表標(biāo)簽；方法3：在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“重命名”命令；重排窗口“窗口”重排窗口”當(dāng)需要頻繁的在兩個(gè)窗口之間轉(zhuǎn)換或者需要將

8、兩個(gè)窗口進(jìn)行對比時(shí)，我們會(huì)選擇并排的方式水平并排：將目前所有打開的工作簿水平排列；垂直并排：將目前所有打開的工作簿垂直排列；層疊：將目前所有打開的工作簿垂直排列；平鋪+當(dāng)前活動(dòng)工作簿的窗口：最大化當(dāng)前窗口窗口的拆分當(dāng)表格比較大時(shí)，我們往往要同時(shí)對比很多不能在同一頁面顯示的內(nèi)容。這就要用到窗口的拆分。“窗口”拆分”拆分將窗口分成獨(dú)立的四部分，每個(gè)部分都是獨(dú)立的一個(gè)工作表?？梢酝ㄟ^移動(dòng)拆分線改變拆分的窗口個(gè)數(shù)和大小。撤銷拆分窗口可以點(diǎn)擊“取消拆分”，也可以用鼠標(biāo)將拆分線移到兩斷。窗口的凍結(jié)當(dāng)表格比較大時(shí)，為了瀏覽方便我們往往要固定某些標(biāo)題行或列。這就要用到窗口的凍結(jié)?！按翱凇眱鼋Y(jié)窗口”選定單元格的

9、左面的列和上面的行被凍結(jié)；撤銷凍結(jié)窗口可以點(diǎn)擊“取消凍結(jié)”。保護(hù)和隱藏工作表當(dāng)工作表過多或有些工作表不希望被瀏覽到時(shí)我們可以將這些工作表進(jìn)行隱藏?！案袷健惫ぷ鞅怼彪[藏”“格式”工作表”取消隱藏”保護(hù)工作表往往是很重要的，我們可以將Excel工作表設(shè)定為保護(hù)模式?！肮ぞ摺北Ｗo(hù)”保護(hù)工作表” 。簡單數(shù)據(jù)處理排序排序工具：“數(shù)據(jù)”排序”步驟：選擇需要排序的區(qū)域；選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域包含標(biāo)題則選擇“有標(biāo)題列”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵標(biāo)題；選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域不包含標(biāo)題則選擇“無標(biāo)題列”，并在第一列選擇排序的關(guān)鍵列；選擇升序還是降序；最多可以選擇三個(gè)排序的關(guān)鍵字。篩選“數(shù)據(jù)”篩選”自動(dòng)篩選”如何取消篩選要取消對某

10、列的篩選，請單擊該列旁邊的自動(dòng)篩選箭頭，然后單擊“（全部）”。 要一次取消全部篩選，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“全部顯示”。 要從列中刪除自動(dòng)篩選箭頭，請?jiān)凇皵?shù)據(jù)”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“自動(dòng)篩選”。 篩選查看數(shù)據(jù)是否被篩選狀態(tài)欄 對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，您將在左下角的狀態(tài)欄中立即看到篩選結(jié)果：“記錄: 126，共有記錄數(shù): 2155”或者類似的說明。稍后，這些數(shù)字會(huì)消失，狀態(tài)欄上改為顯示“篩選模式”。行號 您可以通過不連續(xù)的行號判斷出有些行被隱藏，并且，可見行號會(huì)改變顏色來指示這些行被篩選。箭頭顏色 每個(gè)被篩選列中的自動(dòng)篩選箭頭的顏色將改變，以顯示該列被篩選。6. 公式與函

11、數(shù)公式單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格以=開頭，輸入公式回車，ok。 算術(shù)運(yùn)算符把一些數(shù)據(jù)連接起來的算式在Excel 里就叫公式例如：3+5782 在Excel里，通常用該單元格的地址來表示該單元格的內(nèi)容例如：A5+B9C10算術(shù)運(yùn)算符：加 + 減 乘* 除/ 乘方函數(shù)函數(shù)（函數(shù)是預(yù)先定義好的內(nèi)置公式）“插入”函數(shù)”。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格以=開頭，輸入函數(shù)。輸入相應(yīng)參數(shù)。回車，ok。 （1）求和 sum 如 “=sum( c4:e4 )” （2）求平均數(shù) average（ ）如 “=average( c4:e4 )”7. 圖表圖表選擇用于繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域插入-圖表選擇圖表類型確認(rèn)“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中數(shù)據(jù)范圍是否正確在“圖表選項(xiàng)”對話框中可以為圖表增加標(biāo)題，增加軸標(biāo)簽在“圖表位置“對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入圖表。確定后，單擊完成按鈕。8. 打印頁面設(shè)置“文件”頁面設(shè)置”。頁面設(shè)置是針對打印的文件進(jìn)行格式上的調(diào)整頁面設(shè)置包括：頁面頁邊距頁眉/頁腳工作表頁面方向調(diào)整比例紙張大小起始頁碼頁邊距頁邊距調(diào)整居中方式頁眉/頁腳頁眉和頁腳的設(shè)置。頁眉預(yù)覽框頁眉內(nèi)容選擇頁腳內(nèi)容選擇頁腳預(yù)覽框 自定義頁眉/頁腳除了下面提供的快捷方式，任何字母符號都可以直接寫在上面。字體頁碼頁數(shù)日期時(shí)間路徑和文件文件標(biāo)簽名插入圖片工作表選擇打印區(qū)域打印標(biāo)題行打印標(biāo)題列網(wǎng)格線先行后列