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文檔簡介

1、.WD.WD.WD.XX投資企業(yè)管理制度制 度 細(xì) 那么員工守那么總則員工 基本要求員工行為標(biāo)準(zhǔn)考勤制度員工作息時間員工休假處分規(guī)定加班規(guī)定及報酬財務(wù)管理制度 基本準(zhǔn)那么財務(wù)部職能各崗位主要職責(zé)支票管理現(xiàn)金使用勞務(wù)人事制度員工招聘及錄用入職手續(xù)辦理員工轉(zhuǎn)正及晉升員工離職及辭退、解聘勞動保險制度文檔管理制度歸檔范圍檔案的保管與銷毀企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案印章管理制度印章的刻制及分類印章的使用及保管員工守那么1、總則1為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司開展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。2本規(guī)章制度適用于公司所有員工。2、員工 基本要求

2、1愛國守法,講究公民道德。2愛崗敬業(yè),忠于職守,工作努力踏實,對待工作要精益求精,積極并具創(chuàng)造性地完成工作。3團(tuán)結(jié)同事,積極與團(tuán)隊協(xié)作,講文明禮貌,坦誠待人,樂于助人。4服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,工作不拖延,不積壓;敢于對公司開展提出合理化建議與意見。5保護(hù)公司的公共財物,勤儉節(jié)約,不浪費公物。6維護(hù)公司形象與信譽(yù),保守商業(yè)機(jī)密。3、員工行為標(biāo)準(zhǔn)1嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,堅決做到令行制止。確保公司上下政令暢通,步調(diào)一致;2衣著要求得體、協(xié)調(diào)、大方整潔;不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲、背心上班;3工作時間要求必須掛帶工牌,工牌如有遺失,應(yīng)及時通知行政人事部門要求補(bǔ)辦;4下班后整理自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生,關(guān)掉自己的電腦及電源

3、,假設(shè)有違反20元/次;5與客戶交往要誠懇、熱情;待人接物,溫文爾雅,言辭得體;6約見客戶要守時,客人離開前方可轉(zhuǎn)身,不可置客人于不顧;7制止在大廳吸煙,假設(shè)有違反20元/次吸煙區(qū)域為陽臺,外面樓梯走道;8制止上班時間上網(wǎng)玩游戲和看電視,假設(shè)有違反20元/次;9 鈴響三聲內(nèi)接聽,用標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,清洲投資,完畢語用“再見。語言親切有禮,并等待對方先掛 ;10個人工作上的不專職而造成公司損失的,根據(jù)情況對損失進(jìn)展相應(yīng)賠償??记诠芾碇贫?、員工上班時間為每周一至周五,周六、周日為雙休日。員工需按時上下班,不無故遲到、早退、曠工。作息時間如下公司作息時間如有調(diào)整那么另行通知,以通知為準(zhǔn):上午 9:0

4、012:00 中午 12:0014:00 下午 14:0017:301上午上班時間9:00未到或下午上班14:00未到者按遲到處理;遲到、早退超出60分鐘者按曠工處理。事先與行政人事部說明原因者除外,業(yè)務(wù)人員只需在上下班時間打卡2上班時間內(nèi)員工因公需要外出辦事,必須通知部門經(jīng)理,違者按早退或曠工處理。3員工出差須將出差申請單遞交行政人事部備案,以便考勤記錄。2、員工休假1事假:員工因私需休假,必須提前三個工作日辦理請假手續(xù),到行政人事部領(lǐng)取請假條,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報行政人事處備案;請假2天以內(nèi)報部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假超過2天報總經(jīng)辦審批;突發(fā)事件請假必須致電部門經(jīng)理同意,回來后補(bǔ)寫假條。員工因私請

5、假,如超過時間未按時報到上班且未辦理相關(guān)手續(xù)者,按曠工處理;連續(xù)曠工3天以上含3天按自動離職處理。員工事假,一律扣除當(dāng)天的應(yīng)發(fā)工資。2病假:員工需休病假必須提供醫(yī)院的有效診斷證明。3法定節(jié)假日:以國家政策為準(zhǔn)。4婚假、喪假、產(chǎn)假均以國家政策為準(zhǔn)。參考太平根據(jù)?婚姻法?以及?方案生育條例?的規(guī)定:(一)婚假:1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。5、婚假包括公休假和法定假。6

6、、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。7、婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。二喪假:員工的直系親屬祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆死亡,給予假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實際路程所需時間,另給路程假。三產(chǎn)假順產(chǎn):產(chǎn)假90天其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天,晚婚晚育者可前后長至四個月; 難產(chǎn):增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天產(chǎn)假;流產(chǎn):妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天;陪產(chǎn)假 男職工的配偶晚育:順產(chǎn)5天 ,難產(chǎn)10天。3、處分規(guī)定1遲

7、到1小時以內(nèi)扣取20元/次;遲到一小時以上按曠工處理。2曠工一次扣取100元/次,并扣發(fā)當(dāng)天工資。備注:由于長沙交通很不給力,公司規(guī)定:每個月有三次遲到五分鐘,請一次病假的時機(jī)。4、加班規(guī)定及報酬1公司提倡有效運作,工作應(yīng)在正常上班時間內(nèi)完成。2如下情況不計算加班工資:一、凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作時間外延長的工作時間;二、因工作需要出席社交場合的,或內(nèi)勤人員在正常工作日因接待公司客戶延長的工作時間;三、在周末公司開展集體活動的時間;四、在周末法定節(jié)假日因公外出、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間;五、員工因公出差,按公司相關(guān)制度報銷差旅補(bǔ)貼外,不再另計算加班工資。3如下情

8、況需計算加班工資:一、在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),公司因為工作需要等原因要求員工加班的;二、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成的工作。4員工加班滿一次,加班滿兩個小時補(bǔ)貼10元,四個小時以上按半天計算,加班滿8個小時以上按一天計算。5法定節(jié)假日據(jù)公司規(guī)定加班雙薪。財務(wù)管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司資金的籌措和使用,發(fā)揮資金的使用效率,防范公司財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。 基本準(zhǔn)那么1資金的籌措與使用應(yīng)符合公司效益最大化的原那么。2資金實行預(yù)算管理、嚴(yán)格審批制度。3資金管理由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)部門負(fù)責(zé)具體實施與控制。4資金應(yīng)實行分類管理。2、財務(wù)部職能1嚴(yán)格按照

9、國家有關(guān)規(guī)定的財務(wù)制度。2建設(shè)較為完善的財務(wù)規(guī)章制度,編制方案,加強(qiáng)成本的預(yù)算分析和執(zhí)行情況。3加強(qiáng)財務(wù)部管理服務(wù),提高并促進(jìn)有效穩(wěn)健的經(jīng)濟(jì)效益。4合理利用資金,反對鋪張浪費。5完成公司交給的其他工作。6公司財務(wù)部由會計,出納等工作人員組成。7公司各職能部門和員工辦理財務(wù)相關(guān)事務(wù),須嚴(yán)格遵守規(guī)定。3、各崗位職能1會計的主要工作職責(zé)是:1.1嚴(yán)格準(zhǔn)確按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、復(fù)賬、報賬,要做到手續(xù)完備,數(shù)字清晰準(zhǔn)確,賬目清楚,按期按賬。1.2定期檢查,分析公司財務(wù)成本和利潤,考核資金的使用效果,參照經(jīng)濟(jì)核算原那么,及時向總經(jīng)理匯報或提出合理化建議。1.3妥善保管會計憑證,會計賬本,會計報表及

10、其它相關(guān)財務(wù)資料。1.4及時完成總經(jīng)理交付的其它臨時性工作。2出納的主要工作職責(zé)2.1認(rèn)真準(zhǔn)確的執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2.2配合會計做好各種賬務(wù)處理,積極配合銀行做好對賬、報賬工作。2.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,準(zhǔn)確辦理支票使用手續(xù),支票須總經(jīng)理簽字方可生效。2.4建設(shè)及健全現(xiàn)金出納各種賬目,細(xì)心審核收付憑證,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條,抵押現(xiàn)金。2.5及時完成總經(jīng)理交付的其它臨時性工作。4、支票管理1公司支票由出納或總經(jīng)理指定人員保管,支票使用時須有支票領(lǐng)用單,由總經(jīng)理簽字加蓋印章填寫具體內(nèi)容,領(lǐng)用人必須在支票領(lǐng)用登記單上簽字,以備審查。2支票付款后,憑支票存根、發(fā)票,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理審批

11、,確保無誤后交給出納人員。3支票須出納統(tǒng)一編制憑證號,按相關(guān)規(guī)定登記銀行賬號。原支票領(lǐng)用人須在支票領(lǐng)用單上登記后,方可注銷。4財務(wù)部月底清帳時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣除。當(dāng)月工資扣款缺乏,須順延。領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后,由財務(wù)人員清算補(bǔ)發(fā)工資。5公司財務(wù)部支付每一筆款項,無論金額大小,都須總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理外出不在時,由財務(wù)人員 通知,同意前方可先付款后補(bǔ)簽。5、現(xiàn)金使用1使用范圍1.1公司員工工資、獎金、補(bǔ)貼1.2個人勞務(wù)報酬1.3公司行政需購置物品的零散支出1.4總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支2勞動保險、福利及其他物品,須采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。3日常零散開支限定金額為60

12、00元,超額局部應(yīng)存入銀行。4財務(wù)人員支付現(xiàn)金時可從公司庫存現(xiàn)金中支付,或從銀行存款中提取,不能從收入的現(xiàn)金中直接支付特殊情況須報總經(jīng)理審批。5公司員工因工作需要而借用現(xiàn)金的須填寫借款單,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理簽字審批后,方可生效。超過還款期限的,即在當(dāng)月工資中扣除。6員工工資由財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)辦及部門每月提出的核發(fā)工資資料來編制員工工資表,交總經(jīng)理審核簽字,由財務(wù)部人員按時提款,當(dāng)月及時發(fā)放工資,及時填寫記賬憑證,進(jìn)展賬務(wù)處理。7公司無論何種業(yè)務(wù)匯款,財務(wù)部人員都須認(rèn)真審核匯款通知單,由總經(jīng)理簽字,會計審核有關(guān)憑證,8出納應(yīng)該建設(shè)健全的現(xiàn)金賬目,認(rèn)真準(zhǔn)確記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當(dāng)日清,月結(jié)賬款準(zhǔn)確相

13、符。勞務(wù)人事制度為標(biāo)準(zhǔn)公司勞務(wù)用工制度,為公司招聘儲藏人才,確保公司聘用人員的整體素養(yǎng),符合各崗位的要求而制定本制度。1、人員的招聘、錄用1公司部門因工作需要招聘人員必須由部門經(jīng)理提出,報總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)展人員招聘。2人事行政部負(fù)責(zé)實施招聘,進(jìn)展人員的搜索和初選,各部門所需人員的面試由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),人員的最終確定是否錄用由總經(jīng)理確定。2、入職手續(xù)辦理(1)應(yīng)聘者被批準(zhǔn)錄用后由行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。2辦理入職手續(xù)所提供的相關(guān)資料2.1員工求職登記表2.2身份證原件及復(fù)印件2.3最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件2.4相關(guān)的培訓(xùn)證及從業(yè)資格證2.5免冠一寸照片兩張3行政人事部對證件進(jìn)展檢查,建設(shè)員工檔

14、案。員工到崗_個工作日內(nèi)須簽訂勞動合同書。4行政人事部對新員工進(jìn)展公司相關(guān)管理制度的培訓(xùn),各部門負(fù)責(zé)進(jìn)展相關(guān)崗位技能的培訓(xùn)。3、員工轉(zhuǎn)正及晉升1員工試用期滿后須到行政人事部領(lǐng)取?轉(zhuǎn)正申請表?,認(rèn)真填寫后交部門經(jīng)理進(jìn)展審核。2部門經(jīng)理根據(jù)新員工的工作態(tài)度、業(yè)績、技能和團(tuán)隊協(xié)助等方面進(jìn)展考核,簽字提出建議并交至行政人事部后,報總經(jīng)理審核簽字。3總經(jīng)理審批合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后按公司的薪酬管理制度享受相關(guān)待遇。4晉升流程:員工填寫?晉升申請表?報部門經(jīng)理簽字行政人事部門簽字總經(jīng)理簽字4、員工離職及辭退、解聘1員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽勞動合同或因個人原因,方可提出離職。2離職手續(xù)辦理2.1員

15、工主動離職須提前一個月向部門經(jīng)理提出申請,公司將根據(jù)勞動合同進(jìn)展處理。2.2工作交接:離職人員經(jīng)辦的各項工作和所保管的各項資料移交至部門經(jīng)理所指定人員,并簽字認(rèn)可。2.3實物移交:離職人員在任職期間所領(lǐng)用的物品如電腦、辦公用品、鑰匙、工作證、借閱的資料、工具等移交給行政人事部。2.4款項清繳:離職人員必須向財務(wù)部清繳經(jīng)辦的各類款項和個人借支。2.5以上交接工作完畢,待相關(guān)人員簽字后由行政人事部及財務(wù)部共同結(jié)清員工工資等相關(guān)款項。2.6員工因各種原因不能勝任工作崗位,公司給予辭退。2.7公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系,并因提前發(fā)布辭退通告。2.8違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度情節(jié)

16、嚴(yán)重者給予開除。5、勞動保險制度:公司按照?中華人民共和國勞動合同法?規(guī)定,為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險,為員工解決后顧之憂。文檔管理制度1、歸檔范圍1公司的年度方案、統(tǒng)計資料,領(lǐng)導(dǎo)講話批示,各種能夠提高業(yè)務(wù)技能等具有參考價值的文件材料2財務(wù)部門的各類財務(wù)審計、勞開工資3行政部門的人事員工檔案、決議及決定、各類協(xié)議、合同4客戶服務(wù)方面的客戶檔案資料及相關(guān)擔(dān)保工作的文件、材料2、檔案的保管與銷毀1管理人員必須強(qiáng)化安全保管,防止撕毀、調(diào)換、污損、水蝕等現(xiàn)象的發(fā)生,確保文書檔案的完整無缺。2假設(shè)須借閱所保管的文件檔案資料,應(yīng)保持資料的整潔,嚴(yán)謹(jǐn)亂涂亂畫,且注意保密。3嚴(yán)

17、禁私自改寫、轉(zhuǎn)借、遺失,如確實需要摘抄或復(fù)制的,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。4任何員工非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。5如局部檔案需要銷毀,涉及機(jī)密類文件必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀,普通檔案須部門經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀。3、企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案1擔(dān)保檔案的內(nèi)容1.1能夠反映擔(dān)保公司對企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)過程以及明確擔(dān)保業(yè)務(wù)當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)的資料,包括每筆業(yè)務(wù)從開場到審查、批示和發(fā)放的全過程的資料。1.2能夠反映擔(dān)保公司企業(yè) 基本情況的資料,所有的擔(dān)保業(yè)務(wù)資料,客戶資料都由負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的部門歸檔和保管。2業(yè)務(wù)主辦人員為擔(dān)保人檔案收集的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集和保管該擔(dān)保人的一切資料。需要擔(dān)保的業(yè)務(wù)檔案必須分類,說明序號。印章管理制度1、印章的刻制及分類1本公司印章刻制,均需報總經(jīng)理書面批準(zhǔn),由公司指定人員辦理相關(guān)手續(xù)2公司的印章分類:公司章、合同章、財務(wù)章

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