計算機應用基礎實訓項目二--制作員工考核表課件

1、第三部分 Excel 2010電子表格制作項目二 制作員工考核表通過前面項目的學習，學生已經掌握了基本函數計算表格數據的使用方法。其實在excel中有大量的函數分門別類的為我們的數據計算帶來幫助。本案例是根據一單位季度考核各項目內容為例，運用較為復雜的DATEDIF、IF等函數來計算各考核項的分數。在引用數據的時候用到了跨表格引用以及絕對地址的引用，再使用公式計算的方法得到個人考核積分。案例分析DATEDIF、IF函數的計算方法絕對引用地址的應用公式計算的方法跨表格引用數據的方法相關知識點1、打開素材文件夾中的“員工考核.xlsx”工作簿，共有3張工作表來計算員工季度考核獎金金額。任務一 公式

2、計算事假、病假、遲到的扣分數2、選擇“季度考核分數”工作表，單擊E1單元格，先輸入“=”，再單擊“季度考核信息”工作表標簽，單擊其中的“E1”單元格，引用數據，接著輸入“*”，再單擊“各項加減分說明”工作表標簽，單擊其中的“F11”單元格，點擊鍵盤“enter”按鈕，完成E2單元格的計算。任務一 公式計算事假、病假、遲到的扣分數3、雙擊E1單元格，將函數表達式修改為“=季度考核信息!E2*各項加減分說明!$F$11”，即將F11單元格改為絕對引用地址。任務一 公式計算事假、病假、遲到的扣分數4、用填充柄完成“事假”列其余數據的計算。用同樣的方法完成“病假”列、“遲到”列的計算。任務一 公式計算

3、事假、病假、遲到的扣分數1、在“季度考核分數”工作表中，單擊列標“B”，鼠標右擊插入新的一列，在B1單元格中輸入“工齡”。任務二 DATEDIF函數計算工齡2、在B2單元格里輸入DATEDIF函數的表達式“=DATEDIF(季度考核信息!B2,TODAY(),Y)”，單擊鍵盤“enter”后，使用填充柄完成B3到B25單元格的數值，計算每位員工的工齡。任務二 DATEDIF函數計算工齡1、單擊C1單元格，打開【公式】選項卡下的“邏輯”“IF”函數。任務三 IF函數計算工齡、職務積分2、在彈出的IF函數設置對話框中，在第一個空格中輸入條件判斷式“B2=2”，在第二個、第三個空格中依次到“各項加減

4、分說明”工作表中引用F6和F7單元格數值。任務三 IF函數計算工齡、職務積分3、單擊“確定”按鈕后，如果發(fā)現計算出來的結果不是很正確，一般來說是因為數字格式出了問題。任務三 IF函數計算工齡、職務積分4、打開【開始】選項卡下面的“數字”格式設置，選擇“常規(guī)”即可。任務三 IF函數計算工齡、職務積分5、雙擊C1單元格，將函數表達式中F6和F7單元格的行標列標前面都加上英文的“$”，變成絕對引用地址。任務三 IF函數計算工齡、職務積分6、向下拖動填充柄，完成“工齡分數”列的計算。任務三 IF函數計算工齡、職務積分7、單擊D2單元格，打開【公式】選項卡下的“邏輯”“IF”函數。在彈出的IF函數設置對

5、話框中，首先設置邏輯判斷條件“季度考核信息!C2=總經理”，在第2個空格中輸入“5” 。因為這里有總經理、部分經理、業(yè)務員、文員等多個職務，因此1個IF函數不夠表達，需要2個IF函數嵌套使用。任務三 IF函數計算工齡、職務積分8、點擊上一張圖的第3個空格，打開左上角“IF”函數，彈出新的函數設置對話框。任務三 IF函數計算工齡、職務積分9、在對話框的三個空格內依次輸入“季度考核信息!C2=部門經理”、“3”、“2”等內容，單擊“確定”按鈕完成計算。任務三 IF函數計算工齡、職務積分10、利用填充柄向下拖動完成其他人的職務分數計算。任務三 IF函數計算工齡、職務積分1、在E列“考核加分”前增加一

6、列“考核名次”列。任務四 計算考核加分2、打開【公式】選項卡下的“其他函數”函數。任務四 計算考核加分3、在“搜索函數”中輸入“rank”，找到rank函數，單擊“確定”按鈕。任務四 計算考核加分4、在函數參數對話框中，分別在第一、第二空格中輸入，或者到“季度考核信息”工作表中引用“季度考核信息!D2”和“季度考核信息!D2:D25”。第三個空格則忽略不計。任務四 計算考核加分5、再雙擊E2單元格，將“季度考核信息!D2:D25”改為“季度考核信息!$D$2:$D$25”，點擊鍵盤“enter”。任務四 計算考核加分6、拖動鼠標完成考核名次的計算。任務四 計算考核加分7、根據考核名次計算的結果

7、，在F1單元格在打開IF函數，在前兩個空格中輸入“E2=5”和“5”。任務四 計算考核加分8、再點擊第三個空格，單擊左上角的IF函數，在彈出的新的對話框中依次輸入“E2=15”、“3”、“1”等內容，單擊確定完成。任務四 計算考核加分9、拖動填充柄完成考核加分的計算。任務四 計算考核加分1、把B列和E列選中，鼠標右擊列標選擇“隱藏”，將“工齡”和“考核名次”兩列隱藏起來。在J1單元格中輸入個人考核分數的計算公式“=C2+D2+F2-G2-H2-I2”。任務五 計算個人考核分數2、再根據每個人的考核分數，計算出考核的總分。任務五 計算個人考核分數3、在獎金一列，根據計算公式“獎金=獎金總數/考核總分*個人考核分數”來計算每個人的獎金數值，輸入公式“=$O$4/$O$3*J2”。任務五 計算個人考核分數4、單擊K2單元格，選擇【開始】選項卡中數字設置，將獎金的格式設為2位小數，千位分隔符，添加人民幣的符號。任務五 計算個人考核分數5、計算其余個人的獎金數額，至此員工季度考核獎金的表格制作完成。任務五 計算個人考核分數本項目是一真實案例，計算的也是通常公司人事部門常用的考核標準。通常情況下，我們除了要求學生掌握基本的常見函數之外，也會要求他們掌握較為復雜的函數計算，并通過復雜函數表達式的學習能夠舉一反三，應用到更多的函數計算中。案例總結打開素材文件夾中的“