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1、 質(zhì)量管理體系1質(zhì)量管理體系(Quality Management System,QMS) 任何組織都需要管理。當管理與質(zhì)量有關(guān)時,則為質(zhì)量管理。 質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動,通常包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。記憶2 實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標,有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的管理體系,這個體系就叫質(zhì)量管理體系。記憶3質(zhì)量定義 2000版ISO9000族標準對質(zhì)量進行了重新定義: 質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度。重點理解4 要注意以下要點的理解: 關(guān)于“固有特性” “特性”指可區(qū)分的特性。“固有的”就是指事物中本來就有的。 關(guān)
2、于“要求” 要求指“明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。5第一節(jié).質(zhì)量管理體系 一.質(zhì)量管理體系 指企業(yè)內(nèi)部建立的、為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量活動。它根據(jù)企業(yè)特點選用若干體系要素加以組合,加強從設(shè)計研制、生產(chǎn)、檢驗、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動,并 給予制度化、標準化,成為企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量工作的要求和活動程序。6 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是企業(yè)普遍采用的質(zhì)量管理體系. I SO9001:2000標準是由ISO(國際標準化組織)TC176制定的質(zhì)量管理系列標準之一. 7 ISO9000:2000標準中分別給出了“體系”、“管理體系”、“質(zhì)量管理
3、體系”定義。 標準(3.2.1)對體系的定義是:“相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”,體系即系統(tǒng); 標準(3.2.2)對管理體系的定義是:“建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系”; 標準(3.2.3)對質(zhì)量管理體系的定義是:“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系”。 所以質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織,建立方針和目標,并實現(xiàn)這些目標的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組要素。 “體系”、“管理體系”、“質(zhì)量管理體系”定義重點理解8 體系是一組要素,該組要素包括五個方面:組織、資源、過程、程序、監(jiān)測。 上述五個要素相互組合,構(gòu)成了一個完整的質(zhì)量管理體系。對質(zhì)量管理體系來講,這五個要素缺一不可。質(zhì)量管理體系
4、的策劃、建立、實施、保持和改進,實際上就是在識別、確定和管理這五個方面的要求。9 二. 過程方法 過程方法是將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,對系統(tǒng)中的單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行優(yōu)化,進而更高效地得到期望的結(jié)果。記憶10 過程就是將一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動,以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,將整個質(zhì)量管理體系的四大過程(管理過程、資源管理過程、產(chǎn)品實現(xiàn)過程、測量分析和改進過程)用增值活動線和信息流線有機地結(jié)合在一起,使質(zhì)量管理體系的運行形成閉環(huán),螺旋上升。參見圖一1112 通過利用資源和實施管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組活動,可以視為一個過程。輸入是條件,
5、輸出是過程的結(jié)果,過程是個增值轉(zhuǎn)換。13三.質(zhì)量管理體系的特點 (一)它代表現(xiàn)代企業(yè)或政府機構(gòu)思考如何真正發(fā)揮質(zhì)量的作用和如何最優(yōu)地作出質(zhì)量決策的一種觀點。 (二)它是深入細致的質(zhì)量文件的基礎(chǔ)。 (三)質(zhì)量體系是使公司內(nèi)更為廣泛的質(zhì)量活動能夠得以切實管理的基礎(chǔ)。 (四)質(zhì)量體系是有計劃、有步驟地把整個公司主要質(zhì)量活動按重要性順序進行改善的基礎(chǔ)。 14四.質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵 質(zhì)量管理體系應(yīng)具有符合性 欲有效開展質(zhì)量管理,必須設(shè)計、建立、實施和保持質(zhì)量管理體系。組織的最高管理者對依據(jù)ISO9001國際標準設(shè)計、建立、實施和保持質(zhì)量管理體系的決策負責,對建立合理的組織結(jié)構(gòu)和提供適宜的資源負責;管理者
6、代表和質(zhì)量職能部門對形成文件的稱序的制定和實施、過程的建立和運行負直接責任.15質(zhì)量管理體系應(yīng)具有惟一性 質(zhì)量管理體系的設(shè)計和建立,應(yīng)結(jié)合組織的質(zhì)量目標、產(chǎn)品類別、過程特點和實踐經(jīng)驗。因此,不同組織的質(zhì)量管理體系有不同的特點。 16質(zhì)量管理體系應(yīng)具有系統(tǒng)性 質(zhì)量管理體系是相互關(guān)聯(lián)和作用的組合體,包括:組織結(jié)構(gòu)合理的組織機構(gòu)和明確的職責、權(quán)限及其協(xié)調(diào)的關(guān)系;程序規(guī)定到位的形成文件的程序和作業(yè)指導(dǎo)書,是過程運行和進行活動的依據(jù);過程質(zhì)量管理體系的有效實施,是通過其所需過程的有效運行來實現(xiàn)的;資源必需、充分且適宜的資源包括人員、資金、設(shè)施。設(shè)備、料件、能源、技術(shù)和方法。 重點理解17質(zhì)量管理體系應(yīng)具
7、有全面有效性 質(zhì)量管理體系的運行應(yīng)是全面有效的,既能滿足組織內(nèi)部質(zhì)量管理的要求,又能滿足組織與顧客的合同要求,還能滿足第二方認定、第三方認證和注冊的要求。 18質(zhì)量管理體系應(yīng)具有預(yù)防性質(zhì)量管理體系應(yīng)能采用適當?shù)念A(yù)防措施,有一定的防止重要質(zhì)量問題發(fā)生的能力。重點理解19質(zhì)量管理體系應(yīng)具有動態(tài)性 最高管理者定期批準進行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,定期進行管理評審,以改進質(zhì)量管理體系;還要支持質(zhì)量職能部門(含車間)采用糾正措施和預(yù)防措施改進過程,從而完善體系。討論20質(zhì)量管理體系應(yīng)持續(xù)受控 質(zhì)量管理體系所有過程及其活動應(yīng)持續(xù)受控。 質(zhì)量管理體系應(yīng)最佳化 組織應(yīng)綜合考慮利益、成本和風險,通過質(zhì)量管理體系持續(xù)
8、有效運行使其最佳化。21質(zhì)量管理體系 任何組織都需要管理。當管理與質(zhì)量有關(guān)時,則為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動,通常包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量 控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標,有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的管理體系,這個體系就叫質(zhì)量管理體系。它可以有效達到質(zhì)量改進。ISO 9000是國際上通用的質(zhì)量管理體系?;仡?2第二節(jié).質(zhì)量管理體系方法一.要素 質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織,建立方針和目標,并實現(xiàn)這些目標的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的一組要素。 該組要素包括五個方面:組織、資源、過程、程序、監(jiān)測。23(1)組織
9、: 是指職責、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員和施,即組織結(jié)構(gòu)。為此通常需要做的工作是:確定組織結(jié)構(gòu)規(guī)定職責、權(quán)限通過溝通和培訓(xùn)明確職權(quán)履行和貫徹管理有效。24 (2)資源: 指質(zhì)量體系有效運行所需的人員、設(shè)施、環(huán)境、信息、技術(shù)、資金、供方、知識產(chǎn)權(quán)等需求。為此通常需要做的工作是:識別所需的資源提供資源管理有效。25 (3)過程: 即質(zhì)量管理體系過程,在此指與組織質(zhì)量有關(guān)的所有過程。為此通常需要做的工作是:識別所需的過程分析過程確定過程,建立文件實施過程管理有效。 26(4)程序: 指為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。簡單講就是過程路徑或途徑,形象地說即指過程文件。為此通常需要做的工作是:過程
10、策劃建立文件管理有效。 27 (5)監(jiān)測: 即測量、分析和改進,體系是動態(tài)的,應(yīng)不斷檢查、改進和完善。為此通常需要做的工作是:需求或?qū)ο蟛邉澓陀媱澱{(diào)查、審核、監(jiān)視、測量、驗證(檢驗、試驗)、總結(jié)、考核、分析處置、持續(xù)改進、糾正措施、預(yù)防措施管理有效。28 確保產(chǎn)品質(zhì)量,使顧客滿意,是建立健全質(zhì)量管理體系的主要目的。圍繞產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,通過對實施質(zhì)量管理所需要的管理職責、程序、產(chǎn)品的實現(xiàn)過程和資源的積極而有效的運作,把質(zhì)量環(huán)的各個階段的工作過程加以有效控制,是質(zhì)量管理體系最主要的任務(wù)。 29 無論是要達到質(zhì)量管理體系目標還是要完成質(zhì)量管理體系任務(wù),都要通過各具體的質(zhì)量職能活動來實現(xiàn)。質(zhì)量職
11、能活動貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,存在于質(zhì)量環(huán)中從市場調(diào)研開始到售后技術(shù)服務(wù)的各個階段。整體上而言,質(zhì)量職能活動分為管理職責、資源管理、產(chǎn)品的實現(xiàn)以及測量、分析和改進四大類。它們構(gòu)成了質(zhì)量管理體系的四大要素(過程)。這四大要素(過程)各自又涉及若干具體要求,形成質(zhì)量管理體系的子要素(過程) 。3031實施質(zhì)量管理體系的方法是:(1)確定質(zhì)量方針和目標;(2)確定實現(xiàn)質(zhì)量目標的關(guān)鍵過程;(3)對每個實現(xiàn)質(zhì)量目標的過程的有效性,確定 測量方法;(4)進行測量,以確定每個過程的有效性;(5)確定預(yù)防缺陷、減少波動、廢品的方法;(6)尋找減少風險、改進過程的有效性和效率的各種機會;重點32(7)確定并
12、優(yōu)先考慮那些既能提供最佳結(jié)果,又可接受其風險的改進;(8)為實施已確定的改進,就對策、過程和資源,制定計劃;(9)實施計劃;(10)監(jiān)控改進的效果;(11)對照預(yù)期結(jié)果,評價取得的實際結(jié)果;(12)評審改進活動,以確定適宜的后續(xù)措施。重點33二.質(zhì)量管理體系方法八大步驟1.確定需求和期望;2.建立質(zhì)量方針和目標;3.確定和必需的過程和職責;4.確定和提供必需的資源;5.規(guī)定測量每個過程的方法;6.確定每個過程的有效性和效率;7.確定防止不合格產(chǎn)生原因的措施;8.建立和應(yīng)用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。34三.質(zhì)量管理體系的實施采購標準 你在準備實施前,需要一本標準。你需要讀懂,讀通。 參考相關(guān)文獻和軟
13、件 有許多有關(guān)質(zhì)量出版物,軟件工具幫助你理解,實施并注冊質(zhì)量管理體系。 35組建隊伍制訂策略 通過與最高管理層制訂策略,組織策劃全面實施體系。質(zhì)量管理體系的職責在于高級管理層,所以在開始實施體系時需要高級經(jīng)理參與。 36考慮培訓(xùn) 無論是質(zhì)量經(jīng)理還是高級經(jīng)理負責實施體系,都需要提高ISO 9001:2000,總體意識。小組活動,研討會和培訓(xùn)課可以起到幫助作用。 選擇顧問 得到保持中立的顧問建議如何更好地實施質(zhì)量管理體系。他們有豐富的經(jīng)驗實施QMS并保證你少走彎路。 37選擇認證公司 認證公司是第三方機構(gòu),如BSI??梢郧巴⒂行У貙徍速F公司質(zhì)量管理體系,如果符合標準,認證公司將頒發(fā)證書。由于種種
14、市場原因,選擇認證公司可能是一個復(fù)雜的過程??紤]的因素包括:工廠經(jīng)驗,地理范圍,價格和服務(wù)水準。關(guān)鍵是找到最適合你需要的認證機構(gòu)。38撰寫質(zhì)量手冊 質(zhì)量手冊是高級別文件,它要列出你對質(zhì)量管理的要點。WHAT,WHY和HOW在業(yè)務(wù)中實施質(zhì)量管理體系。 建立支持性文件 建立程序文件以支持質(zhì)量手冊。清晰簡練,列出為完成一項工作的要點,WHO,WHAT和HOW。 實施你的質(zhì)量管理體系 實施的關(guān)鍵是溝通和培訓(xùn)。在實施階段,所有執(zhí)行程序的人都要收集記錄已證明;規(guī)定的做到了,做到的符合規(guī)定。 39預(yù)審核服務(wù) 預(yù)審核服務(wù)通常是在體系實施后6周進行。目的是找出哪些區(qū)域沒能達到標準。這將使你在初審之前考慮改進的方
15、向。 獲得認證 你與你的認證機構(gòu)安排初審。在此階段認證機構(gòu)將審核你的質(zhì)量管理體系,并建議是否發(fā)證。 后續(xù)審核 一旦你獲得認證并拿到證書,你就可以對外宣傳你的企業(yè)已成功獲得認證。為保證認證資格你需要繼續(xù)實施所有質(zhì)量體系。認證機構(gòu)定期對標準執(zhí)行情況要進行檢查。40第三節(jié).體系建立的步驟 建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計,質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運行,質(zhì)量體系審核和評審四個階段,每個階段又可分為若干具體步驟。 。 41 一.質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計 該階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標;現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),
16、配備資源等方面42(一)、教育培訓(xùn),統(tǒng)一認識質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認識和統(tǒng)一認識的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進地進行。 第一層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn): 43決策層主要培訓(xùn)1通過介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗教訓(xùn),說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性; 2通過ISO9000族標準的總體介紹,提高按國家(國際)標準建立質(zhì)量體系的認識。 3通過質(zhì)量體系要素講解(重點應(yīng)講解“管理職責”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。 44管理層 第二層次為管理層,重點是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負責人,以及
17、與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。 第二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標準有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。45執(zhí)行層 第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動中應(yīng)承擔的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應(yīng)承擔的責任等。 46(二)、組織落實,擬定計劃盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個班子也可分三個層次。 47質(zhì)量體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組 第一層次
18、:成立以最高管理者(廠長、總經(jīng)理等)為組長,質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的質(zhì)量體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)。其主要任務(wù)包括: 1體系建設(shè)的總體規(guī)劃; 2制訂質(zhì)量方針和目標; 3按職能部門進行質(zhì)量職能的分解。 48第二三層次 第二層次,成立由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)(或代表)參加的工作班子。這個工作班子一般由質(zhì)量部門和計劃部門的領(lǐng)導(dǎo)共同牽頭,其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實施。 第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責任單位,例如,“設(shè)計控制”一般應(yīng)由設(shè)計部門負責,“采購”要素由物資采購部門負責。49組織和責任落實后,按不同層次分別制定工作計劃 在制定工作計劃時應(yīng)注意: 1
19、目標要明確。要完成什么任務(wù),要解決哪些主要問題,要達到什么目的?2要控制進程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時間表、主要負責人和參與人員、以及他們的職責分工及相互協(xié)作關(guān)系。 3要突出重點。重點主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個或某幾個要素,也可能是要素中的一些活動。 50(三)、確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標 質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個組織對質(zhì)量的追求,對顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準則和質(zhì)量工作的方向。制定質(zhì)量方針的要求是: 1與總方針相協(xié)調(diào);2應(yīng)包含質(zhì)量目標;3結(jié)合組織的特點;4確保各級人員都能理解和堅持執(zhí)行。51(四)、現(xiàn)狀調(diào)查和分析現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系
20、要素,內(nèi)容包括:1體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。 2產(chǎn)品特點分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對象、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。 3組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)系方法。 4生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。5技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。6管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標準化、計量、質(zhì)量責任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。 對以上內(nèi)容可采取與標準中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進行對比性分析。52 (五)、調(diào)整組織
21、結(jié)構(gòu),配備資源 因為在一個組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設(shè)置相應(yīng)的職能部門的,所以在完成落實質(zhì)量體系要素并展開成對應(yīng)的質(zhì)量活動以后,必須將活動中相應(yīng)的工作職責和權(quán)限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動,一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關(guān)系處理,一般地講,一個質(zhì)量職能部門可以負責或參與多個質(zhì)量活動,但不要讓一項質(zhì)量活動由多個職能部門來負責。目前我國企業(yè)現(xiàn)有職能部門對質(zhì)量管理活動所承擔的職責、所起的作用普遍不夠理想總的來說應(yīng)該加強。在活動展開的過程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進行適當?shù)恼{(diào)配和充實。5
22、3二.質(zhì)量體系文件的編制質(zhì)量體系文件的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設(shè)角度講,應(yīng)強調(diào)幾個問題:1體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時也可交叉進行。如果前期工作不做,直接編制體系文件就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強,以及脫離實際等弊病。 2除質(zhì)量手冊需統(tǒng)一組織制訂外,其它體系文件應(yīng)按分工由歸口職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核,這樣做有利于今后文件的執(zhí)行。54 3質(zhì)量體系文件的編制應(yīng)結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進行。按所選擇的質(zhì)量體系要求,逐個展開為各項質(zhì)量活動(包括直接質(zhì)量活動和間接質(zhì)量活動),將質(zhì)量職能分配落實到各職能部門。質(zhì)量活動項目和分配可采用矩陣圖的形式表述,質(zhì)量職能矩陣
23、圖也可作為附件附于質(zhì)量手冊之后。 4為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)制訂“質(zhì)量體系文件明細表”,將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標準、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項目。 55 5為了提高質(zhì)量體系文件的編制效率,減少返工,在文件編制過程中要加強文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系文件也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復(fù)。 6編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 ISO9000族標準,又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際。 56三.質(zhì)量體
24、系的試運行質(zhì)量體系文件編制完成后,質(zhì)量體系將進入試運行階段。其目的,是通過試運行,考驗質(zhì)量體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題,采取改進措施和糾正措施,以達到進一步完善質(zhì)量體系文件的目的。在質(zhì)量體系試運行過程中,要重點抓好以下工作: 1有針對性地宣貫質(zhì)量體系文件。使全體職工認識到新建立或完善的質(zhì)量體系是對過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標準接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認真學習、貫徹質(zhì)量體系文件。57 2實踐是檢驗真理的唯一標準。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。 3將體系試運行中暴露出的問題,如體系設(shè)計不周、
25、項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。 4加強信息管理,不僅是體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。 58四.質(zhì)量體系的審核與評審 質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點,主要是驗證和確認體系文件的適用性和有效性。 1審核與評審的主要內(nèi)容一般包括:(1)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是否可行; (2)體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動,各文件之間的接口是否清楚; (3)組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責是否明確(4)質(zhì)量體系要素的選擇是否合
26、理; (5)規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用 (6)所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習慣,執(zhí)行情況如何。59體系審核的特點(1)體系正常運行時的體系審核,重點在符合性,在試運行階段,通常是將符合性與適用性結(jié)合起來進行; (2)為使問題盡可能地在試運行階段暴露無遺,除組織審核組進行正式審核外,還應(yīng)有廣大職工的參與,鼓勵他們通過試運行的實踐,發(fā)現(xiàn)和提出問題; (3)在試運行的每一階段結(jié)束后,一般應(yīng)正式安排一次審核,以便及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,對一些重大問題也可根據(jù)需要,適時地組織審核 60(4)在試運行中要對所有要素審核覆蓋一遍; (5)充分考慮對產(chǎn)品的保證作用; (6)在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)
27、上,由最高管理者組織一次體系評審。 應(yīng)當強調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進中行以完善的,質(zhì)量體系進入正常運行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。 61 過程方法 過程方法是將活動和相關(guān)的資源作為過程進行管理,對系統(tǒng)中的單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行優(yōu)化,進而更高效地得到期望的結(jié)果。重點62 過程就是將一組輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動,以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式,將整個質(zhì)量管理體系的四大過程(管理過程、資源管理過程、產(chǎn)品實現(xiàn)過程、測量分析和改進過程)用增值活動線和信息流線有機地結(jié)合在一起,使質(zhì)量管理體系的運行形成閉環(huán),螺旋上升。通過利
28、用資源和實施管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組活動,可以視為一個過程。輸入是條件,輸出是過程的結(jié)果,過程是個增值轉(zhuǎn)換。63質(zhì)量管理體系要素及相互間的關(guān)系 制定質(zhì)量方針,確定質(zhì)量目標,并積極進行質(zhì)量的策劃,是管理職責的基本內(nèi)容。管理職責還涉及文件和質(zhì)量記錄的有效控制。對質(zhì)量管理體系進行評審,理活動,以及通過使質(zhì)量管理科學化、規(guī)范化,使組織的質(zhì)量管理達到要求并獲得持續(xù)改進。64與供方互利的關(guān)系組織與供方是相互依存,互利的關(guān)系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。供方和組織之間存在著共同的利益關(guān)系,組織的發(fā)展,離不開供方;供方也因組織的發(fā)展而獲得好處。質(zhì)量管理原則關(guān)系圖如下:重點6566預(yù)防為主 預(yù)防為主就是從“事后
29、把關(guān)”轉(zhuǎn)移到“事先預(yù)防”上來;將管結(jié)果變?yōu)楣芤蛩?。合理配置資源并做好事前策劃和過程控制,是防患于未然的有效途徑。以零缺陷管理為目標,從源頭抓起,合理配置資源,早期投入,規(guī)范產(chǎn)品實現(xiàn)過程,把預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正產(chǎn)品設(shè)計、工藝、材料、元器件、軟件等方面的質(zhì)量問題作為工作重點,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題。重點67質(zhì)量管理的基本原則:(1) 以顧客為中心(2) 領(lǐng)導(dǎo)作用 (3) 全員參與(4) 過程方法(5) 管理的系統(tǒng)方法(6) 持續(xù)改進(7) 基于事實的決策方法(8) 互利的供方關(guān)系重點68(1) 以顧客為中心 對任何企業(yè)來說,離開了顧客,企業(yè)就失去了生存的意義。 (2) 領(lǐng)導(dǎo)作用 領(lǐng)導(dǎo)如舵手,企業(yè)只有訂定了正確的發(fā)展方向,公司才能健康的發(fā)展。 (3) 全員參
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