資助業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)

1、資助業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)助學(xué)管理中心 肖倩紅目錄CONTENT123高校資助政策體系全年工作安排我校資助業(yè)務(wù)工作高校資助政策體系有哪些？Part OnePart One地方落實(shí)政策，學(xué)校配合。不同省市對在校大學(xué)生資助名目金額各不相同。具體咨詢當(dāng)?shù)亟逃块T。學(xué)校配合：出具在校生就讀證明地址：思源樓211大學(xué)生事務(wù)中心地方落實(shí)政策，學(xué)校協(xié)助。目前只有生源地貸款。教育部要求確保應(yīng)貸盡貸。覆蓋面極其廣。學(xué)校配合：提醒續(xù)貸，系統(tǒng)審核信息，貸款確認(rèn)，到賬統(tǒng)計(jì)，還款確認(rèn)。學(xué)校落實(shí)。學(xué)校根據(jù)文件要求出臺了武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金評定辦法、 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎學(xué)金評定辦法、 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家勵志獎學(xué)金評定辦法

2、 。學(xué)校協(xié)助落實(shí)。具體參照國家文件執(zhí)行。9月15日之前辦理。學(xué)校協(xié)助落實(shí)。具體參照國家文件執(zhí)行。9月15日之前辦理。學(xué)校政策。目前資助中心主要負(fù)責(zé)校內(nèi)勤工儉學(xué)。參考武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法。武漢市有畢業(yè)生求職補(bǔ)貼。具體參考就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)布的通知。無武職不屬于師范類高校1、綠色通道；2、利用自有資金、社會組織和個(gè)人捐贈資金等，設(shè)立的各類獎、助學(xué)金。（例如：勁牌獎學(xué)金等等）3、臨時(shí)困難補(bǔ)助全年工作安排Part Two全國資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入貫穿全年資助業(yè)務(wù)Part Three措施：1、已辦理生源地信用助學(xué)貸款的新生：學(xué)生持國家開發(fā)銀行股份有限公司生源地信用助學(xué)貸款受理證明或貸款合同帶擬交金額直

3、接到財(cái)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)流程。軍訓(xùn)期間，將受理證明交到輔導(dǎo)員或班主任。2、未辦理生源地信用助學(xué)貸款的新生：學(xué)生持高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道民政部門出示的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料向所在學(xué)院提出申請。在學(xué)院領(lǐng)取并填寫學(xué)生“綠色通道”登記表，經(jīng)學(xué)院審核確認(rèn)后帶擬交金額到財(cái)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)流程。3、服兵役退役返校的學(xué)生：憑教務(wù)處開出的入學(xué)通知單帶擬交金額直接到財(cái)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)流程。1、綠色通道作用：保障每一位同學(xué)不因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)，幫助學(xué)生順利入學(xué)。樣表：1.1生源地貸款1、大二、大三續(xù)貸，每年6月需要提醒學(xué)生辦理手續(xù)。參考資料發(fā)學(xué)生看即可，僅參考，地方有差異。以學(xué)生生源地通知為準(zhǔn)。2、受理證

4、明收齊后填寫備案表，僅交匯總的備案表即可， 受理證明學(xué)院留存?zhèn)洳?。?wù)必保證：姓名、回執(zhí)效驗(yàn)碼準(zhǔn)確，我們通過逐一搜索姓名，將信息錄入系統(tǒng)。學(xué)費(fèi)與住宿費(fèi)：以在校實(shí)際為準(zhǔn)，不要把其他費(fèi)用加入。常見問題：1、我辦理的貸款是8000元，為什么貸款只能支付6320元，剩余貸款1680元去哪兒了？ 書本費(fèi)、保險(xiǎn)、被服費(fèi)等費(fèi)用，我以為貸款金額足夠支付，未帶來怎么辦？答：貸款入賬到學(xué)校的賬戶時(shí)只有學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)，貸款多余費(fèi)用會在貸款到賬時(shí)進(jìn)入你與銀行所約定的支付寶指定賬戶。未帶夠費(fèi)用可以通過綠色通道辦理緩交，先入學(xué)后補(bǔ)交。 2、為什么每月財(cái)務(wù)賬單總顯示我欠費(fèi)，我明明貸款支付了，老師總問我怎么回事？答：生源地貸款到

5、賬時(shí)間是11月至12月，因地方不同而時(shí)間不同。因此，入學(xué)時(shí)讓學(xué)生提供貸款受理證明只是作為憑據(jù)讓同學(xué)們順利入學(xué)，并不是已經(jīng)支付學(xué)費(fèi)了。財(cái)務(wù)顯示欠費(fèi)屬于正?，F(xiàn)象。輔導(dǎo)員班主任應(yīng)在收受理證明時(shí)做好登記，不應(yīng)總問學(xué)生怎么回事。3、為什么我辦的貸款使用的單子和流程跟別人不一樣？答：外省部分地區(qū)辦理程序要求有差別，一般大多數(shù)都是國家開發(fā)銀行，有部分地方是其他銀行。學(xué)校配合辦理貸款即可。2、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定作用：作為國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、勤工助學(xué)崗位推薦等資助的重要依據(jù)。指導(dǎo)文件：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作辦法時(shí)間：新生入學(xué)開始，了解學(xué)生個(gè)人家庭狀況，通知發(fā)布一般在國慶前。文件解讀：原則

6、上，所有資助評定的基礎(chǔ)應(yīng)是家庭困難進(jìn)行認(rèn)定了的學(xué)生。認(rèn)定就是為后面評獎助學(xué)金做準(zhǔn)備。 全國資助系統(tǒng)中，未認(rèn)定的學(xué)生，國家助學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金在系統(tǒng)中都無法上傳。 根據(jù)目前實(shí)際情況和國家最新的指導(dǎo)意見，辦法做了兩個(gè)地方的修改。評定辦法修改部分申請表樣表注意：1、加強(qiáng)誠信教育，學(xué)生據(jù)實(shí)填寫，不得涂改，凡是有涂改的地方，需要加蓋公章老師簽字。2、部分地方非常負(fù)責(zé)，會注明該生不屬于建檔立卡戶或者非貧困戶。因此并不是交這個(gè)表就一定是困難生，需要核查。3、從今年開始提交一份原件，自行留存5份復(fù)印件與原件照片一份。原件上交后不得提請取回原件再次復(fù)印。常見問題：1、國家勵志獎學(xué)生、國家助學(xué)金一定要進(jìn)行困難認(rèn)

7、定嗎？答：是的。凡是參加評比的學(xué)生一定要是家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定庫里面的學(xué)生。2、大二、大三學(xué)生大一時(shí)沒認(rèn)定的可以再次認(rèn)定嗎？答：可以。根據(jù)實(shí)際情況，學(xué)生升入大二、大三后，家庭情況有變可以參與資格認(rèn)定。3、國家獎學(xué)金對象：國家獎學(xué)金的評審范圍為我校特別優(yōu)秀的全日制普通在校（已辦理學(xué)籍注冊）二年級以上（含二年級）學(xué)生。指導(dǎo)文件：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎學(xué)金評定辦法通知時(shí)間：9月20日左右文件重點(diǎn)解讀：硬指標(biāo)：愛國、愛校、愛老師同學(xué)、優(yōu)秀學(xué)年課程考試成績平均在85分（含）以上，各單科成績80分（含）以上，考查、實(shí)驗(yàn)（習(xí)）成績80分（含）以上。其他獎勵按層次，貢獻(xiàn)優(yōu)先排比。不得和勵志獎學(xué)金同時(shí)評比。獎勵金額

8、：8000元 資格審查與評比程序仔細(xì)閱讀文件，堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則嚴(yán)格按要求執(zhí)行。正反面印制，嚴(yán)格按填表說明和樣表提示填寫不得改變表格樣式4、國家勵志獎學(xué)金對象：國家勵志獎學(xué)金的評審范圍為我校品學(xué)兼優(yōu)、家庭經(jīng)濟(jì)困難的全日制普通在校（已辦理學(xué)籍注冊）二年級以上（含二年級）學(xué)生。原則上應(yīng)是在學(xué)生工作部（處）助學(xué)管理中心備案的被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。指導(dǎo)文件：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家勵志獎學(xué)金評定辦法通知時(shí)間：10月30日左右文件重點(diǎn)解讀：硬指標(biāo)：愛國、愛校、愛老師同學(xué)、品學(xué)兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟(jì)困難生學(xué)年課程考試成績平均在75分（含）以上，各單科成績70分（含）以上，考查、實(shí)驗(yàn)（習(xí)）成績70分

9、（含）以上；獎勵金額：5000元 資格審查與評比程序仔細(xì)閱讀文件，堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則嚴(yán)格按要求執(zhí)行。1、申請表后面附家庭情況調(diào)查表復(fù)印件或者經(jīng)濟(jì)困難證明或者扶貧手冊中有學(xué)生信息的那一頁，無論哪一種均可，但是一定要有公章。2、所附材料為有效材料。不要將身份證、普通話考試承諾書等毫無關(guān)系的材料放入。秋季助學(xué)金評比，有學(xué)生附材料13頁無一份有效。3、成績單為教學(xué)科系統(tǒng)打印的成績。考核為一學(xué)年。5、國家助學(xué)金對象：國家助學(xué)金的評審范圍為我校全日制普通在校（已辦理學(xué)籍注冊）學(xué)生。原則上應(yīng)是在學(xué)生工作部（處）助學(xué)管理中心備案的被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。指導(dǎo)文件：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金評

10、定辦法、評審工作指導(dǎo)意見通知時(shí)間：10月30日左右文件重點(diǎn)解讀：硬指標(biāo)：愛國、愛校、愛老師同學(xué)、經(jīng)濟(jì)困難資助金額：資助標(biāo)準(zhǔn)為每人每年平均3000元，我省分為三個(gè)等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年），分兩個(gè)學(xué)期發(fā)放。 資格審查與評比程序仔細(xì)閱讀文件，堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則嚴(yán)格按要求執(zhí)行。材料要求：1.湖北省國家勵志獎學(xué)金初審匯總表（紙質(zhì)表、電子文檔）2.湖北省普通高校國家助學(xué)金名單備案表（紙質(zhì)表、電子文檔）3. 湖北省高校國家勵志獎學(xué)金申請審批表（紙質(zhì)表、掃描光盤）4.湖北省高校國家助學(xué)金申請表（紙質(zhì)表、掃描光盤）5.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎助

11、學(xué)金學(xué)院評審工作記錄表（紙質(zhì)表）6.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎助學(xué)金班級評審工作記錄表（紙質(zhì)表）7.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎助學(xué)金班級評選總表（紙質(zhì)表）8.建檔立卡家庭學(xué)生信息表（紙質(zhì)表、電子文檔）9.國家獎助學(xué)金學(xué)院宣傳文件的照片和截圖（電子文件）10.國家獎助學(xué)金學(xué)院公示文件的照片和截圖（電子文件）11.國家獎助學(xué)金學(xué)院投訴方式宣傳文件的照片和截圖（電子文件）12.承諾書（紙質(zhì)表）13.評審總結(jié)材料（紙質(zhì)文件蓋學(xué)院公章。包括采取的措施、取得的成效、評審過程發(fā)現(xiàn)的問題、有關(guān)建議）。評審指導(dǎo)意見部分內(nèi)容國家助學(xué)金申請表樣表1、申請表后面附家庭情況調(diào)查表復(fù)印件或者經(jīng)濟(jì)困難證明或者扶貧手冊中有學(xué)生信息的

12、那一頁，無論哪一種均可，但是一定要有公章。2、所附材料為有效材料。不要將身份證、普通話考試承諾書等毫無關(guān)系的材料放入。秋季助學(xué)金評比，有學(xué)生附材料13頁無一份有效。承諾書承諾書中內(nèi)容，涵蓋了評審指導(dǎo)文件的主要內(nèi)容，是評審過程中最易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因此，仔細(xì)閱讀。評審工作痕跡常見問題：1、申請表后面附家庭情況調(diào)查表復(fù)印件或者經(jīng)濟(jì)困難證明或者扶貧手冊中有學(xué)生信息的那一頁，無論哪一種均可，但是一定要有對應(yīng)公章。復(fù)印件若公章復(fù)印不清晰，旁邊需要班主任簽字證明已核實(shí)。 2、所附材料為有效材料。不要將身份證、普通話考試承諾書等毫無關(guān)系的材料放入。秋季助學(xué)金評比，有學(xué)生材料附13頁無一份是有效材料。（該輔導(dǎo)員

13、/班主任一定是沒有審核材料的）3、公布投訴電話和郵箱時(shí)，一定要班級和學(xué)院投訴電話和郵箱，這樣可以保證在第一時(shí)間解決問題。6、勤工助學(xué)指導(dǎo)文件： 武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院勤工助學(xué)管理辦法崗位數(shù)：校內(nèi)104個(gè)固定崗位，2018年有361名學(xué)生參與勤工儉學(xué)招聘時(shí)間：每年10月開展一次招聘會要求：1、周一至周五課余時(shí)間較多 2、具體崗位要求依部門而定 3、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先7、服兵役學(xué)費(fèi)資助7.1 退役士兵學(xué)費(fèi)資助7.2 高校服義務(wù)兵役學(xué)費(fèi)資助 7.2.1高校學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國家助學(xué)貸款代償 7.2.2高校學(xué)生退役復(fù)學(xué)學(xué)費(fèi)減免7.3 高校直接招收士官學(xué)生國家資助7.1 退役士兵學(xué)費(fèi)資助申報(bào)對象：退伍后參

14、加高考考入我校的在校生提交材料：1.普通高等學(xué)校退役士兵教育學(xué)費(fèi)資助申請表原件兩份；2.退伍證復(fù)印件兩份；3.退役士兵自主就業(yè)證明復(fù)印件一份。*新生入校時(shí)一定要告知學(xué)生（人少極意被忽略）7.2 高校服義務(wù)兵役學(xué)費(fèi)資助 國家政策：入伍前的學(xué)費(fèi)給予補(bǔ)償，退役復(fù)學(xué)后的學(xué)費(fèi)給予減免。大三實(shí)習(xí)畢業(yè)的不予提前補(bǔ)償大三學(xué)費(fèi)。學(xué)校政策：大三開學(xué)走兵的學(xué)生，大三可以作為實(shí)習(xí)畢業(yè)。前提是跟在讀學(xué)生一樣繳費(fèi)，只是課程成績用部隊(duì)表現(xiàn)證明置換。學(xué)校不給政策，正常的流程是學(xué)生入伍時(shí)辦理休學(xué)保留學(xué)籍，退役后復(fù)學(xué)正常讀書畢業(yè)。學(xué)費(fèi)不用交，回來復(fù)學(xué)時(shí)辦減免。學(xué)生有權(quán)選擇不提前拿畢業(yè)證。中心為大三學(xué)生能得到第三年資助，即使畢業(yè)，

15、也會給學(xué)生辦理退役復(fù)學(xué)減免來獲得資助。但是前提是符合國家政策，退役后有退役證才可以辦理。只有畢業(yè)后走兵的學(xué)生才會一次性補(bǔ)償三年學(xué)費(fèi)。*一定要將政策解釋清楚。7.2.1 高校學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國家助學(xué)貸款代償申報(bào)對象：在校生入伍和應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生申報(bào)程序及提交材料：1.登錄“全國征兵網(wǎng)（）”或“學(xué)信網(wǎng)（）”,進(jìn)行實(shí)名注冊報(bào)名，按要求在線填寫、打印高校學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國家助學(xué)貸款代償申請表（原件一式兩份），并按照流程完成簽字蓋章手續(xù)，該表由系統(tǒng)自動生成，手填或自己制表填寫均為無效。2.入伍通知書復(fù)印件一份；3.銀行卡和身份證復(fù)印件一份（僅需正面同印在一張紙上）；銀行卡請盡量提交學(xué)校統(tǒng)一辦理的

16、農(nóng)業(yè)銀行銀行卡，如是其他銀行請?zhí)峁┫嚓P(guān)銀行信息（開戶人姓名、開戶行名稱、行號）；4.大三和應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)證復(fù)印件。補(bǔ)償類別只能勾選一種至少一個(gè)聯(lián)系方式暢通學(xué)費(fèi)減免為0入伍前的總學(xué)費(fèi)開戶人必須是學(xué)生本人開戶地址是某支行一定填寫準(zhǔn)確勿忘簽名蓋章1蓋章2蓋完1/2后，上交齊全資料至資助中心 7.2.2 高校學(xué)生退役復(fù)學(xué)學(xué)費(fèi)減免申報(bào)對象：在校生入伍申報(bào)程序及提交材料：1.登錄“全國征兵網(wǎng)（）”或“學(xué)信網(wǎng)（）”,進(jìn)行實(shí)名注冊報(bào)名，按要求在線填寫、打印高校學(xué)生退役復(fù)學(xué)學(xué)費(fèi)減免申請表（原件一式兩份），并按照流程完成簽字蓋章手續(xù)，該表由系統(tǒng)自動生成，手填或自己制表填寫均為無效。2.退伍證復(fù)印件一份

17、；3.大三入伍學(xué)生需提供畢業(yè)證和銀行卡（開戶人姓名、開戶行名稱、行號）復(fù)印件各一份（僅需正面同印在一張紙上）；4.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院普通全日制學(xué)生復(fù)學(xué)審批表復(fù)印件一份或者入學(xué)通知單。已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生僅需要畢業(yè)證復(fù)印件。聯(lián)系方式若有變，用鉛筆在下面寫上可聯(lián)系的電話據(jù)實(shí)填寫字跡工整蓋章1蓋章2蓋完1/2后，上交齊全資料至資助中心7.3 高校直接招收士官學(xué)生國家資助政策介紹：根據(jù)財(cái)政部、教育部、總參謀部聯(lián)合印發(fā)了關(guān)于對直接招收為士官的高等學(xué)校學(xué)生施行國家資助的通知（財(cái)教2015462號），決定自2015年起對直接招收為士官的高校學(xué)生（含定向生）給予國家資助。首批資助對象有三類：一是2015年8月1日直接

18、招收入伍的高校畢業(yè)生；二是2012年9月入學(xué)參加定向培養(yǎng)、2014年12月入伍實(shí)習(xí)、2015年7月下達(dá)士官任職命令的定向生；三是2013年9月入學(xué)參加定向培養(yǎng)、2015年12月入伍實(shí)習(xí)的定向生。即兩類學(xué)生符合資助：一是8月1日直接招收入伍的高校畢業(yè)生；二是上年12月入伍辦理實(shí)習(xí)手續(xù)的定向生士官生。* 一般都是畢業(yè)生，學(xué)生會主動來咨詢，注意文件時(shí)間是2015年。地方高校直接招收士官學(xué)生資助資助范圍：1、2015年-2019年8月1日直接招收入伍的高校畢業(yè)生。上報(bào)資料：（1）學(xué)生申請表：直招士官的高校學(xué)生應(yīng)在入伍時(shí)登錄“全國征兵網(wǎng)”（），在首頁點(diǎn)擊“直招士官報(bào)名”，完成用戶注冊并登錄報(bào)名頁面（已經(jīng)注冊的學(xué)生直接登錄），點(diǎn)擊左側(cè)欄“直接招收士官”或“定向培養(yǎng)士官”按鈕進(jìn)入并填報(bào)相關(guān)信息后，直接打印直接招收為士官的高校學(xué)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國家助學(xué)貸款代償申請表。（2）入伍通知書復(fù)印件一份。（3）畢業(yè)證、身份證和銀行卡正面復(fù)印