采購管理業(yè)務(wù)流程(2)

1、第四章 采購管理業(yè)務(wù)流程王紅英精選ppt人 工 費(fèi) 材 料 費(fèi) 間 接 費(fèi)庫 存 值應(yīng) 收 帳現(xiàn) 金 銷 售 收 入 銷 售 收 入銷 售 收 入 成 本 固 定 資 產(chǎn) 流 動(dòng) 資 產(chǎn)毛 利 潤(rùn)資金周轉(zhuǎn)數(shù)銷售利潤(rùn)率資本收益率資產(chǎn)1 100 0002 300 0001 200 000500 000(2 185 000)(475 000)300 000300 00012389101 + 2 + 3454 - 51211總 資 產(chǎn)6441311 + 12 714155 000 0005 000 0005 000 0002 900 0001 100 0004 000 000400 0008%1.25

2、(10.3%)(1.26)10%(13%)4 600 0008 + 9 + 10(4 485 000)(1 075 000)4 13 6 4 7 14 (515 000)(3 975 000)采購成本與資本收益率的關(guān)系成本材料費(fèi)下降5，銷售利潤(rùn)率提高29精選ppt 采購工作/管理 采購工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料。 采購管理就是對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。采購管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重組整合起到至關(guān)重要的作用，能否有效的管理的采購，關(guān)系到運(yùn)營(yíng)成本。為了降低成本、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，采用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。20世紀(jì)90年代以來，企業(yè)信息處理

3、量不斷加大，企業(yè)資源管理的復(fù)雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應(yīng)以上系統(tǒng)，而只能依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，信息的集成度要求擴(kuò)大到企業(yè)的整個(gè)資源的利用、管理。而采購管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購，企業(yè)的采購部門必須適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地完成采購任務(wù)，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一個(gè)采購管理系統(tǒng)來對(duì)企業(yè)采購情況進(jìn)行管理，降低材料的采購成本，減少庫存，提高采購作業(yè)的質(zhì)量。精選ppt 采購管理 采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集

4、到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。 精選ppt與供應(yīng)商結(jié)算由MRP生成倉庫部門采購部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單采購部門的主要工作精選ppt資源調(diào)查價(jià)值分析（在理解采購需求的前提下，提出采用更為經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)的替代方案）詢價(jià)及洽談供應(yīng)商認(rèn)證生成請(qǐng)購/采購單審批下達(dá)采購單采購單跟蹤驗(yàn)收入庫結(jié)清規(guī)范化的采購業(yè)務(wù)精選ppt MRP建議計(jì)劃手工追加計(jì)劃 認(rèn)證供應(yīng)商供應(yīng)商文檔預(yù)算/權(quán)限審查請(qǐng)購單采購單生成合并處理打印采購合同跟蹤采購單接受采購單檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)

5、商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)審批？其它采購單？常規(guī)采購規(guī)范化的采購流程始終補(bǔ)充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期/價(jià)格控制點(diǎn)計(jì)劃階段執(zhí)行階段財(cái)務(wù)及評(píng)價(jià)差良詢 價(jià) 比價(jià)精選ppt本章關(guān)注請(qǐng)購流程采購核價(jià)流程采購流程采購變更流程進(jìn)貨流程退貨流程精選ppt 1.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購品。 一般請(qǐng)購作業(yè)的時(shí)機(jī)請(qǐng)購流程精選ppt錄入請(qǐng)購單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購單請(qǐng)購單采購詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.料件已請(qǐng)未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購列表請(qǐng)購流程精選ppt書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)采購核價(jià)流程品號(hào)廠商

6、異動(dòng)詢/核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)精選ppt錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號(hào)庫存狀況表采購流程精選ppt采購變更流程錄入采購變更單采購單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更?變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表精選ppt進(jìn)貨流程錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單入庫驗(yàn)退驗(yàn)退件未退明細(xì)表發(fā)票與送貨文件NYN

7、Y精選ppt退貨流程錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案Y精選ppt采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（一） 一、供應(yīng)商狀況 1、現(xiàn)有供應(yīng)商大致數(shù)量及分布區(qū)域如何？ 2、貴公司對(duì)供應(yīng)商是如何管理的？是否進(jìn)行了編碼管理？是否做了分類管理？ 3、貴公司目前收集的供應(yīng)商的信息都有哪些？這些資料對(duì)公司別的部門是否是保密的？ 4、貴公司在批準(zhǔn)新的供應(yīng)商時(shí)一般考核哪些內(nèi)容？?jī)r(jià)格、服務(wù)請(qǐng)求、質(zhì)量、交貨狀況、技術(shù)水平？ 5、貴公司對(duì)供應(yīng)商是否做考核？考核的大致辦法是什么？ 6、新批準(zhǔn)一家供應(yīng)商要經(jīng)過哪些流程

8、？畫出流程圖。精選ppt采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（二） 二、請(qǐng)購管理 1、貴公司是否有材料的采購需先進(jìn)行請(qǐng)購？納入請(qǐng)購管理的材料是哪些類型的材料？ 2、當(dāng)公司某部門有請(qǐng)購需求時(shí)，由哪些人員來審批該請(qǐng)求？一般經(jīng)過怎樣的流程？畫出流程圖。 三、價(jià)格管理 3、貴公司對(duì)采購材料的價(jià)格是如何制定的？一般由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？畫出一般材料采購核價(jià)的流程圖？ 4、當(dāng)市場(chǎng)行情發(fā)生變化時(shí)，貴公司的采購價(jià)格是如何進(jìn)行調(diào)整的，是定期調(diào)還是隨市場(chǎng)行情不斷調(diào)整？精選ppt采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（三） 四、采購訂單 1、貴公司材料的采購周期一般為多長(zhǎng)？是否要采購該批材料由誰來決定？采購信息來源于哪些途徑？ 2、一種材料一般有多少家主供應(yīng)商？是否

9、針對(duì)不同供應(yīng)商有分配采購額度？是否訂立合理采購批次/量？ 3、材料的采購下單的流程是怎樣？畫出流程圖。 4、當(dāng)出現(xiàn)采購變更時(shí)，一般經(jīng)過什么步驟來通知供應(yīng)商，是否有書面的通知？ 5、目前采購管理有無使用軟件進(jìn)行管理？是否應(yīng)用電子商務(wù)向供應(yīng)商下單？精選ppt采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 五、采購進(jìn)貨 1、當(dāng)采購的料件快到貨時(shí)，是采購部還是倉庫先知道這個(gè)消息？若是采購部，則它是否通知倉庫？ 2、當(dāng)采購到貨時(shí)，由哪個(gè)單位接收？若是倉庫，它有什么憑證來說明送來貨是正確的？ 3、是否進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)？檢驗(yàn)方式是怎樣？全檢、抽檢、免檢？當(dāng)發(fā)生驗(yàn)退時(shí)，是怎樣的處理流程？ 4、采購進(jìn)貨一般經(jīng)過哪些流程？請(qǐng)畫出流程圖。 5、當(dāng)供應(yīng)商送來的貨超過采購數(shù)量時(shí)，如何處理？同一張采購訂單是否允許分批交貨？ 6、供應(yīng)商一般什么時(shí)候開發(fā)票？發(fā)票開給哪個(gè)部門？是針對(duì)每張采購訂單來開票還是總體開票？精選ppt采購業(yè)務(wù)調(diào)查項(xiàng)（四） 7、一般采購的付款流程是怎樣？畫出流程圖。采購到貨后如何付款？是逐批結(jié)清還是統(tǒng)一在每月的某天結(jié)算，或者其他？ 8、公司是