項目儀器設(shè)備的管理

1、項目儀器設(shè)備的管理1一、項目設(shè)備管理的目的和基本內(nèi)容1、目的：運用科學管理的原則和技術(shù)，采用先進的手段和方法，最大限度地發(fā)揮該批設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益，一個衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)測水平的高低，不僅是取決于儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。2、基本內(nèi)容裝備計劃、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)式、建檔建帳、檢定校驗、使用維護、報廢處理等內(nèi)容，通過這些工作為監(jiān)測結(jié)果的準確有效性提供保證，使設(shè)備運轉(zhuǎn)、信息收集、制度落實等達到一個從靜態(tài)到動態(tài)的有機結(jié)合的管理模式2二、儀器設(shè)備的管理機構(gòu)和管理制度（一）管理機構(gòu)1、省級和市級應(yīng)有專門的儀器管理部門。2、縣級有條件的可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管

2、理部門，如果沒有，必須設(shè)有專職管理員。（二）管理模式1、設(shè)備管理部門：主要負責儀器設(shè)備的采購、建檔、維修、檢定及綜合評價等工作。2、設(shè)備使用部門：主要負責儀器設(shè)備的使用中的動態(tài)管理， 督促操作人員按使用規(guī)程使用儀器。3、設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)有專職管理員，使用科室設(shè)立兼職設(shè)備管理員。3（三）職責1、分管儀器設(shè)備工作的領(lǐng)導：審定計劃，協(xié)調(diào)管理，督促檢查。2、儀器設(shè)備管理部門：組織儀器設(shè)備購置計劃的討論、調(diào)研、招標采購、合同簽訂和驗收，監(jiān)督檢查儀器管理制度實施的全過程。3、設(shè)備使用科室：搜集設(shè)備相關(guān)信息，制定購置計劃，參與設(shè)備的驗收，落實本科室設(shè)備管理制度的有效運行。4、財務(wù)部門：負責儀器設(shè)備購置資金預

3、算計劃，督促檢查資產(chǎn)帳務(wù)管理規(guī)定的落實。5、專職儀器設(shè)備管理員：負責管理全部儀器設(shè)備檔案，組織實施年度強檢計量儀器的檢定計劃。6、兼職儀器設(shè)備管理員：負責科室儀器設(shè)備帳物管理，檢查科室儀器設(shè)備的使用記錄，維護保養(yǎng)和使用環(huán)境等，辦理儀器設(shè)備申購 報廢手續(xù)等 。 7、儀器使用人員：負責儀器日常使用和維 4（四）管理制度主要包括以下方面：設(shè)備申購、設(shè)備審批、設(shè)備采購、設(shè)備驗收、設(shè)備的使用、設(shè)備的檔案、使用制度、計量器具的檢定、維修、調(diào)撥、報廢等。5三、儀器設(shè)備的裝備管理（一）原則1、技術(shù)的先進2、經(jīng)濟實用3、資源共享4、重點裝備（二）計劃的制定重點明確，合理配置，量力而行（三）論證1、成立論證小組2

4、、提出可行性論證報告3、提出儀器性能的技術(shù)參數(shù)4、確定生產(chǎn)廠家、品牌和型號65、市場調(diào)研，查詢廠商資質(zhì)6、按程序履行報批手續(xù)。（四）采購1、政府采購：根據(jù)2002年6月29日通過的中華人民共和國政府采購法規(guī)定，國家機關(guān)、行政事業(yè)單位使用財政性資金采購的貨物必須進行政府采購。2、自行采購。3、合同簽訂（1）按照國家有關(guān)技術(shù)標準和經(jīng)濟合同法的規(guī)定。（2）注意的問題、設(shè)備的完整性、技術(shù)資料的完整性、交貨時間、驗收標準、維修承諾、技術(shù)支持和培訓等。7（五）安裝調(diào)試、驗收1、儀器的驗收和安裝調(diào)試必須具有時效性。2、自行采購的設(shè)備要有采購人員、設(shè)備管理人員、使用科室共同驗收。3、根據(jù)儀器的性能、技術(shù)參數(shù)、

5、使用說明、配件、技術(shù)資料等方面進行驗收。4、必要時要進行現(xiàn)場培訓。（六）退貨、更換、索賠如果儀器設(shè)備驗收不合格，主要是規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符，要按程序要求供貨商、更換、退貨、索賠等。8四、儀器設(shè)備的檔案管理（一）原則1、凡在項目購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、報廢等活動過程中直接形成的，具有保存利用價值的文字、圖表、聲像以及隨機材料等均屬儀器設(shè)備檔案。2、儀器設(shè)備檔案是單位檔案的重要組成部分，必須堅持統(tǒng)一管理，任何部門和個人均不得據(jù)為己有。3、儀器設(shè)備檔案的收集和歸檔是單位固定資產(chǎn)管理和設(shè)備管理工作的組成部分，應(yīng)由設(shè)備管理部門和使用部門設(shè)專人負責收集、整理、立卷 ，按規(guī)定向檔案室

6、移交。（二）歸檔范圍：1、前期資料的收集：儀器設(shè)備購置中申請表、技術(shù)驗證報告、招標文件、訂貨合同，原始發(fā)票復印件、裝箱單、驗收記錄、儀器使用說明書、供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)資料文件。92、使用資料的收集使用記錄、儀器檢定證書、儀器維修記錄等。3、調(diào)拔、報廢審批文件的收集儀器設(shè)備的調(diào)拔或報廢申請表及相關(guān)批準文件。（三）保管期限、儀器設(shè)備檔案保管期限一般為長期保管（四）檔案資料的借閱借閱檔案資料時，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，儀器使用部門可根據(jù)需要可以借閱儀器使用說明書，也可以保存說明書復印件。10五、儀器設(shè)備的使用管理（一）制定使用管理制度使用管理制度是發(fā)揮、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管

7、理工作的必須要求。（二）人員培訓人員培訓可以在設(shè)備購買階段，安裝調(diào)試或是使用期間進行培訓，必要時進行再培訓，只有這樣才能使操作人員對該儀器的技術(shù)指標和性能得到掌握，使操作人員能夠獨立解決儀器過程中的技術(shù)疑難問題。11（三）運行管理1、制定操作規(guī)程，主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法、維護保養(yǎng)等。2、儀器使用記錄制度儀器使用記錄制度，可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)?，F(xiàn)場儀器外出檢測時，應(yīng)辦理領(lǐng)出手續(xù)，并應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，并檢查配件、電池或電源線是否齊全等，應(yīng)保證運輸安全，嚴格按操作規(guī)程操作，使用結(jié)束的要及時入庫，特別注意要及時取出電池，并進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時維修和檢定。（

8、四）維修、維護管理1、定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認真填寫儀器設(shè)備維修記錄2、定期檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)使用情況、保養(yǎng)狀態(tài)和儀器性能是減少儀器設(shè)備故障保證儀器的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。3、對使用頻率不高的儀器設(shè)備，要定期進行通電維護，以保證儀器能正常使用。4、對與儀器使用有關(guān)的配套試劑、耗材要有合適庫存，并注意效期，以便應(yīng)急。5、對于計量強檢儀器，應(yīng)按要求在規(guī)定的時間到相關(guān)檢定部門檢定。12（五）要建立賠償制度。（六）調(diào)拔、報廢管理需調(diào)拔、報廢的設(shè)備應(yīng)按管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)事項，認真填寫設(shè)備調(diào)拔、報廢申請表，對價值較高的設(shè)備報廢前應(yīng)請相關(guān)專家進行技術(shù)鑒定，并逐級上報相關(guān)部門審批后，方可進行調(diào)拔和報廢，經(jīng)批準調(diào)拔報廢后的儀器設(shè)備其檔案由設(shè)備管理部門負責處理。13六、項目設(shè)備后期評估檢查及要求（一）是否建立項目設(shè)備使用管理制度；（二）儀器設(shè)備帳、卡、物相符情況；（三）儀器設(shè)備技術(shù)資料