經(jīng)濟(jì)合同管理制度

1、經(jīng)濟(jì)合同管理制度為規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)合同的管理，促進(jìn)單位對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防范與控制合同風(fēng)險，維護(hù)單位的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。一、合同的訂立1、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。2、本辦法所包括的合同含：工程施工、設(shè)備購銷、材料購銷、機(jī)械租賃、房屋租賃、工程保險等方面的合同，不含勞動合同.3、合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)合同的文書、資質(zhì)證明、承諾書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。4、訂立合同前，須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況。無經(jīng)營資格或資信的單位不得與其訂立經(jīng)濟(jì)合同。5、除單位法定代表人外，其他任何人須取

2、得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。我方的授權(quán)，經(jīng)簽訂合同審批表確認(rèn)認(rèn)可，視同授權(quán)委托.6、符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)1萬元以上的；有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；我方先履行合同的；合同對方為外地單位的。7、規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先書面說明理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。8、經(jīng)濟(jì)合同須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。9、每一合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。價款不含稅的，

3、不得合同中列示“不含稅”字樣.10、對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存、簽章，分別保管.11、首次合作的個人或單位，須有對方身份證復(fù)印件（簽字）或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋章）作為合同的附件.12、工程類的施工合同，須有經(jīng)對方簽章的工程清單作為合同附件。13、合同文本擬定完畢，憑簽訂合同審批表按規(guī)定的流程經(jīng)各職能部門主管和單位總經(jīng)理審核通過后，方可加蓋我方公章或合同專用章14、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。原則上對方先簽章我方后簽15、單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。16、合同文本應(yīng)由審計部按單位確定的規(guī)范對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號，相關(guān)部門

4、依此編號登記.17、合同文本及復(fù)印件至少由財務(wù)部、審計部、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由單位或項目財務(wù)部門留存。二、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行。單位或項目財務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。2、單位或項目財務(wù)部依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且無書面說明情況的；收付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致（且無授權(quán)委托書）的。3、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促收款單位出具代收款證明。4、在合同履行過程中，合同對方所開具的票據(jù)必須先由具

5、體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。5、合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)辦理出借、領(lǐng)用手續(xù)，以保證合同的完整性。6、有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況，應(yīng)及時向單位總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。三、合同的變更和解除1、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)各相關(guān)職能部門主管和單位總經(jīng)理審核通過后方可.變更或解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式并雙方簽早.2、變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分一齊保管。3、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。4、合同變更后，合同編號不予改變。四、合同的保管1、合同作為單位對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。2、項目部、財務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總、統(tǒng)計各自工