2022年醫(yī)院檔案管理情況工作匯報(bào)總結(jié)

1、 2022年醫(yī)院檔案管理情況工作匯報(bào)檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來(lái)，我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷加大檔案工作力度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值?，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下：領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作，形成了

2、銜接順暢，責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人，兼職 檔案員6人，在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時(shí)，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設(shè)了綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制。近年來(lái)，我們從完善制度入手，積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了檔案立卷歸檔制度、檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用查閱制度等工作制度。通過(guò)制度建設(shè)，逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)

3、范化的軌道。三、強(qiáng)化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)文書、財(cái)務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整。四、堅(jiān)持防治結(jié)合，以防為主的方針，加強(qiáng)檔案安全工作。我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)

4、檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬(wàn)元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組，復(fù)印機(jī)1臺(tái)、電腦2臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)；同時(shí)檔案庫(kù)房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行；定期檢查庫(kù)房環(huán)境，確保庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。五、加強(qiáng)軟件建設(shè)，提升檔案管理信息化水平。為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)和要求，我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。2010年醫(yī)院投入近400萬(wàn)元升級(jí)換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時(shí)，完善了文書檔案、財(cái)務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。六、強(qiáng)化措施，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)工作。在接下來(lái)的工作中，我們將在市檔案局的指導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管