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文檔簡介

1、運城市地方稅務(wù)局服務(wù)器設(shè)備采購項目競爭性談判文件招標編號:YH2011CG016運城市宇衡工程招標代理有限公司二一一年十月目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc305914283 第一部分 談判公告 PAGEREF _Toc305914283 h 1 HYPERLINK l _Toc305914284 第二部分 參加談判的供應商須知 PAGEREF _Toc305914284 h 3 HYPERLINK l _Toc305914285 一、總則 PAGEREF _Toc305914285 h 3 HYPERLINK l _Toc305914286 二、談判文件

2、 PAGEREF _Toc305914286 h 4 HYPERLINK l _Toc305914287 三、談判文件的遞交 PAGEREF _Toc305914287 h 10 HYPERLINK l _Toc305914288 四、談判程序 PAGEREF _Toc305914288 h 10 HYPERLINK l _Toc305914289 五、保密和披露 PAGEREF _Toc305914289 h 15 HYPERLINK l _Toc305914290 六、詢問和質(zhì)疑 PAGEREF _Toc305914290 h 15 HYPERLINK l _Toc305914291 七、

3、違約處罰 PAGEREF _Toc305914291 h 17 HYPERLINK l _Toc305914292 第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求 PAGEREF _Toc305914292 h 18 HYPERLINK l _Toc305914293 一、商務(wù)部分要求 PAGEREF _Toc305914293 h 18 HYPERLINK l _Toc305914294 二、技術(shù)要求及采購內(nèi)容 PAGEREF _Toc305914294 h 18 HYPERLINK l _Toc305914295 第四部分 合同草案條款 PAGEREF _Toc305914295 h 20 HYPERLINK

4、l _Toc305914296 一、設(shè)備條款 PAGEREF _Toc305914296 h 20 HYPERLINK l _Toc305914297 二、合同總金額: PAGEREF _Toc305914297 h 20 HYPERLINK l _Toc305914298 三、貨款支付 PAGEREF _Toc305914298 h 20 HYPERLINK l _Toc305914299 四、售后服務(wù)及承諾 PAGEREF _Toc305914299 h 20 HYPERLINK l _Toc305914300 五、交貨 PAGEREF _Toc305914300 h 20 HYPERLI

5、NK l _Toc305914301 六、交驗 PAGEREF _Toc305914301 h 20 HYPERLINK l _Toc305914302 七、需方責任 PAGEREF _Toc305914302 h 21 HYPERLINK l _Toc305914303 八、供方責任 PAGEREF _Toc305914303 h 21 HYPERLINK l _Toc305914304 九、違約責任 PAGEREF _Toc305914304 h 21 HYPERLINK l _Toc305914305 十、不可抗力 PAGEREF _Toc305914305 h 21 HYPERLINK

6、 l _Toc305914306 十一、爭議解決 PAGEREF _Toc305914306 h 22 HYPERLINK l _Toc305914307 十二、合同生效及其他 PAGEREF _Toc305914307 h 22 HYPERLINK l _Toc305914308 十三、下列文件為本合同不可分割部分 PAGEREF _Toc305914308 h 22 HYPERLINK l _Toc305914309 第五部分 談判文件格式 PAGEREF _Toc305914309 h 23 HYPERLINK l _Toc305914310 一、參加談判的供應商提交文件須知 PAGER

7、EF _Toc305914310 h 23 HYPERLINK l _Toc305914311 二、報價函(格式) PAGEREF _Toc305914311 h 24 HYPERLINK l _Toc305914312 三、法定代表人身份證明書(格式) PAGEREF _Toc305914312 h 27 HYPERLINK l _Toc305914313 四、法定代表人授權(quán)委托書(格式) PAGEREF _Toc305914313 h 28 HYPERLINK l _Toc305914314 五、投標設(shè)備報價一覽表 PAGEREF _Toc305914314 h 29 HYPERLINK

8、l _Toc305914315 六、封面(格式) PAGEREF _Toc305914315 h 31第一部分 談判公告運城市地方稅務(wù)局服務(wù)器設(shè)備采購項目談判公告運城市宇衡工程招標代理有限公司受運城市地方稅務(wù)局的委托,就服務(wù)器設(shè)備采購項目組織競爭性談判采購,歡迎符合條件的供應商參與談判。一、項目編號:YH2011-016二、項目名稱:服務(wù)器設(shè)備采購項目三、采購內(nèi)容 企業(yè)級服務(wù)器 2 臺四、范圍包括:貨物的供應、運輸、售后服務(wù)等。具體報價范圍、采購范圍及所應達到的具體要求,以本談判文件中商務(wù)、技術(shù)和服務(wù)的相應規(guī)定為準。五、交貨時間:合同簽訂后20日內(nèi)將所有貨物全部送到指定地點。六、交貨地點:運城

9、市地方稅務(wù)局 七、符合條件的供應商應具備的資格條件1具有獨立承擔民事責任的能力;2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5參加本次政府采購活動前,在經(jīng)營活動中沒有違法記錄;6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。八、談判文件發(fā)售:1.發(fā)售時間:2011年10月10日至2011年10月17日(上午8:0012:00,下午15:0018:00,節(jié)假日除外)2.發(fā)售地點:運城市宇衡工程招標代理有限公司(運城市人民路軍分區(qū)民兵訓練基地B座9層B戶)3.談判文件售價:人民幣叁佰元/套(300元/套),談判文件售后不退。4領(lǐng)取談

10、判文件時攜帶:(1)法人授權(quán)委托書(原件) ;(2)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件(加蓋單位公章); (3)稅務(wù)登記證副本原件及復印件(加蓋單位公章);(4)組織機構(gòu)代碼證書原件及復印件(加蓋單位公章);九、談判時間及地點1.談判時間:2011年10月18日9時00分(北京時間)2.談判地點:運城市地方稅務(wù)局會議室十、聯(lián)系方式采購單位聯(lián)系人:李先生 聯(lián)系電話2295248 2295293代理機構(gòu)聯(lián)系人:薛女士代理機構(gòu)聯(lián)系電話傳 真戶名稱:運城市宇衡工程招標代理有限公司開 戶 行:工行河東支行銀行帳號:05110342

11、09024561969第二部分 參加談判的供應商須知一、總則 1. 適用范圍本談判文件適用于本次談判活動的全過程。定義2.1“貨物”指本談判文件中所述所有貨物。按照財政部政府采購進口產(chǎn)品管理辦法(財庫2007119號)有關(guān)規(guī)定,本談判文件涉及的所有采購內(nèi)容除特別標注為“進口產(chǎn)品”外,均采購國產(chǎn)產(chǎn)品。進口產(chǎn)品特指“通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品”。2.2“服務(wù)”指本談判文件所述談判的供應商應該履行的承諾和義務(wù)。2.3“潛在談判的供應商”指符合本談判文件各項規(guī)定的合格供應商。2.4“參加談判的供應商”指符合本談判文件規(guī)定并參加談判的供應商。參加談判的供應商的條件3.1具有本項目

12、生產(chǎn)、制造、供應或?qū)嵤┠芰?,符合、承認并承諾履行本談判文件各項規(guī)定的國內(nèi)供應商均可參加談判。3.2參加談判的供應商必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊的供應商,并且其所持有的由工商行政管理部門所核發(fā)的有效的營業(yè)執(zhí)照上載明的營業(yè)期限剩余時間應當不少于本次采購的相關(guān)合同基本義務(wù)履行所需期限,或已經(jīng)提供相關(guān)證明材料能夠證明具有履約能力。否則,運城市宇衡工程招標代理有限公司及談判小組有權(quán)拒絕其參加本次談判。3.3依法注冊的供應商其注冊資金應足以保證本項目實施過程中的風險承擔和賠付能力。3.4參加談判的供應商應遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例,具備中華人民共和國政府采購法和本文件中規(guī)定的條件:a、具有獨立承擔民

13、事責任的能力;b、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度及第三方財務(wù)審計報告,人員資格職稱證書;c、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;d、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄及近一年內(nèi)的繳稅憑證、養(yǎng)老保險繳納憑證;e、參加本次政府采購活動前,在經(jīng)營活動中沒有違法記錄(以當?shù)貦z察機關(guān)出具的行賄犯罪查詢記錄為準);f、本次談判不接受聯(lián)合體談判。g、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3.5參加談判的供應商購買談判文件時應登記備案,并提供有效聯(lián)系方式。3.6如參加談判的供應商代表不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)委托書( 按談判文件提供的格式填寫)。3.7參加談判的供應商進行談判時應提供下列證件

14、或證明材料的原件A、企業(yè)法人身份證明、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證書;B、承接與招標內(nèi)容所需資質(zhì)相符;C、質(zhì)量管理體系認證證書;D、承接過與招標內(nèi)容相符的項目(提供合同原件或結(jié)算憑證原件)。4. 參加談判所需費用參加談判的供應商應承擔所有與準備和參加談判相關(guān)的費用,運城市宇衡工程招標代理有限公司和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。二、談判文件5. 談判文件的內(nèi)容談判文件由下列五部分內(nèi)容組成:第一部分 談判程序;第二部分 談判內(nèi)容;第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求;第四部分 合同草案條款;第五部分 談判文件格式。6. 談判文件的澄清和修改6.1參加談判的供應商澄清要求的提交:任何

15、已登記備案并領(lǐng)取了談判文件的潛在談判的供應商,均可要求對談判文件進行澄清,按談判邀請書中的聯(lián)系地址以書面形式(包括書面材料、信函、傳真,下同)送達運城市宇衡工程招標代理有限公司。6.2對澄清要求的處理:對其認為需要給予澄清、修改或進行其它答復的,以補充文件的方式進行,并且采用書面及運城市財政局指定網(wǎng)站補充公告的形式。補充文件中包括原提出的問題及問題的說明意見,但不包括問題的來源。6.3采購單位主動進行的澄清、修改:采購單位無論出于何種原因,均可主動對談判文件中的相關(guān)事項,用補充文件的方式進行澄清和修改。補充文件應當在提交談判文件截止之日前2日發(fā)出,需要為此調(diào)整談判文件提交截止時間的,應當重新發(fā)

16、出通知或在補充文件中一并明確。6.4采購代理機構(gòu)澄清、修改及其它答復的效力:無論是否根據(jù)參加談判的供應商的澄清、修改或進行其它答復的要求,采購單位一旦對談判文件做出澄清、修改或進行其它答復,即刻發(fā)生效力,運城市宇衡工程招標代理有限公司有關(guān)的補充文件,應當作為談判文件的組成部分,對所有參加談判的供應商均具有約束力。6.5采購代理機構(gòu)將視情況確定是否有必要召開標前會。如果召開標前會,運城市宇衡工程招標代理有限公司將向所有已登記備案并領(lǐng)取了談判文件的潛在談判的供應商發(fā)出通知。6.6運城市宇衡工程招標代理有限公司在組織開標現(xiàn)場對談判情況可做進一步的澄清和說明,并經(jīng)全場參加談判的供應商代表簽字確認。7.

17、談判文件的語言和計量單位7.1參加談判的供應商提交的談判文件(包括技術(shù)文件和資料、圖紙中的說明)以及參加談判的供應商與采購代理機構(gòu)就有關(guān)談判的所有來往函電均應使用中文簡體字。7.2談判文件所使用的計量單位,應使用國家法定計量單位。7.3原版為外文的證書類文件,以及由外國人做出的本人簽名、外國公司的名稱或外國印章等可以是外文,但應當提供中文翻譯文件并加蓋參加談判的供應商公章。必要時談判小組可以要求參加談判的供應商提供附有公證書的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件。原版為外文的證書類、證明類文件,與參加談判的供應商名稱或其它實際情況不符的,參加談判的供應商應當提供相關(guān)證明文件。8.

18、 談判文件的組成及相關(guān)要求8.1談判文件分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。談判文件所有內(nèi)容須裝訂為一冊,正本壹份、副本叁份。商務(wù)部分指參加談判的供應商提交的證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)部分指參加談判的供應商提交的能夠證明參加談判的供應商提供的貨物及服務(wù)符合談判文件規(guī)定的文件。本次談判,參加談判的供應商應按本談判文件要求提交商務(wù)、技術(shù)部分內(nèi)容和需要參加談判的供應商自行編寫的其他文件。(具體填寫要求及格式詳見談判文件第五部分)。8.2 談判文件要求內(nèi)容及編排順序(1)商務(wù)部分:*報價函(見談判文件格式); *法定代表人身份證明書(見談判文件格式);*法人授權(quán)委托書(原件) (見談判

19、文件格式);*有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(復印件須加蓋談判的供應商公章);*企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(復印件須加蓋談判的供應商公章);*按照采購人資質(zhì)要求規(guī)定提交的相關(guān)證明文件 (復印件須加蓋談判的供應商公章);近三年同類項目案例及相關(guān)證明資料(復印件須加蓋談判的供應商公章);上年度具備審計資格的第三方出具的審計報告(復印件須加蓋談判的供應商公章);談判截止日期前一年參加談判的供應商的納稅憑證(復印件須加蓋談判的供應商公章);談判截至日前參加談判的供應商最后一次交納社保金憑證(復印件須加蓋談判的供應商公章);參加談判的供應商企業(yè)簡況;參加談判的供應商認為需要提供的其他商務(wù)材料。(2)技術(shù)部分:* 報

20、價貨物主要技術(shù)指標和性能描述;* 報價貨物技術(shù)規(guī)范偏離表(見談判文件格式);* 報價一覽表 (見談判文件格式);* 報價貨物配件、耗材、選配件、工具、備件清單;* 本項目實施時間進度表;* 售后服務(wù)響應、培訓、維修等承諾;* 售后服務(wù)網(wǎng)點、人員、設(shè)施等情況;* 參加談判的供應商認為需要提供的其他技術(shù)材料。8.3談判文件規(guī)格幅面(A4),正文使用仿宋體四號字,按照談判文件所規(guī)定的內(nèi)容順序,統(tǒng)一編目、編頁碼裝訂(談判文件中復印件及彩色宣傳資料等均須與談判文件正文一起逐頁編排頁碼)。裝訂須采用膠訂形式,不得采用活頁裝訂,須編排頁碼。為方便評審,談判文件中的各項表格必須按照談判文件第五部分格式要求制作

21、。8.4 保證金(1)參加談判的供應商須在領(lǐng)取談判文件時遞交1萬元保證金。(2)該保證金須采用電匯或現(xiàn)金方式交納。收款單位:運城市宇衡工程招標代理有限公司開 戶 行:中國銀行股份有限公司運城東城支行帳 號:139213799388(3)參加談判的供應商的保證金電匯交納后,須在匯款單用途欄中寫明參加談判的供應商名稱,并在談判時出具投標保證金匯款單,否則視為未提交。(4)未按前述各款要求提交保證金的供應商,不得進入談判程序。(5)在成交結(jié)果公告后5個工作日內(nèi),未成交的參加談判的供應商持保證金收據(jù)到運城市宇衡工程招標代理有限公司財務(wù)部門辦理保證金的退還(不計利息)手續(xù)。(6)成交供應商的保證金,在采

22、購合同簽訂后5個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)為履約保證金的手續(xù),按照合同規(guī)定時間與履約保證金一同退還(不計利息)。8.5 報價所有報價均以人民幣元為計算單位。只要報了一個確定數(shù)額的總價,無論分項價格是否全部填報了相應的金額或免費字樣,報價應被視為已經(jīng)包含,同時也包含各項購買貨物及其運輸、安裝、調(diào)試、驗收、保險和相關(guān)售后服務(wù)等的費用。在其它情況下,由于分項報價填報不完整、不清楚或存在其它任何失誤,所導致的任何不利后果均應當由參加談判的供應商自行承擔。9. 談判內(nèi)容填寫說明9.1參加談判的供應商應詳細閱讀談判文件的全部內(nèi)容,并須對談判文件中的內(nèi)容做出實質(zhì)性和完整的響應。9.2參加談判的供應商照搬照抄談判文件技術(shù)

23、、商務(wù)要求,并未提供技術(shù)資料或提供資料不詳?shù)?,談判小組有權(quán)決定是否通知參加談判的供應商限期進行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該參加談判的供應商在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕其談判。9.3談判文件應嚴格按照談判文件第五部分的要求提交,并按規(guī)定的統(tǒng)一格式逐項填寫,不準有空項;無相應內(nèi)容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。9.4報價一覽表為在第一輪報價儀式上報價的內(nèi)容,要求按格式統(tǒng)一填寫,不得自行增減內(nèi)容。9.5參加談判的供應商必須保證談判文件所提供的全部資料真實可靠,并接受談判小組對其中任何資料進一步審查的要

24、求。10. 談判文件的有效期本項目談判文件的有效期為談判截止之日起30個日歷天。11. 談判文件的簽署及其他規(guī)定11.1組成談判文件的各項文件均應遵守本條。11.2參加談判的供應商在談判文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的“單位蓋章”、“印章”、“公章”等處均僅指與參加談判的供應商名稱全稱相一致的標準公章,不得使用其它(如帶有“專用章”等字樣)的印章。11.3參加談判的供應商應按照談判文件要求,在每一份談判文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填寫參加談判的供應商全稱并加蓋公章,同時在該處簽署法定代表人或參加談判的供應商代表的全名或加蓋本人名章。11.4參加談判的供應商須注意

25、:為合理節(jié)約政府采購評審成本,提倡誠實信用的報價行為,特別要求參加談判的供應商應本著誠信精神,在本次談判文件的偏離表和其它偏離文件中(若本次談判文件中沒有提供偏離表或其它偏離文件樣本,參加談判的供應商亦應當自制偏離表并裝訂于本次談判文件中,同時應當在總目錄及分目錄上清楚表明所在頁數(shù)),以審慎的態(tài)度明確、清楚地披露各項偏離。若參加談判的供應商對某一事項是否存在或是否屬于偏離不能確定,亦必須在偏離表中清楚地表明該偏離事項,并可以注明不能確定的字樣。11.5參加談判的供應商應按本談判文件所要求的談判文件的份數(shù)提交談判文件。(1)參加談判的供應商應保證談判文件副本與正本內(nèi)容嚴格一致;(2)談判文件的正

26、本必須用碳素筆填寫或打印,注明“正本”字樣,并由參加談判的供應商的法定代表人或參加談判的供應商代表簽字。由參加談判的供應商代表簽字的,參加談判的供應商代表須將書面形式的法定代表人授權(quán)委托書(按照談判文件格式填寫)原件附在談判文件中,否則按無效處理。11.6談判文件應字跡清楚、內(nèi)容齊全,不得涂改或增刪。如有修改和增刪,必須有參加談判的供應商公章及法定代表人或其授權(quán)的參加談判的供應商代表簽字。11.7因談判文件字跡潦草或表達不清所引起的不利后果由參加談判的供應商承擔。三、談判文件的遞交 12. 談判文件的密封及標記12.1談判文件應按以下方法裝袋密封:參加談判的供應商須將談判文件所有正、副本及參加

27、談判的供應商認為有必要提交的其他資料密封于一袋內(nèi)。封口處應有法定代表人或參加談判的供應商代表的簽字及參加談判的供應商公章。封皮上寫明招標編號、項目名稱、參加談判的供應商全稱、地址,并注明“談判時啟封”字樣。12.2如果參加談判的供應商未按上述要求對談判文件密封及加寫標記,采購代理機構(gòu)對談判文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的談判文件,采購代理機構(gòu)有權(quán)予以拒絕,并退回參加談判的供應商。13. 談判文件遞交的截止時間談判文件須按照談判文件規(guī)定的時間、地點送達。在談判文件遞交的截止時間以后送達的談判文件將拒絕接收。14. 談判文件的補充、修改和撤回14.1參加談判的供應商可以在報價截止

28、時間前,對所遞交的談判文件進行補充、修改或者撤回,并以書面形式通知采購代理機構(gòu),補充、修改和撤標要求須經(jīng)采購代理機構(gòu)簽字確認,否則無效。14.2參加談判的供應商撤回報價的要求應由參加談判的供應商法定代表人或參加談判的供應商代表簽署,補充、修改談判文件的書面材料,應當按照談判文件要求簽署、蓋章,作為談判文件的組成部分,密封送達采購代理機構(gòu),同時應在封套上標明“修改談判文件(并注明招標編號)”和“談判時啟封”字樣。14.3在遞交談判文件截止時間之后,參加談判的供應商不得撤回談判文件。四、談判程序本次談判采取二輪談判、三次報價方式進行。 15. 組建談判小組采購代理機構(gòu)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本談判文件的

29、規(guī)定,結(jié)合本采購項目的特點組建談判小組,對談判文件進行評估和比較。談判小組由五人組成,其中經(jīng)濟、技術(shù)等方面的專家不少于三分之二。16第一輪談判、報價16.1采購代理機構(gòu)按談判文件規(guī)定的時間、地點主持談判,采購人代表、參加談判的供應商代表及有關(guān)工作人員參加。16.2參加談判的供應商和參加談判的代表必須在簽到表上簽到以證明其出席。16.3第一輪談判前,分別由已經(jīng)簽到的參加談判的供應商推薦兩名代表查驗所有談判文件的密封情況,并當眾報告查驗結(jié)果,確認無誤并簽字后由主持人拆封,進行第一次談判。16.4第一輪談判將當眾宣讀參加談判的供應商名稱和采購代理機構(gòu)認為適當?shù)钠渌麅?nèi)容。16.5采購代理機構(gòu)將對第一輪

30、報價做書面記錄,并在第一輪報價后要求參加談判的供應商法定代表人或參加談判的供應商授權(quán)代表在書面記錄上簽字確認。17.第一輪談判(技術(shù)談判)17.1資格性審查評審工作開始后,談判小組須對各談判文件所提供的資格證明文件是否符合談判文件的要求進行審核。17.2符合性審查談判小組須審查各參加談判的供應商提供的談判文件是否實質(zhì)上響應了采購人談判文件的要求:(1)設(shè)備的性能、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、貨物包裝方式、檢驗標準和方法、售后服務(wù)承諾等不滿足談判文件中的相關(guān)要求和超出采購人可接受的偏差范圍的;(2)未按照談判文件規(guī)定報價的;(3)不符合談判文件的要求有分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象的;(4)談判文件附有采購人不能接受

31、的條件;(5)聯(lián)合體談判文件未附聯(lián)合體談判協(xié)議書的;(6)不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求。17.3談判小組各評審專家在資格性、符合性審核之后,應該在專家談判筆錄中對審核情況做詳細記錄。17.4談判小組專家依據(jù)談判文件對已通過資格性和符合性審核的各談判文件進行書面審核,在審核后由談判小組組長主持,歸納各專家審核意見,形成談判要點。17.5談判小組按照各參加談判的供應商簽到順序,與各參加談判的供應商分別進行第一輪談判(技術(shù)談判)。具體步驟為:(1)參加談判的供應商向談判小組作技術(shù)陳述;參加談判的供應商須結(jié)合談判文件技術(shù)要求,對所報價設(shè)備規(guī)格、型號、技術(shù)性能、生產(chǎn)工藝、制造設(shè)備、材料材質(zhì)、安裝

32、調(diào)試以及報價組成等向談判小組專家進行技術(shù)陳述。(2)談判小組專家依據(jù)談判要點,結(jié)合專家書面審核意見和參加談判的供應商技術(shù)陳述情況,與參加談判的供應商進行技術(shù)談判;(3)技術(shù)談判后,參加談判的供應商根據(jù)談判小組要求,對原報技術(shù)參數(shù)進行修正,并做書面承諾。17.6第一輪談判結(jié)束后,由談判小組組長主持,結(jié)合第一輪談判整體情況,對采購項目的技術(shù)要求進行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)整意見通知所有參加談判的供應商,并要求參加談判的供應商做出書面響應承諾。18. 第二輪談判、報價18.1各參加談判的供應商以第一輪談判后書面技術(shù)承諾為基礎(chǔ),進行第二輪報價即調(diào)整性報價,報價采用書面方式;19. 第二輪談判(商務(wù)談判)19.

33、1談判小組按照各參加談判的供應商簽到順序,與各參加談判的供應商分別進行第二輪談判(商務(wù)談判)。具體步驟為:(1)參加談判的供應商向談判小組作商務(wù)陳述;參加談判的供應商須結(jié)合談判文件商務(wù)要求,對所報價設(shè)備的供貨時間、售后服務(wù)、業(yè)績、信譽、質(zhì)保內(nèi)容、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況等向談判小組專家進行商務(wù)陳述。(2)談判小組專家依據(jù)談判要點,結(jié)合專家書面審核意見和參加談判的供應商商務(wù)陳述情況,與參加談判的供應商進行商務(wù)談判;(3)商務(wù)談判后,參加談判的供應商根據(jù)談判小組要求,對原商務(wù)參數(shù)進行修正,并做書面承諾。19.2第二輪談判結(jié)束后,由談判小組組長主持,結(jié)合第二輪談判情況,對采購項目商務(wù)要求進行統(tǒng)一調(diào)整,并將調(diào)

34、整意見通知所有參加談判的供應商,并要求參加談判的供應商做出書面響應承諾。 20. 第三輪報價(最終報價)20.1各參加談判的供應商以技術(shù)、商務(wù)談判后的書面承諾為基礎(chǔ),進行第三輪即最終報價;20.2 第三輪報價采用書面方式做出,參加談判的供應商須按照運城市宇衡工程招標代理有限公司確定的最終報價時間統(tǒng)一密封報出;21. 報價的澄清第三輪報價結(jié)束后,采購代理機構(gòu)將第三輪報價情況向談判小組通報。談判小組須對各參加談判的供應商的最終報價進行審核。如談判小組一致認為某個參加談判的供應商的最終報價明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履行的可能時,談判小組有權(quán)決定是否通知該供應商限期進行書面解釋或提供相關(guān)證明材料

35、。若已要求,而該供應商在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報價。22. 確定成交供應商候選人22.1本次談判比照最低評審價法確定成交供應商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。22.2談判小組各評審專家將根據(jù)技術(shù)談判承諾、商務(wù)談判承諾以及最終報價情況按順序推薦3名參加談判的供應商作為成交候選人。22.3由談判小組組長主持,按序號值之和法,匯總各評審專家個人意見,形成談判小組集體推薦意見,確定成交供應商候選人。22.4采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應商

36、,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應商。23. 談判過程保密23.1談判開始之后,直到與成交供應商簽定合同,凡是屬于審查、澄清、評價談判的有關(guān)資料等,均不得向參加談判的供應商或其他與評審無關(guān)的人員透露。23.2在談判期間,參加談判的供應商企圖影響采購代理機構(gòu)或談判小組的任何活動,將取消其談判資格,并由其承擔相應的法律責任。24. 關(guān)于參加談判的供應商瑕疵滯后發(fā)現(xiàn)的處理規(guī)則無論基于何種原因,各項本應作拒絕談判處理的情形,即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該參加談判的供應商進入初審、詳細評審或其它后續(xù)程序,包括已經(jīng)簽約的情形。一旦被發(fā)現(xiàn)存在上述情形,采購代理機構(gòu)均有權(quán)決定取消該參加談判的供應商的此前評議結(jié)果

37、,并有權(quán)采取相應的補救及糾正措施。25. 成交通知25.1成交供應商確定后,采購代理機構(gòu)將在刊登本次談判公告的媒體上發(fā)布成交公告,并以書面形式向成交供應商發(fā)出成交通知書。成交通知書對采購人和成交供應商具有同等法律效力。成交通知書發(fā)出以后,采購人改變成交結(jié)果或者成交供應商放棄成交,應當承擔相應的法律責任。25.2采購代理機構(gòu)將成交結(jié)果通知未成交的供應商,但不作未成交原因的解釋。25.3成交通知書是合同的組成部分。26. 成交服務(wù)費本次談判按國家有關(guān)規(guī)定收取成交服務(wù)費,成交供應商服務(wù)費為由采購人支付。27. 簽訂合同27.1成交供應商應在接到成交通知書 5 日內(nèi)與采購人簽訂政府采購合同。27.2成

38、交供應商應按照談判文件及評審過程中的有關(guān)澄清、說明或者補充文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明。27.3在合同履行中,采購人如需追加與合同要求相同的設(shè)備,在不改變合同其他條款的前提下,成交供應商可與采購人協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同金額的百分之十。27.4成交供應商一旦成交,不得將合同全部及任何權(quán)利、義務(wù)向第三方轉(zhuǎn)讓,否則將被視為嚴重違約,采購代理機構(gòu)有權(quán)決定按照成交供應商成交后毀標、終止或解除合同等依約處理。27.5違反28條之規(guī)定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。五、保密和披露28. 保密參加談判的供應商自

39、領(lǐng)取談判文件之日起,須承諾承擔對本采購項目的保密義務(wù),不得將因本次談判獲得的信息向第三人外傳。29. 披露29.1采購代理機構(gòu)有權(quán)將參加談判的供應商提供的所有資料向有關(guān)政府部門或評審標書的有關(guān)人員披露。29.2 在采購代理機構(gòu)認為適當時、國家機關(guān)調(diào)查、審查、審計時以及其他符合法律規(guī)定的情形下,采購代理機構(gòu)無須事先征求參加談判的供應商/成交供應商同意而可以披露關(guān)于采購過程、合同文本、簽署情況的資料、參加談判的供應商/成交供應商的名稱及地址、談判文件的有關(guān)信息以及補充條款等,但應當在合理的必要范圍內(nèi)。對任何已經(jīng)公布過的內(nèi)容或與之內(nèi)容相同的資料,以及參加談判的供應商/成交供應商已經(jīng)泄露或公開的,無須

40、再承擔保密責任。六、詢問和質(zhì)疑30. 參加談判的供應商有權(quán)就招標事宜提出詢問和質(zhì)疑。30.1 談判程序受中華人民共和國政府采購法和相關(guān)法律法規(guī)的約束,并受到嚴格的內(nèi)部監(jiān)督,以確保談判過程的公平公正。30.2 參加談判的供應商對談判文件條款或技術(shù)、商務(wù)參數(shù)有異議的,應當在談判前通過澄清或修改程序提出。30.3 參加談判的供應商對采購事項有疑問的,可以向采購代理機構(gòu)提出詢問。30.4 參加談判的供應商認為其報價未獲公平評審或采購過程和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,應當在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。30.5 質(zhì)疑應當以書面形式向采購代理機構(gòu)提出,經(jīng)法定代表人簽字并加蓋

41、公章。30.6 質(zhì)疑書應當包括以下主要內(nèi)容:被質(zhì)疑項目名稱、招標編號、包號、招標公告發(fā)布時間、質(zhì)疑事項、法律依據(jù)(具體條款)、質(zhì)疑人全稱、法定代表人簽字、蓋章、有效聯(lián)系方式(包括手機、傳真號碼)。30.7 質(zhì)疑應按照“誰主張、誰舉證”的原則,質(zhì)疑書應當附相關(guān)證明材料。質(zhì)疑材料應為簡體中文,一式二份。30.8 有下列情形之一的,屬于無效質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)可不予受理:(1)未在有效期限內(nèi)提出質(zhì)疑的;(2)質(zhì)疑未以書面形式提出的;(3)所提交材料未明示屬于質(zhì)疑材料的;(4)質(zhì)疑書沒有法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章的;質(zhì)疑書由參加采購項目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章,但

42、沒有法定代表人特別授權(quán)的;(5)質(zhì)疑書未提供有效聯(lián)系人或聯(lián)系方式的;(6)質(zhì)疑事項已經(jīng)進入投訴或者訴訟程序的;(7)質(zhì)疑書未附相關(guān)證明材料,被視為無有效證據(jù)支持的。(8)參加談判的供應商對談判文件條款或技術(shù)參數(shù)有異議,未在談判前通過澄清或修改程序提出,并且參加談判的供應商已經(jīng)參與報價,而于談判后對談判文件提出質(zhì)疑的;(9)在提出本次質(zhì)疑前半年內(nèi)連續(xù)三次質(zhì)疑而無事實依據(jù)的;(10)其它不符合受理條件的情形。30.9 采購人或采購代理機構(gòu)將在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)審查質(zhì)疑事項,做出答復或相關(guān)處理決定,并以書面形式通知提出質(zhì)疑的參加談判的供應商和其他有關(guān)供應商,但答復的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。30.

43、10 供應商進行虛假和惡意質(zhì)疑的,將會列入不良記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并將處理決定在相關(guān)政府采購媒體上公布。30.11 提出質(zhì)疑參加談判的供應商對采購人或采購代理機構(gòu)的答復不滿意以及采購人或采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)做出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門投訴。七、違約處罰31. 發(fā)生下列情況之一,參加談判的供應商的報價保證金將被沒收,并可能被列入不良記錄名單,參加談判的供應商今后參與同類政府采購項目的機會可能會受到影響:(1)開始談判后在談判有效期內(nèi),參加談判的供應商撤回其報價;(2)在評審期間,參加談判的供應商企圖影響采購代理機構(gòu)或談判小組的任何活

44、動,將拒絕其談判資格,并由其承擔相應的法律責任;(3)成交供應商未按本談判文件規(guī)定簽約; (4)成交供應商與采購人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議; (5)參加談判的供應商未按談判文件規(guī)定和合同約定履行義務(wù)的。第三部分 商務(wù)、技術(shù)要求一、商務(wù)部分要求1報價函2法人身份證、法人代表授權(quán)委托書3談判供應商的資格、資信證明4供應商承諾函5合同主要條款和簽訂方式6交貨和提供服務(wù)的時間7相關(guān)業(yè)績證明8其他優(yōu)惠條件(請列出具體條款)二、技術(shù)要求及采購內(nèi)容采購企業(yè)級服務(wù)器設(shè)備兩臺(含與服務(wù)器配套的Windows 2008 Server軟件兩套)及服務(wù)器配件,具體要求如下。序號項 目基本指標 (帶*為主要參數(shù)

45、)1服務(wù)器類型*機架式服務(wù)器2品牌*國際知名品牌3高度4U4CPU類型*Intel Xeon Processor E7-4807頻率*6核1.86GHz緩存*18MB 數(shù)量*4顆5芯片組與CPU相匹配的芯片組6內(nèi)存大小*64GB類型*1066MHz以上, ECC校驗7硬盤類型*2.5英寸10K RPM 6Gbps SAS熱插拔硬盤容量*300G轉(zhuǎn)速*10K數(shù)量*68陣列卡類型*512MB緩存,帶電池保護可支持RAID0,1,59I/O 擴展PCI I/O插槽7個I/O插槽, 7個PCI-E 2.0插槽 x8,其中1個可支持PCI-E 2.0 x16特性支持熱插拔,并且PCI-E芯片組支持fai

46、lover,能夠提供更高的可靠性10網(wǎng)卡* 2塊 千兆自適應以太網(wǎng)卡,支持虛擬IO11電源*提供冗余電源12光驅(qū)*可熱插拔 DVD 光驅(qū)13其它鼠標、鍵盤含機架安裝導軌,上機架安裝服務(wù)具有支持電源、風扇、硬盤、光驅(qū)等組件熱插拔特性支持MS Windows Sever 2008、 Red Hat Enterprise Linux 和 SUSE Enterprise Linux 、Vmware ESX Server14可管理和維護性*1. 集成系統(tǒng)管理支持:自動服務(wù)器重啟、風扇監(jiān)視和控制、電源監(jiān)控、溫度監(jiān)控、啟動/關(guān)閉、按序重啟、LED控制、本地固件更新、錯誤日志,LED面板提供系統(tǒng)未來狀況的可視

47、顯示;2. 對CPU、內(nèi)存、硬盤驅(qū)動器、電源及風扇等關(guān)鍵部分的潛在的故障具有提前預警能力; 3.故障部件的快速診斷功能。15冷卻*CPU和內(nèi)存有獨立的冷卻通道,低噪音16操作系統(tǒng)*正版 Microsoft Windows Server 2008 X64 R2 簡體中文版 (含介質(zhì))17服務(wù)*1、提供3年(或5年)的原廠質(zhì)保,包括免費上門維修(7*24*4小時),免人工費,免配件費。2、提供產(chǎn)品原廠商正式服務(wù)承諾函,并加蓋原廠商公章。3、所有配置必須在原廠預裝出廠,保證原廠完整包裝不開封,首次開箱由原廠商工程師上門,并提供安裝上架服務(wù)。注意:參與投標的供應商應至少報投兩個品牌的產(chǎn)品。配套產(chǎn)品如下

48、:序號名稱要求數(shù)量A外置光驅(qū)USB接口, DVD-RW,可引導1B西數(shù)WD-雙硬盤網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備支持雙硬盤、RAID、千兆以太網(wǎng)口、USB接口、容量=2T1 第四部分 合同草案條款需 方: 供 方: 供方在 組織的*貨物競爭性談判采購項目中成交,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。一、設(shè)備條款供方向需方提供 貨物(具體品牌、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)保期等見后附設(shè)備清單)二、合同總金額:人民幣(大寫): (小寫):¥此價格為合同執(zhí)行不變價,不因國家政策變化而變化。三、貨款支付簽訂合同時雙方協(xié)商約定。四、售后服務(wù)及承諾五、交貨1、交貨日期: 2、交貨地點: 六、交驗1、依據(jù)設(shè)備裝箱單,對所有設(shè)備進行初步點驗,如有

49、不符應及時加以解決。2、開箱檢查設(shè)備外觀,如有損傷或質(zhì)量缺陷,及時進行解決。3、依據(jù)合同設(shè)備清單,對設(shè)備品牌、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)保書等必備附件進行檢查。4、設(shè)備安裝后,檢查設(shè)備物理連接是否正確,經(jīng)調(diào)試和運行,供需雙方共同確認設(shè)備正常運行后,完成設(shè)備驗收。七、需方責任1、及時辦理付款手續(xù)2、負責提供工作場地,協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜。3、對合同條款及價格負有保密義務(wù)。八、供方責任1、保證所供設(shè)備均為標書承諾設(shè)備,符合相關(guān)質(zhì)量檢測標準,具有該產(chǎn)品的出廠標準或國家鑒定證書。2、保證設(shè)備的售后服務(wù),嚴格依據(jù)談判文件及相關(guān)承諾,對設(shè)備及系統(tǒng)進行保修、維護等服務(wù)。九、違約責任1、供方所交的設(shè)備品種、型號

50、、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準,需方有權(quán)拒收。同時,供方向需方支付合同款總額2%的違約金。2、供方不能按約定期限交付設(shè)備時,供方向需方償付合同款總額2%的違約金。3、供方逾期交付設(shè)備時,每逾1日供方向需方償付合同款總額3的滯納金。逾期交貨超過30天后,需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同。4、因需方錯告或變更到貨地點而給供方造成的損失,由需方負擔。十、不可抗力供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男欣碛?;在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。十一、爭議解決供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議,

51、應通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可以向合同簽署所在地法院提出訴訟。十二、合同生效及其他1、合同由供、需雙方代表簽章,即行生效。2、本合同一式四份,供方持一份,需方持一份,采購代理機構(gòu)存檔一份,市財政局備案一份。3、合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方在不違背合同和談判文件的前提下協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀要”形式作為合同附件,與合同具有同等效力。十三、下列文件為本合同不可分割部分 1、談判文件 2、報價文件 3、參加談判的供應商所做的其他承諾需方(章): 供方(章):法人代表: 法人代表: 委托代理人: 委托代理人: 地 址: 地 址: 開戶銀行: 開戶銀行: 賬 號: 賬 號: 日 期: 年 月 日

52、 日 期: 年 月 日 第五部分 談判文件格式一、參加談判的供應商提交文件須知1.參加談判的供應商應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關(guān)資料,錯誤編排導致談判文件被誤讀或查找不到,后果由參加談判的供應商承擔。2.所附表格中要求回答的全部問題和信息都必須明確回答。3.本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確的。4.談判小組將應用參加談判的供應商提交的資料并根據(jù)自己的判斷,決定參加談判的供應商履行合同的合格性及能力。5.參加談判的供應商提交的材料將被妥善保存,但不退還。6.全部文件應按參加談判的供應商須知中規(guī)定的語言和份數(shù)提交。二、報價函(格式) : (參

53、加談判的供應商全稱)授權(quán) (參加談判的供應商代表姓名) (職務(wù)、職稱)為我方代表,參加貴方組織的 (項目名稱、招標編號、包號)談判的有關(guān)活動,并對此項目進行報價。為此:1、我方同意在本項目談判文件中規(guī)定的談判日起的有效期內(nèi)(見前附表)遵守本談判文件中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力。2、我方承諾已經(jīng)具備中華人民共和國政府采購法中規(guī)定的參加政府采購活動的供應商應當具備的全部條件。3、提供談判須知規(guī)定的全部談判文件,包括談判文件正本、副本、報價一覽表等。4、按談判文件要求提供和交付的貨物和服務(wù)的報價詳見報價一覽表。5、我方承諾:完全理解最終報價超過采購預算金額時,報價將被拒絕。6、保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任和義務(wù)。7、承諾完全滿足和響應談判文件中的各項商務(wù)和技術(shù)要求,若有偏差,已在談判文件商務(wù)條款偏離表中予以明確特別說明。8、保證遵守談判文件的規(guī)定。9、如果在談判開始之日起規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回報價,我方的

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