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文檔簡介
1、 XXXXXXXXXXXx投資集團基建項目管理信息系統(tǒng)文件受控,不得外傳 Page PAGE 179 of NUMPAGES 179XXXXXXXXXXXXXXX投資集團基建項目管理信息平臺上海普華科技發(fā)展有限公司目 錄 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc298162601 第三部分 技術部分 PAGEREF _Toc298162601 h 2 HYPERLINK l _Toc298162602 第一章具體技術方案 PAGEREF _Toc298162602 h 2 HYPERLINK l _Toc298162603 2.1 綜述 PAGEREF _Toc2981
2、62603 h 2 HYPERLINK l _Toc298162604 2.1.1硬件與軟件建議 PAGEREF _Toc298162604 h 3 HYPERLINK l _Toc298162605 2.2公司本部解決方案 PAGEREF _Toc298162605 h 5 HYPERLINK l _Toc298162606 2.2.1 項目與組織 PAGEREF _Toc298162606 h 5 HYPERLINK l _Toc298162607 2.2.2 模板與標準 PAGEREF _Toc298162607 h 7 HYPERLINK l _Toc298162608 2.2.3 數(shù)
3、據(jù)匯總 PAGEREF _Toc298162608 h 9 HYPERLINK l _Toc298162609 2.2.4前期管理 PAGEREF _Toc298162609 h 10 HYPERLINK l _Toc298162610 2.2.5 質(zhì)量控制 PAGEREF _Toc298162610 h 10 HYPERLINK l _Toc298162611 2.2.6 HSE管理 PAGEREF _Toc298162611 h 14 HYPERLINK l _Toc298162612 2.2.7 合同管理 PAGEREF _Toc298162612 h 19 HYPERLINK l _T
4、oc298162613 2.2.8 調(diào)試管理 PAGEREF _Toc298162613 h 20 HYPERLINK l _Toc298162614 2.2.9 招投標管理 PAGEREF _Toc298162614 h 24 HYPERLINK l _Toc298162615 2.2.10 個人中心 PAGEREF _Toc298162615 h 25 HYPERLINK l _Toc298162616 2.2.11 工程項目綜合信息查詢 PAGEREF _Toc298162616 h 26 HYPERLINK l _Toc298162617 2.2.12 決策支持 PAGEREF _To
5、c298162617 h 31 HYPERLINK l _Toc298162618 2.2.13 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc298162618 h 36 HYPERLINK l _Toc298162619 2.3基建項目單位解決方案 PAGEREF _Toc298162619 h 40 HYPERLINK l _Toc298162620 2.3.1 OA辦公管理 PAGEREF _Toc298162620 h 41 HYPERLINK l _Toc298162621 2.3.1.1 協(xié)同辦公 PAGEREF _Toc298162621 h 41 HYPERLINK l _Toc2981
6、62622 2.3.1.2溝通管理 PAGEREF _Toc298162622 h 51 HYPERLINK l _Toc298162623 2.3.2 費用控制管理 PAGEREF _Toc298162623 h 56 HYPERLINK l _Toc298162624 2.3.2.1 功能組成及其描述 PAGEREF _Toc298162624 h 56 HYPERLINK l _Toc298162625 2.3.2.2 概算管理 PAGEREF _Toc298162625 h 59 HYPERLINK l _Toc298162626 2.3.2.3 合同管理 PAGEREF _Toc29
7、8162626 h 66 HYPERLINK l _Toc298162627 2.3.2.4 投資計劃管理 PAGEREF _Toc298162627 h 75 HYPERLINK l _Toc298162628 2.3.2.5 統(tǒng)計管理 PAGEREF _Toc298162628 h 78 HYPERLINK l _Toc298162629 2.3.3 工程管理 PAGEREF _Toc298162629 h 81 HYPERLINK l _Toc298162630 2.3.3.1 功能組成及其描述 PAGEREF _Toc298162630 h 81 HYPERLINK l _Toc298
8、162631 2.3.3.2 工程進度管理 PAGEREF _Toc298162631 h 81 HYPERLINK l _Toc298162632 2.3.3.3 工程質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc298162632 h 91 HYPERLINK l _Toc298162633 2.3.3.4 工程安全管理 PAGEREF _Toc298162633 h 105 HYPERLINK l _Toc298162634 2.3.3.5工程信息管理 PAGEREF _Toc298162634 h 114 HYPERLINK l _Toc298162635 2.3.3.6資料檔案管理 PAGERE
9、F _Toc298162635 h 114 HYPERLINK l _Toc298162636 2.3.4 物資管理 PAGEREF _Toc298162636 h 123 HYPERLINK l _Toc298162637 2.3.4.1 設備管理 PAGEREF _Toc298162637 h 123 HYPERLINK l _Toc298162638 2.3.4.2 材料管理 PAGEREF _Toc298162638 h 139 HYPERLINK l _Toc298162639 2.3.5 系統(tǒng)維護管理與綜合查詢 PAGEREF _Toc298162639 h 161 HYPERLI
10、NK l _Toc298162640 2.3.5.1 維護管理 PAGEREF _Toc298162640 h 161 HYPERLINK l _Toc298162641 2.3.5.2 決策分析 PAGEREF _Toc298162641 h 170 HYPERLINK l _Toc298162642 2.3.5.3項目部信息網(wǎng)站 PAGEREF _Toc298162642 h 174 HYPERLINK l _Toc298162643 2.3.6 生產(chǎn)準備管理 PAGEREF _Toc298162643 h 175 HYPERLINK l _Toc298162644 2.3.6.1 調(diào)試管
11、理 PAGEREF _Toc298162644 h 175具體技術方案2.1 綜述XXXXXXXXXX投資集團.(企業(yè)簡介)。由于不斷開發(fā)項目,對基建的管理也提出了極大的挑戰(zhàn)。為了規(guī)范項目的管理里流程和方法,達到公司集中管控,公司級的基建項目管理信息化建設就迫在眉睫。上海普華科技發(fā)展有限公司為XXXXXXXXXX投資集團基建項目管理信息系統(tǒng)招標文件提供的解決方案是通過采用先進的管理思想以及科學的數(shù)據(jù)處理方法,借助于計算機、網(wǎng)絡和通信技術,通過數(shù)據(jù)采集、多維度分析、關鍵指標預警、業(yè)務流程固化等信息化手段,為公司實現(xiàn)對相關基建工程的安全、質(zhì)量、投資和進度等情況的管理提供信息化支撐;同時,進一步提高
12、公司基建工程管理效率,規(guī)范業(yè)務管理流程。本系統(tǒng)是一個協(xié)助完成XXXXXXXXXX投資集團工程建設管理的計算機管理系統(tǒng)。根據(jù)XXXXXXXXXX投資集團的基建管理模式和業(yè)務工作特點,本系統(tǒng)的建設目標是: 1. 建成XXXXXXXXXX投資集團的工程項目建設管理的專業(yè)平臺。 本系統(tǒng)建成后,將成為全公司工程項目建設信息的管理平臺,是XXXXXXXXXX投資集團對工程項目進行管理的工具和手段。通過本系統(tǒng)提供工程項目建設管理業(yè)務的常規(guī)應用,XXXXXXXXXX投資集團內(nèi)部所有參與工程項目管理的人員都能在自己的終端上完成各類業(yè)務管理工作。2. 覆蓋下面各項目點的應用,實現(xiàn)信息共享、統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)下屬各項
13、目點的項目管理應用,將規(guī)范XXXXXXXXXX投資集團與各項目點的信息交互。系統(tǒng)的主要信息來源是各項目點規(guī)劃計劃數(shù)據(jù)和工程管理數(shù)據(jù),將集成各項目點現(xiàn)有工程項目管理系統(tǒng),并支持目前沒有工程項目管理系統(tǒng)的分、子公司手工輸入數(shù)據(jù),通過本系統(tǒng)可以快速、全面地獲取全網(wǎng)工程項目建設管理業(yè)務的各類信息。3. 成為提高XXXXXXXXXX投資集團工程建設的技術支持體系。本系統(tǒng)的建設將結合目前工程項目建設管理的管理程序、管理標準(制度)、技術標準、各種規(guī)章制度、適用的法律法規(guī)及標準外來文件。根據(jù)系統(tǒng)提供的工程項目前期可研、初步設計、建設施工等階段的信息,管理人員可以調(diào)整階段的工作內(nèi)容和投入,科學合理地制定、調(diào)整
14、項目計劃;根據(jù)工程項目的工期進度、安全、質(zhì)量、造價等信息,通過統(tǒng)計、分析和決策輔助,指導工程項目的建設投產(chǎn)。 XXXXXXXXXX投資集團基建項目管理系統(tǒng)建設遵循以下原則:1. 符合總體規(guī)劃和“四統(tǒng)一”原則:按照“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一開發(fā)”的原則對總部工程項目管理信息系統(tǒng)進行規(guī)范化建設。2. 統(tǒng)一架構原則:體系架構上,必須符合招標文件愛你要求,嚴格遵循XXXXXXXXXX投資集團總體規(guī)劃,以及 PORTAL 門戶系統(tǒng)等基礎平臺應用要求,確保能夠和其他業(yè)務系統(tǒng)有效集成,避免信息孤島。3. 實用性原則:以業(yè)務需求為龍頭,信息技術為手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享、知識共享、企業(yè)協(xié)同作業(yè),全面推
15、進總部和基建戰(zhàn)略和具體工作任務的實現(xiàn);與公司戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略發(fā)展思路相結合,引入對標手段,全面提高信息化建設水平;綜合匯總分析各種業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)運行狀態(tài)分析,為后續(xù)相關決策提供依據(jù)。4. 先進性、標準化原則:采用先進、成熟、可靠、滿足管理需求的高性價比的信息技術和平臺進行建設,遵循相關國際標準、規(guī)范,體現(xiàn)先進的管理理念。5. 安全性、可靠性原則:科學評估系統(tǒng)的安全風險,制定一整套涵蓋網(wǎng)絡、主機、存儲、應用軟件和安全管理等方面的安全解決方案,高可靠性運行,保證系統(tǒng) 7 24 小時不間斷工作。 6. 適應性原則:系統(tǒng)應符合業(yè)務管理規(guī)范,滿足業(yè)務部門的工作流程需要,最大限度地提高工作效率。提供的具體工
16、作流程應遵循XXXXXXXXXX投資集團工程項目建設管理的管理程序、管理標準(制度)、技術標準、各種規(guī)章制度、適用的法律法規(guī)及標準外來文件。以法規(guī)、標準為保障,實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化、決策支持智能化。7. 可擴展性原則:系統(tǒng)建設要有較強的擴展性,為未來的功能與應用擴展預留接口。2.1.1硬件與軟件建議1、網(wǎng)絡與硬件描述 網(wǎng)絡由于XXXXXXXXXX投資集團對系統(tǒng)的高安全可靠性需求,同時考慮項目管理信息系統(tǒng)應用的要求,系統(tǒng)部署的網(wǎng)絡環(huán)境劃分為兩大塊,分別為不同用戶提供訪問支持。系統(tǒng)部署網(wǎng)絡分為:外網(wǎng)接入域:為外部用戶(主要包括咨詢服務商、監(jiān)理單位、承包商、供應商等)提供高速、安全可靠的PowerPi
17、P應用服務。內(nèi)網(wǎng)核心服務域:為內(nèi)部用戶提供可靠的應用。服務器服務器包括應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器,由于要采用雙機熱備加強安全等級,因此需要總共4臺服務器,文檔服務器可以與檔案服務器共用一臺。數(shù)據(jù)庫服務器建議配置如下:處理器類型: 雙核處理器 2.80 GHz處理器速度: 2.80 GHz處理器數(shù): 2 個處理器內(nèi)置高速緩存: 2MB (1 x 2MB) 二級高速緩存內(nèi)存: 4 GB 內(nèi)存硬盤型號: 146GB 10K SAS 2.5 HP HDD (Internal Hot Plug Hard Drives)光驅類型: DVD光驅電源類型: 800 瓦熱插拔交流冗余電源數(shù)量: 2臺應用服務器建議
18、配置如下: 處理器類型: 雙核處理器 2.80 GHz處理器速度: 2.80 GHz處理器數(shù): 2 個處理器內(nèi)置高速緩存: 2MB (1 x 2MB) 二級高速緩存內(nèi)存: 4 GB 內(nèi)存硬盤型號: 146GB 10K SAS 2.5 HP HDD (Internal Hot Plug Hard Drives)光驅類型: DVD光驅電源類型: 800 瓦熱插拔交流冗余電源數(shù)量:2臺2、軟件選型操作系統(tǒng):服務器操作均采用Windows 2003 Server數(shù)據(jù)庫:采用Microsoft SQL Server 2008 標準版2.2公司本部解決方案2.2.1 項目與組織建立企業(yè)項目分解結構,建立項
19、目、項目團隊,進行授權等,作為集團管理項目的基礎。企業(yè)只有事先規(guī)劃全局框架的結構數(shù)據(jù),同時制定嚴格的制度以保障所有項目在信息系統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)劃進行各業(yè)務的統(tǒng)一管理,才能確保數(shù)據(jù)和信息的有序組織,實現(xiàn)集約化、集權化的控制,達到項目管理水平整體提升的目的。企業(yè)項目分解結構定義定義項目,維護項目屬性定義項目分解結構WBS單位信息維護項目責任團隊OBS維護人力資源維護2.2.2 模板與標準模板與標準模塊對系統(tǒng)中用到的企業(yè)級的數(shù)據(jù)進行了分類集中管理。包括各種制度標準,各種模板等。制度標準定義企業(yè)中相關管理的制度體系,進行分類管理。模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、WBS模板、作業(yè)模板。WBS、作業(yè)模板可以
20、為各個項目中的WBS、作業(yè)的建立預先提供模板,可以方便迅速建立新項目。本模塊的重點是,實現(xiàn)企業(yè)制度規(guī)范的標準化。制度標準WBS模板工作任務作業(yè)模板2.2.3 數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)提供統(tǒng)一標準上報項目各種實際數(shù)據(jù),同時提供單機版和標準數(shù)據(jù)接口。此模塊能夠將分散在全國各地的項目,無論是否已經(jīng)使用項目管理系統(tǒng),還是傳統(tǒng)手工管理,都能實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的收集。將項目上個方面的第一手數(shù)據(jù)收集起來,包括進度、投資、質(zhì)量、安全、各種報告資料等等。這些數(shù)據(jù)將作為集團層進行分析決策的重要依據(jù).直接在線手工填報單機填報系統(tǒng)產(chǎn)生標準數(shù)據(jù)包2.2.4前期管理工程項目的前期管理,是指工程項目施工前的決策和計劃階段的項目管理,主要包括
21、項目立項、可行性研究、規(guī)劃設計和開工前準備等工作。主要功能包括初可研管理、核準申請報告、可研管理、初設管理、主體開工管理、前期工作月報管理等。對于不同的項目,應該按照不同類別的項目類型,涵蓋項目不同階段的信息、重要的專題審查報告等內(nèi)容。項目前期信息管理2.2.5 質(zhì)量控制工程質(zhì)量管理主要是在工程建設施工過程對工程質(zhì)量進行監(jiān)控。整體思路是事前計劃、事中檢測、過程中不斷分析偏差并糾正。因此分為質(zhì)量計劃、簽證情況、質(zhì)量事故、質(zhì)量文檔等 “質(zhì)量計劃”詳細信息中,列出了按照項目分解出的質(zhì)量計劃的層次,并且分別統(tǒng)計了單位工程、分部工程、分項工程、單元工程每個分類下分別有多少計劃項。點擊某一個節(jié)點后,頁面下
22、方可以顯示出該節(jié)點包括的質(zhì)量檢查項的列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。質(zhì)量簽證情況“簽證情況”詳細信息中,列出了按照項目質(zhì)量計劃的層次,并且分別統(tǒng)計了每個節(jié)點上的計劃檢查個數(shù),已檢查個數(shù),完成百分比,合格項個數(shù),不合格項個數(shù),合格率。點擊某一個節(jié)點后,頁面下方可以顯示出該節(jié)點包括的質(zhì)量檢查項的列表, 質(zhì)量事故質(zhì)量事故以該項目所在單位為分類組織依據(jù),能夠統(tǒng)計每個單位的質(zhì)量事故數(shù),正在處理的數(shù)量,已經(jīng)處理完的數(shù)量,以及關閉數(shù)占總數(shù)的百分比。點擊某個單位后,可以出現(xiàn)這個單位所有的質(zhì)量事故的列表。質(zhì)量文檔質(zhì)量文檔為一個文檔列表清單,雙擊某一個條目的時候,將會出現(xiàn)
23、這個文檔的彈出窗口,從窗口中可以查看這個文檔的詳細內(nèi)容及附件。2.2.6 HSE管理安全管理模塊能夠協(xié)助項目部事前將潛伏在項目實施過程中的各種危險源點辨識和量化,并事前制定控制措施及控制預案;事中將培訓教育、HSE活動等各項臺賬管理清晰,以及協(xié)助進行檢查考核及評比;事后登記事故及統(tǒng)計安全工時和安全天數(shù)。實現(xiàn)的功能包括:隱患識別“隱患識別”直接通過IE瀏覽器顯示出項目公司上報上來的文檔格式的報告,word或者excel 格式均可。不合格項“不合格項”頁面中,按照參建單位分組統(tǒng)計出不合格項的總數(shù),正在處理的數(shù)量、處理完畢關閉的數(shù)量和完成百分比。點擊某一個單位后,頁面下方可以顯示出該單位安全不合格項
24、的清單。安全事故“安全事故”詳細信息中,列出了按照參建單位進行統(tǒng)計的安全事故情況,欄目包括事故次數(shù)、特大事故次數(shù)、重大事故次數(shù)、一般事故次數(shù)、受影響的人數(shù)、受傷人數(shù)、死亡人數(shù)。點擊某一個單位后,頁面下方可以顯示出該單位的安全事故清單,特大、重大和嚴重事故要求項目公司上傳文檔,通過按鈕就可以直接打開文檔附件。教育活動安全教育活動列出了一個按照項目參建單位分類樹的安全教育和安全活動的統(tǒng)計表,分別是安全教育次數(shù)、安全活動次數(shù)及各自的參與人數(shù)。點擊其中的某個單位之后,將會在頁面下顯示出該單位的安全教育活著安全活動的清單。安全文檔2.2.7 合同管理主要反映與合同相對應的建筑、安裝工程(裝材、安裝)、設
25、備、其他費用情況,以及合同的變更、付款、結算等有關合同執(zhí)行的信息,查詢分析的內(nèi)容包括:合同管理合同主頁面中是選定項目的合同匯總列表,點擊某合同后,在下方詳情表中會列出該合同相關的信息。詳情表包括 “通?!薄ⅰ皟?nèi)容”和“附件”三個頁簽。通常頁面中記錄合同的基本信息,包括合同編號、合同名稱、合同甲方、乙方、聯(lián)系人、簽署日期、合同價、合同總價等信息。合同內(nèi)容頁簽中,是合同的變更、合同支付等信息的匯總,點擊合同變更記錄的詳情欄位中,可查看詳細的合同變更記錄。附件中是這個項目的主合同的文件附件。2.2.8 調(diào)試管理調(diào)試大綱“調(diào)試大綱”頁面,直接通過IE瀏覽器顯示出項目公司上報上來的文檔格式(word)的
26、調(diào)試大綱的報告。調(diào)試情況“調(diào)試情況”頁面中,列出了項目調(diào)試計劃的層次,并且分別統(tǒng)計了每個節(jié)點上的調(diào)試項數(shù)量和調(diào)試完成情況。點擊某一個節(jié)點后,頁面下方可以顯示出該節(jié)點包括的調(diào)試項的列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。消缺管理“消缺管理”頁面中按該項目調(diào)試計劃層次,列出每個節(jié)點缺陷數(shù)、已消缺數(shù)、未消缺數(shù)、以及已消缺陷數(shù)占總缺陷數(shù)的百分比。點擊某個節(jié)點后,可以出現(xiàn)這個調(diào)試計劃項包含的缺陷的列表。如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。調(diào)試文檔“調(diào)試文檔”頁面為一個文檔列表清單,雙擊某一個條目的時候,將會出現(xiàn)這個文檔的彈出窗口,從窗口中
27、可以查看這個文檔的詳細內(nèi)容及附件。2.2.9 招投標管理招標管理招標管理主頁面中是項目的招標記錄匯總列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。點擊某招標記錄后,在下方詳情表中會列出針對此招標記錄的投標記錄信息,包括投標商單位信息、投標報價、綜合評分、中標單位等,如果此投標記錄包含了附件,點擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。2.2.10 個人中心作為集團領導,可以快速查看項目執(zhí)行情況以及相關報表,圖片資料;而作為項目執(zhí)行方,則可快速查閱和自己相關的事物,待處理事項個人中心同時也可以根據(jù)管理層次不同,展現(xiàn)不同層級信息。2.2.11 工程項目綜合信息查詢集團公司下屬
28、很多項目,如何直觀方便看到項目方方面面信息。從項目可研、立項、執(zhí)行、結束,全生命周期都能查看。項目基本信息。包括項目代碼、名稱、責任團隊、投資規(guī)模、相關時間、相關單位、投資規(guī)模、各種立項文件等。項目基本信息項目相關單位項目前期信息進度信息項目質(zhì)量信息項目HSE安全信息項目合同信息項目投資動態(tài)信息項目設備采購進度信息項目設備調(diào)試安裝信息項目招投標信息2.2.12 決策支持此模塊是集團管理系統(tǒng)的核心。提供給集團領導跟蹤項目進展,簡單快速的發(fā)現(xiàn)項目存在的問題,并根據(jù)科學的分析方法多維度,多角度,多項目,橫向縱向進行分析,從而給各種決策提供科學的依據(jù)。決策支持功能包括容量監(jiān)控分析、進度監(jiān)控分析、投資監(jiān)
29、控分析、預警等,點擊標題,就會進入相應的鏈接,可查看自己產(chǎn)業(yè)公司管轄范圍內(nèi)項目的產(chǎn)能、進度執(zhí)行情況、投資情況等。每個分類都可以按照自定義的多維度察看,比如按照項目狀態(tài)(即在建、試運行、投產(chǎn))查看,按照項目類型(電網(wǎng)、調(diào)峰調(diào)頻、超高壓輸電)查看,按照項目結構(所在子公司)查看4.1.12.1 進度監(jiān)控分析總里程碑執(zhí)行情況在橫道圖中點擊某個項目的橫道,即可進入該項目的【單項目進度情況】頁面,了解該項目的詳細計劃信息。單項目進度情況在進度計劃的橫道圖頁面中,上面標有圖例,說明了目標計劃、當前計劃、已完成計劃和執(zhí)行中的計劃的顏色標識。下面頁面中是橫道圖的條目和甘特圖。隨時查看項目報告中相關資料文件。隨
30、時查看項目執(zhí)行情況報告4.1.12.2投資監(jiān)控分析投資總體情況年度投資情況單項目投資分析選擇一個項目,選中右側的年度投資情況,項目各年度的計劃投資、完成投資、計劃投資累計以及完成投資累計以圖形的形式展示。按年度投資比例:4.1.12.3進度與投資預警進度預警若項目的當前進度,預計投產(chǎn)有延時,其延遲天數(shù)會顯示在表格中,并計算出進度健康指標,與集團公司設置的進度健康指標對比,會顯示相應的圖例,表示正常,表示預警,表示危險。投資預警根據(jù)項目本年度投資完成情況,總投資完成,計算成本健康指標,并與集團公司設置的投資健康指標對比,顯示相應的圖例,表示正常,表示預警,表示危險。2.2.13 系統(tǒng)管理1、 靈
31、活的編碼管理可以針對不同的記錄,編制不同的自動編碼規(guī)則,比如文檔的自動編碼可為單位代碼-項目代碼-文檔類型代碼-當前年三位流水號2、完善的權限機制權限分為全局權限和項目級權限。 全局權限一般對應人員的行政單位,項目級權限一般對應人員的 項目職責用戶帳號權限設置全局權限組設置項目級權限組設置合同以及和合同相關的后續(xù)過程記錄,都可以建立“管理權限樹”,不同的合同放在不同的節(jié)點下。且此管理權限樹的每個節(jié)點都可以設置管理團隊OBS,可以實現(xiàn),不同崗位,不同職責的人查看管理記錄的范圍不一樣。 領導可以看到所有合同信息,分管不同合同的人只能看到負責的合同信息。 系統(tǒng)中還有很多其他對應也是如此, EPS P
32、ROJECT,WBS,文檔目錄,質(zhì)量項目分解|采購物資編碼,工程合同工程量分類,進度款、支付申請、采購合同、采購申請、領用申請,等等。OBS為責任團隊, 以上為被管理對象, 權限組為功能權限。權限設置的原理為:通過設置被管理對象,被哪個責任團隊管理、來實現(xiàn)范圍權限控制設置用戶在不同的責任團隊中,擁有不同的功能權限以上兩步操作疊加之后,則可實現(xiàn),針對系統(tǒng)任何被管理對象,哪些人可以訪問,哪些人不可以訪問; 可以訪問的人員中,哪些人能刪除(還有其他功能權限),哪些人不能刪除(還有其他功能權限)2.3基建項目單位解決方案系統(tǒng)總體功能需求:基建期MIS系統(tǒng)的基本功能是在計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的支持下完成電廠
33、建設階段的各項管理工作,基建期MIS系統(tǒng)應包括且不限于以下子系統(tǒng):概算管理、合同管理、計劃管理、設備管理、材料管理、工程進度管理、質(zhì)量管理、安全文明管理、檔案管理、決策分析、OA管理、人力資源管理、系統(tǒng)維護、達標投產(chǎn)(生產(chǎn)準備管理)等其功能結構如下:基建MISOA辦公費用控制工程管理O 物資管理A 公文流轉公告欄郵件系統(tǒng)概算管理公文流轉合同管理統(tǒng)計管理郵件系統(tǒng)進度管理質(zhì)量管理安全管理工程信 息檔案管理設備管理材料管理維護管理決策分析綜合查詢計劃管理人力資源系統(tǒng)維護項目網(wǎng)站人力資源生產(chǎn)準備待辦事項合同管理人力資源2.3.1 OA辦公管理 該子系統(tǒng)包括待辦事宜、公文管理、公告欄、會議管理、電子郵件
34、、人力資源等。要求此系統(tǒng)通過實時地匯集其他日常公務所有子系統(tǒng)送交的待辦事務,對每天所需辦理的事務分類別進行管理;進行收文和發(fā)文管理;對文件進行登記、核稿、簽發(fā)、流轉、掃描、檢索、打印處理;發(fā)布公告;提供會議計劃、會議安排、參會人員、時間、場地、會議通知、會議資料的統(tǒng)一安排和管理;進行內(nèi)部交流和對外的電子郵件交流;完成公司人事管理、社會保險、公積金、考勤、教育培訓等工作的管理。2.3.1.1 協(xié)同辦公基建MIS對以建設單位為核心的整個項目管理多業(yè)務體系的管理職責和關系進行梳理,形成不同業(yè)務的管理網(wǎng)絡,在此基礎上,通過圖形化、簡便的的工作流配置工具,實現(xiàn)以建設單位為主,涵蓋參建單位在內(nèi)的協(xié)同辦公、
35、溝通管理功能。工作流程實現(xiàn)圖形化、條件設置、責任轉移、流程調(diào)度、短消息提醒、回撤處理、狀態(tài)訂閱、電子簽章等功能。流程定義如前所述,管理網(wǎng)絡是對各管理業(yè)務模塊(管理類別)中的崗位和人員層次的明確。為保證企業(yè)內(nèi)眾多項目的同類型管理業(yè)務能夠按照同等的管理尺度進行控制,同一個管理層次應具有對等的管理效力,且同一項業(yè)務流程具有類似的審核過程,因此PowerPIP結合文檔類型,依據(jù)管理網(wǎng)絡的層次結構為網(wǎng)絡中涉及到的文檔類型設置流程。PowerPIP可以為某個管理類別下的文檔定義多個流程。如圖所示,對于質(zhì)量管理下需要審批的報驗單設置了三個流程:一般質(zhì)量報驗流程、重大質(zhì)量報驗流程、隱蔽工程報驗流程。對于某一個
36、具體流程的設置可以指定管理網(wǎng)絡中的相對層次。比如一般質(zhì)量報驗流程經(jīng)過“起草(承包商)審查(監(jiān)理)批準(業(yè)主的某個層次)”幾個步驟即可。對于一些跨管理層次的流程,可以根據(jù)上下節(jié)點的相對層次來設置。比如有些承包商到業(yè)主的審批文件是不需要監(jiān)理參與的,就可以將其設置成相對第二層。預定義流程一個文檔類型的三個流程定義文檔流程設置流轉責任定義為保障流轉過程的規(guī)范化和標準化,PowerPIP可以根據(jù)自己企業(yè)的管理習慣,設置流轉的責任項用語。如圖所示,對于流轉中常用的處理事項,用戶可以自己定義,但起草和批準是系統(tǒng)默認必須存在的兩個環(huán)節(jié),是用以定義流程的起點和終點的責任事項。如圖所示,某企業(yè)定義的流轉責任項包括
37、:審核、審查、審批等。流轉責任文件送審一份文件有兩個必需的屬性:管理類型和文檔類別。這兩個屬性明確了文件所屬的管理分類和文檔的特征用途。在PowerPIP系統(tǒng)中,這兩個屬性結合文件提交者在管理網(wǎng)絡中的位置,共同判斷文件是否需要流轉以及如何進行流轉。例如:事先在流轉平臺規(guī)劃中,為“質(zhì)量管理”下的“報驗單”設置了流程(見流程定義部分的示例)。那么如圖所示,建立一條屬于質(zhì)量管理范疇,文檔類型為“報驗單”的“質(zhì)量報驗申請”文件記錄。選擇文檔的管理類型和文檔類別如下圖所示,用戶能夠對“質(zhì)量報驗申請”這份文件按照以下幾個流程進行流轉:用戶自定義流程一般質(zhì)量報驗流程重大質(zhì)量報驗流程隱蔽工程報驗流程先不選擇任
38、何流程從上面的選項可以看出,用戶能夠自己定義流程,也可以選擇預定義的流程進行流轉。選擇文檔的流轉方式對于選中的具體流程,用戶能夠查看該流程經(jīng)過的步驟,有權限的用戶還能夠對流程進行修改,包括:增加步驟、增加分支、刪除節(jié)點。如不符合要求,可以重新選擇流程查看文檔的流程設置如圖所示,鄭凱起草了一份“質(zhì)量報驗申請”,然后王飛審查,孔先生批準的預定義流程。鄭凱(當前登錄系統(tǒng)的用戶)具有流程修改的權限。處理責任事項當用戶收到需要其進行審核或批準的申請時,個人工作中心將對用戶進行警示提醒。如圖所示,以王飛的身份登錄系統(tǒng)后,在“審批流轉”的責任中有兩個需要王飛審核的文檔。選中其一,就能夠查看送審的詳細信息,以
39、及審批歷史。有權限的用戶還能夠修改流程,比如在自己審核后增加一個會簽或審核的層次。擁有權限的用戶可以對文檔的流轉路徑進行修改修改流程設置用戶查看送審文件詳情,下載或打開附件進行審核。系統(tǒng)提供數(shù)字簽名和痕跡記錄功能。即文件在流轉過程中的所有修改部分,PowerPIP會記錄誰、什么時候、做的什么修改。同時,在對文件修改之后,PowerPIP自動對附件進行升版處理。如下圖所示,王飛打開附件后提出了修改意見“此處應增加一部分介紹性的內(nèi)容”,系統(tǒng)會加亮顯示,并記錄王飛修改的時間和內(nèi)容。系統(tǒng)詳細記錄對文檔的審批過程系統(tǒng)詳細記錄文檔的審批過程系統(tǒng)用戶在審核完文件之后,簽署審核意見?!巴狻敝笤撐募⒗^續(xù)沿
40、著流程流轉,“不同意”則駁回到以前的流轉步驟。審核文檔PowerPIP,開發(fā)了離線信息提醒功能,其與系統(tǒng)工作流相結合。使業(yè)務處理人員第一時間得到提醒,及時完成各項事務的辦理。未處理工作的及時手機短信提醒對于企業(yè)級項目管理,尤其是大型建設工程領域的企業(yè),經(jīng)常會面臨竣工資料需要移交給多個檔案館的情況,如國家檔案館、城建檔案館、企業(yè)內(nèi)部的檔案館等。對此,PowerPIP可以同時實現(xiàn)將同一資料文件以不同的方式進行多個檔案館歸檔的需求。如下圖所示,企業(yè)除建立內(nèi)部的檔案館之外,還可根據(jù)需求建立多個檔案館。PowerPIP以檔案管理者的視角為檔案庫設置了一套標準的檔案分類類目和編碼體系,這套專為檔案管理者使
41、用的檔案分類碼稱為ABS(Archive Breakdown Structure,簡稱ABS)。在PowerPIP初始程序中已經(jīng)嵌套了標準檔案體系,如下圖所示。國家標準檔案分類碼體系自定義檔案分類碼體系同時用戶能夠根據(jù)自身行業(yè)和項目特點設置多套ABS體系。為實現(xiàn)知識和信息的不斷積累,并將信息轉化為知識,企業(yè)需要建立一套標準的檔案分類類目和管理體系,一方面需要盡量保持上層結構的穩(wěn)定性,另一方面還需底層結構提供足夠的可擴充空間。如圖國家標準檔案分類碼體系,為國家標準檔案分類碼體系。單位也可以自定義檔案分類結構,參見圖-自定義檔案分類碼體系所示。將檔案的歸集點放到具體業(yè)務點上,檔案歸集上延到具體的合
42、同業(yè)務、圖紙業(yè)務、收發(fā)文業(yè)務等,減輕檔案管理難度與工作量,使得歸檔工作更加準確及時如下圖所示,以項目為單位,通過界定項目周期階段性及專業(yè)屬性的區(qū)別,存檔項目前、中、后期工程相關資料。左側為 “項目管理類型文檔類型”的層次結構,右側為某節(jié)點下的眾多文件。在此頁面下,用戶能夠按照多種方式進行分組和排序,以方便檔案管理人員的操作。檔案管理人員需要檢查文號/圖號、時間日期、版本、責任單位及文件的其他屬性等歸檔信息是否正確。對發(fā)現(xiàn)的錯誤及時進行修改和完善。然后再確定文件是否需要歸檔,以及完成投檔、組卷等操作。對于已經(jīng)歸檔的文件,檔案管理人員能夠進行組卷、拆卷和合卷的操作。如圖所示,某個ABS項下新投入一
43、份文件,利用系統(tǒng)提供的輔助立卷向導進行快速組卷操作。組卷之后能夠進行卷內(nèi)文件的整理。合卷是把已有案卷及其相關文件合并成新案卷。如圖所示,某檔案庫中有多個案卷,利用“合并案卷向導”,通過選擇源案卷、目標案卷和案卷設置將兩個案卷合并成為一個新的案卷。合并之后能夠進行卷內(nèi)文件的整理。拆卷是把一個已有案卷中的某一部分文件拆出形成一個新案卷的過程。如圖所示,選擇擬拆出文件的案卷,利用“拆分案卷向導”,通過選擇案卷、選擇拆出文件和新案卷設置實現(xiàn)拆分案卷的操作。拆分之后能夠進行卷內(nèi)文件的整理。在組卷、拆卷和合卷之后需要對卷內(nèi)文件進行整理,以符合檔案管理的規(guī)定。卷內(nèi)文件整理包括設置卷內(nèi)文件順序(排序)、計算卷
44、內(nèi)文件的頁次(編頁碼)等。如圖所示,某案卷有多份文件,設置文件的排列順序,點擊“排序號”,系統(tǒng)自動計算每份文件在該卷的頁碼和頁次。在對卷內(nèi)文件整理過程中,如發(fā)現(xiàn)某些文件不屬于此案卷,可以選中此文件,點擊“抽出”將該文件返回到原ABS節(jié)點,可以重新進行組卷。記錄培訓的名稱、主辦方、負責人、舉辦的地點,極板的級別,培訓的對象,開始和結束時間。2.3.1.2溝通管理溝通管理包括會議管理(會議申請;會議室協(xié)調(diào);會議紀要管理)和聯(lián)系單管理等。下圖所示的是會議管理的內(nèi)容。下圖所示的是聯(lián)系單詳情。如下圖,用戶可以通過兩種方式生成聯(lián)系單:生成新的聯(lián)系單由未關閉的聯(lián)系單生成關聯(lián)的聯(lián)系單聯(lián)系單起草從下圖可以看出,
45、PowerPIP聯(lián)系單,能夠與項目、合同關聯(lián)起來,記錄編號、名稱、聯(lián)系人、編制人、審核人、簽發(fā)人及相關時間、是否需要回復、聯(lián)系內(nèi)容及文件附件等相關信息。聯(lián)系單內(nèi)容聯(lián)系單的類別按照通常溝通聯(lián)系分類,聯(lián)系單可以分為建議征求書(Request For Information, 簡稱RFI)和方案征詢書(Request For Proposal, 簡稱RFP)。企業(yè)還可以根據(jù)自己管理的要求自定義,比如采購類、質(zhì)量類、安全類等。PowerPIP能夠協(xié)助用戶按照聯(lián)系單的類別進行分組、排序、檢索和查詢,方便用戶的管理。聯(lián)系單送審對于跨組織協(xié)作,特別是正式的建議征求書(RFI)和方案征詢書(RFP),按照FI
46、DIC合同條款屬于具有法律效力的證據(jù)文件。一方面,它在澄清事實和打破信息壁壘,有效溝通和交流中起到至關重要的作用;另一方面它也是眾多合同糾紛產(chǎn)生的地方。因此,聯(lián)系單并非是像Email一樣為無序聯(lián)系。如下圖,在起草完畢聯(lián)系單后可以通過PowerPIP流轉平臺進行審核。聯(lián)系單送審用戶在收到一份聯(lián)系單后,PowerPIP提供三種方式處理聯(lián)系單,包括直接回復,提出處理意見并需要領導審核,指派人員進行回復。聯(lián)系單送審核回復直接回復在收到其他單位提出的信息征詢聯(lián)系單或方案征詢聯(lián)系單后,用戶能夠直接進行回復。如上圖所示,點擊“回復”按鈕之后,PowerPIP生成一個新的聯(lián)系單,同時與原聯(lián)系單管理起來。指派處
47、理人當管理人員或部門領導在收到其他單位或部門的聯(lián)系單后,遇到專業(yè)性強的問題或任務繁忙時,有權限的用戶可以指派其他人進行回復。如下圖所示,點擊“指派”后,用戶從人員列表中指派他人處理聯(lián)系單。指派人員處理聯(lián)系單聯(lián)系單送審同新建聯(lián)系單的送審過程。PowerPIP系統(tǒng)能夠將聯(lián)系單信息與部門綁定以進行權限控制,即管理員能夠設置A單位只能看到與自己項目有關的聯(lián)系單,而對于與己無關的信息,A單位無法覺察。這對于實現(xiàn)跨組織、多項目在同一個平臺上協(xié)同信息溝通異常重要。如下圖所示,左側為單位和部門,右側為與自己單位或部門相關的聯(lián)系單,包括起草發(fā)出、收到或回復其他單位的聯(lián)系單。聯(lián)系單的查詢和檢索除此之外,Power
48、PIP還能夠運用模糊搜索功能查詢聯(lián)系單。PowerPIP具有郵件處理功能,與其他通用的Email系統(tǒng)一樣,具有收件、發(fā)件、回復等功能。參見下圖,在此不贅述。郵件系統(tǒng)PowerPIP開發(fā)了可以實現(xiàn)消息的設定、消息的自動發(fā)送等。2.3.2 費用控制管理2.3.2.1 功能組成及其描述 費用控制管理 概算管理合同管理投資計劃管理統(tǒng)計管理PowerPiP系統(tǒng)不僅能夠滿足單項目概算管理、合同管理、投資計劃管理、統(tǒng)計管理的功能。更能為企業(yè)集團應用帶來從初設概算、收口概算、執(zhí)行概算、內(nèi)控目標、實際完成、預算切分到合同包(標的)、合同/支付/變更控制遞進式投資費用控制體系方法。投資合同管理:(1)系統(tǒng)將投資概
49、預算作為入項合同進行管理,具有投資合同記錄審批流轉的功能,投資合同記錄概預算詳細信息和數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠將投資合同與項目及進度計劃WBS關聯(lián)實現(xiàn)動態(tài)控制的功能,并建立與費用科目體系的分攤對應關系;(2)投資概預算發(fā)生變化時利用合同變更進行管理,具有變更的審批流轉及過程記錄管理功能,并與項目體系及WBS和費用科目建立分攤和對應關系;(3)系統(tǒng)記錄資金到賬,并與項目體系及WBS和費用科目建立分攤和對應關系;(4)系統(tǒng)具有將合同與支付、變更及相關記錄關聯(lián)起來進行合同執(zhí)行過程查詢和數(shù)據(jù)分析的功能。投資控制分析:(1)系統(tǒng)能夠按照項目/WBS體系進行費用切分的投資估算,并與概算進行細項對比分析;(2)按照項
50、目/WBS體系進行月度的投資安排;(3)對于計劃體系內(nèi)的信息進行動態(tài)S曲線分析;(4)用戶自定義時間段統(tǒng)計項目的應入、應出、實入、實出的月度值和累積值,并進行比較;(5)系統(tǒng)能夠按照進度量、約定量、設備采購、材料采購、進度量累積、約定量累積、設備采購累積、材料采購累積多個角度統(tǒng)計項目的支出計劃;(6)按照項目/WBS體系和費用科目體系進行估算、概算、合同、實際支付、變更等資金流的對比分析和查詢,并跟蹤費用的來源;(7)系統(tǒng)提供項目/WBS和費用科目角度的概算內(nèi)部調(diào)整、科目間劃撥、單項調(diào)整、非關聯(lián)科目進行手動調(diào)整功能。財務結算:包括支付憑證,支付匯總和發(fā)票登記功能,能夠與一般的財務系統(tǒng)接口。相關
51、業(yè)務規(guī)劃:(1)為保證企業(yè)統(tǒng)一的成本核算體系進行的費用科目和費用類別的規(guī)劃;(2)概算支付項和合同支付項的規(guī)劃;(3)為保證信息安全的分類體系和權限控制體系的規(guī)劃,項目體系、往來單位信息的維護,相關流程的預定義。2.3.2.2 概算管理1 ) 概算項目管理概算項目應分為初設概算、收口概算、執(zhí)行概算、內(nèi)控目標、實際完成等。 2) 概算執(zhí)行情況分析要求建立概算管理動態(tài),其目的之一是將與概算管理相關的業(yè)務信息按統(tǒng)一的編碼規(guī)則整合在一起,以便在項目執(zhí)行過程中當其他業(yè)務發(fā)生時,其相關的概算同時做出數(shù)據(jù)響應。同時也便于相互業(yè)務間的比較分析;其二是伴隨著其他業(yè)務的發(fā)生,隨時檢查項目概算的計劃、實際發(fā)生(進度
52、支付、結算)、差異等執(zhí)行情況,實現(xiàn)項目概算的控制目的。3 ) 工程量統(tǒng)計管理工程量統(tǒng)計管理包括各概算項目的工程量、施工圖紙、設計量、統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)工程量完成情況。投資控制與工程計劃相關聯(lián),實現(xiàn)動態(tài)投資控制,計劃的變化直接影響工程概預算、投資計劃安排、工程合同執(zhí)行、工程實際投資。概預算與工程合同之間通過費用科目建立關聯(lián),并以一張費用工作表管理所有投資數(shù)據(jù),包括概預算、概預算及調(diào)整、合同、合同支付、合同變更。提供多種分析和查詢方式方法,并提供多種對比分析報表,支持決策。下圖是從項目群分解體系(EPS、項目、WBS)角度實現(xiàn)工程投資控制示意圖。2.3.2.2.1 概算管理概算編制根據(jù)電力基本建設預算管理
53、制度及規(guī)定(2002年版)進行,并體現(xiàn)層次結構,系統(tǒng)要通過合同分攤概算、執(zhí)行概算和合同之間的關系。以實現(xiàn)對概算執(zhí)行情況的有效跟蹤。普華項目管理平臺能夠清晰記錄電廠建設的概算及施工圖預算數(shù)據(jù),以及概預算及調(diào)整控制,并提供對比分析。下圖所示的是從費用科目(概算科目)角度投資分解結構。在此結構之下能夠對設計概算、施工圖預算及調(diào)整進行管理。當項目發(fā)生變更或概算(預算)調(diào)整時,可以通過不同版本進行控制,并提供數(shù)據(jù)對比分析報表。下圖所示的是按照工程項目分解結構體系(EPS項目WBS)的投資分解結構。在此結構之下能夠對設計概算、施工圖預算及調(diào)整進行管理。當項目發(fā)生變更或概算(預算)調(diào)整時,可以通過不同版本進
54、行控制,并提供數(shù)據(jù)對比分析報表。如下圖所示,普華項目管理平臺記錄概預算調(diào)整的記錄。這些調(diào)整包括概算內(nèi)調(diào)整、科目間劃撥,單項調(diào)整,以及非關聯(lián)科目間的分攤。包括各概算項目的工程量明細、設計量、單價、統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)工程量完成情況與投資的對應等。實現(xiàn)概算維護、概算變更、概算分析、工程量管理、與招標工程量的對比。2.3.2.2.2 項目成本控制普華項目管理平臺成本的管理控制思想是以計劃為龍頭,做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中,形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)以CBS體系為核心,將合同預算、目標成本、成本計劃、實際成本、合同計量支付、進度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成
55、本與工程進度,從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。在實際業(yè)務過程中,系統(tǒng)對每一筆發(fā)生業(yè)務的費用進行控制,對比當前的費用狀況,看這筆費用有無相應的預算、是否合理,能否審批通過,或需要走什么流程來進行審批;并將各項目發(fā)生的實際成本,匯總到一個平臺上進行控制;從而實現(xiàn)成本的動態(tài)控制,為各級領導提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù),提高企業(yè)核心競爭力。通過費用工作表將所有涉及費用的業(yè)務工作有機地聯(lián)系在一起,無論是收入或支出,無論是實際發(fā)生或即將發(fā)生,甚至于可能發(fā)生的費用,通過費用分攤全部反映到費用工作表中。通過過程管理達到費用控制的目的。 用戶可以按國家概預算編碼等方式靈活定義項目費用
56、分解結構,普華項目管理平臺支持費用自動分攤及各費用科目間的費用調(diào)撥。支持多個項目間的費用匯總,及與財務軟件的簡易接口。成本控制是項目管理中全過程的事情,同時也是每個項目成員的事情,如果只是有了一些方法或者有幾個領導者,就想把成本控制好,那也是不現(xiàn)實的;還有如果成本控制不去借助一個工具,實際上成本控制也比較難;同時成本控制是一個無止境的事情,我們比較對象應該是我們的目標成本,如果是無目標的對比,是很容易迷失原有的方向的,而且在成本控制的獎懲措施也非常重要,如果節(jié)約了成本沒有獎勵,那就沒有人來節(jié)約成本,如果成本超標了也沒有懲罰,那浪費就無處不在,成本控制也就無從談起。項目動態(tài)成本的控制尤為重要,過
57、程中的控制才能達到想要的效果。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務會計人員。長期以來,有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和驗收、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果施工組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費;如果技術人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質(zhì)量,
58、采用了可行但不經(jīng)濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,財務人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。不管施工企業(yè)的規(guī)模、項目管理層次如何,完善企業(yè)責權利相結合的目標責任成本的重點和難點是如何處理好對成本控制的方法和手段,這是施工企業(yè)成本管理的重中之重。普華項目管理平臺提供了強大的報表制作功能,可以匯總幾乎所有的報表樣式,。其功能主要表現(xiàn)為:通過普華項目管理平臺的報表可以反映投資費用的匯總、演變過程數(shù)據(jù)??梢援a(chǎn)生按概算科目體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實際完成、結算的對比分析報表??梢援a(chǎn)生按費用類別體系組織的
59、按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實際完成、結算的對比分析報表。可以產(chǎn)生按項目分解體系(EPS項目WBS)體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計劃、合同、實際完成、結算的對比分析報表。具備可定義報表的功能,能夠生成符合交通行業(yè)或業(yè)主習慣的報表。如下圖所示,月度總費用報告:如下圖所示,某單元的的詳細月度費用報告:如下圖所示,某標段的投資分析報告:如下圖所示,總費用報告:如下圖所示,完成情況的匯總統(tǒng)計報告:2.3.2.2.3 工程量統(tǒng)計工程量統(tǒng)計管理包括各概算項目的工程量、施工圖紙、設計量、統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)工程量完成情況。2.3.2.3 合同管理2.3.2.3.1 功能組成及
60、其描述合同管理合同基本信息合同付款管理合同結算管理合同變更管理合同信息查詢在合同子系統(tǒng)中,將所有涉及到業(yè)主與承包商的合同及其費用問題納入合同管理,并配合相應的合同付款、變更等功能實現(xiàn)對合同的有效控制。對合同的執(zhí)行情況、付款情況進行監(jiān)控,同時對合同進行分類統(tǒng)計并打印出相應報表。該子系統(tǒng)的合同管理應主要用于對工程項目的施工、設計、監(jiān)理、試驗、技術服務、其他類合同的管理。通過建立合同基本信息、合同費用對于項目費用的分攤、付款計劃、合同付款記錄以及合同付款費對項目費用的分攤、變更記錄以及變更費用對項目費用的分攤、合同結算信息實現(xiàn)對合同的全面管理。同時,要求結合業(yè)務流程設置,建立起合同審批、合同變更審批
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