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1、畢業(yè)證書(shū)打印(d yn)經(jīng)驗(yàn)交流安徽中醫(yī)藥大學(xué) 柯佳V1共十八頁(yè)目錄(ml)第 1 頁(yè)目錄(ml)頁(yè)證書(shū)打印先期準(zhǔn)備規(guī)范打印畢業(yè)證書(shū)經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)證書(shū)打印先期(xinq)準(zhǔn)備第 2 頁(yè)證書(shū)打印(d yn)先期準(zhǔn)備共十八頁(yè)證書(shū)打印(d yn)先期準(zhǔn)備第 3 頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流證書(shū)打印先期準(zhǔn)備 畢業(yè)證書(shū)(Graduation certificate)是指學(xué)生符合畢業(yè)資格后,由學(xué)校發(fā)給的學(xué)歷證明文件,是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷及學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行記錄的重要文書(shū)材料。大學(xué)以上符合條件者同時(shí)也獲得相應(yīng)的學(xué)位證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)是報(bào)考更高階學(xué)位(如攻讀碩士、博士等)及求職時(shí)常需要檢附的文件。 高校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)
2、的規(guī)定主要是依據(jù)高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定(教育部2001年2月5日發(fā)布)。共十八頁(yè)證書(shū)打印(d yn)先期準(zhǔn)備第 4 頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流證書(shū)打印先期準(zhǔn)備 正因?yàn)楫厴I(yè)證書(shū)的重要性,所以在打印畢業(yè)證書(shū)前,因先做好如下事項(xiàng),力爭(zhēng)每張打印出來(lái)的證書(shū)都真實(shí)、準(zhǔn)確,同時(shí)具有較高的質(zhì)量。 2. 證書(shū)準(zhǔn)備 2008年起,開(kāi)始使用新版證書(shū),新版證書(shū)無(wú)論是底紋的設(shè)計(jì)、工藝,還是證書(shū)的防偽查詢(xún),都達(dá)到了相當(dāng)高的水平。建議從正規(guī)機(jī)構(gòu)訂購(gòu)畢業(yè)證書(shū)內(nèi)芯。 1.數(shù)據(jù)來(lái)源 畢業(yè)證書(shū)呈現(xiàn)的信息應(yīng)與學(xué)生本人實(shí)際信息一致,建議使用學(xué)信平臺(tái)數(shù)據(jù)作為打印的標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)信平臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)先與本地?cái)?shù)據(jù)校驗(yàn),有不同的數(shù)據(jù)查
3、找原因,確實(shí)有誤無(wú)法更改的,上報(bào)教育廳學(xué)生處。共十八頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印先期準(zhǔn)備第 5 頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流證書(shū)打印先期準(zhǔn)備 4. 打印周期預(yù)估 根據(jù)本校畢業(yè)生人數(shù)及打印機(jī)本身的耐受性,合理分配打印時(shí)段及整個(gè)打印周期的耗時(shí)。預(yù)留貼照片、加蓋鋼印、校名章、校長(zhǎng)章的時(shí)間,確保按時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。 3.打印機(jī)準(zhǔn)備 應(yīng)選擇著色牢固的打印機(jī)作為畢業(yè)證書(shū)的打印機(jī)。硒鼓壽命,打印速度,耐用性,噪聲等都可以作為選購(gòu)打印機(jī)的依據(jù)。同時(shí),確保打印機(jī)硒鼓不會(huì)因?yàn)槿狈墼斐陕┳?、漏筆畫(huà)等現(xiàn)象。建議使用全新的原裝硒鼓,不建議國(guó)產(chǎn)硒鼓及二次沖粉的硒鼓,以免造成證書(shū)損壞。共十八頁(yè)規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)
4、第 6 頁(yè)第二章規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)共十八頁(yè)規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)第 7 頁(yè)02根據(jù)高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定第七條,普通、成人高等教育畢(結(jié))業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容:(一)姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月;(二)專(zhuān)業(yè)、層次(博士、碩士、本科、專(zhuān)科、第二學(xué)士學(xué)位),畢(結(jié))業(yè);(三)學(xué)習(xí)形式(普通全日制,成人脫產(chǎn)(tu chn)、業(yè)余、夜大學(xué)、函授、電視教育、網(wǎng)絡(luò)教育);(四)本人近期免冠正面照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼??;(五)學(xué)校名稱(chēng)及印章,校(院)長(zhǎng)簽名;(六)發(fā)證日期及證書(shū)編號(hào)。證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流規(guī)范打印畢業(yè)證書(shū)1.證書(shū)內(nèi)容共十八頁(yè)規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)第 8 頁(yè)證
5、書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書(shū)2.證書(shū)樣式共十八頁(yè)規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)第 9頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書(shū)3.證書(shū)編號(hào)編碼規(guī)則共十八頁(yè)規(guī)范(gufn)打印畢業(yè)證書(shū)第 10 頁(yè)證書(shū)(zhngsh)打印經(jīng)驗(yàn)交流02規(guī)范打印畢業(yè)證書(shū) 4.打印軟件 畢業(yè)證書(shū)打印的數(shù)據(jù)量較大,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),建議選用專(zhuān)業(yè)打印軟件來(lái)完成整個(gè)工作,如使用小兵系統(tǒng)或各類(lèi)報(bào)表軟件。這類(lèi)軟件調(diào)整方便,具有一定的糾錯(cuò)和數(shù)據(jù)生成功能,打印質(zhì)量較高。若使用word的郵件合并功能,版面調(diào)整上較為麻煩,同時(shí),打印中可能占用過(guò)多內(nèi)存,造成死機(jī)、數(shù)據(jù)丟失。 5.字體選擇 畢業(yè)證書(shū)中的字體沒(méi)有國(guó)家
6、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各校可以自行選擇字體。字體大小與畢業(yè)證書(shū)中已有字體大小最好不要相差過(guò)大。如黑體,隸書(shū)等字體,在打印中,同字號(hào)的字體比證書(shū)已有的字號(hào)會(huì)顯得偏大,可以適當(dāng)調(diào)節(jié)。一般公文使用的字體是楷體GB2312,這種字體比較適于證書(shū)。 無(wú)論哪種字體,打印時(shí)均不需加粗。共十八頁(yè)經(jīng)驗(yàn)交流第 11頁(yè)第二章經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)經(jīng)驗(yàn)交流第 12 頁(yè)03打印畢業(yè)證書(shū)前先在學(xué)信平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。尤其(yuq)是學(xué)制、身份證號(hào)、出生日期等關(guān)鍵信息。使用軟件或相關(guān)命令按照證書(shū)號(hào)的編碼規(guī)則批量生成畢業(yè)證書(shū)號(hào),注意編號(hào)的唯一性,生成的編號(hào)數(shù)量和本校實(shí)際畢業(yè)生數(shù)是否相符,避免錯(cuò)號(hào),漏號(hào)及編碼錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)(shj)準(zhǔn)確
7、證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)經(jīng)驗(yàn)交流第 13 頁(yè)03 由于打印機(jī)本身進(jìn)紙動(dòng)作存在一定誤差,所以在調(diào)整打印位置時(shí),建議先調(diào)整打印內(nèi)容的水平位置,確保打印的內(nèi)容不會(huì)和證書(shū)(zhngsh)已有內(nèi)容重合;再調(diào)整打印內(nèi)容的垂直位置,盡量使得打印內(nèi)容與證書(shū)(zhngsh)已有內(nèi)容成一條直線。如果整體內(nèi)容偏上或者偏下,可以調(diào)整打印機(jī)的進(jìn)紙器。位置(wi zhi)調(diào)整證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)經(jīng)驗(yàn)交流第 14 頁(yè)03學(xué)生的出生日期,學(xué)習(xí)起止年月可以使用漢字,也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。從身份證號(hào)中截取出生日期是唯一途徑。EXCEL可以使用MID函數(shù)(hnsh),VFP可以使用substr函數(shù)(hnsh
8、)。學(xué)習(xí)起止年月應(yīng)寫(xiě)實(shí),畢業(yè)年份減去入學(xué)年份一般應(yīng)等于學(xué)生所在專(zhuān)業(yè)的學(xué)制,如在校期間入伍、休學(xué),則兩者可以不等。畢業(yè)證書(shū)具有寫(xiě)實(shí)性,學(xué)生的層次應(yīng)如實(shí) 標(biāo)注,尤其對(duì)于專(zhuān)升本的學(xué)生,不應(yīng)打印成本科。打印(d yn)內(nèi)容證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)經(jīng)驗(yàn)交流第 15 頁(yè)03畢業(yè)證書(shū)打印時(shí)間周期長(zhǎng),責(zé)任大,合理的設(shè)置工作周期可以有效的避免錯(cuò)誤,提高效率。畢業(yè)照片的分揀可以讓學(xué)生助理提前完成,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、漏現(xiàn)象,方便補(bǔ)救。照片的順序與畢業(yè)證書(shū)打印順序一致。畢業(yè)證書(shū)按專(zhuān)業(yè)或班級(jí)打印,存放,發(fā)放(ffng)。存放時(shí)避免折疊及油墨、印墨沾染,照片脫落。畢業(yè)證書(shū)訂購(gòu)時(shí)余量一般為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)班級(jí)人數(shù)的2倍左右。其他(qt)注意事項(xiàng)證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn)交流共十八頁(yè)課件制作(zhzu)安徽中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生Q:112836259柯佳謝謝(xi xie)大家共十八頁(yè)內(nèi)容摘要畢業(yè)證書(shū)打印經(jīng)驗(yàn)交流。2. 證書(shū)準(zhǔn)備。畢業(yè)證書(shū)呈現(xiàn)的信息應(yīng)與學(xué)生本人實(shí)際信息一致,建議使用學(xué)信平臺(tái)數(shù)據(jù)作為打印的標(biāo)準(zhǔn)。4. 打印周期預(yù)估。預(yù)留貼照片、加蓋鋼印、校名章、校長(zhǎng)章的時(shí)間,確保按時(shí)發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。根據(jù)高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定第七條,普通、成人高等教育畢(結(jié))業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容:(一)姓名、性別、出生日期、
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