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文檔簡介

1、河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例工程國際項目經(jīng)理資質(zhì)認(rèn)證 IPMP C級2019.10.18河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例第一部分 項目工作范圍描述 匯報人:曹磊 團隊成員項目職務(wù)姓名考號項目經(jīng)理曹磊008項目成員杜全015項目成員朱國勛023項目成員胡峰018項目成員徐江華005項目成員艾詩明010河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例案例工作時間表河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 項目團隊精神:團結(jié)合作 加強溝通學(xué)以致用 走向成功河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 項目工作目錄第一部分 項目工作范圍描述 第二部分 項目組織機構(gòu)介紹 第三部分 結(jié)構(gòu)分解及進度計劃介紹

2、第四部分 人力資源及費用介紹第五部分 項目生命周期過程中可能出現(xiàn)的與“人”相關(guān)的問題 第六部分 項目實施過程中的信息、沖突、溝通等問題河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目部團隊分工 項目背景 本工程建設(shè)兩臺75t/h垃圾焚燒循環(huán)硫化床鍋爐,配兩臺12MW單抽凝汽式供熱機組,由河北靈達(dá)環(huán)保能源有限公司投資2500萬元興建。計劃2019年4月1日開工,2019年11月和2019年3月各投產(chǎn)一臺機組。此項目是承擔(dān)本工程的勘測設(shè)計任務(wù),勘測設(shè)計收費380萬元。為了保證工期的順利開工,勘測設(shè)計工作必須在2019年1月底完成,勘測設(shè)計工作可以在2019年5月初開始。 河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)

3、計案例 項目特點 本工程屬于垃圾轉(zhuǎn)化熱電的環(huán)境保護工程,勘測設(shè)計時環(huán)保要求高。設(shè)計工程量大,工期緊。機電設(shè)備工藝設(shè)計技術(shù)要求高。河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目目標(biāo) 可交付成果:完成河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例工期目標(biāo):自2019年5月1日至2019年元月31日,工期36周。費用目標(biāo): 380萬元河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目目標(biāo)描述表項目名稱河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計項目項目目標(biāo)交付物完成河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計工期要求自2019年5月1日至2019年元月31日,總工期36周成本要求380萬元人民幣交付物完成準(zhǔn)則滿足國家、行業(yè)有關(guān)規(guī)范和規(guī)定要

4、求工作描述前期準(zhǔn)備工作、組建團隊、組織規(guī)劃、資金籌措、風(fēng)險策劃、建立質(zhì)量體系、工程設(shè)計工作規(guī)范國家和行業(yè)有關(guān)規(guī)范,IPMP管理要求所需資源估計人力、財力、物力的需求重大里程碑2019年5月1日開始,2019年6月30日完成勘查報告,2019年9月30日完場土建設(shè)計,2019年1月7日完成機電設(shè)計。2019年1月31日完成整體工程設(shè)計。項目負(fù)責(zé)人審核意見按WBS工作要求完成任務(wù)項目經(jīng)理簽名:曹磊 2019年10月18日河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例相關(guān)利益方河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計 第二部分 項目組織機構(gòu)介紹 匯報人:徐江華(005)河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例2.1

5、 上級單位組織結(jié)構(gòu)本院采用職能管理形式,主要的職能部門有:設(shè)計管理部、工程管理部、人力資源部、計劃合同部、財務(wù)部、綜合管理部。河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例根據(jù)該項目規(guī)模及工期要求,院領(lǐng)導(dǎo)決定按項目管理模式進行管理,由院長任命項目經(jīng)理,采用強矩陣式組織結(jié)構(gòu)。項目經(jīng)理在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,有充分的權(quán)利調(diào)動公司所有資源;參加項目的人員在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,目標(biāo)明確,團結(jié)協(xié)作,為項目的成功提供了有力的組織保證。項目部在項目經(jīng)理和總工的領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置勘察設(shè)計組、工程組、計劃合同組、財務(wù)組和綜合辦公室。采用強矩陣式組織結(jié)構(gòu),使得本項目對環(huán)境和項目需求的變化能夠作出迅速反映,同時可以充分利用公司的資源,確

6、保該項目取得成功。2.2 項目部組織結(jié)構(gòu)河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例2.3項目組織結(jié)構(gòu)院長設(shè)計管理部工程管理部計劃合同部人力資源部財務(wù)部綜合管理部工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師職員職員職員財務(wù)主管會計會計職員職員職員 項目經(jīng)理河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例2.4項目團隊組織結(jié)構(gòu)圖項目經(jīng)理勘測設(shè)計組工程組計劃和同組財務(wù)組綜合辦公室工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師會計會計出納職員職員職員總工河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項目部工作,對項目的人、財、物、質(zhì)量、進度及團隊等進行

7、綜合管理,并對項目總目標(biāo)最終的完成負(fù)主要責(zé)任。項目總工負(fù)責(zé)項目技術(shù)、質(zhì)量工作??辈臁⒃O(shè)計組負(fù)責(zé)本項目的勘察設(shè)計工作。對勘察設(shè)計進度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。工程組負(fù)責(zé)對項目的過程進行管理。保證項目的質(zhì)量、進度、工期滿足目標(biāo)計劃要求。計劃、合同組負(fù)責(zé)項目計劃的編制和合同管理。財務(wù)組負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理綜合辦公室負(fù)責(zé)項目日常性工作,對人力支源、安全、保衛(wèi)進行管理。2.5 項目經(jīng)理及各部門職責(zé)第三部分 結(jié)構(gòu)分解及進度計劃介紹匯報人:杜全(015)河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例主要內(nèi)容: 3.1 項目里程碑計劃 3.2 WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖 3.3 責(zé)任分配矩陣 3.4 項目先后關(guān)系表 3.5 項目網(wǎng)絡(luò)計劃

8、3.6 項目計劃甘特圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例3.1項目里程碑計劃針對本項目的目標(biāo)要求,擬訂重大里程碑計劃,并制作重大里程碑計劃圖。河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目分解(WBS)原則項目結(jié)構(gòu)分解能把項目分解開來,可以明確表達(dá)各子項的關(guān)系和不同的工作內(nèi)容,且每個子項都有一定的整體性和獨立性,方便進行成果評價和責(zé)任分析。項目結(jié)構(gòu)分解也是進行項目進度計劃控制的基礎(chǔ)。 我們制定了本項目的結(jié)構(gòu)分解(WBS)圖如下:3.2 WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例100前期準(zhǔn)備110現(xiàn)場勘測120初步設(shè)計130土建設(shè)計140機電設(shè)計150設(shè)計驗收160初步勘測12

9、1詳細(xì)勘測122勘測成果123方案設(shè)計131方案評審及確認(rèn)132總平面設(shè)計141基礎(chǔ)設(shè)計142主體設(shè)計143設(shè)備設(shè)計151照明通風(fēng)設(shè)計152資料收集111現(xiàn)場踏勘112項目管理170文件評審161文件輸出162能源建設(shè)管網(wǎng)設(shè)計144供配電設(shè)計1533.2 WBS項目分解結(jié)構(gòu)圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例責(zé)任分配矩陣分析q上述每項工作都指定了責(zé)任部門,明確其在項目中所承擔(dān)的責(zé)任。q責(zé)任分配矩陣見下圖: 3.3 責(zé)任分配矩陣河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例責(zé)任分配矩陣表編碼工作任務(wù)責(zé)任者(單位)項目經(jīng)理工程設(shè)計組勘測設(shè)計組財務(wù)組計劃合同租綜合辦

10、總工111資料收集 cCCcCCC112現(xiàn)場勘察 cfccCCC121初步勘測sCfcCCC122詳細(xì)勘測SCfcCCC123勘測成果SCfcCCC131方案設(shè)計SfcCCCc132方案評審ScCCCCF141總平面設(shè)計SfCCcCC142基礎(chǔ)設(shè)計SfCCcCC143主體設(shè)計SfCCcCC144能源管網(wǎng)SfCCcCC151設(shè)備設(shè)計SfcCCcC152照明設(shè)計SfCCCcC153供配電設(shè)計SfCCCcC161文件評審scccccf162文件輸出scccccf170項目管理fCCCCCCF-負(fù)責(zé)C-參加S-審批河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目進度計劃編制說明本進度計劃是根據(jù)項目時間要求、

11、項目特點和本單位人力資源情況編制的??偣て冢?天/周);為使資源使用合理、高效,根據(jù)本單位以往編制投標(biāo)文件的經(jīng)驗,本計劃利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)按倒排工期法編制;每項工作的持續(xù)時間按以往類似項目的經(jīng)驗,并結(jié)合本項目各階段的工期要求綜合確定。具有可靠性、科學(xué)性;由于計劃工期與要求工期相同,所以在投標(biāo)過程中必須加強對進度的監(jiān)控,以確保計劃工期的實現(xiàn)。進度監(jiān)控重點是對關(guān)鍵線路上的工作進行監(jiān)控,常用的方法是定期檢查,對于延緩的工作要隨時對所投入的資源進行調(diào)整(增加人員、加班、工序搭接)。3.5 項目網(wǎng)絡(luò)計劃河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例進度計劃單代號網(wǎng)絡(luò)圖3.5 項目網(wǎng)絡(luò)計劃河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期

12、工程設(shè)計案例3.6 項目計劃甘特圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例第四部分 人力資源及費用介紹匯報人:艾詩明(010)河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例人力資源計劃說明:依據(jù):勞動定額,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),項目工作進度計劃,類似工作經(jīng)驗。方法:通過本組人員判斷,確定單項工作量,與工作進度計劃聯(lián)系起來,制定出各項工作的人力支源要求。結(jié)果:人力支源計劃表及人力支源負(fù)荷圖。河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 人力資源計劃表河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 人力負(fù)荷圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 項目費用分解表河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 人力費用預(yù)算圖河北

13、靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 固定費用預(yù)算圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 總費用累計曲線河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 費用組成費用資源分解說明:依據(jù):WBS,資源需求計劃,資源價格,工作延續(xù)時間,歷史信息等??傎M用380萬元,實際費用369.8萬元,預(yù)留風(fēng)險資金10.2萬元,其中人力資源費用264.3萬元,占69.6%;固定費用10.5萬元點,占27.8%方法:人工費用及固定費用均采用自上而下分解的方法。結(jié)果:根據(jù)人力資源使用計劃,項目的費用分解結(jié)構(gòu)表,編制費用計劃分解表,繪制表,繪制費用負(fù)荷圖,費用累計負(fù)荷曲線圖河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例第五部分 項目生

14、命周期過程中可能出現(xiàn)的與 “人”相關(guān)的問題匯報人:朱國勛(023)階段與人有關(guān)的問題影響程度解決措施概念階段1. 項目投資大,技術(shù)先進,設(shè)計復(fù)雜,涉及專業(yè)較多1. 對垃圾焚燒循環(huán)硫化技術(shù)掌握; 1. 對設(shè)計技術(shù)人員進行參觀學(xué)習(xí)和培訓(xùn);掌握技術(shù)關(guān)鍵難點。 規(guī)劃階段1.成員的分工與其專業(yè)特長的關(guān)系密切;2.團隊成員間的技術(shù)水平及個性差異。1. 影響團隊的整體 水平發(fā)揮; 2. 導(dǎo)致項目的延誤.1. 結(jié)合成員專業(yè)特長合理安排崗位;2. 加強部門間成員的溝通和協(xié)作, 對項目中關(guān)鍵節(jié)點,充分進行溝通,協(xié)調(diào)解決。實施階段1實施過程中出現(xiàn)各種問題引發(fā)相關(guān)方人員產(chǎn)生意見分歧;2項目經(jīng)理對設(shè)計質(zhì)量、進度、費用控

15、制。人員思想矛盾影響團隊工作影響工程進展,延誤工期;2對最終目標(biāo)完成產(chǎn)生影響1各部門按計劃實施,加強溝通、協(xié)調(diào),通過例會,電話和傳真來溝通方式來協(xié)調(diào)解決存在和發(fā)生的問題;2通過定期會議,與各方充分溝通,重大問題要及時向業(yè)主、地方政府匯報,尋求解決問題途徑。結(jié)尾階段1項目組人員情緒穩(wěn)定;2. 人員歸屬安排。1善始不能善終、影響單位利益和信譽。2人員流失。1穩(wěn)定人員情緒,按項目計劃進行控制。 2搞好項目總結(jié)及表彰,做好人員安置和項目結(jié)束工作。 第六部分項目實施過程中的信息、沖突、溝通等問題匯報人:胡峰(018)河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例 一般“項目管理”都涉及項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)以

16、及項目相關(guān)方等各種因素。為此,項目綜合管理從項目信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險管理四個方面進行綜合考慮、綜合管理的目的。 結(jié)合本項目特點,對項目實施過程中的信息、沖突、溝通提出具體方案。質(zhì)量管理范圍管理時間管理成本管理溝通管理沖突管理風(fēng)險管理信息管理項目利益相關(guān)方滿意項目綜合管理河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例6.1 信息管理 項目部將主動或被動的獲取和接受大量的信息,這些信息通過合同、文件、會議、報告、勘測調(diào)查資料、廣播、照片、圖紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道。 項目部將派專人對信息進行管理,對信息進行判斷、分類整理、分析與計算、編輯歸檔等。 對信息進行分析,確定其重要性、可信度和影響程度,制定相

17、應(yīng)措施,并會議傳達(dá)。 根據(jù)信息的種類、性質(zhì)、來源和渠道,按項目各部門職能、人員職責(zé)范圍和權(quán)限進行處理信息河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目設(shè)計業(yè)主溝通現(xiàn)場情況項目特點相關(guān)工程項目團隊技術(shù)難題項目經(jīng)理工作人員項目副經(jīng)理和總工會議決定項目信息庫河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例信息分析可信度:100%-可信、具有法律效力 80%90%-可信 50%70%-基本可信 50%以下-基本不可信影響程度:10-關(guān)系到項目成效 6-影響較大 3-有影響 1-影響很小信息管理分析表序號信息內(nèi)容可信度(%)影響程度綜合影響1工程批文100 10102勘察設(shè)計合同100 10103有關(guān)會議紀(jì)要80 9

18、7.54現(xiàn)場勘察信息90 875前期基礎(chǔ)工作100 996溝通了解信息70 85.67項目特點80 97.38勘察設(shè)計技術(shù)問題100 98.29相關(guān)工程情況90 65.410國家級地方規(guī)劃80 54.811社會影響信息70 34河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例項目信息管理系統(tǒng)項目信息系統(tǒng):專職資料員辦公室信函資料收發(fā)例會制度和緊急會議定期檢查和不定期檢查系統(tǒng)內(nèi)對口部門的報告制度其他河北靈達(dá)垃圾轉(zhuǎn)化熱電站一期工程設(shè)計案例6.2 沖突管理 項目始終存在于沖突的環(huán)境中,沖突貫穿于項目生命周期的每個階段。1、解決沖突的原則和方法 正視沖突,預(yù)測沖突,及時發(fā)現(xiàn)和解決沖突,避免純屬無意的沖突; 領(lǐng)導(dǎo)不回避沖

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