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1、PAGE PAGE 如何建立能征善戰(zhàn)的銷售團(tuán)隊(duì)導(dǎo) 言銷售經(jīng)理的重要工作之一就是建立一支合格的銷售隊(duì)伍。美國(guó)未來(lái)學(xué)家托夫勒說(shuō),對(duì)銷售員最好的注解便是市場(chǎng)潤(rùn)滑劑。銷售經(jīng)理能否卓有成效的開展工作,最終取決于銷售人員的素質(zhì)和能力。一個(gè)好的銷售經(jīng)理應(yīng)該是知道如何激發(fā)銷售人員的潛在能力,而不是簡(jiǎn)單的控制銷售員的行動(dòng)。課程目標(biāo):1合格銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì);2對(duì)銷售人員培訓(xùn)的必要性;3如何激勵(lì)銷銷售人員;4如何對(duì)銷售人員進(jìn)行行動(dòng)管理;5建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)的重要性;6如何提升銷售團(tuán)隊(duì)。銷售人員的招聘銷售經(jīng)理的重要工作之一就是建立一支合格的銷售隊(duì)伍。銷售員是公司和客戶之間的紐帶,對(duì)許多客戶來(lái)說(shuō),每一個(gè)銷售員對(duì)外代表的就
2、是公司。反過(guò)來(lái),銷售員又從客戶那里帶回許多公司需要的有關(guān)客戶的信息。因此,要順利開展銷售部的工作,很大意義上取決于是否有一支素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的銷售隊(duì)伍。美國(guó)未來(lái)學(xué)家托夫勒說(shuō),對(duì)銷售員最好的注解便是市場(chǎng)潤(rùn)滑劑.現(xiàn)在企業(yè)最難辦的事情有兩類:一是產(chǎn)品開發(fā)的選項(xiàng),一是產(chǎn)成品的推銷。而這些事情無(wú)不與銷售員的工作密切相關(guān)。從一定意義上可以這樣說(shuō),選擇銷售員、培養(yǎng)銷售員、管好用好銷售員是企業(yè)能否占領(lǐng)市場(chǎng)、能否不斷拓展市場(chǎng)的關(guān)鍵性工作。 1銷售人員的特點(diǎn)盡管我們不能說(shuō)成功的銷售員具備一套與不成功銷售人員完全不同的特點(diǎn),但成功的銷售員確實(shí)有某些共同之處。一些研究表明,優(yōu)秀的銷售員具有一些共同點(diǎn)。這些共同點(diǎn)主要
3、分為品質(zhì)、技能和知識(shí)三類。品質(zhì)成功銷售經(jīng)理的品質(zhì)數(shù)量并不多,其中最常提起的就是empathy。從他人的角度考慮問(wèn)題的能力。這種能力有助于創(chuàng)造出一種和協(xié)的的氛圍。有助于銷售人員預(yù)測(cè)客戶的行為和與客戶建立良好的關(guān)系。如果顧客感覺(jué)到銷售員不了解他們的問(wèn)題,這種關(guān)系難以建立。第二個(gè)重要的品質(zhì)就是自我激勵(lì)。成功銷售員的收入相對(duì)較高,但這只是自我激勵(lì)的結(jié)果,而不是激勵(lì)的動(dòng)力。許多人相信銷售員只是為錢而工作,但成功的銷售員卻能在銷售活動(dòng)中享受快樂(lè)。自制力是銷售人員從失敗中恢復(fù)的能力。對(duì)銷售員,當(dāng)放下一個(gè)電話時(shí)就可能是一次失敗。銷售員聽(tīng)到的“不”遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)“是”。在最近的研究表明,好的銷售員的品質(zhì)中誠(chéng)實(shí)排在第一
4、。這種品質(zhì)也許是當(dāng)今市場(chǎng)的關(guān)鍵,因?yàn)樗墙⑿湃蔚幕A(chǔ)。除了以上四點(diǎn)外,還有一些品質(zhì)也是非常重要的:自律;智力;創(chuàng)造力;靈活性;適應(yīng)力;毅力;個(gè)性等;盡管各公司對(duì)這些品質(zhì)的要求有所不同,但是,empathy、自我激勵(lì)、誠(chéng)實(shí)是銷售生涯成功的基礎(chǔ)。技能僅有某些品質(zhì)是不夠的。成功銷售員有著比一般銷售員更有效的技能。這此技能主要包括:溝通技能;一般認(rèn)為,銷售人員有良好的口才叫做溝通技能。但是,溝通是一個(gè)聽(tīng)說(shuō)的雙向過(guò)程。傾聽(tīng)也許是是銷售人員最重要的的技能。一位經(jīng)理說(shuō)到:“這些年來(lái),我通過(guò)傾聽(tīng)買的東西比通過(guò)夸夸夸其談多得多?!狈治黾寄?;把問(wèn)題分解并解決問(wèn)題的能力在當(dāng)今顧問(wèn)型銷售中來(lái)得特別重要。有這么一句話
5、:“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就是解決了一半的問(wèn)題?!眱?yōu)秀的銷售人員有通過(guò)表象看本子質(zhì)的的能力。這種能力部分一源于傾聽(tīng),同時(shí)也來(lái)源于提問(wèn)題的能力。組織技能;組織與時(shí)間管理技能是相關(guān)的,因?yàn)楹笳咂鋵?shí)就是對(duì)時(shí)間的組織能力。組織能力就是把使各種因素處于有序的狀況的能力。因?yàn)殇N售員掌握著大量的顧客信息、產(chǎn)品信息、行業(yè)信息和經(jīng)濟(jì)信息。每種信息都必須以可用的方式組織起來(lái)。時(shí)間管理技能。正確估計(jì)時(shí)間需求和安排日常行動(dòng)是非常重要的。因?yàn)?,一個(gè)銷售員通常用1/3的時(shí)間來(lái)與顧客面對(duì)面交流。增加與顧客會(huì)面的時(shí)間就有助于增加銷售額。優(yōu)秀的銷售員通?;ù罅康臅r(shí)間在20%的顧客身上,因?yàn)樗麄儙?lái)80%的銷售額。同時(shí),他不會(huì)忽視小顧客因?yàn)樗?/p>
6、們具有未來(lái)購(gòu)買的潛力。技能可以培養(yǎng)。技能可以看作是銷售員品質(zhì)的行動(dòng)化。許多人害怕人員銷售的挑戰(zhàn),而另一些人不愿選擇銷售職業(yè)。因?yàn)樗麄儾幌嘈潘麄兡軐W(xué)會(huì)成功的技能。這種錯(cuò)誤的觀念在于把銷售看作一個(gè)整體,而不是對(duì)技能和行為的組合。通過(guò)把銷售工作拆分,人們就能從每個(gè)導(dǎo)致成功的工作做起。知識(shí)第三項(xiàng)使銷售人員脫穎而出的品質(zhì)就是知識(shí)。通常銷售員應(yīng)該掌握的知識(shí)包括:產(chǎn)品知識(shí);客戶知識(shí);產(chǎn)業(yè)知識(shí);競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí);自己公司的知識(shí)。通常,頭兩項(xiàng)被視為最重要的。培訓(xùn)是正式的提供給銷售員一些知識(shí)。但是,如果只是這樣的話,銷售員會(huì)很快落伍的。既然所有人不可能獲得所有的情況的信息,對(duì)于銷售員來(lái)說(shuō),在需要信息時(shí)知道如何去尋找和收
7、集就特別重要??傊?,在聘銷售人員時(shí),銷售經(jīng)理必須記住那些導(dǎo)致成功的個(gè)人特點(diǎn)。但是,他必須認(rèn)識(shí)到選擇不是僅僅建立在一兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之上。當(dāng)然,有此品質(zhì)是非常重要的。好的銷售人員會(huì)和他的顧客和行業(yè)一同成長(zhǎng)。2選擇與招聘程序工作分析與描述成功銷售人員的特點(diǎn)只是一些普遍共同點(diǎn)。每個(gè)公司和銷售職位都是不同的,銷售經(jīng)理在聘用前,要通過(guò)對(duì)每個(gè)特定職位需求相關(guān)的特點(diǎn)進(jìn)行分析。工作與銷售員的匹配是招聘優(yōu)秀銷售員的關(guān)鍵。對(duì)某項(xiàng)工作的理解是招聘過(guò)程的起點(diǎn)。工作描述是正式的對(duì)工作要求。銷售經(jīng)理往往不是唯一的招聘決策人,如人力資源部也會(huì)參與招聘過(guò)程。人力資源部的人員可能性認(rèn)識(shí)不到職務(wù)描述的過(guò)時(shí),他們挑選的人員可能不一定都適合
8、需要的位置。工作分析需要考慮以下因素:市場(chǎng)。誰(shuí)是銷售員的拜訪對(duì)象?市場(chǎng)是由批發(fā)商還是最終用戶組成?其他人對(duì)購(gòu)買決策是否有影響(比如工程師)?產(chǎn)品線。產(chǎn)品是否標(biāo)準(zhǔn)化?產(chǎn)品的技術(shù)水平如何?產(chǎn)品是否需要適合不同消費(fèi)者的個(gè)別需求?任務(wù)與責(zé)任。工作是否需要特殊的技能?交通工具的種類?自主權(quán)。銷售員在銷售決策上有多大的自主權(quán)?他與上級(jí)聯(lián)系的頻率。當(dāng)在大學(xué)招聘時(shí),銷售經(jīng)理需要考慮的不僅是求職者的學(xué)歷,還要考慮其課外活動(dòng),如是否勤工儉學(xué)。當(dāng)招聘成熟銷售員時(shí),需要考慮其以產(chǎn)銷售的產(chǎn)品種類、行業(yè)、組織方式等。招聘過(guò)程銷售員招聘過(guò)程,如圖表5-1所示。圖表5-1銷售員招聘過(guò)程步驟活動(dòng)成果工作分析工作描述人力資源需求
9、計(jì)劃人力資源需求說(shuō)明招募計(jì)劃、實(shí)施、控制合格的工作申請(qǐng)人員初選推薦、背景調(diào)查、申請(qǐng)表、面談工作申請(qǐng)人縮小的挑選范圍錄用智力測(cè)驗(yàn)、工作事例考察或情景測(cè)試、個(gè)人資料分析、面試新銷售員職前安排熟悉公司的政策、程序和福利工作安排員工與公司需要的最佳匹配培訓(xùn)勝任目前或?qū)?lái)的工作工作績(jī)效評(píng)價(jià)有關(guān)過(guò)去和現(xiàn)在的工作情況的反饋,對(duì)將來(lái)工作的計(jì)劃招聘過(guò)程的起點(diǎn)是人力資源的需求,這是工作分析和人力資源計(jì)劃活動(dòng)的一般結(jié)果。在招聘之前,銷售經(jīng)理要明確以下幾點(diǎn):所需銷售員的個(gè)人特點(diǎn)要求。什么時(shí)候需要?以便提前向人力資源部門提出計(jì)劃。銷售員的來(lái)源,是向公司內(nèi)招聘,還是向外招聘。是向社會(huì)招聘還是向?qū)W校招聘。外部招聘的方法。如
10、招聘廣告、測(cè)試內(nèi)容等等。招聘過(guò)程的管理、評(píng)價(jià)和控制招聘工作是最容易發(fā)生失誤的工作之一。在招聘過(guò)程中,為了避免失誤,應(yīng)該注意以下事項(xiàng):申請(qǐng)表和個(gè)人簡(jiǎn)歷必須按時(shí)送達(dá)招聘部門;凡需要申請(qǐng)者與銷售經(jīng)理雙方見(jiàn)面的活動(dòng),都必須以同一規(guī)定時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn);公司應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)者的工作申請(qǐng)作出書面答復(fù);申請(qǐng)者與公司間的討價(jià)還價(jià),以及雙方達(dá)成的聘用條件,都必須根據(jù)公布的招聘規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià),并予以記錄。未接受公司所提供的聘用條件的申請(qǐng)者的有關(guān)資料應(yīng)保存一段時(shí)間;如需通過(guò)中介機(jī)構(gòu)來(lái)招聘,就仔細(xì)考慮招聘機(jī)構(gòu)的工作能力。為了提高招聘工作的效率,要對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在的招聘過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):招聘工作的成本,包括總成本
11、和每聘用一人的成本;從每個(gè)招聘來(lái)源中得到的個(gè)人簡(jiǎn)歷的數(shù)量和質(zhì)量;實(shí)際錄用數(shù)量與計(jì)劃招聘數(shù)量的比率;對(duì)面談后拒絕接受所提供工作的申請(qǐng)者進(jìn)行調(diào)查分析;應(yīng)聘者接受與拒絕所提供工薪的情況等等。3招聘的方法求職申請(qǐng)表對(duì)申請(qǐng)者的挑選過(guò)程,是在人力資源部門收到申請(qǐng)表以后開始的。求職申請(qǐng)表沒(méi)有統(tǒng)一的格式,但它只能要求申請(qǐng)人填寫與工作內(nèi)容有關(guān)的情況。有人曾對(duì)美國(guó)200個(gè)組織使用的申請(qǐng)表進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)96%以上的申請(qǐng)表存在一個(gè)或一個(gè)以上法律上站不住腳的問(wèn)題。根據(jù)就業(yè)機(jī)會(huì)均等原則和美國(guó)判例法,任何可能導(dǎo)致對(duì)婦女、少數(shù)民族、殘疾人,或4070歲中老年人就業(yè)產(chǎn)生歧視影響的問(wèn)題,任何與工作的職業(yè)要求無(wú)關(guān)的問(wèn)題,任何可能
12、侵犯?jìng)€(gè)人隱私的問(wèn)題,都應(yīng)從求職申請(qǐng)表中刪除。這一點(diǎn)以我國(guó)企業(yè)有一定的借鑒意義。面談面談是聘用過(guò)程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。面談應(yīng)該努力做到:確定根據(jù)面談所作出的聘用決定的可靠性和有效性;發(fā)現(xiàn)影響面談?wù)吲袛嗔Φ母鞣N心理因素。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),面談并不是那么可靠,其原因在于,聘用的面談要受多種因素的影響,例如,第一印象、對(duì)比效應(yīng)以及其它非客觀因素的影響。但是,一些研究表明,在滿足下列條件時(shí),面談是比較有效的:面談僅限于與工作有關(guān)的內(nèi)容,且這些內(nèi)容經(jīng)工作分析證明是對(duì)工作成敗至關(guān)重要的;面談按一套具體規(guī)則進(jìn)行,使面談?wù)叩男袨橐?guī)范化;面談?wù)呓?jīng)過(guò)訓(xùn)練,能夠客觀地評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的為。不過(guò)這一點(diǎn)是不容易做到的。測(cè)試評(píng)價(jià)和聘用
13、過(guò)程的目標(biāo),是確定在聘用測(cè)試中得高分的申請(qǐng)者。在人員聘用的決策中,往往有兩種聘用錯(cuò)誤:聘用了本應(yīng)被淘汰的人和淘汰了本應(yīng)被聘用的人。這兩種錯(cuò)誤可以通過(guò)可靠性和有效性來(lái)避免。測(cè)試的可靠性(信度)如果一項(xiàng)測(cè)試沒(méi)有產(chǎn)生錯(cuò)誤,或者在可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的不同條件下是穩(wěn)定的,這項(xiàng)測(cè)試就被認(rèn)為是可靠的。這里所謂的“錯(cuò)誤”,是指導(dǎo)致一個(gè)人所得到的分?jǐn)?shù)與他的真實(shí)分?jǐn)?shù)不一致的任何因素,例如,進(jìn)行測(cè)試的時(shí)間、所選的樣本以及評(píng)價(jià)者的差異。所謂“一致性”,是指經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間后,一個(gè)人分?jǐn)?shù)的穩(wěn)定性或可靠性。在聘用過(guò)程中,一般只經(jīng)過(guò)一次評(píng)價(jià),例如,一次筆試、一次身體檢查、一次面談、填寫一次申請(qǐng)表等。所以,評(píng)價(jià)過(guò)程必須在內(nèi)容、管理和
14、評(píng)分方面標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證從評(píng)價(jià)結(jié)果中對(duì)一個(gè)人的能力的最真實(shí)、最準(zhǔn)確的描述/測(cè)試的可靠性,可以通過(guò)計(jì)算獨(dú)立獲得的兩組分?jǐn)?shù)之間的相關(guān)系數(shù)進(jìn)行估計(jì)。測(cè)試的有效性(效度)效度是指“測(cè)試的結(jié)果是否與工作有關(guān)”。換句話說(shuō),測(cè)試的結(jié)果是否可以作為預(yù)測(cè)其今后工作的依據(jù)?不具效度的測(cè)試,是不能作為員工挑選的工具的。聘用過(guò)程中有兩種主要的測(cè)試效度,這就是準(zhǔn)則效度和內(nèi)容效度。所謂準(zhǔn)則效度,是指人們所測(cè)量到的結(jié)果(如測(cè)試分?jǐn)?shù))下某項(xiàng)準(zhǔn)則(如在職績(jī)效)的相關(guān)程度。如果測(cè)試成績(jī)好的應(yīng)聘者以后在工作中表現(xiàn)很好,而測(cè)試成績(jī)差的以后在工作中表現(xiàn)也差,就表不這一測(cè)試具有準(zhǔn)則效度。內(nèi)容效度是指測(cè)試的項(xiàng)目(如打字),能充分代表(如打
15、字員)工作內(nèi)容的程度。為此,需要先找出足以代表工作內(nèi)容并對(duì)工作績(jī)效具有關(guān)鍵作用的工作行為,并在相當(dāng)真實(shí)的環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試。保證測(cè)試效度的方法和步驟是:分析該工作;選擇測(cè)試的方法和工具;舉行測(cè)試;尋找測(cè)試成績(jī)與準(zhǔn)則之間的關(guān)聯(lián)性;交叉驗(yàn)證與再驗(yàn)證。 案例:銷售配額引發(fā)的問(wèn)題超級(jí)地磚公司有一項(xiàng)銷售人員的獎(jiǎng)勵(lì)制度,是以銷售量與所指定的銷售配額的關(guān)系為基礎(chǔ)來(lái)給付獎(jiǎng)金。銷售配額是由管理人員根據(jù)每個(gè)銷售員銷售地區(qū)內(nèi)的客戶類型、競(jìng)爭(zhēng)情況,以及前一年公司業(yè)績(jī)和銷售員個(gè)人業(yè)績(jī)綜合計(jì)算出來(lái)的。該獎(jiǎng)勵(lì)制度在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生了以下幾個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)?zhí)岢鼋鉀Q這些問(wèn)題的建議。1目前,那些表現(xiàn)最好的銷售人員的客戶太多了。從公司的最好能
16、減縮銷售人員的服務(wù)地區(qū),并增加一些新的銷售員。但是杰出銷售員抗議,認(rèn)為這是在對(duì)他們的成就進(jìn)行懲罰。2成績(jī)最好的銷售員也抱怨其配額每年都在增加,并且是以他們過(guò)去的成就為基礎(chǔ)。他們覺(jué)得這有點(diǎn)類似于鞭打快牛。3管理人員認(rèn)為,公司沒(méi)有取得足夠的新客戶。他們認(rèn)為,所謂的市場(chǎng)開發(fā),就是吸引從未采購(gòu)超級(jí)地磚產(chǎn)品的建筑材料商店成為自己的顧客,而這項(xiàng)任務(wù)往往需要在數(shù)年后才會(huì)見(jiàn)到成效?,F(xiàn)行的獎(jiǎng)勵(lì)制度可能無(wú)法激勵(lì)員工從事這類工作。4當(dāng)某銷售員所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速時(shí),他可能不需很努力就可獲得高的薪資。當(dāng)某地區(qū)失業(yè)率高,或競(jìng)爭(zhēng)者決定降低價(jià)格以打入新市場(chǎng)時(shí),即使銷售人員盡力工作,其薪資也可能減少。銷售人員的培訓(xùn)對(duì)員工的
17、訓(xùn)練是銷售經(jīng)理的是非常重要的工作。作為銷售經(jīng)理,要建設(shè)一個(gè)高效團(tuán)結(jié)的銷售部門,你必須重視并能夠訓(xùn)練好銷售員。培訓(xùn)有兩個(gè)作用,一是教會(huì)銷售員怎么去做,二是讓銷售員做得更好。1為什么要對(duì)銷售員進(jìn)行培訓(xùn)銷售業(yè)績(jī)決定企業(yè)的成敗。沒(méi)有銷售就沒(méi)有企業(yè),而要提高銷售額,必須對(duì)銷售員進(jìn)行培訓(xùn),以提高銷售員的工作能力。銷售員在推銷產(chǎn)品時(shí)同時(shí)在推銷自己。銷售員要推銷產(chǎn)品,首先要學(xué)會(huì)推銷自己,對(duì)銷售員的培訓(xùn)是企業(yè)創(chuàng)造整體產(chǎn)品的一部份。磨練應(yīng)付市場(chǎng)變化的能力。要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中生存發(fā)展,必須培養(yǎng)銷售員的隨機(jī)應(yīng)變能力??朔陋?dú)。很多時(shí)候銷售員都是處在獨(dú)立作戰(zhàn)的環(huán)境中,所以很多銷售員都有孤立無(wú)援的感覺(jué)。而訓(xùn)練就像精神的
18、興奮劑,缺乏訓(xùn)練將使銷售員士氣不振。擺脫恐怖感和自卑感。很多時(shí)候銷售員都會(huì)遭到客戶的拒絕,因而產(chǎn)生挫折感,有時(shí)甚至有害怕被侮辱的心理。因此,員工訓(xùn)練反復(fù)不斷地實(shí)施,對(duì)確立銷售員的使命感有很大的作用。培養(yǎng)客戶開發(fā)能力。對(duì)銷售員來(lái)講,每一個(gè)接觸的人都可能成為公司的潛在客戶,但要有眼光并能夠想辦法把這些潛在客戶培養(yǎng)成真正的客戶,除了長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)?zāi)ゾ毞e累外,培訓(xùn)也是好的方法。要有營(yíng)銷專家的洞察力。作為一名銷售員,要有營(yíng)銷專家的眼光和視野,只有這樣才能不斷提高自己,不被社會(huì)淘汰。銷售工作科學(xué)化的需要。銷售是即是一門藝術(shù),也是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué),要想成為一名優(yōu)秀的銷售員,需要有意識(shí)加強(qiáng)和培養(yǎng)自己各方面的能力
19、學(xué)習(xí),包括知識(shí)、銷售技巧和處理事物的能力。2銷售員培訓(xùn)的時(shí)機(jī)通常在下列情況下,對(duì)銷售員進(jìn)行訓(xùn)練比較合適。新人剛剛工作時(shí);新的工作或項(xiàng)目剛剛成立時(shí);舊工作將采用新方法、新技術(shù)執(zhí)行時(shí);改進(jìn)員工的工作狀況時(shí);使員工在接觸不同的工作時(shí),都能保持一定的工作水準(zhǔn);現(xiàn)有的工作人員以缺乏效率的方式執(zhí)行目前的工作時(shí);當(dāng)需要一種現(xiàn)有勞動(dòng)中并未具備的特殊技術(shù)和技巧時(shí);當(dāng)需要一種特殊的技術(shù)和技巧,而現(xiàn)有的勞動(dòng)量卻不敷使用時(shí);員工現(xiàn)有的能力不足以完成工作時(shí)。3銷售員培訓(xùn)的內(nèi)容人格的培養(yǎng)。誠(chéng)實(shí)、熱情與爽直是現(xiàn)代銷售員所必須具備的人格特質(zhì),否則就沒(méi)有生存的空間。知識(shí)的學(xué)習(xí)。主要包括產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)界知識(shí)、客戶服務(wù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)
20、。銷售技巧。最終評(píng)判銷售員的能力高低主要是銷售業(yè)績(jī)?nèi)绾?,所以必須提高銷售員完成交易的手段,有可能的話,還可進(jìn)行營(yíng)銷企劃方面的訓(xùn)練。心態(tài)。指心理態(tài)度與身體狀況,是否有工作動(dòng)力,沒(méi)有工作動(dòng)力、工作懶散的銷售員在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)社會(huì)中是無(wú)法生存的。4培訓(xùn)銷售員的流程與方法對(duì)銷售員的訓(xùn)練,可以在公司由各級(jí)主管定期或隨時(shí)進(jìn)行,也可以讓他們參加社會(huì)性及大專院校的培訓(xùn)學(xué)習(xí),資金允許的話,最好委托專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完成,這樣效果最好。但很多時(shí)候,對(duì)于公司培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)并不好。主要原因是作為領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有真正重視培訓(xùn),或培訓(xùn)僅是泛泛而論,不合銷售員需要與水平,脫離實(shí)際工作。作為銷售經(jīng)理,你是負(fù)有提升與鍛煉銷售員實(shí)力的責(zé)任的
21、。所以,你應(yīng)了解掌握正確的培訓(xùn)流程及方法。培訓(xùn)的基本流程培訓(xùn)需求分析制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估不斷提高,進(jìn)行下一輪培訓(xùn)培訓(xùn)需求分析很多銷售經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)非常重視,當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)一些情況如:客戶不滿,內(nèi)部混亂,員工士氣低落,工作效率低時(shí),便想通過(guò)培訓(xùn)加以解決。但有時(shí)卻忽略了在對(duì)銷售員進(jìn)行培訓(xùn)前,必須進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。很多培訓(xùn)管理者在沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)需求作清楚界定的情況下,就確定了培訓(xùn)的具體內(nèi)容,如課程、時(shí)間安排等,并以自己的經(jīng)驗(yàn)和理解作為取舍的主要標(biāo)準(zhǔn)。這種過(guò)于浮躁的做法往往導(dǎo)致培訓(xùn)效果的不理想。做培訓(xùn)需求分析時(shí),可以通地對(duì)銷售員觀察、面談、問(wèn)卷調(diào)查、自我診斷、客戶調(diào)查等多種方式進(jìn)行,以了解銷售員在哪些方面需要
22、通過(guò)培訓(xùn)加以提高。制定培訓(xùn)計(jì)劃在對(duì)銷售員進(jìn)行了培訓(xùn)需求分析后,銷售經(jīng)理應(yīng)擬訂一份培訓(xùn)計(jì)劃書,計(jì)劃內(nèi)容包括:制定培訓(xùn)目標(biāo)。目標(biāo)不能太籠統(tǒng),應(yīng)當(dāng)針對(duì)具體任務(wù)。并能告訴員工培訓(xùn)后會(huì)達(dá)到什么樣的要求。選擇培訓(xùn)人員。如果是參加公司外部舉辦的培訓(xùn),應(yīng)選擇那些有培養(yǎng)前途、合適的銷售員,如果是在內(nèi)部培訓(xùn),最好是水平相當(dāng)?shù)耐徊块T或面臨同樣問(wèn)題的人員,這樣,針對(duì)性和學(xué)員的參與熱情會(huì)更高。制定培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)銷售員的培訓(xùn)課程有很多,比如:新產(chǎn)品及新技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);專業(yè)銷售技巧;大客戶銷售技巧;談判技巧;說(shuō)服性銷售演講;溝通技巧;項(xiàng)目管理技巧;市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ);團(tuán)隊(duì)合作。選擇培訓(xùn)講師。有的培訓(xùn)可以由銷售經(jīng)理或公司其他人員,如
23、市場(chǎng)部經(jīng)理、產(chǎn)品技術(shù)顧問(wèn)等人來(lái)完成。但更多的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)公司的培訓(xùn)講師來(lái)進(jìn)行。對(duì)培訓(xùn)公司和講師要有一定的審核評(píng)估,通常一位培訓(xùn)講師應(yīng)具備下列基本要求:豐富的市場(chǎng)及銷售經(jīng)驗(yàn);有教學(xué)的欲望和熱忱,這樣學(xué)員容易受到影響和感染;通曉教學(xué)內(nèi)容;通曉教學(xué)方法和技巧;了解如何學(xué)習(xí),以便提高教學(xué)的有效性;適當(dāng)?shù)娜烁裉刭|(zhì);溝通的能力;富有彈性和靈活性。培訓(xùn)形式互動(dòng)式教學(xué)效果最好,學(xué)員要積極參與,通過(guò)案例分析,角色演練來(lái)加強(qiáng)培訓(xùn)效果。實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)可以根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇,最好相對(duì)封閉一些,但切勿搞成旅游活動(dòng),時(shí)間最好不超過(guò)兩天,否則學(xué)員太疲乏。培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估作為銷售經(jīng)理,對(duì)銷售員的培訓(xùn)效果必須要有評(píng)估。
24、評(píng)估通常在培訓(xùn)之后進(jìn)行,可讓學(xué)員填寫培訓(xùn)評(píng)估表,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)管理及培訓(xùn)效果等做具體評(píng)價(jià)。在培訓(xùn)進(jìn)行完一段時(shí)間內(nèi),銷售經(jīng)理可觀察了解學(xué)員的實(shí)際工作技能是否有所改進(jìn)和提高,針對(duì)個(gè)別人員可單獨(dú)進(jìn)行接觸和輔導(dǎo)。不斷提高,進(jìn)行下一輪培訓(xùn)。 銷售人員的激勵(lì)銷售經(jīng)理要開發(fā)市場(chǎng),首先要開發(fā)銷售員。有效的對(duì)銷售員的激勵(lì)方式,在于對(duì)銷售員的了解,在了解顧客需求之前,先了解銷售員的需求,是公司銷售成功的前提條件。在殘酷的市場(chǎng)面前,企業(yè)的前途取決于銷售經(jīng)理是否有能力理解業(yè)績(jī)顯著的銷售員,洞悉他們的心靈。 美國(guó)蓋洛普管理顧問(wèn)集團(tuán)將銷售員分成四種個(gè)性類型,即競(jìng)爭(zhēng)型、成就型、自我欣賞型和服務(wù)型。要提升銷售員的
25、業(yè)績(jī),就要針對(duì)不同類型的銷售員采取不同的激勵(lì)方式。 1、競(jìng)爭(zhēng)型在銷售競(jìng)賽中表現(xiàn)特別活躍。要激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)的入,最簡(jiǎn)單的辦法就是很清楚地把勝利的含義告訴他。他們需要各種形式的定額,需要有辦法記錄成績(jī),而競(jìng)賽則是最有效的方式。 優(yōu)秀的銷售員具備強(qiáng)大的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,它可以引導(dǎo),可以塑造,但卻教不出來(lái)。 精明的銷售經(jīng)理能巧妙地挑起競(jìng)爭(zhēng)者之間的競(jìng)賽。美國(guó)一家公司銷售經(jīng)理勞施科爾說(shuō):剛開始做銷售的時(shí)候,我在公司里連續(xù)5個(gè)月都是最佳銷售員,于是自鳴得意,趾高氣揚(yáng)起來(lái)。不久新來(lái)了一個(gè)銷售員,我們的銷售區(qū)域很相似,他開始超過(guò)我,成了本月最佳銷售員。經(jīng)理對(duì)我說(shuō),“嗨,大腕,新手要打敗你了。你要是不趕上來(lái),你的地盤就歸
26、他了?!边@大大鞭策了勞施科爾,也激勵(lì)了對(duì)手,兩個(gè)人暗自較起勁來(lái)。勞施科爾說(shuō),“我們倆爭(zhēng)先恐后,月月都想打敗對(duì)方,結(jié)果兩人的業(yè)績(jī)都大幅度上升,難分雌雄?!?2、成就型許多銷售經(jīng)理認(rèn)為,成就型是理想的銷售員,他們自己給自己定目標(biāo),而且比別人規(guī)定的高。只要整個(gè)團(tuán)隊(duì)能取得成績(jī),他們不在乎功勞歸誰(shuí),是一名優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員。 那么,怎樣激勵(lì)這類已經(jīng)自我激勵(lì)了的銷售員呢?正確的方法是要確保他們不斷受到挑戰(zhàn)。阿克里沃斯公司總裁蘭德?tīng)柲圃谒拈L(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展計(jì)劃中指出:“同成就型的人坐下來(lái),弄清楚他工作中三個(gè)很關(guān)鍵的方面:擅長(zhǎng)什么;哪些方面有待提高;哪些方面是不擅長(zhǎng)而需要學(xué)習(xí)的。接下來(lái),一起為各個(gè)方面制定提高的目標(biāo)
27、?!边€有一些銷售經(jīng)理認(rèn)為,激勵(lì)成就型銷售員的最好辦法就是不去管他們?!拔覀儼汛竽繕?biāo)交給他們,隨他們?cè)趺锤?。就這一方式本身對(duì)他們就是一種很大的激勵(lì)?!泵酪还九嘤?xùn)總監(jiān)這樣介紹他們對(duì)這類銷售員激勵(lì)的方法。 激勵(lì)成就型銷售員的另一方法是培植他們進(jìn)入管理層?!叭绻麄儗?duì)管理有興趣,那就在他們身上投資”,奧麗酒店副總裁如此說(shuō)?!芭囵B(yǎng)他們,拉他們走出銷售圈子,開拓眼界。這么做一定會(huì)得到回報(bào),因?yàn)槌删托偷娜讼裰魅四菢舆M(jìn)行戰(zhàn)略思考,制定目標(biāo)并擔(dān)負(fù)責(zé)任。” 3、自我欣賞型這類型銷售員需要的遠(yuǎn)不止獎(jiǎng)牌和旅行,他們希望感到自己重要。而精明的銷售經(jīng)理就讓他們?nèi)缭敢詢?。?duì)于他們,這是最佳的激勵(lì)方式。 優(yōu)利公司銷售總監(jiān)菲
28、希特曼說(shuō):“我們會(huì)讓自我欣賞型的杰出銷售員帶幾個(gè)小徒弟,這類人喜歡被年輕人奉若大師。我們也樂(lè)意這樣做,因?yàn)檫@能激勵(lì)他們不斷進(jìn)取。如果新手達(dá)到了銷售目標(biāo),就證明他指導(dǎo)有方。而沒(méi)有業(yè)績(jī)做后盾,是不能令新手信服的?!?蓋洛普公司總經(jīng)理贊蓋里認(rèn)為,最能激勵(lì)他們的方法是向其征詢建議?!罢?qǐng)他們加入總裁的智囊團(tuán),或進(jìn)入重要的委員會(huì),向他們咨詢?!?4、服務(wù)型這類銷售員通常是最不受重視的。因?yàn)樗麄兺鶐Р粊?lái)大客戶,加之他們的個(gè)性不會(huì)比他們的市場(chǎng)領(lǐng)地強(qiáng)大。 優(yōu)利公司菲希特曼對(duì)這類銷售員的看法很具代表性,他說(shuō):“我對(duì)這類人提不起興趣,因?yàn)樗麄儾怀鰜?lái)爭(zhēng)取新地盤。他們也許能在競(jìng)爭(zhēng)中站得住,卻不能推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。此外內(nèi)我
29、可以培訓(xùn)一個(gè)強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)型的銷售員去服務(wù)顧客,卻沒(méi)有辦法把一個(gè)服務(wù)型的銷售員訓(xùn)練得有競(jìng)爭(zhēng)性?!?激勵(lì)這些默默無(wú)聞?dòng)⑿鄣淖詈棉k法就是公開宣傳他們的事跡。Inc公司銷售副總裁說(shuō):“我們?cè)谌就▓?bào)表?yè)P(yáng)他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù),在公司集會(huì)上講他們的事跡。”既然服務(wù)型銷售員帶不來(lái)新生意,勞施科爾建議給他們一些額外獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)樗麄兓ê芏鄷r(shí)間款待顧客,跟顧客聯(lián)絡(luò)。 總之,不同的方式能激勵(lì)不同類型的推銷人員。無(wú)論什么類型的優(yōu)秀銷售員都有一個(gè)共性:不懈地追求。只要激勵(lì)方法得當(dāng),都能收到預(yù)期的效果。 案例:激勵(lì)的作用美國(guó)哈佛大學(xué)的戈森塔爾教授曾作過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),他讓加州某中學(xué)校長(zhǎng)從學(xué)校隨機(jī)抽出三名教師,同時(shí)隨機(jī)抽出100名學(xué)生。然
30、后,校長(zhǎng)把三名教師叫到辦公室,對(duì)他們說(shuō):“你們是學(xué)校最優(yōu)秀的三名教師,現(xiàn)在,我們從學(xué)校選出了100名最聰明的學(xué)生,分為三個(gè)班,讓你們?nèi)ソ?。”一年后,這三個(gè)班果真成為學(xué)校最優(yōu)秀的三個(gè)班。最后,校長(zhǎng)告訴三位教師,他們只是隨機(jī)抽出來(lái)的,那100名學(xué)生也是隨機(jī)抽出來(lái)的。銷售人員的行動(dòng)管理 銷售員的銷售活動(dòng),大部分是在公司所在地以外的場(chǎng)所進(jìn)行的,也就是離開了主管可直接控制的領(lǐng)域,而投入客戶所在的領(lǐng)域。銷售員都“必須”或“偏好”單兵作戰(zhàn)、獨(dú)立作業(yè),因此銷售員的活動(dòng)除了開會(huì)時(shí)間、中午休息時(shí)間有機(jī)會(huì)被觀察了解外,其他的時(shí)間,銷售員的活動(dòng)完全處于開放自由的狀態(tài)。銷售行動(dòng)的管理,并非是束縛或掌握控制銷售員的活動(dòng)。
31、行動(dòng)管理只是銷售目標(biāo)管理及效率管理的輔助工具及做法,目標(biāo)能否達(dá)成、效率的高低等,完全視銷售行動(dòng)的品質(zhì)而定。換言之,行動(dòng)管理的最終目的是銷售的業(yè)績(jī)和效率,只要目的達(dá)成,行動(dòng)的內(nèi)容不必拘泥于形式。個(gè)人行動(dòng)管理最有效的作法之一,是填寫銷售日?qǐng)?bào)表制度。銷售日?qǐng)?bào)表是每位銷售員每天的行動(dòng)報(bào)告書,也是所有行動(dòng)在人、事、時(shí)、地、結(jié)果、進(jìn)度等方面的總記錄。填寫日?qǐng)?bào)表不單是對(duì)銷售經(jīng)理行動(dòng)管理的手段,也是改進(jìn)銷售工作的主要依據(jù)。1銷售日?qǐng)?bào)表的管理銷售日?qǐng)?bào)表的作用市場(chǎng)需要及其動(dòng)向的把握;競(jìng)爭(zhēng)者情報(bào)的把握;技術(shù)情報(bào)的收集;目標(biāo)達(dá)成程度的評(píng)價(jià);銷售員的行動(dòng)管理;顧客調(diào)查情報(bào);洽談技術(shù)上問(wèn)題點(diǎn)的把握;遭遇問(wèn)題的分類;制作銷
32、售統(tǒng)計(jì);銷售員的自我管理;地區(qū)特色的把握。銷售日?qǐng)?bào)表可作為擬定現(xiàn)在到將來(lái)推銷計(jì)劃的基礎(chǔ),也是領(lǐng)導(dǎo)依此發(fā)出指令的依據(jù)。如果沒(méi)有推銷日?qǐng)?bào)表所帶來(lái)的情報(bào),就和聽(tīng)從盲人的領(lǐng)導(dǎo)而去亂闖沒(méi)有兩樣。銷售日?qǐng)?bào)表的內(nèi)容一般的銷售日?qǐng)?bào)表包括:訪問(wèn)地點(diǎn)、單位;對(duì)方?jīng)Q策人及職務(wù);實(shí)際工作時(shí)間;訪問(wèn)人數(shù)及次數(shù);面談或介紹產(chǎn)品次數(shù);對(duì)方需求;對(duì)方相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀;可行性;目前進(jìn)展。銷售日?qǐng)?bào)表的特點(diǎn)要銷售員填寫銷售日?qǐng)?bào)表的第一個(gè)條件必須是銷售經(jīng)理及其主管對(duì)日?qǐng)?bào)表的關(guān)心。第二個(gè)條件是要下功夫研究,使這份日?qǐng)?bào)表很容易填寫,因?yàn)殇N售經(jīng)理都是經(jīng)過(guò)忙碌辛苦的訪問(wèn)之后,拖著疲憊的身子回來(lái)的,盡可能不要把繁重的擔(dān)子交給他們挑。不過(guò)日?qǐng)?bào)表也得
33、盡可能提供豐富而具體的情報(bào)。2時(shí)間分配管理建立現(xiàn)有顧客訪問(wèn)的規(guī)范 企業(yè)可用銷售量利潤(rùn)的潛力或增長(zhǎng)的潛力將客戶分成幾類,并規(guī)定每類顧客在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)接受訪問(wèn)的次數(shù)。假如每年訪問(wèn)24次和訪問(wèn)12次,其銷售量和利潤(rùn)都是一樣,訪問(wèn)12次的效率便比訪問(wèn)24次的效率高,因?yàn)槠髽I(yè)可節(jié)省銷售費(fèi)用和時(shí)間。 對(duì)利潤(rùn)反應(yīng)與次數(shù)無(wú)關(guān)的客戶,只需訪問(wèn)幾次,須訪問(wèn)較多次數(shù)才有較佳的利潤(rùn)反應(yīng)的客戶,則需要較多訪問(wèn)。建立潛在顧客的訪問(wèn)規(guī)范除了訪問(wèn)現(xiàn)有顧客外,銷售經(jīng)理也應(yīng)發(fā)掘新客戶,加速企業(yè)的銷售額和增加自己個(gè)人的收入。銷售經(jīng)理不愿花費(fèi)時(shí)間在新客戶身上是由于訪問(wèn)成功機(jī)會(huì)往往不大。因此有些企業(yè)會(huì)限定銷售經(jīng)理訪問(wèn)新客戶的最少數(shù)目。
34、若已訪問(wèn)一潛在客戶3次,而依然失敗,應(yīng)要求銷售經(jīng)理對(duì)該潛在客戶審查,以便將之在潛在客戶名單上除名。在研究發(fā)展新客戶所耗用的時(shí)間的同時(shí),還要注意研究發(fā)展哪一類新客戶。制訂顧客訪問(wèn)計(jì)劃客戶訪問(wèn)計(jì)劃有利于銷售員合理地安排工作時(shí)間,增加成功的機(jī)會(huì),提高每次訪問(wèn)的銷售量,有惠于大客戶的開發(fā)和費(fèi)用的減少,從而大大提高銷售員的業(yè)績(jī)。銷售員時(shí)間活分析接著要討論如何活用時(shí)間。一出公司就到處奔走的銷售員,其主管對(duì)他們的活動(dòng)實(shí)在難以掌握。就銷售員來(lái)說(shuō),因?yàn)樽约旱某煽?jī)要靠實(shí)績(jī)的份量相當(dāng)大,所以為了提高實(shí)績(jī),必須很妥善的安排自己的時(shí)間,適當(dāng)?shù)目刂谱约旱幕顒?dòng)。與銷售員實(shí)績(jī)直接關(guān)系的時(shí)間是洽談時(shí)間,這對(duì)銷售經(jīng)理來(lái)說(shuō)是黃金時(shí)
35、間。把一天的活動(dòng)詳細(xì)加以分析,就可知道他對(duì)時(shí)間運(yùn)用的情況,如果在洽談的時(shí)間比其他時(shí)間更多,(這當(dāng)然也與銷售技巧有關(guān)),則獲得較好的實(shí)績(jī)的可能性也愈大。 案例:杰出銷售員應(yīng)派往何處美國(guó)弗斯帕西公司年度銷售會(huì)議召開的第二天,便在一片爭(zhēng)吵喧鬧中不歡而散。到會(huì)的28名機(jī)電設(shè)備銷售員聽(tīng)到推銷經(jīng)理蓋都提出要把他們調(diào)往新區(qū)去開辟市場(chǎng)的建議時(shí),都憤怒地加以譴責(zé)。 蓋都解釋說(shuō):公司目前面臨著銷售額下降和嚴(yán)重的現(xiàn)金流通問(wèn)題,其主要原因是顧客延期付款,而應(yīng)收帳款正以驚人的速度增加。 按照蓋都的計(jì)劃,公司的優(yōu)秀銷售員都要從他們所負(fù)責(zé)的銷售額高區(qū)調(diào)往目前銷售額低的地區(qū)。他解釋說(shuō),這意味著經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售員能夠在銷售額低的
36、地區(qū)集中精力打開銷路,增加銷售額;而經(jīng)驗(yàn)不足的銷售員則可以不費(fèi)力地在發(fā)達(dá)的區(qū)域開展工作。 公司的一些主要銷售員立即表示反對(duì)?!拔一撕脦啄甑臅r(shí)間才在我負(fù)責(zé)的區(qū)域打開局面,為什么要我把這個(gè)區(qū)域交給一個(gè)新手,然后到一個(gè)新的地區(qū)去重新開始”。 蓋都指出,公司把優(yōu)秀的銷售員安排在那些銷售基礎(chǔ)好的區(qū)域是浪費(fèi)人才,“你們只是到一些老客戶那里去拿定貨單就萬(wàn)事大吉了。”他辯解道。 1優(yōu)秀的銷售員在高銷售區(qū)失去效益了嗎?一個(gè)資深的銷售員站起反駁說(shuō):去年我負(fù)責(zé)的區(qū)域銷售額大幅度增長(zhǎng),取決于自己對(duì)現(xiàn)有的客戶們做了大量的說(shuō)服工作,才擴(kuò)大了他們辦公用品的訂貨量。蓋都反詰,這件事恰好證明了他的觀點(diǎn),即這些銷售員在已經(jīng)打好
37、基礎(chǔ)的銷售區(qū)內(nèi)逐漸失去了進(jìn)取精神,沒(méi)能發(fā)現(xiàn)新的客戶?!安贿^(guò),這是很自然的事,”他補(bǔ)充說(shuō),“當(dāng)年我被提升為銷售經(jīng)理后,當(dāng)看到我的接班人在我的老銷售區(qū)何等成功地獲得新的訂貨單時(shí),我會(huì)感到驚奇。公司非常需要借助你們的經(jīng)驗(yàn)去開發(fā)需求疲軟的銷售區(qū)?!?另一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老銷售員提問(wèn),這個(gè)新政策是否意味著發(fā)展新客戶將得到額外獎(jiǎng)金或者更高的提成?益都予以否定。他解釋說(shuō),財(cái)力決定了是不能實(shí)行的。一個(gè)一直坐在角落里默默地生悶氣的年輕銷售員打斷了他的話。他告訴蓋都,關(guān)于把年輕銷售員調(diào)離未開發(fā)區(qū)的這個(gè)建議,使他感到非常泄氣。 蓋都力圖再一次向年輕銷售員們保證,公司并沒(méi)有把他們看成失敗者。他指出,之所以作出這一變革,只是
38、因?yàn)楣久媾R困境,需要盡快打開銷路。 蓋都在宣布另一條新政策之前,使勁地咽了一口唾沫,他知道它會(huì)使到會(huì)的銷售員們心煩意亂?!肮芾砦瘑T會(huì)還決定,今后銷售提成獎(jiǎng)金每季度發(fā)一次,而且必須是在客戶定貨單上載明的貨款收回后才發(fā)?!彼o張地宣布道,“從今天起,與客戶討論延期付款的問(wèn)題就是你們的責(zé)任了。此外,在沒(méi)有從顧客那里收回全部過(guò)期未付的貸款之前,不能接受新的定貨單?!变N售員們簡(jiǎn)直難以容忍了,會(huì)場(chǎng)頓時(shí)爆發(fā)出一片喧囂的吵鬧聲。“我們已經(jīng)拿到的訂貨單,為什么不給我們發(fā)提成獎(jiǎng)金?”一個(gè)銷售員提出強(qiáng)烈的要求?!笆涨房畋緛?lái)就不是我們的任務(wù)。”另一個(gè)提出抗議。 “這完全違背了我們的雇用合同。”又一個(gè)銷售員大聲吼叫起
39、來(lái)。 當(dāng)蓋都決定結(jié)束那天的會(huì)議時(shí),在場(chǎng)的銷售員們還在憤憤地議論紛紛。他匆匆來(lái)到總經(jīng)理里昂的辦公室,向他匯報(bào)會(huì)議階清況。 “我們的提議遭到了強(qiáng)烈的反對(duì),甚至比我們想象的還要厲害?!鄙w都告訴里昂,并一面向他述說(shuō)會(huì)議如何在一片騷亂中解散的情況,“恐怕你明天也很難使他們相信我們的提議是為了每一個(gè)人的利益。但是,我想我們現(xiàn)在不能回避這個(gè)爭(zhēng)論了。我們不得不趁把大家都召集在一起的時(shí)候來(lái)解決這個(gè)爭(zhēng)端?!?里昂沉重地點(diǎn)了點(diǎn)頭。他的第一個(gè)傾向是繼續(xù)進(jìn)行這個(gè)議程,無(wú)論銷售員是否同意上級(jí)的建議。另一方面;他也考慮到銷售員們是一個(gè)公司成功的關(guān)鍵。如果不征得他們的同意,把一個(gè)新制度強(qiáng)加在他們頭上,是不明智的??偨?jīng)理決定在
40、明天上午的會(huì)議上發(fā)表講話。 2制定銷售定額和特殊獎(jiǎng)勵(lì)制度就象一些飛行事故一樣,大多數(shù)企業(yè)的失敗都是:“駕駛員失誤”的結(jié)果。 面對(duì)這一動(dòng)亂的時(shí)期,弗斯帕西公司正處于危急的困境中。坐在駕駛員坐艙里的里昂正在進(jìn)一步考慮董事會(huì)的一個(gè)關(guān)于緊縮賒售以加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的指士。 就象從指揮塔上發(fā)出的這些命令不算太壞似的,他剛剛知道坐在飛機(jī)后座上的蓋都正在指示駕駛室里的機(jī)組人員轉(zhuǎn)換位置。 里昂的失誤在于他讓別人替他思考問(wèn)題,同時(shí)作計(jì)劃時(shí)缺乏明辯是非的判斷力。他聽(tīng)了蓋都的匯報(bào)后,徹夜難眠。在他醒著的時(shí)候,他可能想到,蓋都把這個(gè)問(wèn)題塞給他至少是出于好意,給他留有一些思考的時(shí)間。 問(wèn)題搞清楚了,就等于解決了一半。因此,決
41、策的方法就是要從弗斯帕西公司所患小病的一些癥狀中找出病因。 很顯然,在公司領(lǐng)導(dǎo)的心目中,嚴(yán)重的現(xiàn)金短缺是最主要的問(wèn)題。公司為保留足夠的流動(dòng)資金用以償付經(jīng)常性的待付款而操心,當(dāng)然是負(fù)責(zé)的態(tài)度。這是不是意味著應(yīng)該拒絕把公司產(chǎn)品賣給那些受拖欠貨款的顧客呢?當(dāng)然,停止賒銷可以減少應(yīng)收帳款,卻未必能賺得更多的現(xiàn)金,這就象為了減少交通擁擠而拒絕讓人們自由通過(guò)一樣。 應(yīng)收帳多到如此驚人的程度,的確是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不暢的原因之一。但事實(shí)上這兩方面的問(wèn)題都是一個(gè)更主要的問(wèn)題下降的銷售額的反映。如果象蓋都所認(rèn)為的那樣,銷售員的積極性正在衰退,那么無(wú)論采取任何行動(dòng)來(lái)修補(bǔ)銷售計(jì)劃,如扣留銷售提成獎(jiǎng)金、調(diào)換銷售員等等,都不可
42、能奏效,采取片面的行動(dòng)重新劃分銷售區(qū),無(wú)論在景氣或不景氣的時(shí)期,都是危險(xiǎn)的。 一種可能性是各個(gè)銷售區(qū)域仍維持原狀,但需要增加人力,給老資格的銷售員分派一個(gè)連續(xù)的任務(wù),不過(guò)這種做法也有一個(gè)弊端:除非資深銷售員與年輕銷售員的推銷活動(dòng)利害攸關(guān),否則是不可能公正地劃分銷售區(qū)域的。而且,總部對(duì)推銷活動(dòng)的控制也會(huì)減弱。里昂認(rèn)為,正確的解決方案是建立銷售定額制度。通過(guò)分配限額,公司可以考核每一個(gè)銷售員的個(gè)人工作成績(jī),激發(fā)他們?yōu)槭箓€(gè)人的推銷成績(jī)達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)而努力。以預(yù)期的銷售額為基礎(chǔ)而規(guī)定的年度銷售定額也有助于計(jì)劃產(chǎn)品、存款和流動(dòng)資本的需求量。制定了銷售定額制度以后,區(qū)域的變更就容易了,因?yàn)槎~可以根據(jù)各個(gè)
43、區(qū)域的潛力加以調(diào)整。 一些公司往往給能力較差的銷售員的定額定的偏低,這種做法會(huì)使銷售員的士氣低落正如蓋都所發(fā)現(xiàn)的那樣。 較好的方法是選擇一個(gè)具體的市場(chǎng),以此為依據(jù)制定個(gè)人的銷售定額,然后再提供一些特殊的獎(jiǎng)勵(lì),如開發(fā)新客戶獎(jiǎng),或銷售量超過(guò)定額的100給予更高的提成率。 弗斯帕西公司一貫堅(jiān)持的直線提成制過(guò)時(shí)了,它只適合于代理商銷售和合同型銷售,而現(xiàn)代化的工業(yè)公司都拋棄了這種方法而采用工資和提成獎(jiǎng)相結(jié)合的方法。銷售員們拿到了雙份的工資,往往會(huì)想到他們是公司的成員,因此,當(dāng)公司根據(jù)它的目標(biāo),修正銷售政策時(shí),他們抗拒的理由就不充足了。忠于公司的觀念加強(qiáng)了,為公司效力并接受公司的指示就成了他們不可推卸的責(zé)
44、任,而絕對(duì)不只是去抓訂單了。 里昂和蓋都必須制定一個(gè)以銷售定額為基礎(chǔ)并輔以固定獎(jiǎng)勵(lì)制度的正確銷售方針。要做到這一點(diǎn),必須搞清楚兩個(gè)重要因素,即地區(qū)性的市場(chǎng)潛力衡量銷售工作好壞的準(zhǔn)則。后者應(yīng)該包括新客戶或續(xù)購(gòu)的老買主,優(yōu)惠的產(chǎn)品組合或目標(biāo)買主,零售商或直接用戶,如此等等。 里昂立即要做的工作就是要設(shè)法使銷售員保持旺盛的活力。他旁觀坐等時(shí)間太久了?,F(xiàn)在,他必須坐下來(lái)為明天早上的會(huì)議寫一篇鼓舞士氣的發(fā)言稿。3如何管理難管的銷售員 銷售收入的實(shí)現(xiàn)離不開銷售員,隨著推銷大軍的崛起,銷售員的管理逐漸暴露出許多問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)紛紛抱怨:“銷售員很難管理!”任何企業(yè)都會(huì)數(shù)列出銷售員的若干不足之處;而銷售員也愁眉
45、不展,苦不堪言。 如何管理好銷售隊(duì)伍是所有銷售經(jīng)理都必須面對(duì)的問(wèn)題,也是所有銷售經(jīng)理個(gè)人職業(yè)能力的一個(gè)重要的衡量指標(biāo),它將對(duì)于銷售經(jīng)理們個(gè)人職業(yè)生涯的成長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。 銷售員難管的原因 在目前中國(guó)的人力資源市場(chǎng)上稱職的銷售員仍是一種供不應(yīng)求的狀況,這種供不應(yīng)求是目前銷售員難招、難管、難留的根本原因,其無(wú)論在外企、國(guó)企、私企都普遍存在。 中國(guó)正處在大變革的時(shí)期,人們現(xiàn)在的價(jià)值觀既有別于中國(guó)傳統(tǒng)觀念,又不同于西方現(xiàn)代觀念,也不能與日本人、韓國(guó)人的觀念作類比。因此,無(wú)論跨國(guó)公司、國(guó)有企業(yè)、私有企業(yè)目前對(duì)于“中國(guó)人力資源的有效管理”尚都處于摸索階段,仍未形成具體和完善的管理體系,這也是銷售員難
46、管的一個(gè)重要因素。 銷售員的職業(yè)特點(diǎn)決定了其大部分時(shí)間屬于戶外工作,因此管理難度較大。要想管理好,必須以目標(biāo)管理結(jié)合過(guò)程管理,而其中更應(yīng)注重過(guò)程管理。但是諸多企業(yè)普遍注重目標(biāo)管理而輕視過(guò)程管理。即便有少數(shù)企業(yè)注重過(guò)程管理,也沒(méi)有完全掌握過(guò)程管理所必需的科學(xué)方法、程度與技能。 銷售員的薪資結(jié)構(gòu)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)普遍為”低底薪、高提成制”。銷售業(yè)績(jī)的產(chǎn)生更多的是依靠人員個(gè)人的能力而非銷售系統(tǒng),同時(shí)又過(guò)于注重“挖人”,而非培訓(xùn)。這樣,稱職的銷售員更易頻繁跳槽,造成流動(dòng)率過(guò)高 如何管理難管的銷售員 規(guī)范銷售員管理的基礎(chǔ)工作 推銷工作點(diǎn)多面廣,需要銷售員根據(jù)顧客千差萬(wàn)別的具體情況,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)
47、性,以較強(qiáng)的應(yīng)變能力,因人因時(shí)因地制宜地做好工作,才能順利完成企業(yè)交辦的推銷任務(wù)。企業(yè)推銷管理部門不可能也不應(yīng)該用一套刻板的、整齊劃一的模式來(lái)束縛銷售員的手腳。但這并不是說(shuō),因?yàn)殇N售員面臨的市場(chǎng)情況千變?nèi)f化,銷售員管理就無(wú)處下手了。相反,市場(chǎng)情況越是復(fù)雜,市場(chǎng)范圍越是廣闊,推銷管理部門就越應(yīng)該強(qiáng)化銷售員管理的一系列基礎(chǔ)工作。這些基礎(chǔ)工作主要是指認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行一系列的銷售員管理制度:關(guān)于銷售員培養(yǎng)方面的定期培養(yǎng)制度、傳幫帶制度和授權(quán)制度;關(guān)于產(chǎn)品推銷方面的合同制度、樣品登記制度、交接制度和匯報(bào)制度;關(guān)于信息溝通方面的信息反饋制度、售后服務(wù)制度、與中間商溝通制度和重點(diǎn)顧客檔案制度;貨款回收方面
48、的結(jié)算制度和報(bào)銷制度等。 合理分派銷售員任務(wù) 企業(yè)常用的分派銷售員的方法有兩種:一種是按地區(qū)分派銷售員。即凡是本企業(yè)在某一地區(qū)推銷的產(chǎn)品,不管品種多少,一概由該地區(qū)的銷售員負(fù)責(zé)。其優(yōu)點(diǎn)是銷售員熟悉當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境,費(fèi)用水平較低;缺點(diǎn)是銷售員不可能熟悉每個(gè)產(chǎn)品品種,因而推銷的總體效果不會(huì)十分理想;另一種是按企業(yè)產(chǎn)品品種分派銷售員。即凡是推銷某一種產(chǎn)品,不管其適銷范圍在哪里,均由指定的銷售員具體負(fù)責(zé)。其優(yōu)點(diǎn)是銷售員特別熟悉產(chǎn)品,推銷效果明顯;缺點(diǎn)是推銷費(fèi)用偏高,企業(yè)所有的銷售員都需要跑遍全國(guó),有的還可能跨出國(guó)門。根據(jù)以上兩種分派方式的比較分析,應(yīng)該針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品實(shí)際情況,合理分派銷售員任務(wù)。如果企業(yè)產(chǎn)
49、品品種單一,或雖然有多個(gè)產(chǎn)品品種,但其技術(shù)相似性、使用相似性較明顯,則應(yīng)按地區(qū)分派銷售員較為適宜;如果企業(yè)產(chǎn)品品種繁多且彼此間相關(guān)性不強(qiáng),則宜采取按品種分派任務(wù)的方法;如果企業(yè)產(chǎn)品品種繁多,分為若干大類,類別之間差異較大,類別內(nèi)部相似性強(qiáng),那么就應(yīng)在不同類別間按品種分派,在類別內(nèi)部按地區(qū)分派,以兼收兩種方法的優(yōu)點(diǎn)。 銷售員管理的定量化問(wèn)題 銷售員管理是通過(guò)對(duì)銷售員所從事的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括對(duì)推銷產(chǎn)品的管理、對(duì)市場(chǎng)的管理、對(duì)市場(chǎng)信息的管理、對(duì)經(jīng)銷商的管理。為保證各個(gè)環(huán)節(jié)的順暢、高效運(yùn)行,實(shí)行聯(lián)銷計(jì)酬、建立激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)界已得到普遍認(rèn)同,但在實(shí)際操作中還有幾個(gè)誤區(qū),應(yīng)該加
50、以分析研究。一是要不要設(shè)置保底工資?工資實(shí)行聯(lián)銷計(jì)酬、上不封頂,大家均沒(méi)有異議,但下限是否要保底?如果不保底,即如果銷售員某月一件產(chǎn)品也沒(méi)有賣出去,也沒(méi)有收集到一條有用的信息,那么他的工資則應(yīng)為零;如果保底,則即使銷售員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)再差,只要是全身心地投入工作,就應(yīng)給予起碼的最低生活保障工資。筆者傾向于后者。因?yàn)橥其N業(yè)績(jī)的顯現(xiàn)是銷售員長(zhǎng)期努力的結(jié)果,不一定呈現(xiàn)平均分布。如果企業(yè)因其暫時(shí)的業(yè)績(jī)不佳而傷了銷售員的感情,可能會(huì)導(dǎo)致其辭職甚至鋌而走險(xiǎn),這對(duì)企業(yè)是得不償失的。企業(yè)也可采取以本補(bǔ)欠的方法,以季度或年度為單位實(shí)行聯(lián)銷計(jì)酬,使銷售員之間的收入能拉開檔次,個(gè)人逐月收入水平相對(duì)穩(wěn)定,效果會(huì)比較好。
51、二是聯(lián)銷計(jì)酬在上不封頂政策上的分歧。即銷售員超額完成任務(wù)達(dá)到一定的指標(biāo)后,激勵(lì)力度應(yīng)呈現(xiàn)遞增還是遞減?大多數(shù)企業(yè)都實(shí)行隨超額增加而激勵(lì)力度遞減的政策,惟恐銷售員收入太多而導(dǎo)致貧富差距拉大,并振振有辭曰:“兼顧公平”。其實(shí)正好與企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的本質(zhì)南轅北轍。銷售員業(yè)績(jī)?cè)斤@著,企業(yè)的利潤(rùn)水平越高,單位產(chǎn)品利潤(rùn)的絕對(duì)額也越大。如果推行超額越大、激勵(lì)力度越低的政策,實(shí)際上是在暗示銷售員不用把太多的精力投入推銷業(yè)務(wù)中,這不啻是一種完全錯(cuò)誤的導(dǎo)向。明智的企業(yè)家應(yīng)該摒棄這種選擇。 銷售員的工作是一種容易量化的工作,應(yīng)注意不能只從產(chǎn)品銷量上來(lái)考察,應(yīng)聯(lián)系銷售價(jià)格、推銷費(fèi)用、貨款回收速度、信息反饋的數(shù)量與質(zhì)
52、量,結(jié)合地區(qū)市場(chǎng)有關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行綜合考察,長(zhǎng)期追蹤記錄,不但把它作為銷售員工資聯(lián)銷計(jì)酬的依據(jù),而且要把它作為考核銷售員敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)水平及提拔使用的重要資料。銷售員管理從定性管理過(guò)渡到定量管理是一種進(jìn)步,只有科學(xué)核定指標(biāo)體系并認(rèn)真實(shí)施,才能不斷提高銷售員管理工作的水平。銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè) 成立一支團(tuán)隊(duì)是領(lǐng)袖的主要工作。確保你的團(tuán)隊(duì)有清楚明確的目的和足夠達(dá)成目標(biāo)的資源。要以開放和公正無(wú)私的態(tài)度對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員。1團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)你為何成立這支團(tuán)隊(duì)?這個(gè)問(wèn)題聽(tīng)起來(lái)似乎多余,但是,事實(shí)上在計(jì)劃的初始,花在設(shè)定目標(biāo)上的時(shí)間,對(duì)團(tuán)隊(duì)是否能夠成功達(dá)成目標(biāo)具有決定性的影響。確定你已經(jīng)清楚設(shè)定了團(tuán)隊(duì)須解決的問(wèn)題。企業(yè)在不同
53、的發(fā)展階段,對(duì)銷售隊(duì)伍的要求,即銷售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是不同的。企業(yè)發(fā)展初期,公司只有產(chǎn)品而幾乎沒(méi)有客戶,這時(shí)銷售團(tuán)隊(duì)的任務(wù)就是努力尋找目標(biāo)客戶,實(shí)現(xiàn)銷售,迅速進(jìn)行產(chǎn)品鋪貨。當(dāng)企業(yè)已成立了三、五年后,公司的區(qū)域開發(fā)已基本完成,這時(shí)銷售團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)已不是開發(fā)客戶,而轉(zhuǎn)移到維護(hù)客戶關(guān)系,保持長(zhǎng)期交易的階段了。銷售團(tuán)隊(duì)目標(biāo)必須以公司目標(biāo)、市場(chǎng)特征和公司在這些市場(chǎng)的預(yù)期位置為前提。你要考慮到人員推銷在市場(chǎng)營(yíng)銷組合中的獨(dú)特作用,它能更有效地為消費(fèi)者提供服務(wù)。人員推銷是公司最花錢的聯(lián)系和溝通工具,然而卻又是最有效的工具。建立共識(shí)團(tuán)隊(duì)成立初期,會(huì)議是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神及適應(yīng)團(tuán)隊(duì)工作的一個(gè)好方法。安排一系列的熱身會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)
54、成員能彼此了解,并對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有一致的看法。要確定每位成員對(duì)團(tuán)隊(duì)所交付的任務(wù)和即將面對(duì)的問(wèn)題都有清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)在決定如何組織團(tuán)隊(duì)前,評(píng)量所有的可能性。最后,討論和決定完成每個(gè)階段性任務(wù)的期限。分析目標(biāo)目標(biāo)會(huì)隨團(tuán)隊(duì)是否要推選一套行動(dòng)方案、是否要從事或推動(dòng)某件事而有所不同。譬如說(shuō),推動(dòng)改善方案的小組,可依據(jù)來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部的回饋測(cè)量自己的成功率;一支作實(shí)事的團(tuán)隊(duì),如產(chǎn)品小組團(tuán)隊(duì),就要向降低成本和提升顧客滿意度的目標(biāo)努力;一支負(fù)責(zé)創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì),則必須嚴(yán)控開支預(yù)算,并按時(shí)程表來(lái)推動(dòng)工作。目標(biāo)激勵(lì)有野心的、具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)比起較小而明確的目標(biāo)更具激發(fā)力。例如,在小額金融服務(wù)方面要在到最大最好的目標(biāo),就遠(yuǎn)
55、比將抵押貸款的申請(qǐng)時(shí)間縮短為兩天這個(gè)目標(biāo)的激發(fā)力要大。如果可能,同時(shí)設(shè)定概括的和特定的目標(biāo),不過(guò)目標(biāo)雖高,但仍要考量實(shí)際情形。因此,要確定每個(gè)人皆參與設(shè)定自己的目標(biāo),同時(shí)亦了解團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。另外,對(duì)團(tuán)隊(duì)的任何需求不可妥協(xié)。要找出兼具適合團(tuán)隊(duì)工作和優(yōu)良專業(yè)技能兩項(xiàng)條件的最佳團(tuán)隊(duì)組合。2銷售團(tuán)隊(duì)的成員你的團(tuán)隊(duì)需要多少銷售員?考慮這個(gè)問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn),最好是考察一下正在發(fā)生的事情。首先,將當(dāng)前銷售員實(shí)際做的事列出來(lái),這包括:建立新的帳戶,處理修訂現(xiàn)有的帳目,展覽新產(chǎn)品,接受再購(gòu)訂單,推銷,催收欠款。接下來(lái)做的是,考慮有沒(méi)有其它方法來(lái)完成這些工作。例如,相對(duì)于個(gè)人約見(jiàn),利用電話推銷已證明是一種完全可取的
56、方法,尤其是當(dāng)同種業(yè)務(wù)再度發(fā)生時(shí)。這就免去了推銷員們傳教士般的工作之苦,而這種傳教士式的工作與電話是格格不入的。欠款可以通過(guò)信件催收嗎?產(chǎn)品可以在展銷會(huì)展覽廳銷售嗎?只有回答了這些問(wèn)題,我們才會(huì)肯定不會(huì)落入俗套:首先使公司受到?jīng)Q策的約束,然后尋找資料和原因來(lái)證明決策是正確的。那么,最好的方法是收集有關(guān)的合格資料,然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)執(zhí)行這一決策。所有推銷員的活動(dòng)可以大體上分成以下三項(xiàng):打電話 工作旅行 實(shí)施管理職能 這些便構(gòu)成了銷售員的工作量。如果我們第一步確定了銷售員工作量的構(gòu)成要素,那么按每月小時(shí)數(shù)計(jì)算,便可估計(jì)他目前活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間,以及他目前工作量輕重的程度。這種估量活動(dòng)可由某一位第三
57、者完成。由銷售員自己做更好。他們所要做的只不過(guò)是記錄一下旅行的距離、打電話的起始時(shí)間以及推銷的類型。然后,再對(duì)這些情況進(jìn)行分析,從而得到每類銷售中打一個(gè)電話需要時(shí)間的平均值,一個(gè)月內(nèi)旅行的平均距離,不同地區(qū)(如城市、郊區(qū)或鄉(xiāng)下)內(nèi)行駛的平均速度。借助地圖,考慮到與他們有關(guān)的時(shí)間價(jià)值觀念以及相伴而生的對(duì)辦公室工作和旅行的時(shí)間價(jià)值觀,我們可以在反復(fù)試驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的客戶帳進(jìn)行分類。用這種方法,可以為銷售員計(jì)算出公正合理的工作量,有必要的話,還可以加入一些必要的空間,以便于發(fā)現(xiàn)人才。 有時(shí),這種分析得出的結(jié)果令人吃驚,因?yàn)榻?jīng)常發(fā)現(xiàn)公司的明星銷售員的工作量比其他銷售員的工作量少。后者由于他們本人的知
58、識(shí)面以及其他因素的影響,經(jīng)常不得不工作相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能完成他的推銷任務(wù)。 至少,你現(xiàn)在應(yīng)該知道一個(gè)銷售員的時(shí)間是怎樣花掉的,也可大約地知道實(shí)際上有多少時(shí)間是用于銷售。據(jù)此,你可以迅速地采取了一些措施:如舉辦了一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,使業(yè)務(wù)人員能更好地制定計(jì)劃,以便把更多的時(shí)間花在銷售上。 3團(tuán)隊(duì)模式團(tuán)隊(duì)的組成形態(tài)千變?nèi)f化,其中有正式的也有非正式的,它們各自適合特定的任務(wù)。你要對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和達(dá)成方式有清楚的概念,這樣才能將任務(wù)分配給最適合的團(tuán)隊(duì)。正式的團(tuán)隊(duì)正式的團(tuán)隊(duì)是機(jī)構(gòu)最基本的組成形式,他們都是固定的單元,負(fù)責(zé)重復(fù)性的工作,具有特定明確的專長(zhǎng):高層主管組成的跨職能團(tuán)隊(duì)匯集了高層專業(yè)知識(shí);各階層組成的跨職能
59、團(tuán)隊(duì)集中專業(yè)知識(shí)解決問(wèn)題和執(zhí)行計(jì)劃;各階層組成的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),將具有相關(guān)專長(zhǎng)的人匯集在一起,以長(zhǎng)期執(zhí)行特定的計(jì)劃;支援團(tuán)隊(duì)就自己專長(zhǎng)為機(jī)構(gòu)內(nèi)部提供專業(yè)后勤。非正式的團(tuán)隊(duì)一群來(lái)自公司各個(gè)部門的成員為應(yīng)付突發(fā)事件,而臨時(shí)聚集的工作團(tuán)隊(duì),稱為非正式的團(tuán)隊(duì)。此種團(tuán)隊(duì)可依問(wèn)題特性做各種組合:“臨時(shí)專業(yè)團(tuán)隊(duì)”存在時(shí)間的長(zhǎng)短隨特定任務(wù)持續(xù)的時(shí)間而定;“應(yīng)變團(tuán)隊(duì)”,在出現(xiàn)特定的、一次性問(wèn)題時(shí),需討論策略或?qū)ふ覇?wèn)題點(diǎn);“金頭腦團(tuán)隊(duì)”擁有自主性和自發(fā)性,能用腦力激發(fā)出有創(chuàng)意的計(jì)劃;“臨時(shí)工作小組”非正式地處理特定的、短期的任務(wù)和問(wèn)題。正式與非正式團(tuán)隊(duì)的比較團(tuán)隊(duì)越正式,則團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就必須越有紀(jì)律:必須遵守公司規(guī)定和工作
60、程序,要作報(bào)告,要記錄進(jìn)度,要有固定的成效。相應(yīng)地,非正式團(tuán)隊(duì)則遵守非正式程序,解決問(wèn)題的方法較自由,工作程序也不太嚴(yán)格。不過(guò),一定要記住,領(lǐng)導(dǎo)正式或非正式團(tuán)隊(duì)一定要有成果取向,譬如,不可因“金頭腦團(tuán)隊(duì)”激發(fā)創(chuàng)意時(shí)需要臨時(shí)、自主、無(wú)束縛的工作性質(zhì)就認(rèn)為可不遵守紀(jì)律。團(tuán)隊(duì)模型的選擇執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由高層領(lǐng)導(dǎo)人組成的跨職能團(tuán)隊(duì),依角色需要選擇成員,譬如:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。工作和特質(zhì):負(fù)責(zé)日常機(jī)構(gòu)管理或部門運(yùn)作;定期開會(huì)討論議程及確定會(huì)議記錄。依賴下屬提供信息;此種團(tuán)隊(duì)如控制不良將會(huì)成為個(gè)人主觀認(rèn)知的論壇??缏毮軋F(tuán)隊(duì) 多重專業(yè)、跨部門的團(tuán)隊(duì),公司每個(gè)階層皆可組成這種團(tuán)隊(duì)。 工作和特質(zhì):可清除因分工產(chǎn)生的意見(jiàn)交換障
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