項目七請柬邀請信課件

1、項目七 請柬 邀請信請柬的結(jié)構(gòu)和寫法 一、標題 請柬的標題為“請柬”或“請?zhí)保瑧悯r明醒目的字體寫在第一行正中或封面正中； 有的請柬標題還增加了事由，“事由+文種”，如“紀念旅行社成立十周年請柬”。第1頁，共21頁。 二、稱謂 標題下一行頂格準確書寫被邀請單位名稱或被邀請人姓名，要用尊稱，全稱。 三、正文 正文首先簡要說明邀請參加的背景原因，其次介紹活動內(nèi)容、時間、地點、注意事項等，最后在正文的結(jié)尾要另起一行，注有“敬請屆時光臨”結(jié)束語。內(nèi)容要準確簡明，用語要禮貌得體，感情要誠懇真摯。如果需要確切掌握客人的出席情況，可在請柬下方注明“請答復”字樣，并注明回電號碼，也可在請柬發(fā)出之后，直接進行

2、電話詢問。 四、落款 請柬的落款要注明邀請者名稱和發(fā)出請柬的時間。注意單位署名要加蓋公章，個人署名要親筆簽名，以示對賓客的尊重。第2頁，共21頁。請柬常用寫作思 路標題邀請原因活動內(nèi)容、時間、地點、注意事項結(jié)束語稱謂正文文種事由文種落款第3頁，共21頁。請柬常用寫作模板事由+請柬(標題)：（稱謂）。（說明邀請參加的背景原因，介紹活動內(nèi)容、時間、地點、注意事項等）。（結(jié)束語） （邀請單位或邀請人名稱） 年月日（發(fā)邀請時間）第4頁，共21頁。請柬基本理論知識 一、請柬的含義、作用及特點 請柬，又稱請?zhí)歉鳈C關、企事業(yè)單位、社會團體及個人邀請他人參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時所使用的公關禮

3、儀文書。 請柬是十分常見的一種公關禮儀文書，在個人或集體的正式喜慶場合或交際儀式，如生日誕辰、節(jié)日慶典、宴會、座談會等都可以使用請柬邀請公眾參加。 請柬具有語言簡潔、態(tài)度誠懇、設計美觀和發(fā)送及時的特點.第5頁，共21頁。 二、請柬的分類 請柬按形式不同分，有固定格式請柬和撰寫式請柬。固定格式請柬是統(tǒng)一印刷的有統(tǒng)一格式的請柬，邀請人只需在其中填寫相關內(nèi)容即可。撰寫式請柬時根據(jù)活動具體情況，由邀請人親筆撰寫或打印出來的請柬。 按內(nèi)容不同分，有會議請柬、宴會請柬、典禮請柬、觀看演出請柬等。第6頁，共21頁。請柬基本知識請柬含義和用途請柬特點請柬種類按形式不同按內(nèi)容不同固定格式請柬撰寫式請柬會議請柬宴

4、會請柬等語言簡潔、態(tài)度誠懇、設計美觀、發(fā)送及時第7頁，共21頁。邀請信的結(jié)構(gòu)和寫法 一、標題 邀請信標題有兩種構(gòu)成方式： 一、直接由文種構(gòu)成，如“邀請信”； 二、“事由文種”構(gòu)成，如“旅游邀請信”。 邀請函標題一般采用鮮明醒目的字體在第一行居中書寫，或在封面居中書寫。第8頁，共21頁。 二、稱謂 標題下隔行頂格書寫被邀請單位名稱和邀請人姓名，注意稱謂禮貌得體。 三、正文 正文包括三部分， 一、向被邀請人簡單問候，簡明交待邀請的緣由； 二、寫明活動時間、地點、內(nèi)容、細節(jié)安排等相關事項； 三、慣用結(jié)束語如“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”，或提供聯(lián)系人電話、地址等聯(lián)系方式。第9頁，共21

5、頁。四、落款 正文右下方注明邀請單位或邀請人名稱，以及發(fā)出邀請時間。第10頁，共21頁。邀請 信常用寫作思路標題問候語、邀請原因活動內(nèi)容、時間、地點、相關事項結(jié)束語、聯(lián)系方式稱謂正文文種事由文種落款第11頁，共21頁。邀請信常用寫作模板事由+邀請信(標題)：（稱謂）。（問候，簡明交待邀請的緣由；寫明活動時間、地點、內(nèi)容、細節(jié)安排等相關事項）。（結(jié)束語）。（聯(lián)系人電話）。（聯(lián)系人地址） （邀請單位或邀請人名稱） 年月日（發(fā)邀請時間）第12頁，共21頁。 一、邀請信的含義、用途及特點 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加慶典、會議等某項活動時所發(fā)出的信函。邀請信又可稱邀請函。 邀請信適用范圍

6、很廣，如各種研討會、聽證會、記者發(fā)布會，以及各種典禮儀式、旅游活動等，對加強交流、增進友誼或發(fā)展業(yè)務有重要作用，同時還有憑證作用。 邀請信具有簡潔明確、大方得體和發(fā)送及時的特點。邀請信基本理論知識第13頁，共21頁。 二、邀請信的分類 按內(nèi)容不同分，有會議邀請信、宴會邀請信、典禮邀請信、旅游邀請信等。第14頁，共21頁。邀請信基本知識邀請信含義和用途邀請信特點簡潔明確大方得體發(fā)送及時邀請信種類按內(nèi)容不同會議邀請信、宴會邀請信、典禮邀請信、旅游邀請信等第15頁，共21頁。邊學邊練填空題1. 請柬的特點有_、_、_、_。2. 請柬按形式不同可分為_、_；按內(nèi)容不同可分為_、_、_、_等。參考答案：

7、1. 語言簡潔、態(tài)度誠懇、設計美觀、發(fā)送及時2. 固定格式請柬、撰寫式請柬、會議請柬、宴會請柬、典禮請柬、觀看演出請柬。第16頁，共21頁。選擇題（在四個選項中有一個或多個答案）1. 關于邀請信的敘述，正確的是（ ）A邀請信的特點有簡潔明確、大方得體和發(fā)送及時。B邀請信按內(nèi)容不同可分為會議邀請信、宴會邀請信、典禮邀請信、旅游邀請信等。C邀請信正文需要寫明活動時間、地點、內(nèi)容、安排等相關事項。D邀請信正文結(jié)束部分，一般要寫結(jié)束語，如“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”，同時告知聯(lián)系方式。參考答案：ABCD第17頁，共21頁。2.以下敘述正確的是（ ）A邀請書與請柬的寫法和作用相似。B邀請書的信息量和使用范圍比請柬大。C邀請書和請柬應該制作得一樣莊重、典雅。D邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加慶典、會議等某項活動時所發(fā)出的請約性信函。參考答案： ACD第18頁，共21頁。3請柬的寫作要注意（ ）A、真實具體的地點、時間 B