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1、問(wèn)題學(xué)籍處理操作說(shuō)明全國(guó)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過(guò)公安戶籍系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)的學(xué)生都已生成正式學(xué)籍號(hào);檢驗(yàn)不通過(guò)的學(xué)生則變成“身份證件號(hào)錯(cuò)誤”問(wèn)題學(xué)籍。為幫助各學(xué)校及時(shí)處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍,現(xiàn)將問(wèn)題學(xué)籍處理有關(guān)操作說(shuō)明如下:?jiǎn)栴}學(xué)籍類型目前全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)存在兩類問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生分為:以下三種情況身份證件號(hào)重復(fù):指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致,分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè),該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性別出生日期重復(fù):指兩個(gè)以上無(wú)身份證件號(hào)的學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致,分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè),該類處理方式是佐證、變更和刪除。身份證件號(hào)錯(cuò)誤:經(jīng)公安部校驗(yàn)后產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍。包括【公
2、安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過(guò):身份證號(hào)不存在】是該學(xué)生在系統(tǒng)中的身份證號(hào)是錯(cuò)誤的;【公安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過(guò):身份證號(hào)與姓名不匹配】說(shuō)明在公安數(shù)據(jù)庫(kù)中,此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符;二、問(wèn)題學(xué)籍的處理方法學(xué)籍管理學(xué)籍注冊(cè)問(wèn)題學(xué)籍處理問(wèn)題類型選中一條記錄點(diǎn)擊查看(一)身份證件號(hào)重復(fù)學(xué)校對(duì)這類問(wèn)題學(xué)籍的處理方法有變更、佐證和刪除。1.如果是和自校其他學(xué)生重復(fù),則只要把正確的學(xué)籍通過(guò)“佐證”(佐證材料:戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),錯(cuò)的學(xué)籍做“變更”(佐證材料:戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)或刪除后重新輸入,但不優(yōu)先推薦這樣做,在校生注冊(cè)功能不是長(zhǎng)期處于開啟狀態(tài),并易引起學(xué)籍混亂2.如果是和其他
3、學(xué)校的學(xué)生重復(fù),則需先與家長(zhǎng)確認(rèn)查看現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤;(1)如有誤,由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦;(2)如無(wú)誤,由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料(二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)),學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦;如果雙方主管教育部門轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無(wú)誤且都核辦通過(guò),則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級(jí)進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍的仲裁。由于全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)不提供問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生身份認(rèn)證,為了有效處理問(wèn)題學(xué)籍仲裁,根據(jù)具體
4、情況,現(xiàn)作如下規(guī)定:上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片;戶口本不作為仲裁的依據(jù);學(xué)校證明、家長(zhǎng)保證書等不作為仲裁依據(jù)。(二)姓名性別出生日期重復(fù)姓名、性別和出生日期相同引起的問(wèn)題學(xué)籍,需先與家長(zhǎng)確認(rèn)查看現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤;1.如有誤,由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦;2.如無(wú)誤,由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料(無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表或其他證明材料);學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主
5、管部門進(jìn)行核辦,核辦原則是:可以都核辦通過(guò); (三)身份證號(hào)錯(cuò)誤根據(jù)公安部校驗(yàn)后系統(tǒng)提示的“身份證件號(hào)不存在”和“身份證件號(hào)與姓名不匹配”兩種問(wèn)題學(xué)籍情況,學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料進(jìn)行核對(duì)。1.如果因?qū)W生提供的信息有誤,或?qū)W校錄入錯(cuò)誤引起的問(wèn)題學(xué)籍,則需向家長(zhǎng)索取學(xué)生提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦。系統(tǒng)中,提示身份證件號(hào)錯(cuò)誤的,只變更身份證號(hào)和身份證件類型;提示身份證件號(hào)與姓名不匹配的,可以變更身份證號(hào)、身份證件類型和姓名。2.如果確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍關(guān)鍵信息與其戶口簿或居民身份證上的信息完全一致,但系統(tǒng)提示公安部校驗(yàn)錯(cuò)誤的,通知學(xué)生持戶口簿或居民身份證到轄區(qū)派出所進(jìn)一步核實(shí)并處理;(1)經(jīng)公安部(派出所)核實(shí)后,公安系統(tǒng)信息與學(xué)生戶口簿或居民身份證信息完全一致;由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供證明材料(二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)),學(xué)校學(xué)籍管理員在問(wèn)題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng),并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦;(2)經(jīng)公安部(派出所)核實(shí)后,公安系統(tǒng)信息與學(xué)生戶口簿或居民身份證信息不一致;由公安部(派出所)處理完學(xué)生
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