網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的問題及對策

1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的問題及對策 隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)在我國的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于Internet/Intranet技術(shù)，運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務(wù)管理及其各種功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，實行動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是21世紀(jì)財務(wù)管理的發(fā)展方向。一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能和優(yōu)勢網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理相比，其功能和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：（一）空間上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了集中化遠程管理1.財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將

2、企業(yè)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的信息并入財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互連接；通過網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的供應(yīng)鏈接；通過網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報稅、在線證券投資，實現(xiàn)企業(yè)與銀行、證券公司、海關(guān)等的相互協(xié)同。2.財務(wù)處理的遠程化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個節(jié)點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，例如，遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等，強化了主管單位對下屬分支機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。3.財務(wù)管理的集中化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同業(yè)務(wù)和遠程處理能力，使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將每個分支機

3、構(gòu)設(shè)為一個報賬單位，對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬，集中資金調(diào)配，所有的憑證、賬表生成工作都集中在集團總部進行。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化，降低了會計數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源，提高企業(yè)凝聚力、競爭力和管理效率。（二）時間上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了在線動態(tài)管理1.動態(tài)核算，使會計核算從事后達到實時。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能實時便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告，豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。2.在線管理，使企業(yè)財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫函括了網(wǎng)絡(luò)上所有企業(yè)的信息，根據(jù)動態(tài)財務(wù)信息，企業(yè)可以實行在線資金調(diào)度、在線異地轉(zhuǎn)賬，在線證券投資、在線外匯買賣、

4、在線財務(wù)審計、在線業(yè)務(wù)查詢等，即時的信息反饋為企業(yè)財務(wù)決策提供了全面、及時、準(zhǔn)確、安全可靠的財務(wù)信息資料。（三）效率上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)工作效率及質(zhì)量得以大幅度提高1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。財務(wù)人員可以在任何時間、任何地點實行移動和在線辦公，財務(wù)人員和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù)，實行在線即時決策調(diào)控。這種網(wǎng)絡(luò)化的財會工作方式，大大提高了財會工作效率及企業(yè)管理水平。2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快，從而提高了結(jié)算支付效率。3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使管理費用低成本化。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

5、實行無紙貿(mào)易即EDI技術(shù)，可以大幅度減少資料傳遞及處理時間，節(jié)省文件的紙張、印刷復(fù)印、存儲及郵寄等費用，從而使管理費用大幅度降低。4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)人員工作含量高質(zhì)化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)先進的核算手段使十分繁雜的核算過程全部由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成，時間快，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，原來耗費大量人力和時間的工作，在瞬間既可完成，而從繁重勞動中解放出來的財務(wù)人員，主要是分析數(shù)據(jù)和控制生產(chǎn)經(jīng)營過程，并有針對性地及時調(diào)整完善企業(yè)內(nèi)部核算和管理中出現(xiàn)的偏差和漏洞。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)管理工作質(zhì)量大幅度提高。二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的問題（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全問題數(shù)據(jù)安全是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全與否，直接關(guān)系到企業(yè)

6、經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和管理的有效性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放系統(tǒng)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大，其開放性不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財務(wù)的信息披露上，還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上，商業(yè)機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務(wù)運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)、電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用，無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式，使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險，而目前的財務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，黑客的惡意攻擊、病毒的感染，計算機硬件的故障、用戶的誤操作等，都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。（二）會計資料的存檔問

7、題網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理，電子符號取代了財務(wù)數(shù)據(jù)，信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求，易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響，其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的實施是對現(xiàn)有單機版、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級，由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件，以前的會計信息可能無法被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險。（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的審計取證問題傳統(tǒng)的財務(wù)管理，其財務(wù)信息

8、的真實性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的認定，是通過完整的紙介質(zhì)會計憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的，財務(wù)審計的取證摸得著看得見，一目了然。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中，財務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在，網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡，傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務(wù)信息失真的風(fēng)險，加大了審計取證的難度。（四）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)人才問題網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，要求財務(wù)管理人員必須精通財務(wù)知識及網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施，了解有關(guān)電子商務(wù)

9、知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景等基本知識，并具有一定的創(chuàng)新能力。目前，在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏，大多數(shù)財務(wù)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。三、實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)采取的策略（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全策略沒有網(wǎng)絡(luò)安全，就沒有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅，應(yīng)加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次，包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等，都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù)，建立綜合的多層次的安全體

10、系。同時，在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護，包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。可采用的技術(shù)有：1.防火墻技術(shù)。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾，對外部訪問實行多層認證，從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。2.加密技術(shù)?，F(xiàn)代加密技術(shù)可分為對稱加密（互聯(lián)雙方共用一把專用密鑰）和非對稱加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類。其中非對稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題，特別適合計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境。3.數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用，在計算機通信中驗證對方身份，保證數(shù)據(jù)的完

11、整性。（二）會計檔案管理策略1.采用標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務(wù)軟件的升級，同時，也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容，必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。2.采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。3.選擇適當(dāng)?shù)能浖墪r間。財務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初數(shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律保障策略加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè)，借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度，為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。（四）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)人才策略1.我國的高等教育應(yīng)加強現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育，改革高等院校財會專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容，調(diào)整現(xiàn)行財務(wù)會計教育體系，更新教育手段和方法，培養(yǎng)學(xué)生