新生接待工作方案最新范本

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本為做好x年新生接待工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、工作時間學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產業(yè)集團(運輸、住宿)及各學院于8月27日14：00開始長安校區(qū)新生接待工作，接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。8月27日 14:0021:00;8月28、29日 8:0021:00;21:00后教務處、后勤集團(住宿)、財務處接待最后一批新生。8月29日8:0021:00 在長安校區(qū)翱翔體育館;8月30日8:0021:00 在友誼校區(qū)翱翔訓練館。二、有關要求

2、1. 請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。2.新生接待實行網絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現(xiàn)場網絡注冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統(tǒng)的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排，統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入

3、學教育安排并在迎新網統(tǒng)一發(fā)布。聯(lián)系人：信息中心馮 。3.新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區(qū)住宿的工作人員，由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話：，)，統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后，由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員，學校發(fā)放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數(shù)上報。4.為進一步規(guī)范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作，學校將于27日上午10:00檢查工作準備

4、情況。三、相關安排8月27日12:30由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車，21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車;8月28日、8月29日，7：00由友誼校區(qū)乘車點發(fā)車，21:00由長安校區(qū)乘車點發(fā)車。(略)新生接待工作方案最新范本為做好x級新生接待工作，確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質高效，確保校園秩序安全穩(wěn)定，特制定本工作方案。一、新生報到注冊時間本科、專升本：9月3日;?？疲?月4日。報到當天的7:3018:00，為新生接待工作時間。二、新生報到地點圖書館前廣場。三、組織領導學校成立x級新生接待工作領導小組，學校分管領導任組長，領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構，負責協(xié)調安排新生

5、報到的具體事宜。四、職責分工(一)學校辦公室1.根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調、督促全校迎新工作;2.負責聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。(二)宣傳部1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學?；厩闆r;2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間，電子屏顯示迎新標語3.向新生及家長開放紅色館、博物館，并負責講解工作;4.迎新工作的宣傳報道。(三)學生工作部(處)1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作，落實迎新工作方案;2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現(xiàn)場;3.安排接站車輛及接站服務人員;4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;5.協(xié)調新生臥具、軍訓服裝的發(fā)放工作;6.數(shù)字化迎新

6、系統(tǒng)的培訓及使用工作;7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。(四)團委1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人2.負責報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。(五)教務處1.新生入學相關問題的咨詢服務;2.編印、發(fā)放臨沂大學學生學習手冊;3.檢查和督促新生教室準備情況;4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。(六)保衛(wèi)處1.負責校園安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;(七)招標采購

7、中心督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。(八)財務處1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續(xù);4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。(九)后勤處1.做好新生報到期間現(xiàn)場電敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電接口(9月2日上午9點前完成2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。(十)網絡中心1.開通新生報到現(xiàn)場的WLAN網絡服務;2.做好校園網絡運行工作，確保網絡暢通。(十一)各學院1.具體組織本學院迎新工作，安排新生住宿、答疑引導等工作;2.在指定地點設

8、立新生接待點，安排輔導員做好新生入學手續(xù)辦理、資格審查等;3.自備電腦及電插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;6.組織召開本學院新生座談會;7.印發(fā)新生聯(lián)系卡，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。8.9月2日8:00-20:00，各學院要在報到現(xiàn)場派駐一定數(shù)量的志愿者，負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。9.各學院在8月24日以前，將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作，確保所有新生都能順利入學。五、有關要

9、求(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識，把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口，營造良好的工作氛圍，充分展現(xiàn)我校的辦學理念、校風校訓、校園文化，增強新生的愛校榮校意識。(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng)，新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng)，以便及時掌握新生報到情況，統(tǒng)計報到率。(五)