Project2010中文版基礎教程全解

1、第 頁共48頁Project2010中文版基礎教程MicrosoftProject2010TechJijcaiPreviewr；kOffice*2005對即的EenMWW巴AH號nfljIW昶Project2010中文版基礎教程了解Project2010MicrosoftProject2010推出的新功能能夠顯著地改善您管理、計劃和查看項目的方式。如果您已經(jīng)熟悉早期版本的MicrosoftProject，則單擊此文檔中的鏈接可獲得Project2010中新功能和不同之處的相關信息。了解Project2010新增功能概括了解Project2010中的新功能，包括用戶控制的計劃、日程表視圖、工作組

2、計劃程序以及功能區(qū)。用戶控制的計如手動計劃任務、非活動任務、自頂向下計劃一類劃（即將推出）的新功能使您更能隨心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針對項目管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著Project2010中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。項目規(guī)范（即將弄清您可在項目計劃中包括多少任務、資源、基線推出）和其他兀素。MicrosoftProject2010的新增功能改進的界面Project2010引入了多個能夠顯著改善查看和使用項目的功能。功能區(qū)簡介當您首次啟動Project2010時，您可能會對看到的內(nèi)容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)”取代了菜單和工具欄，它可幫助

3、您快速找到完成任務所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個選項卡下面。flAWpesc對于Project2010，功能區(qū)上的所有選項卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務上特有的功能，則可以將這些功能組織到獨自的功能區(qū)選項卡上。歡迎使用Backstage單擊“文件”選項卡您將會轉到Backstage，這是一個用于管理您的項目文件的一站式圖形目的地。Backstage包含可用來打開、保存和打印項目文件的基本命令，這些命令與MicrosoftProject早期版本中的“文件”菜單上提供的命令相同oProjectProfessional2010用戶還可以使用Backstage來管理其

4、ProjectServer連接以及簽出和發(fā)布項目?！肮ぞ摺辈藛紊系摹斑x項”命令現(xiàn)在已移到Backstage中。此命令可打開“項目選項”對話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制MicrosoftProject的工作方式和外觀的首選項?？焖俨檎颐瞵F(xiàn)在，只需單擊一下鼠標（確切地說是單擊一下鼠標右鍵）即可找到最常用的命令。當您右鍵單擊視圖中的任何項（例如，條形圖、表單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時間緊張，這是一種可幫您在使用項目時節(jié)省時間的方法。新的查看選項此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project還可

5、以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來查看項目全貌（以及可能的主要資源問題）。工作組計劃程序ProjectProfessional2010用戶現(xiàn)在可以使用工作組計劃程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的Project中不可能實現(xiàn)的方式與日程進行交互。通過使用工作組計劃程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當前從事的工作，并且可以將任務從一個人轉移到另一個人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務名和資源名。所有這些工作都可以在一個高效率的視圖中完成。管理任務和資源從未如此簡單。例如,如果某個資源過度分配，您需要做的只是將任務從一個資源拖到另一

6、nwgs-l-l|甘豪訂來汁諭曜丼I-Ek!4卜王版-押個資源，這樣過度分配情況就解決了。圖1落后于日程的任務?？梢詫⒋巳蝿辗峙浣o沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖2按時進行的任務。圖3當前未分配的任務。可以將這些任務分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project2010包括一個自動顯示在其他視圖之上的“日程表”視圖，其中會顯示整個日程的簡明概覽。您不僅可以將任務添加到日程表中，甚至還可以為整個項目的摘要報告打印日程表以吸引人的注意力?；蛘?，您可以將日程表粘貼到電子郵件中，輕松地生成一份即時報告。更簡單的視圖自定義一直以來，在Project中處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性。現(xiàn)在，情況不

7、再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制項目的新方式?？焖偬砑有铝邢騊roject中添加新列的操作已經(jīng)大大簡化?，F(xiàn)在，只需單擊工作表視圖右端的“添加新列”標題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現(xiàn)有列的標題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現(xiàn)有列。自定義列從未如此簡單。使用Project2010的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時間分段部分。簡單地將滑塊移到右側可放大（顯示較短的時間間隔，如天或小時）您的日程，移到左側可縮小（顯示較長的時間間隔，如周或月）日程?？s放滑塊可用于甘特圖、網(wǎng)絡圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。+用戶控制的日程排定Project2010提供了一些項日程排定

8、增強功能，以改進您對日程的控制。您也可以在MicrosoftExcel或Word中創(chuàng)建初始任務列表，然后將其粘貼到Project中，而不必重新設置這些列表的格式。手動排定日程Project2010在項目的日程排定方式上引入了一個重要改變。如果任務是手動排定日程的，貝U在更改任務相關性和項目日歷等因素時，將不再自動調(diào)整任務日期。您可以將手動排定的任務放置在日程中的任何位置，Project將不會移動它。習慣于使用以前版本的Project自動排定日程的項目經(jīng)理可以為特定任務或整個項目關閉新的手動排定日程功能。某些項目（特別是一些復雜的項目）可能需要功能強大的Project日程排定引擎來為您妥善排定日

9、程。非活動任務您可以使任務處于非活動狀態(tài)，同時仍將這些活動保留在項目中。非活動任務通常具有對于存檔目的很有價值的關鍵信息（如實際值和成本信息）。自上而下的摘要任務項目經(jīng)理不再限于創(chuàng)建子任務，然后將這些子任務上卷顯示于摘要任務中。對于Project2010,您可以首先創(chuàng)建摘要任務，并且摘要任務的日期可以不必準確匹配子任務的上卷日期。在計劃的開始階段，項目經(jīng)理可能只清楚有關其項目的關鍵可交付結果和主要里程碑的某些高級別信息。通過使用Project,您可以根據(jù)整個日程表和預算將項目分成若干個高級階段。這意味著，各個工作項的日期沒有必要與用于高級階段的日期保持完全一致。項目版本比較Project201

10、0中的比較版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解項目的各版本之間的差別。更輕松的協(xié)作將項目與組織中的其他人隔離開并不是很好的項目存在方式。Project改進了可用來共享項目信息的方式。通過SharePoint列表同步改進協(xié)作ProjectProfessional2010用戶可以將項目文件導出到SharePoint列表中，從而向項目經(jīng)理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)建報表（整個組織都可查看）的既簡單又快速的方法。您不需要ProjectWebApp即可與SharePoint列表同步。增強的復制和粘貼功能您不會想到通過如復制和粘貼Project信息這樣既簡單又古老的操作也能增強協(xié)作吧。使

11、用此新功能，您現(xiàn)在可以在Office程序和Project2010之間復制和粘貼內(nèi)容，同時保留內(nèi)容的格式、大綱級別和列標題。只需單擊兩次鼠標，您就可以生成一份即時報告，并將其復制到大多數(shù)的Office程序中。向后兼容性Project2010與以前的MicrosoftProject版本兼容。您可以在Project2007或更早版本中創(chuàng)建文件，然后在Project2010的縮減功能模式下打開和編輯這些文件。此外，您也可以在Project2010中創(chuàng)建文件，然后將其轉換為Project2007、Project2000-2003和Project98文件格式。這兩種方法都不需要轉換器！注釋使用Projec

12、t早期版本查看Project2010特有的一些功能（例如，手動排定日程的任務和自上而下的摘要任務）時,這些功能可能不會按預期顯示。項目管理簡史人們非常想把項目管理看作一門現(xiàn)代學科，但項目管理中的主要概念卻起源于19世紀晚期。閱讀本文，了解一個多世紀以來科學方法、社會方法以及商業(yè)方法是如何影響現(xiàn)代管理理論的。概述初期：19世紀晚期20世紀早期20世紀中期當今概述現(xiàn)代項目管理的確立僅僅始于幾十年前。從20世紀60年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞項目組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個部門和職業(yè)（在某些情況下跨整個行業(yè)）整合工作時要進行交流與協(xié)作這一迫切需要，以項目為核心的組織觀點進一

13、步得到發(fā)展。如今，項目管理的基本規(guī)則是由項目三角形來表示的，HaroldKerzner在其經(jīng)典作品項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號得以放大。費用范囲時間初期：19世紀晚期我們可以進一步追溯到19世紀末葉來了解一下項目管理如何從基本管理原理發(fā)展而來。當時企業(yè)界變得日益復雜，大規(guī)模的政府項目是進行重要決策的推動力，并成為項目管理方法的基礎。例如，在美國，第一個真正的大型政府項目是始建于19世紀60年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現(xiàn)自己面臨著讓人生畏的任務，他們要組織數(shù)千工人的體力勞動，并且要處理和組裝數(shù)量空前的原材料。20世紀早期FrederickTaylor(1856-1915

14、)于世紀之交開始他對工作的細致研究。他通過揭示專注于勞動的基礎部分便可以分析并改善勞動，將科學推論方法應用于工作。他將自己的想法實施到鋼廠的任務中，如鏟砂子以及舉起并移動零件。此前，提高生產(chǎn)力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時間更長。Taylor引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時間更長。位于費城的Taylor墓碑上的銘文“科學管理之父”證明了Taylor在管理史中擁有的地位。Taylor的同事HenryGantt(1861-1919)對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。他對管理的研究集中于第一次世界大戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖中包括任務條形圖和里程碑標記，概

15、括了流程中所有任務的次序和持續(xù)時間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強大，以致于近百年來它基本上沒有任何變化。直到20世紀90年代初，MicrosoftOfficeProject首次向任務條形圖中增加了鏈接線，更加準確地說明任務之間的相關性。甘特條形閤之間的璉接線數(shù)年以來，MicrosoftOfficeProject向線條中添加了更多信息，例如，相對于比較基準的進度線、差異以及說明某個特定時間點的狀態(tài)進度的線條。目前，美國機械工程師學會頒發(fā)以HenryGantt命名的獎章，以此來紀念他的貢獻。Taylor、Gantt以及一些其他人使項目管理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業(yè)

16、活動。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營銷方法、工業(yè)心理學以及人事關系開始成為項目管理中不可分割的一部分。20世紀中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事項目以及縮減的戰(zhàn)時勞動力供給需要新型的組織結構。復雜的網(wǎng)絡圖（稱為PERT圖表）和關鍵路徑方法應運而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復雜的項目（例如，在多個時間點都有種類繁多的任務及大量交互的軍用武器系統(tǒng)）。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求發(fā)展，這些技術很快便傳播到所有行業(yè)。在20世紀60年代初，企業(yè)開始在業(yè)務往來中應用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，RichardJohnson、Fremont

17、Kast和JamesRosenzweig描述了現(xiàn)代企業(yè)（具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循環(huán)系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等）與人類機體如何相像。當今將企業(yè)視為人類機體暗示著一個企業(yè)要想生存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標或項目協(xié)調(diào)一致地努力。在20世紀60年代后的數(shù)十年中，這種項目管理方法開始確立起其現(xiàn)代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在發(fā)展，但它們都有一個共同的基礎結構：項目經(jīng)理管理項目，組成團隊并確保工作流在不同部門之間進行橫向的交互和交流。近10年來項目管理一直都在發(fā)展。有兩個重要的趨勢正在出現(xiàn)：由下而上規(guī)劃這種趨勢強調(diào)更簡單的項目設計、更短的項目周期、團隊成員間高效的協(xié)作、團隊成員更大程度地參與

18、并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為敏捷項目管理，并且包括多種相關方法，例如Scrum、Crystal、ExtremeProgramming（極限編程）、UnifiedProcess（統(tǒng)一過程）和許多其他方法。由上而下的規(guī)劃和審核這種趨勢的特征是組織應具有的關于項目組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數(shù)據(jù)挖掘技術使項目組合更加透明。每個項目計劃都是一個三角形無論您在哪個行業(yè)、您的經(jīng)歷如何、您的項目有何“不同”或者您的組織使用哪種項目管理方法，每個項目的核心都是時間、費用和范圍三要素。這就是您為了確保Project計劃正常進行而每天都要處理的問題。本文內(nèi)容什么是項目三角形？三角形的哪條邊“不變”？如何優(yōu)化以滿

19、足日程要求？如何優(yōu)化以滿足預算要求？如何優(yōu)化以滿足范圍要求？質(zhì)量與項目三角形的關系是怎樣的？什么是項目三角形？如果對時間、費用或項目完成的范圍沒有限制，則不必進行項目管理。但是，大多數(shù)項目都有具體的時間限制、預算和范圍。這就是時間、費用和范圍三要素的組合，我們稱之為項目三角形。（這些相互競爭的要素也稱為項目的三個限制。）了解項目三角形之后，您就會在必須作出權衡時作出更好的選擇。A費用范圈時間對三角形任何一邊進行調(diào)整，都將影響其他兩邊。例如，如果決定將項目計劃調(diào)整為：按計劃的完成日期完成，最終結果可能是增加了成本和縮小了范圍。滿足項目預算要求，結果可能是延長了日程和縮小了范圍。擴大范圍，您的項目

20、可能以資源（如工作人員）的形式花費更多的時間和資金。根據(jù)具體環(huán)境和項目的性質(zhì)，對項目的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時可能會增加成本。而有時則會降低成本。按照項目三角形，資源被看作成本項。因此，當您為完成更多或更少的工時或者根據(jù)資源可用性情況而調(diào)整資源時，成本將基于資源的支付費率相應地提高或降低。您可能還注意到，調(diào)整資源時日程將發(fā)生變化。例如，如果有若干資源過度分配并對項目進行調(diào)配，那么日程現(xiàn)在可能包括延長完成日期的拆分任務和延遲。三角形的哪條邊“不變”？在大多數(shù)項目中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些項目中，這條邊是預算。無論怎樣，您都不會獲得更多項目

21、資金。對于其他項目，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶豢山桓督Y果不會更改。一個竅門是，找到項目三角形中“不變”的邊或固定的邊。出現(xiàn)問題時，您就知道可以更改哪些內(nèi)容以及可以對哪些地方進行調(diào)整。用語言來表達問題可以幫助您闡明三角形的哪條邊出了問題。知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對哪些地方進行調(diào)整。因此，在開始優(yōu)化時，請考慮以下決策順序。首先，確定三個要素中的固定要素。該要素通常是對項目成功（包括按時、按預算或以商定的范圍完成）至關重要的因素。然后，確定當前問題出現(xiàn)在哪條邊上。找到之后，您將明確應對哪個要素進行處理，以使項目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊是固定邊，那么您需要對三角形的

22、其他兩邊作出調(diào)整。例如，項目必須按時完成，而出現(xiàn)的問題是項目花費時間太長。您可以調(diào)整資源或調(diào)整范圍，使項目回到正軌。如果出現(xiàn)問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調(diào)整其他邊來進行優(yōu)化。例如，如果項目必須按時完成但將擴大項目的范圍，那么您只需對成本邊進行調(diào)整，例如增加資源。請注意，對三角形中的一邊做出調(diào)整時，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負面的，這取決于項目的性質(zhì)。注釋調(diào)整項目計劃后，請再次檢查其他兩個要素，以確保不會出現(xiàn)不切實際的情況。例如，如果您調(diào)整了計劃成本，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會發(fā)現(xiàn)日程不能滿足項目期限。有多

23、種方法可以調(diào)整日程的長度。具體選擇哪種方法則取決于對項目整體所施加的限制，例如預算、資源可用性、范圍和任務的靈活性?？s短日程最有效的方法是更改關鍵路徑上的任務。關鍵路徑是一系列相關任務，最后一個任務的完成日期就是項目的完成日期。如果此系列中的任意一個任務發(fā)生變化，那么項目的完成日期也將發(fā)生變化。調(diào)整非關鍵路徑上的任務可能不會對日程產(chǎn)生影響。您可以：縮短任務的工期（通常是縮小范圍或增加資源的結果）。重疊多個任務，使其同步進行。刪除任務，以滿足完成日期的要求（通常是縮小范圍的結果）。分配更多的資源。減少分配的工時數(shù)（通常是縮小范圍或提高資源效率的結果）。當調(diào)整日程時，成本可能會增加，資源可能會被過

24、度分配，而且范圍也可能發(fā)生變化。例如，如果縮短關鍵路徑上任務的工期，項目可能會提前完成。但是這些任務甚至整個項目的范圍可能會縮小?；蛘?，如果將額外的資源分配給關鍵路徑上的任務，以使其能夠更快地完成，您可能會發(fā)現(xiàn)這些資源現(xiàn)在被過度分配，而且必須支付加班費，從而增加了成本。如何優(yōu)化以滿足預算要求？您也許會發(fā)現(xiàn)，制定的Project計劃超出了預算。項目成本主要受分配給項目中的任務的資源的影響：人員、設備和材料的基于費率的成本及固定成本。因此，為了降低成本，您可以縮小項目范圍，以便減少需要資源的任務或縮短這些任務的工期。如果不想縮小范圍，可以調(diào)整資源并確保費率、費用和加班工時的設置都是正確的。您可以驗

25、證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比較便宜的資源替代昂貴的資源，同時在成本效率最高的地方使用昂貴資源。通過調(diào)整計劃來滿足預算時，完成日期可能會拖延或者范圍會縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務的加班工時，您也許會發(fā)現(xiàn)日程的完成日期被延后了一個月；或者，當您為使項目保持在預算之內(nèi)而縮小范圍時，也許會發(fā)現(xiàn)完成日期會提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關于范圍，需要考慮兩個方面，即產(chǎn)品范圍和項目范圍。產(chǎn)品范圍描述項目的最終可交付結果，通常描述得非常詳細。產(chǎn)品范圍的示例包括產(chǎn)品規(guī)范或藍圖。作為項目經(jīng)理，您可能對產(chǎn)品范圍沒有太多的控制權。項目范圍包括生成可交付結果（由產(chǎn)品范圍描述）所需的全部項

26、目工作。作為項目經(jīng)理，您通常至少對項目范圍有一定的控制權。例如，您可能可以跳過對某些可交付結果的代碼檢查。通常，當您發(fā)現(xiàn)按照完成日期完成項目或將其控制在預算之內(nèi)有問題時，可以調(diào)整范圍。可以通過縮小范圍來使項目按照完成日期完成或降低成本。如果發(fā)現(xiàn)還有額外的時間或增加的預算，還可以擴大范圍。更改范圍通常包括更改任務的數(shù)量或工期。范圍和質(zhì)量密切相關。在擴大范圍的同時，可能會帶來質(zhì)量的提高。在縮小范圍的同時，可能需要降低可接受的質(zhì)量標準。如果縮小范圍，可能會降低成本和將完成日期提前。如果擴大范圍，可能會增加成本和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認為是可選的任務，需要的資源可能會減少，這樣可以降低

27、成本?；蛘撸绻ㄟ^向一系列任務增加更多時間來擴大范圍，您可能會發(fā)現(xiàn)對范圍的更改影響了關鍵路徑任務的日程安排，而且完成日期現(xiàn)在延后了兩個星期。質(zhì)量與項目三角形有什么關系？質(zhì)量處于項目三角形的中心。質(zhì)量會影響三角形的每條邊，對三條邊中的任何一條所做的更改都會影響質(zhì)量。質(zhì)量不是三角形的要素；它是時間、費用和范圍協(xié)調(diào)的結果。費用范圈質(zhì)冒時間例如，如果發(fā)現(xiàn)日程有額外時間，可以通過增加任務和工期來擴大范圍。有了這些額外的時間和范圍，就可以提高項目及其可交付結果的質(zhì)量?；蛘?，如果必須降低成本才能滿足預算要求，就可能需要通過減少任務或縮短任務工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難達到一定的質(zhì)量等級。因此，

28、削減成本會導致質(zhì)量下降。概述：設置項目在完成初始計劃之后，甚至在尚未開始之前,即可使用MicrosoftProject2010創(chuàng)建和設置項目計劃。然后可以使用Project的強大功能更有效地管理項目。本概述將向您概括介紹如何設置項目。請單擊每個步驟中的鏈接來了解有關每個流程的詳細信息。您要做什么?步驟1：創(chuàng)建項目步驟2：向項目中添加任務步驟3：制定項目大綱步驟4創(chuàng)建日歷步驟5：保存和發(fā)布步驟1：創(chuàng)建項目開始使用Project2010的通常方式是新建一個空白項目計劃。也可以使新文件基于包含與您所需的任務或資源類似的任務或資源的現(xiàn)有項目或模板。創(chuàng)建新項目首先創(chuàng)建一個空白項目，然后可以用任務、資源以

29、及其他日程信息對它進行填充。打開項目使用現(xiàn)有的項目或模板作為項目的基礎，從而充分利用您在以前的項目中形成的想法。打開來自早期Project2010可以打開使用Project早期版本創(chuàng)版本的文件建的項目，但這種轉換可能會影響某些功能。步驟2：向項目中添加任務大多數(shù)項目在開始時都有一個任務列表，該列表將變得日益復雜，直至成為一個完備的項目計劃和日程表。創(chuàng)建或導入任務列表之后，即可定義這些項目之間的關系。添加任務創(chuàng)建常規(guī)任務和周期性任務，并將它們添加到項目計劃中。導入任務和將來自其他程序的任務和域數(shù)據(jù)添加到項目計劃中。其他數(shù)據(jù)創(chuàng)建里程碑里程碑是用作項目中的重大標志性事件的參考點的任務。設置任務工確定

30、完成某個任務將需要多長時間，并將該信息添加到期計劃中。鏈接任務創(chuàng)建任務列表中的任務之間的鏈接（相關性）。如果某個任務運行延遲，則會影響下一個任務。停用任務取消任務，但在項目計劃中保留其記錄。在測試更改對項目的影響時，這是一個很有用的工具。步驟3：制定項目大綱只需使項目任務降級和升級來創(chuàng)建摘要任務和子任務的大綱，便可使任務列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project2010允許在開始階段使用摘要任務列表，然后為它們創(chuàng)建子任務，而不是反過來進行。制定任務大綱創(chuàng)建任務和子任務，將結構添加到任務列表中。使用自上而下的首先設置主要階段，然后將它們細分為各個任務。規(guī)劃方法步驟4創(chuàng)建日歷在更加

31、充分地了解了必須完成哪些工作以及項目中所有部分的相互關系之后，即可開始調(diào)整日程?？梢葬槍φ麄€項目、特定任務以及項目所用的資源來設置日歷。為項目設置工作時更改所有工作日、每周特定日（每個星期二）間、休假和假日或特定日期（假日）的時間。為任務創(chuàng)建日歷確定特定任務的工作時間和非工作時間。Project中日程安排了解Project如何計算日程以及您如何手動的工作原理安排任務。步驟5：保存和發(fā)布您需要時常保存項目以保存所做的更改、創(chuàng)建備份副本，或創(chuàng)建可用于其他項目的模板，甚至將項目發(fā)布到ProjectServer。保存項目將本地或企業(yè)項目保存在計算機上。發(fā)布項目使項目工作可供ProjectServer上

32、的其他用戶使用。將計劃保存為PDF這些格式幾乎可在任何計算機上進行查看，即使或XPS格式計算機上未安裝Project也是如此。設置項目和日程安排創(chuàng)建新項目并排定項目日程創(chuàng)建新項目時，可以選擇從開始日期或完成日期來排定項目日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找項目。您要做什么？創(chuàng)建新項目并排定項目日程定義項目的文件屬性創(chuàng)建新項目并排定項目日程單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”。確保選定“空白項目”，然后單擊右側窗格上的“創(chuàng)建”。在“項目”選項卡上的“屬性”組中，單擊“項目信息”任箔資霽項目鯉開岌工I萌滬|隴隹隔或目恵口越宴股事可靱WS更改旌樣工冋疤）在“項目信息”對話框中排定項目日程：若

33、要從開始日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目開始日期”，然后在“開始日期”框中選擇開始日期。若要從完成日期排定日程，請單擊“日程排定方法”框中的“項目完成日期”，然后在“完成日期”框中選擇完成日期。提示如果您需要找出能夠開始項目的最晚時間，請從完成日期排定日程。但是，若項目已經(jīng)開始，建議將此設置更改為從開始日期安排日程。如果您使用的是ProjectProfessional2010，則可以在項目中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域”部分，單擊自定義域的“值”域，然后選擇值。注釋您必須為必填的企業(yè)自定義域（用星號（*）標記）輸入值，否則您將無法保存項目。如果您的計劃發(fā)生更改，則可以在“

34、項目信息”對話框中隨時更改此初始項目信息。但是，如果已對任務應用了實際數(shù)據(jù)（例如實際開始日期或完成日期），則不會根據(jù)更新后的項目信息重排任務。此外，如果對任務施加了限制，則移動項目的開始日期或完成日期未必會相對于新日期移動所有任務。ProjectProfessional2010用戶需要注意的一些事項：若要將項目另存為企業(yè)項目，則在創(chuàng)建項目之前，應先連接到ProjectServer。如果您在本地創(chuàng)建和保存項目，然后決定以后將項目保存到ProjectServer上，則將使用企業(yè)全局模板的設置更新項目。您的項目可能使用不同的視圖、表、域或其他項進行更新。此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設置都將丟

35、失。定義項目的文件屬性打開項目。（了解有關打開項目的更多信息。）單擊“文件”選項卡，然后單擊“信息”。在右側窗格上，單擊“項目信息”然后單擊“高級屬性”項目信息丁高級屈性查看謹項且的高緩匡項目日歷標準優(yōu)先級500在“摘要”選項卡上的框中，鍵入相關的項目信息。在“自定義”選項卡上的“名稱”、“類型”和“值”框中鍵入自定義信息，然后單擊“添加”。單擊“確定”。注釋出于打印目的，還可以在項目的視圖或報表的頁眉、頁腳或圖例中添加項目詳細信息。打開項目打開項目很簡單，但在項目連接到ProjectServer2010時，使用MicrosoftProjectStandard2010打開與使用ProjectP

36、rofessional2010打開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？使用ProjectStandard打開項目使用ProjectProfessional打開項目使用ProjectStandard打開項目單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。在“打開”對話框的左側窗格中，單擊包含該項目的驅動器或文件夾。在“打開”對話框的右側窗格中，打開包含所需項目的文件夾。單擊該項目，然后單擊“打開”。打開不同類型的項目在“打開”對話框中，執(zhí)行以下操作之一:若要以只讀方式或以副本方式打開項目，請單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭若要打開與ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫中的項目，請單擊“ODBC”,選擇一個數(shù)據(jù)源名稱（DSN），

37、然后登錄到其數(shù)據(jù)庫。右若要打開MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫中的項目（.mdb或.accdb），請單擊“文件類型”列表中的“MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。右若要打開Project數(shù)據(jù)庫中的項目，請在“文件名”框右側的列表中單擊“Project數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“打開”。若要打開在其他程序中創(chuàng)建的項目，請在“文件名”框右側的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名”框中鍵入擴展名（例如，鍵入*.mpt查找Project模板文件）。使用ProjectProfessional打開項目對于ProjectProfessional2010

38、可以從ProjectServer打開項目（如以下部分中所述），也可以按照有關ProjectStandard的說明從您的計算機打開項目。從ProjectServer打開項目單擊“文件”選項卡，然后單擊“打開”。在“打開”對話框中，單擊“企業(yè)項目”然后執(zhí)行以下操作之一：若要從本地緩存中打開某個項目，請雙擊該項目的名稱。若要從服務器中打開某個項目，請雙擊“從ProjectServer檢索所有項目的列表”然后雙擊該項目的名稱。若要打開項目的只讀版本（例如，如果項目已經(jīng)簽出）請在“模式”部分中選擇“只讀”若要打開項目的已發(fā)布版本的副本，請在“存儲”部分中選擇“已發(fā)布”下面是從ProjectServer打

39、開項目時要記住的一些事項：鳥從ProjectServer打開某個項目時，該項目會簽出，以防止其他用戶在您處理該項目時對其進行更改。嘗試打開項目時，如果緩存幾乎已滿，則您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿，無法打開項目。您可以清除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。通過使用“打開”對話框上的“工作”和“已發(fā)布”選項,可以選擇是打開項目的工作版本還是打開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)建摘要任務（或階段）廠全部顯示使用自上而下的項目工時排定方法，可以首先確定主要階段（或摘要任務），然后將這些階段細分為單個任務，而不是反向操作。有時候，在可以規(guī)劃項目的細

40、小局部前，您需要先了解項目的概況。在Project2010中創(chuàng)建自上而下的摘要任務時要記住重要一點：當摘要任務是手動計劃任務時，它不會自動上卷各個任務（有時稱為子任務）中的工期。本文內(nèi)容步驟1：創(chuàng)建摘要任務（或階段）步驟2：在摘要任務下添加任務步驟3：調(diào)整自上而下的計劃步驟1：創(chuàng)建摘要任務（或階段）自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)建高級摘要任務（或階段），并估計這些摘要任務的持續(xù)時間。例如，估計值可能是您所在部門可用于比較大的項目的某個特定階段的時間長度預算，而不用了解階段內(nèi)任務的詳細信息。單擊“視圖”選項卡。在“任務視圖”組中，單擊“甘特圖”。輸入一個新任務。此任務將作為項目此階段的摘要任務。執(zhí)行下

41、列操作之一：在此任務的“工期”域中，鍵入工期（例如20天）。如果不知道某階段的確切持續(xù)時間，請為該階段輸入一個開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)建自上而下的階段。但是，在創(chuàng)建了沒有工期、開始日期或完成日期的摘要任務后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務成為自上而下的階段。注釋這種自上而下的計劃是Project2010的新功能。在MicrosoftProject的早期版本中，您無法向摘要任務添加工期、開始時間和完成時間。步驟2：在摘要任務下添加任務在第一步中創(chuàng)建的摘要任務（或階段）下輸入任務。選擇該摘要任務下的所有任務，然后對它們進行縮進。aq口云五竊視琴甘I

42、SSTW2330Z73100毒錨13榮導停用日閔在創(chuàng)建自上而下的摘要任務時，摘要任務下的任務不會在摘要任務中匯總。摘要任務的摘要欄分為兩個部分，其下半部分上卷子任務的工期值，以便與摘要任務工期的初始創(chuàng)建情況進行比較。例如，在下圖中，“開發(fā)”階段的摘要欄的下半部分顯示所有三個子任務都在該階段的初始預算內(nèi)。該摘要欄的上半部分顯示初始的自上而下的估計值。i儕滯式工期丁1E工柞日2卜W12工狂呂32MS44工桂E5步驟3：調(diào)整自上而下的計劃創(chuàng)建了摘要任務及其子任務后，必定需要對它們進行調(diào)整。幸運的是,使用自上而下的方法調(diào)整計劃或階段很簡單，只需對任務進行拖放,直到任務符合該階段的初始規(guī)劃或預算。在調(diào)整

43、自上而下的計劃時，請考慮下列提示:要執(zhí)行此操作請執(zhí)行此操作按完成日期計劃僅為摘要任務指定一個完成日期。Project將嘗試使縮進或鏈接的任務滿足摘要任務完成日期的要求。按開始日期計劃僅為摘要任務指定一個開始日期。Project將嘗試把縮進或鏈接的任務滿足摘要任務開始日期的要求。移動排定在摘要任務如果排定的任務超出了摘要任務的范以外的任務圍，則會在摘要任務條形圖下方顯示一個紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預算?？梢詫⒊鲱A算的任務拖動到摘要任務開始日期之前的某個位置，來解決該問題。調(diào)整摘要任務如果任務延長并超出摘要任務的初始預算，請拖動摘要欄的右邊緣。增加預算如果您使用摘要任務來設置某個階段

44、的簡單預算，則可以使用鼠標移動開始日期或工期。其他日程排定問題調(diào)整條形圖的顏色Project會在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務上即可了解有關日程排定問題的詳細信息。在“格式”選項卡上的“甘特圖樣式”組中，單擊某個樣式。為項目設置工作時間、休假和假日您可以使用項目日歷反映項目的常規(guī)工作日和工時以及正常的非工作時間（如周末和晚間）和特別休息日（如節(jié)假日）。注釋如果您結合使用ProjectProfessional2010和ProjectWebApp，則只有在管理員授予您特定權限后，您才能更改項目和資源日歷。本文內(nèi)容為資源添加休假日向項目日歷中添加假日為項目上的資

45、源或任務設置工作時間在不使用日歷的情況下更改資源可用性項目日歷概述為資源添加休假日單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。項目言息冃定義字段在項目訶更改曲e丁工杵時阿業(yè)在“更改工作時間”對話框中，單擊“對于日歷”列表中要更改其日歷的資源。單擊“例外日期”選項卡。為例外日期鍵入描述性名稱（如“休假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時間和完成時間。如果例外日期將在整個日程中重復發(fā)生，請單擊“詳細信息”。在“重復發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關重復發(fā)生方式的其他詳細信息。注釋重復發(fā)生方式的詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式

46、。在“重復范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發(fā)生”或“結束日期”。基于選擇的結束時間，鍵入或選擇適當?shù)男畔ⅰＨ绻x擇了“共發(fā)生”，請鍵入或選擇任務的重復次數(shù)。如果選擇了“結束日期”，請鍵入或選擇希望周期性任務結束的日期?，F(xiàn)在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務，通常方法是增加完成任務所需的天數(shù)。向項目日歷中添加假日注釋Project未包括預設的假日日歷。若要將組織的假日添加到項目中，您必須在項目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個項目，可考慮生成項目模板或將日歷添加到全局文件中。如果您使用的是ProjectProfessional，則可考慮要求您的

47、服務器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。S霽fflI項目言息冃定義字段在項目訶更改曲e丁工杵時阿業(yè)在“對于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當前項目的項目日歷后跟“（項目日歷）”字樣。默認設置為“標準:項目日歷）”。您還可以選擇“24小時”或“夜班”。在“更改工作時間”對話框中，單擊“例外日期”選項卡。為例外日期鍵入描述性名稱（如“公司假日”），并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時間和完成時間。如果例外日期將在整個日程中重復發(fā)生，請單擊“詳細信息”。在“重復發(fā)生方式”下，選擇從“每天”到“每年”的頻率，然后選擇有關重復發(fā)生方式的其他詳細信息。重

48、復發(fā)生方式的詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。注釋重復發(fā)生方式的詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)建每天、每周、每月還是每年的方式。在“重復范圍”的“開始”框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發(fā)生”或“結束日期”?；谶x擇的結束時間，鍵入或選擇適當?shù)男畔?。如果選擇了“共發(fā)生”，請鍵入或選擇任務的重復次數(shù)。如果選擇了“結束日期”，請鍵入或選擇希望周期性任務結束的日期。圍繞假日排定的任何任務將會自動重排，以便將假日的非工作時間考慮在內(nèi)。為項目上的資源或任務設置工作時間下面的過程適用于更改項目中的任何日歷，包括默認的標準項目日歷、特定的資源日歷或任務日歷。注釋

49、Project未包括預設的假日日歷。若要將組織的假日添加到項目中，您必須在項目日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個項目，可考慮生成項目模板或將日歷添加到全局文件中。如果您使用的是ProjectProfessional，可要求您的服務器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。單擊“項目”選項卡，然后在“屬性”組中單擊“更改工作時間”。S麴陸圄虧|項目言息冃定義字段在項目訶更改曲e丁工杵時阿在“對于日歷”列表中，單擊要更改的日歷。當前項目的項目日歷后跟“（項目日歷）”字樣。默認設置為“標準:項目日歷）”。您還可以選擇“24小時”或“夜班”。注釋如果要創(chuàng)建一個新日歷而不是更改默認日歷，請

50、單擊“新建日歷”，鍵入該日歷的名稱，然后選擇是要創(chuàng)建新的基準日歷還是基于其他日歷的副本創(chuàng)建日歷。您可以使用此功能來自定義項目日歷以滿足組織的需要（例如，通過創(chuàng)建一個包括周末在內(nèi)的工作周）。若要更改項目日歷、資源日歷或新創(chuàng)建的日歷的默認工作周，請單擊“工作周”選項卡。在“工作周”選項卡上，您可以為不同于默認工作日的某一日期范圍選擇或創(chuàng)建其他工作周日程（例如，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在“工作時間”表的“名稱”列中為新工作周日程鍵入一個描述性名稱（如“公路施工”），然后輸入將發(fā)生附加日程的時間段的開始時間和完成時間。單擊“詳細信息”。在“詳細信息”對話框中，依次選擇要從工作日更改

51、為非工作日的每一天（或進行反向選擇），然后選擇下列選項之一:“對下列日期使用默認工作時間”選擇應使用默認工作時間（從周一至周五的上午8點至中午12點以及下午1點至5點）及周末非工作時間的那些天。“將所列日期設置為非工作時間”選擇不能排定工時的那些天。例如，如果您組織中沒有人在周五工作,請選擇“星期五”，然后選擇“將所列日期設置為非工作時間”?！皩λ腥掌谠O置以下特定工作時間”若要為整個日程中所選的那些日期設置工作時間，請在“從”框中鍵入希望工作開始的時間，在“到”框中鍵入希望工作結束的時間。例如，如果您組織中的員工在周六工作，請選擇“星期六”，然后選擇“對所列日期設置以下特定工作時間”。注釋鳥

52、如果您要使用ProjectProfessional來更改某一企業(yè)資源的日程信息，則必須首先簽出該資源。也可以通過使用ProjectServer來更新對資源日歷的更改。工作時間日歷不適用于材料資源。任務日歷和資源日歷會覆蓋項目日歷。因此，可以為其日歷基于同一項目日歷的不同資源選擇休假時間。同時，如果需要對每個人的日歷進行同樣的更改（如休假），可以應用項目日歷，而不是分別對每個資源日歷進行更改?？梢允褂庙椖咳諝v中的工作時間來幫助調(diào)配非項目任務上的工作。如果工作組成員實際上每天只能用六小時執(zhí)行項目任務，而另外兩小時用在開會和管理任務上，則可以通過在項目日歷中指出資源可用性為每天六小時來反映這一情況。

53、在不使用日歷的情況下更改資源可用性如果您正在處理自動排定的任務，則可以更改某個資源的可用性，而無需更改該資源的日歷。除項目日歷的作用以外，也可由資源的工作時間、可用性的開始和結束日期以及隨不同時間段變化的任何單位可用性反映出可用性。Project使用這些信息確定資源是否處于過度分配狀態(tài)。如果您知道某一資源可供特定任務使用一段時間，但您不希望為項目中的其他任務更改該資源的可用性，則這些信息將非常有用。如果您要使用ProjectProfessional來更改某一企業(yè)資源的日程信息，則必須首先簽出該資源。也可以通過使用ProjectServer來更新對資源日歷的更改。單擊“視圖”選項卡，然后在“資源

54、視圖”組中單擊“資源工作表”。右鍵單擊資源名稱，然后單擊“資源信息”在“資源信息”對話框中，單擊“常規(guī)”選項卡。在“開始可用”域中，輸入資源開始執(zhí)行項目的日期。在“可用到”域中，輸入資源完成項目的日期。在“單位”域中，鍵入此資源在該時間段中可執(zhí)行項目的最大單位數(shù)。可以使用百分數(shù)（如50%、100%和300%）或小數(shù)（如0.5、1和3）輸入最大單位。若要將單個資源的工作分配調(diào)整為全職，請在所需資源的“單位”域中，鍵入或選擇“100%”若要將單個資源的工作分配調(diào)整為兼職，請鍵入或選擇一個小于100%的百分數(shù)以反映該資源可進行兼職工作的時間長短。例如，如果該資源將花一半時間執(zhí)行該任務,請鍵入“50%

55、”若要調(diào)整一組資源的單位工作分配，請鍵入一個表示該組資源工作時間長短的百分比。例如，如果該資源組為“操作員”該組有三個資源，并且您要向所有這些資源分配全職工作，請鍵入“300%”注釋雖然“資源信息”對話框的“資源可用性”表在整個項目周期內(nèi)更改資源的最大單位數(shù)，但它不隨時間的變化更改資源費率。您可以在成本費率表中為資源輸入不同的費率?！百Y源可用性表”表在整個項目中調(diào)整最大單位可用性，而工作工時分布在一次特定的分配中調(diào)整不斷變動的工作級另嘰可以在“可用到”域中輸入日期，而無需在“開始可用”域中輸入日期。項目日歷概述Project使用若干種日歷來確定資源可用性以及安排任務日程的方式。項目日歷這是用于

56、為項目中的所有任務指定默認工作日程的日歷。資源日歷對于所輸入的每個資源，Project根據(jù)標準日歷中的設置分別創(chuàng)建其資源日歷。可以通過單擊“資源信息”對話框中“常規(guī)”選項卡上的“更改工作時間”修改這些日歷。也可以為各資源或資源組創(chuàng)建和分配資源日歷以指示特定的工作時間。例如，可以將資源分配到中班或夜班?？梢跃庉嬞Y源日歷以指示非工作時間，如休假和請假等。注釋如果您使用的是ProjectProfessional，則必須首先簽出資源。任務日歷根據(jù)項目日歷中的工作時間排定任務日程。但如果任務需要在不同的時間完成（尤其是獨立于資源的任務），則可以在任務日歷中對項目日歷內(nèi)的工作時間進行自定義。對于整夜或周末

57、（在項目日歷中指定為非工作時間）運行和完成任務的設備，任務日歷尤其有用?；鶞嗜諝v基準日歷用作項目日歷、資源日歷和任務日歷所基于的模板。Project提供三種基準日歷:。標準（工作日的上午8點至下午5點，除去一小時午餐時間）o24小時o夜班注釋如果您結合使用ProjectProfessional和ProjectServer，則不能直接編輯項目日歷，也不能設置任何非工作時間（如休假時間等）。在這種情況下，由企業(yè)全局模板定義項目日歷。只有具有管理權限的人員（如服務器管理員）才能簽出和更改企業(yè)全局模板中的項。請記住，工作時間日歷和資源可用性不適用于材料資源。提示如果您在每次創(chuàng)建新項目時都設置相同的日歷

58、，請考慮將完成的項目另存為模板，或者將日歷添加到全局文件中。打印視圖或報表打印的視圖絕不只是一種令人滿意的項目信息提供方法。有時，它可能是一種最有效的方法。在Project2010中，您可以打印僅顯示您要共享的信息的視圖。您要做什么？打印視圖優(yōu)化視圖以便打印向視圖添加頁眉、頁腳或圖例打印基本報表向基本報表添加頁眉或頁腳打印視圖在“視圖”選項卡上的“任務視圖”或“資源視圖”組中,單擊要打印的視圖。單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。若要在打印之前檢查視圖或者進行調(diào)整，請查看該頁面右側。提示若要查看視圖在打印時的實際大小，請單擊打印預覽區(qū)域內(nèi)的任意位置。單擊“打印”打印該視圖。提示如果預定義的視

59、圖不符合您的確切要求，則可以應用不同的表或篩選，或者更改任務、資源或工作分配的分組方式或排序方式。優(yōu)化視圖以便打印若要使打印盡可能高效，可以指定您所需的選項。例如，可打印一定范圍內(nèi)的頁面（由頁碼或日期定義）、取消空白頁和打印多個副本。在“視圖”選項卡上的“任務視圖”或“資源視圖”組中,單擊要打印的視圖。提示若要打印項目的摘要或高級視圖，請首先通過顯示摘要任務或特定的大綱級別來篩選您的視圖。還可以選擇“日程表”視圖作為可引起注意的視圖，以便快速輕松地進行打印。單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。在該頁面頂部，指定要打印的份數(shù)。提示通過單擊“打印機屬性”指定打印機的其他設置。通常，可以更改紙張類型、顏色和其他常用的打印機設置，但設置的類型將隨所用打印機類型的不同而有所不同。在“設置”下，指定要打印項目的哪些內(nèi)容。您可以隨意指定內(nèi)容的詳細程度，從具體