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1、編號(hào):公司進(jìn)出門管理制度編制:審核:*匕準(zhǔn):實(shí)施日期:年 月日公司進(jìn)出門管理制度【第1篇】企業(yè)公司進(jìn)出門管理制度公司進(jìn)出門管理制度一、目的為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財(cái) 產(chǎn)平安,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本方法。二、適用范圍出門制度適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。三、管理職責(zé)綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。四、進(jìn)出門類別公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物 品進(jìn)出門管理幾大類。五、管理措施:(一)車輛出入車輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單

2、位車輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供 給保衛(wèi)科。.本公司車輛本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長(zhǎng)期在公司使用 的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請(qǐng),申報(bào)車輛牌照、車型 等信息。綜合管理部根據(jù)申報(bào)信息進(jìn)行登記,并編流水號(hào)。車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請(qǐng)人必須將車輛通行證 放置在明顯位置,以便值班保安識(shí)別。已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請(qǐng),并將原通行證退回。如該 人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無(wú)法交回,將處以罰款100元, 該罰款在離職工資結(jié)算時(shí)扣除。.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公

3、司出入及長(zhǎng)期出入車輛。1)短期出入車輛短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長(zhǎng)停留時(shí)間為一周。短期 出入車輛原那么上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨 時(shí)通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當(dāng) 日24點(diǎn)前交回。2)長(zhǎng)期出入車輛長(zhǎng)期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長(zhǎng)期駐 廠的車輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報(bào) 至對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報(bào)至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記 并制作臨時(shí)通行證。申報(bào)信息包括:車輛牌號(hào)、車型及所屬單位。每輛外來(lái)車輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證

4、作抵押,并繳納50元押 金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時(shí)交回,否那么才氐押物品和押金不予 退還,并對(duì)聯(lián)絡(luò)部門做出一定處分。(二)物品出入本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物 品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢 棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。L訪客攜帶的大宗/大件物品訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資 產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗(yàn)、登記。出入手續(xù)不全者,保安 有權(quán)不予放行。大宗、大件物品入廠時(shí),如無(wú)法確定該物品將永久性的留在公司,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù) 聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對(duì)方

5、在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品 名、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量。待物品出廠時(shí),將入門單交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn) 完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋 前不予放行。如無(wú)法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的局部予以扣留。.外方施工單位進(jìn)出物品外方施工單位進(jìn)來(lái)的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司 時(shí),必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕 駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等 信息。出門時(shí),憑經(jīng)批準(zhǔn)的物品出門單出門。物品出

6、門單的信息包括施工單 位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品 名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時(shí)登記信息核對(duì)無(wú)誤后予以放行。如核對(duì)有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部與施工單位的對(duì) 口部門進(jìn)行溝通,并上報(bào)對(duì)口部門主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報(bào)總經(jīng)理。物品出門單一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對(duì)口部門存檔, 一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗(yàn)完畢后由保衛(wèi)科收回。.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、 他人物品必須填寫出門申請(qǐng)單按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。.廢舊物資出門公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、

7、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。 公司所有廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個(gè)人資料由廢舊物資歸 口處理部門報(bào)保安隊(duì)存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢 舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。1)生活廢棄料生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具物品出門單。負(fù)責(zé)處理生活廢 棄料的單位持單出廠,保安查驗(yàn)后放行。2)廢舊設(shè)備/工具廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請(qǐng)報(bào)廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報(bào) 廢。經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠, 由工程基建部開具物品出門單按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的 單位持單出廠,保安檢查無(wú)誤后放

8、行。.設(shè)備/工具出門因?yàn)榫S修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測(cè)試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn) 所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備物品出門單給門衛(wèi)查驗(yàn)。以上單據(jù)必 須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電 話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會(huì)簽裝備部。設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時(shí)交門衛(wèi)查驗(yàn)、銷賬,做到 出入相抵。如出入記錄不一致,短缺局部計(jì)入部門本錢。保衛(wèi)科每月將物品出門單裝訂成冊(cè)交至財(cái)務(wù)部核對(duì)、備案。對(duì)逾期未歸 的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。.工程基建物資所有工程基建物資出廠,由出門單位開具物品出門單,經(jīng)工程基建部門負(fù) 責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字, 并以 形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時(shí)登記資料進(jìn)行核對(duì)。.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。本公司人員憑工作證(考勤卡)出入。一般業(yè)務(wù)往來(lái)的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn) 行登記后放行。出門時(shí)將有受訪人員簽字的來(lái)訪接待單交保。參觀考察、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),由對(duì)口部門向綜合管理部申報(bào),明確 單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。.其他說(shuō)明出門申請(qǐng)單、物品出門單必須明確簽字人,原那么上為各部部長(zhǎng),部長(zhǎng)不

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