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文檔簡介

1、泓域/氟新材料公司治理分析氟新材料公司治理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110012604 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110012604 h 3 HYPERLINK l _Toc110012605 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110012605 h 9 HYPERLINK l _Toc110012606 三、 強化創(chuàng)新能力建設 PAGEREF _Toc110012606 h 10 HYPERLINK l _Toc110012607 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110012607 h 13 HYPERLI

2、NK l _Toc110012608 五、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110012608 h 13 HYPERLINK l _Toc110012609 六、 不相容職務分離控制 PAGEREF _Toc110012609 h 15 HYPERLINK l _Toc110012610 七、 授權審批控制 PAGEREF _Toc110012610 h 19 HYPERLINK l _Toc110012611 八、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc110012611 h 21 HYPERLINK l _Toc110012612 九、 內(nèi)部控制的種類 PAGEREF _Toc

3、110012612 h 23 HYPERLINK l _Toc110012613 十、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110012613 h 27 HYPERLINK l _Toc110012614 十一、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc110012614 h 34 HYPERLINK l _Toc110012615 十二、 社會責任 PAGEREF _Toc110012615 h 49 HYPERLINK l _Toc110012616 十三、 人力資源 PAGEREF _Toc110012616 h 52 HYPERLINK l _Toc110012617 十四

4、、 SASNO.55:內(nèi)部環(huán)境的形成 PAGEREF _Toc110012617 h 56 HYPERLINK l _Toc110012618 十五、 內(nèi)部控制整體框架:內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展 PAGEREF _Toc110012618 h 57 HYPERLINK l _Toc110012619 十六、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110012619 h 58 HYPERLINK l _Toc110012620 十七、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110012620 h 60 HYPERLINK l _Toc110012621 十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc1

5、10012621 h 62 HYPERLINK l _Toc110012622 法人治理 PAGEREF _Toc110012622 h 71 HYPERLINK l _Toc110012623 (一)股東權利及義務 PAGEREF _Toc110012623 h 71 HYPERLINK l _Toc110012624 1、公司股東為依法持有公司股份的人。 PAGEREF _Toc110012624 h 71 HYPERLINK l _Toc110012625 股東按其所持有股份的種類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。 PAGEREF _Toc11001

6、2625 h 71項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx投資管理公司(二)項目聯(lián)系人黃xx(三)項目建設單位概況公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領軍、技術領先、產(chǎn)品領跑的發(fā)展目標。 公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)

7、和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端

8、精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。(四)項目實施的可行性1、符合我國相關產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產(chǎn)業(yè)結構轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結構調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術及管理經(jīng)驗公司經(jīng)過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整

9、設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網(wǎng)絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行

10、性。立足新發(fā)展階段,完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,積極服務和深度融入新發(fā)展格局,落實碳達峰、碳中和目標要求,深入實施“提高效率、提升效能、提增效益”行動,按照高端化、智能化、綠色化、集聚化的發(fā)展要求,優(yōu)化提升石化化工產(chǎn)業(yè)鏈,做優(yōu)做強一批特色明顯的化工園區(qū),培育壯大一批具有國際競爭力的領軍企業(yè),培養(yǎng)壯大一支創(chuàng)新人才隊伍,全力打造具有核心競爭力的產(chǎn)業(yè)集群,實現(xiàn)石化化工產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標。(五)項目建設選址及建設規(guī)模項目選址位于xx,占地面積約91.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積106014.16,其中:

11、主體工程66626.92,倉儲工程22022.11,行政辦公及生活服務設施10798.53,公共工程6566.60。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資36572.45萬元,其中:建設投資28693.48萬元,占項目總投資的78.46%;建設期利息364.52萬元,占項目總投資的1.00%;流動資金7514.45萬元,占項目總投資的20.55%。2、建設投資構成本期項目建設投資28693.48萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用24158.38萬元,工程建設其他費用3709.82萬

12、元,預備費825.28萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資36572.45萬元,其中申請銀行長期貸款14878.34萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、營業(yè)收入(SP):71700.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):56543.83萬元。3、凈利潤(NP):11094.54萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.38年。5、財務內(nèi)部收益率:23.42%。6、財務凈現(xiàn)值:18688.68萬元。(九)項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(十)項目綜合評價主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面

13、積60667.00約91.00畝1.1總建筑面積106014.16容積率1.751.2基底面積33366.85建筑系數(shù)55.00%1.3投資強度萬元/畝294.182總投資萬元36572.452.1建設投資萬元28693.482.1.1工程費用萬元24158.382.1.2工程建設其他費用萬元3709.822.1.3預備費萬元825.282.2建設期利息萬元364.522.3流動資金萬元7514.453資金籌措萬元36572.453.1自籌資金萬元21694.113.2銀行貸款萬元14878.344營業(yè)收入萬元71700.00正常運營年份5總成本費用萬元56543.836利潤總額萬元14792

14、.727凈利潤萬元11094.548所得稅萬元3698.189增值稅萬元3028.7810稅金及附加萬元363.4511納稅總額萬元7090.4112工業(yè)增加值萬元23743.6413盈虧平衡點萬元25572.60產(chǎn)值14回收期年5.38含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率23.42%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元18688.68所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析未來國際國內(nèi)宏觀環(huán)境仍將持續(xù)深刻變化,經(jīng)濟社會發(fā)展呈現(xiàn)新的階段性特征。對溫州來說,需要認清形勢,強化憂患意識和底線思維,堅定發(fā)展信心,保持戰(zhàn)略定力。從國際看,國際經(jīng)濟進入金融危機以來的深度調(diào)整期,在再平衡中實現(xiàn)艱難復蘇。全球經(jīng)濟版圖深度調(diào)整,經(jīng)濟重心持續(xù)

15、向亞太地區(qū)移動。全球經(jīng)濟貿(mào)易增長乏力,國際和區(qū)域經(jīng)貿(mào)規(guī)則主導權爭奪加劇,地緣政治風險導致外部環(huán)境更加復雜。全球科技和產(chǎn)業(yè)變革孕育新的突破,綠色低碳經(jīng)濟正在開啟一個新的時代。從國內(nèi)看,我國正處在全面建成小康社會決勝階段,經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)。經(jīng)濟發(fā)展方式加快改變,新的增長動力正在孕育形成,“中國制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)+”等戰(zhàn)略啟動實施,新技術、新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式不斷涌現(xiàn),“一帶一路”、長江經(jīng)濟帶、京津冀一體化,以及自由貿(mào)易區(qū)、各類示范區(qū)等正在改變區(qū)域經(jīng)濟戰(zhàn)略版圖。經(jīng)濟韌性好、潛力足、回旋余地大,長期向好的基本面沒有改變,但發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然突出,結構性產(chǎn)能過剩比較嚴重。

16、從浙江省看,“十三五”是強化創(chuàng)新驅(qū)動、完成新舊發(fā)展動力轉(zhuǎn)換的關鍵期,是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構,全面提升產(chǎn)業(yè)競爭力的關鍵期,是加強制度供給、實現(xiàn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的關鍵期,是協(xié)同推進“兩富”“兩美”建設、增強人民群眾獲得感的關鍵期,是防范化解風險矛盾、夯實長治久安基礎的關鍵期。但同時也必須清醒地看到,溫州經(jīng)濟社會發(fā)展中一些結構性、素質(zhì)性問題仍然突出,地方金融風險對實體經(jīng)濟的消極影響仍將持續(xù);產(chǎn)業(yè)結構路徑依賴仍未改觀,增長新動力尚未有效形成;半城市化問題依然突出,中心城區(qū)首位度亟待提升;資源要素、生態(tài)環(huán)境對經(jīng)濟社會發(fā)展制約更加明顯;政府公共品供給與群眾不斷增長的需求仍不匹配。這些突出矛盾和問題,需要我

17、市在“十三五”時期著力加以解決。強化創(chuàng)新能力建設(一)加快創(chuàng)新平臺建設積極推進龍頭企業(yè)、高校、科研院所在重點領域加快創(chuàng)建一批重點實驗室、工程研究中心、制造業(yè)創(chuàng)新中心、企業(yè)技術中心、檢驗檢測認證中心等創(chuàng)新平臺,支持加快化工材料循環(huán)利用等領域建設創(chuàng)新實驗室。對新認定符合條件的全國重點實驗室、國家工程研究中心給予最高1000萬元獎勵,對新認定符合條件的全國重點實驗室(企業(yè)類)、國家企業(yè)技術中心、教育部重點實驗室、教育部工程研究中心予以最高500萬元補助,對新認定符合條件的省工程研究中心及符合條件的省高校重點實驗室、高校工程研究中心等創(chuàng)新平臺開展動態(tài)評價、擇優(yōu)獎補,由省直推薦部門在本部門預算中落實。(

18、二)加強關鍵技術攻關著力突破一批石化化工領域“卡脖子”關鍵技術和重大成套裝備,實現(xiàn)多品種、系列化發(fā)展。實施產(chǎn)業(yè)重大技術難題“揭榜掛帥”,每年支持若干個省級科技重大專項項目,每個項目支持500萬元以上。每年支持一批突破卡脖子難題的產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新重點項目,對入選項目給予最高300萬元資金補助。著力提升石化化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展基礎能力水平,對符合條件的省重點技改項目,按項目設備(含技術、軟件、咨詢設計等)投資額不超過5%的比例給予補助,單家企業(yè)最高不超過500萬元,其中省級工業(yè)龍頭企業(yè)最高1000萬元。鼓勵龍頭企業(yè)加快先進化工材料等重點新材料研發(fā),對首批次新材料應用示范產(chǎn)品,最高給予200萬元獎勵。(三)健全

19、協(xié)同創(chuàng)新機制推進組建由龍頭企業(yè)聯(lián)合上下游企業(yè),校科研院所、檢驗檢測機構、行業(yè)協(xié)會、園區(qū)、科研單位參與的石化化工產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟、創(chuàng)新聯(lián)合體,采取政府與社會合作、政產(chǎn)學研用產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟等新機制新模式,開展關鍵共性重大技術研究和產(chǎn)業(yè)化應用示范。支持有條件的地市、龍頭企業(yè)牽頭設立石化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展基金,支持省能化集團設立石化產(chǎn)業(yè)投資基金。支持開展行業(yè)關鍵共性技術研究、應用技術研究、國際合作和科技成果轉(zhuǎn)化。鼓勵化工園區(qū)(集中區(qū))為具備中試條件的創(chuàng)新技術提供中試場地和配套條件,支持地市創(chuàng)設產(chǎn)業(yè)基金、專項基金等方式,加大對中試項目轉(zhuǎn)化的支持力度。(四)加快人才隊伍建設支持引進石化化工領域高層次人才,符合條件

20、的可享受安家補助。圍繞我省石化化工發(fā)展重點領域,引導省內(nèi)高等院校及職業(yè)院校建立學科專業(yè)動態(tài)調(diào)整機制,增設前沿緊缺學科,優(yōu)化提升傳統(tǒng)學科,支持廈門大學、華僑大學、福州大學、福建師范大學、三明學院,黎明職業(yè)大學、閩江高等師范學校、湄洲灣職業(yè)技術學院、泉州職業(yè)技術大學等省內(nèi)高校適當擴大石化化工相關專業(yè)學生培養(yǎng)規(guī)模。鼓勵化工企業(yè)通過“訂單式”培養(yǎng)、校企聯(lián)合辦學等方式,加快技術工人培養(yǎng)。完善行業(yè)職業(yè)技術教育與培訓體系,支持將石化化工產(chǎn)業(yè)相關工種列入福建省部分急需緊缺職業(yè)(工種)參考目錄,鼓勵化工園區(qū)與行業(yè)協(xié)會、高職院校、龍頭企業(yè)等共建化工職業(yè)技能培訓和實訓基地。(五)加速推進智能制造圍繞安全環(huán)保、節(jié)能降

21、耗、提質(zhì)增效,加快培育一批針對石化化工產(chǎn)業(yè)項目的系統(tǒng)解決方案供應商,加速推進石化化工產(chǎn)業(yè)智能車間、智能工廠和智慧園區(qū)建設,提升企業(yè)在資源配置、工藝優(yōu)化、過程控制、產(chǎn)業(yè)鏈管理、節(jié)能減排及安全生產(chǎn)等方面的智能化水平,促進化工企業(yè)和化工園區(qū)智能化生產(chǎn)、智慧化管理、網(wǎng)絡化協(xié)同。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根

22、本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。公司基本情況(一)公司簡介公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向

23、消費者公開產(chǎn)品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。(二)核心人員介紹1、黃xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事

24、、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至今任公司董事長、總經(jīng)理。2、覃xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。3、李xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經(jīng)理

25、。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。4、譚xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。5、丁xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。不相容職務分離控制我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十九條規(guī)定:不相

26、容職務分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。(一)不相容職務分離的含義所謂不相容職務是指那些不能由一個人兼任,否則既可弄虛作假,又能掩蓋其舞弊行為的職務。不相容職務分離就是這些職務由兩人或兩人以上擔任,從而達到相互制約、相互監(jiān)督的目的,即所謂“四只眼”原則或雙人控制原則。不相容職務的分離基于兩個假設,一是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同種錯誤的概率要低于一個人或一個部門犯該種錯誤的概率;二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個人或一個部門舞弊的可能性。(二)不相容職務分離的內(nèi)

27、容不相容職務分為不相容部門、不相容崗位和不相容流程。根據(jù)大部分企業(yè)的經(jīng)營管理特點和一般業(yè)務性質(zhì),需要分離的不相容職務一般包括:授權批準職務、業(yè)務經(jīng)辦職務、會計記錄職務、財產(chǎn)保管職務、稽核檢查職務,具體內(nèi)容如下。1、授權批準職務與業(yè)務經(jīng)辦職務分離按照授權批準職務與業(yè)務經(jīng)辦職務分離控制的要求,請購與審批、采購與審批、采購合同的訂立與審批、銷售商品與審批、籌資計劃編制與審批、對外投資預算的編制與審批、投資或籌資的決策與執(zhí)行等職務必須分離,以利于決策、審批人從獨立的立場來評判業(yè)務行為的合理性、科學性與可行性,從而防范舞弊。2、業(yè)務經(jīng)辦職務與稽核檢查職務分離按照業(yè)務經(jīng)辦職務與稽核檢查職務分離控制的要求,

28、現(xiàn)金出納、會計與稽核職務相分離,采購員與庫管員職務相分離,庫管員與盤點稽核人員職務相分離,預算編制、執(zhí)行與檢查職務相分離等。這些職務相分離使相關業(yè)務執(zhí)行人員都受到應有的監(jiān)督,同時也應使稽核、審計人員處于相對客觀、獨立、公正的地位,保證監(jiān)督質(zhì)量。3、業(yè)務經(jīng)辦職務與會計記錄職務分離業(yè)務經(jīng)辦職務與會計記錄職務分離是企業(yè)實施內(nèi)部控制最基本的要求。銷售部門和銷售人員必須專職獨立,不得兼記會計部門銷售收入賬和應收賬款賬;企業(yè)的會計不能兼任采購員。如果不進行業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄職務分離,業(yè)務執(zhí)行的過程和結果就缺乏了在記錄時所應該進行的復核和確認。4、財產(chǎn)保管職務與會計記錄職務分離會計和出納相分離就是一個最基本

29、的不相容職務分離,也就是錢賬分管制度,即管錢的不管賬,管賬的不管錢,出納專職負責貨幣資金的收支業(yè)務,除現(xiàn)金和銀行存款日記賬外,不得兼記總賬和債權債務等明細賬,不負責匯總記賬憑證,不抄寄各種往來結算賬戶對賬單。5、業(yè)務經(jīng)辦職務與財產(chǎn)保管職務分離企業(yè)財產(chǎn)物資的保管職務應該與實物核對和財務盤存職務相分離。如果一個企業(yè)的材料采購員既負責材料采購又負責入庫保管,那么這樣身兼數(shù)職的行為,由于缺乏內(nèi)部牽制和監(jiān)督,就有可能給經(jīng)辦人員創(chuàng)造舞弊的機會,形成職務犯罪的隱患,給企業(yè)造成損失。(三)不相容職務分離控制程序不相容職務分離的核心在于實現(xiàn)牽制、制衡。企業(yè)在設計內(nèi)部控制制度時,首先要確定哪些崗位和職務是不相容的

30、;其次是要明確規(guī)定各個機構和崗位的職責、權限??刂撇幌嗳萋殑盏姆椒?,就是從組織設計以及職務安排上進行分離,將不相容職務分別安排給不同人員,甚至不同部門,以形成一個可以相互監(jiān)督、相互牽制、相互核查的業(yè)務機制。要做好不相容職務相分離控制,以下兩個程序是關鍵。(1)設立管理控制機構,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點設立審計委員會、價格委員會、報酬委員會等,通過這些機構的設置來監(jiān)督不相容職務分離實施的過程和效果,對不完善的地方及時做出調(diào)整。(2)推行職務不相容制度,用制度約束不相容職務的兼任對企業(yè)來講是一種有效的辦法,通過制度在企業(yè)中的制定和實施,杜絕高層管理人員交叉任職,從而可以避免關鍵人物大權獨攬或徇私

31、舞弊。同時,需要堅決貫徹不相容職務相分離的要求。所有經(jīng)濟業(yè)務的控制,必須按照不相容分離的要求,合理設計相關崗位,明確職責權限,形成內(nèi)部牽制、內(nèi)部制衡機制。授權審批控制我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十條規(guī)定:授權審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權和特別授權的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業(yè)對于重大的業(yè)務和事項,應當實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。(一)授權審批的含義授權是對一般交易或特殊交易的政策性制度進行決策,審批是對公司授權制度的具體執(zhí)行,表現(xiàn)形式為簽字。授權審批是指單位在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過規(guī)定授權審批的程序。如

32、采購部門采購材料,會計部門進行賬務處理,人力資源部門招聘員工等。(二)授權審批的形式授權審批的形式通常有常規(guī)授權和特別授權兩類。常規(guī)授權又稱一般授權,是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。所謂既定的職責和程序,就是指已經(jīng)制定好的職責和程序,如制度、計劃和預算等。這種授權一般來說穩(wěn)定、不易變動,時效性較長,主要是由管理當局制定整個組織應當遵循的政策,內(nèi)部員工在日常業(yè)務處理過程中,可以按照規(guī)定的權限范圍和有關職責自行辦理或執(zhí)行各項業(yè)務。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權。特別授權是一種臨時性的,通常是一次有效??偨?jīng)理委托其助理代理某個合同的簽署,就必須授予他必要

33、的簽約權力,一旦合同簽訂完畢,授權也自動終止;又如離崗授權。(三)授權審批的體系與原則企業(yè)應當編制常規(guī)授權的權限指引,規(guī)范特別授權的范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。不論采取哪種授權批準方式,企業(yè)都必須建立授權批準體系,主要包括以下內(nèi)容。1、授權審批的范圍授權審批的范圍不僅要包括控制各種業(yè)務的預算制定情況,還要對相應的辦理手續(xù)、業(yè)績報告、業(yè)績考核等明確授權。通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動都應納入授權審批的范圍,以便于全面預算和全面控制。2、授權審批的層次授權審批應根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證各管理層有權亦有責。但重大事項應集體決策和集體聯(lián)簽,防止“一支筆”現(xiàn)象

34、的發(fā)生。3、授權審批的責任授權審批的責任應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,以避免授權責任不清,一旦出現(xiàn)問題又難追究其責任。同時,防止以授權名義授責。4、授權審批程序授權審批程序應規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。除此之外,企業(yè)還要在授權目的明確、職權與責任配比、使用人員的正確選擇等方面加以注意。為了使授權批準制度獲得較好的效果,企業(yè)一定要遵循以下幾個原則:一是有關事項必須經(jīng)過授權批準,且在業(yè)務發(fā)生之前;二是授權批準責任一定要明確;三是所有過程都必須有書面證明;四是對于越權行為一定要有相應的懲罰制度??刂苹顒拥幕驹砥髽I(yè)開展經(jīng)營活動的

35、目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業(yè)務流程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標。控制了流程也就控制了活動,企業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務分離控制、

36、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在控制活動內(nèi)容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風險應對策略,依據(jù)流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務和事項實施有效控制??刂菩袨榈闹饕康氖墙档惋L險,針對的是風險降低應對策略。內(nèi)部控制的種類內(nèi)部控制按控

37、制內(nèi)容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務記錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應用控制對全部業(yè)務活動產(chǎn)生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的

38、業(yè)務是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經(jīng)過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性

39、的控制。它主要通過實地盤存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的具體控制,也稱業(yè)務控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務記錄的完整性就是主導性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層要根據(jù)組織規(guī)

40、劃指導各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導性控制。預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務活動就可能得不到記錄。這

41、時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務的人員進行銀行存款的核對和調(diào)整,是對收支業(yè)務中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結果的同時,避免不利結果的發(fā)生。但是,兩者也有一定的差

42、別。(三)按控制功能分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所

43、欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內(nèi)部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制。3、結果

44、控制結果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終結果而采取的各項控制措施??刂剖侄晤悩I(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經(jīng)營缺

45、乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現(xiàn);預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)調(diào)機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法等內(nèi)容,確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預算期內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員

46、會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經(jīng)下達,各預算執(zhí)行單位必須以此為依據(jù),認真組織各項生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴格預算執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行中存在的問題。(4)建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度。

47、(二)合同管理在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為,除即時結清方式外,應當訂立書面合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談

48、判,必要時可聘請外部專業(yè)人員參與相關工作;談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保存。(2)根據(jù)協(xié)商、談判結果,擬訂合同文本,明確雙方的權利義務和違約責任,并嚴格進行審核。合同文本需報經(jīng)國家有關主管部門審查或備案的,應當履行相應程序。(3)按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽訂合同。正式對外訂立的合同,應當由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽名或加蓋有關印章。屬于上級管理權限的合同,下級單位不得簽訂。(4)加強合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準,不得以任何形式泄漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機密或國家機密。(5)遵循誠實信用原則嚴格履行合同,對合同履行實施有效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有失公

49、平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,或因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益受損,應當按照規(guī)定程序及時報告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應依據(jù)國家相關法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi)與對方當事人協(xié)商并按照規(guī)定權限和程序及時報告,協(xié)商無法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)的不足或問題應及時加以改進。(三)內(nèi)部信息傳遞內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程。企業(yè)內(nèi)部控制基本

50、規(guī)范十分重視信息與溝通這一控制要素,多次強調(diào)內(nèi)部信息傳遞的重要性。為此,內(nèi)部信息傳遞應用指引梳理出相關重要風險。如果企業(yè)內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失、功能不健全、內(nèi)容不完整,可能會影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運行;內(nèi)部信息傳遞不通暢、不及時,則可能導致企業(yè)決策失誤、相關政策措施難以落實;內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。針對這些重要風險,內(nèi)部信息傳遞應用指引要求企業(yè)建立科學的內(nèi)部信息傳遞機制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求、傳遞方式以及各管理層級的職責權限等,促進內(nèi)部報告的有效利用,以便充分發(fā)揮內(nèi)部報告的作用。具體要求如下。(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內(nèi)部報告的指標

51、體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理相關的各種內(nèi)外部信息。(2)制定嚴密的內(nèi)部報告流程,充分利用信息技術,強化內(nèi)部報告信息集成和共享,將內(nèi)部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內(nèi)部報告網(wǎng)絡體系。(3)拓寬內(nèi)部報告的渠道,通過落實獎懲措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(4)重視內(nèi)部報告的使用。企業(yè)各級管理人員應當充分利用內(nèi)部報告管理和指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時反映全面預算的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關部門和各單位的運營進度;企業(yè)應當有效利用內(nèi)部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外部風險,確定風險應對策略。(四)信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是信息內(nèi)部傳遞和信息

52、對外報告的技術手段,是企業(yè)利用計算機和通信技術,對內(nèi)部控制進行集成、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強化內(nèi)部控制,有利于減少人為因素提高控制的效率和效果。同時也應意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風險,需要加強管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造成信息孤島或重復建設,導致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,授權管理不當,可能導致無法利用信息技術實施有效控制;系統(tǒng)運行維護和安全措施不到位,可能導致信息泄漏或毀損,系統(tǒng)無法正常運行。為此,信息系統(tǒng)應用指引指出企業(yè)應當結合組織架構、業(yè)務范圍、地域分布、技術能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織

53、信息系統(tǒng)開發(fā)、運行與維護,優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營風險。具體要求如下。(1)根據(jù)信息系統(tǒng)建設整體規(guī)劃提出項目建設方案,明確建設目標、人員配備、職責分工、經(jīng)費保障和進度安排等相關內(nèi)容,按照規(guī)定的權限和程序?qū)徟髮嵤?。?)開發(fā)信息系統(tǒng),應當將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程、關鍵控制點和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實現(xiàn)的控制功能。(3)加強信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內(nèi)部各單位的日常溝通和協(xié)調(diào),督促開發(fā)單位按時保質(zhì)完成編程工作對配備的硬件設備和系統(tǒng)軟件進行檢查驗收,組織系統(tǒng)上線運行等。企業(yè)還應當組織獨立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進行驗收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項準

54、備工作。(4)加強信息系統(tǒng)運行與維護的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。(5)重視信息系統(tǒng)運行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權使用制度、用戶管理制度和網(wǎng)絡安全制度,并定期對數(shù)據(jù)進行備份,避免損失。對于服務器等關鍵信息設備,未經(jīng)授權,任何人不得接觸。控制活動類業(yè)務流程為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風險,企業(yè)內(nèi)部控制應用指引從業(yè)務層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務、

55、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告九個方面,并逐一做了說明。下面以企業(yè)內(nèi)部控制應用指引為基礎,介紹業(yè)務層面的九個控制流程。(一)資金活動資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運等活動的總稱。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,決定著企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風險無一不是重要風險,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活動面臨的重要風險包括:籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機;企業(yè)投資決策失誤引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;資金調(diào)度

56、不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。針對上述風險,資金活動應用指引分別對籌資、投資和資金營運活動提出下列管控措施。(1)根據(jù)籌資目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,擬訂籌資方案,并對籌資方案進行科學論證;重大籌資方案還應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況。(2)對籌資方案進行嚴格審批后,按照規(guī)定權限和程序籌集資金。同時,嚴格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。(3)加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股利等做出適當安排,防止發(fā)生違約風險,導致訴訟損

57、失。(4)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,合理安排資金投放結構,科學確定投資項目,擬訂投資方案,重點關注投資項目的收益和風險;選擇投資項目應當突出主業(yè),謹慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。如,在國際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏相關專業(yè)人才和風險管控經(jīng)驗,導致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓值得認真汲取。(5)嚴格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風險,重點關注并購對象的隱性債務、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與本企業(yè)治理層及管理層的關聯(lián)關系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并購目標。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權限和程序

58、對投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時間、金額、方式、雙方權利義務和違約責任等內(nèi)容。(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投資,應當建立責任追究制度。(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。(二)采購業(yè)務采購是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。部分企業(yè)在辦理采購業(yè)務時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預測不準確,造成庫存短缺或積壓,導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費;供應商選擇不當,采購

59、方式不合理,招投標或定價機制不科學,授權審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,造成采購物資、資金損失或信用受損。為此,采購業(yè)務應用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。(1)企業(yè)的采購業(yè)務盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提高采購業(yè)務效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務的類型,確定規(guī)管部門,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序。(3)建立科學的供應商評估和準入制度,根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,建立科學的采購物

60、資定價機制,并根據(jù)確定的供應商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權利、義務和違約責任。(4)建立嚴格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機構或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應當查明原因并及時處理。(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責任和權利,嚴格審核采購預算、合同、相關單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無誤后按照合同規(guī)定及時辦理付款。(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收回退貨貨款。(三)資產(chǎn)管理資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強各項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安

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