協(xié)同辦公系統(tǒng)技術白皮書

1、SHLfT I數(shù)途科技I TOTE&HNOiOGY協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)技術白皮書二00九年 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 一、概述3 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 1、先進的技術架構3 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 2、美觀、個性化的操作頁面 3 HYPERLINK l bookmark61 o Current Document 3、完善、靈活的授權體系5 HYPERLINK l bookmark65 o

2、Current Document 4、提供遠程辦公模式5 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 5、多媒體信息存儲5 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 6、良好的可擴展性5 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 7、周全的提醒功能和強大的工作流6 HYPERLINK l bookmark81 o Current Document 8、靈活、便捷的查詢功能6 HYPERLINK l bookmark85 o Current Document 二、系統(tǒng)功能模

3、塊介紹6 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 1、公文流轉體系 6 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 2、簽報管理7 HYPERLINK l bookmark111 o Current Document 3、接待審批8 HYPERLINK l bookmark115 o Current Document 4、車輛狀態(tài)圖、會議室狀態(tài)圖 9 HYPERLINK l bookmark131 o Current Document 5、物業(yè)管理9 HYPERLINK l bookmark156 o Curr

4、ent Document 6、用印管理10 HYPERLINK l bookmark166 o Current Document 7、借款管理11 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 8、非生產(chǎn)類物資管理12 HYPERLINK l bookmark189 o Current Document 9、日程管理13 HYPERLINK l bookmark208 o Current Document 10、方便的常用詞、通訊分組 14 HYPERLINK l bookmark224 o Current Document 11、公文檢索、行政事務檢索

5、15 HYPERLINK l bookmark239 o Current Document 12、生日提醒16 HYPERLINK l bookmark249 o Current Document 13、信息發(fā)布16 HYPERLINK l bookmark298 o Current Document 14、文檔管理18一、概述本協(xié)同辦公系統(tǒng)（Office Automation）（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）是在可移植的J2EE平臺上，在 自主設計研發(fā)的框架下，集合了諸多當前流行技術與實用功能，根據(jù)多年IT基礎平臺解決方案、行 業(yè)IT應用解決方案和IT管理服務解決方案的實施經(jīng)驗，設計研發(fā)出來的。OA

6、系統(tǒng)具有良好的用戶 體驗，完善、靈活的授權體系，完整的公文流轉系統(tǒng)，可個性化定制的頁面風格、桌面及菜單；同時 實現(xiàn)了與SIS、檔案、實時消息客戶端（RTX）、民航訂票、股票基金查詢、天氣預報等其它系統(tǒng)的 接口，將OA系統(tǒng)打造成一個統(tǒng)一的辦公平臺，一個真正的門戶。F集成接口應用業(yè)務平臺短信平臺接口公文流轉會議管理申辦業(yè)務SIS 接口電子郵件信息發(fā)布A郵件系統(tǒng)接口實時消息接口檔案接口 A核心服務平臺|FJ2EE基礎平臺OA系統(tǒng)體系結構簡圖先進的技術架構1、先進的技術架構J2EE是使用Java技術開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準，它是Java技術不斷適應和促 進企業(yè)級應用過程中的產(chǎn)物，為應用Ja

7、va技術開發(fā)服務器端應用提供一個平臺獨立的、可移植的、 多用戶的、安全的和基于標準的企業(yè)級平臺。J2EE為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的商務 系統(tǒng)提供了良好的機制。事實上，J2EE已經(jīng)成為企業(yè)級開發(fā)的工業(yè)標準和首選平臺。本OA系統(tǒng)采用經(jīng)典的MVC三層架構模型，可運行在Weblogic、Websphere等主流應用服務器之 上；使用Oracle作為高效穩(wěn)定地數(shù)據(jù)庫支持。由于使用J2EE體系架構，本OA系統(tǒng)不僅可運行在 Windows系列服務器，還可以運行在任何支持Java的服務器上。2、美觀、個性化的操作頁面為了給用戶帶來更好的使用體驗、更個性化的需要、更高的使用效率，OA系統(tǒng)，提供了多種

8、頁面 風格、靈活的桌面及菜單配置。安豎工流如肖辦侍職嫌V金胄糖， ijdgUjMiri-多種頁面風格節(jié)曹成瓷普協(xié)同辦公系統(tǒng)isnw： si_-A. - - Bt-iffiu ia lE -卜即時tb率由MF.膠的日網(wǎng)3 M政2力時事乏性徉J 3M中勺恰簞日的R時町WSfl B-SLVfffl +用主冒宅!號邳t驢序Ed；依9湖好劃電田1?皈罹 田國網(wǎng)宅 0 a+r*-日稼物 碰1卬配為技MN辜田無中蟲V，艾件接收陽日更多.X顯示標題:文件接收.顯示條數(shù)5顯示字數(shù)20：月度安全生產(chǎn)分析會會議紀要修口。齊11-09 15:01)定制顯示容及信息數(shù)量、字數(shù)勺惠器瓷稟協(xié)同辦公系統(tǒng)iKi物打籃宜也 I雌

9、怕:#曾:B頃11/ HjilfiflBI!lI-2-EIW 宙行r?vm :ji對1甲毋k-ami+艾礎旭vira+ 用？v& ffifWSxti?itSIICIIS口宅刊II*asiisw憧曲E呻翌害待辦業(yè)藥公告欄空JUT用: Si. H麗“整gc內(nèi)辱-砂晰41 w jH即時率圖功率圈* 1.二黑五.L 功(2007-11-10 10:40) 關于呼市小區(qū)停出共應裝修用沸子、水泥期I， (2C07-ll-09 1.：33) 新版殺毒軟件的安裝關于。4系融TM升如生簽的詢到(2C07-11-0： 1:17)岱峰帽選舉原城縣第十三屆從尉腋大會代表，(ZCO7-11-O2 II? 1D)關于在呼

10、市落戶的璃左(2C07-11-01 08:31)科度安*生產(chǎn)始析嘗會議紀要(2007-1 t-ag 15 ni)哉由日程更多.r 1 (|369. b拖動桌面模塊到不同位置除了上面提到的桌面模塊定制之外，左面的菜單也可以實現(xiàn)一定程度的定制。例如，我們可以把 常用的功能模塊定義到“快速通道”，把常用的網(wǎng)址添加到“我的收藏夾”等等。3、完善、靈活的授權體系為了實現(xiàn)功能模塊及數(shù)據(jù)操作的權限控制，同時適應復雜多變的人員異動，OA系統(tǒng)提供了完善、 靈活的授權體系。可以方便、靈活地對不同人員、不同角色進行不同的授權。4、提供遠程辦公模式OA系統(tǒng)采用先進的B/S設計模式，用戶的客戶端不需要安裝任何軟件，只通

11、過互聯(lián)網(wǎng)即可訪問 服務器，為工作流中的遠程/移動用戶提供辦公捷徑，提高辦公效率，節(jié)省遠程花費，體現(xiàn)了協(xié)同工 作的優(yōu)勢。5、多媒體信息存儲OA系統(tǒng)能夠支持多媒體信息存儲和訪問。用戶可以通過文字、圖片、視頻、動畫等多種形式來 展現(xiàn)、傳遞信息，達到最優(yōu)的信息表達效果。6、良好的可擴展性可靠、可用、可伸縮的群集結構。不僅適用于中、小企業(yè)和機構。更針對大型的政府、機關和 企業(yè)的辦公特點提供了群集構架方式。支持群集數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫結構，保障單位部的辦公更清 晰、更順暢。7、周全的提醒功能和強大的工作流功能完善、卓越的工作流。單一流程模式、組合流程模式、自由流程模式，三種工作流模式確保 辦公得心應手、簡

12、易快捷，待辦業(yè)務可以使得工作一覽無遺，所有需要協(xié)同工作的成員，都將接到待 辦業(yè)務的提醒，形成真正快捷、安全、有效的辦公模式。而日程管理可以分部門事務和個人事務進行 提醒，確保工作毫無遺漏的順利完成。8、靈活、便捷的查詢功能OA系統(tǒng)的各個功能模塊中，只要有大數(shù)據(jù)量的列表存在的地方，都配備了方便快捷的查詢、檢 索功能，可以按著每個部分不同的要求，根據(jù)關鍵字、常用詞、名稱、時間等等便于進行條件過濾的 字段查詢，使得用戶可以高效地查到自己需要的信息。、系統(tǒng)功能模塊介紹1、公文流轉體系OA系統(tǒng)公文流轉體系提供了便捷的Word在線編輯功能，記錄每一個編輯人員對Word文檔進行 的修改，也可以使用手寫筆實現(xiàn)

13、全屏手寫批注?？筛鶕?jù)預先定義好的Word模板實現(xiàn)公文的套頭及用 印。實現(xiàn)7Word文檔的加密保護，也可以使用電子簽章實現(xiàn)更安全地Word保護，保證公文在傳遞過 程中不被非法的篡改。實現(xiàn)了發(fā)文擬稿、核稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔以及收文登記、 擬辦、簽批、承辦、歸檔全過程的電子化，真正地實現(xiàn)了無紙化辦公，提高了工作效率。發(fā)文正文在整個公文流轉過程中，每一個參與者都可以查看到公文當前及歷史狀態(tài)，同時還可以通過圖示 的方式直觀地了解整個流轉過程及當前到達的步驟。T M 1：書n門XOT-|-OTIJ?j56 2D37-3HJ? LOtiAWg !* 4I5HHUV KHUES . iSitfWM

14、izrcr-n-oTici iHLJSE5 調(diào)頁上闈封* S.攵伽36i?St-SOTr-ll-CiTJI M-LI 51SLSg :,收丈宙熾昱司婀， zccir i-ciTi；3L arcp-ii-mtflcfl請琴土豐釜/琵電瓦1H況上Ift井芥上金臺部 J. 3C書枉以*：w rt-2?頌F.iZgtw：iH liKPdi-mtMSE苴區(qū)互； J虹牧艾市我gJ.D 邯建眼心又Xfl? u-iiW：SLif3S E-S% g文幣劃:電亨九職、*耍時公口ajfl?-inj9n：S3ia.17工作流審批歷史步驟工作流狀態(tài)圖2、簽報管理OA系統(tǒng)的簽報管理可以方便的登記簽報的主題和簽報的容，并提

15、供了附件上傳的下載的功能， 在該簽報申請進入工作流中流轉后，系統(tǒng)會按著一定的規(guī)律自動為該簽報申請?zhí)峁┮粋€簽報編號。在 簽報管理中，每個參與到流程中的人都可以清晰的查看到該申請的當前步驟和歷史步驟，并可以直觀 的查看到該申請的流程圖和當前所在流程圖中的位置。E3酮弄單長的I甲*月叫日9期一泉融 : 1：07;08&；刷新=W *ia IM湖B.IW 由輩亞 * 十4畿摧中踵司JlJlJJJi箍日握 啊皈T 巳辦獨E壓市僖息朝蜓J甄疏申請|當部iS草麻1頃5啪H 5可用操1E在卜犒世再”也可以任意隆改雖進.竟擊右波科立成四林巳狗技空培離一蜘用戶市牡遷時他艷不恕肴臨改這1敏,+新4篷抵中青 assM

16、t.k:擬啊門；寸酸與人才受料阿曰明；3Xe6-O|主底密S.內(nèi)容三 生 EHIfla： nA簽報管理的操作界面3、接待審批OA系統(tǒng)的接待審批中，可以方便的分類登記“基本信息”、“申請客房”、“申請客餐”、“申請會議” 的各項信息，此外，可以上傳會議所需的附件材料，信息登記完畢后，系統(tǒng)會自動根據(jù)所填寫的各項 費用，計算出本次接待申請的總費用。在接待審批中，每個參與到流程中的人都可以清晰的查看到該 申請的當前步驟和歷史步驟，并可以直觀的查看到該申請的流程圖和當前所在流程圖中的位置。田啟用菜拳 恒2008屯6月叫日K臣面A HW j消息 uv w. ft?赫電電 WWW拯曲必立仗我的日程 待辦業(yè)務

17、 巳加汶瞥S：栓未莪的由辦搐市sitma-日電和伴+機塞3CTT理 國2EJR管理 曰捷符豐批授障嚀諧|e技持立訥 附車m煮 國物業(yè)管理 R訂強酋理 衛(wèi)用舊喑理A - 一:i新墻巷之中詢?nèi)?JSggJM 1曰迂卑來客單位一接:主畏客人牡若-W*itAfi；|feftjF由門二行互與乂方既痂|蟾一 一申謂時詞:EWfl-ijU-Ci?哭 村：flB申猝眉耐HST共無曰申丈gftSEftH:|兄E字夠該生日4心5我4、車輛狀態(tài)圖、會議室狀態(tài)圖在用車管理及會議管理中提供了直觀的狀態(tài)圖，方便申辦人員及時了解各車輛及會議室的占用狀 態(tài)，同時也提高了辦公的透明度。2007年H月 L.I 日/EI金gm含皿

18、室軟芯圖點士牡里嫌A不同iti目辛盜喬三改宣世忘O 一屋詢胡在議宣J 口三會世富M仰眨尊宅應于的如的工作 I- H :廿贓:土刨；。擔技由(5協(xié)同辦公系統(tǒng)%- 停島:KU】：用出旬慢多功卻=,口 二屋強isarW岱海發(fā)電DAIkAI POWER.會議室狀態(tài)圖為臥日11!_j有辦業(yè)尊2)物支滄豐心目理煎魂函LJ鈿呻泌素日慚可辦金國女巷瞥母國界曾理=用車09王翱炫圖|E用切諾E用車掀IG ffiESH十搭眷E建蛔眨S 疝1旦輒丑.不問S盛暮輒垃kp-j k sj-,田匝哲授）,置fiL.本田*u EEi ” i .弓.至荷.*:、府插早上立有的電吼| -1. I r |-: i i -.:J3rj

19、：nr. J1.TrB wSoiKxMrr i v*l t faxnjLLNy Ji* rJwiB工.*一 1L車輛狀態(tài)圖5、物業(yè)管理OA系統(tǒng)的物業(yè)管理模塊中，提供了“申請一卡通”、“申請臨時出入證和“物資進出大門登記” 三個管理功能。通過登記申請的信息，將普通的紙質申請變成了電子化、網(wǎng)絡化的無紙化辦公，極大 的提高了辦公效率，方便了各項申請信息的管理。魅.，葉毗修勤出茶，口翊&某早 屆3X1姮必月內(nèi)日BBfl- A 搠傅自：0L：irA 息面二用七耕 鼻 iW BiBft ltc i t 4裊的曰卷費*業(yè)務會空檢*狹的申辦榻索T-占-fi ii jj筮曲庭豆WKrfWic.-物業(yè)此四時忒咨.

20、3WS可用*作在“豆說花戀”透可說任息般熟括：點擊右邊責登網(wǎng)將記拳理五花芽T5用F S3t-謔1$您扃不1納修蔬謔場鑿酬A二1 在 4 -EJ苛上一，；，此. M.MfiZf旦E 一卡獨迪G惟 畦出入正丑國.輪鼬門卻已曰物遍避出式門查詢岫訂磚更畫用E咚理.t-.-.r.: i:-/:嶼】：.土.？r；ri中 ii時間 1 .rr-E-L.:Fl .T2, 1： I回中迎ifiiaQ申辦一卡通的操作界面QPkIKK* E xosKraB 星略 A Ki If.原留：dzaoiA點而成甲1新 觥 吸坷？程存工秀型 程日 的J動 w=i)fn片辦業(yè)孫己心文牡的申辦若*+ 車 mrs1日蛔骨建營甲汩一

21、車為日一號!苞調(diào)MfSAi理切涸出人任中市貴墻曲M出孔證申帝疝蹄幣心一：曰基擊4?息; | WI胡門；姬眺：ZCCB-Ob-lOwI營備官I國C州時出凡證乏誼日瞬進出太n查詢礎訂案筐住|用喧奩土品暗茂三二i挺：e.申辦臨時出入證的操作界面6、用印管理OA系統(tǒng)中的用印管理將大大地提高辦公中對印章使用的管理，使得印章的申請、審批和記錄變 得十分方便、快捷。在用印管理中，可以清晰的記錄用印的類別、數(shù)量、事由以及使用時間，并提供 了附件的上傳和下載。K3FM薄里 BqB iKfi A 描矩原& :。古皿加H臭而應酬方清扁昕堵P民序$取 我的曰匣 勃業(yè)S 已拋汶我的申遮榻素堂iE用叩1*濡當削住舂草稿快

22、戀叮用拘牛在:E町以任&潭改S：滯；點擊右邊喪女拓鈕奇心責黃站耳一0用口審枇*湖愚將不MS再購迷皺霓-a頊B蕓主枚電IJW _b：qa用印管理的操作界面7、借款管理OA系統(tǒng)中的借款管理實現(xiàn)了借款的流程化和無紙化，分別登記了 “支票或匯票號”、“借款金額” 和“借款事由”后，申請便進入流程審批，使借款的登記申請變得簡捷方便，借款的審批也變得快捷， 靈活。 , .f 出版C9芯禺拳 Itaam年g?s日工明一 i屆密 際如 峪我xA點面F .甫局冊增保訐 毒捏艾 新墻性款中清 曰敘心-：可用操作曰空車也耳借款管理的操作界面8、非生產(chǎn)類物資管理OA系統(tǒng)的非生產(chǎn)類物資管理模塊提供了對工作中日常易耗品的

23、管理功能，分為“采購”和“領用” 兩個方面。非生產(chǎn)類物資管理的使用，將使得日常辦公易耗品的管理更加透明，申請領用的效率更高， 而且便于后期的統(tǒng)計和查詢。ESiBL案*E 逆AS年苗月 1AS 里朋二 R HIP ,眼；MiCEJn點面版（-v麟“ 酥寫七舞矛由皆靈t 伯亶斯瑞制澄瓶汀 * * t 4J mffJJ r-| :!.3D9IO：i+2KME5 IT：DO10衲t理兩敢星曜上午受供gpchyi咽B平誼示3D0MALF 】LE2Ml-03-37 】L；4?m完魅理gpchei工性諼示XiSBMS 5-5*572MM34B ?;56無煌日理gpcfn吟國平與助甲抵A頁果建8-fl2-38

24、Q9!0S4映 1MQ沔虹理giKhe*i隔回平廣：KCa-(3-0?09Sft52OM-024I7吁1ehhriKlk- +1 T.i7.-.aMSl-22 7:3M30X1-01-32 伽枷力dnhari而村云蟄司中成宜上人易親矛液4&工惟,X48-OL-OSnxe-OL-os 佰口aqhariDfOES工作工作.msX4B-QL-D7療句堂概m：6L-1LmiS1rrn共B鬟記拳簞L MlE莓頁里示|宥|同，、t2-=F -iK- WH-! XeI四 碰釁皿月in日是朝二 言l4f iTffi : IH:27-A 泉面.fliw -：X Ml t W d例苻曾題f * I e二房M :

25、1AMMAA0部門日程查詢界面10、方便的常用詞、通訊分組在填寫審批意見或其它容時，有很多時候都是重復的文字，為了減少重復的錄入，方便輸入,OA 系統(tǒng)提供了 “個人常用詞”的管理。設置好個人常用詞后，在使用錄入時，可直接選取，系統(tǒng)會將選 取的常用詞進行拼接。常用詞保存界面在進行公文分發(fā)、發(fā)送消息、發(fā)送時，根據(jù)業(yè)務的不同，也經(jīng)常有相對的發(fā)送人員，為了方便指 定發(fā)送人員，OA系統(tǒng)提供了自定義通訊分組。設置好分組后，可一次性選取分組的所有人員，而不 用再麻煩地在不同的組織機構中選取人員。旌中的項：無i汗”詞瓣疆將當前選中的.K員自定曳廿姐所在序與firtts系濱榛戶 昌工工馬 悝別列也由任襄*手機個

26、人通訊分組界面網(wǎng)噸剖事 毗 0131-部提 都長11、公文檢索、行政事務檢索通過公文檢索和行政事務檢索，每一個人都可以查到?jīng)]有密級限制的公文和所有的用車、會議等 業(yè)務數(shù)據(jù)。這樣更有助于辦公業(yè)務的透明，也便于廣大職工群眾的監(jiān)督。，R9E* E 網(wǎng)a祁6月 id 日 她. 3: ot5iJ IH E_j -4 1 .J !：_?工:注：%行故事?lián)P椅市 亨牡的申辦醉曰盧.開這里椅入豆詢景件換茂類箜二4辦主單位-帛局,l找坷怪怦,故責漫湄噂號=府陽公|土 A事信但.管建苗保？r投土 AJB.進出勰凡事世醐股| .XE1 M :-珈k工于情息 冊 郵行也敗正蘇而賊 電有限公司ME-DZ71國關于程開n*

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