erp升級(jí)改造項(xiàng)目需求調(diào)研表部

1、升級(jí)改造項(xiàng)目需求調(diào)研（初步）部門信息部人張鐵軍日期2014.04.23審核部門審核人日期信息類型緊急、重要調(diào)研表描述：解釋：利達(dá)公司近期將開始對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造。程序研發(fā)以信息部為主?，F(xiàn)以此表格形式對(duì)進(jìn)行初步的需求調(diào)研。需提供的信息：一、 項(xiàng)目參與人。 配合 升級(jí)項(xiàng)目的人選。主要職責(zé)，能夠在項(xiàng)目前期參與和配合信息部對(duì) 的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。中后期配合新系統(tǒng)的上線測(cè)試及錯(cuò)誤修改。需求人選：項(xiàng)目 1 人，主要負(fù)責(zé)整理部門需求及日程安排，與信息部的日常聯(lián)系。項(xiàng)目參與人 2 以上，其中部門 或代表 1 人， 日常操作 1-3 人。二、 現(xiàn)有功能改進(jìn)。現(xiàn)有 系統(tǒng)中與 實(shí)際工作流程不適合、有錯(cuò)誤、甚至

2、是某個(gè)功能中缺少的地方，請(qǐng) 一一描述填寫。三、 期望功能?，F(xiàn)有 系統(tǒng)中沒有的， 期望實(shí)現(xiàn)的功能。如果無法用 語(yǔ)言描述，可以提出實(shí)際工作的流程描述。日期需求：希望各相關(guān)部門在一周內(nèi)（2014.4.30 前）提供反饋意見。另：如果反饋意見較多或文字描述不清，直接聯(lián)系信息不安排會(huì)議進(jìn)行當(dāng)面溝通。收件部門收件人日期一、項(xiàng)目參與人：、二、現(xiàn)有功能改進(jìn)：1、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)查詢，也可以集中查詢（如可以查恒信的合同，也可以查詢整個(gè) 體系的合同明細(xì)）。項(xiàng)目 可以查詢本人的明細(xì)（業(yè)務(wù)員明細(xì)查詢），辦事處 可以查詢本辦事處所有人的合同明細(xì)（業(yè)務(wù)員明細(xì)查詢）。2、 下生產(chǎn)任務(wù)未發(fā)貨的合同查詢。3、 對(duì)合同中的有無

3、業(yè)績(jī)分配進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及查詢。4、 訂單到款查詢可以導(dǎo)出聯(lián)動(dòng)柜的明細(xì)及價(jià)格。5、 在發(fā)出貨物查詢時(shí)能夠查到產(chǎn)品套件或聯(lián)動(dòng)柜的明細(xì)。三、期望功能：6、 項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)的確認(rèn)后，直接生成合同錄入。7、 合同、特批單、項(xiàng)目信息、備案、全部在系統(tǒng)上執(zhí)行及。8、 合同存檔自動(dòng)歸位9、 數(shù)據(jù)導(dǎo)出是否可以滿足報(bào)表格式10、 發(fā)貨時(shí)無論是否有貨，都可以下達(dá)發(fā)貨通知單11、 庫(kù)房缺貨時(shí)，自動(dòng)發(fā)起欠貨通知12、 當(dāng)備品歸還超過一個(gè)月后，不允許發(fā)貨，需有權(quán)限。13、 輸入用戶名時(shí)，可體現(xiàn)此辦事處借出的所有設(shè)備，如超出規(guī)定時(shí)間需進(jìn)行14、 歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)此辦事處所有借出設(shè)備情況，在此界面上進(jìn)行歸還。15、 備案、特批、協(xié)

4、議、合同全部掛在上。16、表時(shí)要有多個(gè)選項(xiàng)，導(dǎo)出結(jié)果只要需要的。17、 保修期限的提示18、 備品輸入合同號(hào)時(shí)，直接查找報(bào)目。19、 備品時(shí)添加工程、名稱及辦事處名稱。20、 項(xiàng)目、回款人是否可以多選，默認(rèn)值為合同的簽訂人。21、 備品送貨地址是否可以多選。22、 發(fā)貨通知由項(xiàng)目進(jìn)行填寫直接生成發(fā)貨通知單，由合同部進(jìn)行審核確認(rèn)。23、 客戶簽收單是否存放掃描件在中，根據(jù)發(fā)貨單號(hào)自動(dòng)歸位。24、 非標(biāo)評(píng)審合同是否可以在合同上直接分辨。25、 合同中單個(gè)的工程公司是否可以進(jìn)行更改。26、 備品的錄入，同時(shí)要導(dǎo)出明細(xì)（包括、維修明細(xì)、項(xiàng)目名稱、工程公司、回款金額、回款日期、回款人及項(xiàng)目等）27、申請(qǐng)從上進(jìn)行傳遞和審核。28、費(fèi)用等的錄入還有一項(xiàng)出備品時(shí)能夠顯示此