人力資源武昌工學(xué)院第四屆寢室文化設(shè)計大賽閉幕式暨頒獎晚會策劃書

1、武昌工學(xué)院“第四屆寢室文化設(shè)計大賽閉幕式暨頒獎晚會籌劃書 -貫徹十八大精神 展現(xiàn)大學(xué)生風采 彰顯寢室新魅力 活動名稱：武昌工學(xué)院第四屆寢室文化設(shè)計大賽閉幕式暨頒獎晚會二、活動主題：貫徹十八大精神 展現(xiàn)大學(xué)生風采 彰顯寢室新魅力三、活動背景: 寢室文化包含著深刻的內(nèi)涵、有著豐富的活動內(nèi)容和多樣的活動形式，對學(xué)生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。在前一屆活動的根底上，我們不斷努力，不斷創(chuàng)新，迎來了工學(xué)院又一屆“寢室文化設(shè)計大賽活動的完美落幕！四、主辦單位：武昌工學(xué)院學(xué)生工作處五、承辦單位：武昌工學(xué)院校大學(xué)生自律委員會六、協(xié)辦單位：各系大學(xué)生自律委員會七、活動對象：武昌工學(xué)院全院

2、師生八、活動時間：2021年1月4日晚上6:00九、活動地點：大學(xué)生活動中心十、組委會成員： 總 顧 問：張良松學(xué)工處處長 陳旭學(xué)工處副處長 活動指導(dǎo)：王博學(xué)工處學(xué)生管理科科長、校自律指導(dǎo)老師 活動組長：范成翔校自律常務(wù)副主席) 活動副組長：阮財權(quán)校自律宿管部部長 成 員：甘甜 顧博校自律宿管部副部長評審委員會成員： 委 員 長：張良松學(xué)工處處長 副委員長：陳 旭學(xué)工處副處長 評 委 長：王 博學(xué)工處學(xué)生管理科科長、校自律指導(dǎo)老師 評 委：張婷婷、杜彥雄、雷 紅學(xué)工處老師及各系輔導(dǎo)員 學(xué)生評委組組長：余 鴻、范成翔、楊曉丹、史 磊校自律主席團 學(xué)生評委組組員：校自律副部以上學(xué)生干部、各系宿管部

3、部長十二、前期準備： 1由校自律各負責人提前兩個星期召開會議，通知有關(guān)活動事宜。 2要求校自律各部門及各系部提前兩個星期將各部門的節(jié)目名單報到校自律文體部處，由相關(guān)負責人整理篩選。 3提前兩周請宣傳部根據(jù)活動具體事宜出海報宣傳。 4所有工作人員于活動前十小時早上8:00到場布置會場，節(jié)目人員那么提前五小時到場，并由規(guī)定人員負責簽到。 5為了使現(xiàn)場氣氛到達一定的高潮，規(guī)定各部門必須派出部門干事觀看晚會并且中途不得離場。 6提前兩周請秘書處和宣傳部將請?zhí)拖嚓P(guān)活動物品制作購置到位。十三、活動內(nèi)容及具體安排： (1)開場視頻1 2開場舞蹈15 (3)主持人開場白并介紹出席活動的嘉賓10 (4)文藝節(jié)

4、目5 (5)觀看獲得第四屆寢室文化設(shè)計大賽一等獎的十間寢室視頻介紹并頒獎50 (6)文藝節(jié)目5 7對獲得第四屆寢室文化設(shè)計大賽二等獎和三等獎頒獎10 (8)文藝節(jié)目5 (9)對獲得第四屆寢室文化設(shè)計大賽最正確創(chuàng)意獎和最正確寢室文化獎頒獎10 (10文藝節(jié)目5 11對獲得第四屆寢室文化設(shè)計大賽網(wǎng)絡(luò)人氣獎頒獎10 (12對獲得第四屆寢室文化設(shè)計大賽最正確系部組織獎頒獎15 (13校自律指導(dǎo)老師王博老師對活動進行總結(jié)發(fā)言10 14主持人宣布本屆寢室文化設(shè)計大賽完美謝幕并請領(lǐng)導(dǎo)和獲獎寢室以及工作人員上臺合影十四、應(yīng)急及其平安預(yù)案： 停電應(yīng)急預(yù)案 1、假設(shè)活動前停電，活動最多推遲半小時舉行，如果到時仍然

5、沒有正常供電，那么由主持人宣布活動改天舉行； 2、在活動前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布活動改天舉行；在活動后半局部之間停電超過10分鐘由主持人宣布會的閉幕； 3、在停電期間，節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管；禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；平安組負責現(xiàn)場秩序；舞臺組負責舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管； 4、在主持人宣布活動閉幕或改天舉行后，工作人員及時清理會場； 用電設(shè)備應(yīng)急方案 音響設(shè)備由于用電問題損壞，那么活動最多推遲半小時舉行。如果之后 仍無解決方案，那么由主持人宣布活動改天舉行。 節(jié)目應(yīng)急預(yù)案 1、臺上一個節(jié)目演出時，緊跟的一個節(jié)目后臺準備，前一個節(jié)目由于 種種原因無

6、法按時出席，下一個節(jié)目及時跟上； 2、節(jié)目在演出時發(fā)生失誤或無法順利進行，由節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組 織演員調(diào)整； 其他緊急情況視情況而定，各單位、各部門務(wù)必靈活處理。 十五、晚會彩排考前須知： 1、借用所需工具工作； 2、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作； 3、音箱設(shè)備調(diào)試工作； 4、測試晚會所需伴奏帶； 5、維持秩序工作人員到位； 6、舞臺道具效勞人員到位； 7、照相及DV工作人員到位； 8、預(yù)演節(jié)目準備工作。如需要人員調(diào)動或者出現(xiàn)特殊情況，請及時與晚會組委會聯(lián)系十六、晚會要求：1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容積極健康向上，到達主題要求。 協(xié)助單位、參與者和參與活動的系部必須接受活動組織者的統(tǒng)一

7、安排，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；2、本次活動要求組織者與參與者之間相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。遇到各類突發(fā)情況有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原那么，友好協(xié)商解決；3、各籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承當?shù)拿恳豁椚蝿?wù)，耐心處理每一項任務(wù)，協(xié)助各部門工作，主動幫助他們完成各項任務(wù)；4、假設(shè)活動期間出現(xiàn)不能解決的突發(fā)情況，請立即上報組委會！十七、物品清單：詳見附件三十八、經(jīng)費預(yù)算：待定十九、活動收尾安排： 1 平安部先組織護送到場嘉賓退場，再組織現(xiàn)場觀眾順利離場。 2宿管部人員負責會場清理工作負責人：范成翔校大學(xué)生自律委員會主席團 2021年12月23日 附件一：第四屆寢室文化設(shè)計大賽閉幕

8、式暨頒獎晚會人員安排表 注：晚會最高指揮機構(gòu)：晚會組委會由主席團直接負責1、節(jié)目組 組 長：曹武夢 副組長：張喆林 組 員：文體部全體干事 任 務(wù)： (1)、完成節(jié)目搜集、篩選，以及前期的排練、彩排 (2)、主持人的選擇、形象設(shè)計以及臺詞審核 (3)、節(jié)目的編排和晚會的流程銜接 (4)、準備好晚會所需的一切服裝和道具 (5)、主持人和演員的化裝安排2、宣傳組 組 長：張少華 副組長：范 琦 組 員：宣傳部全體干事及督察部優(yōu)秀干事 任 務(wù)：(1)、利用播送站、海報、橫幅、展板等形式進行全方位的宣傳 (2)、負責聯(lián)系相關(guān)人員進行現(xiàn)場攝影并組織內(nèi)部人員拍照 3、進行活動現(xiàn)場裝飾的設(shè)計和布置督察部配合

9、工作，人員調(diào)配自行聯(lián)系3、外聯(lián)組 組 長：張一凡 組 員：秘書處系部小秘書9人 任 務(wù)：(1)、負責聯(lián)系院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處老師，各系老師以及各系部自律委員會主席參加活動并及時送出邀請函 (2)、晚會當天接待邀請嘉賓并協(xié)助宣傳組布置會場4、禮儀組 組 長：徐思曼 組 員：由各部優(yōu)秀禮儀組成13人 任 務(wù)：(1)、負責接待晚會到場嘉賓并引導(dǎo)坐好 (2)、確認晚會到場嘉賓名單 (3)、準備好晚會現(xiàn)場需要的水杯、茶葉，并留有兩名禮儀負責茶水 (4)、負責晚會頒獎環(huán)節(jié)頒獎 5、負責領(lǐng)獎人員引導(dǎo)工作5、舞臺組 組 長： 組 員：文體部優(yōu)秀干事6人 任 務(wù)：(1)、協(xié)助音控人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺布置

10、的質(zhì)量 (2)、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的控制 3、負責晚會期間幕布的拉收要求提前彩排培訓(xùn)6、治安組 組 長：曹劍波 劉彥峰 組 員：平安部全體干事20人 任 務(wù)：1、晚會入場檢票，嚴格控制入場人數(shù)以及入場次序 (2)、維護晚會秩序、會場后勤以及處理緊急情況 (3)、協(xié)助其他各部門工作7、道具組 組 長：曹武夢 組 員：文體部干事6人任 務(wù)：1、所有節(jié)目所需道具安排 2、晚會演員服裝的租借和送還8、催場組： 組 長：張喆林 組 員：文體部干事2人 任 務(wù)：1及時催促活動所需人員的到場 2活動開始后按照節(jié)目單對所需人員的安排催場 9、考勤組：組 長：張一凡組 員：秘書處干事5名 任 務(wù)：對

11、所有到場的工作人員進行簽到考勤10、應(yīng)急組：組 長：朱 源組 員：平安處干事5名 任 務(wù)：1、對所有突發(fā)情況進行直接干預(yù)，防止任何可能影響晚會進程的情況發(fā)生 2、協(xié)助其他部門成員工作第四屆寢室文化設(shè)計大賽頒獎晚會組委會附件二：武昌工學(xué)院第四屆寢室文化設(shè)計大賽頒獎晚會安保方案 為確保2021年1月4日“武昌工學(xué)院第四屆寢室文化設(shè)計大賽頒獎晚會圓滿成功， 特制定本方案。彩排1、下午彩排時由平安部派兩名學(xué)生干部在大學(xué)生活動中心的兩個門口把守。2、嚴格按照主席團要求內(nèi)容控制彩排現(xiàn)場人員，閑雜人員一律不得入內(nèi)。3、彩排現(xiàn)場另派兩名平安部學(xué)生干部巡視，發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員及時請出。4、彩排現(xiàn)場必須留守一名平安部副

12、部及以上學(xué)生干部組織協(xié)調(diào)，有任何突發(fā)情況及時處理。5、彩排結(jié)束后留下兩名平安部委員配合平安部工作人員清場，確?！按蠡钋鍒龊鬅o人逗留，舞臺、部門學(xué)生干部席無垃圾，舞臺設(shè)施、部門學(xué)生干部席座位無損壞和擺設(shè)混亂。二、進場1、演員由文體部副部及以上成員帶著入場；嘉賓憑邀請函入場；領(lǐng)獎人員憑領(lǐng)獎函入場；其他人員一律憑工作證入場。2、工作人員在“大活門口左側(cè)排隊憑工作證從右邊樓梯入場。3、嘉賓、領(lǐng)獎人員、演員分別憑邀請函、領(lǐng)獎函和在學(xué)生干部的帶著下由右邊樓梯入場。4、其他部門學(xué)生干部在行政樓與一棟宿舍樓中間空地排隊入場，由一名平安部副部及以上學(xué)生干部帶四名委員維持隊列秩序。另附隊列安排表5、每次由其中一名

13、委員帶著一個觀眾到“大活門口檢票入場，交由場內(nèi)安保成員安排就座。三、就座另附會場座位安排表1、觀眾由場內(nèi)安保人員帶著到指定位置就座，檢票后沒有佩戴工作證卻在場內(nèi)隨意走動的將被視為無票混進場內(nèi)人員，請出場外。由場內(nèi)安保人員告知此規(guī)定。2、嘉賓在晚會會場前面兩排指定區(qū)域就座。3、演員在會場右邊內(nèi)側(cè)指定區(qū)域等待上臺表演。4、領(lǐng)獎人員在會場中側(cè)觀眾席中側(cè)指定區(qū)域等待領(lǐng)獎。4、工作人員在晚會開始后到會場左邊靠門側(cè)指定區(qū)域就座，不得無故在會場走動。四、退場1、晚會結(jié)束后嘉賓先退場。2、左邊的觀眾由安保人員帶著從前門樓梯有序退場，右邊觀眾由安保人員帶著從后門樓梯有序退場。五、應(yīng)急1、晚會開始后，安保人員分散

14、到部門學(xué)生干部席就座，防止觀眾過于沖動導(dǎo)致會場混亂造成傷害。2、假設(shè)遇緊急情況需迅速疏散，由安保人員引導(dǎo)部門學(xué)生干部快速有序的離開會場。3、進、出場時由安保人員引導(dǎo)有序上下樓梯，假設(shè)遇突發(fā)情況，安保人員及時向負責人匯報，由負責人與檢票人員協(xié)商是否暫停檢票或暫停退場。 通過以上措施，確保整個晚會期間，進出場平安快速，會場就座秩序井然，整個晚會在平安祥和中結(jié)束。附：隊列安排表 大學(xué)生活動中心領(lǐng)獎嘉賓文體部40人秘書宣傳部50人宿管部50人宿管部50人督察部60人督察部60人 附：會場座位安排表演員下場 舞 臺紅地毯嘉賓席嘉賓席領(lǐng)獎人員領(lǐng)獎人員觀眾席觀眾席演員候場區(qū)攝影演員上場領(lǐng)獎人員上下場 校大學(xué)

15、生自律委員會平安部附件三：武昌工學(xué)院第四屆寢室文化設(shè)計大賽閉幕式暨頒獎晚會物品清單及活動經(jīng)費預(yù)算大活晚會裝飾物品清單草案物品詳情物品單價物品數(shù)量預(yù)計經(jīng)費彩燈5元/條5條金條、紅、銀毛毛蟲1元/條100條10錦旗45元/張3張卡紙85張元別針5元/盒5盒25.00元氣球紫色、粉色12元/包 10袋/10包240.00元打氣筒5元/個10個5彩帶3元/卷5卷膠帶4元/卷4卷領(lǐng)獎函、節(jié)目單、邀請函10.00+20.00+5電池演員服裝待定主持人化裝演員、禮儀化裝采購車費待定會場食物水果、水費用總計草樣923.75元注：本著節(jié)約環(huán)保的原那么，對于以上花費工程，在不影響晚會流程和效果的條件下可酌情刪改，具體花費情況以實際為主，財務(wù)制度要求公開直接明細，花費工程節(jié)儉必須。晚會幕布裝飾方案草案 晚會主體是以一個“紅色幕布為背景，整個布置顯得大氣、莊重，“紅幕布由紅色毛毛蟲彩帶布置而成，背景取銀色毛毛蟲彩帶點綴?！凹t幕布下掛九個紅