合同管理制度范文

1、知識(shí)就是力量，綜合文檔合同管理制度一、總則1、本規(guī)定編制的目的是為了規(guī)范合同在起草、審核、談判、審查修訂、簽訂、跟蹤、編號(hào)、用印及歸檔管理的工作程序，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2、合同必須是書面形式，書面形式是指合同書（協(xié)議書）、洽商記錄、變更記錄、信件、函件和電子文件（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件）等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。3、本辦法所適用范圍為以本公司名義簽署的對(duì)外、對(duì)內(nèi)的所有合同、協(xié)議。主要包括經(jīng)濟(jì)類合同、內(nèi)部管理合同及其他合同。二、合同的簽訂范圍 工程合同的簽訂范圍：招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設(shè)計(jì)合同

2、；材料、設(shè)備采購(gòu)合同及監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢等服務(wù)類合同等屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)議。三、合同的簽訂原則和內(nèi)容1、合同簽訂的基本原則應(yīng)遵照中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)合同法和建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定，參照市工商行政管理局和市建委共同監(jiān)制的工程建設(shè)施工合同、工程勘察、設(shè)計(jì)合同及材料、設(shè)備采購(gòu)合同等制式合同文本，結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行。2、對(duì)于特殊工程，可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同條款進(jìn)行補(bǔ)充、修改，但須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、項(xiàng)目的施工及材料、設(shè)備采購(gòu)均應(yīng)簽訂正式的書面合同，如需采用信件、電子數(shù)據(jù)、會(huì)議紀(jì)要、信函、傳真、電話記錄、簽證、變更合同洽商、合同臺(tái)賬、索賠報(bào)告等作為合同的附件時(shí)，必須簽訂確

3、認(rèn)書。四、合同的發(fā)起1、招標(biāo)工程項(xiàng)目的施工合同，由委托的造價(jià)咨詢單位根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)單位的投標(biāo)書、投標(biāo)承諾及中標(biāo)通知書約定的工程內(nèi)容、工程造價(jià)、優(yōu)惠條件、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式、付款及結(jié)算方式等，提出合同初稿，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。2、非招標(biāo)零星工程項(xiàng)目的施工合同，由委托的造價(jià)咨詢單位參照工程建設(shè)施工合同制式文本，確定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算辦法等事項(xiàng)、制定零星工程施工合同統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，擬定合同初稿，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。3、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)合同按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同條例原則和有關(guān)部門印制的工程勘察、設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)合同文本，結(jié)合工程實(shí)際情

4、況，由承擔(dān)勘察設(shè)計(jì)任務(wù)的單位擬定，各專業(yè)主管負(fù)責(zé)技術(shù)性條款的審定，成本部門組織合同會(huì)簽。4、對(duì)公司自行采購(gòu)的各種材料、設(shè)備，由物資部和工程部按照材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃安排，提出經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。委托的造價(jià)咨詢單位按照材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提供的材料、設(shè)備名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨周期等要求，按照材料、設(shè)備采購(gòu)合同文本擬定合同條款，送項(xiàng)目各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。五、合同的會(huì)簽程序1、施工合同的會(huì)簽程序：工程部物資部-財(cái)務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長(zhǎng)。2、勘察設(shè)計(jì)合同會(huì)簽程序：造價(jià)咨詢單位-工程部-財(cái)務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長(zhǎng)。3、材料合同會(huì)簽程序：造價(jià)咨詢

5、單位-物資部-工程部-財(cái)務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長(zhǎng)。4、其他經(jīng)濟(jì)協(xié)議會(huì)簽程序：造價(jià)咨詢單位工程部物資部-財(cái)務(wù)部-法律顧問-總經(jīng)理-集團(tuán)董事長(zhǎng)。注：法律顧問審核完合同后須出具書面審核意見書。六、合同交底1、合同審批完成后，方可進(jìn)行合同交底工作。2、合同交底的內(nèi)容一般包括以下主要內(nèi)容：工程、材料設(shè)備概況及合同范圍；合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo)，目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說明；合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序；合同對(duì)本工程、材料、設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收的規(guī)定；介紹合同價(jià)款的支付及調(diào)整的條件、方式；合同雙方爭(zhēng)議問題的處理方式、程序和

6、要求；索賠的機(jī)會(huì)和處理策略；合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及防范措施。3、合同交底程序：相關(guān)部門（工程部、物資部）在合同審批后，3日內(nèi)組織召開合同交底說明會(huì)，同時(shí)發(fā)放合同交底記錄；工程部成本工程師向參會(huì)人員宣讀合同交底記錄的相關(guān)內(nèi)容，工程部技術(shù)人員就主要技術(shù)條款進(jìn)行說明。工程部成本工程師就各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，合同價(jià)款的支付及調(diào)整條件、方式和程序，雙方爭(zhēng)議問題的處理方式、程序和要求，雙方的違約責(zé)任，索賠的機(jī)會(huì)和處理策略，風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容及防范措施等進(jìn)行說明。物資部人員就本工程的材料、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收的規(guī)定等進(jìn)行說明。4、歸檔 上述合同會(huì)簽單、合同交底記錄等相關(guān)資料，需交到資料人員進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。七、合同臺(tái)賬合同交

7、底后，工程部成本工程師對(duì)其所管合同（除材料、設(shè)備采購(gòu)合同外其他合同）進(jìn)行合同電子臺(tái)賬的記錄，物資部對(duì)其所管合同（材料、設(shè)備采購(gòu)合同）進(jìn)行合同臺(tái)賬的記錄。次月5日前，將合同臺(tái)賬電子版發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。8附件附件一：合同會(huì)簽單附件二：合同交底記錄附件三：合同電子臺(tái)賬合同管理制度附件一合同會(huì)簽單 合同類型： 合同概況所屬公司： 項(xiàng)目名稱： 合同名稱： 施工單位： 承包范圍： 合同方式：合同價(jià)款： 合同工期：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：扣留保修抵押金比例及時(shí)間： 擬稿人： 擬稿時(shí)間： 本合同需說明的情況：評(píng)審會(huì)簽項(xiàng)目評(píng)審會(huì)簽意見： 工程部：物資部：財(cái)務(wù)部：總經(jīng)理：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審會(huì)簽意見： 年 月 日合同管理制度附件二合同

8、交底記錄項(xiàng)目名稱: 編號(hào)： 合同名稱 施工單位合同總價(jià)合同方式開工/竣工日期交底人交底時(shí)間交底地點(diǎn)交底內(nèi)容工程概況合同范圍及工作內(nèi)容合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任合同對(duì)本工程的材料、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收的規(guī)定合同工期控制目標(biāo)，合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，工期及質(zhì)量問題的罰款方式與數(shù)額合同形式，合同金額的組成，合同價(jià)款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序施工過程中需要我方確認(rèn)的工程量，設(shè)計(jì)變更及工程洽商的時(shí)限合同雙方爭(zhēng)議問題的處理方式、程序和要求合同雙方的違約責(zé)任10、合同結(jié)算的方式、需要的結(jié)算資料及時(shí)限11、認(rèn)為應(yīng)交的其他合同內(nèi)容會(huì)簽被交底人簽字：說明：相關(guān)人員須對(duì)以上信息確認(rèn)。合同管理制度附件三合同電子臺(tái)賬項(xiàng)目名稱：序號(hào)合 同名 稱合同編號(hào)承包范圍、內(nèi)容合 同類 別簽 訂日 期合 同 金 額合同價(jià)款調(diào)整付款摘要累計(jì)付款金額未付款金額保修結(jié)算金