秘書部年度工作總結(jié)范文

1、秘書部年度工作總結(jié)范文秘書部年度工作總結(jié)范文1作為秘書處干事，經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時間的推移，20 xx年悄然溜走，對于20 xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的稿件、20 xx20 xx先進(jìn)班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件.在這些稿件的寫作后，我雖然有一定程度上的進(jìn)步，但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了

2、使下學(xué)期工作的順利開展，高質(zhì)高效完成工作，在寒假內(nèi)，我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中，我會努力再次提升自己的寫作速度。就統(tǒng)分這方面的工作而言，我個人接觸較少，只做過英文演講比賽計時，“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中，我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過評分條打印，座簽打印等工作。在這一項工作中細(xì)心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心，不認(rèn)真對待評分條的話，評分條打漏，評分條也會裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中，我也做過收分的工作。收分是體力活，也是

3、考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認(rèn)真，負(fù)責(zé)。在實戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會參與算分工作，和大家并肩作戰(zhàn)。打印獎狀，這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀，但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。秘書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人，變成現(xiàn)在的一個人，一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先，更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時候，進(jìn)

4、一層次的提速提質(zhì)，爭取完成質(zhì)的變化。其次，進(jìn)一步提高個人工作主動性，不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當(dāng)一面。最后，團(tuán)結(jié)同事，促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。20 xx我向你前進(jìn)!20 xx我會更努力!秘書部年度工作總結(jié)范文2在這個烈日炎炎的夏季，我院本學(xué)期的各項工作也即將畫上一個句號?；厥走^去，文學(xué)與傳媒學(xué)院學(xué)院從開學(xué)到期末，經(jīng)歷了很多，在磨練中不斷成長，不斷成熟。在本學(xué)期，我院師生以飽滿的熱情投入到學(xué)習(xí)生活中。老師上課積極，可以看出做了充分的準(zhǔn)備，同學(xué)上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象，在課堂上認(rèn)真聽課，認(rèn)真做筆記，課堂紀(jì)律好。這

5、些都為我院在本學(xué)期工作的成功做了鋪墊。而我院學(xué)生會辦公室作為主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門之間的紐帶，在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達(dá)各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學(xué)與傳媒學(xué)院做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過一學(xué)期的鍛煉，我們的動手能力在磨練中有了很大的提高，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，現(xiàn)將本學(xué)期的各項工作做出以下總結(jié)：一、日常工作1.認(rèn)真做好每周學(xué)院上例會的考勤和相關(guān)記錄，及時對學(xué)院兩委會成員進(jìn)行考核，便于院領(lǐng)導(dǎo)掌握信息，也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。2.日常事務(wù)工作。如及時發(fā)布會議議程，通知參會人員，布置會場、簽到考勤，控制會議時間，作好會議記錄，制作電子文本

6、，對各種類型會議分別編號等。3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。4.編制每周大事記，記錄系上各項工作動態(tài)，并上報相關(guān)單位。5.負(fù)責(zé)兩委會的財、物管理，列制好購物清單，做好明細(xì)賬，并做好每次的活動預(yù)算。保證兩委會有一定的流通資金，能讓活動更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。6.負(fù)責(zé)管理我院兩委會辦公室，并保管好辦公室的辦公用具。7.我們堅持制作期末年鑒，這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。二、重點工作1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下，在接受了學(xué)生干部的專業(yè)培訓(xùn)后，本學(xué)期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作

7、方面做了不少努力，各部門也積極配合辦公室的工作，本學(xué)期我院學(xué)生工作取得顯著進(jìn)步。2.由文傳學(xué)院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視，花費較多，不但在文傳內(nèi)部召集精英演員，還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍，演員表演投入，觀眾叫好聲連連，特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕，更加鼓舞了經(jīng)管學(xué)子的士氣，我知道從此大家做事底氣更足了。4.積極配合主席團(tuán)成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則，作為文傳學(xué)院的品牌活動在領(lǐng)導(dǎo)積極策劃與組織下，兩委會各部門積極宣傳與工作，從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場，為所有到場者

8、呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴，參賽者不急不躁，有板有眼，博得到場者陣陣掌聲。一路走來，我們哭過笑過，但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想，勁往一處使，收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè) 、重視同學(xué)的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。三、不足之處及解決措施一學(xué)期的工作結(jié)束了，這支團(tuán)隊代表了文學(xué)與傳媒學(xué)院的形象，將各項工作做的很好，但是，還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:(一)克服困難，永不止步。為了解決我院活動的經(jīng)費問題，同時也為了鍛煉自身能力，我院外聯(lián)部同學(xué)積極奔走于各個公司酒樓，聯(lián)系贊助，通過一段時間的努力取得了不錯的成績。(二)勞逸結(jié)合，共鑄輝煌。本學(xué)期為了迎合學(xué)校的學(xué)風(fēng)建

9、設(shè)我院積極開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，我們每月開展兩次學(xué)風(fēng)建設(shè)班級討論，從同學(xué)的自身說起，從身邊小事開始，一個個的解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)上存在的問題。在班級和學(xué)院都確定了十分顯著的成績，提高了我院同學(xué)在學(xué)習(xí)上的積極性，為我院同學(xué)本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎(chǔ)。(三)關(guān)于學(xué)院之內(nèi)的團(tuán)結(jié)和學(xué)院與學(xué)院之間的團(tuán)結(jié)互助。學(xué)院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶，鑒于其重要性，在此我提出兩點希望，望能提高工作效率。1.希望校團(tuán)委這邊相關(guān)負(fù)責(zé)人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準(zhǔn)確、最有效的信息，方便兩邊的工作和學(xué)習(xí)。2.希望校團(tuán)委這邊能積極和各院溝通，組織一些小活動來增進(jìn)大伙交流，為日后的工作打好基礎(chǔ)。秘書部年

10、度工作總結(jié)范文3時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時傳達(dá)。同時，我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動，這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時更加深刻的體會到一個團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。具體活動如下：一、參與學(xué)生會迎新，招新工作，使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會注入新能量。二

11、、多次主持學(xué)生會全體會議，并負(fù)責(zé)通知，借教室，主持，會議記錄多項任務(wù)。三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時通知相關(guān)事情。四、負(fù)責(zé)迎新晚會的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時借教室，評審，晚會邀請函的制作，主持人選拔，臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。五、單獨策劃組織了“信息之星”活動，負(fù)責(zé)活動的全部流程。六、主持“每月談”活動。七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動。八、通知大一大二各項事宜，包括1、通知召開“我的暑假”主題班會，并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。2、參與運動會，為運動員加油助威。3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯

12、”，相聲小品大賽講座等活動的信息。九、部門內(nèi)每周舉行例會，加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先，學(xué)生會各個部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會的一些大型活動，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團(tuán)體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗，與這個團(tuán)體一同成長，這些

13、也將是今后我在學(xué)生會前進(jìn)的動力。在以后的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!秘書部年度工作總結(jié)范文4我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認(rèn)真的對待。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：一、

14、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)(2) 提前通知并安排好部長例會的時間(3) 做好會議前的考勤工作(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場2學(xué)院運動會(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作(2) 整理運動會報名材料并上報(3) 分配各部門的任務(wù)(4) 運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作3機(jī)電系大合唱比賽(1)宣傳與統(tǒng)計賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。二、人員考勤，會議通知與記錄1. 會議通知主席確定召開會議之后，秘書部

15、會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。2. 人員考勤我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。3.會議記錄會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月：xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些

16、，我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。四、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會

17、在今后的工作中會更出色!秘書部年度工作總結(jié)范文5工作也一個多學(xué)期了，我們馬上也要進(jìn)入大二了，學(xué)姐們馬上也要走了，以后的工作就要靠我們自己了，不會再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多，我們在平常學(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。剛進(jìn)部的時候我就記得找老師給我們開過會，講了很多。給我印象最深的就是團(tuán)結(jié)，團(tuán)結(jié)是一個集體最重要的東西，也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性，在這么長時間里與小伙伴們的相處，我們從一開始互不相識，到現(xiàn)在的互幫互助，打打鬧鬧，一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔，和幫助我們的

18、老師與學(xué)姐們。我希望能把團(tuán)結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚下去。在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了，與老師的溝通能力更強(qiáng)了，其實從以前我就特怕跟老師交流，擔(dān)心自己說錯什么，或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么，現(xiàn)在知道多長個眼神，眼里要有活，看見哪里不整齊動手收拾一下，把辦公時間當(dāng)作自己的家一樣。以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室，下午總是忘記，每次都是打電話叫我去，才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)，也長記性了，開學(xué)以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干，幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。感覺自己比以前更加細(xì)心了，記得以前學(xué)姐要讓我做個表格，每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方，不就是少這少那的?，F(xiàn)在每次做完之后，我都會仔細(xì)檢查好幾遍才會給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì)，更加熟練了?，F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了，或者他們班又多了誰的。剛?cè)氩康臅r候什么都在初學(xué)階段，遇到什么困難就比較急躁，比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細(xì)，下錯通知。太匆忙又會修改了后