電話會(huì)議記錄怎么寫

1、電話會(huì)議記錄怎么寫一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。會(huì)議記錄的寫法【 1 】會(huì)議記錄，是開會(huì)當(dāng)場把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、 與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。會(huì)議記錄有 記 與 錄 之分。記 又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠 錄 。錄 有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常

2、只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。簡單來說就是時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員 ;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下：標(biāo)題，會(huì)議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)工作分派情形及完成日期記錄無誤。通過此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) （如有必要 ）。會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包

3、括那兩個(gè)部分：第一部分，是記錄會(huì)議的基本情況。主要有：會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名，會(huì)議人數(shù)不多，可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任 ;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì)，可只寫缺席人的名字和缺席原因。第二部分，是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。（一）摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必 有聞必錄 。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要

4、事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。(二)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng) ;會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解 ;權(quán)威人士或代表人物的言論 ;會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng) ;對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄人：

5、會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議總結(jié)：領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話會(huì)議記錄簽字：（ 由參會(huì)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字，這個(gè)簽字是有法律意義的 ）本記錄發(fā)放單位：記錄格式【 2 】會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn) 記錄人出席與列席會(huì)議人員缺席人員會(huì)議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：記錄格式【 3 】公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九年 月 日 時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：缺席人：主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉主持人發(fā)言： （略）與會(huì)者發(fā)言：散會(huì) TOC o 1-5 h z 主持人：（簽名）記錄人：（簽名）（本會(huì)議記錄共頁 ）會(huì)議記錄的基本要求 【 4】（要寫全稱 ），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到

6、人數(shù)，缺席、遲到 或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的 較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng) 出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重 要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè) 問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式 的記錄，不必有聞必錄。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文 ;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充