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文檔簡(jiǎn)介

1、AW篇一 合同管理在實(shí)施階段的重要性分析 摘要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段合同管理中實(shí)際存在的問(wèn)題,分析了合同管理的重要性,提出業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)合同管理的建議與方法。關(guān)鍵詞合同管理;實(shí)施階段 ;重要性建設(shè)項(xiàng)目法人制是我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要制度之一,業(yè)主方組建的PMT 或項(xiàng)目經(jīng)理部受項(xiàng)目法人委托直接參與工程建設(shè)管理。在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、采購(gòu)階段、進(jìn)入實(shí)施階段后,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)就成為各參建單位的主戰(zhàn)場(chǎng),尤其對(duì)于大型建設(shè)項(xiàng)目,如何有序協(xié)調(diào)好是對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的一場(chǎng)考驗(yàn)。建設(shè)法人以市場(chǎng)為載體,以合同為紐帶,把建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施主體(利益相關(guān)者 )集中到工程項(xiàng)目中,形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開(kāi)放的項(xiàng)目組織。組織中,合同是確定各

2、方利益關(guān)系主要的法律文件,因此合同管理在項(xiàng)目管理中的地位和作用尤為重要1 。本文結(jié)合某新建大煉油項(xiàng)目實(shí)施階段合同管理中實(shí)際存在的一些問(wèn)題,分析合同管理的重要性,提出加強(qiáng)合同管理的建議與方法。合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其實(shí)施過(guò)程的復(fù)雜性,我國(guó)的建設(shè)管理程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目的實(shí)施有著嚴(yán)格的規(guī)定,項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)造、設(shè)計(jì)單位、實(shí)施單位以及政府監(jiān)督管理單位都參與其中。合同是明確各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的法律文件,是約束各方履行義務(wù)并取得對(duì)應(yīng)的權(quán)利的橋梁。通過(guò)對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和落實(shí),去主動(dòng)控制雙方的履約過(guò)程,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備的合同管理素質(zhì)與要求作

3、為業(yè)主方,在項(xiàng)目建設(shè)中的角色非常重要,項(xiàng)目管理人員不僅要具有很好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能,還應(yīng)具備項(xiàng)目管理的綜合素質(zhì)。特別是工程師、項(xiàng)目經(jīng)理,還要對(duì)工程的合同、法律、造價(jià)、綜合協(xié)調(diào)等具備一定水平和能力。具備了這些綜合素質(zhì),方可在日常管理中統(tǒng)籌解決好各方提出的問(wèn)題,及時(shí)處理爭(zhēng)端、正確分析判斷項(xiàng)目進(jìn)度,發(fā)出正確的指令。合同管理中應(yīng)注意的問(wèn)題強(qiáng)烈的合同意識(shí)合同是締約雙方維護(hù)自身權(quán)益的法律依據(jù)。工程建設(shè)中的合同對(duì)承發(fā)包、買(mǎi)賣(mài)、委托雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,確立了合同雙方的經(jīng)濟(jì)和法律關(guān)系。在履行合同出現(xiàn)糾紛和爭(zhēng)端時(shí),解決方式有協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等,但無(wú)論采取哪一種方式,都是以合同條款為依據(jù)。在履

4、約中,合同雙方都有權(quán)利用合同來(lái)維護(hù)自身的正當(dāng)、合理的經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目建設(shè)合同結(jié)構(gòu)和關(guān)系復(fù)雜,尤其是大型煉化項(xiàng)目建設(shè),往往有多家設(shè)計(jì)單位,十多家實(shí)施安裝單位,而且設(shè)備廠家制造的范圍也在向縱深發(fā)展,這些合同的關(guān)系出現(xiàn)的界面爭(zhēng)端、疏忽、遺漏等問(wèn)題大都集中在實(shí)施階段爆發(fā),常常表現(xiàn)在各單元設(shè)計(jì)之間的碰頭、單元與總體全廠性的工藝、供電、通訊之間的界面,加熱爐模塊、鋼結(jié)構(gòu)廠家制造與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施單位之間的界面和交接,安裝單位與第三方無(wú)損檢測(cè)之間的工作配合,大件集中吊裝、消防、防雷等專(zhuān)業(yè)實(shí)施單位與相關(guān)的土建、安裝單位之間的工序交叉和配合,甲乙供材料之間的重疊和漏項(xiàng)等等。由此看來(lái),對(duì)合同的重視在擬訂合同時(shí)就要開(kāi)始。合同

5、以及合同管理在實(shí)施過(guò)程中地位非常重要,對(duì)合同的理解和應(yīng)用必須全面,而且這種意識(shí)在合同條款擬訂前就應(yīng)牢固樹(shù)立,結(jié)合管理策劃和管理方案,將各參建單位之間的界面和工序交接點(diǎn)理清,將監(jiān)督、控制和各種工作預(yù)案等管理思路在合同中系統(tǒng)的、嚴(yán)密的體現(xiàn)。否則,合同履行中引起的糾紛和爭(zhēng)端處理會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的工期、成本造成嚴(yán)重影響。理解并熟練應(yīng)用合同對(duì)合同的理解和熟練應(yīng)用,明確各方的責(zé)任、義務(wù),是開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的前提。實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)合同不熟悉、理解片面或錯(cuò)誤理解,造成管理實(shí)務(wù),有時(shí)被承包商鉆空子,有時(shí)陷入管理被動(dòng),失去業(yè)主方的權(quán)威性。而熟練的應(yīng)用合同,在一定的程度上也可及時(shí)處理好合同爭(zhēng)端,協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn),甚至可以降

6、低減少經(jīng)濟(jì)損失。比如某大型煉化項(xiàng)目,業(yè)主方在超限設(shè)備運(yùn)輸合同中明確了提供港口到廠區(qū)的道路,而且滿足運(yùn)輸?shù)囊?,而運(yùn)輸承包商在使用該路段時(shí)發(fā)生了路面沉降、車(chē)輪淪陷的情況,運(yùn)輸方因此對(duì)增加的輔助手段、車(chē)軸破壞更新等進(jìn)行索賠。業(yè)主方的項(xiàng)目管理人員對(duì)港口至廠區(qū)道路的合同界面熟悉,該路段屬于工業(yè)園區(qū)的配套項(xiàng)目,對(duì)滿足運(yùn)輸?shù)某休d力要求做出過(guò)承諾,由此該項(xiàng)索賠最終通過(guò)園區(qū)和保險(xiǎn)對(duì)運(yùn)輸單位進(jìn)行了補(bǔ)償,避免了業(yè)主的經(jīng)濟(jì)損失??上驳氖牵壳敖ㄔO(shè)單位對(duì)此有明顯的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)了合同簽訂前的審核流轉(zhuǎn)、合同簽訂后的交底工作,對(duì)合同招標(biāo)過(guò)程的澄清答疑、合同訂立過(guò)程的談判記錄、合同的內(nèi)容、范圍,與其他合同包、協(xié)作單位之間的界面

7、劃分和工序間的邏輯關(guān)系,付款和結(jié)算,工期和違約等主要的合同內(nèi)容向執(zhí)行合同的部門(mén)進(jìn)行交底,一定程度上避免了對(duì)合同的慣性思維和片面理解。變更的及時(shí)和謹(jǐn)慎處理建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)告訴我們,無(wú)論合同考慮的如何縝密、制定的多么詳細(xì),都不能預(yù)計(jì)和包含在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題。尤其在實(shí)施階段,是一個(gè)全方位、多兵種、立體交叉的作業(yè)場(chǎng)面,任何一個(gè)項(xiàng)目都各具特點(diǎn),摸索出的規(guī)律就是動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)。該規(guī)律就決定了設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料的變化、實(shí)施程序和方法的變化等等變更的出現(xiàn)時(shí)必然的。變更的存在,對(duì)于業(yè)主方可及時(shí)對(duì)實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改、完善,有利于節(jié)省投資和發(fā)揮工程效益;對(duì)于承包商,可通過(guò)變更取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和改變工

8、期。但是,合同變更在實(shí)踐中往往是雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),是影響工程進(jìn)展的主要因素。如,變更的價(jià)格因?yàn)樵贤袥](méi)有,遲遲得不到業(yè)主方的確認(rèn),承包商停工等待;變更累積到一定程度,沒(méi)有及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,受原合同價(jià)款約束無(wú)法支付該部分的進(jìn)度款,造成承包商資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,影響到項(xiàng)目推進(jìn)。合同變更的次數(shù)、范圍和影響的大小與招標(biāo)/合同文件的完備性、設(shè)計(jì)文件的正確性,實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃的科學(xué)性密切相關(guān)。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)主要原因有(1)釣魚(yú)工程的隱患。建設(shè)單位自身原因,認(rèn)為壓低投資估算,或故意漏項(xiàng)少算,爭(zhēng)取批準(zhǔn)立項(xiàng)。 (2)設(shè)計(jì)不足,勘察粗糙,地質(zhì)條件發(fā)生變化,規(guī)劃調(diào)整,標(biāo)高、基準(zhǔn)線、位置、尺寸變更。 (3) 工程量計(jì)算有

9、誤,預(yù)算編制水平,人員對(duì)圖紙的理解、計(jì)算規(guī)則的理解、計(jì)算的偏差、圖紙自身的不確定性,造成工程實(shí)際的變更。 (4)設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變化。(5)各協(xié)作方的原因。如建設(shè)方或其它協(xié)調(diào)承包商原因,設(shè)備材料到貨推遲,造成現(xiàn)場(chǎng)停工、窩工,打亂了實(shí)施進(jìn)度,使得實(shí)施時(shí)間和進(jìn)度重新調(diào)整。因此,對(duì)于變更的處理一定要及時(shí),在對(duì)變更進(jìn)行綜合判斷可行后,及時(shí)發(fā)出,并對(duì)計(jì)價(jià)的模式和價(jià)格做好準(zhǔn)備,以便于承包商迅速達(dá)成一致;同時(shí),還要謹(jǐn)慎處理好合同變更,比如要考慮有些變更的影響,對(duì)某個(gè)合同的變更有無(wú)可能引起整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)整;設(shè)計(jì)變更節(jié)省的投資,是否會(huì)對(duì)整個(gè)工期造成負(fù)面影響,承包商可能的返工和補(bǔ)償與節(jié)省的投資比較;一些屬于考慮操作方

10、便的小修小改,在項(xiàng)目大干期間實(shí)施好,還是在中交以后的三查四定、尾項(xiàng)處理時(shí)更合適;新技術(shù)、新工藝、新方案的運(yùn)用上更要做好充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析后再?zèng)Q策。幾點(diǎn)建議加強(qiáng)合同法制化制度建設(shè)國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目建設(shè)中,對(duì)監(jiān)理單位沒(méi)有充分的放權(quán),造成業(yè)主方的管理工作較為繁重。利用好監(jiān)理單位這個(gè)業(yè)主的律師角色,使其真正處于獨(dú)立行事的第三方地位,業(yè)主方支持監(jiān)理單位依照法律、標(biāo)準(zhǔn)和合同開(kāi)展工作,尊重監(jiān)理獨(dú)立、公正的處理意見(jiàn)。業(yè)主方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作有時(shí)還要受到一些行政影響,如受到其上級(jí)主管部門(mén)、其公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)、法律、質(zhì)量管理等工作上的指導(dǎo)和審核,會(huì)影響到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的決策及時(shí)性和獨(dú)立性。團(tuán)隊(duì)自身建設(shè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)主的項(xiàng)目

11、管理團(tuán)隊(duì)能否服務(wù)好工程建設(shè),能否協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系,要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在自身建設(shè)上下功夫避免松散型的管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),取得專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)管理資質(zhì),通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)加強(qiáng)溝通和交流,重點(diǎn)加強(qiáng)思想素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、道德水平、團(tuán)隊(duì)精神等方面進(jìn)行全方位的培養(yǎng)和鍛煉。形成和構(gòu)建與時(shí)俱進(jìn)的合同管理的理論和方法體系,不斷去積累合同管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)是業(yè)主項(xiàng)目管理適應(yīng)市場(chǎng)變化、降低風(fēng)險(xiǎn)的主要研究課題。重視專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)目前工程建設(shè)存在人才缺乏、素質(zhì)有待提高的現(xiàn)象。敢于培養(yǎng)和鍛煉青年人才,更應(yīng)特別重視復(fù)合型人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)是長(zhǎng)期的一項(xiàng)策略,尤其是即懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)、又在實(shí)施管理統(tǒng)籌、計(jì)劃編排、費(fèi)用控制、合

12、同條法等方面具備一定的知識(shí)和水平,才能更好地適應(yīng)工程市場(chǎng)日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。參考文獻(xiàn)劉鵬翔,顧祥柏,編.工程合同分析與設(shè)計(jì)M. 北京中國(guó)石化出版社,2010.2FIDIC 文獻(xiàn)編譯委員會(huì).實(shí)施合同條件 (新紅皮書(shū) ).北京中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì), 199AW 篇二 內(nèi)部控制下房地產(chǎn)公司合同管理措施 【摘要】近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來(lái)越快,房地產(chǎn)事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗,內(nèi)部控制被越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)重視起來(lái),而房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)和管理較為復(fù)雜,隨著房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展,工程建設(shè)和管理凸顯的問(wèn)題也較為明顯,要想做好房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制,管理好房地產(chǎn)企業(yè),合同管理便顯

13、得尤為重要。【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;房地產(chǎn);合同管理 ;方法一、引言房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文就內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個(gè)角度進(jìn)行分析,希望可以對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。二、房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題(一)合同訂立缺乏嚴(yán)格的審核程序,導(dǎo)致合同內(nèi)容出現(xiàn)問(wèn)題目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來(lái)越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)合同,每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)利益有很大的聯(lián)系,而近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)比較火爆,企業(yè)利潤(rùn)可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視

14、合同的管理,覺(jué)得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟(jì)行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,對(duì)一些小企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴(yán)格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,而導(dǎo)致合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不合理造成的。(二)合同執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不到位,導(dǎo)致合同執(zhí)行不力在合同的執(zhí)行過(guò)程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,也可以降低房地產(chǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會(huì)忽視對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學(xué)。這樣一來(lái)容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必

15、要的損失,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白合同的執(zhí)行并不是一個(gè)人或是一個(gè)部門(mén)的事情,在監(jiān)管的過(guò)程中需要許多的部門(mén)一同來(lái)完成,這樣才可以保證合同及時(shí)有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損失。(三)對(duì)合同管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)由于合同的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴(yán)重的麻煩,許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒,大多都提高了對(duì)合同制定的重視程度,但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認(rèn)為結(jié)束了,對(duì)合同后期的管理沒(méi)有統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對(duì)合同未執(zhí)行完畢的一些細(xì)節(jié)沒(méi)有后續(xù)跟進(jìn),更沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行復(fù)審的環(huán)節(jié),這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對(duì)合同的內(nèi)容并不

16、是很了解,很容易導(dǎo)致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失。三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對(duì)合同涉及的各部門(mén)職責(zé)要有明確的規(guī)定,對(duì)合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細(xì)明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。(二)設(shè)立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟(jì)合同需要建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)。首先,需要對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行必

17、要的培訓(xùn)工作,要讓他們?cè)谒枷肷蠈?duì)合同管理的工作加以重視其次,需要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,合同管理部門(mén)的人員必須是能力強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的員工 ;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來(lái)制定合同管理體系,使企業(yè)的合同管理制度更加完善。(三)加強(qiáng)對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,就必須加強(qiáng)合同各階段的審核監(jiān)督工作。加強(qiáng)合同制定前的管理。首先需要對(duì)制定合同的規(guī)范非常熟悉,對(duì)合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次,了解合同對(duì)方的各方面情況,確保對(duì)方當(dāng)事人具備合同履約能力;另外,對(duì)于涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。對(duì)合同制定中的監(jiān)督,要對(duì)合

18、同的細(xì)節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照企業(yè)合同簽訂程序進(jìn)行,相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)合同按程序進(jìn)行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,合同各項(xiàng)條款是否簽訂明確等。合同履行過(guò)程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對(duì)方有欺詐行為,或國(guó)家政策變更、市場(chǎng)變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成不利影響時(shí),應(yīng)及時(shí)按程序上報(bào)并和對(duì)方協(xié)商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的,及時(shí)安排相關(guān)部門(mén)及人員與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商無(wú)法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強(qiáng)合同登記的管理和監(jiān)督,定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)

19、計(jì)、登記和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來(lái),讓他們總結(jié)在此段時(shí)間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問(wèn)題和不足,并確定改進(jìn)方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。四、結(jié)束語(yǔ)隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,比較重要的一點(diǎn)就是合同管理問(wèn)題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見(jiàn)的問(wèn)題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進(jìn)行分析,提出了一些對(duì)房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)相對(duì)適用的方法,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)合同管理方面有所幫助,從而達(dá)到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的目的。最后,衷心的祝愿房地產(chǎn)行業(yè)能夠順利發(fā)展,

20、再上一個(gè)新的臺(tái)階。參考文獻(xiàn)1余宜林,張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位J.交通標(biāo)準(zhǔn) 化.2004(10).2鄧亞吳,張濤.基于VaR方法對(duì)房地產(chǎn)公司樣本數(shù)據(jù)的建立J.智富時(shí) 代.2015(S1).3沈健.除了執(zhí)行,我們還缺什么談房地產(chǎn)公司戰(zhàn)略與執(zhí)行的關(guān)系J.寧波經(jīng)濟(jì)(財(cái)經(jīng)視點(diǎn)).2005(10).AW*篇三 經(jīng)濟(jì)合同管理強(qiáng)化實(shí)踐摘要當(dāng)代企業(yè)間業(yè)務(wù)往來(lái)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同是必不可少的環(huán)節(jié),它不僅是企業(yè)間誠(chéng)信合作經(jīng)營(yíng)的必要條件之一,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)目的和各種權(quán)益的保證。改革開(kāi)放近四十年來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理意識(shí)不斷加強(qiáng),不過(guò)仍然存在著一定問(wèn)題,給我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成不利影響,有時(shí)甚

21、至帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展重要任務(wù)之一。關(guān)鍵詞合同管理;實(shí)踐;探索;制度隨著中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種經(jīng)營(yíng)與貿(mào)易模式層出不窮,合同變成企業(yè)與個(gè)人,企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)合作的主要樞紐,它也成為企業(yè)管理內(nèi)部是否成功的重要衡量指標(biāo)之一。只有企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理,才可以有效控制與規(guī)避經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)利益的重要保障,所以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問(wèn)題。本文針對(duì)目前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合同管理的情況進(jìn)行剖析,并提出針對(duì)性的解決方案,從而幫助企業(yè)提高其管理水平。一、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的必

22、要性自從中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立和不斷完善,經(jīng)濟(jì)合同管理制度已成為企業(yè)進(jìn)行依法管理、經(jīng)營(yíng)的重要保障,其不僅可以保障企業(yè)合法權(quán)益,同時(shí)也防止企業(yè)陷入各類(lèi)糾紛,它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以經(jīng)濟(jì)合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中扮演著不可或缺的角色。二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀改革開(kāi)放近四十年來(lái),國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步,同時(shí)經(jīng)濟(jì)合同管理也不斷加強(qiáng),但是在經(jīng)濟(jì)合同管理制度中依然存在著一定問(wèn)題,它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)甚至可能造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)往年有代表性的經(jīng)濟(jì)合同管理案例和本人實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在著以下幾個(gè)方面問(wèn)

23、題對(duì)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人情況了解不詳實(shí)。主要指對(duì)合同當(dāng)事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽(yù)了解不徹底,即對(duì)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的資信情況沒(méi)有進(jìn)行充分了解?;蛘咴诮?jīng)濟(jì)合同簽訂過(guò)程中,出現(xiàn)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的主體無(wú)法人資格或不具備法人資格,或者不具備法人資格,但以獨(dú)立法人的資格簽訂合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同文本內(nèi)容審查不嚴(yán)格。一是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同主要條款內(nèi)容審核不嚴(yán)格 ;二是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂目的有錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),未引起足夠重視。為實(shí)現(xiàn)收益,搶工期,認(rèn)為先開(kāi)工,再簽訂合同,出現(xiàn)不簽或事后補(bǔ)簽合同的情況;三是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同嚴(yán)密性、可行性及合法性審核不嚴(yán)格。用章管理不規(guī)范,很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范,常以內(nèi)部行政章

24、替代合同專(zhuān)用章。例如,有些單位個(gè)別工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)集體討論研究,對(duì)私自用印給予方便,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度不完善,有待進(jìn)一步健全。工作流程不明確導(dǎo)致管理措施無(wú)法執(zhí)行到位。如多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)管理,內(nèi)部審批權(quán)限不明確,導(dǎo)致工作職責(zé)模糊不清,在實(shí)際管理和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)推卸責(zé)任。經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行都處在相對(duì)封閉狀態(tài),各管理部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,其執(zhí)行情況無(wú)后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟(jì)合同從簽訂到履行結(jié)束,企業(yè)其它管理部門(mén)并不了解。各管理部門(mén)銜接的不好,管理也十分凌亂,審計(jì)過(guò)程中缺少經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行的一些文檔資料,最終只能到相關(guān)部門(mén)那里尋找合同和相關(guān)附件,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏缺,還缺乏總體控制。三、如何加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理為了保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái),保障其經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯,使企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理。首先要健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同管理制度和服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該按照其自身的條件來(lái)設(shè)置法律機(jī)構(gòu)或部門(mén),安排專(zhuān)門(mén)的法律專(zhuān)業(yè)人員或者聘請(qǐng)法律顧問(wèn),同時(shí)與專(zhuān)業(yè)科室保持合作關(guān)系,在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)合同簽訂過(guò)程中充分與其溝通咨詢,從而避免出現(xiàn)失誤,造成經(jīng)濟(jì)損失。第

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