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1、第PAGE16頁(yè)共NUMPAGES16頁(yè)公司保密工作管理制度模板第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、本制度

2、所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶_、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條公司秘密分為三類。絕密、機(jī)密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司

3、安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括

4、以下內(nèi)容:1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級(jí)知曉范圍1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密

5、的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或

6、移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第十八條會(huì)議1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人

7、簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或

8、者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以_元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行

9、。本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。公司保密工作管理制度模板(二)第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)_的義務(wù)。第三條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、本

10、制度所稱的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)_文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶_、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司_包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的_事項(xiàng)。第五條公司_分為三類。絕密、_和_。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3、公司重要_。第六條_是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)

11、重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜_,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟_,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第七條_是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、消費(fèi)層次調(diào)

12、查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級(jí)知曉范圍1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、_級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、_級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的

13、保密工作負(fù)責(zé)人。第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司_,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司_。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須_防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)

14、需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第十八條會(huì)議1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議

15、,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)_時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成

16、果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司_造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以_元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。公司保密工作管理制度模板(三)第一章總則第一條為

17、保守公司_,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守_的義務(wù)。第五條公司保密工作,實(shí)行既確保_又便利工作的方針。第六條對(duì)保守、保護(hù)公司_及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算

18、及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度、結(jié)算辦法等系列制度;以及公司各部門(mén)錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù))。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來(lái)文(外來(lái)文件)、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級(jí)分為“絕密”“_”“_”三級(jí)。絕密是重要的公司_,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;_是重要的公司_,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;_是一般公司的_,泄露

19、會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對(duì)于公司密級(jí)的界定。1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)(例如:報(bào)價(jià)等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門(mén)的各類數(shù)據(jù)材料)、_、公司經(jīng)營(yíng)情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為_(kāi)級(jí);3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開(kāi)的各類信息為_(kāi)級(jí)。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、

20、處理、傳遞的公司_由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,并登記造冊(cè)做好往來(lái)記錄。第十二條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批,不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條屬于公司_的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對(duì)外交往合作中(商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營(yíng)行為),需要提供公司_事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司_內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)

21、議的人員范圍,對(duì)參加涉及_事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,對(duì)于會(huì)議記錄僅_給與會(huì)人員,會(huì)議錄音要及時(shí)刪除或建立專們儲(chǔ)存。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所討論公司_,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)部門(mén),做好系統(tǒng)的安全工作,確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理,確保使用權(quán)限與崗位職能相對(duì)應(yīng)

22、,不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對(duì)已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個(gè)工作日內(nèi)完成注銷(xiāo)工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來(lái)人員拍攝照片,公司員工(含集團(tuán))除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺(tái)式電腦出現(xiàn)故障,個(gè)人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人是部門(mén)保密工作直接負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本部門(mén)保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況,也是本部門(mén)_第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重

23、后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的_內(nèi)容的。3、已泄露公司_,但采取補(bǔ)救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過(guò)失泄露公司_,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司_的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對(duì)于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會(huì)議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材

24、料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相

25、應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。涉及個(gè)人隱私的部分。7、對(duì)_檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會(huì)議保密管理制度1、召開(kāi)_程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門(mén)聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司_內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)_文件,定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅

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