經(jīng)濟學第二章2單證實務課件

1、 課 前 回 顧： 一、SWIFT信用證的內(nèi)容（一）對L/C本身的說明（二）對匯票的說明（三）對運輸事項的說明（四）對貨物的說明（五）對單據(jù)的說明（六）其他事項第1頁，共39頁。二、掌握（出口商）SWIFT信用證審查及改證的注意事項（一）對L/C本身的說明1、有效期、截止地點的審查2、受益人名稱和地址 如果L/C把受益人的名稱寫錯了，無論如何都必須修改。3、信用證的總金額是否與買賣合同相符（二）對匯票的說明1、匯票付款期限2、匯票付款人（三）對運輸事項的說明1、分批裝運、轉(zhuǎn)運（船）2、裝運港和目的港的審查3、對裝運期 與裝運期有一定時間間隔一般在受益人所在國UCP600：L/C金額前面如果使用

2、如“about”等，則相關匯票和發(fā)票的金額可以按照L/C的金額有不超過10%的增減幅度UCP600：必須是開證行或指定行第2頁，共39頁。（四）對貨物的說明1、貨物描述2、單價、數(shù)量、總金額與合同一致（五）對單據(jù)的說明保險單據(jù)：險別、投保加成率 第3頁，共39頁。主要內(nèi)容學習目標重點難點第4頁，共39頁。 第二節(jié)訂艙及有關單證繕制一、訂艙業(yè)務程序 二、商業(yè)發(fā)票繕制方法 第5頁，共39頁。一、熟悉辦理托運、訂艙業(yè)務程序二、了解商業(yè)發(fā)票的作用三、掌握商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容和繕制第6頁，共39頁。重點：一、掌握商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容和繕制難點：一、商業(yè)發(fā)票抬頭人名稱與地址（ “To 、“Messrs” ）二、商業(yè)發(fā)

3、票日期（Date）三、運輸路線和工具（Transport Details）四、總值大寫（TOTAL VALUE IN WORDS：） 第7頁，共39頁。一、訂艙業(yè)務程序 港口倉庫或堆場 出口商船公司貨代公司裝船發(fā)送貨物托運單訂艙委托書發(fā)票裝箱單訂艙信 息 配艙回單檢驗、報關第8頁，共39頁。（一）、商業(yè)發(fā)票（Commercial） Invoice） 有時就叫”發(fā)票” (Invoice).它是賣方開給買方，向其說明買賣貨物的品名、數(shù)量、單價、總額、貿(mào)易術語及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的“總清單”。二、商業(yè)發(fā)票的繕制第9頁，共39頁。(1)發(fā)票雖然不是物權(quán)憑證，也是裝運貨物的說明。(2)

4、發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬的依據(jù)。(3)發(fā)票是買賣雙方辦理報關和納稅的計算依據(jù)。(4)發(fā)票是出口商繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。 (5)用于保險索賠時作為價值的證明等。（二）、商業(yè)發(fā)票的作用第10頁，共39頁。1、出票人名稱與地址（Issuer） 一般情況下，出票人即為出口商。在L/C支付方式下由受益人開。2、商業(yè)發(fā)票名稱 發(fā)票名稱應按信用證的要求在明顯位置標出“Commercial Invoice”或“Invoice”。 （三）、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容和繕制第11頁，共39頁。 商業(yè)發(fā)票的“抬頭人”一般指買方。 在L/C的支付方式下，按照UCP600第18條規(guī)定，如果L/C沒有特別規(guī)定，商業(yè)發(fā)票的“抬頭

5、人”一欄就必須填寫“開證申請人”的名稱和地址。 填寫時名稱和地址不應同行放置。3、發(fā)票抬頭人名稱與地址（ “To 、“Messrs” ）第12頁，共39頁。一些常用單據(jù)的“抬頭人”歸納： 單據(jù) “抬頭人”的指稱1商業(yè)發(fā)票買方，在L/C下為”開證申請人“2匯票收款人3提單收貨人4保險單被保險人第13頁，共39頁。 4（1）發(fā)票號碼（Invoice No.:） 為了便存檔和查找，注意按照一定的規(guī)律和順序編號。 4、（2）發(fā)票日期（Date: ） 在L/C支付方式下，一般比較保險的出票日期規(guī)定在 “L/C開立日期以后-L/C的（最遲）裝運日期之前”的這一時間段的任何一天都可以。 第14頁，共39頁。

6、4、（3）合同號碼（S/C No）合同號碼應與信用證上列明的一致4、（4）信用證號碼（L/C No）第15頁，共39頁。 運輸航線要與信用證一致。一般寫明具體裝運港和目的港，如“FROM DALIAN to LONDON”，不能籠統(tǒng)。若信用證規(guī)定：“FROM CHINESE PORT”，繕制時要填上具體港口名稱，后面再加注“中國(CHINA)”字樣以符合信用證要求。若在中途轉(zhuǎn)運， “WITH TRANSSHIPMENT AT Hong Kong”。 表示運輸工具或方式一般使用：“BY SEA” 、BY VESSEL等。5、運輸路線和工具（Transport Details）第16頁，共39頁。

7、 發(fā)票的嘜頭應按信用證或合同的規(guī)定填寫。 嘜頭在單據(jù)上的換行與L/C上的換行不一致，銀行一般不會視為”不符點“。例如：假設L/C規(guī)定的嘜頭是：HIGH TECH/ORDER NO.AE-673/BARCENONA/C/NO.1-450在單據(jù)上正確的填寫方法就應該是:HIGH TECHORDER NO. AE-673BARCENONAC/NO.1-4506、嘜頭及件號（Marks& Numbers ）第17頁，共39頁。 根據(jù)UCP600第18條規(guī)定:商業(yè)發(fā)票上的貨物描述必須與信用證的描述一致。 7、商品名稱（Description of Goods ）第18頁，共39頁。 優(yōu)先考慮與計價單位相

8、同的數(shù)據(jù)。 如果貨物有各種不同規(guī)格，或各規(guī)格價格不同，則各種規(guī)格的數(shù)量/重量應分別列出。 根據(jù)UCP600規(guī)定，凡信用證數(shù)量前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，交貨時允許數(shù)量有10的增減幅度。8、商品的數(shù)量（ Quantity）第19頁，共39頁。 完整的單價基本格式：計價貨幣+單價金額+計量單位+貿(mào)易術語+指定地點 如：“USD500 per M/T CIF Dalian” 根據(jù)UCP600規(guī)定，凡信用證單價前有“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，交貨時允許單價有10的增減幅度。9、單價（Unit Price ）第20頁，共39頁。 10、（1）總值（Amount） （2）總值大

9、寫（TOTAL VALUE IN WORDS：）補充：大寫貨幣金額大寫貨幣金額的前面一律要用SAY 開頭,后面用ONLY結(jié)尾;整數(shù)部分金額的前面要用貨幣名稱的全稱例如: “U.S. DOLLAR（復數(shù)加S）” “EUROS” （復數(shù)也是 Twenty euros） “GREAT BRITAIN POUNDS” CNY: Chinese Yuan： 人民幣 小數(shù)部分金額的前面,不管使用的是什么貨幣,一般都應該一律使用CENTS(分). 第21頁，共39頁。 根據(jù)買方和信用證的要求，對一些特殊事項加以注明。如加注某些參考號、進口許可證號、管匯號、生產(chǎn)廠家名稱等；證明發(fā)票內(nèi)容的正確與真實、貨物產(chǎn)地等

10、. 常用的聲明字句有： We hereby certify that the goods are of Chinese origin茲證明貨物產(chǎn)于中國。11、聲明文句（Declaration and other Contents）第22頁，共39頁。 根據(jù)UCP 600的規(guī)定，發(fā)票無須簽字。但若信用證規(guī)定“Signed invoice”或“Manually signed”等類似詞語，則發(fā)票必須簽署，而且后者還必須由發(fā)票授權(quán)簽字人手簽。12受益人簽章第23頁，共39頁。 課堂小結(jié):第24頁，共39頁。第25頁，共39頁。主要內(nèi)容學習目標重點難點第26頁，共39頁。 三、裝箱單的繕制方法 第27頁

11、，共39頁。一、熟悉含義及作用二、掌握裝箱單的內(nèi)容和繕制第28頁，共39頁。重點：一、掌握裝箱單的內(nèi)容和繕制難點：一、包裝種類和件數(shù)（NOS & KINDS OF PKGS）二、數(shù)量（QUANTITY）三、尺碼（MEAS.）四、總外包裝數(shù)的英文大寫 TOTAL PACKAGES (IN WORDS): 第29頁，共39頁。1、含義PACKING LIST ： 主要是作為商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補充，通過數(shù)量、嘜頭等項目，明確商品的包裝情況，便于買方了解和掌握，也便于國外海關檢查與核對貨物。 用以說明出口貨物包裝細節(jié)的清單。(一)、含義及作用第30頁，共39頁。2、作用（1）裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充。（2）

12、便于買方清點和銷售貨物。（3）便于商檢、海關在辦理貨物的進出口手續(xù)時，查驗、核實貨物。（4）便于承運人在裝卸、運輸過程中合理安排相關事宜。第31頁，共39頁。(二)、裝箱單繕制1、出口商名稱和地址 一般是信用證的受益人2、單據(jù)名稱依來證要求。例如：PACKING LIST與商業(yè)發(fā)票上出票人名稱與地址一致第32頁，共39頁。 同商業(yè)發(fā)票。裝箱單的“抬頭人”一般指買方（“開證申請人”的名稱和地址。） 填寫時名稱和地址不應同行放置。3、抬頭人名稱與地址（ “To ）第33頁，共39頁。4（1）商業(yè)發(fā)票編號（INVOICE NO.）（2）出單日期（DATE：） 裝箱單出單日期可按照商業(yè)發(fā)票的出單日期填

13、寫，也可以比商業(yè)發(fā)票的日期略晚，但不要晚于提單日期。（3）S/C NO.（4）L/C NO.見商業(yè)發(fā)票見商業(yè)發(fā)票見商業(yè)發(fā)票第34頁，共39頁。5、嘜頭及件號（ MARKS& NUMBERS ）6、包裝種類和件數(shù)（NOS & KINDS OF PKGS）填寫貨物及包裝的詳細資料， 包括貨物名稱（與發(fā)票一致）、規(guī)格； 包裝種類；每個（外）包裝內(nèi)的貨物數(shù)量或重量等內(nèi)容。例如：注明包裝種類 PACKED IN CARTONS例如：每個包裝內(nèi)的貨物數(shù)量或重量（包裝規(guī)格）： 12 CANS/ CARTON；250 GRAMS /CAN涉及一票貨物多個品種的，分別填寫品名、包裝情況等 見商業(yè)發(fā)票上嘜頭及件號（MARKS& NUMBERS ）第35頁，共39頁。7、數(shù)量（QUANTITY） （總）包裝數(shù)量（自：主要是外包裝的總數(shù)量，有時有內(nèi)包裝的總數(shù)量和貨物本身的數(shù)量） 第36頁，共39頁。8、毛重 G.W.(KGS)每個外包裝毛重及合計的毛重9、凈重N.W.(KGS)每個外包裝凈重及合計的凈重10、尺碼MEAS.( M3)每個外包裝尺碼及合計的體積注意：合計的體積(單位