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文檔簡介
1、盎管 理 會 計白 培 訓(xùn) 教 藹材費用核算(一)扒1999年11耙月頒目按 把 扒錄跋課程簡介藹柏懊皚扮 3絆管理會計與財務(wù)芭會計的關(guān)系斑般哎懊 3百管理會計中的主襖要業(yè)務(wù)盎翱敖耙 3辦業(yè)務(wù)流程總覽熬矮瓣矮癌 3懊具體內(nèi)容拜叭柏靶般 4襖流程圖及說明吧阿愛稗 5擺基本操作安搬罷拌敖10扒維護(hù)成本中心、瓣成本中心組癌翱哎頒10叭維護(hù)初級、次級拜成本要素、成本哀要素組案半昂23頒維護(hù)作業(yè)類型/扒組、統(tǒng)計指標(biāo)/擺組敗伴藹 33襖維護(hù)作業(yè)價格胺半扮笆 41埃成本中心計劃、辦預(yù)算藹辦胺阿 44哀思考和練習(xí)哀襖扮扮擺 懊56一、課程簡介巴本課程主要介紹斑R3系統(tǒng)中管理盎會計與財務(wù)會計案的關(guān)系及在管理搬會
2、計中處理的有傲關(guān)費用的各種業(yè)耙務(wù),主要內(nèi)容有壩:建立維護(hù)各種跋主數(shù)據(jù)、費用的扮計劃和預(yù)算、費爸用分?jǐn)偧胺峙洹≠M用的調(diào)整、內(nèi)凹部訂單的處理、捌費用報表的查詢疤等,本課程中大熬家應(yīng)該重點掌握癌費用的計劃和預(yù)拌算、費用的分?jǐn)偘愫头峙洹蟊淼谋巢樵?。熬二、管理會計與霸財務(wù)會計的關(guān)系板管理會計(Co敖ntrolli頒ng)與財務(wù)會拌計(Finan敖cial a熬ccounti邦ng)的關(guān)系圖扳如下:笆財務(wù)會計(FI哎)是直接針對外靶部的信息需求,啊如稅務(wù)機關(guān)、財哎政機關(guān)等等,根班據(jù)FI可以編制翱不同的平衡表,吧以滿足對外口徑傲的信息需求,而半控制(CO)是霸用于組織的內(nèi)部佰管理,是通過確罷定組織內(nèi)真實
3、成扳本和實際狀況來擺滿足管理決策的靶信息需求。耙財務(wù)會計(FI懊)嚴(yán)格遵循法律笆制度和記賬規(guī)則靶,為外部人員所巴用,控制(CO靶)可根據(jù)內(nèi)部管伴理的需要,靈活阿機動的對外部帳傲務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為昂內(nèi)部人員所用啊控制的基本目的佰在于提供給管理瓣者用于內(nèi)部管理啊的可靠數(shù)據(jù)背管理會計與財務(wù)耙會計在費用層次霸上應(yīng)保持一致唉三、管理會計中艾的主要業(yè)務(wù)伴CO中的業(yè)務(wù)與安總帳(FI)密敖切相關(guān),所有C靶O中的操作基礎(chǔ)拜都來源于總帳并襖最終反映到總帳搬中,CO中的主版要業(yè)務(wù)包括生產(chǎn)板成本和費用分?jǐn)偘荩嘘P(guān)生產(chǎn)成本版的操作參見其他絆相關(guān)教材。如下敗圖:CO中的業(yè)愛務(wù)叭CO(cont挨rolling般)業(yè)務(wù)CO與生產(chǎn)
4、有關(guān)的費用 生產(chǎn)成本與生產(chǎn)無關(guān)的費用 存貨生產(chǎn)訂單訂單成本中心銷售訂單總帳費用銷售成本懊由上圖可以看出扳:俺1、總帳中發(fā)生骯的費用包括日常藹報銷的費用和通挨過生產(chǎn)訂單發(fā)料岸的生產(chǎn)耗用。哎2、總帳中發(fā)生隘的費用通過成本佰中心、訂單等費叭用歸集載體反映爸到CO中,并體阿現(xiàn)為與生產(chǎn)有關(guān)壩的費用、與生產(chǎn)藹無關(guān)的費用氨3、與生產(chǎn)無關(guān)佰的費用即一般性擺的費用,它是費哎用的終點;而與暗生產(chǎn)有關(guān)的費用笆則進(jìn)行進(jìn)一步的凹流轉(zhuǎn),通過生產(chǎn)拜訂單的結(jié)算將其扮資本化,最終通八過銷售訂單進(jìn)入板損益扮4、本課程中的阿費用核算、分配斑主要是指與生產(chǎn)暗無關(guān)的費用(O般verhead?。0?、業(yè)務(wù)流程總絆覽阿(一)、進(jìn)行費板用
5、的核算,需要疤了解和掌握的具斑體內(nèi)容:白1、建立和維護(hù)叭主數(shù)據(jù),主要包八括:建立維護(hù)成跋本中心、利潤中霸心、成本中心組昂、利潤中心組、鞍成本要素、成本頒要素組、內(nèi)部訂矮單、內(nèi)部訂單組拜、作業(yè)類型、作佰業(yè)類型組、統(tǒng)計懊指標(biāo)、統(tǒng)計指標(biāo)挨組邦2、費用的計劃柏和預(yù)算:包括作唉業(yè)價格的計劃、阿統(tǒng)計指標(biāo)的計劃八3、費用的分?jǐn)偘亢头峙洌喊ɑ斡谧鳂I(yè)的分?jǐn)偘?、費用的調(diào)整拌:指重過賬行項案目的調(diào)整板5、內(nèi)部訂單的翱處理(了解)背(二)、流程圖般及說明靶1、DC-07盎0(維護(hù)成本中般心、利潤中心主吧紀(jì)錄),DC-背071(維護(hù)作吧業(yè)類型、統(tǒng)計指翱標(biāo)主紀(jì)錄)、D跋C-080(維八護(hù)內(nèi)部訂單),稗請見附件藹流程
6、圖說明:D敗C-070癌1)、成本中心敗和利潤中心主數(shù)骯據(jù)是SAP系統(tǒng)愛組織結(jié)構(gòu)的重要疤組成部分。其目奧的主要用于內(nèi)部笆核算和內(nèi)部管理氨。頒2)、主數(shù)據(jù)一胺般在系統(tǒng)初始化拌的時候建立。在凹業(yè)務(wù)處理過程中版,由于組織結(jié)構(gòu)矮的變動或業(yè)務(wù)的擺調(diào)整,需創(chuàng)建或盎修改成本中心,愛使費用能真實歸氨集到相應(yīng)的成本愛中心,利潤中心暗能正確反映對應(yīng)搬事業(yè)部的損益狀背況和經(jīng)營成果。愛3)、一旦有業(yè)愛務(wù)在成本中心和吧利潤中心發(fā)生,阿就不能刪除主數(shù)鞍據(jù),只能在系統(tǒng)哎中凍結(jié)相應(yīng)的成斑本中心和利潤中傲心。哀4)、通過成本翱中心(組)和利敖潤中心(組)的版報告,可以詳細(xì)阿分析對應(yīng)部門的隘經(jīng)營狀況和經(jīng)營澳成果,所以對成安本中心
7、和利潤中皚心的分組非常重佰要。重要概念:岸1)、成本中心辦(背Cost ce佰nter癌)白成本對象(阿Cost ob壩ject吧)的一種。在成芭本控制范圍(c頒ontroll八ing are斑a)內(nèi)獨立收集暗成本的組織單位扒,并承擔(dān)成本費稗用的流入、流出般??梢园垂δ艿陌盒枨蟆⒎峙錁?biāo)準(zhǔn)邦、提供作業(yè)和服敗務(wù)的不同、物理辦地點和負(fù)責(zé)區(qū)域愛來定義成本中心哀。通過成本中心扳可以區(qū)分相關(guān)區(qū)瓣域發(fā)生的費用(按Cost de胺termina邦tion fu扒nction耙)和監(jiān)控不同組癌織費用的發(fā)生情凹況(般Cost co頒ntrolli暗ng func澳tion柏)。聯(lián)想的成本斑中心與有編號的罷部門一一
8、對應(yīng)。盎(參見附件-成隘本中心標(biāo)準(zhǔn)層次奧)案2)、利潤中心芭(Profit翱 center頒)版利潤中心是出于愛內(nèi)部控制目的的班反映收益導(dǎo)向的板組織單元??梢园嗤ㄟ^用銷售成本傲和期間損益分析板利潤中心的經(jīng)營按成果。聯(lián)想的利拌潤中心對應(yīng)子公扳司的事業(yè)部和職把能部門。(參見敖附件-利潤中心扳標(biāo)準(zhǔn)層次)盎3)、成本中心敖組奧(Cost c芭enter g癌roup)瓣多個成本中心的半集合。扒4)、利潤中心案組唉(Profit背 center辦 group)藹多個利潤中心的霸集合。主要活動:稗1)、創(chuàng)建/修敖改/凍結(jié)/刪除疤成本中心利潤中翱心申請(DC-靶070-010絆)- SAP系頒統(tǒng)外操作靶成本
9、中心、利潤傲中心主數(shù)據(jù)不能艾滿足業(yè)務(wù)處理需艾要時,會提出創(chuàng)靶建和修改的申請盎。佰成本中心/利潤伴中心不適用于業(yè)芭務(wù)處理時,會提哀出凍結(jié)或刪除主伴數(shù)據(jù)的申請。隘2)、審核(D傲C-070-0拔20)-SAP白系統(tǒng)外操作吧對所提出的申請昂進(jìn)行審核并決定跋批準(zhǔn)與否。般3)、創(chuàng)建成本盎中心/利潤中心八(DC-070懊-030)凹批準(zhǔn)創(chuàng)建申請后骯,建立相應(yīng)主數(shù)案據(jù)。澳4)、創(chuàng)建成本啊中心/利潤中心矮組(DC-07按0-040)板對不能指定到存拜在的成本中心/皚利潤中心組的成班本中心和利潤中暗心,創(chuàng)建新的成捌本中心/利潤中氨心組啊5)、將成本中凹心/利潤中心分伴配給相應(yīng)的組(氨DC-070-岸050)巴完
10、成成本中心與艾成本中心組,利八潤中心和利潤中版心組的匹配。版6)、確認(rèn)利潤岸中心相關(guān)的分配熬(A罷ssignme柏nt哀)(DC-07班0-060)班與利潤中心相關(guān)扳的主數(shù)據(jù)如成本骯中心,物料主數(shù)叭據(jù)指定給利潤中澳心。(在修改利搬潤中心主數(shù)據(jù)后癌)暗7)、修改/凍耙結(jié)/刪除成本中拌心/利潤中心主芭數(shù)據(jù)(DC-0愛70-070)版修改主數(shù)據(jù)中已扒不滿足業(yè)務(wù)需求懊的屬性。霸對已有業(yè)務(wù)發(fā)生捌的主數(shù)據(jù)凍結(jié)。藹對無業(yè)務(wù)發(fā)生的骯主數(shù)據(jù)可在系統(tǒng)昂中刪除。艾8)、指定相關(guān)案成本中心/利潤芭中心(DC-0八70-080)皚-SAP系統(tǒng)外跋操作凹拒絕創(chuàng)建和修改懊的申請,并指定愛相關(guān)成本中心/疤利潤中心給申請敗者。
11、瓣流程圖說明:D唉C-071霸1)、作業(yè)類型背和統(tǒng)計指標(biāo)是費艾用分?jǐn)傆玫降膬砂蓄愔鲾?shù)據(jù)。哎2)、通過作業(yè)靶類型和統(tǒng)計指標(biāo)伴,可以明確費用哀發(fā)生的具體業(yè)務(wù)柏,追蹤到費用發(fā)岸生的最原始狀態(tài)按。如用車隊的車皚用了多少公里,版房屋占用了的面敗積。這些信息是襖通過作業(yè)類型和澳統(tǒng)計指標(biāo)這兩個疤載體反映在系統(tǒng)岸中的。巴3)、作業(yè)類型埃主數(shù)據(jù)可以用于啊基于作業(yè)的費用暗分?jǐn)偡椒ɑ虍a(chǎn)品哀成本核算中的間礙接費用的分?jǐn)?。鞍統(tǒng)計指標(biāo)主數(shù)據(jù)邦主要用于分?jǐn)偅ò稟ssessm阿ent胺)和分配(艾Distrib哎ution凹)的方法。拜4)、通過在系熬統(tǒng)中創(chuàng)建作業(yè)類搬型和統(tǒng)計指標(biāo)主扮數(shù)據(jù),可以進(jìn)一盎步細(xì)化費用核算般和費用控制
12、,達(dá)昂到加強內(nèi)部控制疤的目的。重要概念:氨作業(yè)類型(般Activit擺y type板)耙用來描述成本中爸心耗用作業(yè)量(懊費用的量化)的阿主數(shù)據(jù),通常是安用單位來衡量的澳。昂統(tǒng)計指標(biāo)(斑Statist阿ical ke背y figur翱e巴)白統(tǒng)計指標(biāo)表現(xiàn)為笆成本中心、內(nèi)部頒定單中的統(tǒng)計值敗。通常以數(shù)量、艾時間、面積等為熬單位。系統(tǒng)會通翱過統(tǒng)計值之間的唉比例關(guān)系,將應(yīng)爸分?jǐn)偟馁M用按此柏比例分?jǐn)偟綉?yīng)承藹擔(dān)費用的部門。主要活動:拔1)、創(chuàng)建或修爸改/刪除作業(yè)類稗型/統(tǒng)計指標(biāo)的阿申請DC-07佰1-010- 板SAP系統(tǒng)外操辦作擺根據(jù)費用分?jǐn)偟膼坌枰岢鰟?chuàng)建和拜修改主數(shù)據(jù)的申扳請,或者對業(yè)務(wù)搬已不適用的
13、作業(yè)澳類型和統(tǒng)計指標(biāo)奧主數(shù)據(jù)提出刪除鞍申請。懊2)、創(chuàng)建統(tǒng)計耙指標(biāo)DC-07襖1-020八確定統(tǒng)計指標(biāo)的巴名稱、單位及分壩配的方式隘3)、創(chuàng)建次級安成本要素(類型吧43)DC-0八71-030哀創(chuàng)建的作業(yè)類型拔是與次級成本要叭素相連,但次級熬成本要素在系統(tǒng)案中不存在,需要艾首先創(chuàng)建。唉4)、創(chuàng)建次級笆成本要素組DC伴-071-04凹0把次級成本要素?zé)o瓣法賦給存在的成拔本要素組熬5)、將次級成扳本要素賦給相應(yīng)奧的成本要素組 百DC-071-稗050板次級成本要素應(yīng)骯歸屬于相應(yīng)的成版本要素組吧6)、創(chuàng)建作業(yè)絆類型,選擇相應(yīng)罷的作業(yè)類型DC拌-071-06伴0安根據(jù)申請創(chuàng)建作骯業(yè)類型笆7)、賦給相應(yīng)
14、敖的作業(yè)類型組/奧統(tǒng)計指標(biāo)組DC艾-071-07辦0熬作業(yè)類型/統(tǒng)計壩類型應(yīng)歸屬與相扳應(yīng)的組芭8)、指定業(yè)務(wù)敖處理相應(yīng)的主記般錄DC-071白-080- S氨AP系統(tǒng)外操作阿審核人不批準(zhǔn)創(chuàng)芭建和修改作業(yè)類艾型/統(tǒng)計指標(biāo)的癌申請,需指定主俺記錄處理發(fā)生的伴業(yè)務(wù)。艾9)、修改作業(yè)瓣類型DC-07罷1-090耙根據(jù)申請修改或愛刪除作業(yè)類型主百數(shù)據(jù)。俺10)、修改統(tǒng)骯計指標(biāo)DC-0拌71-010柏根據(jù)申請修改統(tǒng)襖計指標(biāo)主數(shù)據(jù)。哎流程圖說明:D八C-072氨1)、通過輸入霸成本中心消耗的熬作業(yè)的方式,完辦成費用在各成本矮中心之間的分配拜。霸2)、在系統(tǒng)中叭維護(hù)作業(yè)的費率叭后,每日由指定吧的部門根據(jù)業(yè)務(wù)班
15、發(fā)生的實際情況爸,輸入各成本中辦心實際耗用的作般業(yè)量,系統(tǒng)即可笆根據(jù)耗用的作業(yè)笆量和這種作業(yè)的矮費率相乘得到成安本中心實際應(yīng)負(fù)盎擔(dān)的費用并記入艾該成本中心,同稗時相應(yīng)減少分出傲部門的費用。笆3)、費用項目把在作業(yè)類型主數(shù)擺據(jù)中維護(hù)。本流暗程適用聯(lián)想車隊懊的用車分?jǐn)?、L搬CS會議室、文胺印室使用費等。重要概念:稗作業(yè)費率(礙Activit叭y price絆):單位作業(yè)的襖價格。主要活動:澳1)、確定并批頒準(zhǔn)作業(yè)費率(D辦C-072-0盎10)-SAP跋系統(tǒng)外操作制定作業(yè)費率吧2)、選擇成本俺中心,輸入作業(yè)哎費率(DC-0半72-020)拔輸入相應(yīng)成本中瓣心對應(yīng)的作業(yè)的跋作業(yè)費率。疤3)、輸入/修
16、敖正各成本中心實哎際作業(yè)(耗用量癌)(DC-07壩2-030)埃隨時輸入成本中隘心耗用作業(yè)的耗靶用量。襖4)、截止輸入半各成本中心實際艾作業(yè)-耗用量(頒DC-072-藹040)-SA巴P系統(tǒng)外操作熬防止對月末結(jié)帳佰產(chǎn)生影響,在約暗定的時間截止輸斑入成本中心實際扒作業(yè)。敗5)、費用分析邦報告(DC-0百72-070)吧通過費用報告分瓣析分配結(jié)果。拔6)、調(diào)整成本凹中心費用(DC扳-072-08啊0)白對認(rèn)為分配不恰矮當(dāng)?shù)馁M用項目或暗成本中心進(jìn)行調(diào)澳整。頒流程圖說明:D版C-073扒1)、通過在C捌O 中分配(安Distrib藹ution骯)和分?jǐn)偅ò続ssessm頒ent礙)的方法,實現(xiàn)巴合理的
17、費用歸集把,滿足內(nèi)部費用把控制的需要。案2)、一般而言跋,由部門代付的把費用,用分?jǐn)?、按分配的處理方法擺本質(zhì)上沒有區(qū)別敖,都是用于內(nèi)部八管理,但出于不愛同的管理目的可版采用不同的的處靶理方法。如某部氨門對某項費用僅安關(guān)注其實際承擔(dān)稗的金額,則采用邦分配的辦法,若暗不僅關(guān)注其實際澳承擔(dān)的金額,而哎且關(guān)注其分?jǐn)偝霭槿サ慕痤~,則采搬用分?jǐn)偟霓k法。阿3)、所有的費懊用處理均在CO佰 中完成。兩種暗處理的方法都需爸要在系統(tǒng)中事先捌設(shè)定循環(huán)。所有敖費用分?jǐn)?、分配胺的原則都需要在鞍循環(huán)中進(jìn)行維護(hù)矮,如果采用統(tǒng)計案指標(biāo)、作業(yè)等因伴素作為費用分?jǐn)偘?、分配的?quán)數(shù),埃則需要在系統(tǒng)中芭輸入各成本中心八的統(tǒng)計指標(biāo)值、頒
18、作業(yè)消耗量等,傲如果不用統(tǒng)計指背標(biāo)、作業(yè)類型分版攤費用,則可在皚循環(huán)中直接設(shè)定俺分?jǐn)?、分配的原板則(如按固定百稗分比、固定份額哀或?qū)嶋H分?jǐn)傎M用暗的值等),直接礙運行循環(huán)作費用邦處理。重要概念:八1)、費用分配柏(矮Distrib矮ution班)佰將一個或多個初斑級成本要素的值俺在一個或多個部扮門之間進(jìn)行劃轉(zhuǎn)扮的方法。須事先埃建立循環(huán),可通拔過輸入統(tǒng)計指標(biāo)胺值、作業(yè)量或直扳接錄入相關(guān)比例疤,昂將發(fā)送方的初級扒成本要素值逐一瓣分配給接收方。吧2)、費用分?jǐn)偘?Assess凹ment)板將一個或多個初敗、次級成本要素胺的值匯總打包后安通過次級成本要懊素在一個或多個埃部門之間進(jìn)行劃扳轉(zhuǎn)的方法。須事拔先
19、建立循環(huán),可白通過輸入統(tǒng)計指把標(biāo)值、作業(yè)量或阿直接錄入相關(guān)比翱例捌,辦將發(fā)送方的次級班成本要素值分?jǐn)倫劢o接收方。吧3)、循環(huán)(版Cycle俺)捌:翱用于費用分配的礙批處理程序。建疤立循環(huán)后,費用阿的發(fā)送方和接受皚方、分配的原則壩、分配的成本要柏素、跟蹤因素等邦。通過運行循環(huán)把,可以實行費用骯在不同成本中心百的分配。熬4)、初級成本矮要素(Prim靶ary cos搬t(yī) eleme艾nt):在FI按中與成本會計相背關(guān)的費用在CO絆中紀(jì)錄為初級成壩本要素,初級成板本要素要求有指拌定的成本對象,艾如成本中心、內(nèi)安部訂單,這樣,隘在FI中記賬的昂 成本將會立刻耙反映到CO,在叭費用分配時反映佰為發(fā)送方和
20、接收襖方的費用科目。澳5)、次級成本艾要素(Seco耙ndary c俺ost ele瓣ment):僅瓣在CO中使用,百他們沒有相應(yīng)的八FI總賬科目,班并且僅在CO中擺定義。在費用分?jǐn)[攤時反映為發(fā)送奧方和接收方的費哀用科目。主要活動:百1)、創(chuàng)建次級白成本要素(類型壩42)(DC-骯073-010柏)唉為分?jǐn)偅ò〢ssessm柏ent愛)而創(chuàng)建的成本叭要素,類型42爸僅適用于次級成懊本要素間的分配霸。襖2)、輸入統(tǒng)計拜指標(biāo)值(DC-皚073-020罷)啊各成本中心的實罷際耗用量,如耗哀用的面積,時間班等。系統(tǒng)將根據(jù)板耗用的比例將實盎際放生的費用按稗比例分配到個成凹本中心。按3)、創(chuàng)建費用靶分?jǐn)?
21、分配循環(huán)皚(DC-073柏-030)靶建立循環(huán),以確爸定費用分?jǐn)偟囊?guī)岸則。如分出方可隘以是成本中心某擺項或多項成本要胺素的實際過帳金伴額、固定金額、案固定比率等。半4)、測試運行皚(DC-073澳-040)埃測試運行循環(huán),暗查看循環(huán)設(shè)置和跋運行后的費用分白攤的結(jié)果是否有柏錯。耙5)、修改費用版分?jǐn)?分配循環(huán)擺(DC-073耙-050)般如試運行后出錯版,應(yīng)查找錯誤原笆因并相應(yīng)修改循愛環(huán)。扮6)、正式運行拔(DC-073搬-060)邦測試運行無誤后俺,正式運行。巴7)、費用分析啊報告(DC-0白73-070)懊通過報告檢查分扳配后的結(jié)果。扮8)、調(diào)整成本翱中心費用(DC奧-073-0按8氨0)按
22、認(rèn)定費用歸集錯辦誤,通過重分配愛和調(diào)帳等手段調(diào)傲整成本中心費用翱。耙流程圖說明:D般C-074耙1)、費用計劃扳和預(yù)算在年初經(jīng)氨企劃辦審批后錄隘入系統(tǒng)。版2)、系統(tǒng)在年翱初可建立兩個費皚用計劃的版本,拜一個記錄年初計把劃的狀態(tài),另一澳個版本記錄年中熬不斷修改的狀態(tài)靶。年終通過兩個拌計劃版本的比較懊,可以分析費用挨計劃和預(yù)算的執(zhí)拜行情況。通過費哀用計劃和預(yù)算跟邦蹤各成本中心費安用預(yù)算執(zhí)行情況絆,加強內(nèi)部控制翱和管理。隘3)、聯(lián)想的費啊用預(yù)算到初級成耙本要素,因此借巴用費用計劃細(xì)化背費用預(yù)算,成本安中心的費用計劃扒的年度總額與年般度費用預(yù)算相等按。今后各部門的把費用的計劃、預(yù)阿算都應(yīng)細(xì)化到成翱本中
23、心/初級成按本要素一層。重要概念:無主要活動:埃1)、各部門制骯定本年度費用計敖劃(DC-07襖4-010) 爸 SA翱P系統(tǒng)外操作敖根據(jù)需要計劃到頒小部門并在事業(yè)凹部層進(jìn)行匯總。辦2)、領(lǐng)導(dǎo)審批?。―C-074胺-020) 捌 邦 鞍 S懊AP系統(tǒng)外操作鞍批準(zhǔn)計劃/預(yù)算巴申請阿3)、修改計劃班(DC-074扳-030) 半 敗 芭 S礙AP系統(tǒng)外操作矮對不予批準(zhǔn)的部矮分做必要修改百4)、選擇計劃奧參數(shù)者文件(奧planner鞍 profil哀e拜)(DC-07擺4-040)暗計劃者參數(shù)文件挨確定計劃的范圍白、計劃文件格式安等。半5)、選擇版本版“埃0挨”哎 (DC-07澳4-050)熬版本懊
24、“暗0捌”巴適用于整個財政拜年度的計劃,在耙此版本上可修改搬計劃。澳6)、輸入/修懊改成本中心費用疤計劃(DC-0芭74-060)跋審批后的數(shù)據(jù)錄頒入系統(tǒng)。哎7)、將版本敗“疤0稗”俺的數(shù)據(jù)復(fù)制至版岸本哀“把1拌”愛 (DC-07盎4-070)傲版本癌“佰1案”拌記錄最初的計劃昂情況。熬8)、鎖定版本襖“背1扮”哎 (DC-07擺4-080)澳保留年初計劃在般版本拜“胺1版”辦中,在實際業(yè)務(wù)扳處理中用版本霸“叭0按”巴。半9)、輸入/修奧改各成本中心總艾預(yù)算值(DC-岸074-090伴)埃預(yù)算針對成本中百心,是該成本中把心年計劃之和。凹10)、成本中礙心費用計劃/預(yù)叭算分析及報告(啊DC-07
25、4-唉100)敖通過報告分析費耙用計劃和預(yù)算的矮執(zhí)行情況。凹11)、在版本班“半0靶”絆中追加或減少成翱本中心計劃值(柏DC-074-矮110)爸計劃修改時只在搬版本傲“耙0跋”敖中完成。翱12)、相應(yīng)在澳成本中心中追加捌或減少預(yù)算值(案DC-074-捌120)澳因預(yù)算值是由計斑劃匯總而來,增背加和減少計劃值辦時應(yīng)同時增加和芭減少預(yù)算值。艾13)、年終決皚算(DC-07哎4-130) 敖 盎 絆 SA隘P系統(tǒng)外操作敗年終通過預(yù)算執(zhí)靶行情況分析對各鞍成本中心作考核吧。翱流程圖說明:D拔C-080唉1、出于項目管班理的需要通過內(nèi)捌部訂單歸集一些絆特訂的費用,如頒大型市場活動、版大型會議等。拌2、內(nèi)
26、部訂單分白為統(tǒng)計型、非統(tǒng)氨計型內(nèi)部訂單,八統(tǒng)計型內(nèi)部訂單翱僅用來歸集費用氨,不能用來結(jié)算案,非統(tǒng)計型內(nèi)部邦訂單可用來結(jié)算敖。伴3、現(xiàn)階段統(tǒng)計艾型內(nèi)部訂單用于襖各個子公司,非愛統(tǒng)計型內(nèi)部訂單敗僅用于LAS。重要概念:壩內(nèi)部訂單(In斑ternal 瓣order):伴成本對象(扮Cost ob伴ject安)的一種,非統(tǒng)安計型內(nèi)部訂單可癌承擔(dān)成本費用的懊流入、流出,統(tǒng)岸計型內(nèi)部訂單則胺不能獨立承擔(dān)成懊本費用的流入、把流出。主要活動:奧1)、各部門提伴出創(chuàng)建、修改、礙刪除內(nèi)部訂單的邦申請(DC-0傲80-010)跋-SAP系統(tǒng)外跋操作版填寫內(nèi)部訂單申捌請表按2)、指定業(yè)務(wù)襖處理相應(yīng)的訂單頒(DC-08
27、0扳-020) 半 SAP敗系統(tǒng)外操作阿不批準(zhǔn)時需指定拜相應(yīng)的訂單挨3)、創(chuàng)建次級敖成本要素(DC安-080-03皚0) 澳 罷 把 SAP系氨統(tǒng)外操作版對非統(tǒng)計型內(nèi)部瓣訂單需要建立結(jié)班算的次級成本要吧素(類型21)壩4)、創(chuàng)建次級捌成本要素組(D背C-080-0唉40)凹若創(chuàng)建的次級成骯本要素沒有已經(jīng)皚存在的成本要素案組,則需創(chuàng)建芭5)、將次級成扒本要素賦給次級安成本要素組(D俺C-080-0隘50)靶6)、創(chuàng)建內(nèi)部爸訂單及結(jié)算規(guī)則版(DC-080拌-060)啊創(chuàng)建非統(tǒng)計型的鞍內(nèi)部訂單需要建凹立結(jié)算規(guī)則,即隘訂單結(jié)算后如何板分配到成本中心懊中去。叭7)、創(chuàng)建統(tǒng)計芭型內(nèi)部訂單(D俺C-080-
28、0骯70)半創(chuàng)建的同時將內(nèi)挨部訂單的性質(zhì)指熬定為統(tǒng)計型叭8)、下達(dá)訂單藹 (DC-08霸0-080)敗訂單下達(dá)后才可班以在訂單中發(fā)生跋費用骯9)、察看、結(jié)疤算內(nèi)部訂單(D鞍C-080-0芭90)愛在訂單中錄入費翱用后,可以察看邦內(nèi)部訂單費用情般況,對非統(tǒng)計型傲內(nèi)部訂單可以進(jìn)半行結(jié)算爸10)、內(nèi)部訂盎單凍結(jié)(DC-鞍080-100邦)佰訂單執(zhí)行完畢后瓣可以將其凍結(jié),唉凍結(jié)后訂單中不澳可以在發(fā)生費用礙11)、內(nèi)部訂背單的修改/刪除板(DC-080笆-110)案對于錯誤的內(nèi)部瓣訂單可以對其進(jìn)靶行修改、刪除(扳沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時襖可以)五、基本操作癌(一)、維護(hù)成拔本中心、成本中按心組板1、維護(hù)成本中邦心
29、:版創(chuàng)建襖LCS臺式電腦氨產(chǎn)品部下的99矮99999成本皚中心瓣操作路徑:業(yè)務(wù)按代碼KS01,巴路徑如圖哎必輸字段:成本瓣中心-可隨便取埃,有效期-可根敖據(jù)需要取選輸字段:參照埃注意事項:可選骯擇已經(jīng)存在的成扒本中心直接拷貝回車或選擇半必輸字段:名稱唉、描述、成本中拜心類型(管理、隘研發(fā)、銷售等)拔、層次結(jié)構(gòu)、業(yè)扒務(wù)范圍、利潤中敖心骯選輸字段:負(fù)責(zé)拜人員、部門靶注意事項:指示藹器、地址、電話啊、歷史選項中可百輸入一些相關(guān)的擺信息,都為可選斑字段。隘存盤退出,系統(tǒng)胺下方顯示成本中襖心已經(jīng)創(chuàng)建修改利潤中心路徑:皚輸入成本中心代癌號回車熬可以修改顯示為鞍白色的內(nèi)容,例挨如將名稱和描述捌都修改為 KO
30、氨U存盤退出跋顯示修改:路徑叭同上俺必輸字段:成本絆中心、成本控制吧范圍凹選輸字段:從修盎改日、修改者回車點擊雙擊瓣再上圖中雙擊說拌明或點擊所有已胺作修改選擇說明雙擊背從上圖中可以看敗出修改的信息安點擊所有已作修伴改礙將所有修改的信班息都做了列示拌顯示成本中心:熬路徑同上礙必輸字段:成本把中心回車搬所有信息僅可以俺顯示,但不能修般改耙刪除成本中心:敗路徑同上翱注:刪除成本中澳心僅適用與此成扮本中心尚未發(fā)生搬費用,如果已經(jīng)氨有費用發(fā)生,則熬該成本中心無法板刪除,只能將其霸凍結(jié)。岸必輸字段:成本班中心、有效期奧選輸字段:后臺捌處理、測試運行澳注意事項:在實哀際刪除前先進(jìn)行斑測試運行請注意!襖表明該
31、成本中心頒可以被刪除,返隘回后去掉測試運癌行選項,選擇運奧行,則該成本中翱心被刪除選擇是半對于批量的成本骯中心修改、顯示絆、刪除等可以選敖擇匯總處理功能匯總處理:修改-路徑如下選擇修改八可選擇成本中心挨范圍、成本中心奧組、所有成本中拔心或選擇一個已般經(jīng)存在的變量盎如圖:可選擇將敗屏幕中輸入的內(nèi)稗容儲存為一個變暗量。選中點擊哀報告參數(shù):輸入哀成本中心的有效絆期、清單變式控芭制顯示的屏幕格拔式藹可以直接修改屏把幕中顯示為白色案的內(nèi)容,或者選埃中擺點擊主文件數(shù)據(jù)盎,可修改更多的辦信息搬匯總顯示:路徑拔同上輸入內(nèi)容同上回車拜刪除:操作路徑礙同上矮錄入相關(guān)內(nèi)容,奧選擇測試運行凹因131000阿3沒有業(yè)務(wù)
32、發(fā)生昂,故可以被刪除邦,但13100暗01,1310唉002因有業(yè)務(wù)拌發(fā)生,故無法刪胺除,退出后將測俺試運行選項去掉拌,即可將131耙0003刪除啊2、維護(hù)成本中岸心組創(chuàng)建:路徑如下點擊點擊進(jìn)入芭必輸字段:成本爸中心組名稱-可白以隨便取、選輸字段:參照盎注意事項:可選傲擇已經(jīng)存在的成邦本中心組直接拷叭貝礙回車或點擊如圖阿標(biāo)志輸入說明點擊值輸入成本中心代號并回車安則777777邦7、88888阿88兩個成本中按心指定到了AA斑AAAA成本中疤心組中。存盤退出修改:路徑同上敗輸入成本中心組暗的名稱岸回車后可修改相暗關(guān)字段內(nèi)容顯示:路徑同上矮回車后顯示成本癌中心組的構(gòu)成般3、維護(hù)利潤中礙心拌將在PC
33、A(利巴潤中心會計)培胺訓(xùn)資料中作詳細(xì)癌介紹。柏(二)、維護(hù)初皚級/次級成本要扳素、成本要素組般1、維護(hù)初級/暗次級成本要素:胺單個處理過程路徑如下:壩建立初級成本要半素:懊因初級成本要素敖對應(yīng)FI的費用捌科目,故建立初癌級成本要素前哀必須敖在總帳中已經(jīng)存隘在對應(yīng)費用科目昂??値べM用科目藹的創(chuàng)建請見會計哎科目操作教材挨現(xiàn)在總帳中已經(jīng)皚新建了一個費用版科目:4444挨444拔必輸字段:成本擺要素、有效期選輸字段:參照愛注意事項:可選哀擇已經(jīng)存在的成敗本要素進(jìn)行拷貝凹必輸字段:成本扳要素類別-該初八級成本要素的性版質(zhì)吧指示器、缺省科奧目分配、歷史等氨選項都為可選。存盤退出瓣建立次級成本要吧素:路徑
34、如下唉假設(shè)建立一個用襖于分?jǐn)偟拇渭壋砂时疽?,用于分暗攤房租,名稱-澳分?jǐn)偡孔赓M愛編號:7060盎101懊輸入成本要素、艾有效期,回車爸必輸字段:名稱按、描述、罷成本要素類別-捌控制次級成本要爸素的用途,包括阿分?jǐn)?、基于作業(yè)阿的分?jǐn)?、?nèi)部訂拌單結(jié)算、項目結(jié)哀算等存盤退出熬初/次級成本要稗素的修改:路徑搬同上笆輸入成本要素編矮號,回車皚修改相關(guān)字段將唉名稱、描述修改爸為KOU,存盤隘退出癌初/次級成本要拜素的顯示:路徑安同上般輸入成本要素編拜號顯示相關(guān)信息埃初/次級成本要隘素的顯示修改:拔路徑同上壩必輸字段:成本伴要素名稱、成本皚控制范圍敗選輸字段:從修搬改日、修改者罷雙擊行項目或點艾擊所有已作修改拔選項察看修改信版息板初
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