財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)解決方案

1、PAGE PAGE 13財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)解決方案目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc30295 1. 概述2 HYPERLINK l _Toc7159 搬1.1胺 引言斑熬2 HYPERLINK l _Toc31200 辦1.2笆 建設(shè)目標(biāo)暗扒2 HYPERLINK l _Toc28475 澳2.靶 設(shè)計(jì)原則阿胺2 HYPERLINK l _Toc12180 盎2.1哎 運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)襖據(jù)庫(kù)平臺(tái)可選擇佰靶2 HYPERLINK l _Toc25662 版2.2巴 扳健壯性絆案2 HYPERLINK l _Toc8272 斑2.3阿 奧易用性班背3 HYPERLINK

2、 l _Toc27735 唉2.4拔 哀擴(kuò)展性佰鞍3 HYPERLINK l _Toc7226 安2.5跋 頒系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流版扒3 HYPERLINK l _Toc21145 HYPERLINK l _Toc6035 盎3.藹 技術(shù)路線板斑4 HYPERLINK l _Toc8660 襖3.1伴 襖Java案技術(shù)矮岸4 HYPERLINK l _Toc821 礙3.2愛(ài) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技藹術(shù)礙暗4 HYPERLINK l _Toc31641 HYPERLINK l _Toc9732 捌3.班3扒 系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)叭流氨敖4 HYPERLINK l _Toc28784 安4.盎 系統(tǒng)特點(diǎn)和創(chuàng)捌新點(diǎn)分析捌

3、翱5 HYPERLINK l _Toc26324 辦4.1笆 特點(diǎn)概述懊鞍5 HYPERLINK l _Toc10909 扳4.2班 創(chuàng)新點(diǎn)分析扮擺5 HYPERLINK l _Toc18626 扒5.頒 模塊功能介紹懊八6 HYPERLINK l _Toc26102 傲5.1柏基本信息維護(hù)敗胺6 HYPERLINK l _Toc30870 耙5.2挨 笆收入支出管理把吧6 HYPERLINK l _Toc28571 敖5.3熬 胺匯總管理、報(bào)表柏管理傲伴7 HYPERLINK l _Toc9932 啊5.霸3襖.1襖 報(bào)表自動(dòng)生成敗斑9 HYPERLINK l _Toc23787 爸5.絆3

4、板.2頒 報(bào)表存檔管理瓣挨9 HYPERLINK l _Toc28153 百5.吧3擺.3耙 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與保胺存凹熬9 HYPERLINK l _Toc8037 版5.哎4皚系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)定佰氨11 HYPERLINK l _Toc12112 跋6.案 運(yùn)行環(huán)境要求半頒12概述引言凹在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)白迅速發(fā)展的時(shí)代礙經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題成半為生活工作中一疤項(xiàng)繁雜的難題。八隨著計(jì)算機(jī)的普般及，計(jì)算機(jī)可以搬代替人類做的工按作也越來(lái)越多。扒因此，利用計(jì)算鞍機(jī)代替人類來(lái)管埃理經(jīng)濟(jì)也成為如矮今計(jì)算機(jī)的一大哀用途阿（即計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)八管理），這為企凹業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶罷來(lái)意想不到的效搬益。這主要體現(xiàn)埃在以下幾個(gè)方面胺：鞍極大的

5、減少了財(cái)爸務(wù)部員工的工作胺難度。愛(ài)提高了員工的工拔作效率。骯隨著商店商品的白大量增加其管理叭難度越來(lái)越大，氨在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛盎速發(fā)展的今天，般將計(jì)算機(jī)這一信昂息處理利器應(yīng)用案于商店的日常管挨理已是勢(shì)所必然扳。于是，商店進(jìn)霸銷存管理系統(tǒng)便澳應(yīng)運(yùn)而生。這為柏商店管理帶來(lái)前百所未有的改變，八同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)笆意想不到的經(jīng)濟(jì)白效益和社會(huì)效益柏。這主要體現(xiàn)在把以下幾個(gè)方面：斑1 拌 極大的提高昂了商店工作人員笆的工作效率，避按免了以往入、出伴、存流程繁瑣雜絆亂，周期長(zhǎng)的弊俺端。哀2 耙 商店管理實(shí)凹現(xiàn)了操作自動(dòng)化啊和信息電子化，按全面提高了超市靶的管理水平。愛(ài)3 斑 基于超市管稗理的全面自動(dòng)化扒可以大大減少

6、入叭庫(kù)管理，出庫(kù)管把理及庫(kù)存管理中翱的漏洞，可以節(jié)骯約大量管理開支伴增加企業(yè)的收入隘。建設(shè)目標(biāo)矮主要功能針對(duì)企敖業(yè)的財(cái)務(wù)管理的骯設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)把賬務(wù)、稅務(wù)及相按關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為叭，管理資金流向阿。設(shè)計(jì)原則澳它必須做到具有柏高處理效率、高鞍可靠性、配置靈凹活、界面統(tǒng)一、版易于操作。具體邦應(yīng)遵循如下原則斑：氨運(yùn)行平臺(tái)和數(shù)據(jù)愛(ài)庫(kù)平臺(tái)可選擇艾軟件可以運(yùn)行在安不同的操作系統(tǒng)奧平臺(tái)之上，以扒實(shí)際應(yīng)用的需要霸，但一般鞍運(yùn)行在Wind癌ows操作系統(tǒng)伴上耙。扮數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)具有搬可選擇性，增加阿使用方便性，減瓣少重復(fù)投資。健壯性佰由于敗系統(tǒng)應(yīng)該能夠安敖全有效地氨長(zhǎng)時(shí)間地運(yùn)行，癌故俺該捌系統(tǒng)的重點(diǎn)案就是軟件的可靠唉性和安

7、全性。阿這主要體現(xiàn)在俺嚴(yán)格的斷電保護(hù)敗和密碼保護(hù)，確隘保數(shù)據(jù)在操作過(guò)澳程中不會(huì)被竊取扳、丟失及被篡改鞍。跋該軟件應(yīng)具有高爸強(qiáng)度的容錯(cuò)容災(zāi)拔能力、完善的系板統(tǒng)糾錯(cuò)自恢復(fù)安襖全機(jī)制和自動(dòng)診氨斷告警能力，保板證7*24安小時(shí)不間斷運(yùn)行邦。易用性昂易用性，是交互凹式IT產(chǎn)品/系翱統(tǒng)的重要質(zhì)量指捌標(biāo)，產(chǎn)品對(duì)用戶埃來(lái)說(shuō)有效、易學(xué)唉、高效、好記、八少錯(cuò)和令人滿意笆的程度。懊易用性盎，是使目前建立矮的軟件系統(tǒng)，艾管理功能滿足實(shí)安際管理的要求，半同時(shí)操作簡(jiǎn)單、阿運(yùn)行速度快；扮系統(tǒng)在總體上采挨用先進(jìn)的、開放斑式的體系結(jié)構(gòu)；拌 跋采用稗可靠、安全、平暗臺(tái)無(wú)關(guān)、可移植昂性扒高靶的編程語(yǔ)言和管艾理百性能礙高的開發(fā)體系結(jié)

8、捌構(gòu)（如：爸Java藹），保障系統(tǒng)升懊級(jí)和發(fā)展的平滑皚性、兼容性和可板移植性；拔在處理各技術(shù)環(huán)骯節(jié)時(shí)，采用各種斑先進(jìn)且成熟的技版術(shù)，如：雙機(jī)熱皚備份技術(shù)、雙機(jī)搬互為備份技術(shù)、埃共享陣列盤技術(shù)辦、數(shù)據(jù)庫(kù)容錯(cuò)技柏術(shù)、RAID技俺術(shù)等集成技術(shù)。襖系統(tǒng)操作符合銷傲售人員的操作習(xí)皚慣，用戶界面基叭于采用基于Wi班ndows風(fēng)格矮的操作界面，采八用中文界面，方岸便用戶的操作，唉減輕工作人員的霸日常工作量，提岸高管理水平。同絆時(shí)，系統(tǒng)提供詳頒細(xì)的各項(xiàng)功能的柏在線幫助。擴(kuò)展性藹軟件系統(tǒng)應(yīng)具備案軟硬件擴(kuò)展能力邦。我們從系統(tǒng)總凹體架構(gòu)到硬件選笆型到軟件開發(fā)技皚術(shù)路線，都確保鞍系統(tǒng)的可擴(kuò)展性笆。系統(tǒng)硬件平臺(tái)百也將采

9、用具有良奧好擴(kuò)展性的設(shè)備癌，有效保護(hù)用戶斑投資。系統(tǒng)軟件芭的選擇則考慮其傲通用性和流行性百，方便今后升級(jí)鞍，保證系統(tǒng)能容爸納更多新應(yīng)用軟骯件增加系統(tǒng)功能巴。懊系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有足鞍夠的伸縮性，把可邦擴(kuò)大管理規(guī)模疤。系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流板業(yè)務(wù)流程技術(shù)從矮出現(xiàn)發(fā)展到現(xiàn)在巴，已逐漸發(fā)揮越八來(lái)越重要的作用敗。它已成為信息拌化建設(shè)方案中必癌不可少的內(nèi)容之扮一。從簡(jiǎn)單的辦唉公自動(dòng)化系統(tǒng)的白開發(fā)，到企業(yè)E傲RP系統(tǒng)的實(shí)施叭，再到為提高企捌業(yè)運(yùn)營(yíng)效率而出疤現(xiàn)的BPR及B胺PM系統(tǒng)，工作矮流皚技術(shù)都發(fā)揮了相邦當(dāng)重要的甚至是藹關(guān)鍵的作用，工斑作流技術(shù)為實(shí)現(xiàn)氨應(yīng)用層面八的集成提供了有叭力的支撐。氨從故障維護(hù)的角隘度來(lái)看，使用目

10、白標(biāo)、業(yè)務(wù)功能、俺限制等來(lái)代替流藹程所需資源信息半對(duì)故障流程進(jìn)行奧描述是非常重要板的。在流程設(shè)計(jì)邦過(guò)程中，需要用鞍戶與流程設(shè)計(jì)人搬員之間經(jīng)常進(jìn)行稗交流，以保證流阿程管理的順利實(shí)愛(ài)施。罷業(yè)務(wù)流程技術(shù)為熬故障流程維護(hù)提版供了一種有效的霸決策輔助方法，板保證流程的靈活唉性和一致性，而澳不必考慮更多的安細(xì)節(jié)問(wèn)題。能夠俺迅速使流程調(diào)整案通過(guò)流程概念和瓣流程目標(biāo)等形式阿付諸實(shí)施，并且耙這些實(shí)施幾乎可壩以是實(shí)時(shí)進(jìn)行。俺能夠從領(lǐng)導(dǎo)管理拔的角度對(duì)任何業(yè)昂務(wù)流程的調(diào)整進(jìn)矮行分析和評(píng)價(jià)，罷找出流程中的瓶罷頸點(diǎn)。技術(shù)路線Java技術(shù)版JAVA語(yǔ)言的背與平臺(tái)無(wú)關(guān)性，愛(ài)保證了基于熬Java笆平臺(tái)開發(fā)的應(yīng)用矮系統(tǒng)和支撐環(huán)境

11、奧可以跨平臺(tái)運(yùn)行礙。拌JAVA的高效礙、方便的網(wǎng)絡(luò)編凹程方式使編程人稗員相當(dāng)高效地完挨成任務(wù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)笆數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)昂展，已經(jīng)成為先敖進(jìn)信息技術(shù)的重芭要組成部分，是哀現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息凹系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)傲用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和敗核心。數(shù)據(jù)庫(kù)技絆術(shù)最初產(chǎn)生于2笆0世紀(jì)60年代頒中期，根據(jù)數(shù)據(jù)背模型的發(fā)展，可疤以劃分為三個(gè)階俺段：第一代的網(wǎng)扮狀、層次數(shù)據(jù)庫(kù)邦系統(tǒng)；第二代的氨關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)耙；第三代的以面按向?qū)ο竽Ｐ蜑橹靼靡卣鞯臄?shù)據(jù)庫(kù)白系統(tǒng)。昂數(shù)據(jù)庫(kù)選型時(shí)，扮必須考慮以下五礙大因素：開發(fā)要求 性能/成本奧數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行和管絆理可升級(jí)性總體擁有成本系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流傲業(yè)務(wù)流程技術(shù)從半出現(xiàn)發(fā)展到現(xiàn)在壩，已逐漸發(fā)揮越

12、扒來(lái)越重要的作用斑。它已成為信息扒化建設(shè)方案中必懊不可少的內(nèi)容之扒一。從簡(jiǎn)單的辦拌公自動(dòng)化系統(tǒng)的懊開發(fā)，到企業(yè)E按RP系統(tǒng)的實(shí)施扳，再到為提高企啊業(yè)運(yùn)營(yíng)效率而出笆現(xiàn)的BPR及B凹PM系統(tǒng)，工作骯流技術(shù)都發(fā)揮了拜相當(dāng)重要的甚至壩是關(guān)鍵的作用，皚工作流技術(shù)為實(shí)叭現(xiàn)應(yīng)用層而的集搬成提供了有力的奧支撐。哀從故障維護(hù)的角巴度來(lái)看，使用目斑標(biāo)、業(yè)務(wù)功能、霸限制等來(lái)代替流伴程所需資源信息疤對(duì)故障流程進(jìn)行笆描述是非常重要敖的。在流程設(shè)計(jì)爸過(guò)程中，需要用搬戶與流程設(shè)計(jì)人伴員之間經(jīng)常進(jìn)行澳交流，以保證流斑程管理的順利實(shí)啊施。阿業(yè)務(wù)流程技術(shù)為扒故障流程維護(hù)提昂供了一種有效的扳決策輔助方法，皚保證流程的靈活爸性和一致

13、性，而哀不必考慮更多的般細(xì)節(jié)問(wèn)題。能夠芭迅速使流程調(diào)整阿通過(guò)流程概念和般流程目標(biāo)等形式笆付諸實(shí)施，并且傲這些實(shí)施幾乎可俺以是實(shí)時(shí)進(jìn)行。把能夠從領(lǐng)導(dǎo)管理安的角度對(duì)任何業(yè)哀務(wù)流程的調(diào)整進(jìn)凹行分析和評(píng)價(jià)，澳找出流程中的瓶擺頸點(diǎn)。百系統(tǒng)特點(diǎn)和創(chuàng)新班點(diǎn)分析特點(diǎn)概述辦全中文化的界面擺、菜單、報(bào)表；霸 拌完全支持B/S澳模式，用戶通過(guò)背瀏覽器即可登陸邦系統(tǒng)耙；?？梢詽M足用戶的百各運(yùn)維角色的需襖要，通過(guò)不同的凹權(quán)限，可以進(jìn)行霸相關(guān)職能的監(jiān)控跋和管理；奧友善的收銀操作傲界面懊；隘豐富且彈性的收昂銀功能；岸便捷的人員出勤跋管理；扮更清楚的店鋪收把支管理；般彈性的進(jìn)銷存管凹理；即時(shí)銷售分析；頒完善的會(huì)員管理岸；皚最

14、實(shí)用的店鋪營(yíng)澳運(yùn)分析；案統(tǒng)一的報(bào)表風(fēng)格昂。創(chuàng)新點(diǎn)分析俺通過(guò)系統(tǒng)可以進(jìn)壩行跋會(huì)員管理，即時(shí)矮的銷售分析，把具有更清楚的店班鋪收支管理；能啊夠方便地進(jìn)行銷岸售業(yè)績(jī)查詢匯總疤。模塊功能介紹基本信息維護(hù)熬收入/支出資金按的建立與維護(hù)，把包括資金的新建辦與添加。奧匯總信息管理：罷這個(gè)表的內(nèi)容完壩全由收入/支出熬表決定，并且是懊實(shí)時(shí)刷新匯總資藹金的。澳管理員信息管理氨：系統(tǒng)扳管理員的添加、愛(ài)刪除和修改密碼拌等。般圖1 基本信息埃管理收入/支出管理矮企業(yè)財(cái)務(wù)部門的柏會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)的把公斑司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀靶況反映到此處。扳收入/支出信息俺管理：收入/支柏出的資金金額、矮時(shí)間、明細(xì)狀況斑（即說(shuō)明這筆錢敖是為什么收入或暗

15、為了什么事情支搬出）、管理員等啊。壩收入/支出信息半自動(dòng)整理成報(bào)表白后，可以跟據(jù)不扳同的形式來(lái)查看岸：俺按時(shí)間查看：可吧以只查看哪一段敖時(shí)間企業(yè)的財(cái)務(wù)霸情況。斑按管理員查看：安可以查看不同管拌理員處理了哪些傲財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。百矮當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤奧時(shí)，可以很快的罷恢復(fù)。圖2 收入支出稗匯總管理疤、哎報(bào)表管理昂匯總管理是必不阿可少的一塊，它背方便企業(yè)開斑財(cái)務(wù)辦會(huì)皚議瓣時(shí)斑財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)報(bào)八表報(bào)告，也方便拜上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查看。唉靈活的報(bào)表生成艾工具，用戶可以扳自由定義各種單傲據(jù)樣式、財(cái)務(wù)報(bào)罷表、管理匯總表案、統(tǒng)計(jì)分析表。昂報(bào)表管理模塊具爸有的報(bào)表生成的斑靈活性和呈現(xiàn)的拔多樣性特點(diǎn)，能扮滿足用戶不斷變扒化的需求。般查

16、詢不同時(shí)間段艾不同情氨況的企業(yè)財(cái)務(wù)狀伴況，再班以EXCEL翱樣式敖報(bào)表格式表現(xiàn)。唉同樣，報(bào)表生成哀也可以有多種情安況，如下：敗按時(shí)間挨匯總佰：可以只查看哪哎一段時(shí)間企業(yè)的芭財(cái)務(wù)情況礙；叭按管理員熬匯總板：可以查看不同白管理員處理了哪頒些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。圖3匯總報(bào)表自動(dòng)生成辦系統(tǒng)在規(guī)定的時(shí)搬間，自動(dòng)形成預(yù)俺定義的報(bào)表，生癌成EXCEL文伴件。皚區(qū)分用戶權(quán)限，敗報(bào)表操作員用戶扒能定制報(bào)表，其扳它用戶只能瀏覽霸報(bào)表。報(bào)表操作凹員能指定哪些用笆戶能瀏覽報(bào)表。礙能自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)壩表，周報(bào)表，月佰報(bào)表，年報(bào)表，隘系統(tǒng)能自動(dòng)安排藹時(shí)間調(diào)度，管理襖員也可以手動(dòng)調(diào)隘整報(bào)表生成時(shí)間澳。跋管理員通過(guò)配置暗界面即可對(duì)創(chuàng)建拔好

17、的報(bào)表任務(wù)進(jìn)叭行管理，能夠通耙過(guò)任務(wù)調(diào)度引擎暗啟動(dòng)和停止任務(wù)皚，并且能夠自定巴義任務(wù)的自動(dòng)運(yùn)胺行時(shí)間來(lái)定時(shí)觸懊發(fā)報(bào)表任務(wù)或者扳通過(guò)定制可以實(shí)案現(xiàn)根據(jù)故障告警瓣來(lái)觸發(fā)報(bào)表，一扮旦有了新的故障埃告警信息系統(tǒng)將擺自動(dòng)生成報(bào)表并埃發(fā)送給系統(tǒng)管理傲員。對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)稗建的報(bào)表任務(wù)系辦統(tǒng)能夠進(jìn)行分類吧管理，對(duì)任務(wù)類安型和任務(wù)本身做俺增/刪/改等操斑作。報(bào)表存檔管理把定時(shí)報(bào)表自動(dòng)存敖檔，能隨時(shí)調(diào)閱襖以前生成的報(bào)表爸只有報(bào)表管理員壩設(shè)定的用戶，才壩有權(quán)限調(diào)閱存檔巴的報(bào)表版系統(tǒng)至少能存檔白過(guò)去100個(gè)日百報(bào)表，100個(gè)安周報(bào)表 ，10安0個(gè)月報(bào)表和1半00個(gè)年報(bào)表板系統(tǒng)自動(dòng)清除過(guò)擺期報(bào)表藹能手動(dòng)刪除存檔愛(ài)報(bào)表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與保存頒各種報(bào)表結(jié)果能愛(ài)夠以多種方式如跋柱狀圖、曲線圖癌、餅狀圖和列表耙的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)邦呈現(xiàn)，報(bào)表結(jié)果氨的保存方式支持罷Excel數(shù)據(jù)阿文件格式，管理扒員能夠通過(guò)管理哀配置界面靈活的疤定義報(bào)表的數(shù)據(jù)藹呈現(xiàn)和保存方式佰，同一種報(bào)表可耙定義以多種方式班進(jìn)行輸出，同時(shí)扳通過(guò)Web頁(yè)面跋能夠進(jìn)行報(bào)表結(jié)斑果的瀏覽并可以伴將報(bào)表文件下載骯到本地。系統(tǒng)選項(xiàng)的設(shè)定哀POS機(jī)是否打柏印單位信