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文檔簡(jiǎn)介

1、 英式總管服務(wù)構(gòu)建報(bào)告xxx治理處二0 年 月目 錄傳統(tǒng)英式總管之介紹xxx“英式總管”服務(wù)構(gòu)想講明xxx“英式總管”服務(wù)人員架構(gòu)xxx“英式總管”服務(wù)人員要求xxx“英式總管”服務(wù)人員差不多職責(zé)xxx“英式總管”服務(wù)流程xxx“英式總管”特色服務(wù)程序及規(guī)范xxx“英式總管”特色服務(wù)內(nèi)容xxx“英式總管”社區(qū)文化建設(shè)構(gòu)想傳統(tǒng)英式總管之介紹總管的起源在于法國(guó),只是老派的英國(guó)宮廷更加講究禮儀、細(xì)節(jié)和虛榮,將總管的職業(yè)理念和職責(zé)范圍按照宮廷禮儀進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范,成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此在各方面的傳統(tǒng)也烙有明顯的英國(guó)印記,因此才被冠以“英式”二字。英式總管也就成為家政服務(wù)的經(jīng)典。在英式總管享譽(yù)世界的最初大約

2、是在中世紀(jì)時(shí)只有世襲貴族和有爵位的名門(mén)才能享受,緣故無(wú)他,出自宮廷血統(tǒng)尊貴而已。 “英式總管”需要極高的自身素養(yǎng),擁有豐富的生活智能專(zhuān)業(yè)素養(yǎng):熟知各種禮儀,佳肴名菜,名酒鑒賞,水晶銀器的保養(yǎng);更高檔次的總管,甚至要上知天文、下通地理,才能為那些高檔次的業(yè)戶(hù)服務(wù)。貴族豪門(mén)家中的總管,他們不僅深得主人的信任與倚重,有時(shí)候主人更會(huì)將他們視為家庭中一分子,事無(wú)巨細(xì),都會(huì)交給總管打理。漿洗過(guò)的雪白襯衫、黑色或白色的背心、黑色的領(lǐng)結(jié)、黑色的燕尾服、筆挺的黑色長(zhǎng)褲和锃亮的黑色皮鞋、一絲不亂的頭發(fā)和永久筆挺的身板,這確實(shí)是人們眼中英國(guó)總管的標(biāo)準(zhǔn)裝束。六七百年來(lái),如此的形象差不多成了總管的典范深入人心。豪宅里,

3、小型軍隊(duì)般的仆人們分工明確,每個(gè)人都有自己的職責(zé)范圍,而總管統(tǒng)領(lǐng)眾仆,給每一個(gè)人分派工作、監(jiān)督和驗(yàn)收。他清晰哪怕是最不常用的禮儀,明白1831年和1832年波爾多葡萄酒的細(xì)微差不,了解世界各國(guó)的佳肴名饌,讓每一件名貴擺設(shè)都適得其所。購(gòu)物、家庭理財(cái)、洗熨衣物、接待客人、預(yù)備晚宴、房屋維修、整理園藝、與外界商家聯(lián)系等,事無(wú)巨細(xì)都需要總管來(lái)安排,保證整個(gè)住宅運(yùn)轉(zhuǎn)良好??偣苌踔帘戎魅烁逦湫枨蠹白≌闆r,同進(jìn)刻板地按照傳統(tǒng)禮儀要求自己的言行舉止,因此最好的仆人沒(méi)有自己的生活,一切以住宅、以主人為重。 總管最大的作用是規(guī)劃和監(jiān)督府上的人事,最見(jiàn)功力的則是舉辦大型聚會(huì)的時(shí)候。春秋兩季,豪宅主人廣邀貴賓打

4、獵聚會(huì)的時(shí)候,是對(duì)總管最大的考驗(yàn)。 以花鈔票為人生最大目的的貴族們差不多上火眼金睛的挑剔者。不帶貼身仆人出門(mén)的貴族確信會(huì)受人輕視;經(jīng)驗(yàn)欠缺的新仆人也會(huì)受到老仆人的輕視排擠,這一行也講究資歷。只是,傲慢的貴族們對(duì)總管(不管是自家的依舊不人家的)都專(zhuān)門(mén)客氣,怎么講以花鈔票為己任的人可不能有太多的生活能力,講白了,沒(méi)有總管和仆人,他們寸步難行。xxx“英式總管”服務(wù)構(gòu)想講明xxx的英式總管服務(wù),相關(guān)于一般意義上的物業(yè)治理服務(wù),除了提供一般專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的保安、清潔、綠化、維修等專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)外,遵循英式總管的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)涵,充分整合利用社會(huì)的綜合資源,對(duì)業(yè)主所提供的服務(wù)面更寬、在服務(wù)層次上也要更深入一些。一構(gòu)

5、建一站式服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建起“一站式”服務(wù)平臺(tái),總管服務(wù)中心確實(shí)是一站式服務(wù)平臺(tái)的執(zhí)行者,所有客戶(hù)需求均能夠通過(guò)總管服務(wù)中心而得以實(shí)現(xiàn),總管服務(wù)中心負(fù)責(zé)整合服務(wù)資源,對(duì)各特約服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研、篩選,同時(shí)在治理職能起到 “主外”的作用,負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的公共事務(wù),如服務(wù)受理,手續(xù)辦理、客戶(hù)接待、發(fā)出公共通知等??偣芊?wù)中心接收到的所有客戶(hù)服務(wù)需求,均于限定時(shí)刻內(nèi)以工作表格的形式轉(zhuǎn)達(dá)至區(qū)域總管,區(qū)域總管對(duì)每項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行全程跟進(jìn),直至客戶(hù)中意為止。二設(shè)置區(qū)域總管配備總管工作電話(限額度報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)),向業(yè)戶(hù)提供365天24小時(shí)總管服務(wù),于每幢住宅入口大堂制作區(qū)域總管服務(wù)展示欄,欄內(nèi)公布總管工作電話,總管服務(wù)中

6、心服務(wù)專(zhuān)線,貼有區(qū)域總管肖像相,并于欄內(nèi)設(shè)置服務(wù)指引:“為您服務(wù)是我們的榮幸,您的總管24小時(shí)為您服務(wù)”。業(yè)主或住戶(hù)只需向他們的區(qū)域總管提出服務(wù)要求,即可解決任何問(wèn)題,如同擁有了一位私人秘書(shū)般的特不總管,每位區(qū)域總管背后則有一支訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,具備保潔、保安、維修、綠化等專(zhuān)業(yè)人員,隨時(shí)為業(yè)主提供各種尊貴的服務(wù),并有物業(yè)總管監(jiān)督驗(yàn)工,確保按時(shí)、保質(zhì)完成。在此之外,我們將廣泛發(fā)動(dòng),充分整合資源,社會(huì)上的一些分包單位,差不多上我們的后援單位。通過(guò)我們的“一站式”服務(wù)平臺(tái)建立起這些單位與業(yè)主的聯(lián)系,讓他們享受到中意的、全面的服務(wù)。三建立客戶(hù)需求檔案,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)業(yè)主在享受高素養(yǎng)硬件

7、設(shè)施的同時(shí),也理應(yīng)享受到高素養(yǎng)的軟件服務(wù),針對(duì)不同的業(yè)主提供不同的個(gè)性化服務(wù),也是我們總管的職責(zé)。我們總管的要緊任務(wù)確實(shí)是為業(yè)主帶來(lái)貼身的需求滿(mǎn)足。優(yōu)質(zhì)生活是每個(gè)人一生所追求的生活目標(biāo),優(yōu)質(zhì)代表健康、品味、舒適、人性化、最佳性格比。優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)的治理理念,以熱情、快捷、周到為工作方針,同時(shí)以客戶(hù)需求為服務(wù)全然。我們將為尊貴的業(yè)主度身訂造優(yōu)質(zhì)生活服務(wù),以期業(yè)主在使用我們的服務(wù)后,會(huì)以成為我們的顧客而驕傲?;谝陨暇壒?,建立詳盡的客戶(hù)需求檔案專(zhuān)門(mén)有必要,在原有業(yè)戶(hù)檔案的基礎(chǔ)上增加設(shè)立客戶(hù)服務(wù)情況匯總表,由客服前臺(tái)跟進(jìn)記錄,客戶(hù)的每宗特約服務(wù)、在為客戶(hù)提供服務(wù)的過(guò)程中每一件重大事項(xiàng)均詳盡記錄在案,并

8、以此為特約服務(wù)調(diào)整及社區(qū)文化建設(shè)方案制定的全然依據(jù)。四推行“親情服務(wù)”事實(shí)上,經(jīng)認(rèn)真推敲研究,英式總管服務(wù)的內(nèi)涵大體如下:英式更注重講究禮儀、細(xì)節(jié)。治理的理念和職責(zé)范圍都按照宮廷禮儀進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范。 總管表示對(duì)家庭內(nèi)外具備隨時(shí)、貼切、周到的服務(wù),以滿(mǎn)足住客居家及工作的雙重性需求。英式總管體現(xiàn)的是一種尊貴的服務(wù),客戶(hù)享受的是尊重、是貴賓式的禮遇,為此在xxx“英式總管”服務(wù)構(gòu)建體系內(nèi),我們將積極推行“親情服務(wù)”,讓親情服務(wù)理念深入每一位職員的心底。首先在內(nèi)部工作環(huán)境營(yíng)造一種互相關(guān)懷的治理氛圍,其次培訓(xùn)上灌輸正確的服務(wù)意識(shí)觀念,再次制度上擬定“親情服務(wù)操作規(guī)程”,并以此作為所有人員,所有工作的共

9、性考核指標(biāo),操作規(guī)程內(nèi)每個(gè)崗位,每項(xiàng)工作均有操作標(biāo)準(zhǔn)與指引:如保潔人職員作過(guò)程中遇上客戶(hù),在三米的距離前就必須先停下進(jìn)行中的工作,向客戶(hù)問(wèn)好、禮讓。全員的、持之以恒的“親情服務(wù)”推行,帶給客戶(hù)的將是無(wú)時(shí)不在、無(wú)處不在的尊貴感受。五實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”所有制度及服務(wù),假如由欠缺責(zé)任心的職員操作將流于形表,造成服務(wù)過(guò)程及治理工作極大脫節(jié)。為此,在治理工作中我們將一方面通過(guò)培訓(xùn),通過(guò)言傳身教逐步提高職員的責(zé)任心,在此基礎(chǔ)上再配合治理制度建設(shè),實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”。首問(wèn)責(zé)任制,要求每一位職員,當(dāng)有客戶(hù)首先接觸及向其提出問(wèn)題及服務(wù)要求的,該職員為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)將相關(guān)信息反饋至客戶(hù)所屬的區(qū)域總管,并定時(shí)關(guān)注

10、問(wèn)題的解決進(jìn)度,當(dāng)進(jìn)度或處理狀況出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即向責(zé)任部門(mén)主管或治理處反映。首問(wèn)負(fù)責(zé)制,只需打個(gè)電話,或只講一次,第一位接待人員將全程跟蹤服務(wù),直到業(yè)主得到中意答復(fù)。首問(wèn)責(zé)任制的建立,使治理溝通更順暢,確保每項(xiàng)服務(wù)完成的及時(shí)性及完全性。六360全程無(wú)憂總管服務(wù)區(qū)域總管服務(wù)展示欄首問(wèn)責(zé)任制服務(wù)暢通渠道大堂物業(yè)服務(wù)/公共服務(wù)/房產(chǎn)開(kāi)發(fā)信息展示架于每幢住宅入口大堂處設(shè)置報(bào)刊資料架,擺放上x(chóng)xx“英式總管”物業(yè)服務(wù)宣傳冊(cè)、xx通迅、xx最新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)宣傳資料、其它針對(duì)客戶(hù)服務(wù)需求篩選的公共服務(wù)宣傳資料,360全程無(wú)憂總管服務(wù)讓服務(wù)無(wú)處不在、讓服務(wù)適得其所,更進(jìn)一步體現(xiàn)xxx“英式總管”服務(wù)的周到、貼心、

11、細(xì)致!xxx“英式總管”服務(wù)人員架構(gòu)治理處經(jīng)理治理處主任客服中心區(qū)域總管值班總管綠化部工程維修部保潔部保安部xxx“英式總管”服務(wù)人員要求值班總管差不多為女性,年齡在2335歲;區(qū)域總管差不多為男性,年齡在2335歲;設(shè)立總管花名冊(cè),詳細(xì)記載其履歷、特長(zhǎng)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)主意見(jiàn)及年度治理處評(píng)估,治理處依照業(yè)主特點(diǎn)、人員配置等情況安排服務(wù)對(duì)象,并于住宅大堂向業(yè)戶(hù)公告所屬于總管之特長(zhǎng)及聯(lián)系電話(24小時(shí)開(kāi)啟);每位總管固定服務(wù)洋房大約200戶(hù),負(fù)責(zé)向住客提供全方位的尊貴服務(wù),向各部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá)住客的要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,并監(jiān)督完成情況,按時(shí)確保服務(wù)質(zhì)量;每位總管必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背

12、景、工作行業(yè)、生活適應(yīng)、飲食偏愛(ài)、娛樂(lè)及運(yùn)動(dòng)愛(ài)好、軀體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿(mǎn)足各服務(wù)對(duì)象的需求??偣鼙仨毦哂休^高的自身素養(yǎng)、擁有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、治理經(jīng)驗(yàn)、協(xié)調(diào)能力,品質(zhì)修養(yǎng)和個(gè)人信譽(yù)好,為人寬厚、和氣。xxx“英式總管”服務(wù)人員差不多職責(zé)值班總管崗位職責(zé):1)自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,記錄好來(lái)電來(lái)訪內(nèi)容,接待業(yè)戶(hù)投訴并跟進(jìn)處理;2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)及拓展區(qū)內(nèi)的各類(lèi)特約服務(wù);3)定期協(xié)助組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);4)負(fù)責(zé)與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)合作協(xié)議的洽談、跟進(jìn)簽定及實(shí)施督促。5)負(fù)責(zé)有關(guān)特約服務(wù)手續(xù)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)收入收繳工作的監(jiān)督。6)負(fù)責(zé)公司打算、總結(jié)以及內(nèi)部公文(資料)的打印、復(fù)印、修改和校對(duì)工

13、作;7)負(fù)責(zé)外來(lái)文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)傳閱;8)協(xié)助安排公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;9)負(fù)責(zé)新聘人員的手續(xù)辦理、食宿安排等工作;10)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收、貯存、發(fā)放等工作;11)恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項(xiàng);12)建立、健全治理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映并設(shè)法健全。13)向住戶(hù)宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會(huì)等相關(guān)開(kāi)展工作。14)協(xié)助區(qū)域總管共同做好管轄區(qū)域內(nèi)保安、維修、保潔綠化、請(qǐng)修、投訴等

14、各項(xiàng)分管工作。15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。差不多要求:投訴處理率達(dá)100%;治理費(fèi)收繳率98%;住戶(hù)月有效投訴率低于2%。區(qū)域總管崗位職責(zé):1)在治理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。2)遵守公司各項(xiàng)工作制度,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶(hù)和來(lái)訪客人,對(duì)住戶(hù)的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。3)負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)各類(lèi)特約服務(wù)需求的受理跟進(jìn)工作,回訪客戶(hù),直至中意為止。4)與各合作業(yè)務(wù)單位保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),及對(duì)每項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。5)負(fù)責(zé)協(xié)助社區(qū)文化活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作。6)每日將各類(lèi)郵寄包裹、物品、專(zhuān)業(yè)刊物、免費(fèi)刊物等派送到戶(hù)。

15、6)熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況、熟悉住戶(hù)的種類(lèi)、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法;7)熟悉市府有關(guān)部門(mén)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等治理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用到日常工作中;8)負(fù)責(zé)提出責(zé)任區(qū)內(nèi)的治理服務(wù)工作打算,監(jiān)督、檢查治理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負(fù)責(zé)處理責(zé)任區(qū)內(nèi)違章、違紀(jì)行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺(tái)風(fēng)、治安案件時(shí)明白得應(yīng)急處理方法,同時(shí)能夠有效及時(shí)地處理。9)每天詳細(xì)巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護(hù)公共設(shè)施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶(hù)的裝修、改造工程,發(fā)覺(jué)違法、違章行為及時(shí)處理,做好每日工作日記。10)緊密與住戶(hù)的友好聯(lián)系,定期上門(mén)征求住戶(hù)意見(jiàn)

16、和建議,填寫(xiě)住戶(hù)回訪記錄表,歸納總結(jié)住戶(hù)意見(jiàn)并向治理處報(bào)告。11)向住戶(hù)宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會(huì)等部門(mén)開(kāi)展工作。12)負(fù)責(zé)職員飯?zhí)脦?wù)治理工作13)協(xié)助組織實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。差不多要求:投訴處理率達(dá)100%;治理費(fèi)收繳率98%;住戶(hù)月有效投訴率低于2%。其它人員崗位職責(zé)(略,見(jiàn)各部門(mén)工作手冊(cè))xxx“英式總管”服務(wù)流程客戶(hù)客戶(hù)客戶(hù)保潔部保安部工程維修部綠化部特約服務(wù)社會(huì)供應(yīng)商區(qū)域總管客服中心客戶(hù)客戶(hù)客戶(hù)為實(shí)現(xiàn)“英式總管”的服務(wù)模式,治理處及區(qū)域總管設(shè)24小時(shí)工作熱線、并專(zhuān)設(shè)尊貴總管客服中心,作為接待業(yè)戶(hù)的窗口。為各

17、業(yè)戶(hù)配置特定專(zhuān)職“區(qū)域總管”,業(yè)戶(hù)所有問(wèn)題,均可由區(qū)域總管“一站式”跟進(jìn)?!皡^(qū)域總管”定期向業(yè)戶(hù)通報(bào)社區(qū)最新訊息,向住戶(hù)講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報(bào)、健康信息和安全常識(shí)等最新服務(wù)信息。 “區(qū)域總管”提供全程一對(duì)一服務(wù),直接傾聽(tīng)住戶(hù)意見(jiàn)和建議,解決相應(yīng)問(wèn)題,保證住戶(hù)需求在24小時(shí)內(nèi)獲得反饋?!皡^(qū)域總管”傾情奉獻(xiàn)英式總管服務(wù),不僅提供購(gòu)物、訂餐、購(gòu)票、商務(wù)、家居、代召出租車(chē)等日常服務(wù),更是業(yè)戶(hù)工作與生活的貼心顧問(wèn)。xxx“英式總管”特色服務(wù)程序及規(guī)范特色服務(wù)受理程序業(yè)戶(hù)提供: 1住宅房號(hào)2聯(lián)系人姓名、電話3預(yù)約服務(wù)時(shí)刻4服務(wù)內(nèi)容業(yè)戶(hù)致電區(qū)域總管

18、或親臨尊貴總管客服中心,要求提供特約服務(wù)。 尊貴客服中心提出服務(wù)價(jià)格 業(yè)戶(hù)認(rèn)可簽字尊貴客服中心聯(lián)系專(zhuān)人 提供特約服務(wù) 業(yè)戶(hù)在服務(wù)單上簽收,并支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)。 區(qū)域總管對(duì)業(yè)戶(hù)進(jìn)行回訪,跟蹤特約服務(wù)質(zhì)量。注:服務(wù)價(jià)格需與有關(guān)合作專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)商后定出特約服務(wù)價(jià)目表。接待服務(wù)規(guī)范業(yè)戶(hù)走到尊貴客服中心時(shí),客服中心值班總管應(yīng)起身“笑臉”相迎,先問(wèn)好,如:“先生/小姐您好”,“我能夠幫到您嗎?”如認(rèn)識(shí)業(yè)戶(hù),最好稱(chēng)呼其姓氏。業(yè)戶(hù)需提出特約服務(wù)需求時(shí),客服中心值班總管應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)戶(hù)提出咨詢(xún)問(wèn)題或要求,在查找資料時(shí),客服中心值班總管應(yīng)講“請(qǐng)稍等,我盡快幫您查找一下?!奔偃绮檎視r(shí)刻過(guò)長(zhǎng),應(yīng)講“對(duì)不起,讓您久等了?!比?/p>

19、有訪客到訪,客服中心值班總管應(yīng)起身“笑臉”相迎,要先問(wèn)好,注意講“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐找哪一位?”“請(qǐng)問(wèn)先生/小姐貴姓?”等,必要時(shí)帶路引見(jiàn)。業(yè)戶(hù)/訪客離不時(shí),要主動(dòng)講“再見(jiàn)”。所有電話務(wù)必在振鈴三響之內(nèi)接聽(tīng)。接聽(tīng)電話應(yīng)先講“您好”及報(bào)“xxx客服中心”。必要時(shí)將業(yè)戶(hù)提及的問(wèn)題在特約服務(wù)受理登記表上做好記錄,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。與業(yè)戶(hù)通話時(shí),通話要簡(jiǎn)潔清晰,如有需要向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,并等對(duì)方先掛斷電話后才算通話完畢。儀容儀態(tài)、服務(wù)規(guī)范要求儀容、儀表:要求儀容整潔、儀表莊重大方。上崗前應(yīng)適當(dāng)化淡妝、修飾,按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊整潔,真誠(chéng)微笑。站立時(shí),兩腳合攏,雙手交叉在前。發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一,女士頭發(fā)應(yīng)

20、盤(pán)起。以坐姿工作的客服中心客服中心值班總管,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得脫鞋,不得出現(xiàn)東歪西側(cè),前傾后靠,駝背等不雅姿勢(shì)。面對(duì)客戶(hù)應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好,同時(shí)做到精神振奮、情緒飽滿(mǎn)、不卑不亢。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。頭發(fā)要常洗、整齊,不得有頭屑,男性的頭發(fā)以發(fā)不蓋過(guò)耳部和后衣領(lǐng)為適度,不準(zhǔn)燙發(fā)??头行目头行闹蛋嗫偣苌习嘁瓓y,但不得濃妝艷抹。不得佩帶任何飾物,留長(zhǎng)指甲。上班必須按統(tǒng)一規(guī)定佩帶工作牌。上班必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求統(tǒng)一著裝。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋。皮鞋(黑色皮鞋、深色襪子)要保持潔凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。講究禮節(jié)禮貌,堅(jiān)持微笑服務(wù)。

21、每位職員都應(yīng)養(yǎng)成微笑服務(wù)的良好適應(yīng)。當(dāng)與業(yè)主/住戶(hù)對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的尊重。與客人見(jiàn)面時(shí)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好或點(diǎn)頭示意;與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路,同一方向行走時(shí),如無(wú)急事不要超越客人,因事需超越時(shí)要講“對(duì)不起”;乘坐電梯時(shí)要讓客人先出入,尤其是男士應(yīng)讓女士先出入。在公眾場(chǎng)所不準(zhǔn)吸煙和吃零食;面對(duì)客人不要伸懶腰、咳嗽和打噴涕??人?、打噴涕時(shí)要背過(guò)身用手帕/紙巾將嘴捂住,并講“不行意思”;與客人交談時(shí)不要抓頭、捏鼻、搔癢和剔牙齒,更不要用手中的物品指著對(duì)方;與業(yè)主/住戶(hù)對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主/住戶(hù)有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示

22、意打招呼或 請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡量結(jié)束談話招呼業(yè)主/住戶(hù),如時(shí)刻較長(zhǎng)應(yīng)講:“對(duì)不起,讓您久等了?!迸c業(yè)主/住戶(hù)交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對(duì)方把話講完,對(duì)方話沒(méi)講。完,不要隨意打斷對(duì)方談話,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清晰的地點(diǎn)禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。在公眾場(chǎng)所不要高聲喧嘩、開(kāi)玩笑、哼唱歌曲,更不準(zhǔn)大聲爭(zhēng)吵和粗言穢語(yǔ);職員在工作中要做到熱情誠(chéng)懇、謙虛有禮、穩(wěn)重大方,使客人感到親切溫暖;對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的問(wèn)詢(xún)必須回復(fù)或給客戶(hù)必要的指引,不能以“不明白,不清晰”回答; 關(guān)于業(yè)主/住戶(hù)質(zhì)詢(xún)無(wú)法解釋清晰,應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主/住戶(hù)爭(zhēng)吵。需要業(yè)主/住戶(hù)協(xié)助時(shí),首先要表示謙意,并講:“對(duì)不起,打攪您了”,事后應(yīng)對(duì)

23、業(yè)主/住戶(hù)的關(guān)心表示感謝。對(duì)第一次來(lái)訪的客人,應(yīng)問(wèn):“先生/小姐, “有什么我能夠幫到您?”。同意客人吩咐時(shí)講:“好!明白了。”、“好,明白了。”若未聽(tīng)清,要講:“對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清晰,請(qǐng)您重復(fù)一遍?!?。對(duì)待不能立即接待的客人要講:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候?!被颉爸v對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。”對(duì)稍等的客人要講:“對(duì)不起,讓您久等了。”接待失誤或給客人添苦惱時(shí)講:“對(duì)不起,剛才疏忽了,給您添苦惱了,實(shí)在抱歉,今后一定注意,不再發(fā)生這類(lèi)情況。當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)講:“再見(jiàn),請(qǐng)慢走/請(qǐng)走好。”言談舉止遞交給客戶(hù)物件時(shí)應(yīng)用雙手捧上。不得隨意同意客戶(hù)的物品,嚴(yán)禁向客戶(hù)索取鈔票物。對(duì)客戶(hù)提出的要求和意見(jiàn)如自己不能處理應(yīng)迅速

24、向上級(jí)主管匯報(bào),不能自作主張。講話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì)。不要開(kāi)過(guò)分的玩笑。講話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶(hù)。在客戶(hù)面前,要幸免講“不”字,設(shè)法為客戶(hù)提供熱情,周到合理中意的服務(wù)。不準(zhǔn)與客戶(hù)爭(zhēng)吵,牢記服務(wù)第一,客戶(hù)至上的思想。堅(jiān)持禮貌服務(wù)用語(yǔ)十條:XX先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)找哪一位?有什么需要,我?guī)湍U?qǐng)稍等,我立即幫您查找一下。對(duì)不起,讓您久等了。感謝。不要客氣。請(qǐng)指教。打攪了。歡迎您。再見(jiàn)。 進(jìn)入客戶(hù)單元要求自我檢查著裝,檢查儀容儀表,工具是否帶齊,工作證等預(yù)備工作;如因公務(wù)進(jìn)入客戶(hù)單元應(yīng)先敲三聲門(mén)(每次連續(xù)敲三下,每次應(yīng)有三秒中左右的間隔,然后緩

25、慢的將門(mén) 推開(kāi))不可直接推開(kāi),用腳踢開(kāi)和大聲叫門(mén),重力敲門(mén);進(jìn)入客戶(hù)單元,先講問(wèn)候語(yǔ):“您好!先生/小姐”、“早上好”或“對(duì)不起,打攪了”等語(yǔ),講名到來(lái)的目的,假如要進(jìn)來(lái)某項(xiàng)工作,先向客戶(hù)出示工作單,經(jīng)同意才可進(jìn)行。如客人正在會(huì)客,要征詢(xún)時(shí)刻,再道不離去;如客戶(hù)單元內(nèi)無(wú)人,請(qǐng)勿擅自闖入更嚴(yán)禁逗留;進(jìn)入客戶(hù)單元前,應(yīng)加穿鞋套或改穿拖鞋;進(jìn)入客戶(hù)單元后,不要東張西望、評(píng)頭論足,講與工作無(wú)關(guān)的話,禁止坐客人的沙發(fā)桌椅,亂動(dòng)客戶(hù)的物品,工作完畢后要收拾好工具和遺棄物,把挪動(dòng)的物品恢復(fù)原狀;不管從客戶(hù)手中接過(guò)任何物品都要到謝;客戶(hù)講“感謝”時(shí),要答“不用謝”、“不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng);禮儀標(biāo)準(zhǔn)、要求:

26、遇見(jiàn)客人時(shí):在公司內(nèi)遇到客戶(hù)時(shí):停下問(wèn)候“您好”,禮讓貴賓先行。在公司內(nèi)遇到客戶(hù)時(shí):行欠身禮,問(wèn)好后才接著工作??蛻?hù)在通過(guò)你的工作崗位時(shí):行欠身禮,問(wèn)好后才接著工作。領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到你處視察工作時(shí):起立,問(wèn)好后才接著工作。行走中遇到客人問(wèn)詢(xún)時(shí):停下,問(wèn)好。遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo):?jiǎn)柡颉澳谩薄S鲆?jiàn)同事:?jiǎn)柡颍骸澳谩庇涂腿藭r(shí):迎送客人時(shí)(大門(mén)口):?jiǎn)柡颉澳谩被颉皻g迎光臨”。在自我介紹或交換名片時(shí):雙手遞上名片,同時(shí)講“我是,請(qǐng)多指點(diǎn)”等。歡送人:講“再見(jiàn)或歡迎下次再來(lái)”等,同時(shí),目送客人離開(kāi)遠(yuǎn)去。xxx“英式總管”特色服務(wù)內(nèi)容無(wú)償服務(wù)在治理處尊貴客服中心,每天08:0018:00期間有專(zhuān)職值班總管接待業(yè)戶(hù)

27、,且24小時(shí)開(kāi)通服務(wù)熱線(包括總管的通訊聯(lián)系),為業(yè)戶(hù)排憂解難; 為業(yè)戶(hù)聯(lián)系各類(lèi)型中高檔消費(fèi)場(chǎng)所,業(yè)戶(hù)在消費(fèi)時(shí)出示業(yè)戶(hù)卡便可享受折扣等優(yōu)惠,使業(yè)戶(hù)真正感受尊貴身份;提供雨傘、手推車(chē)借用服務(wù);提供總管客服中心報(bào)刊借閱服務(wù);提供住客或訪客留言服務(wù);提供住客家居鑰匙托管及非貴重物品臨時(shí)寄存服務(wù);代訂報(bào)刊、牛奶、瓶裝水,并為業(yè)戶(hù)將各類(lèi)郵寄包裹、物品、專(zhuān)業(yè)刊物派送到戶(hù);聯(lián)絡(luò)優(yōu)質(zhì)免費(fèi)刊物派送給業(yè)戶(hù);代訂飛機(jī)票、火車(chē)票、船票服務(wù);代訂酒店服務(wù);代叫出租車(chē)及代客聯(lián)系租車(chē)服務(wù);代預(yù)約酒樓訂房服務(wù);為業(yè)戶(hù)查詢(xún)網(wǎng)址服務(wù);代業(yè)戶(hù)查詢(xún)天氣預(yù)報(bào),每天在住宅大堂告示天氣預(yù)報(bào)及空氣指數(shù);代業(yè)戶(hù)預(yù)訂鮮花、禮品、生日蛋糕服務(wù);為

28、業(yè)戶(hù)聯(lián)絡(luò)家電維修商,每年提供一次免費(fèi)檢修;為業(yè)戶(hù)提供家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及人壽保險(xiǎn)有關(guān)資料;為業(yè)戶(hù)聯(lián)系及推舉各類(lèi)型培訓(xùn)班以及網(wǎng)上教育課程;其它無(wú)償服務(wù)。以上服務(wù),尊貴客服中心免費(fèi)代辦,需消費(fèi)支出的項(xiàng)目由業(yè)戶(hù)自行負(fù)擔(dān)。有償服務(wù):家政服務(wù)家居清潔服務(wù)定期為業(yè)戶(hù)進(jìn)行房屋內(nèi)外大掃除地毯清洗;布面沙發(fā)或皮沙發(fā)清潔;云石地板或木地板打蠟拋光;大量垃圾清理;燈具清潔;洗手間器具清潔;天花清潔;玻璃窗(室內(nèi))清潔;專(zhuān)門(mén)污物清潔;家居廢品統(tǒng)一收購(gòu)服務(wù);其它清潔項(xiàng)目。家務(wù)服務(wù)干濕洗衣、燙衣服務(wù);接送小孩;照顧小童、老人;訂餐、送餐服務(wù);依照業(yè)戶(hù)要求推舉合適私人總管;搬家、搬運(yùn)大件物品。家教服務(wù)中文補(bǔ)習(xí);英文補(bǔ)習(xí);樂(lè)器學(xué)習(xí)

29、;網(wǎng)上學(xué)習(xí)指導(dǎo);指導(dǎo)和關(guān)心業(yè)戶(hù)室內(nèi)插花及花卉養(yǎng)護(hù);按業(yè)戶(hù)要求推舉合適家庭教師;社區(qū)康樂(lè)教練服務(wù)舞蹈瑜珈網(wǎng)球高爾夫球壁球健身游泳維修保養(yǎng)服務(wù)空調(diào)安裝,維修;抽油煙機(jī)安裝、清洗、維修;洗衣機(jī)安裝、維修;熱水器安裝、維修;給排水設(shè)施維修(其中包括坐便器、水喉維修等);其它家居設(shè)施、設(shè)備、家用電器的維修服務(wù)。公關(guān)、禮儀服務(wù)禮品及信件遞送;鮮花訂購(gòu)送遞;節(jié)假日為業(yè)戶(hù)進(jìn)行家庭裝飾;籌辦家庭喜慶聚會(huì)活動(dòng);代業(yè)戶(hù)攝影、錄制及制作光盤(pán)等;提供室內(nèi)裝飾顧問(wèn)服務(wù);其它禮儀服務(wù)。家庭保健服務(wù)(盡可能利用公司資源,以?xún)?yōu)惠條件聯(lián)絡(luò)引進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)駐金 逸商鋪開(kāi)展經(jīng)營(yíng),更好服務(wù)客戶(hù))提供私人大夫上門(mén)服務(wù);提供營(yíng)養(yǎng)咨詢(xún)服務(wù);提供心理

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