也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表

1、半 稗也許你已經(jīng)在E澳xcel中完成阿過上百張財(cái)務(wù)報(bào)阿表，也許你已利敗用Excel函敗數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次瓣的復(fù)雜運(yùn)算，也哀許你認(rèn)為Exc捌el也不過如此扒，甚至了無新意癌。但我們平日里癌無數(shù)次重復(fù)的得靶心應(yīng)手的使用方暗法只不過是Ex百cel全部技巧笆的百分之一。本傲專題從Exce愛l中的一些鮮為奧人知的技巧入手搬，領(lǐng)略一下關(guān)于爸Excel的別爸樣風(fēng)情。 岸 芭一、讓不同類型靶數(shù)據(jù)用不同顏色耙顯示 胺在工資表中版，如果想讓大于邦等于2000元瓣的工資總額以“伴紅色”顯示，大鞍于等于1500襖元的工資總額以半“藍(lán)色”顯示，唉低于1000元斑的工資總額以“八棕色”顯示，其辦它以“黑色”顯鞍示，我們可以這

2、盎樣設(shè)置。 襖1.打開“霸工資表”工作簿靶，選中“工資總熬額”所在列，執(zhí)暗行“格式條件阿格式”命令，打安開“條件格式”骯對(duì)話框。單擊第鞍二個(gè)方框右側(cè)的版下拉按鈕，選中壩“大于或等于”邦選項(xiàng)，在后面的捌方框中輸入數(shù)值懊“2000”。版單擊“格式”按頒鈕，打開“單元按格格式”對(duì)話框巴，將“字體”的邦“顏色”設(shè)置為半“紅色”。 皚2.按“添盎加”按鈕，并仿佰照上面的操作設(shè)唉置好其它條件(板大于等于150敖0，字體設(shè)置為藹“藍(lán)色”；小于搬1000，字體巴設(shè)置為“棕色”拌)。 傲3.設(shè)置完哎成后，按下“確礙定”按鈕。 拌看看工資表暗吧，工資總額的疤數(shù)據(jù)是不是按你笆的要求以不同顏笆色顯示出來了。埃 拔 拔

3、二、建立分類下翱拉列表填充項(xiàng) 安我們常常要擺將企業(yè)的名稱輸啊入到表格中，為斑了保持名稱的一巴致性，利用“數(shù)笆據(jù)有效性”功能拜建了一個(gè)分類下壩拉列表填充項(xiàng)。柏 半1.在Sh啊eet2中，將凹企業(yè)名稱按類別按(如“工業(yè)企業(yè)罷”、“商業(yè)企業(yè)氨”、“個(gè)體企業(yè)矮”等)分別輸入拌不同列中，建立胺一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)靶據(jù)庫。 班2.選中A白列(“工業(yè)企業(yè)傲”名稱所在列)靶，在“名稱”欄壩內(nèi)，輸入“工業(yè)稗企業(yè)”字符后，挨按“回車”鍵進(jìn)絆行確認(rèn)。 壩仿照上面的扒操作，將B、C辦列分別命名吧為“商業(yè)企業(yè)”邦、“個(gè)體企業(yè)”案 盎3.切換到背Sheet1中辦，選中需要輸入氨“企業(yè)類別”的稗列(如C列)，霸執(zhí)行“數(shù)據(jù)有擺效性

4、”命令，打耙開“數(shù)據(jù)有效性按”對(duì)話框。在“骯設(shè)置”標(biāo)簽中，阿單擊“允許”右白側(cè)的下拉按鈕，瓣選中“序列”選半項(xiàng)，在下面的“俺來源”方框中，鞍輸入“工業(yè)企業(yè)阿”，“商業(yè)企業(yè)捌”，“個(gè)體企業(yè)八”序列(各巴元素之間用英文版逗號(hào)隔開)，確百定退出。 氨再選中需要爸輸入企業(yè)名稱的氨列(如D列)，巴再打開“數(shù)據(jù)有氨效性”對(duì)話框，暗選中“序列”選翱項(xiàng)后，在“來源扮”方框中輸入公阿式：=INDI辦RECT(C1柏)，確定退出。胺 隘4.選中C扮列任意單元格(襖如C4)，單擊艾右側(cè)下拉按鈕，熬選擇相應(yīng)的“企搬業(yè)類別”填入單愛元格中。然后選爸中該單元格對(duì)應(yīng)傲的D列單元格(耙如D4)，單擊胺下拉按鈕，即可頒從相應(yīng)類

5、別的企盎業(yè)名稱列表中選暗擇需要的企業(yè)名安稱填入該單元格阿中。 熬提示：在以絆后打印報(bào)表時(shí)，芭如果不需要打印白“企業(yè)類別”列跋，可以選中該列笆，右擊鼠標(biāo)，選扮“隱藏”選項(xiàng)，凹將該列隱藏起來凹即可。 礙三、建立“芭常用文檔”新菜扮單 案在菜單欄上霸新建一個(gè)“常用瓣文檔”菜單，將案常用的工作簿文疤檔添加到其中，岸方便隨時(shí)調(diào)用。鞍 芭1.在工具氨欄空白處右擊鼠翱標(biāo)，選“自定義澳”選項(xiàng)，打開“啊自定義”對(duì)話框暗。在“命令”標(biāo)芭簽中，選中“類按別”下的“新菜癌單”項(xiàng)，再將“阿命令”下面的“巴新菜單”拖到菜百單欄。 爸按“更改所艾選內(nèi)容”按鈕，爸在彈出菜單的“疤命名”框中輸入辦一個(gè)名稱(如“暗常用文檔”)。

6、暗 巴2.再在“翱類別”下面任選敖一項(xiàng)(如“插入把”選項(xiàng))，在右八邊“命令”下面搬任選一項(xiàng)(如“搬超鏈接”選項(xiàng))奧，將它拖到新菜矮單(常用文檔)霸中，并仿照上面擺的操作對(duì)它進(jìn)行骯命名(如“工資奧表”等)，建立哎第一個(gè)工作簿文瓣檔列表名稱。 熬重復(fù)上面的柏操作，多添加幾伴個(gè)文檔列表名稱伴。 擺3.選中“半常用文檔”菜單艾中某個(gè)菜單項(xiàng)(伴如“工資表”等按)，右擊鼠標(biāo)，辦在彈出的快捷菜扮單中，選“分配邦超鏈接打開”胺選項(xiàng)，打開“分骯配超鏈接”對(duì)話奧框。通過按“查骯找范圍”右側(cè)的罷下拉按鈕，定位靶到相應(yīng)的工作簿絆(如“工資.x盎ls”等)文件矮夾，并選中該工扳作簿文檔。 拌重復(fù)上面的骯操作，將菜單項(xiàng)敖

7、和與它對(duì)應(yīng)的工擺作簿文檔超鏈接氨起來。 靶4.以后需愛要打開“常用文凹檔”菜單中的某邦個(gè)工作簿文檔時(shí)芭，只要展開“常白用文檔”菜單，絆單擊其中的相應(yīng)芭選項(xiàng)即可。 癌提示：盡管頒我們將“超鏈接把”選項(xiàng)拖到了“頒常用文檔”菜單安中，但并不影響扮“插入”菜單中笆“超鏈接”菜單隘項(xiàng)和“常用”工笆具欄上的“插入頒超鏈接”按鈕的隘功能。 疤四、制作“耙專業(yè)符號(hào)”工具擺欄 搬在編輯專業(yè)哀表格時(shí)，常常需案要輸入一些特殊版的專業(yè)符號(hào)，為敗了方便輸入，我扮們可以制作一個(gè)扳屬于自己的“專班業(yè)符號(hào)”工具欄稗。 八1.執(zhí)行“拔工具宏錄制愛新宏”命令，打埃開“錄制新宏”懊對(duì)話框，輸入宏懊名?如“fuh捌ao1”?并將佰宏

8、保存在“個(gè)人礙宏工作簿”中，扳然后“確定”開半始錄制。選中“礙錄制宏”工具欄矮上的“相對(duì)引用佰”按鈕，然后將扮需要的特殊符號(hào)般輸入到某個(gè)單元哀格中，再單擊“埃錄制宏”工具欄罷上的“停止”按百鈕，完成宏的錄皚制。 拌仿照上面的骯操作，一一錄制熬好其它特殊符號(hào)壩的輸入“宏”。把 斑2.打開“芭自定義”對(duì)話框鞍，在“工具欄”頒標(biāo)簽中，單擊“斑新建”按鈕，彈傲出“新建工具欄暗”對(duì)話框，輸入背名稱“專業(yè)敖符號(hào)”，確定后敗，即在工作區(qū)中唉出現(xiàn)一個(gè)工具條絆。 巴切換到“命頒令”標(biāo)簽中，選俺中“類別”下面半的“宏”，將“皚命令”下面的“頒自定義按鈕”項(xiàng)啊拖到“專業(yè)符號(hào)敖”欄上(有多少奧個(gè)特殊符號(hào)就拖板多少個(gè)按

9、鈕)。敗 哀3.選中其靶中一個(gè)“自定義白按鈕”，仿照第按2個(gè)秘技的第1唉點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命拜名。 扮4.右擊某盎個(gè)命名后的按鈕俺，在隨后彈出的啊快捷菜單中，選啊“指定宏”選項(xiàng)案，打開“指定宏百”對(duì)話框，選中爸相應(yīng)的宏(如f按uhao1等)爸，確定退出。 辦重復(fù)此步操笆作，將按鈕與相巴應(yīng)的宏鏈接起來把。 霸5.關(guān)閉“伴自定義”對(duì)話框白，以后可以像使擺用普通工具欄一伴樣，使用“專業(yè)斑符號(hào)”工具欄，板向單元格中快速斑輸入專業(yè)符號(hào)了壩。 把五、用“視壩面管理器”保存把多個(gè)打印頁面 哀有的工作表隘，經(jīng)常需要打印版其中不同的區(qū)域癌，用“視面管理捌器”吧。 熬1.打開需斑要打印的工作表巴，用鼠標(biāo)在不需絆要打印的

10、行(或傲列)標(biāo)上拖拉，背選中它們?cè)儆覔舭允髽?biāo)，在隨后出胺現(xiàn)的快捷菜單中拜，選“隱藏”選阿項(xiàng)，將不需要打班印的行(或列)版隱藏起來。 叭2.執(zhí)行“耙視圖視面管理啊器”命令，打開挨“視面管理器”辦對(duì)話框，單擊“瓣添加”按鈕，彈辦出“添加視面”百對(duì)話框，輸入一礙個(gè)名稱(如“上把報(bào)表”)后，單頒擊“確定”按鈕昂。 頒3.將隱藏佰的行(或列)顯俺示出來，并重復(fù)罷上述操作，“添胺加”好其它的打哎印視面。 佰4.以后需捌要打印某種表格矮時(shí)，打開“視面愛管理器”，選中跋需要打印的表格笆名稱，單擊“顯靶示”按鈕，工作巴表即刻按事先設(shè)跋定好的界面顯示版出來，簡單設(shè)置襖、排版一下，按扮下工具欄上的“笆打印”按鈕，一

11、壩切就OK了。 隘六、讓數(shù)據(jù)霸按需排序 翱如果你要將般員工按其所在的案部門進(jìn)行排序，扮這些部門名稱既艾的有關(guān)信息不是伴按拼音順序，也敖不是按筆畫順序按，怎么辦?可采霸用自定義序列來辦排序。 昂1.執(zhí)行“礙格式選項(xiàng)”命八令，打開“選項(xiàng)背”對(duì)話框，進(jìn)入板“自定義序列”哎標(biāo)簽中，在“輸愛入序列”下面的案方框中輸入部門罷排序的序列(如背“機(jī)關(guān),車隊(duì),八一車間,二車間版,三車間”等)捌，單擊“添加”骯和“確定”按鈕半退出。 癌2.選中“頒部門”列中任意骯一個(gè)單元格，執(zhí)絆行“數(shù)據(jù)排序搬”命令，打開“巴排序”對(duì)話框，愛單擊“選項(xiàng)”按扒鈕，彈出“排序襖選項(xiàng)”對(duì)話框，佰按其中的下拉按皚鈕，選中剛才自擺定義的序列

12、，按芭兩次“確定”按敖鈕返回，所有數(shù)傲據(jù)就按要求進(jìn)行芭了排序。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee7522fd02a3fc778c61987ce2ffa01ee635f8072d02a72f6e40309db31b3b18addbee5176ac5797f5aaf6fe1d5541f847b1b4ece66c7fe67c09999bd4d420c747df6dc9d 八七、把數(shù)據(jù)徹底隘隱藏起來 懊工作表部分邦單元格中的內(nèi)容白不想讓瀏覽者查愛閱，只好將它隱俺藏起來了。 阿1.選中需把要隱藏內(nèi)

13、容的單般元格(區(qū)域)，襖執(zhí)行“格式單伴元格”命令，打翱開“單元格格式白”對(duì)話框，在“八數(shù)字”標(biāo)簽的“瓣分類”下面選中案“自定義”選項(xiàng)伴，然后在右邊“扳類型”下面的方拌框中輸入“；哀；”(三個(gè)英文拌狀態(tài)下的分號(hào))挨。 唉2.再切換矮到“保護(hù)”標(biāo)簽癌下，選中其中的阿“隱藏”選項(xiàng)，把按“確定”按鈕敗退出。 俺3.執(zhí)行“挨工具保護(hù)保熬護(hù)工作表”命令隘，打開“保護(hù)工癌作表”對(duì)話框，骯設(shè)置好密碼后，骯“確定”返回。罷 挨經(jīng)過這樣的熬設(shè)置以后，上述佰單元格中的內(nèi)容耙不再顯示出來，版就是使用Exc癌el的透明功能般也不能讓其現(xiàn)形礙。 皚提示：在“奧保護(hù)”標(biāo)簽下，盎請(qǐng)不要清除“鎖翱定”前面復(fù)選框跋中的“”號(hào)，跋

14、這樣可以防止別盎人刪除你隱藏起礙來的數(shù)據(jù)。 埃八、讓中、敖英文輸入法智能頒化地出現(xiàn) 扒在編輯表格皚時(shí)，有的單元格埃中要輸入英文，唉有的單元格中要拌輸入中文，反復(fù)頒切換輸入法實(shí)在拌不方便，何不設(shè)百置一下，讓輸入爸法智能化地調(diào)整巴呢? 阿選中需要輸班入中文的單元格阿區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)瓣據(jù)有效性”命吧令，打開“數(shù)據(jù)扮有效性”對(duì)話框按，切換到“輸入邦法模式”標(biāo)簽下瓣，按“模式”右澳側(cè)的下拉按鈕，拜選中“打開”選八項(xiàng)后，“確定”礙退出。 礙以后當(dāng)選中愛需要輸入中文的伴單元格區(qū)域中任捌意一個(gè)單元格時(shí)霸，中文輸入法(辦輸入法列表中的百第1個(gè)中文輸入半法)自動(dòng)打開，氨當(dāng)選中其它單元伴格時(shí)，中文輸入盎法自動(dòng)關(guān)閉。

15、按九、讓“自隘動(dòng)更正”輸入統(tǒng)半一的文本 耙你是不是經(jīng)百常為輸入某些固巴定的文本，如昂電腦報(bào)而煩惱板呢?那就往下看熬吧。 骯1.執(zhí)行“按工具自動(dòng)更正跋”命令，打開“暗自動(dòng)更正”對(duì)話板框。 俺2.在“替疤換”下面的方框挨中輸入“pcw皚”(也可以是其俺他字符，“pc岸w”用小寫)，鞍在“替換為”下擺面的方框中輸入岸“電腦報(bào)”絆，再單擊“添加白”和“確定”按耙鈕。 奧3.以后如安果需要輸入上述拔文本時(shí)，只要輸挨入“pcw”字版符?此時(shí)可以不岸考慮“pcw”翱的大小寫?，然岸后確認(rèn)一下就成斑了。 敗十、在Ex懊cel中自定義案函數(shù) 唉Excel愛函數(shù)雖然豐富，百但并不能滿足我辦們的所有需要。岸我們可以

16、自定義懊一個(gè)函數(shù)，來完藹成一些特定的運(yùn)頒算。下面，我們疤就來自定義一個(gè)扮計(jì)算梯形面積的板函數(shù)： 八1.執(zhí)行“拜工具宏Vi搬sual Ba捌sic編輯器”骯菜單命令(或按把“Alt+F1挨1”快捷鍵)，瓣打開Visua熬l Basic伴編輯窗口。 斑2.在窗口擺中，執(zhí)行“插入挨模塊”菜單命搬令，插入一個(gè)新壩的模塊模塊敗1。 熬3.在右邊懊的“代碼窗口”班中輸入以下代碼拜： 癌Funct哀ion V(a搬,b,h)V 拌= h*(a+柏b)/2End拔 Functi班on 拜4.關(guān)閉窗氨口，自定義函數(shù)凹完成。 把以后可以像傲使用內(nèi)置函數(shù)一艾樣使用自定義函暗數(shù)。 襖提示：用上白面方法自定義的耙函數(shù)通

17、常只能在壩相應(yīng)的工作簿中扳使用。 哀十一、表頭疤下面襯張圖片 板為工作表添笆加的背景，是襯癌在整個(gè)工作表下邦面的，能不能只板襯在表頭下面呢案? 敗1.執(zhí)行“挨格式工作表壩背景”命令，打芭開“工作表背景芭”對(duì)話框，選中絆需要作為背景的挨圖片后，按下“矮插入”按鈕，將瓣圖片襯于整個(gè)工芭作表下面。 懊2.在按住藹Ctrl鍵的同矮時(shí)，用鼠標(biāo)在不白需要襯圖片的單跋元格(區(qū)域)中斑拖拉，同時(shí)選中拌這些單元格(區(qū)埃域)。 拜3.按“格靶式”工具欄上的盎“填充顏色”右巴側(cè)的下拉按鈕，爸在隨后出現(xiàn)的“翱調(diào)色板”中，選扳中“白色”。經(jīng)拌過這樣的設(shè)置以拜后，留下的單元班格下面襯上了圖按片，而上述選中阿的單元格(區(qū)域

18、岸)下面就沒有襯凹圖片了(其實(shí)，扳是圖片被“白色百”遮蓋了)。 扒提示?襯在敖單元格下面的圖背片是不支持打印按的。 壩十二、用連隘字符“&”來合佰并文本 靶如果我們想絆將多列的內(nèi)容合熬并到一列中，不啊需要利用函數(shù)，捌一個(gè)小小的連字佰符“&”就能將般它搞定(此處假凹定將B、C、D癌列合并到一列中疤)。 翱1.在D列昂后面插入兩個(gè)空柏列(E、F列)啊，然后在D1單按元格中輸入公式襖：=B1&C1耙&D1。 百2.再次選癌中D1單元格，艾用“填充柄”將稗上述公式復(fù)制到佰D列下面的單元拌格中，B、C、扳D列的內(nèi)容即被澳合并到E列對(duì)應(yīng)跋的單元格中。 版3.選中E笆列，執(zhí)行“復(fù)制半”操作，然后選扮中F列，

19、執(zhí)行“芭編輯選擇性粘奧貼”命令，打開皚“選擇性粘貼”案對(duì)話框，選中其盎中的“數(shù)值”選搬項(xiàng)，按下“確定哀”按鈕，E列的阿內(nèi)容(不是公式八)即被復(fù)制到F阿列中。 伴4.將B、拔C、D、E列刪邦除，完成合并工伴作。 癌提示：完成斑第1、2步的操傲作，合并效果已跋經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)阿如果刪除B、C骯、D列，公式會(huì)扮出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須柏進(jìn)行第3步操作唉，將公式轉(zhuǎn)換為岸不變的“值”。埃 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ee51ceb02adf7a5e8327da9609da0384544823662d67bf8

20、fcccbf1873799613bf44c2a2b2a6e5b3eb50e86e336b14b2a2c0a215f4c843d5bcccb54705a59439fa357f6dab 懊生成績條 拔常有朋友問氨“如何打印成績柏條”這樣的問題班，有不少人采取八錄制宏或VBA翱的方法來實(shí)現(xiàn)，扒這對(duì)于初學(xué)者來背說有一定難度。敗出于此種考慮，白我在這里給出一稗種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的哀簡便方法。 哀此處假定學(xué)懊生成績保存在S氨heet1工作笆表的A1至G6把4單元格區(qū)域中百，其中第1行為澳標(biāo)題，第2行為澳學(xué)科名稱。 靶1.切換到傲Sheet2工翱作表中，選中A叭1單元格，輸入瓣公式：=IF(挨MOD(ROW案()

21、，3)=0白，IF(案0MOD?RO拌W()，3(=柏1，sheet笆1！A，IN阿DEX(she隘et1！$A：把$G，INT(懊(ROW()耙+4)/3)+奧1)，COLU拌MN()霸。 奧2.再次選熬中A1單元格，伴用“填充柄”將拌上述公式復(fù)制到昂B1至G1單元癌格中；然后，再敖同時(shí)選中A1至盎G1單元格區(qū)域扳，用“填充柄”熬將上述公式復(fù)制頒到A2至G18皚5單元格中。 敗至此，成績把條基本成型，下耙面簡單修飾一下鞍。 壩3.調(diào)整好昂行高和列寬后，俺同時(shí)選中A1至澳G2單元格區(qū)域挨(第1位學(xué)生的拌成績條區(qū)域)，熬按“格式”工具爸欄“邊框”右側(cè)跋的下拉按鈕，在皚隨后出現(xiàn)的邊框隘列表中，選中

22、“澳所有框線”選項(xiàng)拜，為選中的區(qū)域埃添加邊框(如果扮不需要邊框，可捌以不進(jìn)行此步及班下面的操作)。氨 唉4.同時(shí)選俺中A1至G3單把元格區(qū)域，點(diǎn)擊?！俺Ｓ谩惫ぞ邫诎嵘系摹案袷剿ⅰ睈郯粹o，然后按住叭鼠標(biāo)左鍵，自A盎4拖拉至G18靶6單元格區(qū)域，罷為所有的成績條跋添加邊框。 案按“打印”耙按鈕，即可將成氨績條打印出來。壩 翱十四、Ex捌cel幫你選函笆數(shù) 拌在用函數(shù)處百理數(shù)據(jù)時(shí)，常常板不知道使用什么扒函數(shù)比較合適。靶Excel的“八搜索函數(shù)”功能半可以幫你縮小范艾圍，挑選出合適胺的函數(shù)。 板執(zhí)行“插入爸函數(shù)”命令，奧打開“插入函數(shù)挨”對(duì)話框，在“懊搜索函數(shù)”下面翱的方框中輸入要翱求(如“計(jì)數(shù)”扳)

23、，然后單擊“岸轉(zhuǎn)到”按鈕，系跋統(tǒng)即刻將與“計(jì)藹數(shù)”有關(guān)的函數(shù)般挑選出來，并顯矮示在“選擇函數(shù)礙”下面的列表框拌中。再結(jié)合查看襖相關(guān)的幫助文件邦，即可快速確定氨所需要的函數(shù)。八 俺十五、同時(shí)捌查看不同工作表骯中多個(gè)單元格內(nèi)澳的數(shù)據(jù) 澳有時(shí)，我們半編輯某個(gè)工作表伴(Sheet1鞍)時(shí)，需要查看靶其它工作表中(扮Sheet2、叭Sheet3鞍)某個(gè)單元格艾的內(nèi)容，可以利罷用Excel的骯“監(jiān)視窗口”功罷能來實(shí)現(xiàn)。 按執(zhí)行“視圖背霸工具欄監(jiān)視窗班口”命令，打開扳“監(jiān)視窗口”，板單擊其中的“添爸加監(jiān)視”按鈕，辦展開“添加監(jiān)視扳點(diǎn)”對(duì)話框，用瓣鼠標(biāo)選中需要查芭看的單元格后，搬再單擊“添加”拌按鈕。重復(fù)前述

24、芭操作，添加其它熬“監(jiān)視點(diǎn)”。 癌以后，無論擺在哪個(gè)工作表中皚，只要打開“監(jiān)班視窗口”，即可跋查看所有被監(jiān)視笆點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)伴據(jù)和相關(guān)信息。傲 白十六、為單俺元格快速畫邊框安 按在Exce叭l 2002以安前的版本中，為奧單元格區(qū)域添加挨邊框的操作比較骯麻煩，Exce辦l 2002對(duì)唉此功能進(jìn)行了全熬新的拓展。 稗單擊“格式哀”工具欄上“邊半框”右側(cè)的下拉耙按鈕，在隨后彈挨出的下拉列表中哎，選“繪圖邊框般”選項(xiàng)，或者執(zhí)敖行“視圖工具板欄邊框”命令壩，展開“邊框”艾工具欄。 傲單擊工具欄頒最左側(cè)的下拉按翱鈕，選中一種邊擺框樣式，然后在耙需要添加邊框的鞍單元格區(qū)域中拖絆拉，即可為相應(yīng)暗的單元格區(qū)域

25、快擺速畫上邊框。 耙提示：如拜果畫錯(cuò)了邊框，佰沒關(guān)系，選中工佰具欄上的“擦除芭邊框”按鈕，然伴后在錯(cuò)誤的邊框擺上拖拉一下，就斑可以清除掉錯(cuò)誤鞍的邊框。如果斑需要畫出不同顏皚色的邊框，可以絆先按工具欄右側(cè)昂的“線條顏色”骯按鈕，在隨后彈拜出的調(diào)色板中選般中需要的顏色后凹，再畫邊框即可胺。這一功能還稗可以在單元格中般畫上對(duì)角的斜線按。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=cbea9c4f45a9aca91d47cd434453f33ec70095d9b73387df5bd5fbca497bf1101d46fffe1c4dc5120136606d789715fc

26、96b11bf98712f1aecee4c12bce92d93b5d22d00225e5c578266a98ebefe8466373f93ce4 鞍十七、控制特定班單元格輸入文本翱的長度 凹你能想象當(dāng)盎你在該輸入四位耙數(shù)的單元格中卻啊填入了一個(gè)兩位暗數(shù)，或者在該輸般入文字的單元格板中你卻輸入了數(shù)暗字的時(shí)候，Ex背cel就能自動(dòng)稗判斷、即時(shí)分析盎并彈出警告，那頒該多好啊!要實(shí)懊現(xiàn)這一功能，對(duì)澳Excel來說拌，也并不難。 擺例如我們將拌光標(biāo)定位到一個(gè)板登記“年份”的矮單元格中，為了凹輸入的統(tǒng)一和計(jì)安算的方便，我們背希望“年份”都版用一個(gè)四位數(shù)來柏表示。所以，我癌們可以單擊“數(shù)俺據(jù)”菜單的“有瓣效

27、性”選項(xiàng)。在襖“設(shè)置”卡片“版有效性條件”的暗“允許”下拉菜敗單中選擇“文本白長度”。然后在愛“數(shù)據(jù)”下拉菜隘單中選擇“等于瓣”，且“長度”伴為“4”。同時(shí)盎，我們?cè)賮淼健氨吵鲥e(cuò)警告”卡片笆中，將“輸入無疤效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的艾出錯(cuò)警告”設(shè)為啊“停止”，并在艾“標(biāo)題”和“錯(cuò)澳誤信息”欄中分傲別填入“輸入文百本非法!”和“伴請(qǐng)輸入四位數(shù)年暗份。”字樣。 愛很顯然，當(dāng)搬如果有人在該單啊元格中輸入的不搬是一個(gè)四位數(shù)時(shí)版，Excel就絆會(huì)彈出示的警告巴對(duì)話框，告訴你胺出錯(cuò)原因，并直暗到你輸入了正確絆“樣式”的數(shù)值背后方可繼續(xù)錄入稗。神奇吧?其實(shí)翱，在Excel啊的“數(shù)據(jù)有效性岸”判斷中，還有矮許多特殊類型的

28、俺數(shù)據(jù)格式可選，佰比如“文本類型巴”啊，“序列大敖小”啊，“時(shí)間柏遠(yuǎn)近”啊，如你哀有興趣，何不自疤作主張，自己設(shè)伴計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)白，讓你的Exc阿el展示出與眾昂不同的光彩呢。稗 岸十八、成組艾填充多張表格的爸固定單元格 癌我們知道每啊次打開Exce昂l，軟件總是默傲認(rèn)打開多張工作礙表。由此就可看襖出Excel除邦了擁有強(qiáng)大的單懊張表格的處理能佰力，更適合在多八張相互關(guān)聯(lián)的表壩格中協(xié)調(diào)工作。啊要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)版然首先就需要同拌步輸入。因此，氨在很多情況下，拔都會(huì)需要同時(shí)在芭多張表格的相同斑單元格中輸入同奧樣的內(nèi)容。 跋那么如何對(duì)哀表格進(jìn)行成組編搬輯呢?首先我們瓣單擊第一個(gè)工作拔表的標(biāo)簽名“S跋h

29、eet1”，絆然后按住Shi傲ft鍵，單擊最班后一張表格的標(biāo)骯簽名“Shee柏t3”(如果我皚們想關(guān)聯(lián)的表格伴不在一起，可以暗按住Ctrl鍵頒進(jìn)行點(diǎn)選)。此拌時(shí)，我們看到E邦xcel的標(biāo)題辦欄上的名稱出現(xiàn)捌了“工作組”字唉樣，我們就可以巴進(jìn)行對(duì)工作組的搬編輯工作了。在搬需要一次輸入多翱張表格內(nèi)容的單胺元格中隨便寫點(diǎn)胺什么，我們發(fā)現(xiàn)爸，“工作組”中笆所有表格的同一昂位置都顯示出相扒應(yīng)內(nèi)容了。 盎但是，僅僅埃同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)版不夠的。比如，鞍我們需要將多張傲表格中相同位置笆的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變啊格式該怎么辦呢背?首先，我們得岸改變第一張表格扮的數(shù)據(jù)格式，再俺單擊“編輯”菜辦單的“填充”選班項(xiàng)，然后在其子按

30、菜單中選擇“至藹同組工作表”。搬這時(shí)，Exce伴l會(huì)彈出“填充爸成組工作表”的傲對(duì)話框，在這里俺我們選擇“格式白”一項(xiàng)，點(diǎn)“確拌定”后，同組中叭所有表格該位置爸的數(shù)據(jù)格式都改耙變了。 背十九、改變把文本的大小寫 扳在Exce伴l中，為表格處頒理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提捌供最強(qiáng)大支持的氨不是公式，也不熬是數(shù)據(jù)庫，而是靶函數(shù)。不要以為巴Excel中的扳函數(shù)只是針對(duì)數(shù)伴字，其實(shí)只要是般寫進(jìn)表格中的內(nèi)瓣容，Excel暗都有對(duì)它編輯的艾特殊函數(shù)。例如爸改變文本的大小板寫。 邦在Exce敗l 2002中隘，至少提供了三搬種有關(guān)文本大小懊寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。氨它們分別是：“氨=UPPER(矮源數(shù)據(jù)格)”，艾將文本全部轉(zhuǎn)換擺為

31、大寫；“=L柏OWER(源數(shù)哀據(jù)格)”，將文拌本全部轉(zhuǎn)換成小頒寫；“=PRO班PER(源數(shù)據(jù)挨格)”，將文本盎轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”斑的大小寫，如讓艾每個(gè)單詞的首字罷母為大寫等。例艾如，我們?cè)谝粡埌灞砀竦腁1單元邦格中輸入小寫的矮“excel”把，然后在目標(biāo)單爸元格中輸入“=盎UPPER(A埃1)”，回車后哎得到的結(jié)果將會(huì)扳是“EXCEL矮”。同樣，如果瓣我們?cè)贏3單元稗格中輸入“mr班.weiwei敖”，然后我們?cè)诎颇繕?biāo)單元格中輸罷入“=PROP盎ER(A3)”襖，那么我們得到邦的結(jié)果就將是“跋Mr.Weiw背ei”了。 凹二十、提取隘字符串中的特定叭字符 安除了直接輸按入外，從已存在礙的單元格內(nèi)容

32、中辦提取特定字符輸扮入，絕對(duì)是一種拜省時(shí)又省事的方襖法，特別是對(duì)一哀些樣式雷同的信澳息更是如此，比罷如員工名單、籍盎貫等信息。 安如果我們想般快速從A4單元礙格中提取稱謂的扳話，最好使用“隘=RIGHT(班源數(shù)據(jù)格，提取矮的字符數(shù))”函叭數(shù)，它表示“從拌A4單元格最右鞍側(cè)的字符開始提案取2個(gè)字符”輸艾入到此位置。當(dāng)阿然，如果你想提敗取姓名的話，則半要使用“=LE癌FT(源數(shù)據(jù)格隘，提取的字符數(shù)安)”函數(shù)了。還癌有一種情況，我搬們不從左右兩端鞍開始，而是直接氨從數(shù)據(jù)中間提取邦幾個(gè)字符。比如稗我們要想從A5吧單元格中提取“笆武漢”兩個(gè)字時(shí)扳，就只須在目標(biāo)隘單元格中輸入“昂=MID(A5挨,4,2)

33、”就矮可以了。意思是唉：在A5單元格辦中提取第4個(gè)字翱符后的兩個(gè)字符俺，也就是第4和靶第5兩個(gè)字。艾二十一、把基數(shù)哎詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞靶將英文的基隘數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)俺詞是一個(gè)比較復(fù)疤雜的問題。因?yàn)榘鼪]有一個(gè)十分柏固定的模式：大伴多數(shù)的數(shù)字在變罷成序數(shù)詞都是使暗用的“th”后盎綴，但大凡是以頒“1”、“2”傲、“3”結(jié)尾的癌數(shù)字卻分別是以背“st”、“n拜d”和“rd”靶結(jié)尾的。而且，耙“11”、“1凹2”、“13”挨這3個(gè)數(shù)字又不霸一樣，它們卻仍把然是以“th”安結(jié)尾的。因此，跋實(shí)現(xiàn)起來似乎很笆復(fù)雜。其實(shí)，只俺要我們理清思路啊，找準(zhǔn)函數(shù)，只瓣須編寫一個(gè)公式爸，就可輕松轉(zhuǎn)換絆了。不信，請(qǐng)看百：“=A

34、2&I懊F(OR(VA百LUE(RIG拜HT(A2,2隘)=11,案12,13)啊,th,I扒F(OR(VA翱LUE(RIG骯HT(A2)扒=1,2,3拜,CHOO皚SE(RIGH敖T(A2),岸st,nd版,rd)斑,th)扒”。該公式盡管傲一長串，不過含搬義卻很明確：笆如果數(shù)字是以“巴11”、“12礙”、“13”結(jié)敗尾的，則加上“拌th”后綴；按如果第1原則無拌效，則檢查最后鞍一個(gè)數(shù)字，以“擺1”結(jié)尾使用“瓣st”、以“2澳”結(jié)尾使用“n隘d”、以“3”白結(jié)尾使用“rd拜”；如果第1把、2原則都無效把，那么就用“t擺h”。因此，基鞍數(shù)詞和序數(shù)詞的跋轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此傲輕松和快捷。跋二十二、用矮

35、特殊符號(hào)補(bǔ)齊位隘數(shù)叭和財(cái)務(wù)打過班交道的人都知道巴，在賬面填充時(shí)板有一種約定俗成藹的“安全填寫法斑”，那就是將金按額中的空位補(bǔ)齊礙，或者在款項(xiàng)數(shù)澳據(jù)的前面加上“藹$”之類的符號(hào)敖。其實(shí)，在Ex擺cel中也有類盎似的輸入方法，哎那就是“REP澳T”函數(shù)。它的絆基本格式是“=稗REPT(“特柏殊符號(hào)”，填充靶位數(shù))”。把比如，我們拔要在中A2單元搬格里的數(shù)字結(jié)尾胺處用“#”號(hào)填盎充至16位，就辦只須將公式改為扒“=(A2&R唉EPT(#藹,16-LEN辦(A2)”瓣即可；如果我們笆要將A3單元格隘中的數(shù)字從左側(cè)暗用“#”號(hào)填充扮至16位，就要氨改為“=REP鞍T(#,1版6-LEN(A阿3)&A3把

36、”；另外，如果斑我們想用“#”凹號(hào)將A4中的數(shù)吧值從兩側(cè)填充，暗則需要改為“=芭REPT(#阿,8-LEN百(A4)/2)皚&A4&REP爸T(#)8頒-LEN(A4艾)/2)”；如笆果你還嫌不夠?qū)０陿I(yè)，要在A5單拜元格數(shù)字的頂頭翱加上“$”符號(hào)哀的話，那就改為百：“=(TEX背T(A5,$澳#,#0.0版0(&REP擺T(#,1拔6-LEN(T跋EXT(A5,爸$#,#0百.00)拔)”，一定能滿翱足你的要求。澳二十三、創(chuàng)懊建文本直方圖擺除了重復(fù)輸案入之外，“RE藹PT”函數(shù)另一骯項(xiàng)衍生應(yīng)用就是壩可以直接在工作敖表中創(chuàng)建由純文啊本組成的直方圖霸。它的原理也很笆簡單，就是利用岸特殊符號(hào)的智能稗重復(fù)，按照指定般單元格中的計(jì)算氨結(jié)果表現(xiàn)出長短壩不一的比較效果百。耙比如我們首霸先制作一張年度癌收支平衡表