流程制度建設(shè)專員崗位職責(zé)（4篇）

1、Word - 24 -流程制度建設(shè)專員崗位職責(zé)（4篇）1、績效考核： 1） 績效考核時(shí)間：每月1日至5日完成果效考核 2） 考核方法： 月初由行政人事專員督促各部分交績效考核表，考核表包括：各部門主任對(duì)員工進(jìn)行考核的月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表、各部門施工津貼表（這部分人員不做績效考核）、以及主任自評(píng)的月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表； 該崗位需負(fù)責(zé)對(duì)分管技術(shù)成本部的副總（陸厚龍），生產(chǎn)一工區(qū)主任（張爭銀）、生產(chǎn)二工區(qū)主任（張正林）進(jìn)行考核指標(biāo)的匯總。步驟如下：首先，向技術(shù)成本部的副主任（李歡歡）索要在建項(xiàng)目進(jìn)度方案表催審項(xiàng)目經(jīng)營方案表和催尾款項(xiàng)目經(jīng)營方案表紙質(zhì)版（須是陸總簽字確認(rèn)的）和電子版（留作參考：F:行政人事

2、工作人事管理類績效考核李歡歡供應(yīng)三位老總績效考核指標(biāo)）； 其次，依據(jù)數(shù)據(jù)制作績效考核明細(xì)表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核三個(gè)老總績效考核表）；再次，依據(jù)公式：本月指標(biāo)完成狀況/本月方案指標(biāo)*權(quán)重=考核成果，算出考核分?jǐn)?shù)； 向其他部門負(fù)責(zé)人索要其部門人員的績效考核表：辦公室主任（任才偉）；技術(shù)成本部主任（吳瓊）；選購部主任（黃慶華）；財(cái)管部主任（王立芳）；生產(chǎn)一工區(qū)主任（張爭銀）；生產(chǎn)二工區(qū)主任（張正林）；客服部，裝表辦主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個(gè)體現(xiàn)在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績效考核的，沒有的人

3、就是不需要考核的； 表格模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核各部門月度績效考核表（這些模板是對(duì)各個(gè)部門的主任進(jìn)行考核所用的表格；各個(gè)部門人員的績效表由其各自的主管制作） 收集好的全部績效考核表后，將各個(gè)部門員工的考核數(shù)據(jù)（包括技術(shù)成本的主任）匯總到各部門績效考核評(píng)分匯總表；同時(shí)將各個(gè)部門和陸總的自評(píng)分匯總到部門負(fù)責(zé)人績效考核評(píng)分匯總表； 最終，將匯總好的表格依據(jù)挨次：部門負(fù)責(zé)人績效考核評(píng)分匯總表、各部門績效考核評(píng)分匯總表、施工津貼表及各部門負(fù)責(zé)人自評(píng)的月度關(guān)鍵指標(biāo)考核表，經(jīng)綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分?jǐn)?shù)； （表格在F:行政人事工作人事管理類績效考核績效

4、考核匯總表） 3）、將高總批準(zhǔn)后的考核分?jǐn)?shù)交至財(cái)務(wù)部；表格包括：部門負(fù)責(zé)人績效考核評(píng)分匯總表、各部門績效考核評(píng)分匯總表、施工津貼表 4）將各部門人員及部門負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵指標(biāo)考核表保留并存檔！ 2、考勤（每月15日） 1）每月月初行政人事專員，拿著優(yōu)盤和數(shù)據(jù)線至門衛(wèi)處，將考勤機(jī)上考勤信息拷至優(yōu)盤：方法：長按OK鍵輸入用戶名和密碼：20223按ok鍵U盤管理按ok鍵下載數(shù)據(jù)ok鍵下載考勤數(shù)據(jù)ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復(fù)到原界面； 2）將優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)拷至電腦的考勤系統(tǒng)中：打開考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)USB閃盤管理確認(rèn)導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦選中優(yōu)盤上的數(shù)據(jù)確定即可；關(guān)閉考勤系統(tǒng)； 3）重新打開考勤

5、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表選擇部門和時(shí)間查詢計(jì)算報(bào)表預(yù)覽員工上下班時(shí)間表打印即可；一個(gè)部門一個(gè)部門操作完之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)：現(xiàn)將打印出來各部門的上下班時(shí)間表與考勤系統(tǒng)的核對(duì)：操作：出勤記錄選擇部門、時(shí)間查詢即可；之后還要結(jié)合門衛(wèi)處考勤本子進(jìn)行核對(duì)； 4）將有問題的考勤（沒有上或下班時(shí)間）在紙質(zhì)版上下班時(shí)間上標(biāo)注出來，然后將紙質(zhì)版部門上下班時(shí)間表和外出單依據(jù)部門分發(fā)； 5）依據(jù)收上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總至考勤公示表，一式兩份，一份給財(cái)務(wù)，一份留作備案。（由于和集團(tuán)辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應(yīng)的表格給集團(tuán)辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復(fù)印一份備份，將兩份原件給集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室續(xù)填之后交

6、至財(cái)務(wù)即可） 3、新城電力工程建設(shè)公司花名冊(cè)制定及更新 每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便準(zhǔn)時(shí)把握公司人員流淌及變動(dòng)狀況； （表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯(lián)系方式） 4、會(huì)議紀(jì)要與發(fā)文管理 5、防暑降溫用品選購與發(fā)放（每年7月份） 1）物品選購：選購毛巾、香皂、風(fēng)油精、人丹（合家福選購），可先到財(cái)務(wù)借款，然后報(bào)銷即可！ 2）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風(fēng)油精每人2瓶，人丹只發(fā)給戶外作業(yè)人員； 3）物品發(fā)放：以部門為單位，進(jìn)行發(fā)放； 4）選購費(fèi)用報(bào)銷：填寫安徽新城電力工程建設(shè)有限公司費(fèi)用報(bào)銷單（財(cái)務(wù)供應(yīng)），先由綜合辦公室主任審核，再由財(cái)務(wù)主任審核，最終總經(jīng)理（高總）

7、審批即可，然后拿到財(cái)務(wù)出納（鄭來燕處）即可！ （表格在：F:行政人事工作行政后勤類辦公用品選購2022年度2022年防暑降溫用品 選購及發(fā)放） 6、員工入職辦理 （備注：哪個(gè)部門要預(yù)備找人需要先寫申請(qǐng)，然后報(bào)集團(tuán)辦，經(jīng)集團(tuán)辦同意 2 后方可辦理入職） （1） 填寫員工入職登記表與發(fā)放考勤卡 填寫員工入職登記表（表格在：F:行政人事工作表格），同時(shí)新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現(xiàn)場(chǎng)照以便留檔），同時(shí)要把身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證書的原件帶到公司，經(jīng)公司核實(shí)，進(jìn)行掃描后歸還給新入職員工； 行政人事專員拿著員工入職登記表找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并詢問新入職員工的試用期； 領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后

8、，到集團(tuán)辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號(hào)和考勤卡；然后將員工交上來的照片進(jìn)行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法： 首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點(diǎn)擊右下角圖層-需要修改哪個(gè)部分就點(diǎn)擊相應(yīng)的圖層點(diǎn)擊相應(yīng)需要修改的圖層后再點(diǎn)擊右上角工具欄上的T字體進(jìn)行修改最終將之前照的照片復(fù)制到照片位置- 點(diǎn)擊右上角拖動(dòng)按鈕-點(diǎn)擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進(jìn)行照片的大小修改 然后，點(diǎn)擊文件-另存為-選擇應(yīng)用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關(guān)閉PS時(shí)點(diǎn)擊不保存以便保留模板。 然后，打印工卡。在ps中新建一個(gè)A4格式的圖

9、層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優(yōu)盤，到直銷中心三樓商務(wù)部進(jìn)行彩打；打開圖片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打印-選取A4格式選取“標(biāo)簽”（若打印照片選擇油紙照片（最終兩個(gè)選項(xiàng)）并且在右邊選取a4格式下一步完成打印。） 制作考勤卡： 先依據(jù)工號(hào)表格（需要跟集團(tuán)辦公室核對(duì)），給新員工編號(hào)，然后到門衛(wèi)處錄入新員工卡號(hào)信息；（步驟：長按OK鍵輸入用戶名：20223；密碼：20223用戶管理OK新增用戶OK輸入考勤號(hào)登記卡（在考勤機(jī)上放上考勤卡OK讀卡成功OK保存數(shù)據(jù)OK,完成。） 做好考勤卡后，需要員工至財(cái)務(wù)部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費(fèi)，待員工離職后再歸

10、還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐； （2）簽訂勞動(dòng)合同 新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領(lǐng)取轉(zhuǎn)正考核表，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字，填好后交回；然后簽訂勞動(dòng)合同，即可完成入職手續(xù)； 合同一式兩份，一份給集團(tuán)辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行打算（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的； （3）就業(yè)失業(yè)登記證申領(lǐng) 1）時(shí)間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理 2）所需材料：錄用人員登記表（新）加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一 寸照片 3）地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 3 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞 （4）辦理員

11、工備案（每月24號(hào)前） 1）簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案：步驟如下： A、申辦時(shí)限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號(hào)前） B、所需材料：a，錄用人員身份證復(fù)印件一份； b、錄用人員登記備案花名冊(cè)一式兩份，蓋公司公章； c、錄用人員登記表二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上；二寸照片兩張貼在 錄用人員登記表上 f、勞動(dòng)合同原件一份； 備注：其中身份證證復(fù)印件+一寸照片和一份錄用人員登記表辦理就 業(yè)失業(yè)登記證時(shí)使用； C、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 D、聯(lián)系方式：6810

12、5055 柏霞 備注：其中身份證復(fù)印件和錄用人員登記備案表留辦就業(yè)失業(yè)登記證使 用； 表格在（F:行政人事工作表格人事類相關(guān)表格） 以上信息可在以下網(wǎng)站中查詢：http:/./ 2）備案后，將錄用人員登記備案花名冊(cè)原件交給集團(tuán)辦公室；準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)表格信息； 3）續(xù)簽備案，時(shí)限與地點(diǎn)相同，所需材料如下：a、原錄用人員登記備案花名冊(cè)；b、續(xù)簽人員錄用人員登記備案花名冊(cè)一式兩份，蓋公司公章；c、續(xù)簽人員勞動(dòng)合同書 7、員工離職辦理 1）離職人員交上離職報(bào)告后，需填寫員工離職移交手續(xù)清單，并由離職人員找到表格中相應(yīng)的人員簽字，辦理清單內(nèi)相關(guān)手續(xù)，簽完字后交還給人事專員； 2）人事專員辦理離職備案手續(xù)：

13、 a所需材料： A、錄用人員登記備案花名冊(cè)一式兩份，蓋公司公章； B、勞動(dòng)合同解除（終止）證明書二份（一份給勞動(dòng)局，一份給離職人員） C、勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表電子檔，即備案表可自取名 b、地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 c、聯(lián)系方式：68105055 柏霞 8、發(fā)文管理： 4 a) 發(fā)文編號(hào)：在F盤文件管理類收、發(fā)文中，能找到各個(gè)公司的發(fā)文編號(hào)、發(fā)文格式； b) 發(fā)文內(nèi)容管理：各個(gè)公司將每一次的發(fā)文發(fā)給檔案管理員，由檔案管理員編輯內(nèi)容和格式：看看內(nèi)容是否有改進(jìn)之處；格式規(guī)范為：除發(fā)文標(biāo)題關(guān)于。通知為二號(hào)“方正小標(biāo)宋簡體”加粗和主題詞、報(bào)、發(fā)為三號(hào)黑體加粗以外，其他均為”仿宋GB2

14、312”體；其中發(fā)文機(jī)關(guān)即“安徽新城電力建設(shè)集團(tuán)文件”為小初、紅體、仿宋GB2312；發(fā)文號(hào)與正文日期等均為3號(hào)仿宋GB2312； 發(fā)文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設(shè)集團(tuán)發(fā)文稿紙”（在F盤文件管理類收、發(fā)文文件管理中找到）和黑白的發(fā)文文件先交給陳主任審核然后找相應(yīng)的人核稿最終交老板審核，若老板有看法則進(jìn)行改動(dòng)，若沒有看法則進(jìn)行彩打；打完發(fā)文文件后，填寫蓋章申請(qǐng)單至老板處蓋“新城電力集團(tuán)章”，之后打印一份“文件分發(fā)記錄” （在F盤文件管理類收、發(fā)文文件管理中找到）將發(fā)文文件交到相應(yīng)的經(jīng)理手中；最終留一份。依據(jù)：文件分發(fā)記錄發(fā)文稿紙發(fā)文文件的挨次進(jìn)行存檔。 9、檔案管理 檔案

15、編號(hào)：勞動(dòng)合同RS某年.00X 離職人員檔案LZ某年.00X 考勤KQ某年.00X 績效JX某年.00X 平安生產(chǎn)管理 AQ某年.00X 固定資產(chǎn)ZL 某年.00X 公司管理制度 GL某年.00X 辦公用品選購及庫存CG某年.00X 日常協(xié)議及合同HT某年.00X 收文SW某年.00X 發(fā)文FW某年.00X 員工工作培訓(xùn)PX某年.00X 10、固定資產(chǎn)的選購與維護(hù)管理 第2篇：終端建設(shè)專員崗位職責(zé)1.準(zhǔn)時(shí)把握終端建設(shè)狀況，填寫建設(shè)狀況表。2.提出終端建設(shè)的合理化建議。3.檢査、評(píng)估分公司的終端形象建設(shè)并提交評(píng)估報(bào)告，提出整改看法。4.落實(shí)總部及分公司關(guān)于終端建設(shè)的要求。第3篇：續(xù)保專員崗位職責(zé)

16、及流程 續(xù)保專員崗位職責(zé)及流程 續(xù)保專員工作職責(zé) 1）生疏車險(xiǎn)條款及理賠操作實(shí)務(wù) 2）具備良好的溝通力氣及服務(wù)意識(shí) 3）負(fù)責(zé)達(dá)成續(xù)保業(yè)務(wù)目標(biāo) 4）續(xù)?？傤~（輛數(shù)、金額）目標(biāo)、續(xù)保率目標(biāo) 5）續(xù)保戰(zhàn)敗總結(jié)每月1日總結(jié)上月續(xù)保戰(zhàn)敗緣由并向金融保險(xiǎn)經(jīng)理提交改善方案。 6）按要求管理客戶的保險(xiǎn)檔案（包括物理檔案的整理和保管、電子檔案 和系統(tǒng)錄入等。 7）負(fù)責(zé)向客戶解悉保險(xiǎn)條款及保險(xiǎn)管家理賠服務(wù) 8）生疏出單系統(tǒng)的操作、負(fù)責(zé)代管保單 9）準(zhǔn)時(shí)把續(xù)保客戶與新?？蛻舯ｋU(xiǎn)資料登錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)投保率與實(shí)際相符 10）不得向客戶推舉非本店認(rèn)證的保險(xiǎn)公司，如有發(fā)覺依據(jù)公司制度進(jìn)行懲處。 續(xù)保專員工作流程 1）續(xù)

17、保專員依據(jù)專營店的承保檔案記錄，提前2個(gè)月向保單即將到期的客戶發(fā)送短 信，向客戶介紹本店的續(xù)保服務(wù)及理賠服務(wù)。 2）續(xù)保專員在電話營銷過程中，應(yīng)將商談?dòng)涗浀怯浫肜m(xù)保跟進(jìn)登記本的跟蹤欄內(nèi)，假如商談失敗，應(yīng)在“失敗緣由”欄目內(nèi)詳實(shí)地記錄失敗緣由。 3）續(xù)保專員應(yīng)掛念SA、CA向客戶解釋機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)條款以及本店的理賠服務(wù)。 4）早上8：30上班后整理當(dāng)天跟蹤客戶資料，以及預(yù)備好報(bào)價(jià)單。 5）電話續(xù)保：以本專營店保險(xiǎn)服務(wù)中心續(xù)保專員的身份消逝，代表專營店保險(xiǎn)服務(wù)中心，以回訪和提示的形式切入話題。 6）介紹本店保險(xiǎn)服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)要求通知傳真或電子郵件形式向客戶供應(yīng)車輛保險(xiǎn)建議書。 7）電話結(jié)束時(shí)，感

18、謝客戶的協(xié)作，并預(yù)約下次商談方式和時(shí)間。 第4篇：行政專員崗位職責(zé)及工作流程 靈信互動(dòng)職位說明書（行政專員） 職位名稱 行政專員 人事行政部 職位代碼 XZ001 人事行政經(jīng)理 所屬部門 工作地點(diǎn) 直接上級(jí) 直接下級(jí) 工作目標(biāo) 北 京 職位關(guān)系圖 部門其他人員 公 司其他部門 行政專員 人事行政經(jīng)理 無 保證公司行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 1、不能勝任本職工作時(shí)，調(diào)換到本部門其他基層崗位工作； 輪崗方向 2、本職工作優(yōu)秀時(shí)，可考慮調(diào)換到其他相關(guān)崗位學(xué)習(xí)。 1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理名目及手冊(cè)。 2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度

19、的權(quán)威。 3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他 職位職責(zé) 操作類 外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。 4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。 5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。 6.負(fù)責(zé)掛念公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的看法和建議。 7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。 精品資料 8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。 9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每

20、月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。 10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。 11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。 12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。 掛念類 1.掛念行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。 掛念 2. 1.?？埔陨蠈W(xué)歷，兩年以上同崗位工作閱歷； 生疏 OFFICE 辦公軟件，嫻熟操作各類辦公設(shè)備； 具有確定的文字表達(dá)及公文寫作力氣； 良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通、語言表達(dá)力氣； 為人懇切、正值、牢靠，能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)自律、上進(jìn)心強(qiáng)，具有聽從意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神。 2. 任職資格 3. 4.

21、 5.任職者簽名 直接主管 執(zhí)行時(shí)間 批準(zhǔn)者簽名 精品資料 行政專員崗位流程、規(guī)范、及常見問題 序號(hào) 工作項(xiàng) 日常工作 流程 開啟門廳燈 規(guī)范 時(shí)間 每日 9:00 前、 常遇問題 因本人晚來、或請(qǐng)假，需由本部 門人員執(zhí)行其工作。 解決方法 上班開啟、下班關(guān)閉。 1 事項(xiàng) 18:00 后 將異 2 員 工 考 勤 統(tǒng)計(jì)考 勤狀況 每日從打卡機(jī)內(nèi)導(dǎo)出前一天的打卡記錄， 常出勤人員匯總并發(fā)布； 每日 12:00 前 建議各部門負(fù)責(zé)人在每天 9 ：00 上班時(shí)向人事行政部報(bào)一 員工請(qǐng)假時(shí)只跟直屬上級(jí)請(qǐng)假而 下考勤狀況； 從未通知人事行政部； 每日將特殊出勤人員填寫到未（漏）打卡說明表內(nèi) ,再逐一找其

22、個(gè)人及部門負(fù)責(zé)人簽字確 認(rèn)； 每日 12:00 前 凡是后補(bǔ)假條的員工未能及 員工請(qǐng)假多數(shù)為請(qǐng)過假后不主動(dòng) 將每日考勤狀況匯總到月度考勤表中。 其中包 時(shí)補(bǔ)交假條的， 人事行政部將視 為這天考勤為曠工； 補(bǔ)假條，而由人事行政部追要假條； 如有遲到便不打卡，之后追問便 每日 12:00 前 括：每日的請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班申請(qǐng)單、遲到 及未打卡的狀況； 每日巡查各部門員工到崗狀況； 每周一進(jìn)行對(duì)各部門所提交的值班表進(jìn)行審 說遺忘； 由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)下屬員工考勤， 每周向人事行政部提交 員工外出從未主動(dòng)填寫外出申請(qǐng) 一次； 單。 凡早晨未打卡人員將視為遲 每日 11:00 前 每周一 12:00

23、前 核； 到（外出人員除外） ； 精品資料 每月 1 號(hào)向張經(jīng)理提交月度考勤表，每月 5 凡外出人員不填寫外出申請(qǐng) 號(hào)發(fā)布月度考勤表，每月 8 號(hào)提交最終月度18:00 前 單，視為此次外出無效，并按曠 工或者請(qǐng)假處理。 考勤表。 上午 10 點(diǎn)半 -11 領(lǐng)取辦公用品； 點(diǎn)之間、下午為 3 點(diǎn)半 -4 點(diǎn)之間 每日將領(lǐng)出的日常辦公用品匯總到辦公用品 通常負(fù)責(zé)人在下達(dá)命令時(shí)，員工 如有員工不能準(zhǔn)時(shí)有效地執(zhí)行公司制度及負(fù)責(zé)人下達(dá)的命令，是否該考慮該員工試崗問 題。 每日 18:00 前 未能準(zhǔn)時(shí)有效地執(zhí)行， 無視于負(fù)責(zé)人 （包括人事行政部在發(fā)布通知及相 每周六 18:00 前 3 日 常 辦 公

24、用 品 日常辦 公用品 桌臺(tái)賬中； 每周五將部分部門下周所需的日常辦公用 關(guān)制度）。 品領(lǐng)出； 管理 每周五將更新的辦公用品桌臺(tái)賬提交張經(jīng) 每周六 18:00 前 理； 每月中、月末選購日常辦公用品， 將各部門填 寫的物品申請(qǐng)表進(jìn)行匯總，再結(jié)合庫存狀況，填 寫采辦單； 每月中、月末 因其它部門未準(zhǔn)時(shí)申報(bào)需求，故 不能按時(shí)選購辦公用品。 18:00 前 精品資料 增加溝通力：員工如有任何 將選購回的辦公用品進(jìn)行審核入庫， 寫物品價(jià)格； 并逐一填選購回后 18:00 員工流淌性大、對(duì)薪資不滿、與 其它部門員工發(fā)生口角 想法應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通； 同時(shí)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期主動(dòng)和員工進(jìn) 行溝通溝通。 前 各部

25、門查看辦公物品使用程度進(jìn)行購買（提 提前 2 天查看； 此 3 種物品由外部人員送貨 前 2 天查看；此 3 種物品由外部人員送貨） 。 每日檢查 2 處衛(wèi)生間打掃狀況， 檢查過后執(zhí)勤 4 衛(wèi)生狀況 衛(wèi) 生檢 查 人員簽字確認(rèn)，且將當(dāng)日未執(zhí)勤人員允以警告并 每日中午 警告 1 次，再輪值 1 次，下 月如還沒主動(dòng)依據(jù)衛(wèi)生管理制 員工自覺性不夠，缺乏主動(dòng)性。 13:00 另再排一次； 18:00 前 。 度進(jìn)行懲處。 每月不定期檢查各部門內(nèi)部衛(wèi)生狀況。 更新通 每周六更新員工通錄并發(fā)送人事專員。 每周五 18:00 前 離職人員未刪、新進(jìn)人員未添加、 職務(wù)為更改。 5 通訊錄 訊錄 精品資料 6 接待貴 將面試人員帶到會(huì)客廳或會(huì)議室，并通知招 當(dāng)顧客到訪時(shí) 聘專員； 及前來面試人 因本人請(qǐng)假或不再座位上，由本 接待工作 客及面 部門人員執(zhí)行此工作； 因本人低頭忙于工作，未準(zhǔn)時(shí)接 接待副總級(jí)以上的伴侶及顧客。 員詢問時(shí) 試人員 待應(yīng)聘者及到訪人員。 7 水狀況 購電、購電、購 購電，將每次充電日期及購電日期隨時(shí)記錄 ; 當(dāng)電表亮紅燈時(shí)進(jìn)行充值； 當(dāng)無水使用 未準(zhǔn)時(shí)購買，突然停電，影響員工正常工作。 充值水 購水頻率不多，保持正常用水。 卡 時(shí)。 將員工拿來需要充值的電話，看其電話類型進(jìn)行為其充值，并填寫在電話充值明細(xì)表內(nèi) 當(dāng)電話卡無無費(fèi)用時(shí)