記賬憑證與會計原始憑證

1、 HYPERLINK / 更多企業(yè)學院： 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學院46套講座+6020份資料國學智慧、易經46套講座人力資源學院56套講座+27123份資料各時期職員培訓學院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學院67套講座+ 8720份資料工廠生產治理學院52套講座+ 13920份資料財務治理學院53套講座+ 17945份資料銷售經理學院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓學院72套講座+ 4879份資料 記賬憑證的含義又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員依照審核無誤的按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據

2、以確定后所填制的。它是的直接依據。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要今后自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。 記賬憑證的種類一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。 1）專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系，又分為、和三種。 a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是依照有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記、以及有關和等賬簿的依據，也是人員收訖

3、款項的依據。b.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是依照有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是依照有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記及有關明細分類賬的依據。 2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證能夠使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。二、記賬憑證按其包括的是否單一，分為和兩類。1）：將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同

4、一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：能夠集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。2）.：每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬。三、記賬憑證按其是否通過匯總，能夠分為和非匯總記賬憑證。1）匯總記賬憑證：是依照同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證依照匯總方法的不同，可分為分類

5、匯總和全部匯總兩種。分類匯總憑證。分類匯總憑證是依照一定期間的記賬憑證按其種類分不匯總填制的。全部匯總憑證。全部匯總憑證是依照一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。2）非匯總記賬憑證：是沒有通過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證差不多上非匯總記賬憑證。四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。1）分錄記賬憑證是直接依照原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。2）匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，依照記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。3）聯(lián)合記賬憑證是

6、指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。 記賬憑證的差不多內容1、記賬憑證的名稱2、填制記賬憑證的日期3、記賬憑證的編號4、經濟業(yè)務事項的內容摘要5、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向6、經濟業(yè)務事項的金額7、記賬標記8、所附原始憑證張數9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。 記賬憑證的編制要求： （一）記賬憑證的差不多要求1）記賬憑證各項內容必須完整。2）記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，能夠采納編號。3）記賬憑證的書寫應清晰、規(guī)范。相關要求同原始憑證。4）記賬憑證能夠依照每一張原始憑證填制，或依照若干張同類原始憑證

7、匯總編制，也能夠依照原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類不的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證能夠不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。6）填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)覺填寫錯誤時，能夠用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。假如會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發(fā)覺往常年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更

8、正的記賬憑證。7）記賬憑證填制完成經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。（二）收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；日期填寫的是編制本憑證的日期；右上角填寫編制收款憑證的順序號；“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要講明；“貸方科目”填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目；“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業(yè)務事項重記或漏記；“金額”是指該項經濟業(yè)務事項的發(fā)生額；該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數；最下邊分不由有關人員簽章，以明確經濟責任。（三）付款憑證的編制要

9、求付款憑證的編制方法與收款憑證差不多相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。關于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經濟業(yè)務，為幸免重復一般只編制付款憑證，不編收款憑證。（四）轉賬憑證的編制要求轉賬憑證將經濟業(yè)務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分不記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。 記賬憑證的填制（一）記賬憑證填制的差不多要求1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是的一個重要環(huán)節(jié)。2.內容完整。即記賬憑證應該包

10、括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容；記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，盡管需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。3.分類正確。即依照經濟業(yè)務的內容，正確區(qū)不不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證能夠依照每一張原始憑證填制，或者依照若干張同類原始憑證匯總編制，也能夠依照原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類不的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。4.連續(xù)編號。即記賬憑證應當

11、連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與之間的核對，確保記賬憑證的完整。（二）記賬憑證填制的具體要求1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。假如記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，能夠粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，能夠將該原始憑證附在一張要緊的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該要緊記賬憑證的編

12、號或者附上該原始憑證的復印件。2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的差不多內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、同意憑證單位的名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。3.記賬憑證編號的方法有多種，能夠按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務三類分不編號，也能夠按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業(yè)務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當依照本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況

13、來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。不管采納哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，能夠采納分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就能夠編成1（1/3）、1（2/3）、1（3/3）號。4.填制記賬憑證時假如發(fā)生錯誤，應當重新填制。差不多登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)覺錯誤的，能夠用紅字注銷法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也能夠按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發(fā)覺往常年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。5.實行的單位

14、，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。6.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須依照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經濟業(yè)務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業(yè)務的要緊內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業(yè)務的性質、

15、特征，推斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。9.只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經濟業(yè)務，應以付款業(yè)務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。（三）常用記賬憑證填制舉例1.專用記賬憑證的填制。（1）收款憑證的填制。收款憑證依照現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目（或賬戶）”，應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收號”和“銀收號”分類，業(yè)務量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號，如“收字號”。

16、“摘要”欄內填寫經濟業(yè)務的內容梗概；“貸方科目（或賬戶）”欄內填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對應的總賬（一級）科目及其所屬明細（二級）科目；“金額”欄內填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數額；“記賬符號”欄供記賬員在依照收款憑證登記有關賬簿以后做記號用，表示該項金額差不多記入有關賬戶，幸免重記或漏記。（2）付款憑證的填制。付款憑證依照現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的，都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證差不多相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目（或賬戶），因為現(xiàn)金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方；付款憑證的對應科目為“借

17、方科目（或賬戶）”，需填寫與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務有關的總賬（一級）科目和明細（二級）科目。關于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復記賬。（3）轉賬憑證的填制。轉賬憑證依照不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉賬業(yè)務的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務，都必須填制轉賬憑證。轉賬業(yè)務沒有固定的賬戶對應關系，因此在轉賬憑證中，要按“借方科目（或賬戶）”和“貸方科目（或賬戶）”分不填列有關總賬（一級）科目和明細（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。2.通用

18、記賬憑證的填制。通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證于一身，通用于收款、付款和轉賬等各種類型的經濟業(yè)務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。3.匯總記賬憑證的填制。（1）匯總收款憑證的填制。匯總收款憑證依照現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分不設置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數后，分不登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個對應賬戶的貸方。（2）匯總付款憑證的填制。匯總付款憑證依照現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分不設置，并按借方科目加以歸類匯總

19、，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數后，分不登記現(xiàn) 金或銀行存款總賬的貸方，以及各個對應賬戶的借方。（3）匯總轉賬憑證的填制。匯總轉賬憑證依照轉賬憑證按每個科目的貸方分不設置，并按對應的借方科目歸類匯總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總轉賬憑證的合計數后，分不登記各有關總賬的貸方或借方。（4）記賬憑證匯總表的填制。依照記賬憑證逐筆登記總賬，假如工作量專門大，能夠先填制記賬憑證匯總表，然后依照記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下：填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表

20、上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分不加總，求出合計金額。將每一會汁科目的合計金額填入匯總表的相關欄目。結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計，雙方合計數應相等。 記賬憑證的審核內容審核的要緊內容是：1審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等；所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。 2審核記賬憑證所列會計科目（包括一級科目、明細科目）、應借、應貸方向和金額是否正確；借貸雙方的金額是否平衡；明細科目金額之和與相應的總賬

21、科目的金額是否相等。3審核記賬憑證摘要是否填寫清晰，日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)覺記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明緣故，責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。1所有填制好的記賬憑證，都必須通過其他會計人員認確實審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)覺記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有通過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核要緊包括以下內容：（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對

22、應關系是否清晰、金額是否正確。（3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清晰，有關人員的簽章是否齊全。為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是依照審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：1、合規(guī)性審核審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否相符。2、技術性審核審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計

23、制度的規(guī)定，金額計確實是否準確。摘要是否填寫清晰、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。在審核過程中，假如發(fā)覺差錯，應查明緣故，按規(guī)定方法及時處理和更正。只有通過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性專門強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和打算、預算的有關規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。如此，才能明辨是非，確定哪些經濟業(yè)務是合理、合法的；哪些經濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地

24、執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關系。 會計原始憑證與記賬憑證審核的異同1、相同點：（1）真實性：審核原始憑證日期是否真實、業(yè)務內容是否真實、數據是否真實等；審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據，記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。（2）正確性：原始憑證金額計算及填寫是否正確；記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。（3）完整性：填寫項目是否齊全。2、不同點：（1）合法性審核：審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否有貪污腐化等行為；記賬憑證沒有這一條。（2）合理性：審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否符合生產經營動的需要等；（3）及時性：符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證，內容

25、不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；不真實、不合法的原始憑證不予同意，并向單位負責人報告。 會計憑證的意義任何單位，每發(fā)生一項經濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經濟業(yè)務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須通過有關人員的嚴格審核，只有通過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，關于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經濟治理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面： 1、會計

26、憑證是登記賬簿的依照 每個企業(yè)在生產經營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業(yè)務，必須依據會計憑證。每當發(fā)生經濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地講，經濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。如此能夠正確及時地反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉程序最終匯合到財務會計部門，成為記賬的差不多依據。 2、審核會計憑證，能夠更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經濟業(yè)務合理合法 通過會計憑證的審核，能夠監(jiān)督各項經濟業(yè)務的合法性，檢查經濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務打

27、算；檢查經濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、白費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發(fā)生；能夠及時發(fā)覺經濟治理中存在的問題和治理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營治理，提高經濟效益。 3、會計憑證能夠強化經營治理上的責任制 任何一項經濟業(yè)務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，如此，就便于劃清職責，加強責任感；并便于發(fā)覺問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營治理，推行經濟責任制。 記賬憑證的附件要求是什么記賬憑證的附件確實是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。依照財政部第五十一條規(guī)定，對附件

28、應當區(qū)不不同情況進行處理： （1）能夠不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。 （2）一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。 （3）一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法能夠使用：將原始憑證附在一張要緊的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；將原始憑證附在一張要緊的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。 （4）一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具

29、備原始憑證所要求的差不多內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、同意憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。 會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時刻和同意與保管的有關部門。 1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時刻。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟

30、業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會汁監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，關于及時處理和登記經濟業(yè)務，明確經濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上講，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營治理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)治理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，講明該企業(yè)治理的科學程序。其作用如下： （1）有利于完善經濟責任制度經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度能夠通過會計憑證傳遞程序和傳遞時刻的規(guī)定，進一

31、步完善經濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。 （2）有利于及時進行會計記錄從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時刻間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業(yè)務，進行，實行會計監(jiān)督。 2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門不類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時刻以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限（一般是15年）的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷

32、毀。 會計憑證的裝訂1、會計憑證裝訂前的預備會計憑證裝訂前的預備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。關于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還能夠展開查閱。關于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類不排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應分張排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起

33、；同時，在一旁注明張數和合計金額。假如是板狀票證，能夠將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。關于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針不在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，能夠單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證通過上述的加工整理之后，就能夠裝訂了。 2、會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、

34、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及記賬憑證和原始憑證的張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。假如采納單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示：會計憑證封面 憑證種類：XX年度 本月共冊之第 冊 本冊號數： 自 號起至 號 本冊日期： 自 月 日起至 月 日止 單位名稱：會計主管：會計：裝訂：會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，因此在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來講，一本憑證，厚度以1.5至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可依照憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)