財(cái)務(wù)工作人員常用的辦公軟件之Word

1、 HYPERLINK / 更多企業(yè)學(xué)院： 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料Word是財(cái)務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財(cái)務(wù)工作相關(guān)的Word技巧應(yīng)該對(duì)大伙兒有所關(guān)心。

2、一、運(yùn)用編輯-選擇性粘貼功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采納粘貼，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中粘貼，則會(huì)將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;在掃瞄網(wǎng)頁時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采納粘貼，則會(huì)將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。假如你采納編輯-選擇性粘貼-無格式文本，則一切問題能夠解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你假如是用安裝office時(shí)攜帶的五

3、筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而苦惱(使用陳橋五筆可不能出現(xiàn)這些問題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。只是利用Word工具中的自動(dòng)更正可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開工具-自動(dòng)更正-自動(dòng)更正，在替換替換為中分不填上。、.(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊確定，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)。，再輸入數(shù)據(jù)，看看.是不是變成了小數(shù)點(diǎn).。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)。，只是比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此方法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就能夠快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于

4、文字材料中的序號(hào)更正、如將1、改，年份中零的更正、如將二00改為二;公文年份中括號(hào)的更正、如將(改為。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要通過主審、組長等多次修改，Word中盡管為修訂提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件同時(shí)還講明是什么時(shí)刻誰修改的，事實(shí)上這是一個(gè)專門苦惱的情況。在Word中版本功能，對(duì)上述問題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下文件-版本-現(xiàn)在保存，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)刻

5、以及其他需要講明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開文件-版本-現(xiàn)在保存，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)刻以及其他需要講明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。四、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊的方法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，

6、專門令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不明白從何入手，以致輸入時(shí)刻一長會(huì)頭昏眼花。事實(shí)上解決方法專門簡單，不管是在WINDOWS XP依舊在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇屬性-外觀-效果-將平滑字體邊源前的勾去掉，再點(diǎn)擊應(yīng)用-確定，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣? 五、妙用Ctrl+Z，取消自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：一、差不多情況后再換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其行為變成項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)形式，并在下一行添加了二、字樣。這時(shí)假如按BackSpace鍵，能夠刪除第二行中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也確實(shí)是講

7、第一行中的一、差不多變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選，在我們接著輸入文字后，Word的自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)就會(huì)直接阻礙著文檔的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎胍弧⒉畈欢嗲闆r敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行依舊原來的模樣，一點(diǎn)也沒變。其緣故是Word系統(tǒng)中有自動(dòng)更正的功能，能夠按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用并敲回車后，系統(tǒng)自動(dòng)做了兩個(gè)動(dòng)作，一是換到下一行，二是自動(dòng)將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到往常的某一步。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)動(dòng)作，系統(tǒng)只做一個(gè)動(dòng)作，而沒有做自動(dòng)編號(hào)，

8、因此在此以后的動(dòng)作中，系統(tǒng)不再使用自動(dòng)編號(hào)功能下的自動(dòng)更正 (即自動(dòng)更正為自動(dòng)編號(hào)形式)，你能夠按你的需要編制段落標(biāo)題號(hào)了。 六、用表格-標(biāo)題行重復(fù)功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動(dòng)滿頁顯示在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，假如采納表格功能，設(shè)置不行，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿頁打印。假如你用一下Word中的表格-標(biāo)題行重復(fù)，就能夠?qū)崿F(xiàn)那個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用粘貼功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊表格-重復(fù)標(biāo)題行就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動(dòng)滿頁顯示?

9、此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁需要滿頁顯時(shí)就起作用了。七、巧用替換功能，刪除Word文檔多余的空行有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，這時(shí)我們可用替換功能來輕松解決(在WPS中刪除空是專門方便的)，方法如下。打開編輯-替換，把光標(biāo)定位在查找內(nèi)容輸入框中，單擊高級(jí)按鈕，選擇專門字符中的段落標(biāo)記(P)兩次，在輸入框中會(huì)顯示PP，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個(gè)段落標(biāo)記(P)(一個(gè)P)，再按下全部替換按鈕。如此多余的空行就會(huì)被刪除，假如發(fā)覺還有一些

10、去不掉，可再重復(fù)一下就能夠了，假如是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時(shí)還會(huì)出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的P加個(gè)空格，再加上P，替換為P，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。現(xiàn)在假如上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號(hào)是?)，依舊手動(dòng)換行(頁面行末顯示的符號(hào)是)，前面去空行的是自動(dòng)換行符。對(duì)文件中手動(dòng)換行符(Shift+回車)形成的空行，在替換時(shí)需要選擇專門字符中的人工換行(L)兩次，即用ll替換成l，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。八、利用插入-對(duì)齊方式-

11、頁碼-內(nèi)側(cè)功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對(duì)反面的頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，如此打印后頁碼就自然對(duì)映，假如搞錯(cuò)了，那就要白費(fèi)紙張了。只是你采納插入-對(duì)齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)功能后，只要在打印界面上先打頁，然后將紙反過來再打頁，如此處理后頁碼自然對(duì)齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問題在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在段落-縮進(jìn)與間距-專門格式中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落-縮進(jìn)與間距-度量值有時(shí)會(huì)顯示厘米，如此就無法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體宋體，再

12、選擇段落-縮進(jìn)與間距-專門格式-首行縮進(jìn)，再選擇度量值便會(huì)出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)覺的問題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(過去發(fā)覺問題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)覺)，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee依舊用Photoshp,是需要花一定時(shí)刻學(xué)習(xí)的。事實(shí)上Office2000中就有專門有用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor，結(jié)合Word，你便能專門方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，

13、對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序-添加或刪除功能-在Microsoft Office下拉菜單中選擇從本機(jī)運(yùn)行全部程序-開始更新，這以后你機(jī)器上就安裝了Microsoft Photo Editor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的裁切-復(fù)制-打開Word文檔-粘貼，第三步在Word中從工具中打開圖片格式，對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯合我們?cè)谟肳ord編輯文件

14、時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，假如將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，如此做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開插入-對(duì)象-由文件創(chuàng)建，在文件名右側(cè)掃瞄選擇你需要插入的文件，然后在顯示為圖標(biāo)上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件?？紤]打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來，現(xiàn)在可先刪除那個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤銷剛