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1、第二章 班組長管理基礎(chǔ)本章主要內(nèi)容:本章從班組長管理的基本要求出發(fā),分別介紹了班組長管理的對象、類型、理念、原則和管理的技術(shù)與方法,使班組長了解一些管理的基本常識和基礎(chǔ)知識。1Quality & Satisfy東莞德信誠培訓(xùn)中心東莞培訓(xùn)網(wǎng)Http:/ E-MAIL:2課堂要求 歡迎閣下參加本次課程,本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ),提高您的能力和水平。請注意以下的幾點(diǎn):1、手機(jī) 請將您的手機(jī)開為振動或關(guān)閉。2、吸煙 在課堂內(nèi)請不要吸煙。3、其它 課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問; 不要隨意走動。3德信誠班組長管理基礎(chǔ)4第一節(jié)班組長管理概述 第二節(jié)班組長管理的主要理念第三節(jié)班組長管理的基本原則 第四
2、節(jié)班組管理的重點(diǎn)及方法 5第一節(jié)班組長管理概述管理是班組長的重要職責(zé)。一個班組有無活力,其綜合能力,完成任務(wù)和工作效果好壞,以及班組的職業(yè)道德水平和團(tuán)隊(duì)精神狀況,都與班組長的管理水平密切相關(guān)。而了解班組管理的基本常識和基本知識,是班組長提高管理水平的必要條件。 6一、班組管理和企業(yè)管理二、班組長管理的具體含義三、班組長管理的基本內(nèi)容(對象)與特點(diǎn)四、班組長管理的類型五、班組管理的主體六、班組管理必須抓好基礎(chǔ)工作七、班組長個人素質(zhì)是影響班組管理的關(guān)鍵因素7一、班組管理和企業(yè)管理 班組管理,在性質(zhì)和方式方法上,同企業(yè)管理沒有什么大的區(qū)別。有人曾用“麻雀雖小,五臟俱全”來說明班組管理同企業(yè)管理同等重
3、要的道理。從班組管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)這個角度講,企業(yè)管理的重點(diǎn)應(yīng)是班組建設(shè)。每個班組都具備了很高的管理水平,企業(yè)管理就有了良好的基礎(chǔ)。所以,任何企業(yè)絕對不能忽視班組建設(shè)和班組長管理水平的提高。否則,企業(yè)管理將成為空中樓閣。8二、班組長管理的具體含義 簡單地講。就是班組長通過一定的政策和技術(shù)方法,對與班組生產(chǎn)經(jīng)營(生產(chǎn))活動相關(guān)資源以及運(yùn)作過程進(jìn)行組織和調(diào)控,以期產(chǎn)生最佳效果或效益的過程。三、班組長管理的基本內(nèi)容(對象)與特點(diǎn) 總的看,班組管理的基本內(nèi)容(對象)不能脫離人、財(cái)、物、信息、時間這企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營五大要素。但根據(jù)其所在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(工作)活動的性質(zhì)不同,管理的具體內(nèi)容及其重點(diǎn)有所區(qū)別。如
4、某些企業(yè)安全管理放在第一,某些企業(yè)質(zhì)量管理放在第一,商業(yè)企業(yè)則把客戶滿意度放在第一??傊?,班組管理不僅要明確自己的管理對象,也要明確自己管理的重點(diǎn),更不要忽視管理中的每一個小的細(xì)節(jié)。同時,在管理過程中緊緊抓住“人”這個核心,處處體現(xiàn)班組管理的基礎(chǔ)性等基本特點(diǎn)。9四、班組長管理的類型管理是一門科學(xué)。掌握并運(yùn)用好管理知識和技巧,才能使管理有效。歸納班組長成功的管理經(jīng)驗(yàn),大體上可以將班組長管理概括為三大類型:即制度管理、情感管理、制度與情感結(jié)合管理。作為班組長管理,絕不能忽視情感管理,制度無情人有情,在某些事情上,情感管理比制度管理更能鼓勵職工奮進(jìn)。隨著管理工作的發(fā)展,人們創(chuàng)造了許多好的管理制度,對
5、促進(jìn)管理水平的提高起到非常積極的作用。 10五、班組管理的主體 班組管理涉及若干內(nèi)容,但管理的主體或決定因素是人,是班組內(nèi)的員工。人的素質(zhì)提高了,管理就有了保障,對人的管理應(yīng)該從思想素質(zhì)和專業(yè)能力兩方面同時抓,使每位員工都能成為有社會主義覺悟的、有文化的“四有”勞動者。對員工管理最有效的方法是教育培訓(xùn)。六、班組管理必須抓好基礎(chǔ)工作 任何管理都涉及到基礎(chǔ)工作,特別是基本數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)制度。由于班組管理是最基層的管理,基礎(chǔ)工作更需要做細(xì),做扎實(shí)。如各種臺賬建設(shè),必須抓牢做細(xì)。11七、班組長個人素質(zhì)是影響班組管理的關(guān)鍵因素大家已經(jīng)意識到,班組長作為“兵頭將尾”本身的素質(zhì)高低,直接影 響著班組管理水平的高
6、低。一個無組織、無紀(jì)律的班組長,不可能使班組紀(jì)律嚴(yán)明。一個技能不高的班組長也不可能帶動班內(nèi)員工提高技能水平。因此,企業(yè)班組長不僅要成為管理能手,也要成為技能帶頭人,從而帶動班組素質(zhì)建設(shè)和能力提升。實(shí)踐證明,企業(yè)素質(zhì)提升只有從基礎(chǔ)班組長抓起,才能保證企業(yè)整體素質(zhì)水平的提高。 12第二節(jié)班組長管理的主要理念關(guān)于理念一詞,有若干不同的說法和理解,但其大體意思是指導(dǎo)人們做事的思想或行為標(biāo)準(zhǔn)。如果用一句話來概括,就是人們思維活動的結(jié)果。如近幾年通過對人的管理實(shí)踐和探討,提出了“以人為本”的管理理念。 在管理方面,人們提出了若干管理理念,實(shí)踐證明是十分有效的。班組長在管理過程中,應(yīng)結(jié)合自己的工作實(shí)際,運(yùn)用
7、這些先進(jìn)的理念指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐,以期取得更好的管理效果。13一、管理服務(wù)理念二、以人為本的誠信理念三、技能引領(lǐng)理念四、質(zhì)量第一理念五、競爭理念六、危機(jī)管理理念 14一、管理服務(wù)理念 與其他管理者不同的是:班組長不僅是“司令”,又是“政委”,還是“戰(zhàn)士”。在履行其管理職責(zé)時,班組長就像針鼻子,“上面千條線,下面一根針”,什么線都要往里穿,公司、工廠、車間或部門各項(xiàng)工作都要落實(shí)到班組長頭上。班組長的管理具有管得寬、管得細(xì)、管得直接、管得具體等特點(diǎn)。諸如:生產(chǎn)、技術(shù)、安全、分配生活、思想政治工作等,班組長都要管。若班組長沒有為大家服務(wù)的高度的事業(yè)心、責(zé)任感和吃苦耐勞的實(shí)干精神,就很難做好班務(wù)工作。
8、 15二、以人為本的誠信理念 班組成員由于其文化素質(zhì)、情趣愛好、脾氣秉性等各有不同,管理難度較大。但班組長在管理過程中,只要處處從班組員工的角度去多思考,從關(guān)心愛護(hù)的角度分析問題,體現(xiàn)以人為本的管理思想,就會得到員工的理解和支持。在進(jìn)行班組管理過程中必須注意做到以下幾點(diǎn): (一)用真誠的態(tài)度與班組成員進(jìn)行溝通。 (二)要增強(qiáng)信任感。 (三)尊重員工。 16(一)用真誠的態(tài)度與班組成員進(jìn)行溝通。一事當(dāng)前,要求班組長首先要做到換位思考,要站在職工的立場上去考慮問題,做到設(shè)身處地,這是實(shí)現(xiàn)真誠溝通的基礎(chǔ)。同時,在溝通過程中,不要迎合對方,也不要打擊對方。做到既要講求方法,又要實(shí)事求是,通過溝通真正讓
9、對方感到你對他誠懇的態(tài)度。17(二)要增強(qiáng)信任感。 一方面,班組長要在工作中充分信任每一位職工,這樣才不會與職工產(chǎn)生思想隔閡;另一方面,班組長還要通過自身各方面的努力,贏得職工的信任,這其中的關(guān)鍵就在于真正幫助職工解決困難,承諾的事情要盡可能兌現(xiàn),即使暫時無法兌現(xiàn),也要有令人信服的原因,決不能對職工敷衍了事。 18 (三)尊重員工。 坦誠、信任和有效溝通,是建立在尊重的基礎(chǔ)之上的。只有與組員們面對面、心貼心、肩并肩,才會了解其所思所想,所喜所憂;只有擁有一顆平常的心、敬重的心、無私的心,才能真正解決員工的思想問題。尊重員工,可以提高班組長的個人威信,提高班組凝聚力。現(xiàn)代管理心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)表明:借
10、助于經(jīng)濟(jì)措施只能調(diào)動員工積極性的60,而40的積極性則要靠領(lǐng)導(dǎo)的威信去調(diào)動。同樣,在班組中,班組長威信高,班組成員就有凝聚力、向心力。19三、技能引領(lǐng)理念班組長是第一線的管理者,同時又是一線操作者,所以,光說不練不能服人。 身教勝于言教,俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”。在實(shí)際工作中,許多問題講十遍不如做一遍更有說服力。要做一名好的班組長,必須平時多觀察、多學(xué)習(xí)、多鉆研,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),成為班組中生產(chǎn)質(zhì)量最高、訣竅最多、最能解決疑難問題的技能帶頭人。同時,還要在工作中起到“傳、幫、帶”的作用,真正使自己成為班組職工生產(chǎn)技能和安全知識方面最直接的老師。 20 四、質(zhì)量第一理念人們對質(zhì)量的認(rèn)
11、識是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。最初提到質(zhì)量,一般是指產(chǎn)品的質(zhì)量。后來,逐步擴(kuò)展到工作質(zhì)量,包括售后服務(wù)質(zhì)量,以至擴(kuò)展到過程、活動或組織、體系質(zhì)量等。美國波音公司董事長威爾森說:“從長遠(yuǎn)看,無論在哪個市場,唯一經(jīng)久的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量本身?!?質(zhì)量是企業(yè)的第一生命線,是企業(yè)生存與發(fā)展的根本。所以質(zhì)量管理就成了企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。班組無論在任何時候都應(yīng)把產(chǎn)品質(zhì)量放在首位。21 企業(yè)中的任何一個環(huán)節(jié),任何一個人的工作質(zhì)量,都會不同程度地直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量。班組是企業(yè)最基層的生產(chǎn)和管理組織,是產(chǎn)品質(zhì)量形成的最前沿。只有從班組做起,才能保證產(chǎn)品的整體質(zhì)量。而班組長是進(jìn)行班組質(zhì)量管理,實(shí)施質(zhì)量控制和質(zhì)
12、量改進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。班組長更應(yīng)認(rèn)真對待每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量工作,切實(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),并動員每個職工都投身到質(zhì)量管理中去,調(diào)動廣大職工的積極性,保證產(chǎn)品質(zhì)量。 22五、競爭理念競爭不僅是市場經(jīng)濟(jì)的主要特征,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要手段和方式。我國的企業(yè)要和國際接軌,走向世界,競爭是不可避免的。班組長在管理中,不僅自己要有競爭意識,也要注意培育員工的競爭意識,更要善于競爭。只有樹立較強(qiáng)的競爭意識,才能不斷提升班組實(shí)力。23案例:查爾斯-施瓦斯是關(guān)國著名的企業(yè)家,他屬下的一個子公司的職工總是完不成定額。該公司經(jīng)理幾乎用盡了一切辦法一一勸說、訓(xùn)斥,甚至以解雇相威脅,但無論他采用什么方法,都無濟(jì)于事。鑒于此,施
13、瓦斯決定親自到該公司處理這件事。 施瓦斯在公司經(jīng)理的陪同下到公司巡視。這時,正好是白班工人要下班,夜班工人要接班的時候。施瓦斯問一位工人:你們今天煉了幾爐鋼? “5爐?!惫と嘶卮鹫f。 施瓦斯聽了工人的回答后,一句話也沒說,拿起筆在公司的布告欄上寫了一個“5”字,然后就離開了。 待夜班工人上班時,看到布告欄上的“5”字,感到很奇怪,不知道是什么意思,就去問門衛(wèi),門衛(wèi)將施瓦斯來公司視察并寫下5”字的經(jīng)過詳細(xì)地講述了一遍。24次日早晨,當(dāng)白班工人看到布告欄上的“6”字后,心里很不服氣:夜班工人并不比我們強(qiáng),明明知道我們煉了5爐鋼,還故意比我們多煉1爐,這不是明擺著給我們難看,讓我們下不了臺嗎?于是,
14、大家勁兒往一處使,到晚上交班時,白班工人在公布欄上寫下了“8”字。 智慧過人的施瓦斯用他無言的鼓勵,激起了公司員工之間的競爭,最高的日產(chǎn)量竟然達(dá)到了16爐,是過去日產(chǎn)量的32倍。結(jié)果這個曾落后公司的產(chǎn)品產(chǎn)量很快超過了其他公司。 施瓦斯利用人們“競爭好勝”的本性,巧妙地解決了該廠完不成定額的難題。25 班組作為基礎(chǔ),必須面對競爭,并積極參與競爭。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于班組,每個班組都具有強(qiáng)烈的競爭意識,是企業(yè)贏得競爭的重要前提。另外,還要掌握競爭本領(lǐng)。在復(fù)雜的競爭環(huán)境中,看清自己優(yōu)劣的同時,也要分析清楚對方或市場的情況,要科學(xué)競爭,不要盲目競爭。班組長作為班組的管理者,首先要引導(dǎo)班組成員如何面對競爭
15、,并投身于其中。班組長要有自我成才、帶領(lǐng)大家成才的意識。人們常說,最強(qiáng)勁的對手是自己,要超越別人必須先超越自己。如果你認(rèn)為自己學(xué)會了一切,可以放松了,那么你放松的那一刻也就是你的競爭對手開始超越你的時刻。26六、危機(jī)管理理念競爭孕育人才,危機(jī)鑄就堅(jiān)毅,成功取決于鍥而不舍的努力。所謂“生于憂患,死于安樂”,意思是:人要有憂患意識!用現(xiàn)代的流行語言來說,就是要有“危機(jī)意識”。一個企業(yè)如果沒有危機(jī)意識,遲早會垮掉;個人如果沒有危機(jī)意識,必將被社會所淘汰。 在競爭日趨激烈的當(dāng)今社會,危機(jī)可能來源于各個方面,每一次危機(jī)既包含了導(dǎo)致失敗的根源,又蘊(yùn)藏著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,進(jìn)而收獲潛在的成功果實(shí),是危機(jī)
16、管理的精髓;而錯誤地估計(jì)形勢,并令事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良危機(jī)管理的典型特征。27牢固樹立危機(jī)意識,做到常備不懈,對危機(jī)源要有針對性解決預(yù)案。班組長在面對工作、組織生產(chǎn)的過程中,對哪里存在什么隱患,哪個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)什么樣的問題,一定要心中有數(shù)。要提前做好預(yù)案,有備無患。同時要注意,在預(yù)防危機(jī)時,留心大家容易忽視或易于出事的細(xì)微地方,將是非常有益的。危機(jī)的影響是多方面的,忽略任一細(xì)節(jié)將會付出高昂的代價(jià),特別是安全或產(chǎn)品質(zhì)量方面。28案例:在1992年安德魯颶風(fēng)過后,電話公司發(fā)現(xiàn),它們在南加利福尼亞州短缺的不是電線桿、電線或開關(guān),而是日間托兒中心。許多電話公司的野外工作人員都有孩子,需要日間托兒服
17、務(wù)。當(dāng)颶風(fēng)將托兒中心摧毀之后,必須有人在家照看孩子,這就導(dǎo)致在最需要的時候,工作人員反而減少了。公司最終通過招募一些退休人員開辦臨時托兒中心,解決了這一問題,將父母們解脫出來,投入到電話網(wǎng)絡(luò)的恢復(fù)工作中去。29危機(jī)意識的另外一層含義是指,只有不斷提高個人素質(zhì),才能做到處事不慌不亂,從容應(yīng)對。伊索寓言里有一則這樣的故事:有一只野豬對著樹干磨它的獠牙,一只狐貍見了,問它為什么不躺下來休息享樂,更何況現(xiàn)在沒看到獵人!野豬回答說:等到獵人和獵狗出現(xiàn)時,再來磨牙就來不及啦! 許多突發(fā)事件是無法預(yù)料的,在緊急情況下作為班組長如何迅速做出反應(yīng),從容應(yīng)對,帶領(lǐng)大家解決問題?都要求班組長有較高的個人素質(zhì),注重自
18、身的學(xué)習(xí)、提高。另外也應(yīng)在心理上做好隨時接受、應(yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備,這是心理建設(shè)。心理準(zhǔn)備充足,遇緊急情況時便不會慌了手腳。30第三節(jié)班組長管理的基本原則班組長要有效管理班組,必須體現(xiàn)和遵循下述幾個基本原則,指導(dǎo)班組工作實(shí)踐。一、職工本位原則二、系統(tǒng)性原則三、激勵原則四、效益原則五、目標(biāo)管理原則六、質(zhì)量第一原則31一、職工本位原則職工本位原則突出體現(xiàn)了人性化管理的特點(diǎn),包括以下兩方面的具體含義。(一)重視員工的需要。(二)重視員工發(fā)展32(一)重視員工的需要。 “南風(fēng)”法則也稱“溫暖”法則,源于法國作家拉封丹寫過的一則寓言:北風(fēng)和南風(fēng)比威力,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)刮起凜冽寒風(fēng),結(jié)果行人
19、為了抵御北風(fēng)的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風(fēng)則徐徐吹動,頓時風(fēng)和日麗,行人因?yàn)橛X得春暖上身,始而解開紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。 這則寓言形象地說明了一個道理:溫暖勝于嚴(yán)寒。班組長在管理中運(yùn)用“南風(fēng)”法則,就是要堅(jiān)持以人為本,尊重和關(guān)心下屬,了解他們的需要,多點(diǎn)“人情味”,盡力解決下屬日常生活中的實(shí)際困難,使下屬真正感受到領(lǐng)導(dǎo)者給予的溫暖,從而激發(fā)出工作的積極性。33(二)重視員工發(fā)展 職工個人職業(yè)生涯發(fā)展是每位員工都十分關(guān)心的事情,班組長在管理過程中必須注意這個問題。關(guān)心職工個人職業(yè)發(fā)展,注意做好三方面的工作:一是指導(dǎo)并幫助員工提出職業(yè)生涯發(fā)展建設(shè)規(guī)劃;二是幫助提供學(xué)習(xí)機(jī)會;三是幫助
20、克服學(xué)習(xí)上的困難和問題。 34二、系統(tǒng)性原則班組管理必須遵循系統(tǒng)性原則,按照系統(tǒng)管理的科學(xué)方法進(jìn)行班組管理,才不會出現(xiàn)掛一漏萬的問題。在講述班組在企業(yè)的地位時,大家已經(jīng)清楚班組是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一個元素,是企業(yè)生產(chǎn)中的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的基礎(chǔ),又是人才成長的陣地。從班組在企業(yè)所處的地位看,班組管理必須從企業(yè)發(fā)展的整體來考慮,不能單打獨(dú)斗。如生產(chǎn)調(diào)度,要考慮企業(yè)的均衡調(diào)度發(fā)展。又如在考慮獎金分配時,既要鼓勵多勞多得,也要考慮班組團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)。系統(tǒng)性管理原則告訴大家,任何事情都不是孤立的,都有著其內(nèi)在的聯(lián)系性。管理要從全局出發(fā),并注意局部性特點(diǎn)。35三、激勵原則所謂激勵是指運(yùn)用精神和物質(zhì)的方法,激發(fā)人
21、的動機(jī)和愿望,使其朝著所期望的目標(biāo)采取行動的心理過程。激勵在本質(zhì)上就是激發(fā)、鼓勵和調(diào)動人的積極性的過程。調(diào)動、激發(fā)班組成員的積極性,是班組長管理工作永恒的主題。班組長履行職責(zé),實(shí)施各項(xiàng)管理措施,組織管理各項(xiàng)活動都要注意從調(diào)動職工積極性和發(fā)揮職工潛能出發(fā),引導(dǎo)其朝既定的組織目標(biāo)奮進(jìn)。36了解員工的需要是一切激勵措施的前提。不同類型的員工,其主導(dǎo)性的需要是不同的。班組長在實(shí)踐中應(yīng)該根據(jù)不同層次的需要,采取相應(yīng)的組織措施,因?yàn)闆]有任何一種激勵方式是對所有人都有同樣價(jià)值和效力的。以下是幾種管理者可以參照的基本激勵方式: (一)目標(biāo)激勵。 (二)物質(zhì)激勵。 (三)任務(wù)激勵。 (四)榮譽(yù)激勵。 (五)信任
22、激勵。 (六)工作激勵。37(一)目標(biāo)激勵。 所謂目標(biāo)激勵,就是把大、中、小和遠(yuǎn)、中、近的目標(biāo)相結(jié)合,使其在工作中時刻把自己的行為與這些目標(biāo)緊緊聯(lián)系。目標(biāo)激勵包括:制定、實(shí)施和檢查目標(biāo)三個階段。在制定目標(biāo)時須注意,要根據(jù)班組業(yè)務(wù)情況來制定可行的目標(biāo)。一個振奮人心、切實(shí)可行的目標(biāo)可以起到鼓舞士氣、激勵員工的作用。相反,那些可望不可及,或者既不可望又不可及的目標(biāo),會產(chǎn)生適得其反的作用。班組長可以制定并下達(dá)切合實(shí)際的年度、半年、季度、月、日的班組及其成員目標(biāo)任務(wù),并定期檢查,使其朝著各自的目標(biāo)去努力、拼搏。 38 目標(biāo)激勵,可以公開展示員工完成任務(wù)的數(shù)據(jù)和成績,讓員工了解自己工作的進(jìn)展情況。運(yùn)用數(shù)據(jù)
23、顯示成績,能更有可比性和說服力地激勵員工的進(jìn)取心。對能夠定量顯示的各種指標(biāo),要進(jìn)行定量考核,并公布考核結(jié)果,這樣可以使員工明確差距,有緊迫感,迎頭趕上。主管可以在每月、每季、每半年的考核期中、結(jié)束后或者業(yè)務(wù)競賽活動進(jìn)行當(dāng)中、結(jié)束后,公布團(tuán)隊(duì)或個人業(yè)績進(jìn)展情況,并讓績優(yōu)者暢談體會,分享心得,以鼓舞全體成員的士氣。 39(二)物質(zhì)激勵。 物質(zhì)激勵是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵職工工作。它主要的形式有正激勵,如發(fā)獎金、津貼、福利等;負(fù)激勵,如罰款、扣獎金等。物質(zhì)需要是人的第一需要,是人們從事社會活動的基本動因,所以物質(zhì)激勵是激勵的主要模式,是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用的非常普遍的一種激勵模式。但要特別注意,
24、金錢不是萬能的,在使用獎勵時,特別要注意“度”的把握。目前,隨著我國改革開放的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立,“金錢萬能”的思想在相當(dāng)一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業(yè)經(jīng)營者也一味地認(rèn)為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動職工的積極性。但在實(shí)踐中,不少單位在使用物質(zhì)激勵的過程中,耗費(fèi)不少,而預(yù)期的目的卻沒達(dá)到,職工的積極性仍然不高。事實(shí)上,在滿足員工物質(zhì)需要的同時,還應(yīng)注意使其精神生活、自我發(fā)展及自我實(shí)現(xiàn)的需要得到滿足。40案例:IBM公司在這方面做法很出色,公司不僅以高薪滿足每位員工最基本的物質(zhì)需要,還讓每位員工都有較佳的晉升機(jī)會。在具體的工作環(huán)境中,IBM公司還采用了一套與眾不同的管理方式:公司不相信有絕
25、對的工作標(biāo)準(zhǔn)存在,期望每一位員工盡心盡力而為。這種方式使得每一位員工為了維護(hù)自身的尊嚴(yán),自然而然地盡忠盡職,對工作毫不懈怠。 美國管理學(xué)家皮特曾經(jīng)指出:“重賞會帶來負(fù)作用,因?yàn)楦哳~的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風(fēng)氣就會不正?!币虼似髽I(yè)單用物質(zhì)激勵不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。41(三)任務(wù)激勵。所謂任務(wù)激勵,是指將具有一定難度的工作任務(wù)交給員工,在其完成后給予其相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎勵的一種激勵手段。大多數(shù)人都有做更具挑戰(zhàn)性工作,以證明自己的能力和價(jià)值的心理。適當(dāng)?shù)刭x予員工挑戰(zhàn)性的工作,員工不但能夠通過完成任務(wù)獲得相應(yīng)
26、的獎勵。更重要的是通過完成富于挑戰(zhàn)的任務(wù),獲得自我成功的感覺。任務(wù)式激勵的特點(diǎn)非常明顯,那就是一事一獎,一事一報(bào)酬,十分具體,也很明確。任務(wù)激勵的好處是只要你做了某種事,比別人做得多一點(diǎn)或比別人做得好一些,都可以得到相應(yīng)的報(bào)酬,激勵效應(yīng)比較直接,立竿見影。但壞處是容易造成做什么事都講報(bào)酬,斤斤計(jì)較,只講眼前的、直接的利益等問題。 42(四)榮譽(yù)激勵。茉譽(yù)激勵,也稱為精神獎勵,是同物質(zhì)獎勵相輔相成的,同樣重要。從某些方面看,榮譽(yù)獎勵的作用比物質(zhì)獎勵更加有效,其鼓勵作用更具持久性。榮譽(yù)是眾人或組織對個體或群體的崇高評價(jià),是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動機(jī)看,人人都具有自我肯
27、定、要面子、爭取榮譽(yù)的需要。實(shí)踐證明,對于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎勵,是很好的精神激勵方法。 榮譽(yù)激勵包括授予稱號、發(fā)證書、獎狀等。43 (五)信任激勵。個人價(jià)值的激勵是人的最高追求,也是最成熟的境界。這種激勵就是信任。信任,通俗地講,就是管理者對員工包容、理解、體諒的程度。包容即是體諒、理解和喚醒人內(nèi)心良知的工具及過程。宋代民族英雄岳飛對多次與己為敵并設(shè)法殺害自己的王佐的包容,最后喚起王佐的良知,以致王佐砍斷臂膀、施苦肉計(jì)、深入虎穴英勇殺敵這個流傳千古的美談,就是最好的例證。信任是情感管理類型,是十分有效的管理方法。班組長對員工的充分信任和理解,可以極大地
28、激勵員工的工作熱情、信心,使員工更大地發(fā)揮自己的潛能。不信任是團(tuán)隊(duì)的大敵。 44(六)工作激勵。工作本身具有激勵力量。工作是職工的職責(zé),多數(shù)人都樂于工作, 因?yàn)楣ぷ鞒耸巧娴谋厝粭l件外,還有樂趣的一面,大家常常聽到這樣的一句話“閑得難受”。工作的樂趣來自大家對工作價(jià)值的認(rèn)可度。用工作激勵職工的積極性,確實(shí)是一種不錯的策略,但難度較大,它需要對工作進(jìn)行設(shè)計(jì)、調(diào)解和調(diào)度,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使員工在工作中感到快樂,有滿足感和自身價(jià)值被認(rèn)可的自豪感。為了更好地發(fā)揮職工工作積極性,班組長在管理時要考慮如何才能使工作本身更具挑戰(zhàn)性,給員工一種自我實(shí)現(xiàn)感,“工作設(shè)計(jì)”要使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化,還可通過
29、員工與崗位的雙向選擇,使員工對自己的工作有一定的選擇權(quán),做更有興趣的工作。 45激勵是有效的,但激勵能起到多大程度的作用,首先取決于激勵對象在多大程度上能夠覺察到獎勵和懲罰發(fā)生在他身上的可能性,即取決于他對自己受到獎勵或懲罰的概率的估計(jì)。其次,工作激勵受激勵對象對其工作的性質(zhì)和擔(dān)負(fù)的任務(wù)的重要性的了解和理解程度的影響。第三,激勵受情感因素的影響。第四,人的自信心也會產(chǎn)生出激勵的效果。此外,人們的世界觀、價(jià)值觀、理想、信念,以及文化水平道德素質(zhì)等因素也都決定著激勵的效果 46案例: 海爾集團(tuán)提出了著名的“斜坡球理論”。海爾集團(tuán)從斜坡上滾動的小球這一極普通的生活現(xiàn)象中,悟出了企業(yè)人才發(fā)展的規(guī)律一一
30、斜坡球發(fā)展理論,也成為海爾發(fā)展定律。斜坡上的球體好比一個員工個體,球周圍代表員工發(fā)展的舞臺,斜坡代表著企業(yè)發(fā)展規(guī)模和商場競爭程度。47R:員工的能力(球體越大,員工的素質(zhì)越高)F1:企業(yè)的激勵機(jī)制(動力)F2:發(fā)展中的困難(阻力)a:坡度(坡度越大,企業(yè)發(fā)展越快,競爭越激烈)圖2148圖21斜坡球理論示意圖 促使一個員工實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)及前景有兩個動力:內(nèi)在動力和外在動力。內(nèi)在動力包括員工素質(zhì)的提高,是根本;外在動力包括企業(yè)的激勵機(jī)制,是外部的推動力。同時,也存在內(nèi)、外兩種阻力,內(nèi)在阻力是員工的惰性,外在阻力是發(fā)展中的困難。員工施展才華的舞臺取決于兩個方面:球體半徑一一員工的能力;球體的彈性一一
31、員工活動力的發(fā)揮程度。企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大,商場競爭越激烈,斜坡的角度越大,競爭越激烈,對人才的素質(zhì)要求就越高。 49企業(yè)根據(jù)員工不同層次的需求,如適應(yīng)服從、充分參與、自我實(shí)現(xiàn)等,分別給予不同的動力一一激勵機(jī)制(如員工升遷、更大程度的授權(quán)等)。這一理念已成為企業(yè)發(fā)展的動力。不進(jìn)則退,只有不斷提高自己的素質(zhì),克服阻力和惰性,才能發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我;否則,只能從斜坡上滑落和被淘汰。根據(jù)斜坡球體發(fā)展理念,海爾在用人方面的做法是變“相馬”為“賽馬”,相馬是將命運(yùn)交給別人,而賽馬則是將命運(yùn)掌握在自己手中。具體講,表現(xiàn)在以下幾個方面:50“三工”并存,動態(tài)轉(zhuǎn)換。 “三工”即優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工。海爾用
32、工改革的思路是,干得好可以成為優(yōu)秀員工,干得不好,可隨時轉(zhuǎn)為合格員工或試用員工。這種做法有效解決了鐵飯碗的問題,使企業(yè)不斷激發(fā)出新的活力。同時對在崗干部進(jìn)行控制。海爾對干部每月進(jìn)行考評,考評檔次分表揚(yáng)與批評,表揚(yáng)得一分,批評減一分,年底兩者相抵,達(dá)到負(fù)三分的就要淘汰。同時,通過制定制度使干部在多個崗位輪換,全面增長其才能,根據(jù)輪崗表現(xiàn)決定升遷。51實(shí)行定額淘汰。即每年必須有一定數(shù)量的人員被淘汰以保持企業(yè)的活力。海爾的原則是,充分發(fā)揮每個人的潛在能力,讓每個人每天都能感到來自企業(yè)內(nèi)部和市場的競爭壓力,又能夠?qū)毫D(zhuǎn)換成競爭的動力,這是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的秘訣。52富有特色的分配制度。 薪酬是重要的調(diào)節(jié)
33、杠桿,起著重要的導(dǎo)向作用。海爾的薪酬原則是,對內(nèi)具公平性,對外具競爭性。高素質(zhì)、高技能獲得高報(bào)酬,人才的價(jià)值在分配中得到體現(xiàn)。員工的薪酬體系不僅是單純的貨幣工資,還包括住房、排憂解難等其他隱性收入。53重視精神激勵。 物質(zhì)激勵絕非惟一的手段,而如何不陷入這個誤區(qū)、不斷開發(fā)員工的潛能,是企業(yè)高速發(fā)展的關(guān)鍵。海爾不斷探索各種精神激勵措施,如以員工名字命名的小發(fā)明(“啟明焊槍”、“云燕鏡子”、“召銀扳手”等)、招標(biāo)公關(guān)、設(shè)立榮譽(yù)獎勵(最高獎為“海爾獎”,這是對人才最權(quán)威的獎勵,由總裁簽發(fā))、開展全員性合理化建議活動(專門設(shè)立了“合理化建議獎”)等等,以此來激發(fā)員工的工作責(zé)任感和創(chuàng)造力。54強(qiáng)化培訓(xùn),
34、創(chuàng)造機(jī)會。 海爾為各類人員設(shè)計(jì)了不同的升遷途徑,使員工一進(jìn)入企業(yè)就知道該向哪個方向發(fā)展,怎樣才能獲得成功。為此,海爾為員工創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機(jī)會,進(jìn)行以市場拓展為目標(biāo)的各種形式的培訓(xùn),以提升員工的能力和素質(zhì)。55激勵是管理者最需要掌握的、最重要的、最具有挑戰(zhàn)性的技能,其實(shí)質(zhì)就是通過滿足員工的需要而使其努力工作、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。在組織中,人的努力水平取決于目標(biāo)對他的吸引力,取決于目標(biāo)能夠在多大程度上滿足員工的需要。激勵員工就是要設(shè)法使他們看到滿足自己的需要與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的關(guān)系,從而產(chǎn)生努力工作的內(nèi)在壓力和動力。引導(dǎo)員工需要向更高層次發(fā)展,重視精神獎勵的作用,是海爾集團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的真諦,值得借鑒。56四、
35、效益原則效益是管理的永恒主題,追求效益最大化是企業(yè)生存的根本。同樣,班組的生存與維系也是靠成本和效率決定的,效益是班組管理的最終目標(biāo),班組管理在追求效益最大化的同時,要樹立生態(tài)環(huán)境效益觀。同時班組又是企業(yè)經(jīng)營與成本核算的最小經(jīng)濟(jì)單位。所以,無論從班組的生存發(fā)展,還是管理創(chuàng)新講,都要優(yōu)先考慮增收和節(jié)支兩大效益指標(biāo)。同時要考慮社會效益,不能以損害社會效益和社會利益為代價(jià),增加所謂的企業(yè)效益,如為降低成本,污染環(huán)境;又如為了本班組效益,損害其他班組利益等。57效益與效果和效率是既相互聯(lián)系、又相互區(qū)別的。效果是一項(xiàng)活動的成效與結(jié)果,是人們通過某種行為、力量、方式或因素而產(chǎn)生出的目的性結(jié)果。效率是指特定
36、的系統(tǒng)在單位時間內(nèi)的投入與產(chǎn)出之間的比率。效益是一種有益的效果,具體地說,它反映了人們的投入與所帶來的利益之間的關(guān)系。在管理學(xué)中,效果、效率和效益都是對投入與產(chǎn)出之間關(guān)系的評價(jià),效果的概念側(cè)重于主觀方面,強(qiáng)調(diào)與目的的吻合程度;效率的概念側(cè)重于客觀方面,判斷投入與產(chǎn)出的比率;而效益的概念則要求從主觀與客觀兩個方面的統(tǒng)一中來進(jìn)行判斷,當(dāng)效益的評價(jià)發(fā)生在造成這種結(jié)果的系統(tǒng)之內(nèi),它是指效果與效率的統(tǒng)一,當(dāng)站在這一系統(tǒng)之外做出效益的評價(jià)時,所強(qiáng)調(diào)的則是該系統(tǒng)造成的這一結(jié)果對它所處環(huán)境的有益程度。效益可以分為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。58對于現(xiàn)代管理者而言,樹立效益觀念是社會發(fā)展的客觀要求。自然資源的匱乏決定了
37、管理必須注重效益;國際競爭的加劇決定了管理必須以效益取勝;人類利益的趨同性決定了管理必須以效益為主導(dǎo)。注重管理效益,是歷史的要求和時代的使命,應(yīng)當(dāng)從人類的命運(yùn)和社會進(jìn)步的大環(huán)境中來理解提高效益問題的重要性。59五、目標(biāo)管理原則所謂目標(biāo)管理,是讓決策者、管理人員和普通員工都參加工作目標(biāo)的制定與實(shí)施的一種管理方式。班組是企業(yè)的構(gòu)成部分,其管理應(yīng)與企業(yè)的整體目標(biāo)相一致。企業(yè)每個成員所從事的崗位工作各不相同,但是他們必須朝著同一個方向努力,即企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)。他們的貢獻(xiàn)也必須融為一體,班組工作目標(biāo)是企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的構(gòu)成部分。目標(biāo)管理,可以針對單位和組織,也可以直接對個人。由于工作、生產(chǎn)的特點(diǎn)是不同的。
38、因而目標(biāo)任務(wù)也是多種多樣的,如增加利潤、降低消耗、增加產(chǎn)量等。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)外部控制(組織和管理者)與自我控制(員工)的整合。60目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為各種計(jì)劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵員工或評價(jià)績效的工具。西方發(fā)達(dá)國家普遍運(yùn)用目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每一位員工一個充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,從而達(dá)到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。 目標(biāo)管理的主要作法是:將整體目標(biāo)分解,落實(shí)到相應(yīng)的組織(如班組)或個人;或由組織中上級和下級管理人員一起制定共同的目標(biāo)。不管是哪種目標(biāo)構(gòu)成形式,目標(biāo)都同每一組織或個人工作相聯(lián)系,規(guī)定其主要職責(zé)范圍和指標(biāo)任務(wù)。并以這些規(guī)定為依據(jù),評價(jià)一個
39、部門或每一成員的貢獻(xiàn)情況。目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個人的目標(biāo),通過自我控制取的成就。這是真正的自主管理。 61案例:西方許多企業(yè)目前紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰?!耙环昼娔繕?biāo)”,就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)明確的記在一張紙上。每一個目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在250個字內(nèi)表達(dá)清楚,讓一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個人明確認(rèn)識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。62 一分鐘贊美”,就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者花費(fèi)很短的時間,在職工所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位員
40、工明確自己如何做事,更加努力的工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。 “一分鐘懲罰”,是指某件事應(yīng)該做好,但卻沒有做好,對有關(guān)的人員首先進(jìn)行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作,而不是別的。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的再發(fā)生?!耙环昼姽芾矸▌t妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。 63六、質(zhì)量第一原則 所謂質(zhì)量第一原則就是將質(zhì)量貫穿于班組管理的始終。質(zhì)量是企業(yè)的第一生命線,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,通過生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)創(chuàng)造社會財(cái)富,同時獲得經(jīng)濟(jì)效益,推動自身不斷發(fā)展。而質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)所創(chuàng)造的社會財(cái)富的優(yōu)劣,
41、也直接影響著企業(yè)所獲得的經(jīng)濟(jì)效益,從而影響著企業(yè)的健康發(fā)展。班組作為企業(yè)的細(xì)胞,具體承擔(dān)著創(chuàng)造社會財(cái)富的任務(wù),因此班組管理必須以質(zhì)量為根本,無論何時都要把質(zhì)量放在首位。 64第四節(jié)班組管理的重點(diǎn)及方法 了解管理理念及其相關(guān)管理原則,是搞好班組管理的重要前提,但并不是班組長掌握了先進(jìn)性的管理理念、原則,就能把班組工作管好。管理,也同做其他事情一樣,首先要抓住管理要點(diǎn),然后還要能夠熟練的運(yùn)用各種管理技術(shù)與方法,將先進(jìn)的管理理念和原則轉(zhuǎn)化為自己的管理行為,提升為管理能力,班組管理才會健康發(fā)展,水平才會真正提高。 65一、班組管理的重點(diǎn)在班組管理概述中,我們將班組長管理的內(nèi)容概括為人、財(cái)、物、信息和時
42、間五個方面,并提出了人是管理的重點(diǎn)。這種提法是符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢的。作為班組長,一定要掌握現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理的特點(diǎn),并能抓住管理重點(diǎn),才能使管理更加有效。66員工管理是班組管理的第一要素,對于這一點(diǎn),不能有任何的忽視。沒有員工,就不可能構(gòu)成企業(yè)或班組,員工管理不好,也不可能使企業(yè)和班組健康發(fā)展。那么,對員工的管理,重點(diǎn)內(nèi)容是什么,如何體現(xiàn)以人為本的管理思想,這是班組長管理值得重視的問題,也是目前我國班組長管理的問題所在。國內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)證明,現(xiàn)代化企業(yè)對員工管理,主要包括員工心理健康、職業(yè)生涯發(fā)展、職工生活、各項(xiàng)制度政策建設(shè)及實(shí)施四個方面。67(一)關(guān)心職工心理健康。 (二)關(guān)心職業(yè)生
43、涯發(fā)展。(三)關(guān)心職工生活。(四)關(guān)注各項(xiàng)制度政策的落實(shí)。68(一)關(guān)心職工心理健康。 職工心理健康管理,是發(fā)達(dá)國家特別重視的內(nèi)容。因?yàn)榻】档男睦硎枪芾砗凸ぷ鞯幕A(chǔ),心理不健康,不僅對事業(yè)有影響,還會引發(fā)某些疾病。因此,班組長應(yīng)把職工心理健康管理放在重要的位置。通過了解職工在工作中的心理壓力、心理感受,有效地緩解其壓力,保證其心情舒暢地進(jìn)行工作,這種管理方式被稱之為職工心理健康管理。當(dāng)今時代,不關(guān)心員工心理健康的企業(yè)是不負(fù)責(zé)任的企業(yè),不關(guān)心員工心理健康的老板不是好老板。一名好的管理者,不但要善于經(jīng)營,還應(yīng)是半個心理學(xué)工作者。 69健康不僅指身體健康,而且還包括心理健康。1989年聯(lián)合國世界衛(wèi)生
44、組織(WHO)對健康作了新的定義,即“健康不僅是沒有疾病,而且包括軀體健康、心理健康、社會適應(yīng)良好和道德健康”。世界衛(wèi)生組織對健康的定義細(xì)則: 701有足夠充沛的精力,能從容不迫地應(yīng)付日常生活和工作的壓力 而不感到過分緊張。2處事樂觀,態(tài)度積極,樂于承擔(dān)責(zé)任,事無巨細(xì)不挑剔。3善于休息,睡眠良好。4應(yīng)變能力強(qiáng),能適應(yīng)外界環(huán)境的各種變化。5能夠抵抗一般性感冒和傳染病。6體重得當(dāng),身材均勻,站立時,頭、肩、臂位置協(xié)調(diào)。7眼睛明亮,反應(yīng)敏銳,眼瞼不易發(fā)炎。8牙齒清潔,無空洞,無痛感,齒齦顏色正常,無出血現(xiàn)象。9頭發(fā)有光澤、無頭屑。10肌肉、皮膚有彈性。71其中前四條為心理健康的內(nèi)容,后六條則為生物學(xué)
45、方面的內(nèi)容(生理、形態(tài))。由此可知,健康不僅僅是指軀體健康,還包括心理、社會適應(yīng)、道德品質(zhì)他們是相互依存、相互促進(jìn)、有機(jī)結(jié)合的整體。只有當(dāng)人體在這幾個方面同時健全,才算得上真正的健康。一般而言,心理健康概念是指:個體的心理活動處于正常狀態(tài)下,即認(rèn)知正常,情感協(xié)調(diào),意志健全,個性完整和適應(yīng)良好,能夠充分發(fā)揮自身的最大潛能,以適應(yīng)生活、學(xué)習(xí)、工作和社會環(huán)境的發(fā)展與變化的需要。72我國職工的心理疾病或精神疾患已經(jīng)比較突出,從以下的數(shù)字可以得到證明。據(jù)在北京召開的世界精神病協(xié)會年會發(fā)表的數(shù)字,目前我國有5的人存在不同程度的心理障礙,13的人患有不同程度的精神疾病。據(jù)我國衛(wèi)生部提供的數(shù)字,在20世紀(jì)50
46、年代,我國精神病總發(fā)病率為27,20世紀(jì)80年代以來呈上升趨勢,目前己達(dá)1347,上漲了5倍?,F(xiàn)在總發(fā)病人數(shù)達(dá)1600萬人,其中精神分裂者600萬人,相當(dāng)于每60戶中即有一例,并以每年10以上的速度增加。73出現(xiàn)上述嚴(yán)峻的情況是職工所受到的職場壓力、社會壓力與個體壓力綜合作用的結(jié)果。正是這些壓力的持續(xù)交互作用,導(dǎo)致了職工心理與行為的扭曲、變形與改變,積之成疾,聚之成患。在日常的工作和生活中,人們會碰到各種各樣有壓力的事情,引起心理變化。令人感到壓抑的如崗位調(diào)整、家庭破裂、經(jīng)濟(jì)困難、人際關(guān)系惡化等;令人興奮的有升職加薪、職業(yè)技能比賽獲得好名次等;令人焦慮的有考試鑒定、競聘求職等。所有這些事情,都
47、會給職工個體帶來緊張與不安,使之感到壓力。那么,什么是壓力呢?壓力的概念包括三個方面的內(nèi)容:一是指那些使人感到緊張的事件或者環(huán)境。如你是一個班組長,在你當(dāng)班的時候,生產(chǎn)裝置出現(xiàn)了問題,急需你做出決定并加以解決,否則會造成嚴(yán)重的后果。二是指一種主觀的反應(yīng)。從這個意義上講,壓力是一種心態(tài),是人體內(nèi)部出現(xiàn)的解釋性的、情感性的、防御性的反應(yīng)過程。例如,由于前一天夜里思慮班組的一些事務(wù)而失眠,或在上班的途中在不該堵車的地方出現(xiàn)了意外的交通事故,從而導(dǎo)致上班遲到。此時你往往認(rèn)為自己“非常不順,怎么所有的人和事都和自己作對?!”三是指對需要的一種生理和行為上的反應(yīng)。如渴望得到競賽成績的公布或聽到領(lǐng)導(dǎo)對自己工
48、作成績的評價(jià)等的反應(yīng)。這種反應(yīng)是每個有壓力的人都很容易體會到的。74壓力有它的兩面性,我們常說“沒有壓力就沒有動力”,要注意,不是壓力越大越好。心理學(xué)研究證明,壓力水平與個體的動力或績效曲線是一條拋物線,當(dāng)持續(xù)過重的壓力使個體無力處理并導(dǎo)致身心受損時,最終的動力或績效反而大大降低。只有中等水平的壓力才能使職工的動力最大、績效最高。所以,當(dāng)壓力尚未達(dá)到中等水平時,增加壓力會增加動力與績效;當(dāng)壓力超過中等水平過重時,降壓減負(fù)反而會增加動力和績效。在調(diào)整壓力以保持心理健康時,具體調(diào)增壓力還是調(diào)減壓力,要視情況而定,比如對那些無所事事,因倦怠而生的心理疾病,就需要適當(dāng)加壓。75圖2276圖22壓力水平
49、與個體的動力或績效拋物線圖在職業(yè)生涯中,一個人受尊重的程度越高,他自身感受到的壓力就越小,或者說他承受壓力的能力就越強(qiáng)。事實(shí)也證明,一個人的職業(yè)或工作與學(xué)習(xí)的自主性越大,在競爭中感受到的公正性、公平性和透明度越大,在生活、工作、學(xué)習(xí)中得到的關(guān)愛和幫助越大,他感受到的職業(yè)壓力就越小,或者他承受職業(yè)壓力的能力就越強(qiáng)。這說明,采取尊重人、理解人、關(guān)愛人、促進(jìn)人與人之間的平等式管理;相信人、放手發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性的自主式管理;廠務(wù)公開、賽場選優(yōu)等民主決策式管理;坦誠合作、推心置腹的深度溝通、廣泛探詢與深度會談的開放式管理等以人為本的管理,就會使職業(yè)壓力保持在一個合理而適度的水平上,職工就會處于高效
50、、 健康、愉悅和昂揚(yáng)向上的職業(yè)狀態(tài)。 77(二)關(guān)心職業(yè)生涯發(fā)展。職業(yè)生涯發(fā)展,是職工滿足一般需要基礎(chǔ)上的新的更高的目標(biāo)。職工個人職業(yè)生涯的發(fā)展,不僅僅是職工個人的事情,同時也給單位發(fā)展帶來動力。應(yīng)該講,職工個人職業(yè)生涯的發(fā)展,在一定意義上,同企業(yè)和班組的發(fā)展是一致的。從這個意義看,關(guān)心職工職業(yè)生涯發(fā)展,就是關(guān)心企業(yè)和班組的發(fā)展,班組長應(yīng)該充分認(rèn)識到這一管理重點(diǎn),并在管理中取得成效。78關(guān)心職工職業(yè)生涯發(fā)展,重在提高員工崗位工作能力,能力是生產(chǎn)發(fā)展的核心。因此,班組長在管理的過程中,要注意發(fā)現(xiàn)員工的個人興趣、長處及存在的問題,做到揚(yáng)長補(bǔ)短,及時對員工提出發(fā)展建議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容,并積極為其創(chuàng)造
51、展示才能和接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,使員工感到有奔頭、有希望。職業(yè)生涯發(fā)展管理,是情感和制度管理最佳的結(jié)合形式。79(三)關(guān)心職工生活。有一句名言,關(guān)心他人,就等于關(guān)心自己。仔細(xì)想一想,這句話是很有道理的, 一些企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)也充分證明了這一點(diǎn)。班組長關(guān)心員工生活,員工就會關(guān)心班組發(fā)展,班組發(fā)展同員工發(fā)展息息相關(guān),不能分離。在班組長管理中,特別要關(guān)心員工生活中的細(xì)節(jié)問題,某些看似不起眼的小問題,如員工家里生活困難,子女要上學(xué),婚喪嫁娶,生日等生活瑣事,更能打動員工內(nèi)心世界。關(guān)心生活是情感管理的重要內(nèi)容,某些時候比制度管理更加有效。這方面案例比較多,班組長一定要注重這一管理內(nèi)容,使班組管理取得更好的效
52、果。80(四)關(guān)注各項(xiàng)制度政策的落實(shí)。隨著管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)制度政策相繼出臺,使管理更加規(guī)范化制度化那么。如何將企業(yè)制定的各項(xiàng)政策落到實(shí)處,是班組長管理的重要內(nèi)容。若能結(jié)合班組實(shí)際,將企業(yè)的政策制度細(xì)化,使其更適合班組管理,則管理將會更加有效。如獎懲制度,特別是獎金分配制度。落實(shí)各項(xiàng)制度的關(guān)鍵,一是班組長要率先垂范;二是嚴(yán)格認(rèn)真,不能有半點(diǎn)松懈;三是公開公正,一視同人;四是制度管理要同情感管理相結(jié)合,提高制度執(zhí)行的力度。81二、班組管理的方法管理是一門科學(xué),其技術(shù)技巧和方法要求很高。想當(dāng)一名優(yōu)秀管理者并非易事,當(dāng)一名優(yōu)秀班組長,也不容易。不僅需要管理知識,更需要管理的技術(shù)與方
53、法。目前,國內(nèi)外比較有效的管理方法有很多,在此擇其幾種供班組長在管理過程中結(jié)合班組實(shí)際運(yùn)用。82(一)績效管理。所謂績效管理,是指管理者與職工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)職工成功地達(dá)到目標(biāo)的信心,從而促進(jìn)職工取得優(yōu)異績效的管理方式??冃Ч芾碓趪庥玫谋容^廣泛。83組織績效來自企業(yè)組織內(nèi)全體職工的個人績效。因此,企業(yè)的成功必須以每個職工的績效為基礎(chǔ)。事實(shí)告訴我們,個人的績效取決于三方面:個人的積極性、個人的能力以及個人所處的工作環(huán)境??梢赃@樣說,沒有工作的積極性,縱然有能力和良好的工作環(huán)境,也不可能有好的工作效果,個人績效的低下必然阻礙組織績效的提高,使得企業(yè)難以完成既定目標(biāo)。而績效管理的目的就在于提高職工的能力和素質(zhì),提高公司績效水平??冃Ч芾硇枰鉀Q以下幾個問題:84一是就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識;二是績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別
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