信息化編碼的建設(shè)和實施

1、.：.；信息編碼管理體系的建立和實施運(yùn)用指點關(guān)鍵字： HYPERLINK e- t _blank 信息編碼 HYPERLINK e- t _blank 管理體系 HYPERLINK e- t _blank 實施運(yùn)用指點 HYPERLINK e- t _blank 信息化運(yùn)用調(diào)查 HYPERLINK e- t _blank 我要找茬 HYPERLINK community.e- 在線投稿 HYPERLINK e- 參與收藏 HYPERLINK e- 發(fā)表評論 HYPERLINK mailto:好友信箱?subject=好文章：e- 好文引薦 HYPERLINK javascript:print(

2、) 打印文本本文為企業(yè)實施信息編碼管理體系提供了編碼體系建立和實施的方法，在合理規(guī)劃和分步實施的指點原那么下，借助一套好的編碼管理系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)信息編碼管理體系的建立、實施和執(zhí)行，而且對實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)對象信息編碼規(guī)范化和規(guī)范化的管理，實現(xiàn)大規(guī)模定制下的配置管理，實現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)編碼管理和運(yùn)用需求等諸多方面，都有良好的輔助作用。因此，構(gòu)建面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼管理體系對企業(yè)整個信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)具有非常重要的意義。信息編碼是人們一致認(rèn)識、一致觀念和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的根底，編碼的優(yōu)劣直接影響到整個信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。信息編碼涉及的范圍和內(nèi)容較多，企業(yè)編碼規(guī)那么管理體

3、系主要包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼及與消費(fèi)運(yùn)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)一致信息編碼管理體系建立必要性的根底上，從企業(yè)信息化建立總體規(guī)劃角度出發(fā)，根據(jù)制造業(yè)的實踐需求，為企業(yè)各類信息分類編碼提供分類指點方法，最大限制地消除對信息命名、描畫、分類和編碼的不一致呵斥的混亂、誤解等景象。重點對信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)那么體系的制定、編碼集成和信息編碼實施等方面進(jìn)展了引見。經(jīng)過信息編碼管理體系的建立和實施，保證信息編碼的可靠性、規(guī)范性和規(guī)范性，為信息集成運(yùn)用與信息資源共享提供良好根底，最終為企業(yè)建立面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼管理體系提供應(yīng)用根底。一、一致信

4、息編碼建立的必要性分析隨著信息技術(shù)的飛速開展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中很重要的資源，計算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著計算機(jī)運(yùn)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)開展的關(guān)鍵。在享用信息技術(shù)為企業(yè)帶來益處的同時，信息編碼在企業(yè)信息建立中顯得越來越重要，而實施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系統(tǒng)，首當(dāng)其沖的問題就是信息編碼。許多企業(yè)在信息化建立過程中忽略了信息編碼的根底建立任務(wù)，影響了整個信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量，所以，建立一致信息編碼管理體系對企業(yè)整個信息化建立具有非常重要的意義。1編碼無處不在，編碼是企業(yè)信息化建立的根底，也是最重要的信息化任務(wù)之一。企業(yè)編碼涉及的范圍和

5、內(nèi)容多，編碼規(guī)那么體系包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼和與消費(fèi)運(yùn)營資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。對對象進(jìn)展信息編碼便于信息的識別和區(qū)別、方便信息的運(yùn)用和管理，因此，信息化建立需求把產(chǎn)品設(shè)計、消費(fèi)、運(yùn)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息對象一致納入編碼管理范疇內(nèi)。2編碼系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng)，按照企業(yè)整個信息化建立規(guī)劃建立一致編碼管理體系非常必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，根據(jù)各分系統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計、消費(fèi)、運(yùn)營管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動的全部信息為對象，對所涉及的主要信息進(jìn)展予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍和表示方法等，從而實現(xiàn)信息的一致

6、分類編碼，在一定范圍內(nèi)建立管理上共同認(rèn)可的一致言語、一致標(biāo)識。3信息編碼有利于信息的規(guī)范化和規(guī)范化，消除對信息描畫不一致帶來的混亂。規(guī)范根底數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的稱號和編碼含義一致化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保證對信息表述的獨一性、可靠性和可比性。4信息編碼逐漸開展到了集團(tuán)企業(yè)的需求。集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各無私有數(shù)據(jù)管理要求和呼應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制消費(fèi)要求的集團(tuán)信息編碼管理體系對集團(tuán)企業(yè)編碼管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且為PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等業(yè)務(wù)系

7、統(tǒng)的規(guī)范化運(yùn)用、規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)明有利條件。二、企業(yè)信息編碼建立主要內(nèi)容1.信息編碼分類指點原那么信息編碼是信息搜集、加工，進(jìn)展數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。信息編碼分類原那么需結(jié)合企業(yè)編碼實踐需求和信息建立的需求，還需深化了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼運(yùn)用現(xiàn)狀以及未來信息化的建立趨勢。為更好的管理物資編碼，必需制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，信息編碼分類需遵照的主要原那么如下。1獨一性原那么。必需保證一個編碼對象僅賦予一個編碼，一個編碼只反映一個編碼對象，即一物一碼原那么。假設(shè)兩種不同的業(yè)務(wù)對象的編碼一樣，系統(tǒng)能夠會將兩個不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一同，容易呵斥信息混亂，失去應(yīng)有的管理價值。2規(guī)范化原那

8、么。編碼盡能夠采用已公布的國際、國內(nèi)有關(guān)規(guī)范，一致編碼方式，對沒有國標(biāo)或行標(biāo)的，可根據(jù)企業(yè)規(guī)范進(jìn)展信息編碼，但必需與相關(guān)的國標(biāo)和行標(biāo)兼容。3簡短性原那么。以服從全局、留意適用，在思索開展擴(kuò)展的前提下盡量緊縮編碼位數(shù)，以減少過失率、節(jié)省存儲空間、數(shù)據(jù)處置和傳送時間。4分類性原那么。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)實踐情況，對系統(tǒng)的編碼進(jìn)展分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、消費(fèi)制造、運(yùn)營管理、質(zhì)量管理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對象，根據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)，建立信息分類編碼體系構(gòu)造。5柔性原那么。編碼系統(tǒng)在描畫不同類別事物時，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信息特征之間構(gòu)成內(nèi)在的邏

9、輯對應(yīng)。6穩(wěn)定性原那么。編碼不宜頻繁變動，編碼時要思索其變化的能夠性，盡能夠堅持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定。7可擴(kuò)展性原那么。編碼要思索可擴(kuò)展性，防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)展而重構(gòu)編碼構(gòu)造。8識別性原那么。編碼應(yīng)盡能夠反映編碼對象的特點，以助于記憶并便于人們了解和運(yùn)用。2.信息編碼分類管理體系內(nèi)容信息編碼分類管理體系是指在企業(yè)信息化范圍內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼規(guī)范科學(xué)地分類，按各信息編碼規(guī)范的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)所構(gòu)成的有機(jī)整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的相關(guān)資源信息主要由與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與管理活動相關(guān)的編碼及與消費(fèi)運(yùn)營資源相關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類管理體系主要內(nèi)容如表1所示。在進(jìn)展信息

10、編碼分類過程中，需求思索企業(yè)本身情況，確定編碼管理體系大的分類范圍，構(gòu)成分類規(guī)范管理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系對于科學(xué)、有效地對大規(guī)模定制消費(fèi)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進(jìn)展開發(fā)、管理和運(yùn)用，科學(xué)、完好、有序地構(gòu)成信息編碼分類規(guī)范以及保證企業(yè)信息化的順利實施具有重要的意義。經(jīng)過信息編碼體系的分類管理，將為各類業(yè)務(wù)對象提供編碼規(guī)那么管理效力，實現(xiàn)編碼規(guī)那么的一致管理，保證編碼的獨一和準(zhǔn)確性。表1 信息編碼分類體系主要內(nèi)容序號分類體系主要內(nèi)容備注1與產(chǎn)品相關(guān)的編碼產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標(biāo)件編碼、金屬資料編碼、非金屬資料、半廢品編碼、毛坯編碼和工裝編碼等編碼體系中的重點內(nèi)容2與人和組

11、織有關(guān)的編碼企業(yè)人員的編碼、組織部門的編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼和分銷商編碼等組織有關(guān)編碼3與管理活動相關(guān)的編碼各種文檔、根底規(guī)范、制度編碼，各種表單和流程編碼等管理活動編碼4與消費(fèi)運(yùn)營資源相關(guān)的編碼辦公耗材編碼、加工中心廠房，車間編碼、設(shè)備編碼、庫房庫位的編碼和刀量輔具編碼等消費(fèi)資源編碼3.信息編碼分類規(guī)那么制定方法制造企業(yè)產(chǎn)品信息的管理閱歷了從手工管理到逐漸進(jìn)展計算機(jī)管理的過程。在這個過程中，消費(fèi)方式也從種類少、批量大的逐漸開展到了種類多樣、小批量的消費(fèi)形狀。所以，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在這個過程之中，對產(chǎn)品信息的描畫和表達(dá)采取的信息編碼方式也不一樣，需求結(jié)合行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品特點來制定信息編碼

12、規(guī)那么。隨著當(dāng)前市場競爭、消費(fèi)開展的趨勢，成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的出現(xiàn)與完善，信息編碼逐漸采取分類編碼方法。對產(chǎn)品及其零部件、規(guī)范件、外購件和加工設(shè)備等，按各自的特征、特性進(jìn)展分類，并按一定的規(guī)那么編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。筆者結(jié)合企業(yè)編碼實施實戰(zhàn)閱歷，提出按照信息模型和編碼模型相結(jié)合的信息對象分類編碼方法。如圖1所示，對象編碼由分類碼和屬性碼組成，以信息模型為根底，將信息模型和編碼模型有機(jī)地交融在一同構(gòu)成一個完好的大模型。根據(jù)信息模型的特點，將一切對象信息籠統(tǒng)為信息對象的屬性，然后對屬性進(jìn)展分類。這種分類編碼方法改動以往控制編碼為控制屬性，完成一個信息對象的屬性信息的維護(hù)后，編碼模型

13、會自動生成，從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)對象編碼和對象屬性進(jìn)展合理分類管理，構(gòu)成企業(yè)一致信息分類對象編碼管理體系。 HYPERLINK e- HYPERLINK e- HYPERLINK e- 圖1 信息對象編碼規(guī)那么模型構(gòu)成舉例企業(yè)確定了編碼分類體系管理內(nèi)容后，需按照分類編碼方法制定科學(xué)、有效的信息分類編碼規(guī)那么，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級編碼管理系統(tǒng)固化編碼規(guī)范體系。經(jīng)過編碼系統(tǒng)提供的柔性編碼定義工具，把制定好的編碼管理體系一致定義到編碼系統(tǒng)中進(jìn)展自動管理。如：把圖1中的編碼規(guī)那么在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對象編碼規(guī)那么模型如圖2所示。圖2 信息對象編碼規(guī)那么組成和生成界面4.編碼運(yùn)用流程管理在

14、集團(tuán)型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范圍內(nèi)推行實施一致信息編碼目的是為了提升信息資源規(guī)范化程度，加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總才干，進(jìn)而改善各業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機(jī)制、提升企業(yè)管控才干。為提高一致編碼體系運(yùn)營管理效率，對于編碼運(yùn)用應(yīng)思索兩個方面，首先要制定編碼懇求和運(yùn)用規(guī)范，對組織內(nèi)人員任務(wù)進(jìn)展規(guī)范。在信息編碼運(yùn)用前期，與產(chǎn)品有關(guān)的重要件編碼，可以采取運(yùn)用者提出懇求，專人擔(dān)任信息對象的編碼任務(wù)，與管理活動有關(guān)的編碼，直接把編碼生成的權(quán)限授予詳細(xì)運(yùn)用人員。待運(yùn)用者熟習(xí)信息編碼管理體系后，可以思索把相應(yīng)的信息對象編碼權(quán)限下放給編碼懇求者；其次，要設(shè)計詳細(xì)的管理流程，對一些關(guān)鍵件編碼的添加進(jìn)展流程控制，對運(yùn)轉(zhuǎn)管理過程中的

15、前后業(yè)務(wù)銜接關(guān)系進(jìn)展優(yōu)化，以提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率。圖3為編碼運(yùn)用流程簡圖舉例，經(jīng)過對新增對象編碼進(jìn)展流程控制，提高新增對象編碼管理程度，減少本錢，提升資料的可利用率。 HYPERLINK e- HYPERLINK e- 圖3 編碼運(yùn)用流程管理簡圖5.信息資源庫和選用過程管理編碼管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)對象進(jìn)展編碼任務(wù)后，生成對象的相應(yīng)信息如編碼、稱號、規(guī)格、材質(zhì)和單重等，系統(tǒng)提供注冊機(jī)制，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)展規(guī)劃和構(gòu)建，建立企業(yè)級一致知識資源零部件庫、規(guī)范件庫、外購件庫、資料庫、毛坯庫、半廢品庫、設(shè)備工裝庫、文檔庫和員工編碼庫等管理體系。經(jīng)過建立一致知識資源管理體系，實現(xiàn)資源的規(guī)范和規(guī)范管理，為資源的選用

16、提供支持，提高數(shù)據(jù)的復(fù)用和任務(wù)效率。建立信息資源庫后，還需對信息資源的選用過程進(jìn)展規(guī)范管理。圖4為信息資源的運(yùn)用過程流程圖，在客戶端運(yùn)用界面經(jīng)過工程資源客戶端查詢相關(guān)資源，如在CAD前端繪制圖紙、變形設(shè)計都可以查詢并選用資源。假設(shè)有符合要求的資源，那么經(jīng)過點選或拖入的方式選用資源庫中的數(shù)據(jù)；假設(shè)沒有符合要求的資源，可以經(jīng)過前面引見的方式進(jìn)展新增件編碼的懇求任務(wù)。 HYPERLINK e- 圖4 信息資源選用流程簡圖6.編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的有效集成經(jīng)過信息編碼管理體系的建立和實施，最終是要實現(xiàn)信息資源共享與信息集成運(yùn)用。要管理企業(yè)中涵蓋全局的信息對象編碼，企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)必需具有很好的開

17、放性，對集成的支持要足夠有力。信息編碼管理系統(tǒng)在很大程度上是為其它的運(yùn)用系統(tǒng)提供與產(chǎn)品信息編碼有關(guān)的功能和效力，在這一點上，集成包裝的方式是其進(jìn)展集成時的適宜選擇。另一方面，產(chǎn)品信息編碼涉及到企業(yè)消費(fèi)的全局，因此產(chǎn)品信息編碼管理的效力也要運(yùn)用在各種各樣的運(yùn)用系統(tǒng)中去。如圖5所示，以信息編碼管理系統(tǒng)為中心，建立企業(yè)一致編碼管理中心，經(jīng)過豐富的接口實現(xiàn)信息編碼管理系統(tǒng)與CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)企業(yè)一致編碼管理體系的運(yùn)用。圖5 編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)集成框架圖三、信息編碼管理實施規(guī)劃信息編碼管理體系的建立須結(jié)合企業(yè)本身特點，選擇一個好的編碼管理系統(tǒng)，采取

18、科學(xué)有效的實施方法才干確保信息編碼在企業(yè)的勝利實施和運(yùn)用。1組建優(yōu)勢的實施團(tuán)隊，明確信息編碼組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，并規(guī)范任務(wù)流程與制定實施管理制度及工程鼓勵機(jī)制。經(jīng)過前面信息編碼體系建立的意義可知，信息編碼是整個企業(yè)信息化建立根底，所以，采取科學(xué)、有效的信息編碼實施方法，組建優(yōu)秀編碼實施團(tuán)隊、明確各崗位任務(wù)職責(zé)，規(guī)范實施任務(wù)流程，合理必要的工程鼓勵機(jī)制等，這些都是編碼實施勝利的有效保證。2做好數(shù)據(jù)規(guī)范任務(wù)，制定合理的編碼規(guī)那么體系。需根據(jù)企業(yè)的實踐需求和行業(yè)編碼規(guī)范和特點，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對根底數(shù)據(jù)進(jìn)展規(guī)范和規(guī)范。此外，需求明確編碼與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，確定信息編碼之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在數(shù)據(jù)規(guī)范的根底上，制定各大類信息編碼規(guī)那么。3重點實施與產(chǎn)品相關(guān)的編碼，確保產(chǎn)品相關(guān)編碼運(yùn)用的需求。與產(chǎn)品相關(guān)的編碼主要包括：產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標(biāo)件編碼、金屬資料編碼、非金屬資料、半廢品編碼和毛坯編碼等。這些編碼是整個企業(yè)信息編碼的重點。4全面構(gòu)建編碼管理系統(tǒng)，真正落實信息編碼方案，逐漸完善信息編碼管理體系。在詳細(xì)的編碼實現(xiàn)過