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文檔簡介

1、綜合管理員崗位職責(zé)范本1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室全面工作。2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié) 調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。4、負(fù)責(zé)組織公司各部門通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。5、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作, 嚴(yán) 格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。6、負(fù)責(zé)組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào) 動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。7、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳

2、閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、 登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部 各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)綜合管理員崗位職責(zé)(二)1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級 領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等 綜合管理工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總 結(jié),做好園區(qū)日常

3、管理工作。5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和雙創(chuàng)等工作,每日堅持督促、檢查、做 好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán) 衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項工作。7、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化 植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí) 行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存 和建立綠化檔案。8、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌 服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平9、圍繞工

4、業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)10、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合管理員崗位職責(zé)(三).在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責(zé)范疇的 質(zhì)量目標(biāo)。.嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工 作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;.負(fù)責(zé)組織本部門各類會議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動,做好相關(guān)紀(jì)要、記錄, 并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關(guān)系事務(wù) ;.負(fù)責(zé)本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;5,負(fù)責(zé)對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、 執(zhí)行以及

5、日常工作情況,進 行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關(guān)部門 人員進行討論、研究、修改;.負(fù)責(zé)本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;.負(fù)責(zé)制定本部員工的招聘、培訓(xùn)計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離 職、辭退提出意見、建議;.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、秩序維護、環(huán)境維護、設(shè)施維護等部門的人員工作狀態(tài)、 各項工作質(zhì)量、工作職責(zé)履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記 錄、存檔,并通報各部門負(fù)責(zé)人和上報項目經(jīng)理 ;.負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負(fù)責(zé)配合秩序維 護的人員、車輛等安全、秩序等,負(fù)責(zé)對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢 查

6、,負(fù)責(zé)對設(shè)施維護的設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查.負(fù)責(zé)項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;.負(fù)責(zé)每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理員崗位職責(zé)(四)?人力資源管理.負(fù)責(zé)提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。.負(fù)責(zé)起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。.負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實施.負(fù)責(zé)組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進行管理.負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理.負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理?文件管理.負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷.負(fù)責(zé)行政文件的

7、起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。.負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。?行政管理.負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。.負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。.負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。.負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。綜合管理員崗位職責(zé)(五).擬訂工作計劃,做好計算機管理制度的落實督查工作。.負(fù)責(zé)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。.負(fù)責(zé)培訓(xùn)班、會議的組織及會議會務(wù)工作。.負(fù)責(zé)計算機信息系統(tǒng)使用人員的安全保密教育,計算機安全技能培訓(xùn)。.負(fù)責(zé)文件、文檔、資料、軟件、磁介質(zhì)的管理以及辦公用品、計算機消耗品的購置、分發(fā)

8、工作.負(fù)責(zé)與計算機有關(guān)的各類統(tǒng)計報表的收集、上報、存檔工作。.負(fù)責(zé)辦公通訊、環(huán)境衛(wèi)生、電子化設(shè)備完好性與完整性監(jiān)督檢查。.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理崗崗位職責(zé)范本、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標(biāo)。職能的標(biāo)書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務(wù)體系。負(fù)責(zé)銷售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標(biāo)。上傳下達,使其 公司業(yè)務(wù)推動。綜合管理崗崗位職責(zé)(二).協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營業(yè)區(qū)的行政和財務(wù)工作 ;.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)與分公司各職能部門之間的關(guān)系 ;.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理組織好各種會議;.報表制作,人員管理、差勤管理、考核追蹤等代理人管理工作;.營業(yè)

9、區(qū)內(nèi)檔案管理;.營業(yè)區(qū)職場管理、禮儀管理和資產(chǎn)管理綜合管理崗崗位職責(zé)(三)1、負(fù)責(zé)分公司員工招聘、五險一金繳納、入離職辦理、轉(zhuǎn)正等日常人事管 理;2、貫徹執(zhí)行公司各項印章、證照、采購與資產(chǎn)管理等行政管理工作;3、負(fù)責(zé)分公司財務(wù)等相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推動、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)支持工作;5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦白其他工作任務(wù);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合管理崗崗位職責(zé)(四)1、人力資源管理:部門員工的招聘、引進及管理工作 ;2、宣傳工作:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記的收集、整理、 匯編、撰寫工作;3、團隊建設(shè):開展部門各類團建工作;4、預(yù)算管理:開展部門年度預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤及預(yù)算執(zhí)行等管理工作 5、制度建設(shè):參與部門采購、行政相關(guān)方面管理制度的建設(shè)與優(yōu)化6、行政管理: 整理、檔案與印章管理、公文起草與流轉(zhuǎn)、各類綜合事宜 協(xié)理;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理崗崗位職責(zé)(五).在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理做好班組之間的工作協(xié)調(diào)和配合, 作出年、 季、月的工作計劃和總結(jié),掌握生產(chǎn)經(jīng)營工作各環(huán)節(jié)的實施過程,填寫工作日志 和工作記錄,保證全所的各項工作完整進行。.負(fù)責(zé)部門人員的考勤、考核工作,按照公司下發(fā)的

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