企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及其完善對策

1、企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及其完善對策（doc 7頁）企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策陶明恒【內(nèi)容摘要】：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和電子商務(wù) 的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認 識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī) 范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計電算 化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型 人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口 技術(shù)等完善對策。【關(guān)鍵詞】：會計電算化；現(xiàn)狀；對策一、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展隨著以計算機為主的當代電子技術(shù)和信息 技術(shù)在會計實務(wù)中的應用，諸如記賬、報賬、查 賬以及部分需由人腦完成的對會計信息數(shù)據(jù)的 統(tǒng)計、分析乃至提供決策的過程，越來越多地由.r-i

2、=1計算機代替人工來完成。會計電算化作為會 計改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比， 具有計算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、 檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數(shù)據(jù)分析準 確等特點。在市場經(jīng)濟環(huán)境日益復雜的形勢下， 會計電算化的應用能為企業(yè)提供及時、準確和完 整的財務(wù)信息，增強了信息的決策有用性，提升 了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀 70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階 段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智 能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988 年開始，規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標、組 織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管

3、理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓、指導 基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國 會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過20多年的實踐， 我國的會計電算化發(fā)展的勢頭較好，目前國內(nèi) 90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計 生產(chǎn)的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業(yè)的 一面旗幟。我國會計電算化高等教育創(chuàng)建于1984 年，明確提出會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論 上的發(fā)展也取得了明顯的成效，涌現(xiàn)了大批會計 電算化的優(yōu)秀教師和實際工作者。二、會計電算化應用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重 要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事 等信息系統(tǒng)的有機

4、結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系 統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模 式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身 原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點， 現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著 諸多問題，現(xiàn)分析如下： （一）對會計電算化的重要性認識不足目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化 的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導者對會計 電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計 核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認 為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計 電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在 會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對

5、手工 系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身 的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相 應的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化 僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本 未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重 要性。（二）缺乏復合型的會計電算化人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè) 快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的 財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等 多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要 到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位 的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過 短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程 中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，

6、對微機 的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當計算機 運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算 機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能 夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。（三）會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問 題財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系 著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電 子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)， 財務(wù)信息面臨安全風險。目前，我國的財務(wù)軟件 生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn) 業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理 財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的 安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的

7、到來，在給企 業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出 問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有 可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全 防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損 失。（四）會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司 自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟 件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各異，為技術(shù)保密， 相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實 現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能 做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務(wù)信息 單一、滯后而

8、且缺乏前瞻性。同時，會計的每一 次重大變革，都宜接導致審計的重大變革。會計 電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索 的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險 等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這 個角度非常關(guān)注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標準化問 題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會 計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化 就無法進行。（五）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理 工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電 算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格 權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為 越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小 企

9、業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能 正常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多 單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及 時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導致不少的會 計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè) 財務(wù)信息泄密。（六）會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理 應用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計 算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng) 的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實 行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能 忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記 賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活 動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)

10、了它的會計功 能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。三、會計電算化應用的完善對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在 我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。 隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加 快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、 智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電 算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策：（一）強化會計電算化重要性的認識首先，應強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自 覺認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要 性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可 采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責會 計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責； 根據(jù)本企業(yè)的實

11、際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過 程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強 對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方 案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī) 劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大 效益。（二）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重 視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批 既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠 將兩者有機地結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和 分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復合型人才。 要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會 計電算化專

12、業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教 學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計 算機與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。 其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對 財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護 人員的財務(wù)知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會 計電算化人才。（三）加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安 全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安 全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健 全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理 和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系 統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、 計算機病毒的預防和消除等各個方面

13、建立一整 套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家 制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計 算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺 毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、 身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安 全；再次，應加強對計算機機房設(shè)施的管理，制 定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的 管理辦法。（四）建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議liiJ目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè) 物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。 財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù) 管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件 應有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同 系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

14、要做到這一點，首先，應 建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議 中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的 轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸入、 輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從 而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和 接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次， 應由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供 一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各 單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。（五）做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工 作會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程 是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會 計電算化的企業(yè)必

15、須建立嚴格的內(nèi)部管理制度， 制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管 理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管 理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做 好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的 管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密 規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應 及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩 套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。（六）改善和提高會計軟件功能l=J目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始 從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能 適應管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正 充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)， 必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功 能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球 化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使 得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和 企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。（七）會計電算化的應用與發(fā)展趨勢隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi) 部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和 信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實現(xiàn)企