泛微協(xié)同平臺(tái)E-cology前端使用手冊(cè)-協(xié)作

1、泛微協(xié)同辦公平臺(tái)E-cology9.0版本前端使用手冊(cè)(K)-協(xié)作目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58361305 前 言 PAGEREF _Toc58361305 h 4 HYPERLINK l _Toc58361306 一、關(guān)于本手冊(cè) PAGEREF _Toc58361306 h 4 HYPERLINK l _Toc58361307 二、手冊(cè)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58361307 h 4 HYPERLINK l _Toc58361308 三、針對(duì)用戶 PAGEREF _Toc58361308 h 4 HYPERLINK l _Toc583613

2、09 四、更多資源 PAGEREF _Toc58361309 h 4 HYPERLINK l _Toc58361310 第1章協(xié)作交流 PAGEREF _Toc58361310 h 5 HYPERLINK l _Toc58361311 一、概述 PAGEREF _Toc58361311 h 5 HYPERLINK l _Toc58361312 二、K1-1-主題列表分類 PAGEREF _Toc58361312 h 5 HYPERLINK l _Toc58361313 1.2.1、默認(rèn)分類 PAGEREF _Toc58361313 h 5 HYPERLINK l _Toc58361314 1.

3、2.2、自定義分類 PAGEREF _Toc58361314 h 6 HYPERLINK l _Toc58361315 1.2.3、與我有關(guān)的主題 PAGEREF _Toc58361315 h 6 HYPERLINK l _Toc58361316 三、K1-2-協(xié)作主題交流 PAGEREF _Toc58361316 h 7 HYPERLINK l _Toc58361317 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58361317 h 7 HYPERLINK l _Toc58361318 1.3.2、創(chuàng)建主題 PAGEREF _Toc58361318 h 7 HYPERLINK l _Toc5

4、8361319 1.3.3、參與討論 PAGEREF _Toc58361319 h 8 HYPERLINK l _Toc58361320 1.3.4、討論內(nèi)容管理 PAGEREF _Toc58361320 h 10 HYPERLINK l _Toc58361321 四、K1-3-主題列表 PAGEREF _Toc58361321 h 11 HYPERLINK l _Toc58361322 第2章與我相關(guān) PAGEREF _Toc58361322 h 12 HYPERLINK l _Toc58361323 一、概述 PAGEREF _Toc58361323 h 12 HYPERLINK l _T

5、oc58361324 二、K2-1-與我相關(guān) PAGEREF _Toc58361324 h 12 HYPERLINK l _Toc58361325 第3章收藏的帖子 PAGEREF _Toc58361325 h 13 HYPERLINK l _Toc58361326 一、概述 PAGEREF _Toc58361326 h 13 HYPERLINK l _Toc58361327 二、K3-1-收藏的帖子 PAGEREF _Toc58361327 h 13 HYPERLINK l _Toc58361328 第4章我的帖子 PAGEREF _Toc58361328 h 13 HYPERLINK l

6、_Toc58361329 一、概述 PAGEREF _Toc58361329 h 13 HYPERLINK l _Toc58361330 二、K4-1-我的帖子 PAGEREF _Toc58361330 h 13 HYPERLINK l _Toc58361331 第5章主題審批 PAGEREF _Toc58361331 h 14 HYPERLINK l _Toc58361332 一、概述 PAGEREF _Toc58361332 h 14 HYPERLINK l _Toc58361333 二、K5-1-設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58361333 h 14 HYPERLINK l _T

7、oc58361334 第6章內(nèi)容審批 PAGEREF _Toc58361334 h 15 HYPERLINK l _Toc58361335 一、概述 PAGEREF _Toc58361335 h 15 HYPERLINK l _Toc58361336 二、K6-1-設(shè)置與審批 PAGEREF _Toc58361336 h 15 HYPERLINK l _Toc58361337 第7章協(xié)作申請(qǐng) PAGEREF _Toc58361337 h 16 HYPERLINK l _Toc58361338 一、概述 PAGEREF _Toc58361338 h 16 HYPERLINK l _Toc5836

8、1339 二、K7-1-設(shè)置與申請(qǐng) PAGEREF _Toc58361339 h 16 HYPERLINK l _Toc58361340 第8章監(jiān)控 PAGEREF _Toc58361340 h 17 HYPERLINK l _Toc58361341 一、概述 PAGEREF _Toc58361341 h 17 HYPERLINK l _Toc58361342 二、K8-1-結(jié)束主題 PAGEREF _Toc58361342 h 17 HYPERLINK l _Toc58361343 三、K8-2-內(nèi)容監(jiān)控 PAGEREF _Toc58361343 h 18 HYPERLINK l _Toc5

9、8361344 8.3.1、權(quán)限 PAGEREF _Toc58361344 h 18 HYPERLINK l _Toc58361345 8.3.2、監(jiān)控操作 PAGEREF _Toc58361345 h 18 HYPERLINK l _Toc58361346 四、K8-3-評(píng)論監(jiān)控 PAGEREF _Toc58361346 h 18前 言關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology9.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊(cè)結(jié)構(gòu)本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。針對(duì)用戶本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶的系統(tǒng)

10、管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題

11、和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部協(xié)作交流概述用來顯示該用戶所有有權(quán)限查看的協(xié)作內(nèi)容，查看主題并在相關(guān)主題中進(jìn)行交流。K1-1-主題列表分類1.2.1、默認(rèn)分類在圖K1-1-1所示的左側(cè)主題列表中，默認(rèn)顯示的是用戶可以看到的所有主題，但是我們可以通過主題的狀態(tài)及自定義分組的方式，將所有主題進(jìn)行分類顯示，如圖K1-1-2所示，除了全部之外，系

12、統(tǒng)默認(rèn)有三種協(xié)作主題，未讀、重要和隱藏未讀：在用戶上次查看主題內(nèi)容之后，主題又有新的內(nèi)容之后，主題就會(huì)被從已讀重新置為未讀，且未讀協(xié)作標(biāo)題字體加粗顯示，以便與已讀協(xié)作進(jìn)行分辨；重要：每個(gè)主題的后面都有一個(gè)星型符號(hào)，標(biāo)注后此主題就是重要主題；隱藏：隱藏是一個(gè)特殊的分類，當(dāng)主題被選擇隱藏之后，在其它分類中將不會(huì)顯示隱藏的主題，只能在隱藏分類下查看。K1-1-1K1-1-21.2.2、自定義分類除了系統(tǒng)默認(rèn)的3個(gè)分類之外，每個(gè)用戶還可以自定義分類，如圖K1-1-3所示，點(diǎn)擊【標(biāo)簽設(shè)置】可以自定義添加標(biāo)簽，然后在選中主題和標(biāo)簽之后，選中的主題會(huì)被顯示到自定義分類中。K1-1-31.2.3、與我有關(guān)的主

13、題協(xié)作主題除了以上分類方式，還可以根據(jù)我是如何參與到這些主題中進(jìn)行分類顯示，如圖K1-1-4所示，點(diǎn)開【全部主題】下拉菜單，可以根據(jù)我的參與方式進(jìn)行篩選，需要說明的是，這里的篩選是在前面兩種篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次篩選。我參與的：協(xié)作交流主題中有參與人字段，選擇這個(gè)分類，必需自己是參與人的才會(huì)顯示；我關(guān)注的：顯示協(xié)作負(fù)責(zé)人為自己的協(xié)作主題（此處協(xié)作負(fù)責(zé)人在后臺(tái)協(xié)作負(fù)責(zé)人共享中設(shè)置）；我負(fù)責(zé)的：顯示的是自己是主題負(fù)責(zé)人的協(xié)作主題；我創(chuàng)建的：顯示的是自己是創(chuàng)建人的協(xié)作主題，需要說明的是，創(chuàng)建主題的時(shí)候是需要選擇負(fù)責(zé)人的，而通常情況下這個(gè)負(fù)責(zé)人可能就是創(chuàng)建人本身，但是兩者還是會(huì)有不一致的時(shí)候；待審批的

14、：顯示的是需要自己審批的主題；如果自己不審批通過，主題的參與人是無法看到主題和參與發(fā)言的。所有主題待審批的協(xié)作在協(xié)作標(biāo)題前會(huì)顯示紅色字體的“待審批”字樣。K1-1-4K1-2-協(xié)作主題交流1.3.1、概述有了協(xié)作分類之后就要?jiǎng)?chuàng)建主題并參與到主題的討論中，在協(xié)作主題交流中可以直接寫交流內(nèi)容、可以回復(fù)、引用，在交流內(nèi)容中關(guān)聯(lián)相關(guān)的文檔、流程、客戶項(xiàng)目等信息。1.3.2、創(chuàng)建主題在協(xié)作交流的菜單中有【新建協(xié)作】按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖K1-2-1所示，除了版塊之外，負(fù)責(zé)人是非常重要的字段，這個(gè)決定了誰(shuí)可以管理這個(gè)主題，而參與者決定了哪些人可以參與到你創(chuàng)建的協(xié)作中。K1-2-11.3.3、參與討論點(diǎn)開主題

15、之后，點(diǎn)擊右側(cè)上面的輸入框后，可以輸入內(nèi)容參與主題討論，如圖K1-2-2所示。K1-2-2點(diǎn)擊討論區(qū)上的輸入框之后，用戶可以在這里輸入討論的內(nèi)容；點(diǎn)擊【附加信息】按鈕，用戶可以為自己提交的討論內(nèi)容附加上文檔、流程、客戶、項(xiàng)目等信息；在討論框的下方，用戶可以查閱其他人發(fā)表的意見；在輸入意見框的下方有一排快捷菜單，功能如下表所示相關(guān)交流：點(diǎn)擊后下方列表中展示的是協(xié)作主題參與人員交流內(nèi)容，即點(diǎn)擊左側(cè)主題之后默認(rèn)顯示的內(nèi)容；與我相關(guān)：點(diǎn)擊后，只顯示協(xié)作交流中評(píng)論或引用了我的交流信息，其它交流信息不顯示，如圖K1-2-3所示，如此處有新內(nèi)容，則會(huì)顯示紅點(diǎn)圖標(biāo)用做提醒；參與情況：點(diǎn)擊后，顯示的是當(dāng)前主題創(chuàng)

16、建人、參與人的情況，如圖K1-2-4所示；相關(guān)資源：點(diǎn)擊后，顯示的是當(dāng)前主題關(guān)聯(lián)的所有資源，包含了文檔、流程、客戶、項(xiàng)目、任務(wù)、附件等，如圖K1-2-5所示；批量：點(diǎn)擊按鈕后協(xié)作交流內(nèi)容增加前面check框，可以批量刪除、審批協(xié)作交流內(nèi)容；待審批：點(diǎn)擊按鈕后顯示所有待審批的交流內(nèi)容，方便協(xié)作版塊管理員批量審批協(xié)作交流；查詢：最后是搜索框，輸入內(nèi)容會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字搜索協(xié)作交流中的內(nèi)容，并顯示符合條件的內(nèi)容，如果需要搜索其它條件，可以點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，顯示如圖K1-2-6所示，可以根據(jù)發(fā)表人、時(shí)間、樓號(hào)等信息進(jìn)行搜索。K1-2-3K1-2-4K1-2-5K1-2-61.3.4、討論內(nèi)容管理1、修改/刪

17、除在已經(jīng)提交的討論內(nèi)容中，提交人在提交10分鐘內(nèi)可以修改、可以刪除自己發(fā)布的內(nèi)容，10分鐘之后就不能修改了，但是版塊負(fù)責(zé)人可以刪除內(nèi)容。2、引用與評(píng)論針對(duì)已有的協(xié)作交流內(nèi)容進(jìn)行的，引用內(nèi)容提交后如圖K1-2-7所示，會(huì)將原樓層的內(nèi)容和評(píng)論的內(nèi)容放在一起顯示，而評(píng)論是在原樓層中進(jìn)行，不會(huì)生成新的樓層，如圖K1-2-8所示，點(diǎn)擊按鈕可以針對(duì)評(píng)論繼續(xù)發(fā)表評(píng)論。K1-2-7K1-2-83、置頂版塊管理員在已有的內(nèi)容中有置頂按鈕，點(diǎn)擊后此條內(nèi)容一直顯示在內(nèi)容列表的最上面，如圖K1-2-9所示，可以置頂，也可以將置頂?shù)膬?nèi)容取消置頂。K1-2-94、刪除內(nèi)容管理員刪除內(nèi)容后，原來的樓層會(huì)被刪除掉，如果刪除的

18、內(nèi)容已經(jīng)被引用的話，會(huì)有提示，如圖K1-2-10所示。K1-2-105、收藏在討論交流內(nèi)容右上角有按鈕，點(diǎn)擊后變成，表示這條內(nèi)容被收藏了，這里收藏的內(nèi)容只會(huì)在左側(cè)菜單-我的收藏中查看，見K3-1的說明，不會(huì)在系統(tǒng)的收藏功能中顯示。K1-2-11K1-3-主題列表在協(xié)作交流的左側(cè)顯示的是可以參與的協(xié)作主題，如果是管理員的話，還分為了【直接參與的工作】和【其它關(guān)注的工作】?jī)蓚€(gè)部分【直接參與的工作】是指協(xié)作主題的參與人中有當(dāng)前操作者；【其它關(guān)注的工作】是指操作者不是協(xié)作主題的參與人，但是是版塊的負(fù)責(zé)人，可以以管理員的身份參與的主題。點(diǎn)擊右上方的按鈕，可以顯示、隱藏右側(cè)的討論內(nèi)容，以列表的方式展示所有

19、主題，如圖K1-3-1所示。K1-3-1與我相關(guān)概述在參與協(xié)作交流的時(shí)候，可以針對(duì)用戶的發(fā)言進(jìn)行回復(fù)，被回復(fù)對(duì)象就可以在“與我相關(guān)”中專門查看這些回復(fù)的信息。K2-1-與我相關(guān)點(diǎn)擊【與我相關(guān)】菜單后顯示如圖K2-1-1所示K2-1-1此處顯示所有可查看的協(xié)作中，評(píng)論、引用自己內(nèi)容的協(xié)作，可直接在此頁(yè)面進(jìn)行內(nèi)容回復(fù)；在相關(guān)主題后面后協(xié)作的主題名稱，可以點(diǎn)擊后進(jìn)入該主題，參與討論。收藏的帖子概述為了方便用戶查看關(guān)心的交流內(nèi)容，在帖子上對(duì)內(nèi)容進(jìn)行收藏，收藏的內(nèi)容會(huì)在【收藏的帖子】中以列表的方式查看。K3-1-收藏的帖子點(diǎn)擊菜單后顯示如圖K3-1-1所示，以列表的方式顯示收藏的內(nèi)容點(diǎn)擊主題可以進(jìn)入該主

20、題的協(xié)作交流列表頁(yè)面，可以參與協(xié)作交流；列表菜單中有【取消收藏】按鈕，點(diǎn)擊后可以取消內(nèi)容的收藏功能。K3-1-1我的帖子概述我的帖子是用列表的方式顯示自己在協(xié)作區(qū)發(fā)表過的內(nèi)容。K4-1-我的帖子點(diǎn)擊菜單后顯示如圖K4-1-1，以列表的方式顯示我的發(fā)表內(nèi)容點(diǎn)擊主題可以進(jìn)入該主題的協(xié)作交流列表頁(yè)面，可以參與協(xié)作交流；待審批頁(yè)面中顯示還在審批的內(nèi)容。K4-1-1主題審批概述主題審批就是主題在發(fā)布之前必須經(jīng)過版塊管理員進(jìn)行審批之后，其他用戶才能進(jìn)行討論。K5-1-設(shè)置與審批在后臺(tái)版塊設(shè)置中，管理員可以將版塊設(shè)置為需要審批，那么這個(gè)版塊下的所有主題就都需要進(jìn)行審批了，如圖K5-1-1所示；K5-1-1需

21、要審批的版塊由版塊負(fù)責(zé)人點(diǎn)開主題審批菜單進(jìn)行審批，當(dāng)然也可以直接在協(xié)作交流的主題列表中進(jìn)行審批，在菜單中主要是需要審批的主題集中，而且可以批量操作。注意，這里負(fù)責(zé)審批的人指的后端版塊負(fù)責(zé)人中設(shè)置的人員，而不是版塊下每個(gè)主題中分配的負(fù)責(zé)人。K5-1-2內(nèi)容審批概述內(nèi)容審批是對(duì)協(xié)作主題內(nèi)容進(jìn)行控制，只有審批通過的內(nèi)容才能被其他用戶看到。K6-1-設(shè)置與審批需要審批的內(nèi)容與主題是相關(guān)的，如果主題所在的版塊設(shè)置的是需要審批，如圖K5-1-1所示，開啟審批后此版塊下所有主題的內(nèi)容都需要經(jīng)過主題負(fù)責(zé)人審批后才能被大家看到。主題負(fù)責(zé)人點(diǎn)開【內(nèi)容審批】菜單后可以看到如圖K6-1-1所示的頁(yè)面，在這里可以進(jìn)行內(nèi)容的審批，也可到主題交流頁(yè)面，直接對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審批。審批的內(nèi)容可根據(jù)tab頁(yè)中給出的時(shí)間段進(jìn)行分類顯示；審批的內(nèi)容刪除后，前臺(tái)協(xié)作中之前發(fā)表的內(nèi)容不會(huì)再有，顯示為“內(nèi)容被管理員刪除”。K6-1-1協(xié)作申請(qǐng)概述在協(xié)作基本信息中設(shè)置為允許申請(qǐng)，原本無權(quán)限的人員想查看并參與到此協(xié)作時(shí)，可申請(qǐng)此協(xié)作，負(fù)責(zé)人同意后便可參與到此協(xié)作交流