頂尖成本會(huì)計(jì)

1、I JIAN CHENGBEN KAI JIA A A 作者:張勝目 錄 TOC 1 z YLINK l _Toc27962 一、序 PAGEEF _To239773 h 1HYPERLINK N:整理后l1.成本核算真那么奇妙么？ PAGERF _Toc27397627 h 1HYPERLINK N:整理后l2.會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成本核算需要多久? PAGEF _oc279775 h 2HYPERLINK N:整理后3.如何才能做好成本核算、分析？ PAGEREF_oc23976276 2HYPERLINK N:整理后l4.如何才能處理好企業(yè)的專門業(yè)務(wù)？ PAGEREF Tc776277 h HYPE

2、RLINK N:整理后.如何才能成為頂尖成本會(huì)計(jì)? PAEREF _Tc277678 2HYPERLINK N:整理后l二、經(jīng)典案例重現(xiàn)AGERF_Toc7397627 4HYPERLINK N:整理后l6.案例1：成品大變臉 PAEEF _Toc23780h HYPERLINK N:整理后7案例2：客戶做了回供應(yīng)商 AGREF Toc2739628h HYPRINKl _Toc273976828.案例:急料采購化繁為簡 PAERE Tc276282 h 6 HYPERLNK lTc27397683 三、制造企業(yè)相關(guān)概念介紹PEEFToc7397623 h 9 YPERLNK l _Toc27

3、9762849制造企業(yè)組織架構(gòu)、職能分工 PAGEREF_To27397284 9HYPERLINK N:整理后10.BO(產(chǎn)品物料清單） PAGEEF_oc273625h 9HYPERLINK N:整理后11工序工藝 AGEREFToc27397628 h 12HYPERINKl Tc27396287 1.ST（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)） AEREoc737687 h1HPRINK l_c279628 13.標(biāo)準(zhǔn)成本 PGERFToc27976288 h 12 HYEIN l _Toc2776289 1.實(shí)際成本 PGERE_Toc769 12HYPERLINK N:整理后15生產(chǎn)性和能率 PAGERF _

4、Toc27397690 13HYPERLINK N:整理后6（工業(yè)工程） PAGER Toc23972 13HYPERLINK N:整理后l四、采購和庫存治理 PAGEREF Toc273972 h 14HYPERLINK N:整理后17.采購開發(fā) PGRE _Toc2397693 14HYRLINK l _Toc372 1.詢價(jià)、報(bào)價(jià) PAGEF_2976294 h 1 HYPRLINKl _Toc273929 19.采購的分類 E _To23976295 4HYPERLINK N:整理后l2.供應(yīng)商寄售VMI AGERF _Toc73976296h 15HYPERLINK N:整理后.一品

5、多供及配額治理PAGRE_Tc2396297 h15HYPERLINK N:整理后l2庫存單據(jù)設(shè)置 PAGEEF Toc273976298 16 HPERLIKl _Toc27397629 2批次治理 AGERE_To273699 h 1 HINK l Toc27393002.庫存治理原則AEE _Tc23960 16 YPERL l oc39763012.賬卡票物 PAGEREF _To27397601 17HYPERLINK N:整理后l2.生產(chǎn)訂單領(lǐng)退料單據(jù) PAGEREF _Toc27932 h 17HYPERLINK N:整理后l2不良品分類PAGR_Tc23933 HYPERLIN

6、K N:整理后l2索賠的處理技巧AGERE _Tc23976304 h 17 HYPRLNK lc737635 29.倉庫設(shè)置的技巧 PAEREF _Toc7376305 1 YPERLN l _T2739630 30來料不良的處理技巧PAGEE _oc739763 h 19HYPERLINK N:整理后31.報(bào)廢料的處理 GERE _Tc273977h 19 HYERLNK l _oc237308 2物流轉(zhuǎn)信息流的要求PAGERF _Toc27397308 0HYPERLIN l _Toc297933.保稅物料的治理要求 PAGEEo27397639 h 2HYPERLINK N:整理后l3

7、成本會(huì)計(jì)月末抽盤 PAGERE _T739630 20 HYPERINKl _T797311 5.材料編碼設(shè)置技巧 AGERE _Toc2397631 h 21 PENl _Tc2771 3.供應(yīng)商編碼設(shè)置技巧 PAERE oc7396312 h 1HYPERLINK N:整理后l37.總賬對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置 PAGEREF_oc27397613 h 2HYPERLINK N:整理后l38.暫估進(jìn)項(xiàng)稅的技巧GEREFToc2714 21 HPERLINK l _oc273715 .付款工作簡化技巧 PAGERF c27397631 h 2HYPERLINK N:整理后l40審核托付付款的四單統(tǒng)一

8、PAGEEF _Toc2796316 22HYPERLINK N:整理后1.托付收款的免責(zé)聲明 PAGEREF _oc97317 23 HYEINKl _Toc279631 42.月結(jié)的解釋 PAERETo79738 h23HYPERLINK N:整理后外部單據(jù)和內(nèi)部單據(jù) PGEREF _To273976319 h HYPERLINK N:整理后l五、生產(chǎn)治理PAGEF _Tc27397320 2HYELNK l _Toc2737621 .工作中心設(shè)置 PAGREF _Toc277321 24HYPERLINK N:整理后45生產(chǎn)排程PAGERF _oc73976322 h 2HYPERLIN

9、K N:整理后l46.MRP（物料需求打算) AEF_Toc29623 25HYPERLINK N:整理后l47生產(chǎn)訂單（工單） PAERE _To27396324 26 PERLINK loc277325 8生產(chǎn)系統(tǒng)單據(jù)設(shè)置PEREF _Tc2739765 h 2HYPERLINK N:整理后9.工單和單據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系 AGRF Toc372 h2HYPELINKl oc27763275.在線待處理倉的設(shè)置 PAGF_o27397327 h 7HYPELK l _To73972851.生產(chǎn)損壞的計(jì)提 AGEEF _Toc7397628 h27 HYPERLIK l Tc797329 52水口料的

10、處理PAGREF _Toc2397329 h 28HPERLINKl _Toc2739763353.委外工單處理技巧 GEREF Toc2739330h 29HYERLIK l _Toc2739733 4.委外工單工料合一的情形PGEREF_To2633h30 HYELINl_T27976332 55委外工單料件損耗的處理 PAGEREF _Toc273962 31HYPERLINK N:整理后5在線倉的妙用 AGERF_Toc2796333 h 2 HYELINK l _To27397633457.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入的兩種方式 PAGEREF Toc239334 h 33 YPERINK l To

11、27397633六、輔助部門的費(fèi)用 PGER _Toc23976335 35 ERLINKl Toc27396336 58費(fèi)用科目設(shè)置以及要緊部門的費(fèi)用 PAGEREF _Toc279763h35HYPERLINK N:整理后l9.制造系統(tǒng)的輔助部門 PARE_Toc937 h 35HYPERLINK N:整理后60.費(fèi)用依照屬性分類 PAGERF _Tc2739763 h 6HYPERLINK N:整理后1.費(fèi)用分?jǐn)偟脑瓌tPAGEREFoc27397339 h 36HYPERLINK N:整理后l2.預(yù)提待攤 PGEREF_o273976340 h 7 HYPERLIK l_Toc27396

12、341 七、常用模版 AGER _Toc273971 38序會(huì)計(jì)人員最困惑的是成本核算,成本核算真那么奇妙么?一個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成本核算需要多久?如何才能做好成本核算、分析？如何才能輕松自如地處理好企業(yè)的專門業(yè)務(wù)？ 成本核算真那么奇妙么?是靈活不是奇妙：成本是會(huì)計(jì)各個(gè)崗位中最靈活的，因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)不同,處理起來又那么靈活，因此在不了解成本核算的人看來成本專門奇妙。我做了幾年成本核算答疑,感受答疑的方式深度不夠停留在一些具體的細(xì)節(jié)和最基礎(chǔ)的核算問題上，專門想靜下心來好好整理成書,將我自己的經(jīng)驗(yàn)介紹給大伙兒:堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算原則的前提下依照企業(yè)業(yè)務(wù)、使用的系統(tǒng)和自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行靈活處理。業(yè)務(wù)部

13、門的活動(dòng)單據(jù)會(huì)計(jì)語言(或者表述為：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)憑證）,將業(yè)務(wù)裝進(jìn)單據(jù),將單據(jù)變成會(huì)計(jì)語言，是成本會(huì)計(jì)的精髓。附圖：會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成本核算需要多久？要教會(huì)一個(gè)生產(chǎn)廠長 生產(chǎn)廠長：專管工廠制造系統(tǒng)業(yè)務(wù)，要緊包括采購開發(fā)、采購、生產(chǎn)、庫存治理、質(zhì)量治理、技術(shù)支持做成本，一天時(shí)刻就能夠了;而要教會(huì)一個(gè)會(huì)計(jì)做成本,可能需要一周時(shí)刻。熟悉工廠的治理、熟悉產(chǎn)品、熟悉工藝、熟悉費(fèi)用構(gòu)成、了解成本習(xí)性，這些是廠長的優(yōu)勢(shì),而對(duì)廠長來講,只要明白料工費(fèi)如何在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間劃分，也確實(shí)是做一道小學(xué)的數(shù)學(xué)題，換言之,在上一節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)大多對(duì)成本核算的計(jì)算比較了解，但對(duì)工廠的業(yè)務(wù)和內(nèi)部操縱甚至流程都

14、不是特不了解。熟悉業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)、結(jié)合內(nèi)控再考慮將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為單據(jù)、數(shù)據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)來講，后續(xù)核算就簡單了,而熟悉那些業(yè)務(wù)內(nèi)容,一周時(shí)刻足夠了。那個(gè)地點(diǎn)必需要教給大伙兒的一個(gè)作業(yè)是：拿到那個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)了解各個(gè)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容用單據(jù)把這些業(yè)務(wù)裝起來（那個(gè)地點(diǎn)涉及了企業(yè)的內(nèi)控）用財(cái)務(wù)軟件或者賬(手工賬也是一個(gè)道理）把單據(jù)轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)科目(那個(gè)地點(diǎn)涉及了往來項(xiàng)目設(shè)置、資產(chǎn)治理【固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用】、工資薪酬和工時(shí)統(tǒng)計(jì)、其他項(xiàng)目治理如核算到人、研發(fā)項(xiàng)目、車牌號(hào)碼)。如何才能做好成本核算、分析?了解廠長了解的那些后，一天時(shí)刻就能夠做成本會(huì)計(jì)了;而當(dāng)你熟悉業(yè)務(wù)、結(jié)合企業(yè)的內(nèi)控設(shè)置的系統(tǒng),將能給我們核

15、算提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料，我們進(jìn)行歸集、分?jǐn)?、結(jié)轉(zhuǎn)，得到的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)，確實(shí)是后續(xù)做成本分析的素材。換句話講，你的核算做得好,分析只是對(duì)數(shù)據(jù)的還原而已，至于從數(shù)據(jù)中提煉治理層所需的信息并不是難事總結(jié)起來：數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)是分析的前提條件；業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)置是關(guān)鍵；部門設(shè)置和分?jǐn)傄罁?jù)的合理選擇是核算結(jié)果準(zhǔn)確合理的保障。如何才能處理好企業(yè)的專門業(yè)務(wù)?所謂的專門業(yè)務(wù)，差不多上為我們正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)的。專門業(yè)務(wù)無非是某個(gè)地點(diǎn)和正常業(yè)務(wù)有所區(qū)不，我們用最接近的業(yè)務(wù)去比較,在選擇處理方法上往最接近的業(yè)務(wù)的處理方式去“靠”、去“套”。那專門業(yè)務(wù)都能迎刃而解，本書將以經(jīng)典的專門案例開篇，為您展示專

16、門業(yè)務(wù)如何輕松處理。專門業(yè)務(wù)最終的目的是為了生產(chǎn)滿足交貨,實(shí)現(xiàn)利潤。因此我們對(duì)專門業(yè)務(wù)首先要考慮的是:對(duì)庫存及計(jì)價(jià)是否有阻礙？對(duì)成本費(fèi)用是否有阻礙？對(duì)往來款項(xiàng)是否有阻礙？對(duì)利潤是否有阻礙？對(duì)稅負(fù)是否有阻礙？是否對(duì)審計(jì)有阻礙？ 如何才能成為頂尖成本會(huì)計(jì)?成本只是一個(gè)業(yè)務(wù)反映的結(jié)果,我們需要花大力氣去了解過程、跟蹤過程。前面提到，我們需要先了解一個(gè)工廠的業(yè)務(wù)，特不是研發(fā)、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、費(fèi)用、銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)。從廠長、財(cái)務(wù)經(jīng)理的視角動(dòng)身，高屋建瓴才能保證你有治理者的思維去考慮問題。然后再考慮如何將實(shí)際業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)（單據(jù)、表格）的過程。最終的數(shù)據(jù)加工歸集、分?jǐn)偂⒔Y(jié)轉(zhuǎn),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)語言，最終的成

17、本核算確實(shí)是水到渠成的情況了。附圖:頂尖成本會(huì)計(jì)具備的能力熟悉軟件，能結(jié)合企業(yè)內(nèi)控配置系統(tǒng)、規(guī)范業(yè)務(wù)操作良好的專業(yè)知識(shí)和溝通能力對(duì)業(yè)務(wù)了如指掌：采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、稅務(wù)、關(guān)務(wù)頂尖成本會(huì)計(jì)具備的能力：業(yè)務(wù)、專業(yè)、財(cái)務(wù)軟件經(jīng)典案例重現(xiàn)現(xiàn)在看案例，部分人可能還會(huì)有看不明白的地點(diǎn),這是正?，F(xiàn)象,因?yàn)橐獙?duì)整個(gè)制造系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有了充分了解以后才能對(duì)這些專門業(yè)務(wù)的處理得心應(yīng)手。案例1:成品大變臉事由:外銷產(chǎn)品借出0PCS供客戶測(cè)試，現(xiàn)客戶急需內(nèi)銷產(chǎn)品200PCS。困境:倉庫無內(nèi)銷成品,無內(nèi)購材料,也無外購的保稅材料。最費(fèi)鈔票的解決方案:出外銷,然后一般貿(mào)易進(jìn)口給客戶，但成品關(guān)稅比材料關(guān)稅高出專門多。我們先

18、看看思路倒推:沒有內(nèi)購套料我們需要用外購套料去辦理轉(zhuǎn)內(nèi)銷的手續(xù)沒有外購套料我們能夠從外銷成品中退料倉庫沒有外銷成品需要做借出成品的歸還。上面我們用推理的方法將環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析，而業(yè)務(wù)操作則要和分析的思路相反,然后我們將流程圖畫出來：下面將業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的單據(jù)和分錄列出來:業(yè)務(wù)單據(jù)分錄成品歸還成品歸還單無改制領(lǐng)用成品改制領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本 貸：庫存商品改制退保稅料改制退料單借:原材料,貸:生產(chǎn)成本-直接材料領(lǐng)用保稅料待轉(zhuǎn)內(nèi)購成本中心領(lǐng)料借:制造費(fèi)用轉(zhuǎn)內(nèi)銷 貸：原材料辦理批準(zhǔn)證后退內(nèi)購成本中心退料借:原材料 貸:制造費(fèi)用轉(zhuǎn)內(nèi)銷轉(zhuǎn)內(nèi)銷關(guān)稅/增值稅完稅憑證借：應(yīng)交稅費(fèi)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅借:制造費(fèi)用海關(guān)代征

19、關(guān)稅貸：銀行存款工單領(lǐng)用內(nèi)購料改制領(lǐng)料單借:生產(chǎn)成本直接材料貸：原材料內(nèi)銷成品入庫改制入庫單借：庫存商品貸:生產(chǎn)成本注:上述的成本中心領(lǐng)退料能夠用調(diào)撥單來處理。但轉(zhuǎn)內(nèi)銷的倉庫長期會(huì)積存專門大的外購料的正數(shù)和內(nèi)購料的負(fù)數(shù)。案例2:客戶做了回供應(yīng)商業(yè)務(wù)背景:因激光頭供應(yīng)緊張,客戶卻能從市場(chǎng)上搶到資源;市場(chǎng)部與客戶溝通后，客戶提供激光頭給我們?yōu)槠渖a(chǎn)DV機(jī)芯。處理方案:(1)、維護(hù)新的供應(yīng)商編碼和名稱(即客戶名稱）和采購的報(bào)價(jià)【假如有一次性供應(yīng)商，能夠考慮用一次性供應(yīng)商維護(hù)采購報(bào)價(jià)信息】,客供光頭交做正常的報(bào)關(guān)進(jìn)口；掛該供應(yīng)商的應(yīng)付款，在成品銷售后確認(rèn)客戶應(yīng)收款，再將應(yīng)付激光頭的應(yīng)付款項(xiàng)和成品的應(yīng)收

20、賬款沖銷。()、申請(qǐng)客供材料品號(hào),變更成品編碼（因?yàn)樵瓉淼某善肪幋a是使用自購的激光頭,現(xiàn)該零單價(jià)的客供料,則不能再使用之前的成品編碼）和BOM,銷售報(bào)價(jià)不含客供料價(jià)值。參考對(duì)比表：具體事項(xiàng)或阻礙對(duì)沖法客供法物料及價(jià)值我司品號(hào)治理，有值客供料品號(hào)治理，無值是否要掛應(yīng)付材料款是否成品品號(hào)、BOM、工藝不需要需要報(bào)價(jià)是否含客供料含不含應(yīng)收款結(jié)算（客供料）應(yīng)收和應(yīng)付沖銷無需沖銷對(duì)使用了軟件核算的公司來講,采納客供法核算,需要重新編成品編碼，設(shè)BM，維護(hù)工藝路線，工作量是專門大的。針對(duì)這種可能是某一兩個(gè)月會(huì)發(fā)生的業(yè)務(wù),去做客供法處理是特不繁瑣的。能夠優(yōu)先考慮對(duì)沖法。對(duì)沖法的單據(jù)和分錄業(yè)務(wù)單據(jù)分錄維護(hù)供應(yīng)

21、商報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)信息無下外購PO，采購入庫采購入庫單借：原材料 貸：應(yīng)付賬款一次性供應(yīng)商生產(chǎn)訂單下達(dá)、領(lǐng)料新規(guī)領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本直接材料貸：原材料結(jié)轉(zhuǎn)人工制費(fèi)分?jǐn)偙斫?生產(chǎn)成本直接人工借：生產(chǎn)成本制造費(fèi)用貸：應(yīng)付職工薪酬貸：制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)成品入庫成品入庫單借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售出庫銷貨單借:應(yīng)收賬款客戶貸：主營業(yè)務(wù)收入外銷收入沖銷材料款收款憑證借:應(yīng)付賬款一次性供應(yīng)商貸：應(yīng)收賬款客戶案例3：急料采購化繁為簡事由：生產(chǎn)線生產(chǎn)中發(fā)覺某個(gè)指定供應(yīng)商的物料問題嚴(yán)峻,完全無法使用，而出貨特急，市場(chǎng)上存在標(biāo)準(zhǔn)件。解決方案：采購開發(fā)去商場(chǎng)臨時(shí)特采一批零件,數(shù)量10萬個(gè)，不含稅價(jià)格500元。要求:生產(chǎn)線希望

22、能盡快領(lǐng)料，采購開發(fā)不希望采購的費(fèi)用掛在本部門。在那個(gè)地點(diǎn)我們對(duì)幾種采購方式做一點(diǎn)補(bǔ)充講明:分類適用業(yè)務(wù)收貨治理付款申請(qǐng)資料（四單統(tǒng)一)賬務(wù)處理合同購買資產(chǎn)、工程施工、租賃、勞務(wù)、加工等送貨單；專門的驗(yàn)收資料合同、送貨單、驗(yàn)收資料、發(fā)票、托付付款入固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等PO材料采購或外協(xié)加工送貨單；系統(tǒng)做收貨單；登記物資收付卡P、送貨單、發(fā)票(Ioice)、托付付款入原材料;生產(chǎn)成本加工費(fèi)非PO和合同的采購送貨單；指定專人驗(yàn)收；如一次領(lǐng)用需使用部門簽收P、送貨單、發(fā)票(voice）、托付付款入制造費(fèi)用機(jī)物料消耗、其他費(fèi)用科目PR采購的一般是報(bào)賬的時(shí)候直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,下面我們看看R采購的流程

23、:從我們對(duì)業(yè)務(wù)的分析思路中我們能夠畫出一下流程圖：制造企業(yè)相關(guān)概念介紹制造企業(yè)組織架構(gòu)、職能分工產(chǎn)品相關(guān)相關(guān)部門職能科目/費(fèi)用類不研發(fā)技術(shù)部或者研發(fā)部產(chǎn)品研發(fā)、改進(jìn)，提供BO研發(fā)支出制造生管部或者制造部產(chǎn)品生產(chǎn)、生產(chǎn)治理生產(chǎn)成本直接材料生產(chǎn)成本直接人工輔助生產(chǎn)部門采購開發(fā)、采購部、生技部、質(zhì)量部等查找供應(yīng)商、詢報(bào)價(jià),材料采購、貨款支付，品質(zhì)治理，技術(shù)指導(dǎo)等等生產(chǎn)成本制造費(fèi)用銷售市場(chǎng)部或者營業(yè)部市場(chǎng)開拓，產(chǎn)品銷售,售后服務(wù)銷售費(fèi)用以上只是針對(duì)和產(chǎn)品相關(guān)的要緊的部門,并不是完整的實(shí)體企業(yè)所有的組織架構(gòu)。以下是一個(gè)制造系統(tǒng)的組織架構(gòu)圖,供參考:生產(chǎn)治理部一般都包括:生產(chǎn)治理、打算、采購、材料倉、生產(chǎn)

24、現(xiàn)場(chǎng)、成品倉。在那個(gè)地點(diǎn)我們?yōu)榱藢}庫的功能凸顯出來,因此將倉庫單列了。BOM(產(chǎn)品物料清單)首先我和大伙兒講明一點(diǎn),讓我寫一段文字告訴大伙兒BOM如何重要，如何去治理好M,如何去做好后續(xù)的BOM變更和備案（外銷需要)。確實(shí)專門難在幾百文字能闡述的清晰。因此我在列一個(gè)單階的BOM后，再引述一段專家的論述,以后大伙兒在上系統(tǒng)或者向其他部門提要求的時(shí)候，也可借助專家的力量嘛。單階BOM：OM的概念和重要性物料清單(Bill fMaerl簡稱BOM）是詳細(xì)記錄一個(gè)項(xiàng)目所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性，亦即,母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性.在有些系統(tǒng)稱為材料表或配方料表。在EP系統(tǒng)要正確地

25、計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)刻，必須有一個(gè)準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，來反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。在所有數(shù)據(jù)中,物料清單的阻礙面最大，對(duì)它的準(zhǔn)確性要求也相當(dāng)高。物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計(jì)算累計(jì)提早期，編制生產(chǎn)和采購打算、配套領(lǐng)料、跟蹤物流，追溯任務(wù)、計(jì)算成本、改變成本設(shè)計(jì)不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企業(yè)的銷售、打算、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計(jì)、工藝等部門。因此,也有這種講法,B不僅是一種技術(shù)文件,依舊一種治理文件,是聯(lián)系與溝通各部門的紐帶,企業(yè)各個(gè)部門都要用到BOM表。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成，是構(gòu)成P系統(tǒng)的框架,它必須高度準(zhǔn)確并恰當(dāng)并構(gòu)成”。因此講,要使ERP運(yùn)行好，必

26、須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機(jī)制，來對(duì)BOM建立、更改進(jìn)行維護(hù),從另一個(gè)角度講，對(duì)B表更改進(jìn)行良好的治理,比對(duì)BOM建檔治理還得重要,因?yàn)樗且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的治理。ER的差不多特點(diǎn)是:依照需求和預(yù)測(cè)來安排物料供應(yīng)和生產(chǎn)打算，提出需要什么、需要的時(shí)刻和數(shù)量。ERP方法的治理對(duì)象要緊是制造業(yè)有相關(guān)需求的物料,因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含的差不多內(nèi)容為物品主檔（te）和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單(OM)。按照主生產(chǎn)打算和BM可計(jì)算出對(duì)各級(jí)物料的毛需求量，再加上考慮已有庫存量和在制量則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量，這就生成了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求打算ERP。 ERP只是一種指令打算,為了保證ER的實(shí)現(xiàn)，需要考慮打算的執(zhí)行與操縱問

27、題，因而進(jìn)展為制造資源打算ER,其中重要的內(nèi)容是車間作業(yè)打算與操縱。 因此,M是EP系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù)，R實(shí)施的廣度和深度取決于BM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。BOM的建立,尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約成功運(yùn)行的瓶頸。二、編碼體系建立和治理前期預(yù)備工作，其中最要緊的是編碼和標(biāo)準(zhǔn)化工作。) 物料編碼體系建立。在制定分類編碼體系時(shí),設(shè)計(jì)、制造、治理各部門要從各自的應(yīng)用目的動(dòng)身提出使用需求，以便在制定編碼時(shí)全面考慮。制定的編碼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備標(biāo)識(shí)的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。) 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作。這部分工作包括兩個(gè)方面,一是促進(jìn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中提高通用化和標(biāo)準(zhǔn)化水平的工作，二是數(shù)據(jù)一致性工作。 提高產(chǎn)品

28、零部件模塊化和通用化水平是縮短制造周期的有力手段。而數(shù)據(jù)一致性的工作是難以幸免的。過去人工治理或部門自立門戶的單項(xiàng)計(jì)算機(jī)治理能夠掩蓋不一致的矛盾,然而在P系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享就必須解決那個(gè)問題。通常出現(xiàn)的問題有:物料碼的一物多號(hào)或一號(hào)多物、材料定額多值和工時(shí)定額多值等。遇到這些數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況需要部門間協(xié)商統(tǒng)一，否則將造成治理上混亂。3) 確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次。有專家講:“BOM表不僅是一種技術(shù)文件,更重要的是它是一種治理文件?！边@句話講得是專門大道理。一個(gè)同樣的產(chǎn)品,可能在不能公司就有不同的BOM，可能就有不同B表的層次。它們之間的差異確實(shí)是因?yàn)楣局g存在著生產(chǎn)運(yùn)作、物控運(yùn)作、加工工藝、

29、成本操縱的差異，也是講存在著治理的差異。因此,在制定BOM前,必須綜合公司生產(chǎn)、物控、工藝各方面的特點(diǎn)和意見,確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次，并制定相應(yīng)的文檔作為整個(gè)BOM建檔工作的指南。4) 明確建立和維護(hù)各類數(shù)據(jù)的責(zé)任單位 。在ERP實(shí)施中,受益單位是治理部門,而產(chǎn)品數(shù)據(jù)來源于設(shè)計(jì)部門,設(shè)計(jì)部門往往不樂意承擔(dān)建立BOM的任務(wù),因此建議建立BOM的職責(zé)劃歸設(shè)計(jì)部門,并納入業(yè)績考核。各設(shè)計(jì)部門直接通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入B數(shù)據(jù)，做到設(shè)計(jì)完成多少，EP系統(tǒng)可享用多少。盡量幸免由生產(chǎn)治理部門或由計(jì)算中心來承擔(dān)建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的任務(wù),因?yàn)槿绱藭?huì)造成新產(chǎn)品OM表不能及時(shí)錄入系統(tǒng)和OM維護(hù)相當(dāng)困難的現(xiàn)象發(fā)生。) 建立B

30、OM的工作流程治理規(guī)范 。工作流程為:編碼建立文檔數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化審查審核展開。公司必須制定建立BOM表制作流程，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的工作量。6) 建立數(shù)據(jù)庫要由易到難、由點(diǎn)到面逐步推進(jìn)。 RP系統(tǒng)涉及的功能多,要采集的數(shù)據(jù)量十分龐大,為了盡早地把ERP運(yùn)轉(zhuǎn)起來,不可能等待把數(shù)據(jù)庫建完善了再運(yùn)行,需要采取以下策略：（1)由點(diǎn)到面、由易到難地推進(jìn) 。首先選擇批量生產(chǎn)的、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較好的產(chǎn)品上馬治理，然后再擴(kuò)展到單件小批產(chǎn)品的治理。(2)由粗到細(xì)的治理。 有了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)后，先整理比較粗的工藝數(shù)據(jù)進(jìn)行粗放治理,即一開始只管到零件的投入/產(chǎn)出,如此對(duì)保證產(chǎn)品的配套差不多起到一定作用。有條件后再按工序整

31、理錄入工藝數(shù)據(jù)， 細(xì)化對(duì)車間的分工序作業(yè)打算治理與操縱。要做到這一層次治理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量專門大,治理難度也大,專門難實(shí)施。三、制作BOM表要求E系統(tǒng)本身是一個(gè)打算系統(tǒng)，而M表是那個(gè)打算系統(tǒng)的框架,B表制作質(zhì)量直接決定ERP系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。因此,BOM表制作是整個(gè)數(shù)據(jù)預(yù)備工作重中之重,要求之高近乎苛刻,具體要求有二方面:1、覆蓋率：關(guān)于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要制作OM，因此覆蓋率要達(dá)到99以上。因?yàn)楫a(chǎn)品M表,就不可能計(jì)算出采購需求打算和制造打算，也不可能進(jìn)行套料操縱;2、及時(shí)率;M的制作更改和工程更改都需要及時(shí)，BO必須在MR之前完成,工程更改需要在發(fā)套料之前。這有二方面的含義：)、制作及時(shí)；2）、更

32、新及時(shí)。且這二者要緊緊相扣，杜絕“二張皮”。3)、準(zhǔn)確率：BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。測(cè)評(píng)要求為：隨意拆卸一件實(shí)際組裝件為物料清單相比，以單層結(jié)構(gòu)為單元進(jìn)行統(tǒng)計(jì),有一處不符時(shí),該層結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確度即為。最后這句最重要：BM搞不準(zhǔn),不講算成本。工序工藝工序:一個(gè)或一組工人連續(xù)完成工藝過程被稱為工序。例如:一個(gè)工人在一臺(tái)車床上完成車外圓、螺紋、切斷;一組工人對(duì)一批零件去毛刺。工藝：在生產(chǎn)過程中，組裝原材料或者直接改變?cè)牧希ɑ蛎?形狀、尺寸和性能,使之變?yōu)榘氤善坊虺善返倪^程,稱為工藝過程。它是生產(chǎn)過程的要緊部分。例如毛坯的鑄造、鍛造和焊接；改變材料性能的熱處理;零件的機(jī)械加工等，都屬于工藝過程

33、。工藝過程又是由一個(gè)或若干個(gè)順序排列的工序組成的。上面這段話講的太啰嗦是不是，因?yàn)楣ば虻母拍罾锩嬷v到了工藝。這種思路不行，借用那句：“我挑水來你澆園”,那個(gè)地點(diǎn)面的“我先挑水,你后澆園”確實(shí)是工序。至于我如何把水桶灌滿水,如何挑到園子里；你如何把水用勺子盛出來澆菜，澆多少,這些確實(shí)是工藝。有人問“后面那個(gè)工藝大概也是工序”么？牛角尖里面差不多有人了。ST（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）tandard Time的縮寫,中文名為“標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻”。也稱標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),在特定的工作環(huán)境條件下，用規(guī)定的作業(yè)方法和設(shè)備，以一般熟練工作者的正常速度完成一定質(zhì)量和數(shù)量的工作所必需的時(shí)刻。因此，S要求如下：(1)、作業(yè)方法必須是標(biāo)準(zhǔn)的；（2

34、)、作業(yè)速度也必須是標(biāo)準(zhǔn)的； (3)、作業(yè)者必須是熟練工。舉個(gè)例子：夫人是搟餃皮能手,岳母是包餃子冠軍。一個(gè)搟皮一個(gè)包。夫人搟餃皮8秒一個(gè)，岳母包一般餃子秒，包麥穗餃0秒。完成一個(gè)一般餃子的S=8+71秒。包一個(gè)麥穗餃的ST=+=1秒。因此這道算術(shù)題是看包120個(gè)餃子要多久，同事開工需要多久才能結(jié)束（搟第一張的時(shí)候,包餃子的需要等待產(chǎn)線也是如此)？標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本BO標(biāo)準(zhǔn)用量標(biāo)準(zhǔn)材料單價(jià)+S每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)人工成本+每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用。每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)人工成本也稱為人工作業(yè)價(jià)格；每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用也稱為制費(fèi)作業(yè)價(jià)格;O標(biāo)準(zhǔn)用量來自成品的物料清單,標(biāo)準(zhǔn)材料單價(jià)一般采納材料最新的采購價(jià)格;人工作業(yè)價(jià)格一

35、般按照直接人員薪酬制度結(jié)合加班情況進(jìn)行測(cè)算，每月因法定假日和加班工時(shí)比例不一樣，一般每個(gè)月都有一個(gè)作業(yè)價(jià)格。制費(fèi)的作業(yè)價(jià)格的測(cè)算方式,是通過對(duì)歷史的每工時(shí)制費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,結(jié)合公司技術(shù)改造、效率提升的打算進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。老總希望能明白:適時(shí)的毛利、采購及費(fèi)用的節(jié)約。因此標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確率體現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)對(duì)老總的感情（越準(zhǔn)確越好）,也能反映全體職員對(duì)老總的愛（省的越多越好）盡管到最后老總都同意不了的標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)離譜、省了多少搞不清、申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)名目多。實(shí)際成本實(shí)際成本是產(chǎn)品在某種核算方法下的“真實(shí)的成本”。假如采納了標(biāo)準(zhǔn)成本，后續(xù)有一個(gè)將直接材料差異、直接人工差異、制造費(fèi)用差異分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品和在制品的過程，銷

36、售成本也需要做類似的還原。最終進(jìn)入利潤表的成本差不多上實(shí)際成本。實(shí)際成本=BOM標(biāo)準(zhǔn)用量實(shí)際材料單價(jià)+投入工時(shí)每工時(shí)實(shí)際人工成本+投入工時(shí)每工時(shí)實(shí)際制造費(fèi)用。實(shí)際材料單價(jià)一般采納的是全月一次加權(quán)平均的計(jì)算方法,某個(gè)材料當(dāng)月一次加權(quán)的單價(jià)=(該材料期初金額本期購進(jìn)金額本月退貨金額）/（該材料期初數(shù)量+本期購進(jìn)數(shù)量-本月退貨數(shù)量)。感悟:不管中間如何折騰,最后我們要真實(shí)的成本，折騰越厲害而準(zhǔn)確度欠佳可能導(dǎo)致越遠(yuǎn)離實(shí)際。生產(chǎn)性和能率在企業(yè)生產(chǎn)治理中,會(huì)設(shè)效率治理的部門入IE(Instrialnieering）部,效率治理用到的兩個(gè)常用的概念：生產(chǎn)性和能率。生產(chǎn)性=完成工時(shí)/直接工時(shí);能率完成工時(shí)投入

37、工時(shí)。投入工時(shí)=投入人員作業(yè)時(shí)刻;直接工時(shí)直接人員作業(yè)時(shí)刻，在成本核算環(huán)節(jié)，我們還會(huì)接著對(duì)各類工時(shí)進(jìn)行講明。這么經(jīng)歷:直接拿鈔票（需要支付工資),投入干活。IE(工業(yè)工程）現(xiàn)場(chǎng)的E（IndustralEngineeing）與生產(chǎn)系統(tǒng): (1) 工作系統(tǒng)：是由下列要素所組成a 產(chǎn)品或服務(wù)(rodtor Svice）。b. 原材料(Maera）。c機(jī)械設(shè)備與方法(Mchne nd Mtod）。d 人(Ma）。（) 系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法工作的目的,是要提高所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值，即是提高生產(chǎn)括動(dòng)的成果。以下為量測(cè)的差不多標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)刻（或交期)Tm(T)品質(zhì)aty（Q)成本Cos（)在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)（)以最低

38、的成本（)制造出最佳品質(zhì)的產(chǎn)品（Q）。T.Q.C是評(píng)價(jià)工作系統(tǒng)好壞的一個(gè)尺度。在那個(gè)地點(diǎn)提IE的內(nèi)容大概不經(jīng)意,事實(shí)上精益生產(chǎn)也好,技術(shù)改造也好，無不圍繞這上面的內(nèi)容進(jìn)行的,而一旦為之有支出,則又存在一個(gè)“業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)憑證”的轉(zhuǎn)換，而我們成本分析最后也是落在了材料、費(fèi)用(設(shè)備、方法）、薪酬（人）。我們的核算結(jié)果也需要為IE部門提供數(shù)據(jù)，才能給他們一個(gè)努力的方向。采購和庫存治理采購開發(fā)哪兒有的買？產(chǎn)品研發(fā)成功后,需要進(jìn)行批量生產(chǎn)(簡稱量產(chǎn)），而批量生產(chǎn)前我們需要去找哪些供應(yīng)商銷售這些材料。假如是需要專用模具的還需要先進(jìn)行模具開發(fā)。模具價(jià)值假如比較大，能夠考慮計(jì)入固定資產(chǎn)，按照平均使用年限（一

39、般兩年）攤銷。注：采購開發(fā)、采購、采購監(jiān)督三個(gè)部門是一個(gè)公司內(nèi)控設(shè)置所需，要緊是為了杜絕腐敗滋生。詢價(jià)、報(bào)價(jià)他們?nèi)绾钨u?詢價(jià):向有合作意向的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)的申請(qǐng)，能夠理解為要約。報(bào)價(jià)：供應(yīng)商對(duì)規(guī)格型號(hào)明確的材料進(jìn)行價(jià)格、稅率、收款方式(信用期）信息反饋,報(bào)價(jià)信息要錄入系統(tǒng)或者進(jìn)入報(bào)價(jià)治理系統(tǒng)，后續(xù)下達(dá)采購訂單（PO）的時(shí)候需要從那個(gè)地點(diǎn)提取單價(jià)信息。那個(gè)地點(diǎn)需要安排一道題目:假如外購的價(jià)格是100UD，匯率是1UD=67RM，關(guān)稅是%，轉(zhuǎn)廠銷售的比例是0%,內(nèi)購價(jià)格多少M(fèi)B與外幣采購價(jià)格相當(dāng)?作業(yè)的要求是設(shè)立一個(gè)模型，輸入外幣采購價(jià)格、關(guān)稅稅率、匯率、人民幣采購價(jià)格、轉(zhuǎn)廠銷售比例自動(dòng)比較兩個(gè)價(jià)

40、格的優(yōu)劣。采購的分類哪種方式買?合同、PO(采購訂單)、R(采購申請(qǐng)）的對(duì)比。P(Purce Orde）,P(PchaseRequirent)分類適用業(yè)務(wù)收貨治理付款申請(qǐng)資料(四單統(tǒng)一）賬務(wù)處理合同購買資產(chǎn)、工程施工、租賃、勞務(wù)、加工等送貨單;專門的驗(yàn)收資料合同、送貨單、驗(yàn)收資料、發(fā)票、托付付款入固定資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用等PO材料采購或外協(xié)加工送貨單;系統(tǒng)做收貨單;登記物資收付卡PO、送貨單、發(fā)票(Invoice）、托付付款入原材料；生產(chǎn)成本加工費(fèi)R非PO和合同的采購送貨單；指定專人驗(yàn)收;如一次領(lǐng)用需使用部門簽收PR、送貨單、發(fā)票(Inoice）、托付付款入制造費(fèi)用-機(jī)物料消耗、其他費(fèi)用科目原材

41、料包括BOM材料、輔料、廠內(nèi)用品、消耗品、周轉(zhuǎn)材料等等，一般來講,M清單中的材料計(jì)入了生產(chǎn)成本-直接材料,輔料、廠內(nèi)用品、消耗品、周轉(zhuǎn)材料一般計(jì)入了制造費(fèi)用-消耗品科目下，有些企業(yè)可能因?yàn)橹苻D(zhuǎn)材料價(jià)值過大,領(lǐng)用的時(shí)候計(jì)入了長期待攤費(fèi)用，按照使用期限直線攤銷。供應(yīng)商寄售VVendor MaedInventory（供應(yīng)商治理庫存)的縮寫，我們將生產(chǎn)打算提交給供應(yīng)商，他們按照我們的打算安排生產(chǎn),將存貨送到我們的倉庫。我們從供應(yīng)商寄售倉領(lǐng)出的時(shí)候是采購入庫和生產(chǎn)領(lǐng)用兩個(gè)業(yè)務(wù)合并。MI結(jié)算不阻礙結(jié)算方式，假如是月結(jié)的供應(yīng)商，則從寄售倉調(diào)撥到我們工場(chǎng)倉庫的日期為采購日期。一品多供及配額治理一品多供,顧名思

42、義是一個(gè)材料品號(hào)有多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)。既然不同供應(yīng)商都銷售該材料,為了幸免一家供貨在某些情形下的斷供風(fēng)險(xiǎn)，向兩家或兩家以上的供應(yīng)商同時(shí)下O的情形。配額治理，是綜合考慮一品多供的供應(yīng)商的價(jià)格、納期、服務(wù)、資質(zhì)、信用期，對(duì)不同供應(yīng)商采納采購配額的治理方式。一般來講價(jià)格最低的供應(yīng)商會(huì)得到7090%的配額。盡可能挖兩口井,不系在一顆樹上。講到那個(gè)地點(diǎn),不妨和大伙兒聊聊供應(yīng)商和客戶的制約關(guān)系:有些供應(yīng)商催貨款的時(shí)候，就會(huì)拿著不供貨來威脅你僅此一家、不無分店；有些企業(yè)強(qiáng)勢(shì)，約定：押兩個(gè)月貨款，以后再月結(jié);而有些企業(yè)采納將供應(yīng)商訂單做大，采取突然拖延付款導(dǎo)致供應(yīng)商資金斷流進(jìn)而兼并供應(yīng)商。庫存單據(jù)設(shè)置以上是易飛系

43、統(tǒng)的庫存單據(jù)設(shè)置關(guān)于非工單領(lǐng)退料單據(jù)清單。庫存單據(jù)有四類：成本中心領(lǐng)退料計(jì)入制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、研發(fā)支出；調(diào)撥和借出入不產(chǎn)生費(fèi)用，只是存貨的存儲(chǔ)地點(diǎn)發(fā)生變化；開賬單和調(diào)整單對(duì)庫存數(shù)量、金額進(jìn)行調(diào)整,會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用;報(bào)廢單因損壞倉的材料我們預(yù)提計(jì)入了費(fèi)用，故報(bào)廢單不產(chǎn)生費(fèi)用只減少庫存。以上單據(jù)沒有設(shè)計(jì)工單部分的。批次治理對(duì)保質(zhì)期有要求的材料(比如膠水）大多采納先進(jìn)先出法(FO：Fst IFirst ut)，而實(shí)際業(yè)務(wù)中要做到FIFO依舊有些難度，因此就有了批次治理,對(duì)每次進(jìn)貨都標(biāo)注其批次，在系統(tǒng)里面的存貨也按照批次收、發(fā)料，常用的批次編碼方式有按照生產(chǎn)日期或者入庫日期。庫存治理原則差不多原則：入有憑

44、,出有據(jù)我曾經(jīng)倡導(dǎo)的是：“象出納一樣治理材料”，假如盤虧就得倉管員自己掏腰包。我們的倉庫經(jīng)歷半年左右的煎熬后，終于實(shí)現(xiàn)了規(guī)范治理。原材料倉盤點(diǎn)從未出現(xiàn)過盤虧。幾年后,出納登賬有拖延,出納得和倉管員治理材料一樣治理我們的現(xiàn)金日記賬。由此可見我們的庫存治理的規(guī)范程度差不多相當(dāng)高。賬卡票物賬：系統(tǒng)賬務(wù)或者手工庫存賬；卡:物資收付卡,依照每天每筆進(jìn)出進(jìn)行登記;票:現(xiàn)品票，指包裝箱不處標(biāo)記數(shù)量的標(biāo)簽，假如開封部分領(lǐng)用,要及時(shí)修改現(xiàn)品票的數(shù)量；物：存貨的實(shí)物。四者的關(guān)系是反向看的，材料收發(fā)（對(duì)倉庫而言)領(lǐng)退（對(duì)產(chǎn)線而言)、成品入庫銷售（對(duì)成品而言)或者銷退,只要有數(shù)量增減或者不同庫位之間調(diào)撥（移庫）,都要

45、填物資收付卡和審核系統(tǒng)單據(jù)(賬）,而涉及非完好包裝發(fā)料的,則需要進(jìn)行現(xiàn)品票的修改。保證實(shí)物數(shù)量=現(xiàn)品票加總=物資收付卡余數(shù)該庫位賬務(wù)的結(jié)存數(shù)。生產(chǎn)訂單領(lǐng)退料單據(jù)以易飛系統(tǒng)的工單領(lǐng)退料為例,單據(jù)清單如下:不良品分類一般來料不良：一般來講,供應(yīng)商來料不良在抽檢的時(shí)候不能被全部發(fā)覺,在產(chǎn)線拆封后發(fā)覺的不良,我們會(huì)退回外購不良品倉或內(nèi)購不良品倉。誘發(fā)不良:但有些零件在鉚接、焊錫之后差不多成了組件,發(fā)覺不良的時(shí)候整個(gè)組件無法使用，例如一個(gè)軸有問題可能導(dǎo)致整個(gè)支架都報(bào)廢,因?yàn)椴畈欢嚆T接上去，再拆解是特不困難的。因此我們將其定義為誘發(fā)不良。整個(gè)組件材料價(jià)值及工時(shí)損失都要向該供應(yīng)商索賠。那個(gè)時(shí)候退倉，我們假如

46、沒有組件編號(hào)，則需要還原為組件的材料退誘發(fā)不良倉。索賠的處理技巧供應(yīng)商來料不良及誘發(fā)不良的損失我們能夠向供應(yīng)商索賠，一般采納從貨款中扣除的方式,那個(gè)扣款部分是否能夠讓供應(yīng)商燒開發(fā)票呢？答案是確信的，我們能夠理解為折扣銷售，因?yàn)樵诮Y(jié)算往常我們發(fā)覺的不良，是和這批來料緊密相關(guān)的，因?yàn)槠焚|(zhì)問題的折扣折讓,沖減貨款是可行的。但我們應(yīng)該把那個(gè)索賠應(yīng)沖減不含稅貨款依舊含稅貨款呢?能夠找對(duì)我們有利的方式做不含稅貨款處理。倉庫設(shè)置的技巧首先我們看看有哪些分類標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)外購要分開、物料狀態(tài)要分開、專門用途要分開。一個(gè)工業(yè)企業(yè),庫位可能有專門多個(gè)，或者是要設(shè)置專門多個(gè)倉庫名稱。(那個(gè)地點(diǎn)所講的倉庫名稱和庫位是一個(gè)概

47、念)許多企業(yè)可能設(shè)置：良品倉、貴價(jià)品倉、舊品倉、生產(chǎn)損壞倉、來料不良倉等等（假如有保稅料件，可能要區(qū)分內(nèi)購?fù)赓徚霞O(shè)兩套倉庫名稱）。關(guān)于有些業(yè)務(wù)可能因?yàn)橐粋€(gè)倉庫的設(shè)置而變得特不簡單，請(qǐng)看業(yè)務(wù)舉例:例1：設(shè)置不良周轉(zhuǎn)倉來處理供應(yīng)商的換貨。（有借有還）我聽到專門多人抱怨,每天這么多的不良品退貨,而退貨的時(shí)候?qū)ｉT難找到對(duì)應(yīng)的O采購價(jià)格，假如沖減了某個(gè)的進(jìn)貨,補(bǔ)貨不及時(shí)則P未完結(jié)總是不能付款。財(cái)務(wù)則會(huì)面臨退物資料的單價(jià)的選擇問題。解決的方案專門簡單:設(shè)置一個(gè)不良周轉(zhuǎn)倉（相當(dāng)于供應(yīng)商）,發(fā)生退貨的時(shí)候：從不良品倉調(diào)撥到不良周轉(zhuǎn)倉,從這些交易我們看出我們退回了多少不良料件;倉庫的操作是將退貨單打印出來,給

48、供應(yīng)商簽收,供應(yīng)商憑此單給補(bǔ)貨;補(bǔ)貨的時(shí)候,從不良周轉(zhuǎn)倉調(diào)撥到良品倉即可。這些調(diào)撥的單據(jù)系統(tǒng)會(huì)依照歷史交易賦值，假如某些庫位有數(shù)量為零金額不為零的情況,啟用系統(tǒng)的分庫調(diào)整功能即可將金額調(diào)整入有數(shù)量結(jié)存的倉庫的材料。例2:妙設(shè)在線待處理倉解決生產(chǎn)線工單缺料問題（往常有多下一個(gè)工單來領(lǐng)料的方式,但那個(gè)工單并不是打算中需要真正生產(chǎn)的)生產(chǎn)線在抱怨：工單生產(chǎn)的需領(lǐng)用量被定死了，假如發(fā)生損壞和不良,來不及出報(bào)告,工單缺料（良品）不能完工,而工單表面上并不缺料，只能到倉庫借料;倉庫抱怨:生產(chǎn)線老不按照工單領(lǐng)料，總是借料不能及時(shí)歸還，對(duì)賬也苦惱,如何也理不順。處理方式:設(shè)置在線待處理倉，生產(chǎn)線將工單的報(bào)廢料

49、件和不良品先退在線待處理倉，等生技確認(rèn)報(bào)告出來候再調(diào)撥到生產(chǎn)損壞倉或者來料不良倉。工單在退料之后即可形成新的需領(lǐng)用量（因?yàn)橛型肆?,即可到倉庫領(lǐng)料了。結(jié)果生產(chǎn)線的物料助理笑了，倉庫的倉管員也笑了：這么做真好!來料不良的處理技巧退依舊換的優(yōu)劣對(duì)比：類不庫存處理方式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)退貨采購?fù)素汸 能夠選擇對(duì)應(yīng)的單價(jià)退，價(jià)格選擇靈活要重新下退貨O，工作量大對(duì)應(yīng)現(xiàn)有訂單退貨；使用現(xiàn)在的單價(jià)退，不增加工作量價(jià)格波動(dòng)專門大時(shí)可能導(dǎo)致往來款商的糾紛對(duì)過去的PO退貨對(duì)應(yīng)歷史的單價(jià)PO結(jié)束無法實(shí)現(xiàn)換貨調(diào)撥到客供不良倉操作簡單,退給供應(yīng)商時(shí)從來料不良倉調(diào)撥到客供不良倉，補(bǔ)貨時(shí)從客供不良倉調(diào)撥到良品倉。應(yīng)付款治理需要小心，

50、因付款按照PO結(jié)算，而退貨未補(bǔ)部分會(huì)被付出。在倉庫設(shè)置的技巧中我們會(huì)對(duì)那個(gè)業(yè)務(wù)的操作做進(jìn)一步的闡述。在成品銷售退貨的處理上，還會(huì)再次用到那個(gè)思路,能夠參考第 PAGEEF _e74836 h 55頁“ REF _Ref721448 r h * EREFRMA 7 REF_Rf228452 * MEGEFORMAT客返品處理技巧”。報(bào)廢料的處理保稅物料需要退關(guān)處理，以沖減海關(guān)手冊(cè)進(jìn)口保稅料件的數(shù)量(金額),因?yàn)楸６愇锪隙倘保瑫?huì)讓我們補(bǔ)進(jìn)口的關(guān)稅和海關(guān)代征的增值稅,單純補(bǔ)稅還不可怕，可怕的是保稅物料短缺了還會(huì)作為走私罪處罰。對(duì)保稅的邊角料能夠在補(bǔ)關(guān)稅和增值稅后自行處理。內(nèi)購物料報(bào)廢能夠自行處理。所

51、得的收入計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入,計(jì)算繳納17%的增值稅。因報(bào)廢都先有預(yù)提,因此經(jīng)總經(jīng)理或者被授權(quán)人批準(zhǔn)后，能夠?qū)p壞倉的材料進(jìn)行報(bào)廢處理。憑證分錄如下:借:其它應(yīng)付款-預(yù)提材料損壞貸:原材料廢品出售的分錄如下：借:現(xiàn)金貸:其他業(yè)務(wù)收入廢品收入貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅因?yàn)椴牧系某杀静畈欢嘟Y(jié)轉(zhuǎn)到了制造費(fèi)用,那個(gè)地點(diǎn)沒有其他業(yè)務(wù)成本。正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中造成的報(bào)廢,比如生產(chǎn)損壞、維修損壞、研發(fā)退料，都屬于正常的經(jīng)營活動(dòng)范圍內(nèi)的，因此進(jìn)項(xiàng)無需轉(zhuǎn)出。但銷售廢品的收入是要計(jì)算銷項(xiàng)稅的，銷項(xiàng)稅相比進(jìn)項(xiàng)稅是小了專門多了。引文：國務(wù)院令第538號(hào)中華人民共和國增值稅暫行條例 第十條下列項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額

52、中抵扣: (一)用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)物資或者應(yīng)稅勞務(wù)； (二)非正常損失的購進(jìn)物資及相關(guān)的應(yīng)稅勞務(wù);(三)非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進(jìn)物資或者應(yīng)稅勞務(wù)； (四）國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的納稅人自用消費(fèi)品；(五)本條第(一)項(xiàng)至第（四)項(xiàng)規(guī)定的物資的運(yùn)輸費(fèi)用和銷售免稅物資的運(yùn)輸費(fèi)用。物流轉(zhuǎn)信息流的要求總體要求:準(zhǔn)確、及時(shí)、完整準(zhǔn)確要求入庫的品號(hào)、單價(jià)、數(shù)量要準(zhǔn)確；完整要求當(dāng)月的各類業(yè)務(wù)的單據(jù)都要及時(shí)錄入、審核過賬;及時(shí)當(dāng)月的業(yè)務(wù)要當(dāng)月處理完，不能拖到下月。這也是所有會(huì)計(jì)信息的要求。保稅物料的治理要求保稅是海關(guān)保留征稅權(quán)的簡稱,也確實(shí)是進(jìn)口

53、物料報(bào)關(guān)進(jìn)口時(shí),免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅，但假如那個(gè)物料沒有加工成成品出口或者退貨,而是挪做內(nèi)銷產(chǎn)品的材料。那么就需要補(bǔ)繳進(jìn)口環(huán)節(jié)的關(guān)稅和增值稅。因此在保稅物料轉(zhuǎn)內(nèi)銷的時(shí)候,要先去辦理內(nèi)銷批準(zhǔn)證。一般來講,轉(zhuǎn)內(nèi)銷批準(zhǔn)證辦理后就能夠用來生產(chǎn)內(nèi)銷成品了。中華人民共和國海關(guān)法規(guī)定如下：第八十二條 違反本法及有關(guān)法律、行政法規(guī),躲避海關(guān)監(jiān)管,偷逃應(yīng)納稅款、躲避國家有關(guān)進(jìn)出境的禁止性或者限制性治理，有下列情形之一的,是走私行為： (一）運(yùn)輸、攜帶、郵寄國家禁止或者限制進(jìn)出境物資、物品或者依法應(yīng)當(dāng)繳納稅款的物資、物品進(jìn)出境的; (二)未經(jīng)海關(guān)許可同時(shí)未繳納應(yīng)納稅款、交驗(yàn)有關(guān)許可證件，擅自將保稅物資、特定減

54、免稅物資以及其他海關(guān)監(jiān)管物資、物品、進(jìn)境的境外運(yùn)輸工具,在境內(nèi)銷售的;(三)有躲避海關(guān)監(jiān)管，構(gòu)成走私的其他行為的。有前款所列行為之一，尚不構(gòu)成犯罪的，由海關(guān)沒收走私物資、物品及違法所得，能夠并處罰款;專門或者多次用于掩護(hù)走私的物資、物品,專門或者多次用于走私的運(yùn)輸工具,予以沒收,藏匿走私物資、物品的特制設(shè)備,責(zé)令拆毀或者沒收。有第一款所列行為之一，構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。成本會(huì)計(jì)月末抽盤制定抽盤打算和原則:依照庫存材料的采購金額、庫存金額排一年需要抽盤的物料。比如選定二十個(gè)物料,前十位的每月隨機(jī)抽取八個(gè)，后十位隨機(jī)抽取兩個(gè)。但保證這些物料每年至少要被抽盤兩次。抽盤的注意事項(xiàng)：核對(duì)實(shí)物和系

55、統(tǒng)賬是否一致;檢查物資收付卡的結(jié)果和實(shí)物是否相符；貴價(jià)材料最近一段時(shí)刻的收發(fā)情況；向倉管員對(duì)物料進(jìn)出情況做了解或許你能明白一些賬面看不到的信息。材料編碼設(shè)置技巧以SAP通用的編碼原則為例,介紹較為先進(jìn)的編碼原則：類型位數(shù)13、5、6792自主材料1內(nèi)外購材料大類材料小類版本號(hào)流水號(hào)半成品和組件8內(nèi)外銷半成品大類小類版本號(hào)流水號(hào)成品內(nèi)外銷成品大類小類版本號(hào)流水號(hào)對(duì)第2位,能夠把內(nèi)外購和環(huán)保非環(huán)保兩個(gè)信息合并，比如1、2分不代表內(nèi)購非環(huán)保和內(nèi)購環(huán)保；3、4分不代表外購非環(huán)保和外購環(huán)保。以電子行業(yè)為例，大類能夠分為金屬、標(biāo)準(zhǔn)螺釘、塑料、橡膠、電阻、電容、電感、晶體管、IC、傳感器變壓器、PCB、開關(guān)

56、類、光電類、電聲器、包材、輔料、廠內(nèi)用品、測(cè)試用品、包材等。這些分類到底需要多細(xì)，依照治理需要結(jié)合業(yè)務(wù)的能力水平來定。供應(yīng)商編碼設(shè)置技巧供應(yīng)商編碼上如何方便以后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)呢?我們的采購一般分為直接進(jìn)口、轉(zhuǎn)廠進(jìn)口、內(nèi)購。因?yàn)椴煌牟少彿绞皆趯ｉT多方面的統(tǒng)計(jì)是需要的。因此我們?cè)谠O(shè)置供應(yīng)商的編碼的時(shí)候,能夠考慮以三種采購方式進(jìn)行區(qū)分。例如：字頭代表直接進(jìn)口2字頭代表轉(zhuǎn)廠采購字頭代表國內(nèi)采購我用過的一種方式是位類不碼+4位區(qū)位碼+4位流水號(hào)。例如深圳某轉(zhuǎn)廠供應(yīng)商編碼-0755-08、東莞某內(nèi)購供應(yīng)商編碼076-000。經(jīng)驗(yàn)：任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者底層的數(shù)據(jù)設(shè)置一定要考慮后續(xù)數(shù)據(jù)使用的方便，比如會(huì)計(jì)科目的項(xiàng)目

57、核算、供應(yīng)商和客戶編碼、倉庫、品號(hào)、工作中心、成本中心(部門)、訂單類型的設(shè)置、領(lǐng)退料單據(jù)的設(shè)置,有機(jī)會(huì)做系統(tǒng)初始化和編ecl系統(tǒng)的一定要好好琢磨。總賬對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置在資產(chǎn)類的科目中,我們只要設(shè)置原材料、半成品、庫存商品、托付加工材料四個(gè)科目即可。生產(chǎn)成本下設(shè)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用三個(gè)二級(jí)科目即可,假如不嫌苦惱能夠設(shè)置一個(gè)委外加工費(fèi)實(shí)踐證明那個(gè)加工費(fèi)設(shè)置沒有多少意義,因?yàn)槲饧庸さ膯蝺r(jià)我們是特不清晰的,把一個(gè)已知的費(fèi)用放在一個(gè)獨(dú)立的科目核確實(shí)是沒有必要的。暫估進(jìn)項(xiàng)稅的技巧原材料購進(jìn)確認(rèn)的應(yīng)付可能包含進(jìn)項(xiàng)稅,而進(jìn)項(xiàng)稅票什么時(shí)候收到并掃描與確認(rèn)的月份可能大多不一致。現(xiàn)在介紹一種簡單的處理方法

58、。（1）、采購入庫借：原材料 000借:應(yīng)交稅費(fèi)暫估進(jìn)項(xiàng)稅 70 能夠分供應(yīng)商核算貸:應(yīng)付賬款 11700(2)、收到發(fā)票并掃描當(dāng)月借:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1700貸:應(yīng)交稅費(fèi)暫估進(jìn)項(xiàng)稅 100 能夠分供應(yīng)商核算()、技巧:不管發(fā)票是在應(yīng)付確認(rèn)的前月收到、當(dāng)月收到依舊之后收到,兩筆分錄能夠照做，假如暫估進(jìn)項(xiàng)在借方,證明應(yīng)付已確認(rèn)，而稅票未收到或未掃描,暫估進(jìn)項(xiàng)在貸方，證明發(fā)票差不多掃描，然而應(yīng)付還未確認(rèn)（材料采購一般可不能出現(xiàn),有些運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票和零星采購沒有入庫存賬的,發(fā)票一般都掃描較早,而財(cái)務(wù)收到付款資料較晚）。關(guān)于當(dāng)月收到當(dāng)月掃描的也分開分錄做,不直接做進(jìn)項(xiàng)稅科目,因?yàn)槿绱颂幚?，能?/p>

59、減少對(duì)賬。()、差異調(diào)整:不管是進(jìn)項(xiàng)稅暫估依舊材料入庫的金額有差異，都能夠通過調(diào)整應(yīng)交稅費(fèi)暫估進(jìn)項(xiàng)稅和主營業(yè)務(wù)成本科目。假如是涉及輔料,可調(diào)整當(dāng)月制造費(fèi)用或者主營業(yè)務(wù)成本(在用該材料生產(chǎn)的產(chǎn)品都差不多實(shí)現(xiàn)銷售，就不宜調(diào)整制造費(fèi)用科目,而應(yīng)該調(diào)整主營業(yè)務(wù)成本)。關(guān)鍵點(diǎn):收到發(fā)票的時(shí)候及時(shí)掃描，入賬的進(jìn)項(xiàng)稅和掃描的結(jié)果一致，而合同、R采購依照記賬聯(lián)入賬的時(shí)候掛賬,P采購的依照材料入庫掛賬。付款工作簡化技巧我們采購部往常差不多上自己收集供應(yīng)商送貨單，差不多發(fā)出的O,還有供應(yīng)商的發(fā)票(Invoice），采購人員將P、送貨單、發(fā)票（nvoice）整理好再填寫托付付款書。財(cái)務(wù)應(yīng)付會(huì)計(jì)審核的時(shí)候再從系統(tǒng)導(dǎo)出

60、相關(guān)的數(shù)據(jù)來核對(duì)。當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)常退單，因?yàn)椴少徑?jīng)常有找不齊送貨單的情形。事實(shí)上誰最關(guān)懷請(qǐng)款資料呢,因此是供應(yīng)商。因此每次請(qǐng)款前我們能夠讓采購和供應(yīng)商采納電子文檔對(duì)賬，核對(duì)無誤后,供應(yīng)商提供送貨單和發(fā)票（Invoice)，采購拿PO和供應(yīng)商的資料填寫托付付款,則付款過程簡化了許多。順便講一下,供應(yīng)商的送貨單最好是四聯(lián)，他們倉庫和財(cái)務(wù)各一聯(lián)，我們收貨的時(shí)候簽兩聯(lián),一聯(lián)我們倉庫保留,一聯(lián)讓供應(yīng)商拿回去做請(qǐng)款用。我們要求必須使用打印版,因?yàn)槭謱懓姹拘薷暮罂雌饋韺ｉT亂。工作技巧：利害關(guān)系人永久沖在前面,沒有利益的時(shí)候往往需要制造利益激勵(lì)獎(jiǎng)、晉升、精神鼓舞、優(yōu)勝劣汰審核托付付款的四單統(tǒng)一合同采購:合同、送貨