會展專項(xiàng)項(xiàng)目管理

1、第一章會展工程經(jīng)管概述第一節(jié)工程與工程經(jīng)管工程的應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛，當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的任務(wù)與工作越來越具有工程的特性。工程定義應(yīng)具有兩大基本特性：一是主觀方面的特性，即工程是作為一定經(jīng)管主體的被經(jīng) 管對象和經(jīng)管手段而存在的；二是客觀方面的特性，即工程在客觀上必須具有單次性任務(wù) 的屬性。工程是一種有籌劃的活動，是為了完畢特定目的，按照規(guī)定期間，在預(yù)算范疇內(nèi)，有組織 地完畢的一組任務(wù)。工程執(zhí)行者要按照限定的時(shí)間和財(cái)務(wù)預(yù)算來完畢任務(wù)所規(guī)定的目的。工程具有如下幾點(diǎn)特性：目的性、階段性、約束性。工程可以按照規(guī)模、復(fù)雜限度、行業(yè)和經(jīng)管特點(diǎn)進(jìn)行分類。工程經(jīng)管是運(yùn)用系統(tǒng)的經(jīng)管理論和措施，運(yùn)用既有的資源，對工程

2、進(jìn)行籌劃、組織、實(shí)行、 協(xié)調(diào)、控制等專業(yè)化的活動，最后達(dá)到工程的預(yù)定目町工程經(jīng)管目的重要包涵三要素：專業(yè)目的（功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等）、工期目的和費(fèi)用（成 本、投資）目的它的經(jīng)管主體是工程經(jīng)管者，經(jīng)管客體是工程周期中的工作任務(wù)。工程經(jīng)管的特性：籌劃性、系統(tǒng)性、過程控制、資料調(diào)配。工程經(jīng)管學(xué)科來源于20世紀(jì)50年代。工程經(jīng)管分為兩個(gè)階段：20世紀(jì)80年代之前為老式 的工程經(jīng)管階段，20世紀(jì)80年代之后為現(xiàn)代工程經(jīng)管階段。美國工程經(jīng)管協(xié)會制定的工程經(jīng)管知識體系歷史最早，也最成熟，在國際上有較高的出名 度。1969年成立的美國工程經(jīng)管學(xué)術(shù)組織是工程經(jīng)管專業(yè)最大的全球性專業(yè)組織。國內(nèi)對工程經(jīng)管的系統(tǒng)研

3、究和行業(yè)實(shí)踐起步較晚，直到1991年才成立全國性的工程經(jīng)管研究會。1991年6月，中國工程經(jīng)管研究委員會正式成立。第二節(jié)會展工程經(jīng)管會展的含義：狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。會議工程的分類：按會議的組織形式，可分為年會、代表會議、論壇、專項(xiàng)學(xué)術(shù)討論會、討論會、座談會。按會議的內(nèi)容，可分為商務(wù)型會議、度假型會議、展銷會議、文化交流會議、專業(yè)學(xué)術(shù)會 議、政治性會議、培訓(xùn)會議。按會議的主辦主體，可分為協(xié)會會議、公司會議和政府會議。根據(jù)展覽工程的性質(zhì)，展覽工程可以分為貿(mào)易類展覽工程和消費(fèi)類展覽工程。貿(mào)易類展覽 工程是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展

4、覽活動，參展商和參觀者主體都是商人。辨別展覽工程是貿(mào)易性質(zhì)還是消費(fèi)性質(zhì)，重要規(guī)范是觀眾的構(gòu)成，即觀眾是貿(mào)易商還是一 般消費(fèi)者，而不是以展品，即工業(yè)品或消費(fèi)品來反映。按展覽工程內(nèi)容，可以分為綜合類展覽工程和專業(yè)類展覽工程。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè) 甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。具有20%以上的展出者來自國外，或者20%以上的觀眾來自國外，或者20%以上的廣告宣傳 費(fèi)使用在國外的展覽會，就可稱作“國際展覽會”。會展工程經(jīng)管的特性：顧客導(dǎo)向性、客戶廣泛性、行業(yè)關(guān)聯(lián)性、效益綜合性。會展工程經(jīng)管的任務(wù)：會展工程團(tuán)隊(duì)組織、會展成本控制、會展進(jìn)度控制、會展質(zhì)量控制、 會展合同經(jīng)管、會展風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)管。第二章會展

5、工程的可行性分析第一節(jié)會展工程可行性分析概念可行性分析來源于美國20世紀(jì)60年代后期，有的稱它為可行性分析，有的稱它為技術(shù)經(jīng) 濟(jì)論證。會展工程的可行性分析，是對該工程“行得通”或“行不通”的方案分析。會展工程可行性分析的原則：科學(xué)性原則、客觀性原則、公正性原則。會展工程可行性分析的作用：1）會展工程的可行性研究是科學(xué)的投資決策根據(jù)2）會展工程的可行性研究是編制工程籌劃、設(shè)計(jì)、實(shí)行的根據(jù)3）會展工程可行性研究是工程評估、籌措資金的根據(jù)4）會展工程的可行性研究是提高投資效益的重要保證第二節(jié)會展工程可行性分析的階段和實(shí)行環(huán)節(jié)可行性分析的初始階段，重要任務(wù)是對工程投資或工程設(shè)想進(jìn)行初步鑒定。工程需求建

6、議書一般涉及如下重要內(nèi)容：滿足工程需求的工作陳述。客戶提出的有關(guān)規(guī)定。工程所應(yīng)提交的交付物、成果或達(dá)到的有關(guān)工程目的。客戶供應(yīng)條款、合同形式、付款方式?？蛻魧こ探ㄗh書的規(guī)定。承包商的評價(jià)規(guī)范。初步可行性分析，又稱為預(yù)可行性分析，是介于機(jī)會研究和具體可行性分析之間的研究階 段。具體可行性分析，又稱技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性分析、具體（最后）可行性分析。具體可行性分析的目的一般來說，應(yīng)從如下幾種方面進(jìn)行論證：技術(shù)可行性：經(jīng)濟(jì)可 行性：操作可行性可行性分析的工作程序重要涉及6個(gè)環(huán)節(jié)：開始階段、實(shí)地調(diào)查和技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究階段、選 優(yōu)階段、具體可行性分析階段、編制可行性分析報(bào)告階段、編制資金籌措籌劃階段。會展工程可行

7、性分析的分析措施：要素分層法研究、市場調(diào)查法、投資、成本和鈔票流量 分析、靜態(tài)評價(jià)措施、凈現(xiàn)值分析措施。編寫會展工程可行性分析報(bào)告的重要根據(jù)涉及：國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的長期籌劃，部門 與地區(qū)規(guī)劃，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方針、任務(wù)、產(chǎn)業(yè)政策、投資政策和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策，以及國家和 地措施規(guī)。已獲批準(zhǔn)的工程建議書和工程建議書批準(zhǔn)后簽訂的意向性合同等。國家批 準(zhǔn)的會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以及有關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)劃等。國家進(jìn)出口貿(mào)易和關(guān)稅政策。工程本地的自然、經(jīng)濟(jì)、社會等基本資料。有關(guān)國家、地區(qū)和行業(yè)的工程技術(shù)及經(jīng)濟(jì) 方面的法令、法規(guī)、規(guī)范定額資料。國家頒布的工程經(jīng)濟(jì)評價(jià)措施與參數(shù)，如社會折現(xiàn) 率、行業(yè)基準(zhǔn)收益率，影子價(jià)格換算

8、系數(shù)、影子匯率等。市場調(diào)查報(bào)告。第三章會展工程組織經(jīng)管第一節(jié)會展工程組織會展工程組織的一般形式：職能型工程組織形式、線性工程組織形式、矩陣型工程組織形 式。工程的矩陣型組織形式又可分為弱矩陣型、中矩陣型和強(qiáng)矩陣型三種形式。強(qiáng)矩陣型具有線性工程組織形式的重要特性。工程組織規(guī)劃，要根據(jù)工程工作構(gòu)造分解，擬定組織構(gòu)造形式，選擇合適的人員，并進(jìn)行 責(zé)任和任務(wù)的分派。在組織規(guī)劃時(shí)考慮的原則涉及：在工程波及的所有部門之間建立一種契約。在工作分 解構(gòu)造上的所有層次上賦予角色和責(zé)任。采用一種簡要的報(bào)告構(gòu)造。組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的要素：工作部門的設(shè)立、工作部門的級別、經(jīng)管層次和經(jīng)管幅度。經(jīng)管層次和經(jīng)管幅度取決于特定系統(tǒng)環(huán)境下的許多因素：經(jīng)管人員的工作能力，性格， 個(gè)人